Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.
Проблема совместимости
Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.
Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.
Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.
Настройка параметров
Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.
Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:
- Нажмите кнопку Файл.
- В правом поле внизу щелкните «Параметры Excel».
- Дальше нажимайте «Дополнительно и пролистайте вниз и найдите пункт «Игнорировать DDE-запросы от других приложений».
- Снимите с него галочку и нажмите «Ок».
Ошибка сопоставлений
Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:
- Зайдите в Параметры. Легче всего сделать это через поиск, просто напечатав запрос. Для Windows 7 и более ранних версий воспользуйтесь кнопкой «Пуск».
- Перейдите в раздел «Приложения».
- Далее щелкайте по ссылке «Приложения по умолчанию».
- Нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов » для Windows 10 и «Назначение программы для открытия файлов этого типа» для 7-ки.
- В конце списка найдите расширения «xsl», «xsls», «xslt», «xsltm» и т.д. Все должны начинаться с xsl.
- Проверьте, с помощью какой программы они открываются. Если настроено неверно, нажмите на приложение или «плюс» и в стандартном окне выбора приложений выберите Excel. Это надо проделать для каждого расширения отдельно.
- Если в списке выбора Excel не появился, то нажимайте кнопку «Обзор».
- В папке Program files ищите папку «Microsoft office».
- Далее заходите в папку «Office№», где № — это номер вашей версии. Например, 12 или 15.
- Вам нужен исполняемый файл EXCEL.exe. Иногда он помечается как «приложение».
- Дважды щелкайте по ярлыку, и сопоставление будет создано.
Проблема с надстройками
Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».
Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.
Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.
Повреждение файла
При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:
- Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
- Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
- Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
- Нажмите «Восстановить».
- Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
- Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
- После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.
Вирусы
Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:
- Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».
- Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».
- Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».
- Это приведет к обновлению приложения.
Нестандартные файлы
Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?
- Старая версия. Обновите офисный пакет.
- Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
- Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit
- Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.
Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Из текста».
- В окне открытия выберите тип «Все файлы» и нажмите «Открыть».
- Появится окно, в котором можно установить кодировку. Чаще всего используется 1251 или Юникод. Попробуйте выбирать разные.
Многооконный режим
По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.
Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.
Отличного Вам дня!
Пользователи Microsoft Excel сообщают о проблемах с программой, связанных с тем, что Excel не открывает файлы.
Если у вас был подобный опыт, вы, вероятно, заметили, что когда вы пытаетесь дважды щелкнуть файл Excel или значок книги, программа запускается, но вы получаете пустой белый экран вместо предполагаемого файла.
Некоторые пользователи обходят эту проблему, используя этот путь «Файл»> «Открыть»> «Книга». Но гораздо проще просто дважды щелкнуть, верно?
Однако проблема, как описано службой поддержки Майкрософт, возникает из-за того, что Excel получил обновление безопасности, в результате чего произошли изменения в поведении файлов определенных типов при их открытии в Excel.
Это изменение, как объяснялось, сопровождалось тремя обновлениями безопасности: KB3115322, KB3115262 и KB3170008.
В отличие от предыдущих случаев, когда вы пытались открыть файлы HTML или XLA с расширением Excel. xls, программа будет предупреждать о разрыве между файлом и содержимым, но открываться без защиты защищенного просмотра.
После этих обновлений программа не будет открывать книги, а вместо этого покажет пустой экран.
Он даже не предупреждает вас, что он не открывал файл.
Что делать, если Excel не открывает файлы?
Файл Excel, не открывающий дела, встречается чаще, чем вы думаете. Еще чаще проблема возникает из-за того, что файлы, которые вы пытаетесь открыть, несовместимы с функцией защищенного просмотра.
Не волнуйтесь, мы подготовили несколько быстрых решений, которые вы можете использовать для решения проблем, связанных с тем, что файл Excel не открывается, и продолжайте использовать простой способ доступа к своим книгам, дважды щелкнув их.
1. Исправьте файл Excel, который не открывается, сняв флажок «игнорировать DDE».
Одна из причин, по которой ваша программа Excel не открывает файлы, может быть вызвана выбранным параметром Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE).
Функция DDE состоит в том, чтобы отправить сообщение программе после двойного щелчка, которое затем указывает ей открыть файл или книгу, которую вы открыли двойным щелчком.
1. Откройте Microsoft Excel.
2. Перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана.
3. Щелкните Опции.
4. Выберите в меню Дополнительно.
5. Перейдите на вкладку Общие.
6. Снимите флажок Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE).
7. Нажмите «ОК», чтобы применить и сохранить изменения.
8. Проверьте, можете ли вы открыть нужный файл Excel.
Примечание. Если вы выберете «Игнорировать», Excel проигнорирует все инструкции DDE, отправленные из других программ себе, поэтому он не откроет книгу, которую вы дважды щелкнули.
Вы можете решить эту проблему и открыть сотни других форматов файлов с помощью одного приложения.
File Viewer Plus — это универсальное средство просмотра файлов для Windows, которое может открывать и отображать более 300 различных типов файлов с поддержкой файлов Word, PowerPoint, Excel, Visio и Project.
Затем, если вы хотите решить эту проблему с помощью полезного программного обеспечения для просмотра файлов Windows, попробуйте File Viewer 4 Plus прямо сейчас.
Вы можете скачать его бесплатно с официального сайта или купить по доступной цене.
2. Сбросьте ассоциации файлов, чтобы исправить то, что файл Excel не открывается.
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск».
- Выберите Панель управления.
- Нажмите «Программы», затем нажмите «Программы по умолчанию».
- В разделе «Программы по умолчанию» нажмите «Установить программы по умолчанию». Начнется процесс поиска программ по умолчанию.
- Из списка программ по умолчанию выберите Excel.
- Теперь нажмите «Выбрать по умолчанию для этой программы».
- Откроется экран Set Program Associations. Щелкните Выбрать все.
- Нажмите «Сохранить», чтобы начать процесс сохранения, и «ОК».
Вам нужно будет сбросить ассоциации файлов Excel до настроек по умолчанию, и здесь приведены шаги, которые необходимо выполнить.
3. Исправьте файл Excel, который не открывается, исправив программу.
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» и выберите «Панель управления».
- Нажмите «Программы» и выберите «Удалить программы».
- Теперь щелкните Microsoft Office и выберите «Изменить».
- Наконец, нажмите «Онлайн-восстановление», затем выберите «Восстановить».
Иногда единственным другим решением было бы восстановить ваши программы Microsoft Office. Вот как это сделать.
После того, как вы сделаете вышеперечисленное, перезагрузите компьютер.
4. Отключите надстройки, чтобы исправить ошибку, из-за которой файл Excel не открывается.
Существует два типа надстроек, из-за которых программа Excel не может открывать файлы. Это:
- Надстройка Excel
- Надстройка COM
Эти надстройки необходимо отключать одну за другой, если вам нужно протестировать, отключить и изолировать проблему, и вот как это сделать:
- Откройте программу Эксель
- Если он открывает новую книгу, перейдите в File.
- Нажмите «Параметры» и выберите «Надстройки» на левой панели.
- Найдите «Управление» в нижней части открытого экрана.
- В раскрывающемся списке выберите Надстройки COM и нажмите Перейти.
- В открытом окне удалите одну из надстроек в списке и нажмите «ОК».
После выполнения всех этих шагов перезапустите программу Excel, дважды щелкнув файл или значок книги, которую вы хотите открыть.
Примечание. В случае повторения проблемы повторите первые семь шагов, затем выберите другую надстройку для очистки и попробуйте ее по ходу дела.
Если он откроется, вы узнаете, что надстройка, которую вы выбрали последней, вызывает проблему. Затем вы можете найти обновление или более новую версию надстройки на веб-сайте производителя или отключить ее, если она недоступна.
5. Отключите аппаратное ускорение графики, если Excel не открывает файлы.
- Откройте программу Excel и перейдите в Файл.
- Теперь нажмите «Параметры» и выберите «Дополнительно».
- Найдите вкладку «Экран». Затем найдите и установите флажок «Отключить аппаратное ускорение графики».
- Нажмите OK, и все должно быть готово.
Выполните следующие действия, чтобы отключить аппаратное ускорение графики, и сообщите нам, удалось ли вам исправить проблему, из-за которой файл Excel не открывался.
Если ни одно из приведенных выше решений не сработало, обратитесь в службу поддержки Microsoft для получения дополнительных вариантов.
Какое-либо из этих решений сработало для вас? Поделитесь с нами в разделе комментариев.
3DNews Новости Software Новости сети 4 способа восстановления повреждённого ф…
Самое интересное в обзорах
Партнёрский материал
17.10.2018 [10:00],
Полезные советы по использованию Microsoft Excel
Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?
Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.
Способы восстановления повреждённого Excel-файла:
- Использование встроенной функции Microsoft Excel.
- Открытие файла с помощью OpenOffice.
- Использование онлайн-сервиса.
- Восстановление с помощью сторонних утилит.
1. Встроенная функция Microsoft Excel
В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:
- Выбрать пункт меню «Файл».
- Выбрать пункт «Открыть».
- Выбрать повреждённый файл на диске.
- Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
- Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.
Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org
2. Открытие файла с помощью OpenOffice
Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.
Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.
3. Использование онлайн—сервиса
Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.
Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.
Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.
Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).
4. Восстановление с помощью сторонних утилит
Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).
Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.
Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.
Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.
Полезные советы для пользователей Microsoft Excel
При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:
Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.
Самые обсуждаемые публикации
Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android Еще…Меньше
Если на устройстве есть SD-карта, вы можете легко считывать с нее файлы и записывать их на нее через приложения Office для Android.
-
На странице Открыть выберите Это устройство.
-
Нажмите SD-карта или Документы (SD-карта).
Примечания:
-
Чтобы сохранить файл на SD-карту устройства, нажмите Сохранить или Сохранить как и выберите Документы (SD-карта).
-
Из-за некоторых ограничений android приложение может сохранять только в папку «Документы» (SD-карта),которая хранится на SD-карте>android>Data in SD. Для сохранения в эту папку можно использовать ярлык на странице Сохранить приложений Office для Android.
-
Нужна дополнительная помощь?
Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.
Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.
Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel
Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:
- Запустить Microsoft Excel
- Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
- Выбрать пункт «Открыть».
- Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
- Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».
С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.
Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2
Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:
- Открыть пустой документ Excel
- Открыть меню «Файл»
- Выбрать пункт «Параметры»
- Выбрать пункт «Формулы»
- Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»
Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.
Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice
Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.
Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами
В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.
Recovery Toolbox for Excel
Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.
Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.
Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.
Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами
Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/
Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html
Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.