Не открываются документы в старой версии word - Word и Excel

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать DOCX- или DOCM-файлы, которые были созданы в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые возможности могут не поддерживаться в более ранних версиях, а некоторые данные могут быть недоступны для редактирования. Например, в более ранних версиях Word уравнения преобразуются в рисунки, которые нельзя редактировать.

Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2010:

Приложения для Office:Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа до Word 2013 или Word 2016.
Веб-видео. Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на примечания и примечания с пометкой «Готово»:Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки по умолчанию развертываются; свойство удаляется окончательно.
Элементы управления содержимым:Элементы управления содержимым «повторяющийся раздел» преобразуются в статический текст; Сопоставления XML в элементах управления содержимым в формате RTF удаляются без возможности восстановления.

Вот список элементов в документах формата Word 2010, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:

Новые форматы нумерации: Преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4,…).
Новые фигуры и текстовые поля:Преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
Текстовые эффекты: безвозвратно удаляются, если только они не применены с помощью пользовательского стиля. В таком случае текстовые эффекты для фигур и надписей преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.

Они снова отобразятся при открытии документа в Word 2010.
Замещающий текст в таблицах: Удаляются.
Функции OpenType:Удаляются.
Блокировка авторов:Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Эффекты WordArt:Удаляются.
Элементы управления содержимым:Преобразуются в статическое содержимое.

Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:

Word 2016 или Word 2013 Элементы документа	Изменении при открытии в Word 2007
Приложения для Office	Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.
Веб-видео	Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на комментарии и комментарии с пометкой «Готово»	Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
Заголовки, свернутые по умолчанию	Заголовки развертываются по умолчанию; свойство окончательно удаляется.
Новые форматы нумерации: прописные буквы, турецкий (латиница) {A, B, C, Ç, D, …}; строчные буквы, турецкий (латиница) {a, b, c, ç, d, …}; прописные буквы, болгарский (кириллица) {А, Б, В, Г, Д, …}; строчные буквы, болгарский (кириллица) {а, б, в, г, д, …}; прописные буквы, греческий {Α, Β, Γ, Δ, Ε, …}; строчные буквы, греческий {α, β, γ, δ, ε, …}; 3-значный фиксированный формат {001…NNN}; 4-значный фиксированный формат {0001…NNNN}; 5-значный фиксированный формат {00001…NNNNN}.	Списки, в которых используются новые форматы нумерации, преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4, …).
Новые эффекты для фигур и текстовых полей (большинство из них — в области «Формат фигуры»)	Фигуры и текстовые поля преобразуются с применением эффектов, доступных в данном формате. Если фигуру не изменять, она восстановится при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.
Текстовые эффекты, такие как тени, отражения, свечения и объем	Эффекты, примененные к тексту, окончательно удаляются, если эти эффекты не применяются с помощью настраиваемого стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты будут снова отображаться при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.
Замещающий текст в таблицах	Удаляется.
Функции OpenType, такие как лигатуры, формы чисел, стилистические наборы и контекстные варианты	Удаляются.
Блокировка авторов	Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста	Удаляются.
Элементы управления содержимым	Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела и флажков преобразуются в статический текст. Сопоставления XML элементов управления содержимым форматированного текста окончательно удаляются.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Файлы, созданные в разных версиях Word, могут иметь некоторые проблемы с совместимостью, если в документ добавлены функции, которые не поддерживаются ранними версиями программы.
Для начала стоит запустить Инспектор документов и удалить всю ненужную информацию и функции (скрытый текст, макросы, xml-разметку). Как это сделать, описано в этой статье.
Необходимо войти в ленте во вкладку «Файл».

Далее нужно выбрать пункт «Проверка совместимости».

В открывшемся окне рекомендуется поставить галочки у всех версий Word, а также у пункта «Проверка совместимости при сохранении документа». При наличии неполадок они будут отображены в этом окне и их можно будет легко исправить в нём же или в инспекторе документов.

Похожее

Источник

Excel или Word не открывается? Как открыть старые файлы Microsoft Office

Что делать, если Word или Excel открываются пустыми (или не открываются вообще)?

Даже с изменениями версий Office и форматов файлов вы сможете открывать и работать со старыми файлами в Microsoft Word и Excel. Однако, если Word или Excel не открываются или открывают пустой файл, вам может потребоваться изменить настройки или выполнить ремонт.

Инструкции в этой статье относятся к версиям Microsoft Word и Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Word или Excel для Office 365.

Настройки блокировки файлов

Если у вас включены определенные параметры блокировки файлов, вы не сможете открывать или редактировать старые файлы MS Office. Проверка этих настроек и изменение их при необходимости может решить ваши проблемы.

Если в настройках Блокировка файла выбран параметр Открыть , программа блокирует тип файла и запрещает его открытие (или открывает его в защищенном режиме).

Нажмите Файл .

Нажмите Параметры . Откроется окно Параметры Word или Параметры Excel .

Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.

Нажмите Настройки центра управления безопасностью . Откроется окно Центр управления безопасностью .

Нажмите Настройки блокировки файлов на левой панели.

Убедитесь, что тип файла, который вы хотите открыть, не выбран в столбце Открыть .

Нажмите на любые выбранные флажки, чтобы очистить их.

Нажмите ОК , чтобы применить изменения.

Закройте окна, чтобы вернуться в Word или Excel и попытайтесь открыть файл.

Восстановить поврежденный файл

Если файл поврежден, вы не сможете открыть его в Excel или Word. Использование инструмента «Открыть и восстановить» может решить эту проблему.

Откройте Excel или Word (в зависимости от программы, в которой вы не можете открыть файл).

Выберите Файл > Открыть .

Перейдите к месту, где хранится поврежденный файл. Нажмите на название файла один раз.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Открыть.

Нажмите Открыть и восстановить .

Сброс файловых ассоциаций

Если сопоставление файлов по умолчанию для файлов Word или Excel было изменено, программа может не открыться должным образом при попытке открыть файл. Сброс этих ассоциаций файлов может быть простым исправлением. Настройки, необходимые для внесения этих изменений, находятся в Windows.

Введите Панель управления в поле поиска Windows.

Нажмите Панель управления в списке результатов поиска. Откроется окно панели управления.

Убедитесь, что вы просматриваете панель управления в представлении категорий, и нажмите Программы.

Нажмите Программы по умолчанию.

Нажмите Установить программы по умолчанию. Откроется окно Настройки с выбранными приложениями по умолчанию .

Нажмите Установить значения по умолчанию для приложения . Список программ откроется.

Прокрутите вниз до Word или Excel и выберите его.

Нажмите Управление .

Выберите тип файла, который не связан с программой MS Office, и выберите программу, которую вы хотите использовать для открытия файла этого типа.

Ремонт MS Office

В некоторых случаях Word или Excel не открываются из-за проблемы с самой программой. Восстановление программы может быть лучшим решением.

Введите Панель управления в поле поиска Windows.

Нажмите Панель управления в списке результатов поиска. Откроется окно Панель управления .

Убедитесь, что вы просматриваете Панель управления в разделе Вид по категориям и нажимаете Программы.

Нажмите Удалить программу. Откроется окно Удалить или изменить программу .

Нажмите на свою версию Microsoft Office в списке программ.

Нажмите Изменить .

Выберите Онлайн-ремонт и нажмите Восстановить.

Перезагрузите компьютер после завершения процесса восстановления.

Дважды щелкните файл Office, который вы хотите открыть.

Открытие документа в более ранней версии Word

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Приложения для Office:Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа до Word 2013 или Word 2016.

Веб-видео. Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.

Ответы на примечания и примечания с пометкой «Готово»:Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.

Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки по умолчанию развертываются; свойство удаляется окончательно.

Элементы управления содержимым:Элементы управления содержимым «повторяющийся раздел» преобразуются в статический текст; Сопоставления XML в элементах управления содержимым в формате RTF удаляются без возможности восстановления.

Вот список элементов в документах формата Word 2010, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:

Новые форматы нумерации: Преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4. ).

Новые фигуры и текстовые поля:Преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.

Текстовые эффекты: безвозвратно удаляются, если только они не применены с помощью пользовательского стиля. В таком случае текстовые эффекты для фигур и надписей преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.

Они снова отобразятся при открытии документа в Word 2010.

Замещающий текст в таблицах: Удаляются.

Блокировка авторов:Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.

Элементы управления содержимым:Преобразуются в статическое содержимое.

Word 2016 или Word 2013 Элементы документа

Изменении при открытии в Word 2007

Приложения для Office

Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.

Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.

Ответы на комментарии и комментарии с пометкой «Готово»

Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.

Заголовки, свернутые по умолчанию

Заголовки развертываются по умолчанию; свойство окончательно удаляется.

Новые форматы нумерации:

прописные буквы, турецкий (латиница) ;

строчные буквы, турецкий (латиница) ;

прописные буквы, болгарский (кириллица) <А, Б, В, Г, Д, …>;

строчные буквы, болгарский (кириллица) <а, б, в, г, д, …>;

прописные буквы, греческий <Α, Β, Γ, Δ, Ε, …>;

строчные буквы, греческий <α, β, γ, δ, ε, …>;

3-значный фиксированный формат <001…NNN>;

4-значный фиксированный формат <0001…NNNN>;

5-значный фиксированный формат <00001…NNNNN>.

Списки, в которых используются новые форматы нумерации, преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4, …).

Новые эффекты для фигур и текстовых полей (большинство из них — в области «Формат фигуры»)

Фигуры и текстовые поля преобразуются с применением эффектов, доступных в данном формате. Если фигуру не изменять, она восстановится при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.

Текстовые эффекты, такие как тени, отражения, свечения и объем

Эффекты, примененные к тексту, окончательно удаляются, если эти эффекты не применяются с помощью настраиваемого стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты будут снова отображаться при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.

Замещающий текст в таблицах

Функции OpenType, такие как лигатуры, формы чисел, стилистические наборы и контекстные варианты

Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.

Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста

Элементы управления содержимым

Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела и флажков преобразуются в статический текст. Сопоставления XML элементов управления содержимым форматированного текста окончательно удаляются.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как восстановить предыдущую версию файла в ворде после сохранения?

Есть документ Microsoft Word 2017.

В нем долгое время проделывалась работа.

После чего документ сохранили и закрыли.

Дальше вновь открыли внесли изменения, сохранили и закрыли.

Как откатить к состоянию пункта 3, то есть как восстановить предыдущую версию до последних изменений и сохранений.

Реально, если прошло достаточно времени, восстановить файл не удастся. Тому есть причины:

В фоне была произведена плановая дефрагментация
Всякие программы чистилки, позаботились очистить корзины и временные файлы, тоже в фоне
Юзер отключил точки восстановления и архивацию.

Профессионал всё же попробует восстановить копию удалённого файла с помощью программ R-studia или ZAR. Аналоги мною не рассматриваются. Вышеперечисленные лучшие. Если не найдёт одна, найдёт другая или наоборот. От мастера требуется предельное внимание и это время затратно. Порою приходится просматривать десятки тысяч файлов по поиску ключевых слов. Даже не имеющие название и без расширений.

Другой метод с помощью программы Winhex просматривать весь диск по сигнатуре файла или поиску текста по ключевым словам. Это ещё более время затратно. Современный терабайтник пролистать потребуется несколько дней.

Мне приходилось восстанавливать курсовик по кусочкам из 20 страниц с трёхтерабайтника. На это ушла почти неделя по 10 — 12 часов напряжённого труда каждые сутки.

Резюме: сохраняйте любое количество копий с длинными, понятными названиями и возрастающими номерами на флешки, облака, другие ЖД, чтобы потом не было больно и обидно за утерянную работу. Тоже касается и дорогих сердцу фотографий.

Источник

What should you do if Word or Excel opens blank (or not at all)?

Updated on October 21, 2021

What to Know

Make sure file blocking settings are disabled: File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > File Blocking Settings.
If the file is damaged, go to File > Open, select the file, then choose Open and Repair from the drop-down menu.
Reset file associations: In Control Panel, select Programs > Default Programs > Set Your Default Programs > Set Defaults by App.

Even with changes in Office versions and file formats, you should be able to open and work on older files in Microsoft Word and Excel. However, if Word or Excel won’t open, or if either opens with a blank file, you might need to change settings or make repairs. These instructions apply to Microsoft Word and Excel for Microsoft 365 and Word and Excel versions 2019, 2016, 2013, and 2010.

File Block Settings

If you have certain file block settings enabled, you will not be able to open or edit older MS Office files. Checking these settings and changing them if necessary could resolve your issues.

If Open is selected in File Block settings, the program blocks the file type and prevents it from opening (or opens it in protected view).

Select File.
Select Options at the bottom of the pane on the right. The Word Options or Excel Options window will open.
Select Trust Center in the left pane.
Select Trust Center Settings. The Trust Center window will open.
Select File Blocking Settings in the left pane.
Make sure the file type you want to open is not selected in the Open column.
Select any checked boxes to clear them.
Select OK to apply the changes.
Close the windows to return to Word or Excel and attempt to open the file.

Repair a Damaged File

If a file is corrupted, you might not be able to open it in Excel or Word. Using the Open and Repair tool could resolve this issue.

Open Excel or Word (depending on the program in which you are unable to open a file).
Select File > Open.
Navigate to the location where the damaged file is stored. Select the name of the file.
Select the drop-down arrow next to Open.
Select Open and Repair. If the program can repair the file, it will open.

Reset File Associations

If someone changed the default file association for Word or Excel files, the program might not open as expected when you try to open a file. Resetting these file associations can be a simple fix. The settings required to make these changes are in Windows.

Type Control Panel in the Windows Search box.
Select Control Panel in the list of search results. The Control Panel window will open.
Make sure you are viewing the Control Panel in Category View and choose Programs.
Select Default Programs.
Select Set Your Default Programs. The Settings window will open with Default Apps selected.
Select Set Defaults by App. A list of programs will open.
Scroll down to Word or Excel and select it.
Choose Manage.
Select the file type that is not associated with the MS Office program and choose the program you want to use to open that type of file.

Repair MS Office

In some cases, the reason Word or Excel won’t open is because of a problem with the program itself. Repairing the program could be the best resolution.

Type Control Panel in the Windows Search box.
Select Control Panel in the list of search results. The Control Panel window will open.
Make sure you are viewing the Control Panel in Category View and choose Programs.
Select Uninstall a Program. The Uninstall or Change a Program window will open.
Select your version of Microsoft Office in the list of programs.
Select Change.
Select Online Repair and then choose Repair.
Restart your computer when the repair process is complete.
Double-click the Office file you want to open.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

На чтение 3 мин. Просмотров 7.9k. Опубликовано 07.07.2019

Содержание

Что делать, если Word или Excel открываются пустыми (или не открываются вообще)?
Настройки блокировки файлов
Восстановить поврежденный файл
Сброс файловых ассоциаций
Ремонт MS Office

Что делать, если Word или Excel открываются пустыми (или не открываются вообще)?

Инструкции в этой статье относятся к версиям Microsoft Word и Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Word или Excel для Office 365.

Настройки блокировки файлов

Нажмите Файл .
Нажмите Параметры . Откроется окно Параметры Word или Параметры Excel .
Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.
Нажмите Настройки центра управления безопасностью . Откроется окно Центр управления безопасностью .
Нажмите Настройки блокировки файлов на левой панели.
Убедитесь, что тип файла, который вы хотите открыть, не выбран в столбце Открыть .
Нажмите на любые выбранные флажки, чтобы очистить их.
Нажмите ОК , чтобы применить изменения.
Закройте окна, чтобы вернуться в Word или Excel и попытайтесь открыть файл.

Восстановить поврежденный файл

Откройте Excel или Word (в зависимости от программы, в которой вы не можете открыть файл).
Выберите Файл > Открыть .
Перейдите к месту, где хранится поврежденный файл. Нажмите на название файла один раз.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Открыть.
Нажмите Открыть и восстановить .

Сброс файловых ассоциаций

Введите Панель управления в поле поиска Windows.
Нажмите Панель управления в списке результатов поиска. Откроется окно панели управления.
Убедитесь, что вы просматриваете панель управления в представлении категорий, и нажмите Программы.
Нажмите Программы по умолчанию.
Нажмите Установить программы по умолчанию. Откроется окно Настройки с выбранными приложениями по умолчанию .
Нажмите Установить значения по умолчанию для приложения . Список программ откроется.
Прокрутите вниз до Word или Excel и выберите его.
Нажмите Управление .
Выберите тип файла, который не связан с программой MS Office, и выберите программу, которую вы хотите использовать для открытия файла этого типа.

Ремонт MS Office

Введите Панель управления в поле поиска Windows.
Нажмите Панель управления в списке результатов поиска. Откроется окно Панель управления .
Убедитесь, что вы просматриваете Панель управления в разделе Вид по категориям и нажимаете Программы.
Нажмите Удалить программу. Откроется окно Удалить или изменить программу .
Нажмите на свою версию Microsoft Office в списке программ.
Нажмите Изменить .
Выберите Онлайн-ремонт и нажмите Восстановить.
Перезагрузите компьютер после завершения процесса восстановления.
Дважды щелкните файл Office, который вы хотите открыть.

Источник