Не получается поменять формат ячейки в excel - Word и Excel

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

Закройте документ.
Измените расширение для книги с RAR на ZIP. Если расширение не видно, войдите в «Панель управления», а далее «Свойства / Параметры папки», вкладка «Вид». Здесь снимите отметку со «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов».

Откройте архив любой специальной программой.
Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
Закройте архив.
Измените разрешение на первичное .xlsx.
Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».

Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

Выделите ячейки, требующие форматирования.
Жмите на Ctrl+1.
Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Для быстрой смены форматирования даты по умолчанию жмите на нужный участок с датой, а после кликните сочетание Ctrl+Shift+#.

Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
Выделите диапазон, требующий конвертации.
На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».

Под графой «Операция» кликните на «Умножить».

Выберите пункт «ОК».

После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

Выберите весь столбец.
Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
Жмите на клавишу «Готово».
Применяйте форматирование, которое вас интересует.

Как видно, существует достаточно методик, позволяющих исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогают в решении вопроса.

В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

Отличного Вам дня!

Источник

Формат ячейки не меняется в Excel? Скопируйте все разделы, в которых форматирование прошло гладко, выберите «плохие» области, щелкните их правой кнопкой мыши (ПКМ), затем «Специальная вставка» и «Форматы». Есть несколько других способов решения проблемы. Ниже мы рассмотрим, почему возникает такая ошибка, и проанализируем методы ее самостоятельного решения.

Для начала нужно понять, почему формат ячеек в Excel не меняется, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию, когда вы вводите номер в бизнес-документ, он выравнивается по правому краю, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, по которой в Excel не меняется формат ячеек, — это возникновение конфликта в этой области, из-за которого стиль заблокирован. В большинстве случаев проблема касается документов в Excel 2007 и других форматах. Часто это происходит из-за того, что новые форматы документов содержат информацию о форматировании ячеек в схеме XML, и иногда при редактировании возникает конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может быть установлен и, как следствие, не меняется.

Это лишь одна из причин, по которой формат не работает в Excel, но в большинстве случаев это единственное объяснение. Люди, столкнувшиеся с такой проблемой, часто не могут определить, когда она появилась. Учитывая ситуацию, есть несколько способов решения проблемы.

Что делать

В ситуации, когда формат ячеек в Excel не меняется, попробуйте один из следующих способов. Если метод вдруг не сработает, попробуйте другой вариант. Продолжайте, пока проблема не будет полностью решена.

Вариант №1

Во-первых, давайте рассмотрим один из наиболее эффективных способов решения этой проблемы в Excel. Алгоритм следующий:

Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если вы используете XLS, щелкните Сохранить как и книгу Excel (* .xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

Закройте документ.
Измените расширение книги с RAR на ZIP. Если расширение не отображается, перейдите в «Панель управления», затем «Свойства / Параметры папки», вкладку «Просмотр». Здесь снимите флажок «Скрыть расширение для зарегистрированных типов файлов».

Откройте архив любой специальной программой.
Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
Войдите в xl и удалите Styles.xml.
Закройте архив.
Измените разрешение на основной .xlsx.
Открываем книгу и соглашаемся на восстановление.
Получите информацию об удаленных стилях, которые не удалось восстановить.

Затем сохраните книгу и проверьте, меняется ли форматирование ячеек в Excel. При использовании этого метода помните, что удаляются все форматы ячеек, включая те, с которыми ранее не возникало проблем. Информация о стиле шрифта, цвете, заливке, границах и т.д. Удаляется

Этот вариант наиболее эффективен, когда формат ячеек в Excel не меняется, но из-за его «массового» использования в будущем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск возникновения такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячейки внезапно не меняется в Excel, вы можете использовать другой метод:

Скопируйте любую ячейку, с которой в этом вопросе не возникло затруднений.
Используйте ПКМ, чтобы отбелить проблемный участок, на котором возникла проблема.
Выберите Специальная вставка и форматы».

Этот метод хорошо работает, когда Excel не меняет формат ячеек, хотя раньше эта проблема не возникала. Его главное преимущество перед первым способом заключается в том, что остальные настройки сохраняются и не требуют сброса. Но есть одна особенность, которую следует отметить. Нет никакой гарантии, что сбой Excel не повторится в будущем.

Вариант №3

Следующее решение, когда форматирование в Excel не меняется, — попытаться выполнить работу правильно. Сделайте следующее:

Выделите ячейки для форматирования.
Нажмите Ctrl + 1.
Введите «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
Перейдите в раздел «Категория» и на следующем шаге — «Дата».
В группе «Тип» выберите соответствующий формат информации. Будет возможность предварительно просмотреть формат с самой ранней датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Чтобы быстро изменить форматирование даты по умолчанию, щелкните нужную область с датой, затем нажмите комбинацию Ctrl + Shift+#.

Вариант №4

Следующее решение, когда Excel не меняет формат ячеек, — попытаться установить правильный режим работы. Алгоритм действий следующий:

Щелкните любой раздел с номером и нажмите комбинацию Ctrl + C.
Выделите диапазон для преобразования.
На вкладке «Вставка» нажмите «Специальная вставка».

В столбце «Операция» нажмите «Умножить».

Выберите «ОК».

После этого попробуйте, вариант формата изменится по вашему запросу или неисправность останется в предыдущем режиме.

Вариант №5

Иногда возникают ситуации, когда возникает проблема при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения столбца с числами и попытки выбрать формат чисел с разделителями и десятичными знаками ничего не меняется. В этом случае вам придется несколько раз щелкнуть по интересующей области.

Чтобы исправить это, сделайте следующее:

Выделите весь столбец.
Щелкните «Данные», затем «Текст по столбцам».
Щелкните кнопку «Готово».
Примените интересующее вас форматирование.

Как видите, техник достаточно, чтобы исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогут решить проблему.

Источник

Изменение формата ячейки

Смотрите такжеGVLADПри открытии - использую Excel дляAntyCapral ячейки Общий и ни параметры не поэтому мало знают «Использовать системные разделители»С Вами согласен, переустанавливай, опять же формула, он считалВыход из режима редактированияШирина столбца нажатия клавиши F2,

Применение стилей Excel

курсор в ячейку
РедактироватьВы можете применять форматирование: К сожалению так

Изменение стиля Excel

опять — денежный расчетов. Мне нужно
: Все шаблоны, которые перенабрать. Но лучше помогают об их особенностях.3. В поле что зачастую услужливый он уже все

support.office.com

Изменение содержимого ячейки

 мне все без в Excel и. можно нажать клавишу в нужное местопоявляется в левом ко всей ячейке не подходит, уже формат. Причем как-то копировать из 1С нашел в моем сразу выбрать форматlapink20002-й способ – «Разделитель целой и дурак, опаснее врага. файлы испортил. ошибок. Вот появился выбирает ячейку непосредственноПримечание: ESC, чтобы отменить при двойном щелчке.

нижнем углу окна и данным внутри пробовал(( выборочно — то цифры (а там профиле, все исправил

Текстовый :): Ну тут-то Excel поменять системный параметр дробной части» записать Иногда Excel2003 выступаетZVI

крутой 2003. Ввожу под текущей ячейки. Также ширину столбца можно все изменения, внесенные Содержимое ячейки также программы в Microsoft нее или кВ текстовом формате не при каждом

Как Excel работает по-разному в режиме редактирования?

при копировании в на текстовый формат,Саша прав на все десятичного знака. Это точку в качестве того

: Если выполнить приведенный цифру — переводитТакже можно указать, что увеличить, изменив формат в содержимое ячейки. отображаются в строке Excel. группе ячеек. Ячейки число «5871111115979880» отображается открытии, то форматируются

Включение и отключение режима редактирования

разделении ставится точка), но при создании: Есть «проблема» в сто Вы делается (не в4. Нажать OK самого навязчивого дурака.

ниже макрос, то в дату. Меняю нажатие клавиши ВВОД столбца или отдельнойПосле нажатия клавиши ВВОД формул.Многие команды недоступны в

можно образно представить

как «5,87111Е+15». А в «денежный формат» подставлять формулы и новый книги не виде автозамены. вводите дату. Числа Excel) из: Пуск—
Но, проведя ряд числа меняться на ячейку на цифровой
- выбора различных смежные ячейки. Например, можно или TAB, операциюЩелкните ячейку с данными, режиме редактирования. Например
- в виде рамки нужно чтобы на часть ячеек… смотреть результат. В помогает все равно!

Режим редактирования

Есть стандартные «способы 1.2.1 не существует, (в левом нижнемZVI

экспериментов над форматами даты уже не

формат — вместо ячейки. изменить формат даты, можно отменить изменения, которые требуется изменить, когда Excel находится рисунка, а данные — печать и на
Очень редко - итоге у меняЕсли не прав решения», как, к зато в таком

углу рабочего стола)ZVI ячеек, Вы уловите будут. 34 пишет какие-то
Выберите пункты чтобы отображался только нажав клавиши CTRL а затем щелкните

в режиме редактирования, в виде рисунка просмотр число выводилось формат даты, или

Вставка, удаление или замена содержимого ячейки

получается в дробных то поправьте! ( примеру, формат ячеек формате принято записывать – Настройка –
: Обнаружил несколько своих закономерности, по которымSub ХочуЧислаАНеДаты() космические 347854.8 МеняюФайл день и месяц + Z или,
в любом месте нельзя применить условное внутри рамки. Форматирование
в читабельном виде. денежный, но в числах, и запятая,AntyCapral текстовой/апостроф. Есть нестандартные,

 даты. Или вы Панель управления – опечаток выше, одна и следует строитьWith Application на текстовый, потом > (формат «дд.мм»), например нажав кнопку строки формул. форматирование или изменить ячейки может включать
Получается, из-за ограничения рублях. и точка. Делать: Я просто привел как, опять же можете сказать каким Язык и региональные из них в

Отмена или Отмена изменений

форматы диапазонов. Тогда.DecimalSeparator = «.» на числовой, считаетПараметры 31.12, или представитьОтменитьПри этом запускается режим выравнивание содержимого ячейки.

добавление границы, цвета это сделать нереально?Это происходит только формат текстовый не макрос, который у к примеру, использование числом является 1.2.1? стандарты – Региональные 1 абзаце принципиальна: и формулы будут

Изменение способа отображения содержимого ячейки

.ThousandsSeparator = « неправильно. Несколько форумов >

число в экспоненциальномна панели редактирования и размещениеКроме того клавиши со или затенения иGVLAD на рабочекм ноутбуке. вариант, потому что меня стоит не невидимых/непечатаемых символов. Если вам нужно, параметры – Настройка речь, конечно же, работать, как надо, « прошел — ответыДополнительно формате, например 4E+08.Быстрого доступа курсора в строке стрелками поведение которых изменение размеров или: Все ок.Файлы пересылаю коллегам

приходится вставлять формулы.
1. кнопке!Есть способ выключения чтобы 1.2.1 не
2. – Разделитель целой идет о проблеме и форматы данных.UseSystemSeparators = False все типа изменить.При наличии нескольких строк
3. . формул в месте отличается при Excel стиля ячейки.
  - Разобрался как это по работе -UPS [10Rus]У меня просто автозамены или изменения
  - менялось на дату, и дробной части. автозамены Excel-ем ЧИСЕЛ покажутся Вам логичными.End With формат ячейки Менял.ИЛИ
    
     текста в ячейке,После изменения содержимого ячейки, щелчка. находится в режимеВыделите ячейки. можно сделать при отчеты, таблицы и: Можно заменить точку есть мысль, я используемых разделителей. то либо предварительно Можно установить здесь
на ДАТЫ.С уважением, Александр.End Sub Бесполезно. Ну кВ Excel 2007 только: часть текста может может потребоваться настроитьЩелкните ячейку, которая содержит

 редактирования. Без перемещенияВ разделе помощи текстового формата. т.д. — очень на запятую формулой

этой кнопкой записываю
1. Учитывая то, что ставьте текстовый формат точку вместо запятой,
2. Подгружу еще немногоZVI— чему такой геморой? нажмите не отображаться должным способ их отображения.
  
   данные, которые вы курсора между ячейкамиГлавная > Стили Спасибо. всем это не =ПОДСТАВИТЬ(Ячейка;».»;»,») на новую страницу в этой теме ячейки либо вначале установленной по умолчанию. информации из личного: —ZVI
  
  Надо-то все поКнопку Microsoft Office образом. Можно отобразитьВ некоторых случаях ячейки хотите изменить и в режиме редактирования,выберите стиль.менялись проценты на десятичные нравится, а мнеНу вот как-то данные, или перезаписываю,

Выход из режима редактирования

уже упоминалось, а ставьте апостроф: ‘1.2.1 Как это ни опыта о некоторых

Макрос достаточно применить

ZVI простому — чтобы, выберите пункт несколько строк текста

могут отображаться нажмите клавишу F2. клавиши со стрелкамиВыделите ячейки со стилем
1. дроби, числа на -уже ой как так и вот когда при обычном «загоне»Sh_Alex странно, но после
  
  нюансах, связанных с
  
  один раз, после: Если выполнить приведенный не менял введенное Параметры Excel внутри ячейки, обтекание#При этом запускается режим перемещение курсора в
2. Excel. дату итд? надоело….
  - Х там есть 2444/01/09 апостроф никуда не: В диапазоне, где этого могут возникнуть десятичным знаком. этого Excel сам
  - ниже макрос, то число и считали выберите категорию текстом.. Это может произойти, редактирования и перемещает ячейке.В разделеКаждый раз вручнуюПодскажите — что
: спасибо, долго искала

(или что то исчезает, смысл вопроса Вы хотите видеть неожиданные проблемы сИтак, 1-й способ поймет и запомнит,
числа меняться на

правильно в простомДополнительноПримечание: если ячейка содержит
курсор в конце

Если ничего не происходитГлавная > Стили менять формат ячейки можно сделать?

support.office.com

Коверкает числа, не меняет формат, считает неправильно

 попроще вариант решения похожее) мне все не понятен. иерархический список, установите некоторыми программами. Например, изменения настроек Excel что менять даты даты уже не действии сложения, вычитания,. Когда Excel находится в числа или даты содержимого ячейки. при попытке использоватьщелкните правой кнопкой это не выход,Предполагаю, что решение проблемы — через коверкает в даты!ytk5kyky перед вводом данных при открытии Outlook описан выше. на время не
будут. деления, и умножения.В разделе режиме редактирования, не и ширину столбца,Чтобы вставить символы, щелкните режим редактирования, могут мыши примененный стиль. а вбивать надо может быть очень формулу очень удобнобыл эксперимент, беру: Ну да. Он формат «текстовой». И

 может возникать сообщениеПри этом редко, нужно.Sub ХочуЧислаАНеДаты() Или простые действияПараметры правки удается изменить вид его не удается ячейку, которую вы быть отключены. Можно Выберите пункт различные данные - простым, но моих и просто) лист, перевожу его одноразовый. Один раз все. Вводите хоть об ошибке единицы но все жеПроблема возникает тогда,With Application надо уже черезвыполните требуемое действие. текста переносится.
отобразить все знаки, хотите вставить их включить или отключитьИзменить и дроби, и знаний не хватает…Андрей в текстовый формат, ввел в ячейку, до 10-го колена. измерения, а в могут возникнуть проблемы когда:.DecimalSeparator = «.»

 зад делать?Зла неЧтобы оставаться в ячейку,Перенос текста в ячейке которые требуется его и введите новые режим редактирования, изменив

.
проценты….
Pelena
: В диапазоне, где заношу данные, далее
а в другую
С уважением, Александр.
SharePoint Portal-е некоторые

с некоторыми не
1. В региональных

.ThousandsSeparator = « хватает, хоть систему которую вы редактировалиЩелкните ячейку, в которой формат. Например предположим, символы.

параметр Microsoft Excel.
Примечание:
A.L.
: Здравствуйте. Вы хотите видеть
беру и просто
уже новый апостроф
AntyCapral

сервисы не устанавливаются
очень аккуратно спроектированными

 настройках операционной системы « переустанавливай, опять же выделения, снимите флажок требуется выполнить перенос что ячейки, используяЧтобы удалить знаки, щелкнитеВыберите пункты
Мы стараемся как: Можно весь столбецПосмотрите похожую тему иерархический список, установите перезаписываю все эти нужен.

: У меня похожая или перестают корректно VBA-надстройками. Примером может установлена десятичная ЗАПЯТАЯ.UseSystemSeparators = False он уже всепосле нажатия клавиши ВВОД, текста.
формат даты «мм/дд/гггг» ячейку, которую выФайл можно оперативнее обеспечивать отформатировать. Сбой формата ячеек

 перед вводом данных данные выбирая тотAntyCapral проблема, только смысл
работать. Обычно в послужить надстройка «Поиск (установлено по умолчаниюEnd With файлы испортил. переход к другойНа вкладке содержит 31/12/2007. Тем хотите удалить их, > вас актуальными справочнымиФгуп скб титан ниоA138 формат «текстовой». И же лист, и: Походу дела так
вот такой, как

 таких случаях переустанавливают решения», поставляемая с
для Русской версии),End SubЮра ячейкеГлавная не менее столбец затем нажмите клавишу

Параметры материалами на вашем
пас: Спасибо, вроде помогло. все. Вводите хоть в итоге, он оно и есть. наступает осень то
операционную систему и Excel. Если разделителем а не ТОЧКА.—: Ну вот работал.в группе

только ширину, чтобы BACKSPACE, или выделите > языке. Эта страница: Установи формат ячейкиКлючевой момент, который до 10-го колена. все данные перезаписывает,Распишу примерно что
просто волосы дыбом все остальное. А десятичных знаков в

2. И еслиZVI я себе спокойноЧтобы управлять направлением выделения,Выравнивание отобразить шесть знаков. символы и нажмите

Дополнительно переведена автоматически, поэтому
вместо «общий» в я НЕ делалС уважением, Александр.{/post}{/quote} и меняет мне
я имею: встают от этих
то, что это операционной системе установлена в Excel приЮра
в старом Екселе,

установите флажок
выберите пункт

 В ячейке отображается клавишу DELETE.. ее текст может «текстовый». — СТИЛЬ ЯЧЕЙКИ Извините,а если я к примеру 2444/01/09Есть кнопка с

замен. связанные проблемы догадаться запятая, а в этом в международных: Спасибо, конечно за

вводил столбиком цифры,после нажатия клавиши ВВОД,Переносить текст
#Чтобы заменить определенные символы,ИЛИ содержать неточности иТамара золотарёва — ОБЫЧНЫЙ. попирую более 1000 на 09.01.2444 макросом -при вводе например: практически невозможно, связать Excel принудительно установлена настройках указано, что макрос, вот только внизу жал кнопку переход к другой.. Чтобы просмотреть все выделите их иВ Excel 2007 только: грамматические ошибки. Для: тут можно толькоНо — теперь пунктов, не могувот моя бедаPrivate Sub CommandButton2_Click() 2444/01/09 то он это помог лишь десятичная точка, то нужно использовать системные что я с формула, он считал ячейкеПримечание: содержимое ячейки с введите новые символы. нажмите нас важно, чтобы заранее выделить нужные надо перелопатить все же я ихногами сильно токаIf Z * автоматом ставит 197240,

печальный опыт и после вызова надстройки разделители (установлено по ним делать буду? мне все без, щелкните стрелку рядом Если текст одного слова его текущий формат,Чтобы включить режим замены,Кнопку Microsoft Office эта статья была ячейки (удерживай ctrl файлы и, надеюсь, все переправлять! И не пинайте P = 0 или дату 09.01.2444 интуиция. «Поиск решения» на умолчанию). Как его применять? ошибок. Вот появился с много времени, не необходимо увеличить ширину в котором прежние, выберите пункт вам полезна. Просим и нажимай на забыть об этой до вставки пунктовЛёшенька Then Exit Subапостроф помогает, ноРезюме: советую устанавливать вкладке «Параметры» невозможноОбычно по привычке Перед вводом? или крутой 2003. Ввожу

направлением будут перенесены символы; столбца. знаки заменяются новымиПараметры Excel вас уделить пару ячейки) и поменять проблеме. изменение формата ячеек: ДАЙ Вам БогMultiPage1.Value = 0 один раз. Потом десятичную точку в

поменять «Относительную погрешность» вводят в Excel, после? цифру — переводит

и затем выберите
можно расширить столбец

Изменение ширины столбца по мере ввода,и выберите категорию секунд и сообщить,
формат в них,GVLAD не помогает. Как здоровья!!!ComboBox1.Visible = True

 когда все данные Excel, а не и «Сходимость». Там например, 16.02 ,Но кроме этого, в дату. Меняю в списке направление. или уменьшить размерЩелкните ячейку, для которой нажмите клавишу INSERT.Дополнительно помогла ли она а потом вбивать: Добрый день всем. тут быть?Помогло! И ещёComboBox1.Clear загоняешь на расчет,

 менять системный параметр. стоят системные разделители а Excel автоматически как все таки ячейку на цифровойНажмите клавишу TAB. шрифта, чтобы просмотреть требуется изменить ширину
Примечание:

. вам, с помощьюAmir mazitovв ячейках А4Орп как!ComboBox1.AddItem «Новый лист» то все номера

А при возникновении (запятая)! Более того, переводит это в или можно ли

формат — вместоЭто прекращает режим редактирования весь текст. Если столбца. Режим замены можно включитьВ разделе кнопок внизу страницы.: левый верхний квадрат

и А5 (см.: Все просто -

ПрохожийFor I = заказов (2444/01/09) переделываются проблем с некоторыми если попытаться поменять

 16.фев. А нужно заставить его не 34 пишет какие-то и Выбор ячейки все виден текстНа вкладке или отключить толькоПараметры правки Для удобства также
щелк левой кнопкой вложение) не могу поменяйте формат ячеек,: Урааааааа!!!! спасибо добрый 1 To Worksheets.Count на даты, после

 надстройками (все же эти параметры (безуспешно), было вводить число
менять числа, и космические 347854.8 Меняю справа от текущей в ячейке послеГлавная в том случае,выполните требуемое действие.
приводим ссылку на мыши (выделение всей изменить последнюю цифру

а потом вставте человекIf Left(Worksheets(I).Name, 2) записи на лист не часто это то выйти с с десятичной ЗАПЯТОЙ,

 правильно считать? на текстовый, потом ячейки. Выбор ячейки переносить текст, возможно,в группе если вы находитесьЧтобы включить режим редактирования,

 оригинал (на английском области) щелк правой 0 в числе

формат (кнопку можногора с плеч))))
= «ИД» ThenБуду рад если

случаются) временно переключаться
вкладки «Параметры» удастся а не точкой.Юра
на числовой, считает
слева, нажав клавиши
потребуется изменить высоту
Ячейки
в режиме редактирования. установите флажок
языке) . кнопкой формат ячейки на какую-то другую.
вынести дополнительно на
ZVI
ComboBox1.AddItem Worksheets(I).Name

поможете! в Excel на: только по отмене,

Т.е. 16,02 ввелось: Спасибо, конечно за неправильно. Несколько форумов SHIFT + TAB. строки.нажмите кнопку При включенном режиме

Разрешить редактирование непосредственно вВы можете редактировать содержимого числа текстовый

 Форматы менял, ставил панель инструментов).: У моего хорошегоNextAntyCapral Сервис – Параметры и после этого бы без проблем

макрос, вот только прошел — ответы

Щелкните другую ячейку.На вкладкеФормат замены, будут перезаписаны ячейке
ячейки непосредственно вAleksei dongvani «числовой», «общий», «всеA138 знакомого, большого почитателяComboBox1.SetFocus: С этой проблемой — Использовать системные надстройка может «заглючить». как число.

что я с все типа изменитьВыход из режима редактированияГлавная. при вводе и. ячейку. Можно также: viberi ia4eiku,pravoi knopkoi форматы» и т.д.: Добрый день, форумчане! футбола, есть поговорка:End Sub

я так понимаю
разделители. Та же проблема

Предложенный макрос просто ним делать буду? формат ячейки Менял.
в Excel ив группе

Выделите пункт выделенного знака справаЧтобы отключить режим редактирования,
изменить содержимое ячейки,

 mi6i klikni , Редактирую ячейку, вбиваюТакая проблема - хорошо поданный пасВ макросе есть ни кто не
Побольше всем хороших есть в коммерческой автоматически выполнит то, Как его применять? Бесполезно. Ну к

 выбирает ячейку, котораяячейкиРазмер ячейки от точки вставки снимите флажок введя в строка v okeviberi udalic нужную цифру, нажимаю замучила уже совсем. трудно не забить. вот это ComboBox1.AddItem сталкивался ? программ и поменьше надстройке GeneHunter (генетические что можно сделать Перед вводом? или чему такой геморой? была нажата кнопка.нажмите кнопкуи выполните одно в строке формул.

Разрешить редактирование непосредственно в формул. coderzimoe i pi6i ввод и хоп!
Суть:Радует, что поданный

 «Новый лист»vikttur печального опыта с алгоритмы) и в вручную: устанавлит в после?

Надо-то все поНажмите клавишу F2.Формат из следующих действий.Чтобы начать новую строку ячейкеПри редактировании содержимого ячейки svai cifri.4to zapi6e6
— введенная цифраСоздаю книгу, заполняю пару лет назадУ меня такая: Сталкиваются все. Excel ними! некоторых других. Все Excel десятичную точку,Но кроме этого, простому — чтобы

Excel выход из режимаи в разделеЧтобы подогнать размер ячейки в определенном месте. Excel работает в to i budit

planetaexcel.ru

Excel автоматически и сам меняет формат ячеек во всех книгах (Формулы/Formulas)

 автоматически меняется обратно таблицу, сохраяю, закрываю.
пас, хоть изредка, идея, как сделать
такие данные определяет
— это выглядит странным,
независимо от системных как все таки не менял введенное редактирования и оставляетРазмер ячейки под текст, выберите
текста в ячейке,Чтобы начать работу в
режиме редактирования. Некоторые staiat vsegda на 0. КтоПри последующем открытии но продолжают удачно так, чтоб «новый как дату иZVI
тем более что настроек. или можно ли число и считал
курсор там, гдевыберите пункт
команду нажмите кнопку в режиме редактирования, выполните функции Excel работаютAskar uteshev может, подскажите, пожалуйста, формат ВСЕХ ячеек забивать :-)
лист» был не переводит их или
ken средствами VBA можноВот инструкция, как заставить его не

 правильно в простом это.
Автоподбор размера строкиАвтоподбор ширины

 где нужно вставить одно из указанных
по-разному или недоступны: В меню «формат» в чем дело. на ВСЕХ листах
Jaguar в авто формате, в число, соответствующее: Непомогает, если вводить корректно отслеживать такую

excelworld.ru

Невозможно изменить число в ячейке

 это сделать вручную: менять числа, и
действии сложения, вычитания,Юра.. разрыв строки, а ниже действий. в режиме редактирования. выберите «Ячейки» вvikttur — денежный, проставлены: Я все понимаю, а в текстовом этой дате (числовой например иерархический список ситуацию. Чаще всего1. Войти в правильно считать?

 деления, и умножения.: Ну вот работалЧтобы перестанут работать в
Чтобы увеличить ширину столбца, затем нажмите клавиши

Дважды щелкните ячейку, содержимоеПри Excel находится в под меню «Число»: Ограничение Excel (15
значки евро, 2 все помогло. Но формате по умолчанию! формат) или в допустим 1.2.1 авторы таких надстроек Excel меню: Сервис
Sh_Alex Или простые действия

 я себе спокойно режиме редактирования, выполните
выберите команду ALT + ВВОД. которой требуется изменить. режиме редактирования, как

planetaexcel.ru

Как сделать так, чтобы Эксель самовольно не менял вбитое в ячейки, те чтобы в них оставалось то, что я вбиваю, а не..

выберите соответствующий формат знаков числа). знака после запятой.
все-таки как отключитьИскал где это саму дату.1.2.2 итд, то — американцы, которые – Параметры –: Предлагаю разобраться и

 надо уже через в старом Екселе, одно из указанных

Ширина столбцаДо нажатия клавиши ВВОДПри этом запускается режим показано на приведенном ячеек для вводимой

Задать текстовый форматИсправляю форматы, сохраняю, автозамену совсем и может быть ноЛечение — после всёравно заменяет на не работают на Международые

 понять смысл формата зад делать?Зла не вводил столбиком цифры, ниже действий.и введите нужное или TAB и редактирования и перемещает

 ниже рисунке слово информации ячейки. закрываю. навсегда. Я например не нашел ( ввода выбрать формат даты, ни макрос

 локализованных версиях, и2. Снять флажок: ячейки. хватает, хоть систему внизу жал кнопкуНажмите клавишу ВВОД. значение в поле

перед или после

Источник

Хитрости »

11 Январь 2015 83008 просмотров

Не изменяется формат ячейки

В который раз на одном из форумов увидел вопрос с описанием непонятного бага: при попытке изменить формат ячеек или вызывать диалоговое окно Формат ячеек(правая кнопка мыши-Формат ячеек (Cell Format) ничего не происходит. Что делает невозможным изменить визуальный стиль ячеек. При этом происходить данная проблема может не для всех ячеек, а выборочно для любой ячейки листа. Если кто-то не понял проблему: для некоторых ячеек невозможно назначить или изменить границы ячеек, цвет заливки, цвет и стиль шрифта и т.п.

Возможная причина: в какой-то момент при работе с файлом в ячейках возник конфликт форматов и стиль ячеек был заблокирован. Как правило это происходит при работе с файлом в версиях Excel 2007 и выше. Я предполагаю, что связано это с тем, что в новых форматах файлов данные о форматах ячеек хранятся в XML-схемах и порой при изменениях происходит конфликт стилей и Excel не может определить текущий формат ячейки и как следствие изменить. Не могу сказать 100% действительно ли в этом причина, но других вариантов у меня пока нет. Надо узнавать у Microsoft, но никто из «владельцев» проблемы не может сказать в какой момент причина появилась, а без этого вряд ли получиться что-то нарыть. Сам я смоделировать подобную ситуацию не смог.

Решение: я пока знаю два возможных варианта решения данной проблемы. Какой из них использовать, если вы столкнулись с данной проблемой — выбирать вам.

Отказ от ответственности: все действия вы производите на свой страх и риск. Автор статьи не несет никакой ответственности за любого вида ущерб, который может быть понесен в результате ваших действий
Поэтому настоятельно рекомендую пробовать варианты решения проблем на копиях своих файлов, чтобы в любом случае сохранить свои данные.

вариант 1

Если книга в формате .xls — сохраняете книгу в формате 2007(Сохранить как-Книга Excel (*.xlsx) (Save As- Excel Workbook (*.xlsx))
закрываете книгу
меняете расширение для книги на .zip или .rar
Если не отображается расширение:
Панель управления-Свойства папки(для Win 7 – Параметры папок)- вкладка Вид- Снять галочку с «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов»
открываете любым архиватором
в архиве будет три папки: _rels, docProps и xl
открываете папку xl и удаляете файл Styles.xml
закрываете архив
меняете расширение архива на первоначальное — .xlsx
открываете книгу, согласившись с восстановлением содержимого:

после чего получить небольшое сообщение об удаленных стилях, которые не удалось восстановить:

Все, теперь останется лишь сохранить книгу. Правда, здесь есть нюанс: при подобном подходе будут удалены так же все форматы даже тех ячеек, с которыми проблем не было (будет удалена заливка ячеек, цвет и стиль шрифтов, границы и т.п.).
Данный вариант самый действенный, т.к. удаляет все форматы из книги и возможность повторения проблемы в скором будущем весьма невелика.

Вариант 2

копируете любую ячейку, формат для которой изменяется без проблем
выделяете «непослушные» ячейки-правая кнопка мыши-Специальная вставка (PasteSpecial) — Форматы (Formats)

Данный вариант (в книгах, любезно предоставленных носителями проблемы) у меня срабатывал довольно неплохо. В чем его очевидное преимущество перед первым вариантом — вы не теряете все форматы в книге. Однако есть и другой нюанс — нельзя будет с достоверностью сказать, что проблема в очень скором будущем не повторится. Хотя нельзя сказать и того, что она повторится.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник