При вставки в документ Excel различных элементов из других мест (других документов, интернет страниц, других редакторов и т.д.), по умолчанию появляется всплывающие меню с параметрами вставки, оно позволяет вставлять в документ все содержимое, только значения, формулы, вставлять с форматирование и многое другое, набор параметров будет зависеть от того что вставляете в документ. Например, оно позволяет вставить число как картинку. Это очень удобное меню которым стоить пользоваться обязательно, в некоторых случаях оно может не появляться. Скорее всего оно просто отключено в настройка Excel, включить обратно его появление очень просто.
Рекомендую прочитать следующие статьи посвященные работе в Excel.
Excel направление перехода к другой ячейки при нажатии Enter
Excel как поменять шрифт по умолчанию
Лучшая альтернатива Microsoft Office
В Excel не появляются параметры вставки
Если кто не знает или не помнит как выглядит всплывающие меню с параметрами вставки.
Для того чтобы включить или отключить появления данного меню во время вставки, нужно зайти в «Файл» и открыть «Параметры».
В открывшихся параметрах выбираем раздел «Дополнительно» и ищем подраздел «Вызывание, копирование и вставка» в нем первый пункт «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого» и отвечает за появление этого меню.
Если необходимо включить ставим галочку если отключить снимаем. Так же тут можно включить или отключить меню параметров добавления, и возможность перемещения объектов вместе с ячейкой. Если все равно меню не появляется как вариант можно попробовать восстановить Microsoft Office.
|
Елена Пользователь Сообщений: 8 |
Помогите пожалуйста советом. Пропали параметры вставки при копировании ячеек (т.е., в контекстном меню в «Параметры вставки»), кроме обыкновенной вставки — иконок просто нет. Что делать? |
|
ikki  Пользователь Сообщений: 9709 |
#2 25.12.2012 13:28:57
вернуть всё как было фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
||
|
Елена Пользователь Сообщений: 8 |
|
|
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
#4 25.12.2012 13:36:36
фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
||
|
вы это имеете ввиду? Нет ли у вас надстройки или макросов для изменения этого меню? |
|
|
Елена Пользователь Сообщений: 8 |
Да, именно этих параметров вставки нет, кроме стандартных. Мне нужна кнопочка Транспонировать, а ее нет. Макросов нет, а какие надстройки могут быть и влиять на Параметры вставки? |
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
Может это снова проделки Скайпа? |
|
Z  Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
Вариант… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
|
Может быть… |
|
|
Елена Пользователь Сообщений: 8 |
|
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
Именно про плагин я и говорю — Skype Click to call |
|
Елена Пользователь Сообщений: 8 |
|
|
Z Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
#13 25.12.2012 14:07:42
А иметь про запас — на ПБД не пробовали?.. «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
||
|
Alex_ST  Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
А через специальную вставку это сделать тоже трудно? С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
|
Елена Пользователь Сообщений: 8 |
В специальной вставке тоже нет |
|
Z Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
Сделайте скрин ленты, параметров и всплывающего меню (примерно как в 8 посте)… И у себя проверили «ворону»?.. «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
|
Johny  Пользователь Сообщений: 2737 |
There is no knowledge that is not power |
|
Здесь
такая же проблема обсуждается Изменено: Sergei Abramenkov — 25.12.2012 15:33:41 |
|
|
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
#19 25.12.2012 16:01:18
Ну зачем же идти на Программерсофт, если чуть выше уже про это сказано:
Изменено: Alex_ST — 25.12.2012 16:01:36 С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
||||
Содержание
- Почему не работает специальная вставка в excel
- Параметр Специальная вставка отсутствует или не работает в Microsoft Office
- Решение
- Приложению Excel не удается вставить данные: что это значит?
- Причина, почему не удается вставка
- Что делать
- Измените формат ячейки
- Вставьте другие столбцы
- Проверьте соответствие области копирования / вставки
- Обновите программу Excel
- Отключите надстройки в безопасном режиме
- Восстановите приложение
- Проверьте учетную запись DCOM
- Очистите временные файлы
- Почему не работает специальная вставка в excel
- Что делать если в Microsoft Office Excel нет меню с параметрами вставки
- В Excel не появляются параметры вставки
- Excel не активны кнопки меню вставка
Почему не работает специальная вставка в excel
Параметр Специальная вставка отсутствует или не работает в Microsoft Office
Параметр Специальная вставка может упростить процесс вставки текста, позволяя вам выбрать, какое форматирование вы хотите сохранить (исходное или конечное) или удалить все форматирование и просто вставить текст. Если у вас возникли проблемы с параметром Специальная вставка, перейдите к приведенным ниже решениям.
Решение
Чтобы проверить, включена ли опция Специальная вставка:
- Выберите Файл >Параметры >Дополнительно.
- В разделе Вырезание, копирование и вставка убедитесь, что параметр Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого отмечена.
Использование события Worksheet_SelectionChange очищает буфер обмена, что отключает параметр Специальная вставка. Чтобы включить этот параметр, необходимо установить значение свойства Application.EnableEvents на False .
Убедитесь, что все используемые вами веб-браузеры закрыты, и попробуйте снова воспользоваться параметром Специальная вставка. Специальная вставка не будет работать, если причиной конфликта является ваш веб-браузер. Windows Internet Explorer (8-9) не конфликтуют с параметром Специальная вставка в Excel 2010. Сторонние надстройки могут вызывать различные проблемы, одна из которых – конфликт с параметром Специальная вставка. Чтобы определить, является ли надстройка причиной проблемы:
Найдите иконку Microsoft Excel.
Нажмите и удерживайте клавишу CTRL и дважды щелкните на ярлык приложения.
Нажмите Да, когда появится окно с вопросом, хотите ли вы запустить приложение в Безопасном режиме.
Если на рабочем столе есть иконка, удерживайте клавишу CTRL и щелкните по ней. Это применимо к любому продукту Microsoft Office.
Если параметр Специальная вставка работает в безопасном режиме как показано ниже, поочередно включайте надстройки, пока не найдете ту, которая вызывает конфликт. Оставьте этот параметр отключенным или удалите его.
Вы также можете получить помощь в сообществе Microsoft, найти дополнительную информацию на сайтах Служба технической поддержки Майкрософт или Справочник и советы по Windows, или узнать больше о вариантах технической поддержки.
Приложению Excel не удается вставить данные: что это значит?
Приложение Excel не удается вставить данные? Измените формат ячейки для столбца, попробуйте правильно добавить дополнительные элементы, установите последние обновления Майкрософт Офис, включите надстройки в безопасном режиме, восстановите приложение или проверьте учетную запись в DCOM. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины ошибки, и как ее исправить своими силами.
Причина, почему не удается вставка
На начальном этапе сразу рассмотрим, почему Эксель не вставляет данные. Этому может быть несколько объяснений:
- Информация, которую вы хотите копировать, не соответствуют формату ячеек.
- Столбцов не хватает для приятия информации, из-за чего данные не удается добавить.
- Область копирования и область вставки имеют разный размер / форму.
- Устаревшая версия ПО.
- Неправильные надстройки.
- Повреждение программного обеспечения Майкросотф Офис.
- Некорректная учетная запись DCOM.
- Загрязнение временными файлами.
Это главные причины, почему ничего не копируется в Эксель и не удается добавить новую информацию. В зависимости от ситуации принимается решение о действиях, направленных на устранение ошибки.
Что делать
Теперь подробно разберемся с шагами, позволяющими решить возникшую проблему. Если приложению Microsoft Excel не удается вставить данные, используйте одну из следующих рекомендаций.
Измените формат ячейки
Если в Эксель не получается копировать сведения, причиной может быть несоответствие формату ячеек. Для решения проблемы нужно убедиться, что этот параметр соответствует формату данных, внесение которых планируется в ячейку. Для изменения формата сделайте следующее:
- Жмите на заголовок столбца А, В, С и других (если вы хотите внести изменения).
- Зайдите во вкладку «Главная» и жмите меню «Формат» «Общий» в числовом виде.
- Кликните на формат ячейки, который соответствует добавляемым данным.
Вставьте другие столбцы
В ситуации, когда Эксель не удается вставить данные, причиной может быть недостаток столбцов. Для решения проблемы вставьте дополнительные столбцы и попробуйте еще раз удается копировать информацию в приложение Excel или нет.
Чтобы вставить дополнительные столбцы, сделайте следующее:
- Жмите на заголовок столбца (А, В и т. д) справа от места, куда нужно вставить новые данные.
- На вкладке «Главная» жмите «Вставить». Первоначальный столбец смещается в правую сторону и добавляется новый элемент.
- Делайте шаг 2, пока не появится нужное число столбцов.
Проверьте соответствие области копирования / вставки
Если в приложении Эксель не вставляется скопированный текст, убедитесь в соответствии областей копирования / вставки по параметрам размера и фигуры. Для решения проблемы перед вставкой выберите левую ячейку, а весь диапазон. Чтобы вставить данные в Excel, сделайте следующее:
- Жмите на ячейку, куда вы хотите вставить данные и не удается это сделать.
- На вкладке «Главная» выберите «Вставить».
Вы можете выбрать диапазон ячеек такой же, как число строк / столбцов в качестве данных, которые нужно вставить. После этого на вкладке «Главная» выберите пункт «Вставить».
Обновите программу Excel
В ситуации, когда приложение Эксель не копирует данные, причиной может быть применение устаревшей версии. Для решения проблемы нужно установить имеющиеся обновления через параметры Виндовс и раздел «Обновления и безопасность». Здесь войдите в дополнительные параметры и убедитесь в наличии отметки «При обновлении Windows предоставить обновления для других …». При появлении новой версии Виндовс автоматически выполнить установку обновленного приложения Excel, и имеющиеся ошибки будут исправлены. При этом убедитесь, удается после этого копировать что-либо или нет.
Отключите надстройки в безопасном режиме
Если в Microsoft Excel не удается вставить данные, попробуйте войти в приложение в безопасном режиме. Его суть подразумевает вход в программу с минимальными настройками. Для этого зажмите кнопку Ctrl и запустите программу. Далее сделайте следующее:
- Зайдите в «Файл» и «Параметры».
- Войдите в режим «Надстройки».
- Посмотрите, какие из них является активными.
- По очереди выключайте их.
После этого попробуйте вставить данные в приложение Excel. Если это не удается сделать, воспользуйтесь другим вариантом.
Восстановите приложение
Причиной рассматриваемой ошибки может быть нарушение офисного пакета и сбой его работы. Для исправления проблемы попробуйте восстановить приложение. Для этого вызовите окно «Выполнить» (Win+R) и введите команду appwiz.cpl . В появившемся разделе «Программы и компоненты» выберите свой пакет и жмите «Изменить», а далее — «Восстановить». При этом начинается процесс восстановления программы, в том числе пакета Excel. На все манипуляции может уйти 5-10 минут.
Проверьте учетную запись DCOM
В случае, когда в Экселе не вставляется скопированный текст, проверьте DCOM. Это программная конструкция, позволяющая ПК / ноутбуку запускать софт на другом устройстве. При этом приложение Excel как бы запускается локально. Если же не удается вставить данные, возможно, вы используете неправильный режим.
Для решения вопроса сделайте следующее:
- Жмите Win+R.
- Введите dcomcnfg.
- Откройте «Службы компонентов», а далее «Компьютеры» и «Приложения СОМ+.
- Перейдите в Настройки DCOM и Microsoft Excel Application.
- Жмите правой кнопкой мышки и войдите в свойства.
- Зайдите в раздел «Удостоверение» и убедитесь, что у вас установлен пункт «Запускающий пользователь».
После этого проверьте, удается ли приложению Excel внедрить данные. В большинстве случаев проблема исчезает.
Очистите временные файлы
Для устранения проблем с копированием в Excel почистите временные данные из профиля. Для этого войдите по ссылке C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel в скрытых папках Виндовс. Выберите своего пользователя, найдите XLSTART и попробуйте ее удалить. После этого запустите приложение и проверьте эффект.
Теперь вы знаете, почему приложению Excel не удается вставить данные, и как исправить проблему своими силами. В комментариях расскажите, какой из методов вам помог, и какие еще секреты помогут избавиться от ошибки.
Почему не работает специальная вставка в excel
Добрый день! Подскажите пожалуйста, что нужно сделать что бы специальная вставка отображалась нормально ?
Сейчас она отображается вот так:
Спасибо большое заранее!
Добрый день! Подскажите пожалуйста, что нужно сделать что бы специальная вставка отображалась нормально ?
Сейчас она отображается вот так:
Спасибо большое заранее! faviconoff
Сообщение Добрый день! Подскажите пожалуйста, что нужно сделать что бы специальная вставка отображалась нормально ?
Сейчас она отображается вот так:
Спасибо большое заранее! Автор — faviconoff
Дата добавления — 21.04.2015 в 13:30
Спасибо. Сам разобрался. Действительно это из-за настроек. Нужно было зайти файл-настройки-дополнительно-экран-убрать галочку показывать все окна на панели задач.
Получается документы открывались в разных окнах
Спасибо. Сам разобрался. Действительно это из-за настроек. Нужно было зайти файл-настройки-дополнительно-экран-убрать галочку показывать все окна на панели задач.
Получается документы открывались в разных окнах faviconoff
Сообщение Спасибо. Сам разобрался. Действительно это из-за настроек. Нужно было зайти файл-настройки-дополнительно-экран-убрать галочку показывать все окна на панели задач.
Получается документы открывались в разных окнах Автор — faviconoff
Дата добавления — 21.04.2015 в 13:59
Источник
Что делать если в Microsoft Office Excel нет меню с параметрами вставки
При вставки в документ Excel различных элементов из других мест (других документов, интернет страниц, других редакторов и т.д.), по умолчанию появляется всплывающие меню с параметрами вставки, оно позволяет вставлять в документ все содержимое, только значения, формулы, вставлять с форматирование и многое другое, набор параметров будет зависеть от того что вставляете в документ. Например, оно позволяет вставить число как картинку. Это очень удобное меню которым стоить пользоваться обязательно, в некоторых случаях оно может не появляться. Скорее всего оно просто отключено в настройка Excel, включить обратно его появление очень просто.
Рекомендую прочитать следующие статьи посвященные работе в Excel.
В Excel не появляются параметры вставки
Если кто не знает или не помнит как выглядит всплывающие меню с параметрами вставки.
Для того чтобы включить или отключить появления данного меню во время вставки, нужно зайти в «Файл» и открыть «Параметры».
В открывшихся параметрах выбираем раздел «Дополнительно» и ищем подраздел «Вызывание, копирование и вставка» в нем первый пункт «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого» и отвечает за появление этого меню.
Если необходимо включить ставим галочку если отключить снимаем. Так же тут можно включить или отключить меню параметров добавления, и возможность перемещения объектов вместе с ячейкой. Если все равно меню не появляется как вариант можно попробовать восстановить Microsoft Office.
Источник
Excel не активны кнопки меню вставка
Модератор форума: китин, _Boroda_
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по VBA » При нажатии конструктор не активна кнопка вставить (Макросы/Sub)
При нажатии конструктор не активна кнопка вставить
| lebensvoll | Дата: Понедельник, 18.07.2016, 17:40 | Сообщение № 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ответить |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Неактивны элементы во вкладках Excel. Как исправить?
Добрый день!
Во вкладке «Вставка» у меня стали неактивны все элементы. Я не могу ничего выбрать. https://screencast.com/t/LcpAQrOkDsc
На других вкладках также есть элементы которые недоступны.
Также я не могу оставлять примечания.
Подскажите в чем может быть причина? Раньше все работало.
Речь про конкретный документ. При создании нового все работает. Мне нужно, чтоб в этом документе все вернулось на круги своя.
Ещё в данном документе я не могу удалять листы.
Копия файла в папке по ссылке (без данных).
Сведения о вопросе
Спасибо, что выложили файл)
Мне удалось разобраться с ним и решить проблему)
Извиняюсь, что не так быстро ответил, был на работе)
Указанная вами ошибка возникает если у файла включена возможность совместного редактирования. Если её убрать проблема пропадает.
Не могу подсказать где она на Mac, но на Windows она выглядит вот так:
После её отключения возможность редактирования появляется
__
Если мой ответ вам помог, пожалуйста, отметьте его как ответ.
Disclaimer: В ответе могут быть ссылки на сайты не на сайты Microsoft, Все советы с таких сайтов Вы выполняете на свой страх и риск.
Этот ответ помог 7 польз.
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Специальная вставка в Excel
В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.
Что такое специальная вставка
Все мы привыкли к тому, что мы можем скопировать и вставить данные из одной ячейки в другую с помощью стандартных команд операционной системы Windows. Для этого нам понадобится 3 сочетания клавиш:
- Ctrl+C копирование данных;
- Ctrl+X вырезать;
- Ctrl+V вставить информацию из буфера обмена.
Так вот, в Excel есть более расширенная версия данной возможности.
Специальная вставка — это универсальная команда, которая позволяет выполнить вставку скопированных данных из одной ячейки в другую по отдельности.
Например, можно отдельно вставить из скопированной ячейки:
- Комментарии;
- Формат ячейки;
- Значение;
- Формулу;
- Оформление.
Как работает специальная вставка
Для начала давайте найдем где расположена команда. После того, как вы скопировали ячейку, открыть специальную вставку можно несколькими способами. Можно кликнуть правой клавишей мыши по той ячейке, куда необходимо вставить данные, и выбрать из выпадающего меню пункт «Специальная вставка». В этом случае у вас есть возможность воспользоваться быстрым доступом к функциям вставки, а также, кликнув на ссылку внизу списка, открыть окно со всеми возможностями. В разных версиях этот пункт может быть разным, поэтому не пугайтесь, если у вас не дополнительного выпадающего меню.
Также, открыть специальную вставку можно на вкладке Главная. В самом начале нажимаем на специальную стрелку, которая находится под кнопкой Вставить.
Окно со всеми функциями выглядит следующим образом.
Теперь будем разбираться по порядку и начнем с блока «Вставить».
- Все — это обычная функция, которая позволяет полностью скопировать все данные ячейки в новое место;
- Формулы — будет перенесена только формула, которая использовалась в копируемой ячейке;
- Значения — позволяет скопировать результат, который получается в ходе выполнения в ячейке формулы;
- Форматы — переносится только формат ячейки. Также, будет скопировано оформление ячейки, например, заливка фона;
- Примечания — копирование примечания ячейки. В этом случае данные (формула, значения и т.д.) не копируются;
- Условия на значения — с помощью этой опции можно скопировать, например, критерий допустимых данных (выпадающий список);
- С исходной темой — ячейка копируется с сохранением оформления. Например, если вы используете заливку фона в ячейке, она тоже будет скопирована. В этом случае формула будет скопирована;
- Без рамки — если у ячейки с любой из сторон есть рамка, то при копировании она будет удалена;
- Ширины столбцов — будет скопирована ширина столбца из одной ячейки в другую. Эту функцию очень удобно использовать, когда вы копируете данные с одного листа на другой. Переноситься только ширина столбцов;
- Формулы и форматы чисел — переносится формула и формат чисел;
- Значения и форматы чисел — переноситься результат и формат чисел.
Рассмотрим несколько примеров. Есть таблица, в которой столбец ФИО собирается с помощью функции Сцепить. Нам необходимо вместо формулы вставить готовые значения.
Для того, чтобы заменить формулу результатами:
- Копируем колонку ФИО;
- Нажимаем на самой верхней ячейке правой клавишей мыши и выбираем Специальную вставку;
- Ставим активным пункт Значение и нажимаем клавишу Ок.
Теперь в столбце вместо формулы занесены результаты.
Рассмотрим еще один пример. Для этого скопируем и вставим уже имеющуюся таблицу рядом.
Как видите, таблица не сохранила ширину столбцов. Наша задача сейчас перенести ширину столбцов в новую таблицу.
- Копируем полностью исходную таблицу;
- Становимся на верхнюю левую ячейку новой таблицы и щелкаем правой клавишей мыши. Далее выбираем пункт Специальная вставка;
- Ставим активным пункт Ширины столбцов и нажимаем клавишу Ок.
Теперь таблица выглядит точно также как и исходная.
Теперь перейдем к блоку Операции.
- Сложить — вставляемая информация будет складываться с уже имеющимися в ячейке значениями;
- Вычесть — вставляемая информация будет вычитаться из уже имеющихся в ячейке значений;
- Умножить — значение в ячейке будет умножено на вставляемое;
- Разделить — значение в ячейке будет разделено на вставляемое.
Давайте разберем пример. Есть таблица, в которой есть колонка с числовыми значениями.
Задача: умножить каждое из чисел на 10. Что для этого нужно сделать:
- В новой ячейке необходимо поставить цифру 10 и скопировать ее в буфер;
- Выделить все ячейки столбца, в которых мы будем умножать;
- Щелкаем правой клавишей по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
- Ставим активным Умножить.
В конце получаем необходимый результат.
Рассмотрим еще одну задачу. Необходимо уменьшить полученные в предыдущем примере результаты на 20%.
- В новой ячейке ставим 80% и копируем ее;
- Выделяем все ячейки столбца, в которых мы будем вычислять процент;
- Щелкаем правой клавишей мыши по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
- Ставим активным Умножить.
В итоге получаем значения, уменьшенные на 20% от первоначальных.
Здесь есть одно единственное замечание. Когда вы работаете с блоком Операции, старайтесь выставлять в блоке Вставить опцию Значение, иначе при вставке будет скопировано форматирование той ячейки, которую вставляем и потеряется то форматирование, которое было изначально.
Остались последние две опции, которые можно активировать внизу окна:
- Пропускать пустые ячейки — позволяет не вставлять пустые ячейки из скопированного диапазона. Программа не будет стирать данные в ячейке, в которую вставляется пустая ячейка;
- Транспонировать — изменение ориентации копируемых ячеек, т.е. строки становятся столбцами, а столбцы — строками.
На этом все, если у вас возникли вопросы, то обязательно задавайте их в комментариях ниже.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.
- 22.09.2015
- Просмотров: 4780
- Outlook
В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом браузер Google Chrome.
- 08.12.2016
- Просмотров: 7837
- Google Chrome, PDF
В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.
- 02.05.2016
- Просмотров: 20756
- Excel
Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.
- 28.12.2015
- Просмотров: 12999
- Excel
В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.
12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения
Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.
Знатокам Excel. Вставка в ячейку текущей даты (времени) в 2010.
Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.
Т.к. тема является архивной.
Имеется ввиду вот это?
HKEY_USERS.DEFAULTKeyboard LayoutPreload
Параметры:
«1»=»00000409″ — Английская (США), основная
«2»=»00000419″ — Русская, дополнительная ¶
Объявления на НН.РУ — Техника
Коммутатор engenius ews2910p neutron series 8-портовый гигабитный 61,6 вт poe контроллер управления wlan / коммутатор. — 3500 р -.
Цена: 3 500 руб.
Интересует только обмен с доплатой на беспроводной такой же Геймпад или Джостик для XBOX ONE с моей доплатой,деньги не интересуют.
Продаётся отличный нетбук HP mini 110-3050er Оригинальные зарядное устройство и АКБ (батарея). Срок работы от аккумулятора примерно 3.
Цена: 6 500 руб.
Сублимационный принтер Zebra P330i -0000A-IDO на запчасти, сломан держатель печатающей головки
Цена: 50 000 руб.
Казалось, что страсти вокруг закрытия отделения детской хирургии и травматологии в больнице No 40 Автозаводского района улеглись.
На трассе М-7 в Лысковском районе Нижегородской области образовался серьезный затор из-за ДТП. Дорожники совместно с ГИБДД организовали.
Каждый ребёнок может стать выдающимся, каждый способен исполнить свою мечту. Главное — правильно определить, что ему нравится, и.
Бедность — то, чего боятся многие. Каждый старается крутиться изо всех сил, чтобы заработать на еду, одежду, машину, квартиру….
Не работают/пропали меню
Встречался я пару раз с ситуацией, когда у человека отсутствовало меню по правому клику мыши. Или по правому клику мыши на ярлычке листа. Т.е. щелкнули по ячейке, чтобы допустим поменять формат или скопировать и ничего не произошло. Вообще ничего. Меню не появилось. Или лист захотели добавить, но опять же по щелчку мыши никакого меню не появилось. Это неудобно. Очень неудобно. Или может быть просто пропали какие-то важные пункты меню, которые были раньше, но чудесным образом испарились или стали вдруг неактивными.
Почему это происходит? Скорее всего Вы открыли чью-то книгу, в которой был расположен код Visual Basic for Application(VBA) . А код как раз отключал показ меню. Или Вы только начали изучать VBA и сами выполнили по незнанию подобный код. И как же теперь вернуть себе свои меню? Очень просто. Надо всего лишь выполнить приведенный ниже код:
Sub Reset_MenuBars() Dim cmdBar As Object On Error Resume Next For Each cmdBar In Application.CommandBars cmdBar.Enabled = True: cmdBar.Reset Next cmdBar End Sub
Как применить код: переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) —Insert —Module. В созданный стандартный модуль вставляем коды выше. Выполнить код, нажав прямо в там же F5 . Или можете скачать приложенный файл и просто нажать кнопку. Макросы должны быть разрешены.
Tips_Macro_ResetBars.xls (48,0 KiB, 2 907 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Получил по работе файл .xls . Открыл офисом 2010 про. Редактировать данные в ячейках можно, но множество команд недоступно, например, почти все на закладке «Вставка». Сохранял в .xlsx — бес толку. В «Сведения,Разрешения» защиты нет. Файл был подготовлен к печати, в смысле, на фоне серым «Страница 1», «Страница 2″… поля печати. Может по этому? (Я и как это сбросить не знаю, и почему правее области печати серый фон, в котором можно вводить данные в ячейки, но фон ячейки не сменить. Что всё это значит, тоже не знаю. Зато знаю, что можно в одной теме задавать только 1 вопрос. По этому, то что в скобках как вопрос прошу не рассматривать. Пишу, на случай, если это поможет кому догадаться что в документе хитро настроено.)
В общем, нужно мне было графики построить. А никак. Вышел из положения открыв ещё один Excel и скопипастив данные туда. И в новом всё было доступно.
Однако, хотелось бы знать, где там запретили половину команд и как раззапрещать?
p.s. Документ выложить не имею права, он относится к «коммЭрческой тайне».