Не протягивается нумерация в Excel? Используйте один из доступных способов для автоматической установки цифр, воспользуйтесь приложением Access, попробуйте раскрыть строчки путем выделения с последующим нажатием правой кнопки мышки по заголовкам слева и выбором пункта «Показать». Ниже подробно рассмотрим, как действовать при появлении такой ошибки, и как правильно выполнить работу.
Причины
Для понимания причин, почему в Эксель не протягивается нумерация, необходимо знать особенности этого процесса. В отличие от другого софта Майкрософт Офис, здесь не предусмотрено кнопки автоматического проставления цифр. Но по желанию можно с легкостью добавить последовательные числа в строки данных посредством перетаскивания маркера или с применением функции «Строка».
Если же в Эксель не протягивается нумерация, причиной может быть некорректное выполнение работы или какой-то нехарактерный баг программы. В таких случаях необходимо знать, как правильно проставить цифры, и каким способом исправить возникшие ошибки.
Что делать
В ситуации, когда в Экселе не протягивается нумерация, убедитесь в правильности выполнения работы. Воспользуйтесь одним из следующих методов, позволяющих автоматически установить номера.
Способ №1:
- Выделите 1-ю ячейку в диапазоне, требующем заполнения.
- Укажите стартовое значение будущей последовательности.
- Введите параметр в следующей ячейке для задания образца заполнения. К примеру, если нужна последовательность от 1 и далее, введите в первые ячейки цифры 1 и 2. Если нужна другая последовательность, к примеру, 3, 6, 9, 12 и т. д, ведите 3 и 6.
- Выделите ячейки, в которых проставлена начальная нумерация. В более старом Эксель предусмотрена кнопа «Быстрый анализ». Она показывается по умолчанию, если выбрать больше одной ячейки с информацией.
- Попробуйте, протягивается ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, требующий заполнения. По мере продвижения маркера Excel отображает предварительный параметр. Для изменения образца переместите маркер заполнения, зафиксировав нажатой правую клавишу, и после выберите образец.
Для введения нумерации в Excel по возрастанию передвиньте маркер вниз или в правую сторону, а по убыванию — вверх и в левую сторону. В случае, если маркера заполнения нет, сначала отобразите его. Для этого войдите в раздел «Параметры» и «Дополнительно». Там найдите пункт «Параметры правки» и установите отметку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».
Если нумерация протягивается в Excel, все сделано правильно. Но учтите, что в случае добавления, смещения или удаления строчек числа не обновляются. Обновление последовательной нумерации можно проводить вручную путем выбора двух чисел в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения к концу перечня.
Способ №2:
- Найдите первую ячейку для нумерации Excel, которая требует нумеровку, и введите =Строка(А1). Эта функция возвращает номер в строчку, где находится ссылка. В приведенном примере будет стоять 1.
- Переместите маркер заполнения и захватите диапазон, требующий заполнения. Если его не видно, отобразите по рассмотренному выше принципу.
Если Эксель не протягивает числа, рассмотренный выше метод часто выручает. При этом обновление цифр происходит при сортировке. Если же добавлять, смещать или удалять строчки, происходит прерывание последовательности. В ситуации, когда нумерация Excel не протягивается, ее можно обновить самостоятельно путем выбора двух цифр в правильной последовательности и перемещения маркера в конец списка.
В случае применения опции «Строка» нумерация в Excel протягивается автоматически. Если же нужно, чтобы цифры добавлялись сами при внесении дополнительных строк, выполните преобразование данных в таблицу Эксель. При этом все строчки, добавленные в конец, будут нумероваться.
Если нужно ввести определенные коды, к примеру, для заказов, используйте функции «Строка» и «Текст». К примеру, для указания 00-01 введите =Текст(Строка (А1), «00-00» в 1-й ячейке диапазона и переместите маркер в конец списка. После этого проверьте, протягивается нумерация Excel или нет.
Способ №3:
- Выделите 1-ю ячейку и поставьте в ней «1».
- Жмите на «Заполнить», что находится в панели инструментов.
- Выберите пункт «Прогрессия» из списка.
- В появившемся окне необходимо задать все необходимые параметры. Ставьте расположение «по столбцам», а тип — «арифметическая» с шагом «1». Граничное значение укажите равное строчкам, которые требуют нумеровки.
Какие есть альтернативы
Если Эксель не протягивает нумерацию, можно воспользоваться альтернативными решениями:
- Используйте приложение Access для импортирования данных Excel в базу приложения. Здесь можно создать поле, отличающееся способностью генерировать уникальный номер в случае добавления в таблицу новой записи.
- Исправьте проблему, связанную со скрытыми строками. Выделите нужные строчки, в которых не протягивается нумерация в Excel, жмите правой кнопкой мышки по заголовкам с левой стороны и выберите пункт «Показать».
- Попробуйте перезагрузить компьютер, перезайти в приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если причиной проблемы был какой-то временный и несущественный баг.
Теперь вы знаете, почему в Экселе не протягивается нумерация, и как исправить эту ошибку. В большинстве случаев достаточно правильно сделать работу с учетом рекомендаций разработчика или выполнить дополнительные советы, указанные в статье.
Отличного Вам дня!
|
Не протягивается нумерация |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически
Смотрите также нужно будет протянутьikki распространяются на весь соответствии с нумерацией случае выделяем любой также можно сделать установив курсор в на элемент второй элементов листа, которые«По строкам» как видим, все флажок с пункта. То есть, столбцы пронумеровать строки в не две ячейки, трудностей, однако онЧасто, работая в программе
Первый способ: метод растягивания
на неё формулу.: переключите режим вычислений лист в целом. листа в целом. элемент не первой при помощи встроенной поле, а затем строчки, то оператор нужно пронумеровать, чтобы
-
и элементы с нумерацией«Стиль ссылок R1C1» обозначаются буквами латинского «Экселе». Предложенные методы
-
а всего лишь не очень подойдет «Эксель», особенно создаваяGElenka с ручного на Но кроме того,
-
Это можно увидеть строки листа, а функции Excel. Данный клацнув левой кнопкой
-
выведет цифру указать их в«По столбцам» заполнены только лишь.
алфавита, а строчки в какой-то мере одну, но нужно в тех случаях, большую базу данных,: автоматический. каждый пользователь может в специальном поле первого столбца. Координаты оператор ожидаемо имеет мыши по любому«2» поле. Если вам нужно единицами. Для того,Урок: Почему в Экселе
Второй способ: использование функции
– арабскими цифрами. отличаются друг от дольше вписывать саму когда нужно пронумеровать пользователю необходимо пронумероватьArkaIIIaJohny сделать свою пользовательскую имен при выделении тут же отобразятся наименование элементу в первойи т.д.«Предельное значение» произвести горизонтальную нумерацию, чтобы это исправить,
вместо букв цифры Переключение в режим друга, и это формулу. В каких-то больше сотни строк,
-
все строки, чтобы, Спасибо: Протяните правой кнопкой нумерацию внутри таблицы
-
элемента.
-
в поле. Затем
-
«СТОЛБЕЦ»
-
строке листа. ЕёСинтаксис функциив окне то выбирайте вариант жмем на пиктограмму,Кроме того, пользователь самR1C1 несомненно хорошо, ведь ситуациях этот способ ведь тянуть мышкой
было легче осуществлять_Boroda_ мыши. или определенного массиваДля того, чтобы изменить можно клацать по. адрес тут жеСТРОКА«Прогрессия»«По строкам» которая находится в может пронумеровать строкипредполагает вариант, при есть из чего все равно может их все будет визуальный поиск нужной.
Третий способ: применение прогрессии
: Еще вариант. ОнКарина данных. Существует несколько имя, соответствующее координатам кнопкеФункция будет выведен вследующий:, то в этом, если вертикальную – конце нумерованного диапазона. или столбцы, в котором цифрами задаются
выбрать. пригодиться, так что
-
довольно долго и В программе существуют очень похож внешне,
-
: Спасибо!!!! проверенных способов присвоения листа на то,«OK»
-
СТОЛБЕЦ окне аргументов
-
=СТРОКА(ссылка) случае нужно перед то Выставляем переключатель около которых расположены ячейки, не только координатыАвтор: Вадим Матузок не стоит обделять неудобно.
-
специальные инструменты для
но есть большаяAlex_ST ячейкам пользовательских номеров: которое мы задали.также относится кСТРОКАКак видим, единственным аргументом запуском указанного окна
Заключение
«По столбцам» пункта согласно своим потребностям. строк, но иДля пользователей программы Microsoft его вниманием.В данном способе мы этого, о которых разница — ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ: Ну, 2*2=4 -
с помощью маркера
fb.ru
Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel
с помощью относительныхПосле этого в указанную категории операторов. Затем жмем на данной функции является выделить весь диапазон,.«Заполнить» Эта пользовательская нумерация столбцов. Давайте разберемся, Excel не секрет,Ранее было сказано, что будем использовать функцию, и пойдет сейчас в каждой ячейке
это никто не заполнения, инструмента
Виды нумерации в Microsoft Excel
координат для нашего ячейку будет выведена«Ссылки и массивы» кнопку ссылка на ячейку, подлежащий нумерации.В блоке настроек. может использоваться для как произвести такое что данные в способы с растягиванием как можно догадаться речь. Если быть считаются не по спорит.«Прогрессия» массива, достаточно выделить цифра. Как нетрудно догадаться«OK» номер строки которой
Способ 1: переключение режима нумерации
После этого в окне«Тип»После выполнения данного действия обозначения строчек или переключение. этом табличном процессоре выделения хороши лишь по названию подзаголовка. точнее, то в всем ячейкам выше,А вот 3*3=6и специальных встроенных соответствующий элемент кликом«1» её задачей является. нужно вывести в«Прогрессия»для наших целей весь диапазон будет
- колонок таблицы, дляПроизводим перемещение во вкладку размещаются в отдельных
- в тех случаях, Неопытный пользователь зачастую статье мы поговорим а только по — это к
- функций Excel. После левой кнопки мыши., соответствующая относительному номеру выведение в указанныйВ той ячейке листа, указанный элемент листа.
- выполняем все те нужно установить переключатель пронумерован по порядку. передачи номера строчки«Файл» ячейках. Для того, если нужно пронумеровать обходит их стороной, о том, как этой конкретной строке. какой системе счисления? того, как выставлена Затем просто с
- столбца таблицы, который элемент листа номера в которой расположиласьПосмотрим, как работать с же действия, которые в позициюЕщё одним способом, с встроенным функциям Excel.
чтобы пользователь мог немного строк, а так как ему в «Экселе» автоматически При сколько-нибудь значительныхEva_lolamore нумерация, можно на клавиатуры в поле задан пользователем. Для
столбца, на ячейку функция
Способ 2: маркер заполнения
указанным оператором на были описаны выше,«Арифметическая» помощью которого можно и в другихВ открывшемся окне посредством обращаться к этим для длинных таблиц кажется, что использование пронумеровать строки тремя объемах … Но: ikki, её основе присвоить имени вбить то нумерации остальных столбцов, которого дается ссылка.СТРОКА практике. но на этот. Впрочем, он и пронумеровать объекты в целях. Конечно, нумерацию левого вертикального меню
данным, каждому элементу они не подойдут. функций требует больших различными способами.
- на небльших -Спасибо большое! Помогло! имя конкретному элементу название, которое пользователь так же, как Синтаксис этой функции, отобразилась цифраВыделяем объект, который будет раз оставляем поле так по умолчанию Экселе, является использование можно произвести вручную, переходим в раздел листа присвоен адрес. Так вот, сейчас знаний, однако этоПервый представленный способ, как формула Аркадия лучшеПуть: Формула-параметры вычисления-автоматически.
- листа. считает нужным. Это и в случае практически идентичен предыдущему«1» первым в нумерованном«Предельное значение» расположен в данной инструмента под названием просто вбивая с«Параметры» Давайте выясним, по мы рассмотрим, как совсем не так. в «Экселе» пронумеровать — стабильнее.
- viktturАвтор: Максим Тютюшев может быть любое
Способ 3: прогрессия
со строками, применим оператору:. диапазоне. Щелкаем попустым. позиции, поэтому нужно«Прогрессия»
- клавиатуры нужные числа,. какому принципу нумеруются в «Экселе» пронумеровать Тем более, пользуясь строки, считается поПри добавлении строк: Саша до сихKpbicmah
- слово. Но в маркер заполнения. Наводим=СТОЛБЕЦ(ссылка)Теперь нам нужно пронумеровать значкуРезультат будет тот же: лишь проконтролировать его. но намного прощеОткрывается окно параметров Эксель. объекты в Экселе строки при помощи простой инструкцией, пронумеровать праву самым простым.
- нужно протянуть формулу пор помогает…: у тебя строки нашем случае мы курсор на нижнийКак видим, отличается только все остальные строки.«Вставить функцию» выделенные объекты окажутся положение.Как и в предыдущем и быстрее выполнить Через меню, которое и можно ли прогрессии. строки в «Экселе» Именно им пользуются из любой ячейкиbortnik27 скрыты, раскрой их. просто введем относительные
правый край ячейки, наименование самого оператора, Для того, чтобы, который размещен над пронумерованными.Блок настроек способе, устанавливаем цифру данную процедуру, используя размещено слева, переходим изменить данную нумерацию.Итак, для этого вам точно получится с
чаще всего. Давайте выше до любой: за путь огромное выдели строки 18-240, координаты данного элемента. содержащей функцию а аргументом, как не производить процедуру рабочей областью листаУрок: Как сделать автозаполнение
«Единицы»«1» инструменты автозаполнения. Особенно в подразделСкачать последнюю версию понадобится: первого раза. перейдем непосредственно к
ячейки ниже, чем спасибо тыкал все правой кнопкой мыши В нашем наименованииСТОЛБЕЦ и в прошлый
- с использованием оператора Excel. в Экселестановится активным тольков первую ячейку, это актуально при
«Формулы» ExcelВыделить первую ячейку иИтак, говоря о том, тому, как это добавленная строка время F9 щёлкни по заголовкам обозначим номер строки. Дожидаемся появления маркера раз, остается ссылка для всех элементов,ЗапускаетсяПронумеровать элементы листа, можно
при выборе типа подлежащую нумерации. После нумерации большого массива.Прежде всего, следует сказать ввести туда цифру как в «Экселе» сделать.Сашико
PooHkrd слева и выбери буквами
заполнения и, зажав на конкретный элемент
Способ 4: использование функции
что, безусловно, займетМастер функций также прибегнув к«Даты» этого просто выделяем данных.После перехода обращаем внимание о том, что
1. пронумеровать сроки сВ таблице вам необходимо: Модифицированный вариант тов.: Лучше тыкать SHIFT+F9, «Показать».«Стр» левую кнопку мыши, листа. много времени, произведем. Делаем переход в использованию встроенных функций. Так как мы данный элемент листа,Взглянем, как при помощи на правую часть в Экселе имеетсяНажать на кнопку «Заполнить», помощью функции, вам пронумеровать две первые Бороды (чтобы отсутствовала тогда пересчитывается формулыАлександр, а номер столбца тащим курсор вправоПосмотрим, как выполнить поставленную
копирование формулы посредством нем в категорию Excel. Например, для
выбрали тип
кликнув по нему маркера заполнения можно окна. Ищем там возможность переключения между что находится на необходимо выполнить следующее:
строки, например, вписав зависимость от значения не во всей
- : а то что«Стол» на нужное количество задачу с помощью уже знакомого нам«Ссылки и массивы» построчной нумерации можно«Арифметическая»
- левой кнопкой мыши. произвести автонумерацию элементов группу настроек двумя видами нумерации. панели инструментов воУстановить курсор в ту в них номера чекбокса «показать нулевые книге, а только у тебя идёт. Получаем наименование следующего элементов. данного инструмента на
- маркера заполнения. Наводим. Из перечисленных названий применять оператор, нас вышеуказанный блокПосле того, как нужный листа.«Работа с формулами» Адрес элементов при вкладке «Главная». клеточку, с которой 1 и 2. значения») + 2 на активном листе. строка 18 и типа:Теперь все ячейки нашей практике. курсор на нижний операторов выбираем наименованиеСТРОКА интересовать не будет. диапазон выделен, перемещаемсяСтавим цифру. Около параметра использовании первого варианта,Из списка, который появился, должна начинаться нумерацияЗатем нужно выделить эти варианта сплошной нумерации Если формул на
- следом строка 240«Стол3Стр3» условной таблицы имеютВыделяем объект, которому будет правый край ячейки«СТРОКА».
- В поле во вкладку«1»«Стиль ссылок R1C1» который установлен по выбрать пункт «Прогрессия». строк. две ячейки, зажав без учета отфильтрованных/неотфильтрованных разных листах много, тебя ни как. Вбиваем его в свою относительную нумерацию. соответствовать первый столбец с формулой. После выделения данногоФункция«Шаг»«Главная»в ту ячейку,ставим флажок. После умолчанию, имеет вид
- В появившемся окошке вамДважды кликнуть по ячейке. левую кнопку мыши значений. Мало ли, то скорость пересчета
не смущает? поле имен и Например, элемент, в обрабатываемого диапазона. КлацаемСТРОКА названия клацаем поСТРОКАследует установить цифру. Кликаем по кнопке с которой планируем этого можно жатьA1 необходимо задать всеВписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)». на первой и
такая задача тоже сильно отличается.Карина жмем на клавишу котором на изображении по пиктограммеи после появления кнопкеотносится к блоку«1»«Заполнить» начинать нумерацию. Затем на кнопку. Второй вариант представлен
нужные параметры. Расположение
Нажать ENTER. перетащив курсор на часто бывает…GElenka: При протягивании формулыEnter ниже установлена цифра
«Вставить функцию» маркера заполнения зажимаем«OK» операторов
- . В поле, размещенной на ленте наводим курсор на«OK» следующей формой — ставьте «по столбцам»,
- Теперь, как и в вторую.Garik007: Здравствуйте, помогите, пожалуйста вниз, значение не. 5, имеет относительные. левую кнопку мышки..
- «Ссылки и массивы»«Предельное значение» в блоке правый нижний крайв нижней частиR1C1 тип выбирайте «арифметическая», предыдущем способе, необходимоТеперь надо нажать на: Добрый день, можно решить такую задачку: меняется. Пример:Теперь нашей ячейке присвоено пользовательские координаты (Прейдя в Протягиваем курсор внизЗапускает окно аргументов функции
- . Её основной задачейставим количество нумеруемых«Редактирование» указанного элемента. При окна.. Для его использования шаг — «1», навести курсор в правый нижний угол ли сделать внужно пронумеровать заполненныеА В С наименование согласно её3;3Мастер функций на то количествоСТРОКА является возврат номера объектов.. Открывается список действий. этом он долженПосле названных выше манипуляций
требуется произвести переключение а предельное значение правый нижний угол выделения, он обычно подобной нумерации, чтобы строки (исключая скрытые),2 2 4 относительному адресу в), хотя абсолютный его, перемещаемся в категорию строчек, которое нужно. Оно имеет всего строчки листа Excel,После выполнения перечисленных действий
Выбираем из него трансформироваться в черный
Способ 5: присвоение имени ячейке
в окне параметров в настройках. Кроме укажите равное строкам, выделения ячейки и, отображается специальным квадратиком. после каждой цифры и что бы (2*2=4) составе массива. Таким адрес в контексте«Ссылки и массивы» пронумеровать. одно поле, по на который будет
жмем на кнопку позицию крестик. Он носит стиль ссылок поменяется того, пользователь может которые нужно пронумеровать. зажав левую кнопкуЗажав левую кнопку мыши, стояла точка? Если при добавлении и3 3 4 же образом можно листа остаётсяи там выделяемКак видим, после выполнения числу этих самых установлена ссылка. То«OK»«Прогрессия…» название маркера заполнения. на собственноручно пронумеровать ячейки,Нажмите «ОК». мыши, протянуть курсор остается лишь протащить значения скрепить с удалении строк нумерация (3*3=6 должно быть) дать имена иE9 наименование данного действия все аргументов. В поле
есть, если мывнизу окошка. Зажимаем левую кнопкуR1C1 воспользовавшись сразу несколькимиПосле этого указанные вами
до той ячейки, выделения до той
точкой то получается пересчитывалась автоматически4 4 4 другим элементам массива..«СТОЛБЕЦ» строки указанного диапазона«Ссылка» укажем в качестве«Прогрессия»Открывается окно Excel под мышки и тащим. Теперь не только вариантами. Давайте рассмотрим строки будут пронумерованы. в которой список ячейки, в которой каждый последующий номерПронумеровать где? Файлик5 5 4Урок: Как присвоить имяУрок: Мастер функций в. Клацаем по кнопке будут пронумерованы пользовательскойнам требуется ввести аргумента этой функции. названием
курсор вниз или
lumpics.ru
Не протягивается автоматическая нумерация строк в Excell 2007
строчки, но и все эти возможности Как можно заметить, должен завершиться. нумерация должна оканчиваться. опять начинается с положите сюдаЕсли же я
ячейке в Экселе Microsoft Excel«OK» нумерацией. адрес любой ячейки, любую ячейку вКак видим, указанный в
При протягивании формулы вниз, значение не меняется
«Прогрессия» вправо, в зависимости столбцы будут нумероваться подробнее.
данный способ лучше
По итогу вы получитеОтпустив левую кнопку мыши,
единицы.ArkaIIIa
нажму на кнопку
Как видим, существуют два
В дополнение к вышеуказанным.Но мы совершили нумерацию которая расположена в первой строке листа, окне. В этом окне от того, что цифрами.
Прежде всего, давайте рассмотрим всего справляется в пронумерованные строки. Однако вы увидите, что
Pelena: Так? Сохранить или пройдусь
вида встроенной нумерации способам нужно отметить,
Происходит запуск окна аргументов только строк, а первой строчке листа. то она выведет
«Прогрессия» множество настроек. Прежде именно нужно пронумеровать:
Для того, чтобы вернуть возможность переключения режима
тех случаях, когда
легко заметить, что
все строки пронумерованы.: Можно попробовать сделатьArkaIIIa
по каждой ячейке в Экселе: что, несмотря наСТОЛБЕЦ
для полноценного выполнения Координаты можно ввести значениедиапазон элементов листа всего, остановимся на строчки или столбцы. обозначение координат по нумерации. Как уже надо вписать номера этот способ мало
planetaexcel.ru
Нумерация заполненных строк (Формулы/Formulas)
Данный способ, как форматом ячейки. Если: При удалении -
в столбце СA1 проведенное присвоения номеров. Как и в задачи присвоения адреса вручную, вбив их
«1» будет пронумерован по
блокеПосле того, как достигли
умолчанию, нужно провести говорилось ранее, адрес строк в огромное чем отличается от в «Экселе» пронумеровать не разберётесь, создайте будет пересчитываться автоматически. двойным нажатием, то
(по умолчанию) и столбцам и строкам предыдущий раз, ставим ячейки в виде
посредством клавиатуры. Нов ту ячейку, порядку.«Расположение» последней ячейки, которую ту же самую ячеек по умолчанию количество ячеек. первого, разница заключается строки, очень простой новую тему При добавлении - формулы пересчитываются иR1C1 определенного массива, наименования
курсор в поле номера внутри таблицы все-таки более удобно где располагается сама.Если вы не желаете. В нём переключатель
следует пронумеровать, отпускаем процедуру, только на задается по типуТеперь вы знаете все в том, что и не вызоветGarik007 вы создаете абсолютно получаются правильные данные.(включается в настройках). ячеек внутри него
«Ссылка» следует пронумеровать ещё это сделать, просто Если указать ссылку производить подсчет количества имеет две позиции: кнопку мышки. Но, этот раз снятьA1 три способа, как вам нужно выделять
ни у кого: Спасибо, помогло. новую пустую строку, Помогите, плиз! Спасибо! Данные виды адресации
будут задаваться в. Но в этом
excelworld.ru
и столбцы. Это
Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.
Способ 1 — простая нумерация
Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.
Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.
Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
=E2+1
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
=СТРОКА(B2)
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».
Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг
В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.
Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»
Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
Способ 5 — функция МАКС()
Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.
Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне
В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1
Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1
А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.
При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.
Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()
Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.
Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))
Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.
Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.
Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.
Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.
На чтение 5 мин Опубликовано 03.01.2021
При работе с таблицей может понадобиться нумерация. Она структурирует, позволяет быстро в ней ориентироваться и искать нужные данные. Изначально в программе уже есть нумерация, но она статичная и не может быть изменена. Предусматривается способ ручного ввода нумерации, который удобен, но не такой надежный, его сложно использовать при работе с большими таблицами. Поэтому в данном материале мы рассмотрим три полезных и простых в использовании способа нумерации таблиц в Excel.
Содержание
- Метод 1: нумерация после заполнения первых строк
- Метод 2: оператор «СТРОКА»
- Метод 3: применение прогрессии
- Заключение
Метод 1: нумерация после заполнения первых строк
Этот метод является самым простым и часто используемым при работе с маленькими и средними таблицами. Он занимает минимум времени и гарантирует исключение каких-либо ошибок в нумерации. Пошаговая инструкция они выглядит следующим образом:
- Для начала требуется создать дополнительный столбец в таблице, который будет предназначен для дальнейшей нумерации.
- Как только столбец создан, в первой строке поставьте цифру 1, а во второй строке поставьте цифру 2.
- Выделите заполненные две ячейки и наведите курсор на правый нижний угол выделенной области.
- Как только появится значок черного креста, зажмите ЛКМ и протяните область до конца таблицы.
Если все сделано правильно, то столбец с нумерацией будет автоматически заполнен. Этого будет достаточно для достижения желаемого результата.
Метод 2: оператор «СТРОКА»
Теперь переходим к следующему методу нумерации, который подразумевает использование специальной функции «СТРОКА»:
- Сначала следует создать столбец для нумерации, если таковой отсутствует.
- В первую строку этого столбца введите формулу следующего содержания: =СТРОКА(A1).
- После ввода формулы обязательно нажмите на клавишу «Enter», которая активирует функцию, и вы увидите цифру 1.
- Теперь остается аналогично первому методу навести курсор на правый нижний угол выделенной области, дождаться появления черного креста и протянуть область до конца вашей таблицы.
- Если все сделано правильно, то столбец заполнится нумерацией и может быть использован для дальнейшего поиска информации.
Есть альтернативный метод, помимо указанного способа. Правда для него понадобится использование модуля «Мастер функций»:
- Аналогично создаете столбец для нумерации.
- Нажимаете на первую ячейку первой строки.
- Сверху около строки поиска кликаете на значок «fx».
- Активируется «Мастер функций», в котором нужно щелкнуть на пункт «Категория» и выбрать «Ссылки и массивы».
- Из предложенных функций останется выбрать вариант «СТРОКА».
- Появится дополнительное окно для ввода информации. Вам необходимо поставить курсор в пункт «Ссылка» и в поле указать адрес первой ячейки столбца нумерации (в нашем случае таковым является значение А1).
- Благодаря выполненным действиям в пустой первой ячейке появится цифра 1. Остается вновь воспользоваться нижним правым углом выделенной области для протягивания на всю таблицу.
Эти действия помогут получить всю необходимую нумерацию и помогут в дальнейшем не отвлекаться на такие мелочи во время работы с таблицей.
Метод 3: применение прогрессии
А этот метод отличается от других тем, что избавляет пользователей от необходимости использования маркера автозаполнения. Этот вопрос крайне актуален, так как его применение неэффективно при работе с огромным таблицами.
- Создаем столбец для нумерации и отмечаем в первой ячейке цифру 1.
- Переходим в панель инструментов и используем раздел «Главная», где переходим в подраздел «Редактирование» и ищем значок в виде стрелки вниз (при наведении он будет выдавать наименование «Заполнить»).
- В выпадающем меню нужно воспользоваться функцией «Прогрессия».
- В появившемся окне следует сделать следующее:
- отметить значение «По столбцам»;
- выбрать арифметический тип;
- в поле «Шаг» отметить цифру 1;
- в пункте «Предельное значение» следует отметить, сколько строк вы планируете пронумеровать.
- Если все сделано правильно, то вы увидите результат автоматической нумерации.
Имеется альтернативный способ выполнения такой нумерации, который выглядит следующим образом:
- Повторяем действия по созданию столбца и отметке в первой ячейке.
- Выделяем весь диапазон таблицы, которую вы планируете пронумеровать.
- Переходим в раздел «Главная» и выбираем подраздел «Редактирование».
- Ищем пункт «Заполнить» и выбираем «Прогрессия».
- В появившемся окне отмечаем аналогичные данные, правда теперь не заполняем пункт «Предельное значение».
- Нажимаем на «ОК».
Данный вариант является более универсальным, так как не требует обязательного подсчета строк, которым необходима нумерация. Правда, в любом случае придется выделять диапазон, который необходимо пронумеровать.
Обратите внимание! Для того чтобы упростить выделение диапазона таблицы с последующей нумерацией, вы можете просто выделить столбец, нажав на шапку Excel. Затем воспользоваться третьим методом нумерации и скопировать таблицу на новый лист. Это упростит нумерацию огромных таблиц.
Заключение
Нумерация строк может упростить работу с таблицей, которой требуется постоянная актуализация или необходим поиск нужной информации. Благодаря подробным инструкциям, указанным выше, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант решения поставленной задачи.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: