Не могу вызвать функцию excel

Я уверен, что каждый человек, который когда-либо работал с программой Excel хотя бы раз сталкивался с ошибкой «#ИМЯ?».

Все ошибки возникают не просто так, на это есть причина, или как в нашем случае, множество причин. Есть несколько методик, как можно определить где конкретно у вас ошибка и как её убрать.

Сейчас мы разберемся с этим!

Почему появляется ошибка «#ИМЯ?»

Допустим, вы вызвали функцию, а она вместо ожидаемого ответа, выдает вам ошибку «#ИМЯ?». Это значит что функция не может быть выполнена, на это есть много причин.

Я продемонстрирую вам несколько самых частых причин, почему возникает эта ошибка.

Ошибка в вызове функции

Наверное, самая частая причина — это ошибка в самом названии функции, при её вызове.

К примеру, вам нужно вызвать функцию «ВПР». А вы не заметили и написали «ВР», программа не поймет что вы хотите сделать и выдаст именно такую ошибку.

На картинке вы можете увидеть, что я получил ошибку «#ИМЯ?» вместо результата выполнения функции именно из-за этого.

Самый быстрый способ исправить такие ошибки: это навести курсор на имя функции, программа выведет вам подсказку и все станет ясно, поскольку если подсказки не будет, то скорее всего проблема именно в имени функции.

Ошибка в указании созданного диапазона элементов

Вы можете допустить ошибку, когда при вызове функций, в аргументах, используете диапазоны элементов. Если вы допустите ошибку в имени этого диапазона, то Excel не поймет вас и вернет ошибку «#ИМЯ?».

На картинке вы можете увидеть, что я создал диапазон.

Я намеренно допустил ошибку в аргументах, при вызове функции, и программа вернула мне ошибку «#ИМЯ?».

Исправить это довольно просто: когда, в аргументах, указываете диапазон элементов внимательно смотрите меняется ли его цвет. Если цвет изменился, то вы верно указали название диапазона, если же нет, то скорее всего проблема в этом.

А вообще в Excel есть встроенная опция автозаполнения, которая показывает вам полное имя диапазона, когда вы начинаете писать его.

В нашем случае, когда я начал писать имя и написал всего 3 буквы, Excel уже выдал мне в подсказке полное его название. Так будет и в вашем случае, он поможет вам не ошибиться, если вы будете обращать на это внимание.

Наверное, лучший способ не допускать ошибок, это обращать внимание на эти подсказки и пользоваться ими, поскольку сама программа помогает вам и исключает ошибки в названиях диапазонов.

Некорректный(или несуществующий) диапазон ячеек

В моментах, когда вы прописываете названия диапазонов ячеек вручную очень просто допустить ошибку. На самом деле их может быть несколько.

Например:

• Не указали двоеточие, при указании диапазона ячеек (A2B11 вместо A2:B11);

• Указали некорректный (диапазон, которого в соответствии с возможностями Excel, просто не может быть) максимальный диапазон который можно указать это A1: XFD1048576. Допустим вы указали диапазон больше, чем максимально возможный. В таком случае вы тоже получите ошибку «#ИМЯ?».

Попытка вызвать функцию из старой версии Excel, в котором ее еще не добавили

Практически в каждой новой версии Excel есть отличия от старой. Одним из таких отличий является добавление новых функций.

В Microsoft Excel 2019 и в 365 добавили довольно много новых функций. Например, FILTER, SORTBY и другие.

А если вы используете Excel 2010, вы не можете использовать функции, которые были добавлены в версии 2013 и 2016, потому что в 2010 их еще не было.

При попытке использования, вы увидите эту, уже хорошо знакомую нам, ошибку «#ИМЯ?».

Программа не может понять, какую функцию вы пытаетесь вызвать, потому что не знает её, делает вывод что вы ошиблись в названии функции и выдает вам эту ошибку.

Исправить это можно только одним способом — установка Excel новой версии, в которой нужные вам функции уже есть.

Допустим, по работе, вы отправляете человеку таблицу, где вы использовали функции новой версии Excel. В таком случае вам нужно убедиться, что человек будет открывать таблицу в такой же(или выше) версии программы. Поскольку если он открывает в старой версии, есть шанс что ему просто выдаст ошибки в тех функциях, которых нет в его версии Excel.

Нет выделения текста в функции

В аргументах функции, обычно, текст заключают в кавычки. Если вы забыли это сделать, Excel может вернуть вам ошибку «#ИМЯ?».

Зачем это нужно? Дело в том что, когда текст заключается в кавычки, даже если это цифры, Excel придает таким данным текстовый формат.

К примеру, мы попытались вызвать функцию ДЛСТР и написали в аргументах Excel, но без кавычек. Как и ожидалось, программа выдала нам ошибку «#ИМЯ?».

Иногда программа может сама понять, что в вашей функции не так и предложит вам добавить кавычки. Вы конечно можете отказаться, но если дадите согласие, она автоматически поставит весь текст в аргументах функции в кавычки.

Способы исправить ошибку «#ИМЯ?»

Итак, я описал несколько проблем, из-за которых у вас может возникнуть эта ошибка. Теперь, я покажу вам как все это можно исправить или вообще не допустить.

С помощью помощника вызова функции

В тот момент, когда мы начинаем писать название функции, программа пытается помочь нам и показывает варианты функций, в зависимости от того что вы набираете на клавиатуре.

Как вы видите на картинке, я написал букву «З» и Excel сразу же выдал мне список функций, которые начинаются на эту букву. Если вы выбираете функции из этого списка и щелкаете на них левой кнопкой мыши, функция сама вставляется в ячейку и ошибки здесь точно не будет.

Используя окно «Вставка функции»

Бывает так, что вы сомневаетесь в правильности написания аргументов, которые нужно указать в функции, тогда вам поможет окно «Вставка функции».

Открыть это окно довольно просто, щелкните на fx рядом с полем «Имя».

У вас откроется окно, где вам нужно будет указать нужную функцию. После этого нажмите далее.

На второй странице этого окна будут указаны все аргументы, которые принимает выбранная вами функция и тип данных аргументов (число, текст и так далее).

В том случае, если у вас нет опыта по работе с Excel, а в частности и с функциями, я советую пользоваться этим окном. Так как в нём вероятность, что вы допустите ошибку, гораздо ниже, чем при самостоятельном указании функций и их аргументов.

С помощью диалогового окна «Диспетчер имен»

В случае если вы много работаете в Excel, постоянно делаете диапазоны элементов и строите сложные конструкции вычислений, то логично, что случайных ошибок будет достаточно.

И лучший вариант — использовать диалоговое окно «Диспетчер имен».

Там будут указаны абсолютно все диапазоны элементов и таблицы. Можно будет выбирать их прямо из этого окна(все элементы будут в списке).

Как открыть «Диспетчер имен»:

1. Щелкните на раздел «Формулы»;
2. Далее выберите «Диспетчер имен».

Вы увидите диалоговое окно со списком всех существующих элементов. Здесь вы можете удобно создавать/редактировать/удалять новые элементы, такие как диапазоны ячеек и т.д.

Горячие сочетания клавиш для открытия «Диспетчера имен»:

CTRL + F3 (Если у вас Windows)

Command + F3 (Если у вас Mac)

Также есть возможность добавить диапазоны элементов в формулу буквально за мгновение. Для этого вы можете использовать опцию “Использовать в формуле” из меню в разделе “Формулы”. Там будут указаны все существующие диапазоны элементов.

Методы найти сразу все ошибки «#ИМЯ?»

До этого момента мы с вами разбирались в причинах возникновения этой ошибки. Также я показал вам некоторые методы как сделать так, чтобы ошибка пропала, либо вообще не появлялась.

У тех кто вынужден много работать в Excel, часто бывает, что кто-то отправляет вам уже готовую таблицу, а вам предстоит найти все ошибки и исправить их.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать это наиболее быстро и эффективно.

Используя функцию «Выделить группу ячеек»

С помощью функции «Выделить группу ячеек», все проблемные ячейки могут быть быстро найдены.

Однако использование данного метода выделит ошибки не только «#ИМЯ?», а вообще все, которые есть в выделенном диапазоне.

Как использовать это:

• Выделите диапазон ячеек, в котором нужно найти ошибки;

• Щелкните на раздел «Главная»;

• Нажмите на функцию «Найти и выделить»;
• Теперь выбирайте «Выделить группу ячеек…»;

• В открывшемся окне уберите все галочки и выберите только ошибки, во вкладке «формулы»;

• Подтвердите.

После этого все ячейки, в которых Excel найдет ошибки, будут автоматически выделены.

С помощью опции «Найти и заменить»

Этот способ поможет вам в том случае, если вам нужно выделить только ячейки, где возникла ошибка «#ИМЯ?».

Ниже пошагово описано, что нужно делать:

• Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите выполнить поиск ошибок;

• Нажмите горячие клавиши CTRL + F (COMMAND + F если у вас Mac);

• В поле «Найти» укажите полное название ошибки, в нашем случае это «#ИМЯ?»;

• Щелкните «Параметры»;

• Измените опцию «Область поиска» на «значения»;

• А теперь жмите на кнопку «Найти все».

Excel найдет все указанные названия ошибок и выведет их вам списком.

Когда Excel уже вывел вам список ошибок, можно выбирать по одной и исправлять ошибки или выделить/удалить все эти проблемные ячейки за раз.

Это универсальный и точный способ, потому что, таким образом, вы можете найти любые ошибки по их названиям.

В этой статье мы разобрали многое, причины по которым ошибка «#ИМЯ?» может возникать, способы устранения таких ошибок, а также универсальные методы поиска такого рода ошибок в выбранном диапазоне ячеек или по всей таблице.

Надеюсь, вам помогло данное руководство!

На этом шаге мы рассмотрим ввод функций вручную и вставку функций.

Ввод функций вручную

Пользоваться таким способом ввода функций можно лишь в том случае, если Вы знакомы с функциями и знаете о том, какое количество аргументов и какого типа аргументы содержатся в функции.

При вводе функции вручную Excel всегда преобразует символы в их имени к верхнему регистру. Если программа не преобразует введенный текст к верхнему регистру, значит, она не распознала запись как функцию, т.е. Вы ввели ее неправильно.

Вставка функций с помощью Мастера функций Осуществить вставку функции можно с помощью диалогового окна Мастер функций, которое можно вызвать одним из следующих способов:

В результате на экране будет отображено диалоговое окно Мастер функций (рис. 1).

В разделе Категория представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий в списке Функция появляется перечень функций, включенных в эту категорию.

В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые были использованы совсем недавно. В категории Полный алфавитные перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий.

. Чтобы самым быстрым способом выбрать функцию из категории 10 недавно использовавшихся, нужно щелкнуть на пиктограмме Изменить формулу, в строке формул, а затем выбрать нужную функцию из списка, который появится там, где обычно находится поле Имя.

При выборе функции в списке Функция внизу диалогового окна появляется список ее аргументов вместе с кратким описанием.

После того, как нужная функция найдена, можно щелкнуть на кнопке OK. Появится палитра формул Excel (рис. 2), которая используется для задания аргументов функции.

При работе со средством Палитра формул следует помнить о следующих рекомендациях:

На следующем шаге мы рассмотрим математические и тригонометрические функции.

Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг

Чего-то день сегодня не задался
Я написал свою функцию:

1
2
3

 Function rbc(x,y) as Double
           rbc = ...
End Function

Далее я пытаюсь вызвать её на Листе, предварительно указав аргументы x,y которые находятся в соседних ячейках.
В результате, эксель выдает ошибку. В ячейке отображается: » #ЗНАЧ!»
Я пытаюсь понять, почему так происходит. Пишу процедуру, которая вызывает эту функцию и записываю получившееся значение в ячейку:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

 Sub test() as Double
          Dim z as Double 
          Dim x as Double
          Dim y as Double
 
          x = 5
          y = 6
          z = rbc(x,y)
          Cells(1,1) = z
          Debug.Print z
End Sub

Я проверяю по шагам, как идет выполнение процедуры. И все получается отлично, в окне Immediate значение правильное, в ячейку выводится то же правильное значение. А напрямую в листе функция не работает.

В чем может быть причина?