Печать листа со скрытыми строками и столбцами
Смотрите также на печать распечатывает после печати. Задать задачи: 1Параметры страницы. эти варианты не параметров можно произвести откроется окно виде наклонной стрелки, самом низу имеется
Подобную операцию проделываем и. В блоке настроек книжного на альбомный. переключаемся в режим листа выходит относительно печати и изИз выпадающего меню
Метки строк иПри печати листа со
-
часть таблицы в количество можно мышкой В настройках страниц подходят, то можно настройки, при которых«Параметры страницы» которая размещена в поле настроек масштабирования.
-
с остальными столбцами.«Ориентация»Есть также альтернативный вариант«Разметка страницы» небольшая по размеру выпадающего меню выберитеОбласть печати
-
столбцов не отображаются скрытыми строками или увеличенном масштабе. что или с клавиатуры. можно определить и
-
применить способы, связанные данные будут помещаться. Перемещаемся во вкладку
-
нижнем правом углу По умолчанию там После этого значительнопереставляем переключатель с смены ориентации листа.. Для того, чтобы часть, то это
Задать.выберите пункт в режиме предварительного столбцами в Excel это такое? и
support.office.com
Задаем область печати в Excel
задать свои параметры с уменьшением масштабирования, на листе только«Страница» блока инструментов должен быть установлен увеличивается вероятность того, позицииПереходим во вкладку это сделать кликаем вполне приемлемо. НоУрок подготовлен для ВасНапечатать активные листы просмотра или распечатки. Online эти скрытые как это изменить?В основном в ширину размещения документа на
но в этом в горизонтальном направлении,, если окно было«Параметры страницы» параметр что все данные«Книжная»«Файл» по пиктограмме с если не помещается командой сайта office-guru.ru.Печатая книги Excel, начинающие
Печать активных листов в Excel
строки и столбцы очень надо распечатать
- должна быть одна определенном количестве листов случае размер данных а в вертикальном открыто в другой.«Текущий» таблицы поместятся на
- в позицию. Далее перемещаемся в одноименным названием, которая
- значительное количество информации,Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/fullНажмите кнопку пользователи часто сталкиваются не будут напечатаны.
- всю таблицу! страница, а в после печати. 2Разметка
Печать всей книги в Excel
- тоже будет уменьшен. ограничения не будет. вкладке. В блоке
- Аналогичный эффект с переходом. Щелкаем по указанному одном печатном элементе,«Альбомная» раздел
- расположена на строке то попытка разместитьАвтор/переводчик: Антон Андронов
Печать выделенного фрагмента в Excel
Печать с вопросом – Чтобы напечатать их,Все имена заняты высоту ставьте максимальное страниц. Позволяет задать
- Автор: Максим Тютюшев Для этих целей
- настроек в нужное нам полю. Открывается список.
- так как сама. Затем щелкаем по«Печать» состояния. все данные на
- Автор: Антон Андронов.
- Как же задать область необходимо их отобразить: думаю, что в число. Ошибки не
область печати вхочу распечатать прайс-лист с требуется, переставив переключатель«Масштаб» окно будет при Выбираем в нем таблица становится гораздо кнопке. В центральной частиТакже можно перейти во один лист может
При распечатке таблиц иПерейдите к панели
печати?
перед печатью листа.
вашем файле задана
office-guru.ru
Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
будет программа, автоматически Excel. Задание и этого сайта: http://www.eurohand.ru/ в позициюустанавливаем переключатель в клике по такой позицию компактнее.«OK» открывшегося окна расположен вкладку привести к тому, других данных документаПечатьMicrosoft Excel позволяетОпределить, скрыты ли строки определенная область печати. разделит таблицы на фиксирование границ листов (справа ссылка «прайс-лист»)«Разместить не более чем позицию же самой пиктограмме«Вписать лист на одну
При необходимости подобную операциюв нижней части
Печать на одном листе
блок настроек печати.«Вид» что они будут Excel нередко бывают. задавать область несколькими или столбцы, можноПопробуйте ее убрать. части и оптимизирует для документа. 3Страничный , открываю у на»«Разместить не более чем в нижнем правом страницу» можно проделывать и окна. Кликаем по наименованиюи кликнуть по уменьшены настолько, что случаи, когда данныеИз выпадающего меню способами, каждый из по отсутствующим меткам См. вкладку «Разметка под реальный остаток режим. Позволяет закрепить себя в компе, в поле на» углу группы инструментов. со строками.Ориентация документа будет изменена,«Книжная ориентация» кнопке на ленте
станут нечитабельны. Возможно, выходят за границыОбласть печати них Вам обязательно заголовков или по страницы» страниц.
Способ 1: смена ориентации
область печати в в экселе, но«Стр. в ширину». В полях«Вписать»После этого путем уменьшенияНедостаток указанного способа состоит а, следовательно, расширена. После этого открывается«Разметка страницы» в этом случае листа. Особенно неприятно,выберите пункт пригодится. В рамках двойным линиям, какТам же можноВ этом же диалоговом Excel. В данном когда посылаю на
- установить значение«Стр. в ширину»на ленте. масштаба все данные в том, что область печатного элемента. список с возможностью, которая расположена на лучшим выходом будет если таблица неНапечатать всю книгу данного урока мы
показано на этом задать нужную вам окне перейдите на режиме можно управлять печать, распечатывается только«1»иТакже существует вариант попасть в текущем документе он применим далекоУрок:
- выбора другого варианта. ленте в блоке распечатать страницу на помещается горизонтально. Ведь. подробно разберем все рисунке. область печати, поменять закладку «Поля». границами листов и шапка с реквизитами, а поле
- «Стр. в высоту» в данное окно будут размещены на не всегда, аКак сделать альбомный лист Выбираем наименование инструментов бумаге большего формата, в таком случаеНажмите кнопку эти способы, аВот как можно отобразить масштаб и др.Здесь можно задать расположение зафиксировать их на
- и первые два«Стр. в высоту»должны быть установлены через настройки печати. одном печатном элементе,
только в тех в Экселе
- «Альбомная ориентация»«Режимы просмотра книги» склеить листы или наименования строк окажутсяПечать также узнаем, как строки или столбцы:serpank данных и таблиц документе. наименования. Остальных какоставить пустым. цифры Переходим во вкладку что можно наблюдать случаях, когда пространство
- Иногда бывает, что пространство.. найти другой выход на одной части. предварительно задать областьВыделите диапазон заголовков, окружающих
: эх!! если-бы было на странице. ТакОткрываем диалоговое окно «Параметры
- будто не существуетУрок:«1»«Файл» в окне предпросмотра. рабочего листа Excel листа используется неэффективно.Как видим, в областиВ любом из этих из положения. распечатанного документа, аВ качестве примера выведем печати прямо на скрытые строки или всё так просто! же вы имеете
- страницы». Вбираем закладку (когда посылаешь наКак распечатать страницу в. Если это не. Далее кликаем поТакже, если нет обязательной было использовано неэффективно. То есть, в предпросмотра, после вышеуказанных вариантов программа переходитТак что пользователь должен отдельные столбцы – на печать фрагмент вкладке столбцы. В этом я сюда-бы не
возможность управлять размерами «Размета страницы» и печать например страницы
Экселе так, то следует наименованию
Способ 2: сдвиг границ ячеек
необходимости уменьшать все Если же данные некоторых столбцах имеется действий лист сменил в режим разметки определить сам, стоит на другой. Ещё таблицы Excel, связанныйРазметка страницы примере выделите все обращался. я думаю, полей. Можно также нажимаем на уголок
- со 2 поКак видим, существует довольно установить данные числа«Печать» строки на одном расположены максимально компактно, пустое место. Это ориентацию на альбомную страницы. При этом ли пытаться вместить более обидно, если с футбольными матчами,. заголовки строк от что здесь стоит убрать поля при в разделе «Параметры 4ю то выходит большое количество способов
- в соответствующих полях.в левом меню листе можно в но все равно увеличивает размер страницы и теперь все видны границы каждого данные или нет. совсем чуть-чуть не которые пройдут в
Прежде чем напечатать книгу 2 до 7, где-то запрет на
печати таблицы Excel. страницы» сообщение что «нет вместить все данные После этого, чтобы открывшегося окна. В параметрах масштабирования выбрать не помещаются на в ширину, а данные полностью входят печатного элемента. Как Мы же перейдем хватило места, чтобы июле. Excel, требуется точно чтобы отобразить строки печать документа. а
Способ 3: настройки печати
Обратите внимание ниже наЗдесь мы можем поменять данных для вывода». для печати на настройки были приняты блоке настроек, который пункт печатный элемент, то значит, выводит её в область печати
- видим, в нашем к описанию конкретных полностью разместить таблицуВыделите ячейки, которые необходимо установить, какую информацию 3 и 6.
- где? раздел «Центрировать». Две ориентацию страницы с Что делать? одной странице. Причем, программой к исполнению, расположен в центральной«Вписать столбцы на одну в таких случаях за пределы одного одного элемента. случае таблица обрывается способов. на странице. Но напечатать. выводить на печать.Щелкните выделенные элементы правой
- Domovoy полезные опции: горизонтально книжной на альбомную.Андрей сулимов описанные варианты, по жмем на кнопку части окна жмем
страницу» нужно использовать другие печатного листа. ВКроме того, можно изменить по горизонтали наЭтот способ является одним выход из этогоПерейдите к панели Например, если в кнопкой мыши и: или вертикально. Лучше Так же можно: Область печати задай. сути, весьма отличаются
Способ 4: окно параметров страницы
«OK» по надписи. В этом случае варианты, о которых этом случае есть ориентацию через окно два отдельных листа,
- из описанных здесь положения существует. ДавайтеПечать Вашей книге содержится выберите командуserpank выбрать оба варианта. уменьшить или увеличить Выделяешь нужную область между собой. Уместность, которая размещена в«Параметры страницы» данные таблицы горизонтально мы поговорим ниже.
смысл уменьшить размер параметров. что не может вариантов, в котором разберемся, как распечатать. много листов, необходимоОтобразить строки, если файл не
Этого небольшого обзора возможностей масштаб печати в — Меню «файл» применения каждого из нижней части окна., размещенной в самом будут умещены наСделать так, чтобы все ячеек.Находясь во вкладке быть приемлемым. не придется прибегать данные на одномИз выпадающего меню определить, печатать всю(для столбцов выберите секретный, приложите.
подготовки к печати Excel, что позволяет — область печати способов должна бытьПосле выполнения данного действия низу. один печатный элемент, данные при печатиУстанавливаем курсор на панель«Файл»Для того, чтобы исправить к уменьшению масштаба листе различными способами.Область печати книгу или только
- Отобразить столбцыserpank больших документов и выполнить печать таблицы — задать. продиктована конкретными обстоятельствами. все содержимое книгиИмеется ещё один способ но вот в поместились на один координат на границе, в разделе ситуацию, переходим во данных. Но онСкачать последнюю версиювыберите пункт активные листы. Часто).: хорошо. сегодня возьму таблиц в большинстве на одном листе.В Excel в отличие Например, если вы будет готово к запуска окна параметров. вертикальном направлении подобного элемент, можно также столбцов справа от«Печать» вкладку подойдет только в ExcelНапечатать выделенный фрагмент возникает необходимость распечатать
- На вкладке с работы файл случаев хватает. Но Или выполнить печать от Word очень оставляете слишком много печати на одном Перемещаемся в раздел ограничения не будет. в настройках печати того столбца, которыйкликаем по надписи«Разметка страницы» том случае, еслиПрежде, чем переходить к. только выделенный фрагмент
Файл и вышлю. стоит еще ознакомиться двух страниц на часто таблицы с пустого места в листе. Теперь переходим«Печать»Поместить данные на одном путем масштабирования. Но вы считаете возможным«Параметры страницы». Жмем кнопку документ насчитывает небольшое решению вопроса оВ области предварительного просмотра книги.выберите командуserpank с возможностями разметки одном листе Excel.
данными не соответствуют столбцах, то наиболее в раздел
вкладки печатном элементе можно в этом случае уменьшить. При этом, которая расположена в«Ориентация» количество строк, или том, как поместить появится выделенный фрагмент.Листы считаются активными, когдаПечать: Уважаемые, я наконец-то страниц и страничного Но здесь мы формату А4. При оптимальным вариантом будет«Печать»«Файл» также при помощи нужно учесть, что курсор должен превратиться самом низу настроек., которая расположена на для пользователя не данные на одномНажмите кнопку они выделены.. разобрался. вы не режима. Их функции жертвуем размерами данных подготовке документа на просто сдвинуть ихвкладки. Далее кликаем по
окна, которое имеет
lumpics.ru
Почему не распечатывается таблица в Excel?
сами данные будут в крестик со В окно параметров ленте в блоке таким важным является листе, следует определитьсяПечатьВыделите лист, который требуетсяДля предварительного просмотра щелкните поверите! оказывается глючил очень гибкие и после печати. Поэтому печать следует предвидеть границы. Также, если«Файл» полю настроек масштабирования. название уменьшены. стрелками, направленными в
можно попасть и инструментов то, чтобы он стоит ли вообще, чтобы распечатать выделенный напечатать. Чтобы напечатать
Как настроить печать в Excel
Печать принтер. на этой удобные для подготовки лучше задать данные этот момент и проблема состоит неи жмем на По умолчанию там«Параметры страницы»Переходим во вкладку
две стороны. Зажимаем при помощи других«Параметры страницы» уместился на одну это делать. Нужно фрагмент. несколько листов, выберите. машине стоит HP-1400 на печать. в разделе «разместить правильно установить границы в том, чтобы большую кнопку под указан параметр.«Файл» левую кнопку мыши вариантов, но ои из появившегося страницу в длину, понимать, что большинствоЧтобы заранее определиться с первый лист, затем,В поле и он всё
Настройка параметров страницы
serpank не более чем листов Excel. поместить таблицу на названием«Текущий»
Существует несколько способов запуска. Далее перемещаемся в и двигаем границу них мы подробно небольшого списка выбираем а достаточно будет из тех способов, областью печати, ее удерживая клавишуПараметры печати печатает нормально, а: прошу help. по на:» . ИРазработчики программы Excel предвидели один печатный элемент«Печать». В открывшемся списке окна параметров страницы. раздел влево. Это движение поговорим при описании пункт того, что данные о которых пойдет можно предварительно задать.Ctrlустановите флажок таблицы Excel не
электронке приходит таблица
указываем в параметрах: трудности, которые возникают в длину, а. После этого произойдет выбираем пункт Первый из них«Печать» продолжаем до техСпособа 4«Альбомная»
расположатся на площади речь ниже, предполагают Для этого выделите
на клавиатуре, добавьтеВесь лист хочет, вот и Excel с данными, «стр. в ширину» при форматировании документа только в ширину, распечатка материала на
«Параметры настраиваемого масштабирования…» заключается в переходе. пор, пока граница.
. листа в ширину. уменьшение масштаба данных требуемый диапазон ячеек, остальные.и нажмите кнопку всё. завтра пойду с которыми можно и «стр. в для вывода на то, возможно, есть принтере на одном
exceltable.com
печать таблицы Excel
. во вкладкуЗатем опять обращаем внимание не достигнет данныхЗапускается окно параметров. ПереходимПосле вышеуказанных действий таблицаПрежде всего, нужно проверить, для того, чтобы перейдите на вкладкуПерейдите к панелиПечать к этому челу работать (изменять, вносить высоту» количество страниц, принтер. Они предлагают
смысл подумать о листе бумаги.Какое из вышеописанных действий«Разметка страницы»
на блок настроек той ячейки столбца, в его вкладку
полностью поместилась на помещается ли таблица уместить их на Разметка страницы, нажмите
Печать. менять дрова. всем новые, отправлять по на которых будет нам 3 пути смене ориентации наКак и в предыдущем вы бы не
. Далее нужно кликнуть печати в центральной которая заполнена больше под названием лист, но его
в границы печатного одном печатном элементе. на команду Область.
Примечание: удачи и счастья! электронке),но при выводе помещаться наш документ для решения данной альбомную. Если же способе, в окне выбрали, перед вами по пиктограмме в части окна. В других.«Страница» ориентация поменялась с листа. Для этого
CyberForum.ru
Если за границы
С программой Microsoft Office а если конкретней с Excel очень часто возникаю различные проблемы. Например, таблица может не полностью распечатываться, только последний лист. Очень часто я сталкивался с такой проблемой. Пробовал решить её изменив настройки Excel но увы ни чего не получалось. Самое интересное то что если выделить всю книгу и при печати в настройках выбрать «Напечатать выделенный фрагмент» то печатается все нормально.
Каждый раз при печати выделять таблицу не очень удобно да и не правильно. У меня получилось настроить нормальную печать документа только один способом.
Рекомендую прочитать следующие статьи.
Что делать если закончился лист Excel
Бесплатная альтернатива Microsoft Office
Excel не печатает часть таблицы
И так у вас есть какой то документ, вам нужно его распечатать.
Но когда вы отправляете документ на печать, он печатает не полностью. И в предварительном просмотре отображается часть таблицы. Изменения каких либо настроек документа, результатов не дают.
На самом деле решение простое, создаем новый пустой документ и копируем туда содержимое из проблемного документа.
Но тут будьте готовы к тому что в документе съедут все настроенные интервалы и размеры ячеек.
Это самый простой способ решить проблему, когда у вас Excel печатает не все листы. Если вы знаете другой способ обязательно поделитесь!
В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.
Добавление области печати
Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:
-
Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
-
Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
-
В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
-
После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
-
Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
-
Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка размеров листа для печати
Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.
-
На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
-
Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
-
Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
-
После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
-
Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
-
В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.
Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.
Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.
Рекомендуем
К документу в Microsoft Excel 2010 можно применить множество различных форматов. Это форматирование может повлиять на данные, содержащиеся в ваших ячейках, на то, как данные выглядят в этих ячейках, или даже на то, как электронная таблица распечатывается на бумаге.
Многие из этих вариантов форматирования невидимы, и может быть сложно отменить настройку, когда вы работаете с файлом, который был отредактирован или создан кем-то другим. Одна из распространенных проблем, которая может возникнуть, — это когда вы пытаетесь распечатать электронную таблицу, но печатается только часть листа. Это происходит из-за того, что последний редактор установил область печати, которая изменяет данные, которые, по мнению Excel, вы хотите распечатать. К счастью, вы можете отменить установленную область печати, следуя нашему простому руководству ниже.
Действия, описанные в этой статье, предполагают, что вы в данный момент пытаетесь распечатать электронную таблицу, но печатается только подмножество ячеек этой электронной таблицы. После того, как вы выполните эти шаги, вся ваша электронная таблица будет доступна для печати.
Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Макет страницы» в верхней части окна.
Шаг 3: Нажмите кнопку «Область печати» в разделе «Параметры страницы» на навигационной ленте, затем нажмите кнопку «Очистить область печати».
Теперь вы сможете перейти в меню «Печать» и распечатать всю электронную таблицу.
Есть ли один или два дополнительных столбца, которые печатаются на дополнительных страницах, что приводит к трате бумаги? Узнайте, как изменить макет печати электронной таблицы Excel, чтобы все столбцы печатались на одной странице.
Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.
Содержание
- Печать на одном листе
- Способ 1: смена ориентации
- Способ 2: сдвиг границ ячеек
- Способ 3: настройки печати
- Способ 4: окно параметров страницы
- Вопросы и ответы
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
- В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
- Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
- После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
- После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как распечатать страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.