Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.
Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.
Отображение непечатаемых символов
Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой
Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку «Главная» и в группе «Абзац» и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.
Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы
Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку «Файл» —> «Параметры» и выбрать пункт «Экран».
Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов
Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт «Показывать все знаки форматирования».
Основные непечатаемые символы
В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.
|
Непечатаемый символ |
Название символа |
Описание |
Способ вставки символа |
|
|
Пробел |
Создает пробел между символами. |
Клавиша Пробел на клавиатуре |
|
|
Табуляция |
Создает отступ |
Клавиша Tab |
|
|
Конец абзаца |
Завершает абзац |
Клавиша Enter |
|
|
Разрыв строки |
Переносит на следующую строку не создавая абзац. |
Сочетание клавиш Shift+Enter |
|
|
Неразрывный пробел |
Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку. |
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел |
|
|
Разрыв страницы |
Перенос курсора на следующую страницу |
Сочетание клавиш Ctrl+ Enter |
|
|
Разрыв раздела |
Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе |
Вкладка «Разметка страницы» —> Группа «Параметры страницы» —> пункт «Разрывы» |
|
|
Разрыв колонки |
Перенос курсора в следующую колонку |
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter |
|
|
Конец текста в ячейке таблицы |
Обозначает конец ячейки |
— |
|
|
Черный квадрат |
Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца |
— |
|
|
Привязка объектов |
Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма. |
— |
Рассмотрим более детально основные из них.
Символ пробела
На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.
Непечатаемые символы в Word – Символ пробела
Символ табуляции
Нажатие клавиши табуляции (Tab) отображается символом стрелки, направленной вправо:
Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции
Символ конец абзаца
После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.
Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца
Символ разрыва строки
Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter. При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки
Неразрывный пробел
Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.
Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела
Символ разрыва страницы
Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы
Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter.
Символ разрыва раздела
Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела
Символ разрыв колонки
При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца
Символ конца текста в ячейке таблицы
Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.
Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке
Черный квадрат
Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.
Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат
Символ привязки объектов
Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима «В тексте».
Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов
На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.
Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.
Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.
Уроки:
Как в Ворде убрать большие пробелы
Как вставить неразрывный пробел
Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.
Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.
Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:
В конце каждой строки стоит символ “¶”, он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац”. Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.
Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац”, а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке “Разметка страницы” (2007 и выше) или “Формат” (2003).
Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.
Урок: Горячие клавиши в Word
Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.
Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.
Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:
1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.
Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка “MS Office”, а раздел “Параметры” назывался “Параметры Word”.
2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.
3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.
4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.
Непечатаемые символы в Word
Что с ними делать?
По окончании урока вы сможете:
- Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
- Дать определение понятию Абзац в Word
- Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
- Различать в документе различные виды непечатаемых символов
Скачайте документ тут
Откройте учебный файл.
В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:
Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке.
Рассмотрим такой пример из учебного файла:
Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.
Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца
Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.
Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.
Мы увидим такую картину:
Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».
Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.
Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.
Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.
Вот и «поскакал» наш текст.
Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.
Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца
| Понять и запомнить! | Абзац в Word’е – это часть текста, заканчивающаяся символом конца абзаца «¶» |
Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word
| Понять и запомнить! | Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками |
2. Неразрывный пробел
Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:
Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.
А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:
Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».
Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.
Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.
| Запомнить! | Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел |
3. Другие Непечатаемые символы
3.1. Символ прикрепления рисунка
В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.
Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.
Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.
| Понять и запомнить! | Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз |
3.2. Непечатаемый символ – Табулятор
Посмотрите на два одинаковых списка:
На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.
Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:
В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).
Но об этом в отдельной статье.
3.3. Основные Непечатаемые символы
В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.
Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.
| Понять и запомнить! | Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов. |
| Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace. |
Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.
|
Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов |
Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы |
 |
 |
Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.
| Совет | Привыкайте работать в режиме Непечатаемые символы |
Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.
Теперь вы сможете:
- Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
- Дать определение понятию Абзац в Word
- Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
- Различать в документе различные виды непечатаемых символов
Microsoft Word — это текстовый редактор, который используется миллионами людей по всему миру. Иногда при работе с документами в Ворд возникает необходимость отобразить непечатаемые символы. Это может быть полезно, если вы хотите увидеть, где находятся пробелы, переносы строк или другие непечатаемые символы. В этой статье мы рассмотрим, как отобразить все знаки в Ворде.
Непечатные символы в Ворде — это знаки, которые не отображаются на печати, но которые могут быть вставлены в документ в процессе его создания. Эти символы могут включать в себя пробелы, переносы строк, табуляцию и другие элементы форматирования. Примеры самых распространенных непечатаемых знаков в таблице ниже:
| Пробел | • |
| Неразрывный пробел | ° |
| Конец абзаца | ¶ |
| Разрыв строки | ↵ |
| Табуляция | → |
| Мягкий перенос | ¬ |
| Конец строки в таблице | ¤ |
Как показать все скрытые символы в Ворде?
Что бы включить режим просмотра непечатаемых знаки в Word, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки». Кнопка находится в ленте, на вкладке «Главная», в блоке «Абзац»
Для того, чтобы убрать скрытые символы в Ворде, нужно нажать на ту же кнопку повторно.
Примечание! Режим можно включать / выключать через горящие клавиши (комбинация клавиш): CTRL + *.
Для чего нужны невидимые знаки в Ворде
Невидимые символы — это непечатаемые знаки, которые не отображаются на экране, даже если они включены в документ. Все эти знаки служат для правильного форматирования файла Word. Например:
- 1) создание неразрывного пробела служит для того, чтобы какие-то слова никогда не разрывались, а если даже строка будет заканчиваться, то будут переноситься сразу 2 слова (до и после неразрывного пробела)
- 2) когда нужно начать с новой страницы, лучше не нажимать множество раз на Enter, а нажать «разрыв страницы». Дело в том, что при дальнейшем редактировании, в предыдущий раздел может добавляться информация, и переносы через Enter могут поплыть. А если у вас новая страница началась через «разрыв страницы», то ничто не поплывет.
Существует еще множество примеров, когда скрытые символы помогают при редактировании документа, но эти же непечатные знаки могут и вредить, поэтому при редактировании файла желательно всегда видеть все символы, т.е. лучше приучить себя всегда включать режим «Отображения всех знаков».
Самый распространенный пример, когда появляется очень много скрытых символов – это когда копируешь информацию с сайта, оттуда подтягивается целая уйма таких знаков, которые мешают нормально редактировать файл. Вы можете потратить уйму времени, чтобы привести файл в порядок, но так и не найти в чем причина. Но если вы сразу увидите все непечатаемые символы, то таких проблем не будет.
Как включить (отключить) непечатаемые символы / знаки форматирования в Microsoft Word: абзацы, разрывы страниц, неразрывные пробелы и т.п.
Чтобы включить, или, наоборот, отключить знаки форматирования текста («непечатаемые символы») в Microsoft Word нужно на вкладе «Главная» нажать на кнпоку «Отбразить все знаки». После этого у Вас начнут отображаться знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные пробелы (как поставить неразрывный пробел) и т.п.
Если Вы хотите отобразить только некоторые знаки форматирования, Вам необходимо на вкладке «Файл» перейти в раздел «Параметры» и в открывшейся форме «Параметры Word» (см. рисунок) указать те знаки, которые нужно показывать
Скрываем отображение непечатаемых знаков в документе Microsoft Word
Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.
Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.
Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.
Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.
Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:
В конце каждой строки стоит символ “¶”, он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац”. Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.
Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац”, а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке “Разметка страницы” (2007 и выше) или “Формат” (2003).
Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.
Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.
Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.
Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:
1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.
Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка “MS Office”, а раздел “Параметры” назывался “Параметры Word”.
2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.
3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.
4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как в офисе.
Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.
К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.
- Скрытые символы форматирования в Word их назначение;
- Как отобразить все знаки в Word;
- Настройка отображения скрытых символов;
- Непечатные символы форматирования:
- Знаки табуляции » → «;
- Символ пробела » • «;
- Знак абзаца » ¶ «;
- Перевод строки » ⤶ «;
- Скрытый текст;
- Привязка объектов » ⚓ «;
- Конец ячейки в таблице » ¤ «.
Скрытые символы форматирования в Word их назначение
В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.
Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.
Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.
Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.
Как отобразить все знаки в Word
Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.
В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.
В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».
Настройка отображения скрытых символов
Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.
Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.
- выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
- в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
- нажать ОК для подтверждения выполненного действия.
В более поздних:
- выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
- в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
- нажать ОК для подтверждения выполненного действия.
Непечатные символы форматирования
Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» » ¶ «, с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.
Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.
Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:
Знаки табуляции » → «
Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо » → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».
На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».
Символ пробела » • «
Символ пробела » • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.
Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.
Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.
Знак абзаца » ¶ «
Знак абзаца » ¶ «, используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей „Enter“. В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.
Перевод строки » ⤶ «
Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.
Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.
Скрытый текст
Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.
Привязка объектов » ⚓ «
Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.
Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».
Конец ячейки в таблице » ¤ «
Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.
Как убрать скрытые символы
Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.
И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.
Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» » ¶ «.
Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.
Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.