Не получается удалить пустую страницу в word

В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word, пользователи сталкиваются с пустыми лишними листами внутри документа, поэтому у них возникает вопросы о том, как удалить пустую страницу в Ворде. Необходимо удалить ненужные страницы, чтобы привести готовый документ в надлежащий вид.

Это проблема возникает по нескольким причинам, в основном, из-за особенностей форматирования документа. В тексте появляются пустые дополнительные абзацы, разрывы страниц или другие элементы форматирования.

Большинство этих элементов в обычной ситуации скрыто от пользователя, поэтому он их не видит при работе над документом. Пользователю необходимо решить вопрос, как убрать пустую страницу в Ворде, которая может находиться в разных частях документа.

Чаще всего пустые страницы появляются в конце документа Word, довольно часто после таблиц, расположенных в нижней части листа, реже — вначале документа, и очень редко — в середине.

Проблема пустых страниц в версиях MS Word 2007-2019 возникает по нескольким причинам:

• в тексте документа имеются скрытые символы;
• в тексте выполнен перенос таблицы;
• наличие в тексте лишних переносов и пробелов.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как удалить пустую страницу в документе Ворд, работающие в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как удалить пустой лист в Ворде — 1 способ

Сначала рассмотрим, как удалить последнюю пустую страницу в Ворде самым легким способом. Для этого, мы используем команду, выполняемую с помощью клавиши клавиатуры.

Выполните следующие действия:

1. Щелкните курсором мыши на ненужной пустой странице документа Word.

1. Нажмите на клавишу клавиатуры «Backspace» (←) или «Delete» (Del).

Эта команда удаляет лишние абзацы из документа. Если на странице находится несколько невидимых абзацев в виде пустых строк, клавишу «Del» придется нажать несколько раз, пока ненужная страница не исчезнет.

Если этот способ не помог нам прийти к нужному результату, рассмотрим другие альтернативные варианты.

Как удалить пустую страницу в документе Ворд — 2 способ

Частой причиной появления пустых страниц является наличие на листе документа непечатаемых символов: новых абзацев. Чтобы в этом убедиться, нужно включить отображение непечатаемых скрытых символов разметки страницы в Word — знаков абзацев и других элементов.

Сделать это можно следующими способами:

• Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «8».
• В программах Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 войдите в меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶).

В окне редактора появятся скрытые элементы — знаки абзаца (¶).

Для удаления пустой страницы из документа, проделайте следующие действия:

1. Выделите один или все знаки абзаца при помощи мыши.

1. Нажмите на клавишу «Delete».

Вместе со знаками абзацев на странице может отображаться знак «Разрыв страницы». Для удаления этого элемента его нужно выделить вместе со знаками абзацев.

Как удалить пустую страницу в Word — 3 способ

Пустая страница в документе Word может появится из-за отдельных элементов «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела», которые потребуется удалить.

Выполните следующее:

1. Во вкладке «Главная» входим в группу «Абзац», а затем нажимаем на значок непечатаемых символов (¶).
2. На пустой странице отобразится элемент «Разрыв страницы».

1. Выделяем элемент или щелкаем указателем мыши по элементу «Разрыв страницы», а затем нажимаем на клавишу «Delete».

Как удалить последнюю пустую страницу в Ворде — 4 способ

Если удаление пустого листа из файла Word с помощью предыдущих способов не увенчались успехом, вероятно, что в конце документа имеется таблица.

По умолчанию, в Word после таблицы всегда добавляется пустой абзац, а если таблица расположена в самом низу страницы, то этот пустой абзац переносится на другой лист документа. В результате, появляется дополнительная, ненужная страница.

Решить проблему можно с помощью изменения размера шрифта в данном невидимом абзаце.

Проделайте следующие действия:

1. В файле Word войдите в меню «Главная», нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶), расположенный в группе «Абзац».
2. На пустой странице, находящейся сразу за таблицей, кликните по значку абзаца (¶).

1. В меню «Главная», в группе «Шрифт» напротив поля с именем используемого в документе шрифта, измените размер шрифта для выбранного значка абзаца.
2. Если выбрать размер шрифта «1», то пустая страница исчезнет из документа.

1. Отключите значок «Отобразить все знаки» (¶).

Теперь, в документе Word после таблицы, расположенной внизу страницы, нет ненужного пустого листа.

Как в документе Ворд убрать пустую страницу, расположенную в середине — 5 способ

Случаются ситуации, когда пустая страница появляется в середине документа Word. Иногда, это происходит при редактировании документа.

На появление пустой страницы влияет функция «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Понятно, что пустой лист не нужен и его необходимо удалить.

Пройдите шаги:

1. Включите отображение всех значков при помощи клавиш «Ctrl» + «Shift» + «8».
2. Щелкните курсором мыши перед элементом «Разрывом раздела».

1. Нажмите на клавишу «Delete».

Как в Ворде удалить первую пустую страницу в начале документа — 6 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо удалить страницу в Ворде, расположенную в самом начале документа, перед оглавлением или основной частью текста.

Для этого, необходимо совершить следующие действия:

1. Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «G».
2. В открывшемся окне «Найти и заменить», войдите во вкладку «Перейти», в поле «Введите номер страницы» вставьте выражение: «page» (без кавычек).
3. Нажмите на кнопку «Перейти».

1. Первая страница выделится полосой по краю документа.
2. Нажмите на клавишу «Delete».

Первый пустой лист удалится из документа Word.

Выводы статьи

Если возникают вопросы о том, как убрать пустые страницы в Word, пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой проблемы. Лишние пустые страницы часто появляются в самом конце документа, иногда, вначале, и очень редко — в середине. Причиной появления пустых страниц, обычно, служат не отображаемые специальные элементы абзацев или разрывов страницы.

1. Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите CTRL+G.

2. В поле Введите номер страницы введите page.

3. Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите кнопку Закрыть.

4. Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

1. Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите option+⌘+G.

2. В поле Введите номер страницы введите page.

3. Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите кнопку Закрыть.

4. Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Содержание

• Способ 1: Присутствие невидимых символов
• Способ 2: Удаление нумерации
• Способ 3: Абзац после таблицы
• Способ 4: Изменение формата документа
• Вопросы и ответы

Способ 1: Присутствие невидимых символов

Невидимые символы не отображаются на странице, если не активирован режим их просмотра. Но при этом они участвуют в разметке, поэтому мешают удалению пустой страницы, поскольку эти элементы еще остались на листе. В этом случае следуйте инструкции:

1. Чтобы увидеть скрытые разметочные символы, на вкладке «Главная» щелкните по кнопке в виде знака «¶», находящейся в разделе «Абзац». В документе отобразятся различные символы, которые можно убрать повторным нажатием по этой кнопке.



2. Перейдите на страницу, которую нужно удалить. Если на ней остались непечатаемые символы или разрыв раздела, просто выделите их, затем нажмите «Delete».

Читайте также: Как убрать или включить невидимые символы в Ворде

Обычно лишняя страница, где нет разметочных символов, автоматически убирается из документа. Если этого не произошло, то есть методы, позволяющие быстро избавиться от пустых листов.

Способ 2: Удаление нумерации

Нумерация – еще одна причина, из-за которой в документе не удаляются страницы. Чтобы ее отключить, действуйте следующим образом:

1. Кликните левой кнопкой мыши два раза по области внизу, где находится номер страницы. Выделите цифру, затем нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре.



2. Снова щелкните дважды в нижней области листа, чтобы перейти в режим редактирования.

После отключения нумерации можно удалить лишнюю или пустую страницу любым удобным методом.

Способ 3: Абзац после таблицы

Если страница заканчивается таблица, то после нее останется лист, который сложно удалить. Дело в том, что после таблицы всегда есть пустой абзац, который нельзя выделить и убрать с помощью клавиши «Delete». Есть способ, который позволит убрать пустую страницу даже после таблицы. Выделите пустой абзац двойным нажатием левой кнопки мыши. В разделе «Шрифт» на вкладке «Главная» вручную введите значение размера – «1» без кавычек.

В итоге размер абзаца станет настолько мал, что поместится на странице сразу после таблицы, а не перейдет на следующую. Пустой лист автоматически будет убран.

Способ 4: Изменение формата документа

Если ничего не не помогло, то может спасти конвертирование формата документа из DOC на PDF. В этом случае нужно сохранить файл, выбрав все листы, кроме ненужного. Чтобы сохранить документ в формате PDF, сделайте следующее:

1. Кликните по кнопке «Файл» на верхней панели.



2. В появившемся меню нажмите на пункт «Сохранить как». Выберите место, куда будет сохранен документ.



3. В системном окне раскройте меню «Тип файла» и выберите «PDF». Появятся дополнительные поля с кнопкой «Параметры». Кликните по ней.



4. Отметьте пункт «страницы» и выберите нужное значение.





5. Сохраните изменения.

Этот вариант не подойдет, если требуется последующее редактирование документа в Ворде. Но иногда можно конвертировать файл PDF в DOC(X) с помощью сторонних средств.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Надоедливая пустая страница появляется после добавления картинки, таблицы или текста с лишними абзацами и разрывом страницы. Пустые листы не всегда удаляются с помощью кнопки Delete. Если этот способ не срабатывает, на помощь приходят другие инструменты Word.

Как удалить пустую последнюю страницу в Word

Инструкции, приведенные ниже, подойдут для всех версий Ворд, начиная с 2007 и заканчивая 2016-2019. Ход действий и названия кнопок отличаться не будут.

Клавишей Delete

Нажатие Delete – самый простой способ убрать последнюю пустую страницу:

1. Перейдите в конец документа. Щелкните левой кнопкой мыши в области пустого листа, чтобы установить курсор.
2. Нажмите клавишу Delete.
3. При необходимости повторите процедуру, если чистый лист не исчез.

Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на иконку в виде дискеты в левом верхнем углу документа. Либо кликните крестик для закрытия Word справа вверху и выберите «Сохранить».

Удаление непечатаемых символов форматирования

Пустая с виду страница на самом деле не всегда бывает пустой. На ней могут располагаться символы новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их убрать, исчезнет и пустой лист.

Как отобразить непечатные знаки форматирования и удалить их из документа:

1. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. На экране появятся символы в виде колонны или отзеркаленной буквы «P», как на скриншоте ниже. Ими обозначаются концы абзацев и пробелы.
2. Если ничего не появилось, кликните по показанной на скриншоте кнопке во вкладке «Главная» раздела «Абзац».
3. Выделите левой кнопкой мыши все знаки абзаца, которые расположились на пустой странице. Нажмите Delete.

Если на листе есть обозначения «Разрыв страницы» (показаны ниже), попробуйте выделить и их тоже. А затем нажать Delete.

Удаление непечатного знака после таблицы

Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица располагается в нижней части листа, этот знак может перейти на новую страницу.

Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Чтобы решить проблему, нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:

1. Включите показ скрытых символов с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + 8 либо кнопки в виде колонны в разделе «Абзац» верхнего меню.
2. Выделите значок, стоящий после таблицы или абзаца, левой кнопкой мыши.
3. В открывшееся поле ввода размера шрифта впишите 01 (оно находится справа от названия самого шрифта). Значок станет практически незаметным и пустая страница исчезнет.

Удаление разрыва страницы и раздела

Если вам не удается убрать разрыв листа с помощью клавиши Delete, сделайте следующее:

1. Во вкладке меню «Главная» нажмите «Заменить».
2. В открывшемся окошке «Найти и заменить» щелкните «Больше».
3. В меню «Специальный» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно убрать.
4. В новом окне оставьте пустым строку «Заменить на». Кликните «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены на пустые элементы.

Как удалить не пустую страницу из середины документа

Любой лист файла Word, в том числе находящийся в середине документа, можно удалить с помощью всё той же клавиши Delete. Для этого сначала выделите текст страницы, а затем примените один из двух способов: ручной – управляемый с помощью мышки, или автоматический.

Ручное удаление листа

Левой кнопкой мыши выделите первое слово на странице, которую хотите убрать. После выделения продолжайте удерживать кнопку нажатой. Перенесите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Нажмите Delete. Страница сразу исчезнет.

Автоматическое удаление встроенным инструментом Word

Альтернативный способ удаления любой страницы:

1. Найдите страницу, которую нужно убрать. Установите курсор в любом месте текста и нажмите на клавиатуре Ctrl + G.
2. В строке «Введите номер страницы» напишите page. Нажмите «Перейти», а затем «Закрыть». Текст страницы будет выделен.
3. Щелкните Delete – страница исчезнет.

Что делать, если страница не удаляется

Возможно, окно программы зависло. Нужно подождать некоторое время, чтобы все пришло в норму. Закройте лишние приложения, чтобы компьютеру было легче справиться с нагрузкой.

Если окно Word работает без зависаний, используйте способы ниже.

Удалите нумерацию

Удалению страниц может мешать нумерация. Как ее отключить:

1. Кликните дважды в области колонтитула (где находится номер страницы).
2. Выделите номер левой кнопкой мышки и нажмите Delete. Нумерация исчезнет.
3. Теперь дважды щелкните в пустой области листа, чтобы вернуть прежний режим редактирования.
4. Удалите страницу одним из способов, описанных выше.

Измените формат документа с doc (docx) на pdf

Если предыдущие действия не помогли, попробуйте сохранить готовый документ в формате pdf, выбрав все страницы, кроме последней пустой:

1. Откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить как».
2. В новом окне выберите место для сохранения файла и его имя. Укажите pdf в качестве типа файла.
3. Нажмите кнопку «Параметры».
4. В диапазоне страниц укажите, с которых из них следует брать текст для pdf-файла: каким листом начинать и каким заканчивать. Если пустая страница стоит, к примеру, под номером 4, укажите диапазон с 1 по 3. Щелкните ОК и «Сохранить».

В абсолютном большинстве случаев удалить лишние страницы в Word можно с помощью Delete. Если способ не срабатывает, уменьшите шрифт скрытого значка после абзаца или таблицы. Если есть разрыв страницы, замените его пустым элементом с помощью инструментов Word.

Довольно часто из‑за ошибок вёрстки, а также незнания особенностей форматирования в документах появляются пустые страницы, которые нужно удалить. Следует понимать, что листы на самом деле не пустые, они содержат скрытые символы. Кроме того, Word не позволяет целиком удалить сами страницы и, чтобы избавиться от них, необходимо стереть их содержимое, даже если его и не видно. Только тогда ненужные листы наконец пропадут.

Можно действовать разными способами в зависимости от ситуации. Рассмотрим несколько проверенных вариантов.

1. Как удалить страницу в Word через область навигации

Для быстрого определения пустых страниц и перехода к ним удобно использовать область навигации Word. Выбрав лист из превью, вам нужно выделить и удалить его содержимое.

Для этого включите отображение превью страниц, перейдя на вкладку «Вид», а затем кликнув «Отображение» → «Область навигации». Или просто нажмите Ctrl + F на клавиатуре.

Найдите пустой лист в появившейся слева панели, кликните по нему, а затем выделите содержимое страницы, зажав левую кнопку мыши. Нажмите клавишу Delete или Backspace.

Пустая страница исчезнет, а её место займёт следующая.

2. Как удалить страницу в Word через поиск

Данный вариант во многом похож на предыдущий, но вам не придётся вручную выделять содержимое листа. Это может быть полезно, например, при использовании в документе мелкого шрифта.

Перейдите на пустой лист и нажмите Ctrl + G. Затем в открывшемся меню кликните «Страница», вбейте в поле ввода page и кликните Enter или по кнопке «Перейти».

Это выделит весь текст и другое содержимое страницы, после чего вам останется только закрыть окошко и нажать Delete.

Пустой лист исчезнет.

3. Как удалить страницу в Word, убрав скрытые символы

Если содержимое страницы нельзя выделить, значит, на ней используются специальные символы форматирования вроде абзацев, разрывов страниц и другого. В этом случае необходимо сначала включить их отображение — и затем удалить.

Для этого на вкладке «Главная» кликните по кнопке, напоминающей прописную букву «П», или просто нажмите Shift + Ctrl + 8 на клавиатуре.

Теперь, когда скрытые символы видны, выделите их мышью и удалите, нажав Delete или Backspace.

После этого следующая страница займёт место пустой.

4. Как удалить страницу в Word через изменение типа разрыва

Иногда пустые листы возникают из‑за неправильно выбранного разрыва — места, обозначающего переход к следующему разделу. Если указан разрыв с чётной или нечётной страницы, то при его удалении форматирование может сдвинуться и структура документа нарушится. В этом случае достаточно выбрать правильные настройки.

На вкладке «Главная» включите отображение специальных знаков или просто нажмите Shift + Ctrl + 8. Найдите разрыв с нечётной или чётной страницы и дважды кликните по нему.

В открывшемся окне установите для пункта «Начать раздел» вариант «На текущей странице» и нажмите OK. Это удалит пустой лист.

5. Как удалить страницу в Word через уменьшение шрифта

Упомянутые выше скрытые символы не видны, но занимают место на странице. Поэтому могут возникать ситуации, когда из‑за одного лишь знака абзаца в конце документа появляется пустая страница. Эту проблему легко решить, уменьшив размер скрытого символа, чтобы он поместился на предыдущем листе.

Сначала включите показ всех знаков нажатием одноимённой кнопки на вкладке «Главная» или сочетания Shift + Ctrl + 8. Затем выделите символ абзаца в конце, установите для него размер шрифта в 1 пункт и кликните Enter.

Пустая страница исчезнет.

6. Как удалить страницу в Word через экспорт в PDF

Если дальнейшее редактирование не предполагается и вам нужно лишь распечатать документ без пустых страниц, то рабочим вариантом будет экспорт в PDF. В процессе можно выбрать диапазон листов и просто не включать пустые, избавившись таким образом от них.

Запомните, какие страницы являются пустыми, и откройте меню «Файл».

Кликните «Создать документ PDF/XPS» и затем «Создать PDF/XPS».

Нажмите «Параметры» и в открывшемся окне укажите диапазон страниц с текстом, за исключением пустых, и кликните OK.

Присвойте документу имя, выберите папку сохранения и нажмите «Опубликовать».