Не открывается файл который был word

What should you do if Word or Excel opens blank (or not at all)?

Updated on October 21, 2021

What to Know

  • Make sure file blocking settings are disabled: File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > File Blocking Settings.
  • If the file is damaged, go to File > Open, select the file, then choose Open and Repair from the drop-down menu.
  • Reset file associations: In Control Panel, select Programs > Default Programs > Set Your Default Programs > Set Defaults by App.

Even with changes in Office versions and file formats, you should be able to open and work on older files in Microsoft Word and Excel. However, if Word or Excel won’t open, or if either opens with a blank file, you might need to change settings or make repairs. These instructions apply to Microsoft Word and Excel for Microsoft 365 and Word and Excel versions 2019, 2016, 2013, and 2010.

File Block Settings

If you have certain file block settings enabled, you will not be able to open or edit older MS Office files. Checking these settings and changing them if necessary could resolve your issues.

If Open is selected in File Block settings, the program blocks the file type and prevents it from opening (or opens it in protected view).

  1. Select File.

  2. Select Options at the bottom of the pane on the right. The Word Options or Excel Options window will open.

  3. Select Trust Center in the left pane.

  4. Select Trust Center Settings. The Trust Center window will open.

  5. Select File Blocking Settings in the left pane.

  6. Make sure the file type you want to open is not selected in the Open column.

  7. Select any checked boxes to clear them.

  8. Select OK to apply the changes.

  9. Close the windows to return to Word or Excel and attempt to open the file.

Repair a Damaged File

If a file is corrupted, you might not be able to open it in Excel or Word. Using the Open and Repair tool could resolve this issue.

  1. Open Excel or Word (depending on the program in which you are unable to open a file).

  2. Select File > Open.

  3. Navigate to the location where the damaged file is stored. Select the name of the file.

  4. Select the drop-down arrow next to Open.

  5. Select Open and Repair. If the program can repair the file, it will open.

Reset File Associations

If someone changed the default file association for Word or Excel files, the program might not open as expected when you try to open a file. Resetting these file associations can be a simple fix. The settings required to make these changes are in Windows.

  1. Type Control Panel in the Windows Search box.

  2. Select Control Panel in the list of search results. The Control Panel window will open.

  3. Make sure you are viewing the Control Panel in Category View and choose Programs.

  4. Select Default Programs.

  5. Select Set Your Default Programs. The Settings window will open with Default Apps selected.

  6. Select Set Defaults by App. A list of programs will open.

  7. Scroll down to Word or Excel and select it.

  8. Choose Manage.

  9. Select the file type that is not associated with the MS Office program and choose the program you want to use to open that type of file.

Repair MS Office

In some cases, the reason Word or Excel won’t open is because of a problem with the program itself. Repairing the program could be the best resolution.

  1. Type Control Panel in the Windows Search box.

  2. Select Control Panel in the list of search results. The Control Panel window will open.

  3. Make sure you are viewing the Control Panel in Category View and choose Programs.

  4. Select Uninstall a Program. The Uninstall or Change a Program window will open.

  5. Select your version of Microsoft Office in the list of programs.

  6. Select Change.

  7. Select Online Repair and then choose Repair.

  8. Restart your computer when the repair process is complete.

  9. Double-click the Office file you want to open.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Содержание

  • Поврежденные файлы
  • Неверное расширение или связка с другой программой
  • Расширение не зарегистрировано в системе
  • Вопросы и ответы

Почему не открывается документ Microsoft Word

Мы довольно много писали о том, как работать с документами в программе MS Word, а вот тему проблем при работе с ней не затрагивали практически ни разу. Одну из распространенных ошибок мы рассмотрим в этой статье, рассказав о том, что делать, если не открываются документы Ворд. Также, ниже мы рассмотрим причину, по которой эта ошибка может возникать.

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Word

Итак, чтобы решить любую проблему, для начала необходимо узнать причину ее возникновения, чем мы и займемся. Ошибка при попытке открытия файла может быть связана со следующими проблемами:

  • Файл DOC или DOCX поврежден;
  • Расширение файла связано с другой программой или неверно указано;
  • Расширение файла не зарегистрировано в системе.
  • Поврежденные файлы

    Если файл поврежден, при попытке его открыть вы увидите соответствующее уведомление, а также предложение восстановить его. Естественно, на восстановление файла нужно согласиться. Проблема лишь в том, что никаких гарантий на корректное восстановление нет. К тому же, содержимое файла может быть восстановлено не полностью, а только частично.

    Неверное расширение или связка с другой программой

    Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt” ОС будет пытаться открыть в “Блокноте”, стандартным расширением которого и является “txt”.

    Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте”), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.

    документ Microsoft Word в Блокнот

    Примечание: Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.

    Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.

    1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.

    Файл, который нужно переименовать в Word

    2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать”. Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2 на выделенном файле.

    Урок: Горячие клавиши в Word

    3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.

    Lumpics.ru

    переименовывание файла Word

    Примечание: Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:

  • В любой папке откройте вкладку “Вид”;
  • Нажмите там на кнопку “Параметры” и перейдите во вкладку “Вид”;
  • Найдите в списке “Дополнительные параметры” пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку;
  • Нажмите кнопку “Применить”.
  • Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК”.
  • Параметры папок

    4. Введите после названия файла и точки “DOC” (если у вас на ПК установлен Word 2003) или “DOCX” (если у вас установлена более новая версия Word).

    Файл переименован в Word

    5. Подтвердите внесение изменений.

    Подтвердить переименование

    6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.

    Документ можно открыть в Word

    Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.

    1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.

    Кнопка Файл в Word

    2. Нажмите кнопку “Файл”, расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office”).

    3. Выберите пункт “Открыть”, а затем “Обзор”, чтобы открыть окно “Проводника” для поиска файла.

    Параметры обзор в Word

    4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть”.

    Открытие документа в Word

      Совет: Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*”, расположенный в нижней части окна.

    5. Файл будет открыт в новом окне программы.

    Документ открыт в Word

    Расширение не зарегистрировано в системе

    Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:

    1. Откройте “Мой компьютер”.

    2. Перейдите во вкладку “Сервис” (Windows 2000, Millenium) или “Вид” (98, NT) и откройте раздел “Параметры”.

    3. Откройте вкладку “Тип файлов” и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.

    4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.

    На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы.

    fayl-ne-otkryilsya-aaaДоброго времени суток!

    «Рукописи не горят?!»

    Вроде бы да, но современные документы — нередко отказываются открываться, что делает невозможным прочесть эти самые «рукописи» 👀 (см. пример ниже — файл якобы был поврежден).

    Чаще всего эти «проблемы» происходят при не удачном копировании и переносе документов с одного накопителя на другой (реже из-за вирусного заражения или при появлении битых секторов на HDD).

    Собственно, сегодняшняя заметка будет посвящена тому, как извлечь из «битого» файла хоть какие-нибудь данные (ведь для многих это дни/недели работы!).

    Кстати, на всякий случай заранее предупреждаю: всё, что вы делаете по советам из заметки ниже — делаете на свой страх и риск. 100-% гарантии восстановления, разумеется, дать нельзя.

    Итак, теперь к делу…

    Файл поврежден, поэтому вы не можете открыть его

    Файл поврежден, поэтому вы не можете открыть его

    *

    Содержание статьи

      ускорение ПК

    • 1 Что делать, если при открытии документа — Word сообщает, что файл поврежден
      • 1.1 👉 ШАГ 1: см. свойства
      • 1.2 👉 ШАГ 2: проверка авто-сохранения
      • 1.3 👉 ШАГ 3: встроенные функции Word
      • 1.4 👉 ШАГ 4: попытка конвертирования в ODT
      • 1.5 👉 ШАГ 5: «ремонт» файла спец. утилитами
      • 1.6 👉 ШАГ 6: пару слов о тегах
    •  → Задать вопрос | дополнить 

    Что делать, если при открытии документа — Word сообщает, что файл поврежден

    👉 ШАГ 1: см. свойства

    Первое, что следует предпринять, это проверить размер поврежденного документа. Для этого: нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, и перейти в «Свойства / Общие».

    Свойства файла

    Свойства файла

    Если размеры файла больше 0-2 КБ и, вообще, соответствуют (или примерно соответствуют изначальным), поздравляю. Пациент скорее жив, чем мертв! Т.е. очень вероятно, что из него можно будет извлечь какие-то данные 👌.

    А если от изначальных 500 килобайт осталось 0-2-3 КБ, новости неутешительны. Восстановить конкретно этот файл уже невозможно, т.к. в нём ничего нет (но можно попытаться восстановить его с того накопителя, откуда вы его ранее копировали, см. ссылку ниже). *

    👉 В помощь!

    Как восстановить фото и документы с USB-флешки, MicroSD-карты, HDD-диска и пр. накопителей [инструкция]

    Свойства документа

    Свойства документа Word

    Для справки.

    Такое часто происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель (например, при копировании папки с документами с жесткого диска на флешку). В будущем просто не забывайте проверять его работоспособность после переноса…

    *

    👉 ШАГ 2: проверка авто-сохранения

    Word достаточно «умная» программа и для документов, с которыми вы много работаете (и иногда забываете сохранять), она делает резервные копии (автоматически).

    Поэтому, очень рекомендую на том компьютере, на котором вы создавали оригинал не открывающегося документа:

    1. запустить Word;
    2. зайти в меню «Фал/Открыть/Последние»;
    3. нажать по кнопке «Восстановить несохраненные документы»;
    4. и пробежаться по списку, который покажет вам Word.

    Восстановить несохраненные документы

    Восстановить несохраненные документы

    Разумеется, этот способ работает только в современных версиях Word 2016/2019 (2013?), и при условии, что авто-сохранение не было выключено вручную.

    *

    👉 ШАГ 3: встроенные функции Word

    Примечание! Если у вас старая версия Word (сейчас актуальная 2019) — рекомендую обновить ее. В новой версии есть доп. функции, которые могут помочь в нашей проблеме…

    И так, речь прежде всего идет о том, чтобы попытаться импортировать данные из «проблемного» файла в новый документ. Делается это следующим образом:

    1. Создаем пустой документ Word;
    2. Заходим в меню «Вставка» (Insert);
    3. Далее заходим в подменю «Текст» (Text) — там появятся команды «Объект» (или Insert Object) и «Текст из файла» (или Text from file);
    4. Выбираем пункт «Текст из файла»;
    5. Выбираем во всплывшем окне поврежденный документ и нажимаем кнопку «Вставить».

    Текст из файла / Word 2019

    Текст из файла / Word 2019

    👉 Кроме этого, есть еще один вариант — конвертер Recover Text from Any File (он встроен в Word 2019). Чтобы получить доступ к штатному инструменту, нужно:

    1. запустить Word;
    2. затем перейти «Файл» (File) – «Открыть» (Open);
    3. в диалоговом окне нужно выбрать проблемный документ;
    4. затем нажать на кнопку «Тип файлов» и выбрать из списка команду «Восстановление текста из любых документов» (Recover Text from Any File).

    Восстановление текста из любого файла

    Восстановление текста из любого файла

    Встроенный сервис позволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к сожалению, он не дает возможности сохранять рисунки, таблицы и другие элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда… * (прежде попробуйте доп. нижеприведенные советы)

    *

    👉 ШАГ 4: попытка конвертирования в ODT

    Несмотря на то, что последние версии Word стали менее «капризными», чем предыдущие — всё равно, по сравнению с др. софтом, Office нельзя «скормить» всё, что ему предлагают… ✌

    В этом плане, хочется выделить аналог MS Office — 👉 Libre Office. Это бесплатный офисный пакет, который позволяет открывать и конвертировать даже очень «проблемные документы» (главное, чтобы внутри него были какие-то данные, см. ШАГ 1).

    Чтобы это сделать — после установки и запуска Libre Office перейдите в меню «Мастер/Конвертер документов».

    Конвертер документов - Libre Office

    Конвертер документов — Libre Office

    Далее укажите, что нужны «Документы Word» и задайте папку, в которой сохранены не открывающиеся документы. После, согласитесь на конвертацию, и дождитесь ее окончания.

    Документы Word преобразовать в файлы ODT

    Документы Word преобразовать в файлы ODT

    Все файлы от Word будут преобразованы (конвертированы) в новый формат ODT — а его Libre Office легко и быстро открывает в своем редакторе (аналог Word).

    См. пример на скрине ниже 👇, как я открыл свой «проблемный» документ.

    Документ открылся!

    Документ открылся! / кликабельно

    *

    👉 ШАГ 5: «ремонт» файла спец. утилитами

    Если все вышеприведенные советы и рекомендации не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние утилиты и ресурсы.

    И здесь с одной стороны — выбор большой, с другой — бесплатных продуктов практически нет, а платные — непонятно, восстановят ли они хоть, что-нибудь.

    👉 В этом плане мне импонирует решение от компании Recovery Toolbox: https://word.recoverytoolbox.com/repair-word/ru/.

    *

    В чем суть:

    1. вы можете воспользоваться онлайн-решением для сканирования своего документа. Если увидите, что сервис с документом справился (он покажет первый лист) — то оплачиваете (10$) и загружаете восстановленный файл к себе на диск! Удобно?! (офиц. страничка: https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/)
    2. если «испорченных» документов слишком много — можно воспользоваться их спец. приложением Recovery Toolbox for Word (27$). Цена несколько выше, зато можно восстанавливать неограниченное количество документов.

    Recovery Toolbox for Word — скриншот главного окна утилиты

    Recovery Toolbox for Word — скриншот главного окна утилиты

    Отмечу, что интерфейс утилиты выполнен крайне прост и с ней справится любой начинающий пользователь. Требуется-то указать файл, и подождать пока Recovery Toolbox for Word его просканирует… ☝

    *

    👉 ШАГ 6: пару слов о тегах

    В заключении нельзя не затронуть тему неверных тегов XML.

    Сегодня мы не будем останавливаться на этом подробно, это тема отдельной статьи. Что вам нужно знать сейчас, это то, что файлы Word (формат DOCX) представляют собой полноценные архивы, хранящие информацию в сжатом виде.

    И их в любой момент можно распаковать при помощи обычного архиватора (например, 7-ZIP 👇).

    Если при открытии файла выскакивает вот такая ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге», то сперва нужно разархивировать этот документ Word в отдельную папку, затем найти в ней файл с названием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++.

    Распаковать документ с помощью 7-zip

    Распаковать документ с помощью 7-zip

    Чтобы исправить файл, нужно вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). Первый открывшийся тег должен закрываться последним, второй – предпоследним и т.д.

    *

    В будущем не забывайте делать бэкап, чтобы не терять нервы, ведь их программным методом не восстановишь… 👌

    *

    Если вы восстановили документ как-то иначе — сообщите в комментариях!

    Удачи!

    👋

    Пост по заметкам

    от компании Recovery Toolbox

    Первая публикация: 29.04.2020

    Корректировка: 14.11.2022

    donate

    dzen-ya

    Полезный софт:

    • видеомонтаж
    • Видео-Монтаж
    • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
      Видео сделает даже новичок!

    • утилита для оптимизации
    • Ускоритель компьютера
    • Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

    На чтение 3 мин. Просмотров 7.9k. Опубликовано 07.07.2019

    Содержание

    1. Что делать, если Word или Excel открываются пустыми (или не открываются вообще)?
    2. Настройки блокировки файлов
    3. Восстановить поврежденный файл
    4. Сброс файловых ассоциаций
    5. Ремонт MS Office

    Что делать, если Word или Excel открываются пустыми (или не открываются вообще)?

    Даже с изменениями версий Office и форматов файлов вы сможете открывать и работать со старыми файлами в Microsoft Word и Excel. Однако, если Word или Excel не открываются или открывают пустой файл, вам может потребоваться изменить настройки или выполнить ремонт.

    Инструкции в этой статье относятся к версиям Microsoft Word и Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Word или Excel для Office 365.

    Настройки блокировки файлов

    Если у вас включены определенные параметры блокировки файлов, вы не сможете открывать или редактировать старые файлы MS Office. Проверка этих настроек и изменение их при необходимости может решить ваши проблемы.

    Если в настройках Блокировка файла выбран параметр Открыть , программа блокирует тип файла и запрещает его открытие (или открывает его в защищенном режиме).

    1. Нажмите Файл .

    2. Нажмите Параметры . Откроется окно Параметры Word или Параметры Excel .

    3. Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.

    4. Нажмите Настройки центра управления безопасностью . Откроется окно Центр управления безопасностью .

    5. Нажмите Настройки блокировки файлов на левой панели.

    6. Убедитесь, что тип файла, который вы хотите открыть, не выбран в столбце Открыть .

    7. Нажмите на любые выбранные флажки, чтобы очистить их.

    8. Нажмите ОК , чтобы применить изменения.

    9. Закройте окна, чтобы вернуться в Word или Excel и попытайтесь открыть файл.

    Восстановить поврежденный файл

    Если файл поврежден, вы не сможете открыть его в Excel или Word. Использование инструмента «Открыть и восстановить» может решить эту проблему.

    1. Откройте Excel или Word (в зависимости от программы, в которой вы не можете открыть файл).

    2. Выберите Файл > Открыть .

    3. Перейдите к месту, где хранится поврежденный файл. Нажмите на название файла один раз.

    4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Открыть.

    5. Нажмите Открыть и восстановить .

    Сброс файловых ассоциаций

    Если сопоставление файлов по умолчанию для файлов Word или Excel было изменено, программа может не открыться должным образом при попытке открыть файл. Сброс этих ассоциаций файлов может быть простым исправлением. Настройки, необходимые для внесения этих изменений, находятся в Windows.

    1. Введите Панель управления в поле поиска Windows.

    2. Нажмите Панель управления в списке результатов поиска. Откроется окно панели управления.

    3. Убедитесь, что вы просматриваете панель управления в представлении категорий, и нажмите Программы.

    4. Нажмите Программы по умолчанию.

    5. Нажмите Установить программы по умолчанию. Откроется окно Настройки с выбранными приложениями по умолчанию .

    6. Нажмите Установить значения по умолчанию для приложения . Список программ откроется.

    7. Прокрутите вниз до Word или Excel и выберите его.

    8. Нажмите Управление .

    9. Выберите тип файла, который не связан с программой MS Office, и выберите программу, которую вы хотите использовать для открытия файла этого типа.

    Ремонт MS Office

    В некоторых случаях Word или Excel не открываются из-за проблемы с самой программой. Восстановление программы может быть лучшим решением.

    1. Введите Панель управления в поле поиска Windows.

    2. Нажмите Панель управления в списке результатов поиска. Откроется окно Панель управления .

    3. Убедитесь, что вы просматриваете Панель управления в разделе Вид по категориям и нажимаете Программы.

    4. Нажмите Удалить программу. Откроется окно Удалить или изменить программу .

    5. Нажмите на свою версию Microsoft Office в списке программ.

    6. Нажмите Изменить .

    7. Выберите Онлайн-ремонт и нажмите Восстановить.

    8. Перезагрузите компьютер после завершения процесса восстановления.

    9. Дважды щелкните файл Office, который вы хотите открыть.

    MS Word, или просто Word, увидел свет в далеком 1989 году, и это событие можно сравнить по значимости только с запуском первого космического спутника. Удобный текстовый редактор освободил миллионы людей из рабства шариковой ручки, больше нам не нужно тренировать каллиграфию или переписывать целые страницы из-за одной помарки…

    Есть только одна проблема, связанная с MS Word. Иногда документы формата .doc и .docx повреждаются в процессе работы, после чего их нельзя открыть. Просто представьте, как вы поставили последнюю точку в тексте, над которым трудились несколько недель, и вдруг выскакивает вот такое сообщение:

    или вот такое:

    Говорят, что рукописи не горят, но как быть в такой ситуации? Удалить файл, а потом начинать все с начала? Ни в коем случае! Есть простая и недорогая программа, умеющая «воскрешать» даже сильно поврежденные документы.

    Это известная среди специалистов программа Recovery Toolbox for Word, но прежде чем скачивать ее, имеет смысл сперва попробовать решить проблему штатными средствами Word. Возможно, для кого-то их существование станет приятным сюрпризом.

    Почему файл не открывается?

    Не стоит винить себя в том, что файл оказался поврежден. В большинстве случаев это происходит не из-за ошибок пользователей, а по техническим причинам. Сбой питания, физическое повреждение носителя информации, битые сектора на жестком диске… Существуют десятки причин для подобного.

    Если ситуация повторяется, необходимо срочно проводить диагностику компьютера, а если такое случилось впервые, можно ограничиться стандартными мерами профилактики:

    • Настройка автосохранения в Word
    • Копирование документов на съемные носители
    • Переход с устаревшего редактора на актуальную версию (формат .doc менее надежен, чем .docx)

    Все очень просто, но как показывает практика, пользователи начинают беспокоиться по поводу сохранности своих данных лишь после того, как проведут за их восстановлением пару бессонных ночей.

    Проверяем поврежденный документ

    Первое, что нужно предпринять, — это проверить размер поврежденного документа. Делаем по нему правый клик кнопкой мыши, затем «Свойства» – «Размер». Если размеры файла соответствуют (или примерно соответствуют) изначальным, это хороший знак. Пациент скорее жив, чем мертв! А если от изначальных 500 килобайт осталось два или три, новости неутешительны. Вернуть файл уже невозможно. 

    Для справки. Такое часто происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель. В будущем просто не забывайте проверять его работоспособность перед удалением с диска.

    Штатные средства восстановления Word

    Многие не в курсе, но специалисты Майкрософт снабдили Word собственными инструментами для восстановления поврежденных документов. К сожалению, успех при работе с ними вовсе не гарантирован, в первую очередь ваши шансы зависят от степени повреждения документа.

    Если легкие повреждения не препятствуют возвращению файла целиком, то глубокие позволяют в лучшем случае надеяться на возвращение одного текста (без рисунков и графиков). Методов восстановления несколько. Самый простой – открыть файл в режиме черновика, делается это следующим образом:

    1. Создаем пустой документ Word
    2. Переходим на вкладку «Вид» (или View)
    3. Нажимаем на кнопку «Разметка страницы» (или Documents Views)
    4. Выбираем кнопку «Черновик» (или Draft)
    1. Переходим в раздел Файл (или File)
    2. Выбираем в самом низу «Параметры» (или Options)
    3. Переходим в меню «Дополнительно» (или Advanced)
    4. В разделе «Показывать содержимое документа» (или Show document content) нужно отметить галочкой опцию «Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры» (или Use Draft font in Draft and Outline)
    5. В том же разделе ставим галочку напротив «Показывать коды полей вместо их значений» (или Show Picture Placeholders)
    1. Прокручиваем раздел «Общие» (или General) до самого конца, и снимаем галочку напротив пункта «Автоматически обновлять связи при открытии» (или Update automatic links at Open).
    1. Теперь подтверждаем внесенные изменения, нажав ОК.

    На этом все. Теперь можно попробовать вновь открыть проблемный файл. Если не получается – ничего страшного. Есть еще один метод, суть которого заключается в том, чтобы попытаться вставить поврежденный документ в рабочий файл. Делается это следующим образом:

    1. Создаем пустой документ Word
    2. Заходим в меню «Вставка» (Insert) 
    3. Далее заходим в подменю Текст (Text) появятся команды «Объект» (или Insert Object) и Текст из файла (или Text from file)
    4. Выбираем пункт «Текст из файла»
    5. Выбираем во всплывшем окне поврежденный документ
    6. Нажимаем кнопку «Вставить».

    Третий метод заключается в использовании встроенной в офисный пакет утилиты для восстановления. Чтобы ей воспользоваться, нужно опять создать документ Word, открыть его. Перейти в меню «Файл» (File). Во всплывшем окне указываем путь к поврежденному документу, затем нажимаем на стрелку возле «Открыть» (Open). Затем выбираем опцию «Открыть и восстановить». Готово.

    Конвертер Recover Text from Any File

    Пользователи, у которых на ПК стоят последние версии офисного пакета Майкрософт, могут воспользоваться встроенным конвертером. Всем остальным необходимо либо обновить свой «Офис», либо прибегнуть к помощи сторонних приложений (о них мы поговорим чуть позже). 

    Чтобы получить доступ к штатному инструменту, нужно запустить Word, затем перейти «Файл» (File) – «Открыть» (Open). В диалоговом окне нужно выбрать проблемный документ, а затем нажать на кнопку «Тип файлов» и выбрать из списка Recover Text from Any File.

    Встроенный сервис позволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к сожалению, он не дает возможности сохранять рисунки, таблицы и другие элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда.

    Последний шанс вернуть файл

    Если штатные инструменты «Офиса» не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние ресурсы. Выбор огромен, и чтобы не тратить время, лучше сразу обратиться за помощью к лидеру в этой сфере – компании Recovery Toolbox.

    Разработчик использует продвинутые алгоритмы восстановления данных, которые могут похвастать большей эффективностью, чем встроенные инструменты Майкрософт. Предусмотрено два способа восстановления: онлайн-сервис и приложение для компьютера.

    Онлайн-сервис очень удобен. Чтобы воспользоваться им, нужно всего лишь загрузить поврежденный документ на страничке https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/, затем заполнить специальную форму. От вас требуют лишь указать e-mail и заплатить 10$ за услуги сервиса. Исправленный файл придет вам на почту через несколько секунд.

    Если нерабочих документов несколько, гораздо выгодней приобрести приложение для ПК. Лицензия на Recovery Toolbox for Word обойдется вам всего в 27$, это немного дороже, но зато проблема неработающих файлов .doc и .docx будет решена навсегда.

    Работать с программой не сложнее, чем с ее онлайн-аналогом:

    1. Скачиваем и запускаем Recovery Toolbox for Word
    2. Указываем путь к нерабочему файлу
    3. Нажимаем «Анализировать»
    4. Выбираем «Старт восстановления»
    5. Нажимаем «Экспортировать в MS Word»

    Обратите внимание! Оба ресурса платные, но цена на них вполне демократична. А самое главное, у вас будет возможность протестировать их работу перед покупкой. Так что никакого риска нет.

    P. S. Как быть с тегами XML

    В заключении нельзя не затронуть тему неверных тегов XML. Сегодня мы не будем останавливаться на этом подробно, это тема отдельной статьи. Что вам нужно знать сейчас, это то, что файлы Word представляют собой полноценные архивы, хранящие информацию в сжатом виде. И их в любой момент можно распаковать при помощи обычного архиватора.

    Если при открытии файла выскакивает ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге», то сперва нужно разархивировать этот документ Word в отдельную папку, затем найти в ней файл с названием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++. Это бесплатная программа, отыскать ее не составит для вас труда.

    Чтобы исправить файл, нужно вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). Первый открывшийся тег должен закрываться последним, второй – предпоследним и т. д.

    Заключение

    Надеемся, благодаря этой статье вы смогли успешно решить свою проблему. Иначе и быть не могло. В будущем не забывайте делать бэкап, чтобы не терять нервы, ведь их программным методом не восстановишь.

    Like this post? Please share to your friends:
  • Не открываются документы word на планшете
  • Не открывается файл документ microsoft word
  • Не открываются документы word на компьютере windows
  • Не открывается файл в формате excel
  • Не открываются документы word на андроид