Не могу заполнить анкету в word

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

2. В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.

3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

2. Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

2. Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста или Управление содержимым обычного текста .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

2. Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

2. Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков (или Элемент управления содержимым стандартных блоков).

3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

   

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

1. Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка .

2. Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.

3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

4. Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

   Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

5. При необходимости задайте остальные свойства.

   Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.

2. Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».

2. Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым «флажок» .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.

2. Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий .

3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

2. Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.

   

3. Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

2. Выберите Разработчик > Ограничить правку.

   

3. После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

   

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

   

2. В области поиска введите форму.

3. Дважды щелкните нужный шаблон.

4. Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.

5. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

1. Перейдите в раздел Файл > Новый документ.

   

2. Выберите Файл > Сохранить как.

3. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.

2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.

   

3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .

4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

• Установите общие свойства.

  • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.

  • Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

  • Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.

  • Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

  • ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.

  • Отмена Забывает изменения и закрывает панель.

• Установите определенные свойства для текстового поля

  • Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».

  • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

  • Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.

  • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.

  • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

• Задайте определенные свойства для флажка.

  • Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.

  • Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.

  • Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.

• Установите определенные свойства для поля со списком

  • Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

  • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.

  • Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

Отображение вкладки «Разработчик»

1. В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.

2. В разделе Настройка, выберите Разработчик .

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

2. На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.

3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.

3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

   Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавьте пояснительный текст (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

1. Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.

2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.

3. В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.

4. Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

Защитите форму.

1. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

   Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

1. Защитите форму.

2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

• Щелкните по кнопке «Office ».

• В открывшемся меню выберите запись Создать .

• В следующем окне выберете бланк.

• Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить .
• У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.

• Опять жмем на кнопке « Office ».
• В открывшемся меню выберите запись Создать .
• В следующем окне выберете форму.

• Для примера выберем форму Заявления .

В формах программы Word возможны три вида полей:

1. Текстовые поля для ввода строк текста,
2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен .

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Как сделать анкету в Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 25.04.2017 25.04.2017

Для создания анкет и других вариантов форм в редакторе Microsoft Word существует специальный функционал. Для работы с ним необходимо включить дополнительную вкладку ленточного меню. Делается это через «Файл» – «Параметры», пункт «Настроить ленту», где необходимо заполнить чекбокс «Разработчик».

В новой вкладке меню в области «Элементы управления» есть специальные кнопки для вставки элементов форм – поля для текстового ввода, вставки картинки, выпадающих списков и дат, элементы заполняемых чекбоксов. Каждый блок настраивается по кнопке «Свойства». Также можно включить «Режим конструктора», чтобы места вставки форм были более наглядными.

В свойствах блоков можно задать их имена, чтобы они отображались для пользователя как своеобразные подсказки. Можно изменить цвет подписи и задать форматирование стиля оформления.

Для элемента с выбором даты можно указать желаемый вариант формата даты. А для списка с выбором – задать варианты возможных значений.

При вставке поля с рисунком пользователи смогут загрузить изображение как со своего устройства, так и с облачного хранилища OneDrive.

Наконец, чтобы пользователи не могли вносить никаких изменений в элементы оформления анкеты, а лишь имели возможность заполнять форму, можно воспользоваться защитой по кнопке «Ограничить редактирование».

В дополнительной области отметьте чекбокс «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выберите значение «Ввод данных в поля форм». После чего ниже нажмите на кнопку «Да, включить защиту». При необходимости введите пароль, чтобы пользователи самостоятельно не имели возможность отключить данную защиту.

Как в офисе.

Если в документе Microsoft Word, с которым Вы работаете, нужно поставить галочку в тексте, или сделать список, в котором каждый новый пункт будет начинаться с нее, и у Вас возникает вопрос: «Как это сделать?», то в этой статье давайте разбираться.

Расскажу, где искать символ Галочка в Ворде, и как поставить ее в квадрате в документе. Последнее довольно часто используется, если Вы отвечаете в Ворде на вопросы в анкете. Ну а если Вам часто приходится ее использовать, тогда можно назначить комбинацию горячих клавиш.

Вставка галочки через Символы

Возьмем вот такой пример: есть анкета, в которой нужно указать, что отмечать ответы нужно определенными символами. Один из них и будет птичка.

Установите курсор в том месте, куда хотите его поставить. Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Символы» нажмите на аналогичную кнопку. В открывшемся меню выберите «Другие символы» .

Откроется вот такое окно. В поле «Шрифт» выберите «Wingdings» . Пролистайте немного вниз и там Вы увидите птичку. Кликните по ней, и нажмите кнопку «Вставить» . Чтобы закрыть данное окно, нажмите «Отмена» .

После этого, выбранный символ появится на листе.

Для того чтобы можно было вставить ее в квадратики, нужно просто выбрать соответствующий символ из списка.

Делаем галочку, с помощью горячих клавиш

Если в документе нужно поставить галочку в таблице или в тексте не один раз, тогда будет удобно не переходить каждый раз на нужную вкладку и выбирать ее, а назначить для вставки определенную комбинацию клавиш.

В окне «Символ» в поле «Код знака» указан для каждого конкретный код . Если во время набора текста нажать «Alt» и набрать цифры, на странице появится то, что нужно.

Например, выделяю птичку, для нее код «252» . Ставлю курсив в тексте документа, нажимаю «Alt» и «252» на цифровой клавиатуре. После этого она должна вставиться, но у меня этого не произошло, было добавлено что-то другое.

Если у Вас тоже не получилось, можете самостоятельно определить для нее комбинацию клавиш. Для этого нажмите «Сочетание клавиш» .

В следующем окне убедитесь, что выбрана именно галочка. Затем поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите на клавиатуре те клавиши, которые хотите использовать.

Обратите внимание, их нужно не печатать в данном поле, а именно нажать.

Я выбрала «Alt+P» . В поле «Текущее значение» должно стоять «[нет]» — это значит, что выбранная комбинация нигде не используется. Если там указана другая команда, тпридумайте другое сочетание клавиш. Когда все сделаете, жмите «Назначить» .

После этого, в окне должно быть указано, что для вставки птички в документ нужно нажать «Alt+P» . Закройте окно, нажав на соответствующую кнопку.

После этого, во всех документах, не только в текущем, нужно будет нажать на клавиатуре «ALT+P» , Вы могли выбрать другое сочетание, чтобы вставить нужный знак на страницу.

Ставим галочки, используя Списки

Для того чтобы в Ворде сделать список, в котором каждый новый пункт будет начинаться с птички, необходимо сделать его маркированным, а в качестве маркера выбрать нужный значок. Про это на сайте есть отдельная статья, прочесть ее можно перейдя по ссылке.

Создается он так: ставим курсор в том месте, где будет начало, затем на вкладке «Главная» нажмите на черную стрелочку возле кнопки «Маркеры» . Выберите нужное из открывшегося меню.

Напечатайте первый пункт, нажмите «Enter» и перейдете ко второму. Каждый новый пункт будет начинаться с галочки.

Если для списка нужно, что данный символ бы не один, а в квадрате, тогда нажмите «Определить новый маркер» .

В следующем окне нажмите на кнопку «Символ» .

Здесь все делаем так же, как я описывала выше. Выберите шрифт «Wingdings» , найдите в окне знак и нажмите «ОК» .

В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть список. Нажимайте в данном окне «ОК» .

Печатайте первый пункт и все последующие, каждый с новой строки — начинаться они будут с галочки в квадрате.

Добавление галочки в анкету

Если Вам нужно заполнить анкету в документе Ворд, тогда возникает вопрос: как отметить подходящий вариант? Здесь все просто, нам нужно не вставлять галочку, а просто заменить пустой квадратик в нужном поле ответа, на квадратик, в котором будет стоять птичка.

Для начала нужно определить, каким образом был создан перечень с вариантами ответа: автоматически или вручную. Чтобы это сделать, включите непечатаемые знаки. На вкладке «Главная» нажмите «Отобразить все знаки» .

Теперь в вопросе кликните мышкой по тому квадратику, который соответствует нужному ответу. Если он подсветился, как в примере, значит список автоматический. Соответственно, нужно нажать на кнопку «Маркеры» на вкладке «Главная» , чтобы его убрать.

Квадратик пропадет в выбранном варианте. Теперь поставьте курсор в начале строки с вариантом ответа. Дальше перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Символы» кликните по нужной кнопке. В выпадающем меню откроются последние использованные. Если нужный значок есть, жмите на него, нет- выбирайте «Другие символы» . Про поиск необходимого и вставки его в документ, прочтите в начале статьи.

Теперь пустой квадрат мы заменили на заполненный. Можно поставить пару пробелов между квадратом и текстом, чтобы отделить их друг от друга.

Если же в анкете Вы кликаете по квадрату, а он не выделяется, и курсор ставится справа или слева от него — значит нумерация проставлена вручную. Соответственно, удалите квадратик.

А дальше все уже Вам знакомо: вкладка «Вставка» — «Символы» — «Символ» — и выбираете нужный.

Вот так мы и разобрались, как поставить в Ворде обычную галочку или галочку в квадрате различными способами. Как видите данный символ можно вставить просто в тексте, в таблице, создать с ним список, или отметить выбранный вариант ответа в анкете.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

В формах программы Word возможны три вида полей:

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Источник

Совет №13: создавайте формы, которые удобно заполнять

8 January 2019 | Пресс-центр

В программе Word можно создать форму или шаблон, который смогут заполнять другие люди. Это удобно для сбора мнений, комментариев, опросов и полезно, когда речь идет о коммуникации с большим количеством людей.

В шаблон вы можете добавить текстовые поля, флажки, даты, раскрывающиеся списки, базы данных.

Расскажем о шести шагах, которые помогут создать заполняемую форму.

Шаг 1 — Разработчик

Шаг 2 — Шаблон

Вечно торопитесь? Сэкономить время помогут шаблоны. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

Шаг 3 — Добавление элементов

Выберите Режим конструктора на вкладке Разработчик и вставьте те элементы управления, которые нужны.

Текстовый блок

Для того чтобы пользователи могли вводить текст в поля формы, вставьте элемент Обычный текст. Для этого:

Изображение

Чтобы вставить изображение, кликните в том месте, где хотите его видеть. Затем во вкладке Разработчик выберите Элемент управления содержимым Рисунок.

Заданные формы

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать определенный блок текста и внести в него изменения, то создайте для каждого варианта свой Форматированный текст и поместите их в Стандартный блок. Эта функция будет полезна, если вы создаете шаблон договора, в который нужно вносить данные.

Списки

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать один из предложенных вариантов ответа или ввести свой, то создайте список.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

Дата

Для установки даты кликните в том месте, где нужно вставить этот элемент. Во вкладке Разработчик нажмите на Элемент управления содержимым — Выбор даты.

Флажок

Для вставки флажка нажмите на то место, где он должен появиться. Затем во вкладке Разработчик кликните на Элемент управления содержимым — Флажок.

Шаг 4 — Изменение параметров

У каждого элемента формы есть параметры, которые можно задать или изменить. Например, вы можете выбрать разные варианты отображения даты в поле Выбор даты.

Для использования этой опции кликните на элемент управления, который нужно изменить. Во вкладке Разработчик выберите Свойства и измените свойства так, как хотите.

Шаг 5 — Пояснительный текст

Текст можно добавить в форму, он поможет сделать ее удобнее и понятнее. Его можно изменить при необходимости. Для этого:

Шаг 6 — Защита

Чтобы другие пользователи не могли изменить форму, вы можете отключить возможность редактирования. Для этого вам нужна команда Ограничить редактирование.

После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту.

Источник

Заполнить анкету в Word

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).

Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.

III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:”лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…”

Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

Нажимаем кнопку «Файл» – по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки “Параметров Word”

Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать “поверх” старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

Рис. 5 Ввели фамилия “Иванова” в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

Таким образом заполняем все строки анкеты.

После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.

Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов

Источник

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого будет базироваться форма

Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Перейдите в папку > файл.

В области Поиск шаблонов в Интернетевведите Forms или тип формы и нажмите ввод.

Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

Перейдите в папку > файл.

Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления созданием блоков полезны, если вам нужно добавить другой шаблон в зависимости от конкретных требований договора. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Перейдите на веб-странице«Управление содержимым коллекции (или «Управление содержимым «building block»).

Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для этого блока.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в > со списком для разработчиков или Управление содержимым в .

Выберите объект управления содержимым, а затем выберите Свойства.

Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в списке Свойства списка.

Введите вариант в области Отображаемого имени,например Да, Нетили Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить кнопку «Выбор даты».

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить поле с кнопкой «квадрат».

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элементы управления устаревшими формами можно использовать для совместимости с более старыми версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов Active X.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший контроль.

Перейдите в > в формы.

Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Выберите содержимое, которое вы хотите изменить.

Перейдите в > для разработчиков.

Измените нужные свойства.

Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

Выберите Разработчик > ограничить редактирование.

После выбора ограничений выберите Да, Начать защиту.

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только нужные разделы.

Для этого в области «Ограничить редактирование» выберите «Выбор разделов». Дополнительные сведения о разделах см. в статье Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя флажки, текстовые поля и списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Выберите Файл > Создание из шаблона.

В области Поиск введите форма.

Дважды щелкните нужный шаблон.

Выберите файл > Сохранить каки уберите расположение для сохранения формы.

В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

Перейдите в папку > новый документ.

Выберите Файл > Сохранить как.

В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить параметры. В меню Параметры можно добавлять макрос входа и выхода для запуска при взаимодействии с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить управление содержимым.

На сайтеразработчика выберите Текстовое поле, Поле сополем или Поле со полем со полем со полем.

Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры, которые можно настроить как для общих параметров, так и для управления определенными настройками. Выберите один из параметров, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

Настройка общих свойств.

Чтобы выбрать макрос для запуска, можно выбрать записанный или настраиваемый макрос, который будет запускаться при вводе или выходе из поля.

Закладка Указать уникальное имя или закладку для каждого из них.

Вычисления при выходе В результате Word будет запускать или обновлять любые вычисления, например общую цену при выходе пользователя из поля.

Добавление текста справки Подайте подсказки или инструкции для каждого поля.

ОК Сохранение параметров и выход из панели.

Отмена Забудет об изменениях и выход из панели.

Настройка определенных свойств для текстового окна

Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Вычисление.

Текст по умолчанию задает необязательный учебный текст, который отображается в текстовом поле до того, как пользователь в него вошел. Установите для поля включено разрешение ввода текста в поле.

Максимальная длина задает длину текста, который пользователь может ввести. Значение по умолчанию — Unlimited.

В текстовом формате можно настроить автоматическое форматирование текста на «Все буквы», «Нижний регистр», «Первая строчная» или «Заголовок».

Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

Установите определенные свойства для квадрата.

Значение по умолчанию Выберите значение Не проверено или не по умолчанию.

Размер чека Замерять размер точно или автоматически, чтобы при необходимости изменить его.

Включена проверка Позволяет пользователю проверить или очистить текстовое поле.

Настройка определенных свойств для полей со множеством

Drop-down item Введите строки для элементов списка. Нажмите +или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

Элементы в списке Отображает текущий список. Выберите элемент и с помощью стрелок вверх или вниз измените порядок, нажмите — для удаления выбранного элемента.

Drop-down enabled Позволяет пользователю открыть поле со полем и выбрать его.

Перейдите в > формы разработчика.

Примечание: Чтобы отоградить форму и продолжить редактирование, еще раз выберите Защитить форму.

Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

Выберите Файл > Создание из шаблона.

В левой области разорите список Шаблоны из Интернетаи выберите Forms.

Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Текстовые поле, Квадратили Поле со полем со полем.

Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление учебного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

Выберите текстовое поле, в которое вы хотите добавить учебный текст.

На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Параметры.

В тексте по умолчаниювведите инструкции.

Убедитесь, что выбрана включенная заливка, а затем выберите ОК.

Защита формы

На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Защитить форму.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм невозможно в Word в Интернете.

Форму можно создать в версии Word для настольных компьютеров с помощью инструкций в области Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, вы увидите внесенные изменения.

Источник