Не переносится шапка таблицы на следующую страницу в word - Word и Excel

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

При работе с очень длинными таблицами они будут работать на нескольких страницах. Таблицу можно настроить так, чтобы строки или строки ее заглавных строк автоматически появлялись на каждой странице.

Настроить таблицу таким образом, чтобы строки ее заглавных строк или строк повторялись, можно двумя способами.

Здесь доступны перечисленные ниже возможности

Вы можете выбрать строку или строки заглавных строк, которые нужно повторить на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Или вы можете использовать этот способ:

В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
Нажмите кнопку ОК.

Примечания:

Повторяные заглавные таблицы видны только Режим разметки или при печати документа.
Если изменить заглавную страницу на первой странице, он также будет изменяться на всех остальных страницах. Изменить заглавную строку таблицы можно только на первой странице— строки заглавных строк на последующих страницах будут заблокированы.
Хотя Word на новых страницах будут автоматически повторяться заглавные страницы, при вставке в таблицу разрыва страницы вручную они не повторяются.

См. также

Вставка или создание таблицы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Автоматический перенос шапки
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
Удаление шапки на каждой странице
Вопросы и ответы

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

Урок: Как в Ворд разделить таблицу

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Источник

Компьютер плюс

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Перенос таблицы вручную

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

Как в офисе.

Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

Урок: Как в Ворд разделить таблицу

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

Удаление шапки на каждой странице

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word

Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

Удаление шапки на каждой странице

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник

Содержание

Повторение заглавной таблицы на последующих страницах
Дублирование шапки таблицы на всех листах
Почему не получается повторение заголовка таблицы на последующих страницах в Word
Повторить строки заголовков word не работает
Повторение произвольной строки в таблицах MS Word
Первый способ
Второй способ
Повторение произвольной строки в таблицах MS Word
Первый способ.
Второй способ.
Ссылки по теме
Блог копирайтера GALANT
Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров
Все о названиях и заголовках таблиц в Ворде 2016
Как сделать надпись над таблицей в Ворде
Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу
Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием
Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась
Как в Ворде закрепить шапку таблицы
Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка
Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде
Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word
Автоматический перенос шапки
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
Удаление шапки на каждой странице

Повторение заглавной таблицы на последующих страницах

Здесь доступны перечисленные ниже возможности

Вы можете выбрать строку или строки заглавных строк, которые нужно повторить на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Или вы можете использовать этот способ:

В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».

В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.

Нажмите кнопку ОК.

Повторяные заглавные таблицы видны только Режим разметки или при печати документа.

Если изменить заглавную страницу на первой странице, он также будет изменяться на всех остальных страницах. Изменить заглавную строку таблицы можно только на первой странице— строки заглавных строк на последующих страницах будут заблокированы.

Хотя Word на новых страницах будут автоматически повторяться заглавные страницы, при вставке в таблицу разрыва страницы вручную они не повторяются.

Источник

Дублирование шапки таблицы на всех листах

Когда в документе Word встречается большая таблица, занимающая не одну страницу, для удобства чтения такого документа необходимо повторять шапку таблицы на каждой странице. Такое дублирование заголовков требуется также ГОСТами оформления документов и общепринятыми нормами.

Очень часто приходится видеть, как неопытные пользователи, столкнувшись с описанной проблемой, вставляют на каждой странице вверху таблицы дополнительные строки для заголовков, то есть копируют шапку руками. Однако, переносить ее вручную — крайне сомнительное решение (любое изменение в документе — и ваши шапки «съедут» куда попало).

Разработчики Microsoft Office Word предусмотрели для этого специальный инструмент — » Повторение заголовков «. Он находится на вкладке » Макет » контекстного меню » Работа с таблицами » (эта вкладка появится на ленте тогда, когда Вы расположите курсор в Вашей таблице).

Чтобы команда » Повторить строки заголовков » стала активной (при простом клике на таблицу она будет «серой»), нужно выделить одну или несколько верхних строк таблицы целиком (обязательно начиная с самой первой). После активации команды повторения заголовков, выделенные строки будут продублированы на каждой странице.

Заметим, что строки дублируются с сохранением всего форматирования исходных строк «шапки». Кроме того, теперь при изменении положения таблицы, добавлении/удалении строк и т.д. шапка на других листа никуда не «уедет», а всегда будет располагаться на своем месте (в начале каждой страницы, где есть таблица). Отключить повторение заголовков можно повторным нажатием кнопки » Повторить строки заголовков » на вкладке » Макет «.

Сразу отвечаем на крайне популярный вопрос среди наших читателей. Инструмент работает только для «шапки» (самых верхних строк). Включить повторение нижних или средних строк не получится (ни с помощью этого инструмента, ни с помощью какого-либо другого).

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Источник

Почему не получается повторение заголовка таблицы на последующих страницах в Word

Для правильного оформления таблиц в документе, требуется, что бы шапка таблицы выводилась на каждой странице. Как это сделать? Можно посмотреть что скажет справка по Word.

При работе с очень длинной таблицей она будет работать на нескольких страницах. Вы можете настроить таблицу таким образом, чтобы строка или строки заголовка таблицы выводились на каждой странице автоматически.

Выделите строки или строки заголовков, которые нужно повторять на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

Почему же проведя такие манипуляции у вас как и у меня перенос заголовка таблицы не происходит?

Посмотрите, кнопка повторить строки заголовков включена, но по факту переноса заголовка нет. Что же делать? У меня есть ответ.

Необходимо, навести курсор на таблицу, нажать правую клавишу манипулятора типа мышь и в выпавшем меню выбрать свойства таблицы, далее необходимо отключить обтекание. Как показано на рисунке ниже

Почему все это работает именно так, у меня ответа нет, настолько нелогично устроен самый распространённый текстовой редактор в мире.

Еще одно замечание, если вы оформляете документ основной надписью по ГОСТ, и таблицы основной надписи выполнены не графикой (особенно боковые графы), а именно таблицами, то при включенном обтекании таблица в основном тексте будет только до таблицы основной надписи, чуть ниже середины страницы.

Источник

Повторить строки заголовков word не работает

Повторение произвольной строки в таблицах MS Word

При работе с таблицами в текстовом процессоре MS Word иногда возникает необходимость повторять определенную строку как заголовок на каждой странице. Если это первая строка таблицы либо несколько первых строк, то делается это достаточно просто и ранее мы уже писали об этом.

Однако, иногда возникает необходимость повторять, в качестве заголовка, не первые строки, а только вторую, третью и т.д. Например, если посмотреть на таблицу ниже:

В данном случае необходимо воспроизвести вторую строку при каждом переносе таблицы на следующую страницу. Если повторение второй строки организовать вместе с первой, то проблем нет никаких.

Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет – тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.

Как же быть в таком случае?

Просто выставить повторение лишь второй строки не получится, поэтому придется проявить фантазию и воспользоваться инструментарием, который предоставляет пользователю MS Word. Всего, на данный момент, удалось придумать два способа, которые бы позволили дублировать необходимую строку.

Первый способ

Заключается в том, чтобы создать не одну таблицу, а две: первая таблица будет состоять лишь из одной строки – это строка заголовка, а вторая – основная, в качестве заголовков будет иметь строку с нумерацией.

И следующим шагом, который приходит на ум – удаление строки, которая разделяет две таблицы, но «умный» Word при этом преобразует две таблицы в одну и, соответственно, мы приходим к тому, с чего начинали, т.е. одной таблице, в которой невозможно повторить вторую строку в одиночку. Интересный момент заключается в том, что даже если предварительно позаботиться о том чтобы первую строку основной таблицы сделать повторяющейся, а склеить таблицы после, то повторяющаяся строка также удалиться (подробнее этот момент смотрите на видео).

Итак, чтобы достичь поставленной цели придется прибегнуть к определенной хитрости, а именно не удалять строку, а сделать ее очень маленькой в один пункт и, дабы еще больше уменьшить расстояние выставить междустрочный интервал минимальным. Если планируется сделать несколько таблиц, то для размера шрифта и междустрочного интервала следует сделать свой стиль.

О том, что с таблицей что-то не так выдает лишь более толстая полоса, отделяющая верхушку таблицы от основной части, для исправления этого, просто сделаем невидимой нижнюю границу верхней таблицы.

Теперь вообще ничего не выдает то, что вместо одной таблицы, на самом деле, две. Естественно таким же образом можно отделить не одну строку сверху, а несколько.

Видео с демонстрацией первого способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Небольшое дополнение к первому способу.

За идею спасибо пользователю Den. Расположить две таблицы впритык одна к одной можно, если указать в свойствах первой таблицы параметр обтекания, дальше можно удалить, разделяющий таблицы, абзац и сделать нижнюю границу невидимой.

Второй способ

В принципе, и первого способа более чем достаточно, но существует еще одна возможность создать произвольный повторяющейся заголовок.
При втором подходе создавать две таблицы нет необходимости, таблица создается одна, а повторяющейся заголовок создается в колонтитулах.

Суть данного метода заключается в том, чтобы сократить до минимума расстояние между таблицей в колонтитулах и таблицей в тексте документа, но, к сожалению, от строки, которая появляется в колонтитулах, после вставки таблицы, просто так не избавиться, поэтому придется воспользоваться хитростью из первого способа, а именно сделать нижнюю границу таблицы в колонтитулах невидимой, а строку под таблицей минимальной.

Визуально отличить находится таблица в колонтитулах или на листе невозможно, а верхний отступ можно отрегулировать на свое усмотрение.
Видео с демонстрацией второго способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Важное замечание! Не важно какой способ выбран, нужно помнить, что, поскольку каждая таблица на самом деле состоит из двух, соответственно о том, чтобы форматирование (в первую очередь ширина столбцов) совпадали, придется позаботится дополнительно.

Удачи в работе с таблицами, если есть что сказать или дополнить это можно сделать в комментариях либо нашей конференции.

Повторение произвольной строки в таблицах MS Word

Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет — тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.

Как же быть в таком случае?

Просто выставить повторение лишь второй строки не получится, поэтому придется проявить фантазию и воспользоваться инструментарием, который предоставляет пользователю MS Word . Всего, на данный момент, удалось придумать два способа, которые бы позволили дублировать необходимую строку.

Первый способ.

Заключается в том, чтобы создать не одну таблицу, а две: первая таблица будет состоять лишь из одной строки — это строка заголовка, а вторая — основная, в качестве заголовков будет иметь строку с нумерацией.

И следующим шагом, который приходит на ум — удаление строки, которая разделяет две таблицы, но «умный» Word при этом преобразует две таблицы в одну и, соответственно, мы приходим к тому, с чего начинали, т.е. одной таблице, в которой невозможно повторить вторую строку в одиночку. Интересный момент заключается в том, что даже если предварительно позаботиться о том чтобы первую строку основной таблицы сделать повторяющейся, а склеить таблицы после, то повторяющаяся строка также удалиться (подробнее этот момент смотрите на видео).

Видео с демонстрацией первого способа переноса произвольной строки таблицы MS Word .

Второй способ.

В принципе, и первого способа более чем достаточно, но существует еще одна возможность создать произвольный повторяющейся заголовок.

При втором подходе создавать две таблицы нет необходимости, таблица создается одна, а повторяющейся заголовок создается в колонтитулах.

Визуально отличить находится таблица в колонтитулах или на листе невозможно, а верхний отступ можно отрегулировать на свое усмотрение.

Видео с демонстрацией второго способа переноса произвольной строки таблицы MS Word .

Важное замечание! Не важно какой способ выбран, нужно помнить, что, поскольку каждая таблица на самом деле состоит из двух, соответственно о том, чтобы форматирование (в первую очередь ширина столбцов) совпадали, придется позаботится дополнительно.

Ссылки по теме

Задать вопрос

программы

обучение

экзамены

компьютеры

Бесплатный звонок

ICQ-консультанты

Skype-консультанты

Общая справка

Как оформить заказ

Тарифы доставки

Способы оплаты

Прайс-лист

Карта сайта

Информационная безопасность Антивирусное ПО и защита от спама Eset Software Лаборатория Касперского

	Курсы обучения «Atlassian JIRA — система управления проектами и задачами на предприятии»
	Microsoft Office 365 для Дома 32-bit/x64. 5 ПК/Mac + 5 Планшетов + 5 Телефонов. Подписка на 1 год. Электронный ключ
	Microsoft Windows 10 Профессиональная 32-bit/64-bit. Все языки. Электронный ключ
	Microsoft Office для Дома и Учебы 2019. Все языки. Электронный ключ
	Курс «Oracle. Программирование на SQL и PL/SQL»
	Курс «Основы TOGAF® 9»
	Microsoft Windows Professional 10 Sngl OLP 1 License No Level Legalization GetGenuine wCOA (FQC-09481)
	Microsoft Office 365 Персональный 32-bit/x64. 1 ПК/MAC + 1 Планшет + 1 Телефон. Все языки. Подписка на 1 год. Электронный ключ
	Windows Server 2016 Standard
	Курс «Нотация BPMN 2.0. Ее использование для моделирования бизнес-процессов и их регламентации»
	Антивирус ESET NOD32 Antivirus Business Edition
	Corel CorelDRAW Home & Student Suite X8

Интернет-магазин ITShop.ru предлагает широкий спектр услуг информационных технологий и ПО.

На протяжении многих лет интернет-магазин предлагает товары и услуги, ориентированные на бизнес-пользователей и специалистов по информационным технологиям.

Хорошие отзывы постоянных клиентов и высокий уровень специалистов позволяет получить наивысший результат при совместной работе.

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Все о названиях и заголовках таблиц в Ворде 2016

Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.

Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название. Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим. Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

рис. 2

В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).

рис. 3

Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

рис. 4

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

рис. 5

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

Как в Ворде закрепить шапку таблицы

Этот вопрос возникает в случае с большими таблицами, которые занимают несколько страниц. Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

рис. 6

То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы». Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).

рис. 7

Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.

В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица». Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см. рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.

рис. 8

Теперь у вас все получится.

Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.

Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:

выделим строчку с номерами;
скопируем ее (Ctrl + C);
вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl +V);

С этим вопросом все понятно. Не так ли?

Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде

Да, в больших таблицах, занимающих несколько страниц, по ГОСТу требуется вставлять такую надпись. Впрочем, даже если у вас не гостовский документ, то все равно надпись «продолжение таблицы» в начале каждого нового табличного листа будет вполне уместна. Но программа WORD не позволяет вводить текст между строками таблицы. Как быть? Выход есть. Нужно выполнить следующие шаги:

ставим курсор в последнюю ячейку последней строчки таблицы на первой странице;
делаем в этом месте разрыв страницы (Вкладка «Вставка» — раздел «Страницы» — кнопка «разрыв страницы»);
последняя строка первой страницы сместится при этом на вторую, а под таблицей на первой странице можно будет поставить курсор и ввести текст: «продолжение таблицы» (см. рис. 9).

рис. 9

Но эта надпись нужна нам вовсе не на первой, а на второй и последующих страницах. Спокойно. Как только вы начнете ввод текста, он сам «перепрыгнет» на второй лист. Все будет так, как полагается.

Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново. Автоматизировать этот процесс не получится.

По второй части нашей статьи (о шапках и заголовках) для вас, уважаемые читатели, тоже подготовлен видео-ролик:

По-моему, друзья, мы разобрали все моменты, которые могут возникнуть при работе с надписями и шапками таблиц в Ворде 2016. Надеюсь, вы все поняли. Если я что-то упустила, задавайте вопросы в комментах. Следующая «Шпаргалка» будет о разделении и объединении таблиц в Ворде. А на сегодня я с вами прощаюсь. Успехов вам!

Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

Удаление шапки на каждой странице

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Adblock
detector

Источник

361 / 38 / 2

Регистрация: 16.03.2013

Сообщений: 186

Шапка таблицы (не работает повтор заголовка)

26.04.2013, 16:56. Показов 141244. Ответов 17

Приветствую!
Есть таблица, думаю что из екселя. Шапка сложная, с объедением ячеек.

Выделяю всю шапку, выставляю параметр (в макете или в свойствах) повторять на каждой странице и в результате она отображается на каждой странице. Но при открытии и закрытии документа повторяется только верхняя строка. Что то тут со стилями или еще что то. Не смог вылечить.

Модератор

11342 / 4661 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,511

Записей в блоге: 4

26.04.2013, 17:44

Таблица 6.1Соотв

шапка злесь 3 строки
нельзя создать шапку только из строки 3

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

26.04.2013, 18:03

Я такие шапки в колонтитул загоняю. Если файл большой конечно

361 / 38 / 2

Регистрация: 16.03.2013

Сообщений: 186

28.04.2013, 16:31

[ТС]

Удалось самому решить проблему.
1) Выделил всю шапку со знаками табуляции справа (3 шт., так как три строки).
2) Полез в свойство таблицы, там выставил галку повтор заголовков.
3) Полез в стиль таблицы, выбрал строка заголовков, опять повторять строку заголовка.
И вот тогда шапка подхватывается стилем и при открытии и закрытии повторяется так как хочу.

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.04.2013, 21:33

Сообщение от Slamzor

Выделил всю шапку со знаками табуляции справа (3 шт., так как три строки).

а где можно посмотреть эти знаки табуляции в вашем Word-документе?

Slamzor, я нашёл причину, почему у вас не получалось сделать. В программе «Word» недоработка.

Чтобы не происходило сбоя, нужно сделать следующее в «Word 2010»:

поставьте курсор в таблицу;
вкладка Конструктор — снимите флажок Строка заголовка.

После этого можно выделять нужное количество строк таблицы, которые нужно повторять на каждой странице, и делать:
вкладка Макет — группа Данные — Повторять строки заголовка.

361 / 38 / 2

Регистрация: 16.03.2013

Сообщений: 186

28.04.2013, 22:09

[ТС]

Скрипт, спасибо!
Проблема в галке оказалась. А как мне тогда быть, если у меня в документе разные типы таблиц: простые (1 строка заголовка) и сложные (вроде вот такой, с объединенными ячейками), получается что такие таблицы только руками и можно соорудить и как тогда при создании стиля выделить нужные строки для шапки ?

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.04.2013, 22:12

Slamzor, не понятен ваш вопрос. Сформируйте Word-документ с примерными данными, чтобы в документе было две таблицы — одна простая, другая сложная. Выложите этот документ на Форуме и объясните, в чём сложность.

361 / 38 / 2

Регистрация: 16.03.2013

Сообщений: 186

28.04.2013, 22:24

[ТС]

Скрипт, попробую объяснить. Я вот, что хотел сказать : Есть у меня 10 таблиц сложного типа и я хочу для такого типа таблиц создать стиль. Как бы мне при создании стиля задать три строки таблицы для шапки, чтобы стилем их затем обрабатывать.

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.04.2013, 22:29

Slamzor, а какой стиль вы используете для заголовка таблицы:

стиль абзаца;
стиль знака;
связанный;
стиль таблицы;
стиль списка?

Как вообще создаёте стиль для заголовка таблицы: какие кнопки нажимаете?

361 / 38 / 2

Регистрация: 16.03.2013

Сообщений: 186

28.04.2013, 22:33

[ТС]

Скрипт,
1) Стиль «таблица». Основан на обычная таблица
2) Применить форматирование к — строка заголовка.
3) выбираю 10% заливку, повтор на каждой странице и располагаться по середине.

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.04.2013, 22:37

Slamzor, под строкой заголовка в Word-таблицах (начиная с Word 2007) подразумевается одна первая строка. Поэтому нужно какое-то обходное решение искать.

361 / 38 / 2

Регистрация: 16.03.2013

Сообщений: 186

28.04.2013, 22:43

[ТС]

Скрипт, макрос ? Макрорекодером попробую …

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.04.2013, 23:06

Пункт 1

Slamzor, сначала нужно стилем попробовать: сделайте специальный стиль для форматирования заголовков таблиц.

Пункт 2

Корректировка сообщения #11

В Word 2003 тоже было понятие «заголовок таблицы» и тоже подразумевалась самая первая строка в таблице.

361 / 38 / 2

Регистрация: 16.03.2013

Сообщений: 186

29.04.2013, 10:03

[ТС]

Вообще не знаю, как выделить, три строки для стиля таблицы. Нет выбора количества строк и все тут. С помощью текста если делать, как с заливкой быть тогда…

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

29.04.2013, 10:40

Slamzor, если средствами самой программы «Word» не получается сделать, значит нужно попробовать использовать макросы.

Да, действительно, если создать стиль абзаца для заголовков таблиц, то нельзя сделать так, чтобы в стиле была заливка строк таблицы. Можно сделать только заливку абзацев.

44 / 1 / 0

Регистрация: 14.06.2014

Сообщений: 150

21.04.2021, 12:50

Скрипт,

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, почему в моём случае заголовок таблицы не повторяется на следующей странице.
Как в моём случае лучше поступить?

1237 / 673 / 240

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,094

21.04.2021, 13:46

Сообщение от russian_pepper

Скрипт,
Здравствуйте!

Очень напомнило анекдот: «Мы с отцом сейчас за дровами поедем, остальные — разойдись» . russian_pepper, на форуме доступен сервис личных сообщений, чтобы не устраивать в рамках темы чат с каким-либо конкретным собеседником.

Сообщение от russian_pepper

Подскажите пожалуйста, почему в моём случае заголовок таблицы не повторяется на следующей странице.

Потому что в качестве заголовка у вас фигурируют абсолютно все строки таблицы, вся таблица это один большой заголовок. Разумеется, он не может повторяться, потому что окромя него больше ничего нет.

Сообщение от russian_pepper

Как в моём случае лучше поступить?

Выделить всю таблицу, пр.клавиша мыши → свойства таблицы → вкладка «Строка» убрать галку «повторять как заголовок на каждой странице», затем выделить только первую строку и установить указанную галку.

2 / 2 / 0

Регистрация: 09.04.2020

Сообщений: 7

26.01.2022, 17:10

Не моё, нашел на дзене.
НО, мне помогло.
Способ рабочий.

Источник