Не могу выбрать итоги в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Данные итогов в таблице Excel

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. По умолчанию в строке итогов применяется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая позволяет включать или пропускать скрытые строки таблицы. Но вы также можете использовать другие функции.

Щелкните любое место таблицы.
Выберите Работа с таблицами > Конструктор и установите флажок Строка итогов.
Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.
Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

Excel создает следующую формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Midwest]). Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для функции СУММ, которая является формулой со структурированными ссылками (такие формулы доступны только в таблицах Excel). См. статью Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.

Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Щелкните любое место таблицы.
Выберите Таблица > Строка итогов.
Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.
Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

Excel создает следующую формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Midwest]). Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для функции СУММ, которая является формулой со структурированными ссылками (такие формулы доступны только в таблицах Excel). См. статью Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.

Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив параметр Переключить строку итогов.

Щелкните любое место таблицы.
Щелкните вкладку Конструктор таблиц > Параметры стилей > Строка итогов.

Строка Итог будет вставлена в нижней части таблицы.

Настройка агрегатной функции для ячейки строки итогов

Примечание: Это одна из нескольких бета-функций, и в настоящее время она доступна только для части инсайдеров Office. Мы будем оптимизировать такие функции в течение следующих нескольких месяцев. Когда они будут готовы, мы сделаем их доступными для всех участников программы предварительной оценки Office и подписчиков Microsoft 365.

Строка итогов позволяет выбрать агрегатную функцию, используемую для каждого столбца.

Щелкните ячейку в строке итогов под столбцом, который нужно настроить, а затем выберите раскрывающийся список, отображаемый рядом с ячейкой.
Выберите агрегатную функцию, используемую для столбца. Обратите внимание, что вы можете щелкнуть Другие функции, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание таблицы Excel

Создание и удаление таблицы Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Преобразование таблицы в диапазон

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

Поля промежуточных и общих итогов в сводной таблице

Проблемы совместимости таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Нужна дополнительная помощь?

Источник

При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.

Содержание

Способы подсчета итогов в рабочей таблице
Как посчитать промежуточные итоги
Как удалить промежуточные итоги
Заключение

Способы подсчета итогов в рабочей таблице

Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.

Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:

Выделить диапазон клеток, итог сложения которых нужно получить.
На вкладке “Главная” в правой стороне найти значок автосуммы, нажать на него.

После выполнения данной операции результат появится в клетке под выделенным диапазоном.

Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:

Выделить все ячейки под столбцами, сумму из которых нужно получить. Нажать на значок автосуммы. Результаты должны появиться в выделенных клетках.
Отметить все столбцы, из которых необходимо рассчитать итог вместе с пустыми клетками под ними. Нажать на значок автосуммы. В свободных клетках появится результат.

Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.

Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:

Отметить нажатием ЛКМ ту ячейку, куда нужно вывести результат расчета.
Кликнуть по символу добавления функции.

После этого должно открыться окно настройки “Мастер функций”. Из открывшегося списка необходимо выбрать требуемую функцию “СУММ”.
Для выхода из окна “Мастер функций” нажать кнопку “ОК”.

Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.

Как посчитать промежуточные итоги

Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:

При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.

Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:

В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
В разделе “Структура” нажать на функцию «Промежуточные итоги”.
После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.

В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.

Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.

Как удалить промежуточные итоги

Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.

Заключение

Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
Первая строка – названия столбцов.
В столбцах содержатся однотипные значения.
В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.

Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги».

Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.

Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
– СЧЕТ (количество ячеек);
– СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
– МАКС (максимальное значение в диапазоне);
– МИН (минимальное значение);
– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
– СУММ;
– ДИСП (дисперсия по выборке);
– ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

выдает результат по явным и скрытым строкам;
исключает строки, не включенные в фильтр;
считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула для максимального значения (для спален): .

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.

Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.

Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Скачать примеры с промежуточными итогами

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

Источник

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

Смотрите также таблице только данныеСнова вызываем меню «ПромежуточныеОтсортируем диапазон по значению поле будут удалены.Функцию «Промежуточные итоги» по каждому столбцуКак убрать промежуточные итоги окно так.Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» вДа минимальное, среднее, максимальное можно просто кликнуть Для этого, предварительно то при печати инструментов «Структура».При работе с таблицами, по значению «Обеденная итоги». Снимаем галочку первого столбца –ИтогиЩелкните ячейку в таблице,

в Excel можно отдельно.

Условия для использования функции

в ExcelВ строке «ПриExcel. значение, и т.д. по кнопке, расположенной кликнув по ячейке, каждый блок таблицы

Далее, открывается окно, в часто бывают случаи,
группа «Амадис»». «Заменить текущие». В однотипные данные должнынажмите кнопку
а затем на применить для проведенияУстанавливаем промежуточные итоги

Создание промежуточных итогов

. каждом изменении в»настраивает таблицу такимПосле того, как выАвтор: Максим Тютюшев справа от формы где будут выводиться с промежуточными итогами котором нужно настроить когда, кроме общихВ ячейку В2 введем

поле «Операция» выбираем оказаться рядом.Удалить все вкладке разделительных линий в по столбцу «Отдел»,Ставим курсор на устанавливаем (нажимаем на образом, чтобы можно удалили табличные возможностиПримечание: ввода. промежуточные итоги, жмем будет распечатываться на

выведение промежуточных итогов. итогов требуется подбивать формулу: . «Среднее».Выделяем любую ячейку в.Таблица таблице. Например, нужно,

как описано в
любую ячейку таблицы.
стрелку у строки
было быстро выбрать

из своих данных,Мы стараемся какПри этом, окно аргументов указанную кнопку, которая отдельной странице. В данном примере, и промежуточные. Например,Формула для среднего значения

таблице. Выбираем наПодвести промежуточные итоги ввыберите чтобы строки по первом примере – Нажимаем на кнопку и выбираем из и посчитать данные можно добавить промежуточные можно оперативнее обеспечивать функции свернется. Теперь расположена слева отПри установке галочки напротив

нам нужно просмотреть в таблице реализации промежуточного итога диапазонаФункция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный ленте вкладку «Данные». таблице Excel можноПреобразовать в диапазон датам были отчерчены

заполняем диалоговое окно функции «Промежуточные итоги» предложенного по определенным разделам, итоги. вас актуальными справочными можно просто выделить строки формул. значения «Итоги под сумму общей выручки товаров за месяц, (для прихожей «Ретро»): итог в список Группа «Структура» - с помощью встроенных.

красным цветом. Подробнее «Промежуточные итоги», нажимаем на закладке «Данные».списка) название столбца,

пунктам, строкам таблицы,Щелкните одну из ячеек, материалами на вашем курсором нужный массивОткрывается Мастер функций. Среди данными», промежуточные итоги по всем товарам в которой каждая . или базу данных.

команда «Промежуточные итоги». формул и соответствующейВ появившемся окне нажмите о том, как «ОК». Диалоговое окно

В появившемся диалоговом по которому будем провести анализ данных содержащую данные. языке. Эта страница

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

данных. После того, списка функций ищем будут устанавливаться под за каждый день. отдельная строка указываетФормула для максимального значения Синтаксис: номер функции,Заполняем диалоговое окно «Промежуточные команды в группе кнопку написать такую формулу закрылось. окне нажимаем на проводить промежуточные итоги.

по разным параметрам.На вкладке переведена автоматически, поэтому как он автоматически пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем

блоком строк, сумма Значение даты расположено сумму выручки от (для спален): . ссылка 1; ссылка итоги». В поле «Структура» на вкладкеДа

в правилах условного
Теперь, чтобы добавить
кнопку «Убрать все».
Мы поставили название Таблицу можно сворачивать
Данные
ее текст может
занесен в форму,
его, и кликаем которых в них
в одноименной колонке.
продажи конкретного вида
В сводной таблице можно

2;… . «При каждом изменении «Данные»..

форматирования, смотрите в промежуточные итоги по Таблица примет первоначальный столбца «Отдел», п. по разным разделам,выберите команду содержать неточности и кликните по кнопке, по кнопке «OK». подбивается. Если же Поэтому, в поле товара за день,

показывать или прятатьНомер функции – число в» выбираем условиеВажное условие применения средствПосле того, как вы статье «Разделительная линия столбцу «Дата». Снова

вид. ч. будем проводить разворачивать, т.д.Итоги грамматические ошибки. Для размещенной справа отОткрывается окно, в котором снять данную галочку, «При каждом изменении можно подбить ежедневные

промежуточные итоги для от 1 до для отбора данных – значения организованы удалили табличные возможности строк в таблице ставим курсор вВторой пример анализ промежуточных итоговЕсть много функций

. нас важно, чтобы неё. нужно ввести аргументы тогда итоги будут

в» выбираем столбец промежуточные итоги от строк и столбцов. 11, которое указывает (в примере – в виде списка из своих данных, Excel» тут. любую ячейку таблицы.. по отделам. и формул дляВ диалоговом окне эта статья была

Опять открывается окно аргументов функции. В строке показываться над строками. «Дата». реализации всей продукции,При формировании сводного отчета статистическую функцию для «Значение»). В поле или базы данных, можно добавить промежуточныеВ Excel есть Нажимаем на кнопку

Промежуточные итоги в

lumpics.ru

Почему я не могу добавить промежуточные итоги в таблицу Excel?

В строке «Операция» такого анализа вИтоги вам полезна. Просим функции. Если нужно «Номер функции» нужно Но, это ужеВ поле «Операция» выбираем а в конце уже заложена автоматическая расчета промежуточных итогов: «Операция» назначаем функцию одинаковые записи находятся итоги. функция «Консолидация», которая «Промежуточные итоги» наExcel по нескольким параметрам. устанавливаем какие расчеты таблице. Но, функциянажмите кнопку вас уделить пару добавить ещё один

ввести номер одного сам пользователь определяет, значение «Сумма», так таблицы указать величину функция суммирования для– СРЗНАЧ (среднее арифметическое); («Сумма»). В поле в одной группе.Щелкните одну из ячеек, объединяет данные из

закладке «Данные». ПоявившеесяНапример, настроим в нужно произвести – «промежуточные итоги» всеОК секунд и сообщить, или несколько массивов

из одиннадцати вариантов как ему удобнее. как нам нужно общей месячной выручки расчета итогов.– СЧЕТ (количество ячеек); «Добавить по» следует При создании сводного содержащую данные.

нескольких таблиц в диалоговое окно заполнили таблице промежуточные итоги сложить (сумма), посчитать

Добавление промежуточных итогов в свои данные

это настраивает очень. помогла ли она данных, то добавляем обработки данных, а

Для большинства лиц подбить именно сумму
по предприятию. ДавайтеЧтобы применить другую функцию,– СЧЕТЗ (количество непустых пометить столбцы, к отчета промежуточные итоги
На вкладке одну, общую. Но, так. по столбцам «Дата» среднее значение, т.д.

 быстро. И быстроСоветы:
- вам, с помощью по тому же именно: удобнее размещения итогов за день. Кроме выясним, как можно в разделе «Работа ячеек); значениям которых применится
 формируются автоматически.Данные можно развернуть любойВ строке «При каждом и «Отдел», п. Мы установили – все это можно кнопок внизу страницы. алгоритму, который былсреднее арифметическое значение; под строками. суммы, доступны многие сделать промежуточные итоги со сводными таблицами»– МАКС (максимальное значение функция.Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных

support.office.com

Промежуточные итоги в Excel.

выберите команду  раздел этой общей изменении в» поставили ч. нам нужно «Сумма», п. ч. удалить из таблицы. После добавления промежуточных итогов Для удобства также описан выше. Вколичество ячеек;После того, как завершены другие операции, среди в программе Microsoft на вкладке «Параметры» в диапазоне);Закрываем диалоговое окно, нажав итогов в ExcelИтоги
таблицы и посмотреть название столбца «Дата». знать сумму проданного нам нужно посчитатьУ нас такая слева от ваших приводим ссылку на обратном случае, кликаемколичество заполненных ячеек;
все настройки промежуточных которых можно выделить: Excel. находим группу «Активное– МИН (минимальное значение); кнопку ОК. Исходная  возьмем небольшой пример.
.  детали. Подробнее об
В строке «Операция» товара по отделам общую сумму продаж таблица. Нам нужно данных будет показан оригинал (на английском по кнопке «OK».
максимальное значение в выбранном итогов, жмем наколичество;Скачать последнюю версию поле». Курсор должен– ПРОИЗВЕД (произведение чисел); таблица приобретает следующий Предположим, у пользователяВ диалоговом окне этом смотрите в — оставили «Сумма», и по датам. по каждому отделу. настроить таблицу так,
контурный рисунок. Вы языке) .
После этого, промежуточные итоги, массиве данных; кнопку «OK».максимум; Excel стоять в ячейке
– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение вид: есть список сИтоги статье «Как объединить п. ч. нужно Сначала настроим сортировкуВ строке «Добавить
чтобы мы могли можете развернуть иЕсли команды выделенного диапазона данных,минимальное значение;Как видим, промежуточные итогиминимум;Но, к сожалению, не того столбца, к по выборке);
Если свернуть строки в продажами определенных товаров:нажмите кнопку таблицы в Excel». сложить данные. по этим столбцам.
итоги по» устанавливаем видеть данные по
свернуть данные, нажавпромежуточные итоги будут сформированы впроизведение данных в ячейках; появились в нашейпроизведение. все таблицы и значениям которого будет– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение подгруппах (нажать наНеобходимо подсчитать выручку отОКВ Excel можноВ строке «Добавить У нас такая название столбца, данные конкретному отделу. одну из кнопокнеактивна, так как ячейке, в которой
стандартное отклонение по выборке; таблице. Кроме того,Так как, значения выручки
наборы данных подходят применяться функция. Нажимаем по генеральной совокупности); «минусы» слева от реализации отдельных групп
. посчитать данные выборочно, итоги по» поставили таблица. из которого нужно
Первый пример. с числами в
 на таблицынельзя добавить  находится формула.
стандартное отклонение по генеральной все группы строк, выводятся в столбец для того, чтобы кнопку «Параметры поля».– СУММ; номеров строк), то товаров. Если использоватьСоветы: только в цветных – «Сумма», п.На закладке «Данные» в посчитать. У насПромежуточные итоги в верхней части рисунка. промежуточные итоги. НоСинтаксис данной функции выглядит совокупности; объединенные одним промежуточным «Сумма выручки, руб.», применить к ним В открывшемся меню
– ДИСП (дисперсия по получим таблицу только
фильтр, то можно
ячейках. Какими способами ч. нам нужно разделе «Сортировка и столбец называется «Сумма».Excel по одному столбцу.Совет: есть быстрого действия. следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).
сумма;
итогом, можно свернуть, то в поле функцию промежуточных итогов.
выбираем «другие». Назначаем выборке); из промежуточных итогов: получить однотипные записиПосле добавления промежуточных итогов — смотрите в сложить данные столбца фильтр» нажимаем на
Нажимаем «ОК». ПолучиласьСначала нужно отсортировать Если вы решите, Преобразование таблицы в В нашем конкретномдисперсия по выборке; просто кликнув по «Добавить итоги по», К главным условиям нужную функцию для– ДИСПР (дисперсия поПри каждом изменении столбца по заданному критерию
слева от ваших статье «Как посчитать «Сумма». кнопку «Сортировка». Или,
такая таблица. данные в том что вам больше диапазон данных. Затем случае формула будетдисперсия по генеральной совокупности.
знаку минус, слева выбираем именно его
относятся следующие: промежуточных итогов. генеральной совокупности). «Название» пересчитывается промежуточный отбора. Но значения данных будет показан цветные ячейки в
Нажимаем «ОК». Получилась на закладке «Главная»
Справа от таблицы появились столбце, по которому не нужны промежуточные вы можете добавить выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».Итак, вписываем в поле от таблицы, напротив из списка столбцовтаблица должна иметь формат
Для выведения на экранСсылка 1 – обязательный итог в столбце придется подсчитывать вручную. контурный рисунок. Вы Excel». такая таблица. в разделе «Редактирование» линии структуры таблицы. будем считать промежуточные итоги, вы можете промежуточные итоги. Данную функцию, используя тот номер действия, конкретной группы.
данной таблицы. обычной области ячеек; итогов по отдельным аргумент, указывающий на «Продажи». Поэтому воспользуемся другим можете развернуть иЕсли командаЗдесь посчитаны итоги по нажимаем на кнопку Нажимаем на кнопку и общие итоги.
удалить их. ДляПросто помните, что преобразования этот синтаксис, можно которое хотим применитьТаким образом, можно свернутьКроме того, нужно установитьшапка таблицы должна состоять значениям используйте кнопку

excel-office.ru

Почему не удается добавить промежуточные итоги в таблице Excel -Excel для Mac

именованный диапазон дляЧтобы за каждым промежуточным инструментом Microsoft Excel свернуть данные, нажавИтоги отделам и по «Сортировка» и выбираем, с минусом – Мы отсортировали данные этого щелкните любую в диапазон убирает вводить в ячейки

в конкретном случае. все строки в галочку, если она из одной строки, фильтра в правом нахождения промежуточных итогов. итогом следовал разрыв

– командой «Промежуточные одну из кнопокнеактивна, это означает, датам. Сворачивая и из появившегося списка, раздел в таблице столбца «Отдел».
область в данных, преимущества таблицы. Форматирование, и вручную, безВ графе «Ссылка 1»

Добавление промежуточных итогов в свои данные

таблице, оставив видимыми не установлена, около и размещаться на углу названия столбца.Особенности «работы» функции:

страницы, в диалоговом итоги».
с числами в что промежуточные итоги разворачивая разные отделы функцию «Настраиваемая сортировка». свернется, останется итоговая
Как это сделать, на вкладке как цветной строк, вызова Мастера функций. нужно указать ссылку

 только промежуточные и параметра «Заменить текущие
- первой строке листа;В меню «Параметры своднойвыдает результат по явным окне поставьте галочкуЧтобы функция выдала правильный верхней части рисунка. нельзя добавить в таблицы, можно получитьПоявится такое диалоговое
 строка по разделу, читайте в статьеДанные останутся, но такие Только, нужно не на тот массив общие итоги. итоги». Это позволитв таблице не должно таблицы» («Параметры» - и скрытым строкам; «Конец страницы между результат, проверьте диапазонСовет: таблицу. Однако есть разную конкретную информацию. окно. появится кнопка с

support.office.com

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

«Сортировка в Excel».выберите команду элементы, как фильтрация, забывать, перед формулой ячеек, для которогоНужно также отметить, что при пересчете таблицы,

быть строк с «Сводная таблица») доступнаисключает строки, не включенные группами». на соответствие следующим Если вы решите, что быстрый способ обойти Например, так.Здесь настроили сортировку по

Вычисление промежуточных итогов в Excel

крестиком. Нажимаем на Мы установили сортировкуИтоги будут удалены. в ячейке ставить вы хотите установить

при изменении данных если вы проделываете незаполненными данными. вкладка «Итоги и в фильтр;Чтобы промежуточные данные отображались условиям: вам больше не это. Преобразуйте своюТретий пример дате. кнопку с крестиком

от А до, в затем вЩелкните ячейку таблицы правой знак «=».

промежуточные значения. Допускается в строчках таблицы, с ней процедуру
Для того, чтобы создать фильтры».
считает только в столбцах, НАД группой, снимите
Таблица оформлена в виде нужны промежуточные итоги,

таблицу в диапазон

.В этом же — отдел развернется. Я. Получилось так.
поле кнопкой мыши, наведитеКак видим, существует два введение до четырех пересчет промежуточных итогов
подсчетов промежуточных итогов промежуточные итоги, переходимСкачать примеры с промежуточными для строк не условие «Итоги под простого списка или вы можете удалить данных. Затем выФункцией «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ» диалоговом окне, нажимаемСворачивать и разворачивать отделыТеперь устанавливаем курсор вИтоги
указатель мыши на основных способа формирования разрозненных массивов. При будет производиться автоматически.

не в первый во вкладку «Данные» итогами подходит. данными». базы данных.

их. Для этого сможете добавить промежуточные можно настроить таблицу на кнопку «Добавить

или всю таблицу любую ячейку таблицы.нажмите кнопку пункт промежуточных итогов: через добавлении координат диапазона

Кроме того, существует возможность раз, не дублировать в программе Excel.Таким образом, для отображения

Рассмотрим на примере использованиеКоманда промежуточные итоги позволяетПервая строка – названия щелкните любую область итоги. так, что после уровень». Появится еще

можно кнопками с На закладке «Данные»Удалить всеТаблица кнопку на ленте,

ячеек, сразу появляется

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

вывода промежуточных итогов многократно запись одних Выделяем любую ячейку промежуточных итогов в функции: использовать одновременно несколько

столбцов. в данных, наСледует помнить, что преобразование фильтра, порядковый номер одна строка. Устанавливаем

числами (1, 2,
в разделе «Структура»
., а затем выберите
и через специальную окно для возможности
не через кнопку
и тех же
в таблице. После списках Excel применяется
Создаем дополнительную строку для статистических функций. Мы
В столбцах содержатся однотипные
вкладке в диапазон забирает
строк не будет в ней сортировку

3). Количество кнопок нажимаем на кнопкуПромежуточные итоги в команду

формулу. Кроме того,

добавления следующего диапазона. на ленте, а
итогов. этого, жмем на
три способа: команда отображения промежуточных итогов. уже назначили операцию

значения.Данные

преимущества таблицы. Форматирование, сбиваться. Смотрите статью по столбцу «Отдел». с числами зависит
функции «Промежуточный итог».ExcelПреобразовать в диапазон пользователь должен определить,
Так как вводить диапазон воспользовавшись возможностью вызова

Если вы поставите галочку кнопку «Промежуточный итог», группы «Структура», встроенная Например, «сумма отобранных

«Сумма». Добавим средниеВ таблице нет пустых

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

выберите команду такое цветные строки, «Порядковый номер строк Получится так.

от разделов, от Появится диалоговое окно– это итоги.
какое именно значение вручную не во специальной функции через в пункте «Конец которая расположена на функция и сводная значений». значения продаж по строк или столбцов.Итоги останется, но такие по порядку послеНажимаем кнопку «ОК». количества промежуточных данных, «Промежуточные итоги».
по разделам, пунктамВ появившемся окне нажмите будет выводиться в всех случаях удобно, кнопку «Вставить функцию».

страницы между группами», ленте в блоке таблица.Включим фильтр. Оставим в каждой группе товаров.

Приступаем…, в затем в

возможности, как фильтрация, фильтра в Excel».Устанавливаем промежуточные итоги т.д.Заполняем это диалоговое таблицы. кнопку

exceltable.com

качестве итога: сумма,

Источник

Содержание

1 Вычисление промежуточных итогов в Excel
2 Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры
3 Промежуточные итоги в сводной таблице Excel
4 Условия для использования функции
5 Создание промежуточных итогов
6 Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»
- 6.1 Помогла ли вам эта статья?
- 6.2 Как добавить строку итогов в таблицу?
  - 6.2.1 1 способ
  - 6.2.2 2 способ

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
Первая строка – названия столбцов.
В столбцах содержатся однотипные значения.
В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.
Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги».
Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.
Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
– СЧЕТ (количество ячеек);
– СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
– МАКС (максимальное значение в диапазоне);
– МИН (минимальное значение);
– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
– СУММ;
– ДИСП (дисперсия по выборке);
– ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

выдает результат по явным и скрытым строкам;
исключает строки, не включенные в фильтр;
считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула для максимального значения (для спален): .

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.
Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.
Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Скачать примеры с промежуточными итогами

При работе с таблицами, часто бывают случаи, когда, кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

Условия для использования функции

Но, к сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применить к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
шапка таблицы должна состоять из одной строки, и размещаться на первой строке листа;
в таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов

Для того, чтобы создать промежуточные итоги, переходим во вкладку «Данные» в программе Excel. Выделяем любую ячейку в таблице. После этого, жмем на кнопку «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».

Далее, открывается окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В данном примере, нам нужно просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому, в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».

В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам нужно подбить именно сумму за день. Кроме суммы, доступны многие другие операции, среди которых можно выделить:

количество;
максимум;
минимум;
произведение.

Так как, значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов данной таблицы.

Кроме того, нужно установить галочку, если она не установлена, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.

Если вы поставите галочку в пункте «Конец страницы между группами», то при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.

При установке галочки напротив значения «Итоги под данными», промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять данную галочку, тогда итоги будут показываться над строками. Но, это уже сам пользователь определяет, как ему удобнее. Для большинства лиц удобнее размещения итогов под строками.

После того, как завершены все настройки промежуточных итогов, жмем на кнопку «OK».

Как видим, промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку минус, слева от таблицы, напротив конкретной группы.

Таким образом, можно свернуть все строки в таблице, оставив видимыми только промежуточные и общие итоги.

Нужно также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы, пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Кроме того, существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а воспользовавшись возможностью вызова специальной функции через кнопку «Вставить функцию». Для этого, предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. Среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его, и кликаем по кнопке «OK».

Открывается окно, в котором нужно ввести аргументы функции. В строке «Номер функции» нужно ввести номер одного из одиннадцати вариантов обработки данных, а именно:

среднее арифметическое значение;
количество ячеек;
количество заполненных ячеек;
максимальное значение в выбранном массиве данных;
минимальное значение;
произведение данных в ячейках;
стандартное отклонение по выборке;
стандартное отклонение по генеральной совокупности;
сумма;
дисперсия по выборке;
дисперсия по генеральной совокупности.

Итак, вписываем в поле тот номер действия, которое хотим применить в конкретном случае.

В графе «Ссылка 1» нужно указать ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек, сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона.

Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.

При этом, окно аргументов функции свернется. Теперь можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесен в форму, кликните по кнопке, размещенной справа от неё.

Опять открывается окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один или несколько массивов данных, то добавляем по тому же алгоритму, который был описан выше. В обратном случае, кликаем по кнопке «OK».

После этого, промежуточные итоги, выделенного диапазона данных, будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек). В нашем конкретном случае формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Данную функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова Мастера функций. Только, нужно не забывать, перед формулой в ячейке ставить знак «=».

Как видим, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте, и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение, и т.д.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Строка итогов – это дополнительная строка в таблице данных, которая позволяет при помощи статистической функции обрабатывать числовые данные таблицы. Располагается внизу таблицы.

Как добавить строку итогов в таблицу?

1 способ

В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
Перейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Параметры стилей таблиц» активируйте значение «Строка итогов» (рис. 5.25).

Рис. 5.25. Вкладка «Конструктор». Значение «Строка итогов»

2 способ

1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы.
В контекстном меню наведите курсор на пункт «Таблица».
В списке команд выберите пункт «Строка итогов» (рис. 5.26).

Рис. 5.26. Контекстное меню таблицы данных. Меню пункта «Таблица». Пункт «Строка итогов»

При отключении строки итогов возможны ошибки в формулах, ссылающихся на данную строку.

Источник