Не печатать значение ячейки excel

В некоторых случаях, когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать какое-то содержимое ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвратить печать определенного содержимого ячеек в Excel.

Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта

Предотвратить печать содержимого ячеек, скрывая

Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel

---

Запретить ячейку содержимое от печати путем изменения цвета шрифта

Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его нельзя было увидеть при печати. ​​

1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, затем нажмите Главная > Цвета шрифта , затем выберите цвет, который совпадает с цветом вашего фона из списка. . См. Снимок экрана:

Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете видеть мои данные, как показано на скриншоте ниже:

2. Теперь вы можете нажать Файл или Office Button > Печать , чтобы просмотреть рабочий лист.

---

Запретить печать содержимого ячеек путем скрытия

Есть несколько способов скрыть содержимое ячейки, чтобы оно не было напечатано.

Метод 1 Форматирование ячеек как “”; “”; “”; “”

1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Форматировать ячейки в контекстном меню.

2. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число нажмите Пользовательский в списке Категория , введите “”; “”; “”; “” в текстовое поле Тип в правом разделе. См. Снимок экрана:

3. Нажмите OK , теперь содержимое ячейки скрыто

Способ 2 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку

Если вы не печатаете весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Скрыть из контекстного меню. См. Снимок экрана:

Метод 3 Используйте Сгруппировать, чтобы скрыть весь столбец или строку

1. Выберите столбец или строку, которую хотите скрыть, а затем нажмите Данные > Группа .. См. Снимок экрана:

2. Затем появится диалоговое окно Группа , если вы хотите скрыть строки, установите флажок Строки , если вы хотите скрыть столбцы, установите флажок Столбцы и нажмите OK .

Примечание : если вы выбрали для группировки целые столбцы или целые строки, просто пропустите этот шаг.

3. Затем отметьте кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. См. Скриншоты:

---

Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, упрощает вашу работу.

Бесплатная загрузка Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools Plus > Инструменты печати > Мастер печати множественного выбора . См. Снимок экрана:

2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить выделение для печати. См. Снимок экрана:

3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать клавишу Ctrl , чтобы выбрать сразу несколько вариантов. См. Снимок экрана:

4. Нажмите OK , после чего вы увидите, что несколько вариантов добавлены в Диапазон для печати , теперь нажмите Далее . См. Снимок экрана:

4. Затем в диалоговом окне Шаг 2 из 3 отметьте нужный параметр настройки печати и нажмите Далее.

5. На последнем шаге выберите нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать лист, но не печатать его , нажимаю Готово .

Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами. , чтобы отобразить все диапазоны, выбранные в диалоговом окне Шаг 1 из 3, и распечатать его. См. Снимок экрана:

Совет: Может быть, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.

Запретить печать содержимого ячеек

---

---

В некоторых случаях, когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать некоторое содержимое ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвратить печать определенного содержимого ячеек в Excel.

Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта

Предотвратить печать содержимого ячеек, скрыв

Запретить печать содержимого ячейки с помощью Kutools for Excel

---

Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта

Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его не было видно при печати.

1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, и нажмите Главная > Цвет шрифта, затем выберите цвет, который совпадает с цветом вашего фона из списка. Смотрите скриншот:

Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете увидеть мои данные, как показано на скриншоте ниже:

2. Теперь вы можете нажать Файл or Кнопка управления > Печать / PDF для предварительного просмотра листа.

---

Предотвратить печать содержимого ячеек, скрыв

Есть несколько способов, которые помогут вам скрыть содержимое ячейки, и тогда оно не будет распечатано.

Метод 1 Форматировать ячейки как «»; «»; «»; «»

1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню.

2. в Формат ячеек диалога под Число вкладку нажмите На заказ из списка Категория, тип «»; «»; «»; ««в текстовое поле Тип в правом разделе. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK, теперь содержимое ячейки скрыто

Метод 2 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку

Если вы не печатаете весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или заголовка столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Спрятать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Метод 3: используйте группу, чтобы скрыть весь столбец или строку

1. Выберите столбец или строку, которую вы хотите скрыть, а затем щелкните Данные > группы. Смотрите скриншот:

2. Затем группы всплывающие окна, если вы хотите скрыть строки, отметьте Ряды вариант, если вы хотите скрыть столбцы, отметьте Колонны и нажмите OK.

Внимание: Если вы выбрали для группировки целые столбцы или целые строки, просто пропустите этот шаг.

3. Затем отметьте кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. Смотрите скриншоты:

---

Запретить печать содержимого ячейки с помощью Kutools for Excel

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Инструменты для печати > Мастер печати множественного выбора. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить выделение для печати. Смотрите скриншот:

3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать Ctrl для одновременного выбора нескольких элементов. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK, тогда вы увидите, что несколько вариантов добавлены в Диапазон для печати, теперь нажмите Download. Смотрите скриншот:

4. Затем в Шаг 2 из 3 выберите нужный вариант настройки печати и щелкните Далее.

5. На последнем шаге выбираю нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать лист, но не печатать его, нажмите Завершить.

Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами, чтобы показать все диапазоны, которые вы выбрали в диалоговом окне Шаг 1 из 3, и распечатать его. Смотрите скриншот:

Наконечник: Может быть, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.

---

Серега_ Пользователь Сообщений: 257 Регистрация: 16.07.2015	Здравствуйте. Скажите, возможно ли как-то не выводить на печать ячейку с записью, не скрывая ее по строкам и столбцам?

yoozhik Пользователь Сообщений: 239 Регистрация: 01.01.1970	на событие Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) прописать удаление значения (или закрашивания белым), после этого все возвращать к исходному виду

Серега_ Пользователь Сообщений: 257 Регистрация: 16.07.2015	#3 26.10.2015 17:55:11 Получается так Код Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)     Sheets("Лист1").Select     Range("B1").Select     With Selection.Font         .ThemeColor = xlThemeColorDark1         .TintAndShade = 0     End With End Sub А какое событие при возврате на лист, необходимо восстановить .

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013

#4 26.10.2015 20:09:31 можно на активацию нужного листа (+ бонус в виде упрощения Вашего макроса) Код Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)     With Sheets("Лист1").Range("B1").Font         .ThemeColor = xlThemeColorDark1         .TintAndShade = 0     End With End Sub Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object) With Sh     If .Name = "Лист1" Then         With .Range("B1").Font             .ThemeColor = .....             .TintAndShade = .....         End With     End If End With End Sub Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Серега_ Пользователь Сообщений: 257 Регистрация: 16.07.2015	#5 26.10.2015 21:41:05 Цитата Sanja написал: можно на активацию нужного листа (+ бонус в виде упрощения Вашего макроса) Спасибо Sanja . Только у меня ералаш, ячейка имеет условное форматирование если отрицательное значение то текст красный, если положительное то черный, а тут чтобы сделать текст невидимым еще и белый через код подключается…

Михаил Лебедев Пользователь Сообщений: 2856 Регистрация: 17.01.2013

#6 27.10.2015 07:42:52 Цитата Серега_ написал: Только у меня ералаш, ячейка имеет условное форматирование М.б. попробовать задать формат ячейки =»;;;» ? Тогда текст будет не белый, а просто невидимый. Код Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)With Sh     If .Name = "Лист1" Then         Sh.Range("B1").NumberFormat = ";;;"     End If End With End Sub Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

k61 Пользователь Сообщений: 2441 Регистрация: 21.12.2012	#7 27.10.2015 08:45:13 … Код Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Sheets("Лист1").Range("B1").FormatConditions(1).Font.ColorIndex = 2 End Sub Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object) If Sh.Name = "Лист1" Then Range("B1").FormatConditions(1).Font.ColorIndex = 3 End Sub

Серега_ Пользователь Сообщений: 257 Регистрация: 16.07.2015	#8 27.10.2015 17:05:40 Цитата Михаил Лебедев написал: М.б. попробовать задать формат ячейки =»;;;» ? Здравствуйте. Насчет невидимости не знал, да, это вариант, будем пробовать. Благодарю Михаил Лебедев . Спасибо всем.

Как установить «Не печатать ячейку» в Excel — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Обычные пользователи Microsoft Excel могут быть знакомы с основами дизайна электронных таблиц, но программа также предлагает несколько расширенных функций, которые легко освоить и которые могут повысить эффективность. Независимо от того, хотите ли вы рассчитать анализ затрат и выгод или отследить ежемесячные расходы, в ваших электронных таблицах может быть полезная информация, которую вы, возможно, не захотите включать в распечатки, например промежуточные вычисления или посторонние сведения. Excel дает вам возможность обозначать такие области вашей электронной таблицы как области без печати.

Иногда отсутствие печати ячеек электронной таблицы может повысить организацию и эффективность.

Сокрытие блоков клеток

Шаг 1

Запустите Microsoft Excel, нажав кнопку «Пуск» и выбрав приложение из списка доступных программ, или нажмите значок, если он был сохранен на рабочем столе. Откройте существующий файл, который содержит данные, а не пустой лист. При необходимости создайте файл резервной копии, чтобы защитить себя от непреднамеренного удаления данных в электронной таблице.

Шаг 2

Выделите строку, столбец или конкретные ячейки в вашей электронной таблице. Чтобы выбрать всю строку или столбец, указывайте на заголовки строк или столбцов (числа для строк и буквы для столбцов), пока обычный указатель мыши не превратится в стрелку вправо (для заголовков строк) или стрелку вниз (для заголовков столбцов). Нажмите левую кнопку мыши, чтобы выбрать строку или столбец. Чтобы выделить блок ячеек, перейдите к первой ячейке, которую вы хотите выделить, щелкните левой кнопкой мыши и перемещайте курсор, пока не будет выбран нужный блок. Затем отпустите левую кнопку мыши.

Шаг 3

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, столбец или блок ячеек. Выберите «Скрыть» в появившемся всплывающем меню. Если всплывающее меню не появляется, попробуйте удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной области. Выбрав опцию «Скрыть», вы увидите, что выделение больше не отображается на экране.

Шаг 4

Распечатать лист. Выберите «Файл» в строке меню или нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать ваш лист. Убедитесь, что выбранная строка, столбец или блок текста, который вы спрятали, не отображаются на распечатанном листе.

Скрытие отдельных и несмежных клеток

Шаг 1

Щелкните левой кнопкой мыши по ячейке, которую хотите скрыть. Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши нужные ячейки.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши ваш выбор и выберите «Формат» во всплывающем меню. В категории «номер» выберите «Пользовательский» и вручную введите «;;;» без кавычек в поле «Тип». Затем нажмите «Хорошо». Вы заметите, что ячейка (и) или блок ячеек теперь скрыты.

Шаг 3

Распечатать лист. Выберите «Файл» в строке меню или нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать ваш лист. Убедитесь, что выбранные ячейки, которые вы спрятали, не отображаются на распечатанном листе.

Как я могу предотвратить печать содержимого отдельных ячеек (или всей строки или столбца) в Excel, оставляя их видимыми на экране при редактировании файла? В идеале я должен быть в состоянии сделать это с ячейками во внутренней таблице (т.е. не только с самым правым столбцом (столбцами) или нижним рядом (строками)). Скрытие строки (строк) или столбца (столбцов) недопустимо, поскольку мне необходимо поддерживать размер ячейки, чтобы поддерживать общий вид листа.

Я искал способ определения условного формата, который зависит от того, печатает ли в данный момент Excel, но, похоже, ничего подобного нет. Я вручную устанавливал цвет текста на белый перед печатью (и вручную возвращал его после этого), но, похоже, должен быть автоматический способ сделать это.

Вы можете применить нормальное (не условное) форматирование для достижения этой цели. Выберите нужную ячейку, строку и / или столбец и перейдите в «Формат ячеек», который доступен через ленту («Главная» → «Ячейки» → «Формат») или сочетанием клавиш Ctrl + 1 .

На вкладке «Число» выберите Category = «Custom» и для «Type» введите:

Это говорит Excel отображать пустую строку, если ячейка содержит положительное число, отрицательное число, ноль или (не числовой) текст. Поэтому любое значение, которое не является ошибкой, будет скрыто на экране и при печати.

Если вы используете Office 2010, в разделе «Файл -> Печать -> Параметры страницы -> Лист (вкладка)» необходимо выбрать параметр «Область печати». В моем примере будут напечатаны только столбцы A: J; однако все отображается при просмотре на экране.

Вот как выглядит диалог:

(Нажмите на изображение, чтобы увеличить)

Это также может быть доступно как «Макет страницы» → «Настройка страницы» → (угловая кнопка) → «Настройка страницы» → «Лист»:

Это решение не требует от вас выполнения специальных действий до и после каждого раза, когда вам нужно распечатать файл. Он основан на идее использования «области печати», как предложили Теренс и Дон Ливези. Поместите ячейки, которые вы не хотите печатать, за пределы области печати. Если это достаточно хорошо для вас, все готово.

Но вы можете захотеть, чтобы исключенные ячейки появлялись в области печати при редактировании листа. В этом случае для каждой ячейки, которую вы хотите отобразить, но не распечатать:

• Вставьте «форму». (Прямоугольник работает лучше всего.) Поместите его над ячейкой, в которой вы хотите, чтобы данные появлялись. Отформатируйте это визуально, как вы хотите. Лучше всего не иметь границы. Установите цвет заливки на любой желаемый для цвета фона или не используйте заливку, чтобы позволить цвету заливки базовой ячейки просвечивать (и сделать саму форму невидимой).
• Сконфигурируйте форму для отображения содержимого нужной ячейки, выбрав форму, а затем напечатав ссылку (например, =D15 ) в строке формул в верхней части . Не просто печатать в форме; если вы сделаете это, формула ( =D15 ) будет отображаться буквально.
• Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите «Форматировать фигуру». В разделе «Свойства» вы можете выбрать, будет ли фигура напечатана или нет (сняв флажок «Печатать объект»). (В Excel 2013 это находится в разделе «Параметры формы» → «Размер и свойства» → «Свойства».)