Не могу удалить строку в word

Помогла ли Вам статья?

Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступа, что делается с помощью клавиши «Ввод». Но если вам попадется такой файл, или вы скачаете его из интернета, и отступы между корректурами не нужны, сразу возникает вопрос: как убрать лишние пустые строки в Ворде?

Ответ очевиден: поместите курсор в конец первого абзаца и нажмите «Удалить» столько раз, сколько необходимо, пока пробел не будет устранен. Но если в вашем документе не две и даже не пять страниц, а сто страниц, то при использовании подобного метода вы потратите много времени.

Итак, в этой статье рассмотрим несколько способов, которыми можно удалить ненужную строку в Ворде. Разберемся, как убрать их в тексте, в таблице и что делать, если их нет между абзацами, а отступ все же есть.

Возьмем этот фрагмент в качестве примера. Как видите, у него большие углубления.

Для удаления лишних строк можно использовать функцию «Найти и заменить». Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактировать» нажмите кнопку «Заменить».

После этого откроется нужное нам окно «Найти и заменить». Вызвать его также можно с помощью горячих клавиш «Ctrl+H». 

В этом окне нажмите кнопку «Еще».

Далее поместите курсор в поле «Найти», нажмите кнопку «Специальная» и выберите из списка «Знак абзаца».

В поле «Поиск» появится знак «^p».

Затем скопируйте «^p» и несколько раз вставьте обратно в поле «Поиск». Затем вставьте «^p» один раз в поле «Заменить на». Чтобы заменить документ, нажмите кнопку «Заменить все».

В примере три последовательные части будут заменены одной. В поле «Поиск» лучше не указывать много «^p», достаточно вставить два-три раза.

Когда замена в документе будет завершена, появится окно, в котором вы сможете увидеть количество замен. Нажмите «ОК» на нем».

После замены мой текст выглядит так. Сангрии хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: во вкладке «Главная» нажимаю кнопку «Показать все знаки».

С непечатаемыми символами вы можете увидеть, сколько пустых строк осталось. В примере между абзацами 1 и 2 3 строки, а между абзацами 2 и 3 — 2 строки. Итак, для дальнейшего уменьшения отступа нужно заменить два знака «^p^p» на один — «^P».

Чтобы удалить последнюю пустую строку, необходимо заменить знак абзаца пробелом. В поле «Найти» вставьте «^p», в «Заменить на» поставьте курсор и один раз нажмите пробел на клавиатуре.

Теперь нет пропусков между напечатанным и количество листов в документе уменьшилось.

Если у вас нет пустых строк между абзацами, но есть небольшое расстояние, нужно убрать пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» нажмите «Интервал» и в меню выберите «Другие параметры межстрочного интервала».

Далее в открывшемся окне нужно поставить галочку «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля».

Чтобы удалить пустые строки из таблицы, вы можете просто удалить их. Выберите их, щелкните правой кнопкой мыши любой и нажмите «Удалить строки» в контекстном меню. 

Если в документе есть разрыв раздела или страницы, для его удаления щелкните по нему мышкой и нажмите «Удалить». Если у вас большой текст, воспользуйтесь заменой еще раз, просто нажав кнопку «Специальная», вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».

У меня получился следующий текст, в котором нет пустых строк.

Я думаю, вы смогли удалить пустые строки в тексте в Word. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или многократным нажатием «Enter», или заданием интервала между абзацами, или наличием дополнительных строк в таблице.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.

2. На мини-панели инструментов нажмите Удалить.

   

3. Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.

Совет: Вы можете удалить содержимое строки или столбца таблицы, не изменяя ее структуру. Для этого выделите строку или столбец, а затем нажмите клавишу DELETE.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.

2. В меню выберите пункт Удалить ячейки.

3. Чтобы удалить одну ячейку, выберите со сдвигом влево или со сдвигом вверх.

   Чтобы удалить строку, щелкните Удалить всю строку.

   Чтобы удалить столбец, щелкните Удалить весь столбец.

Совет: Вы можете удалить содержимое строки или столбца таблицы, не изменяя ее структуру. Для этого выделите строку или столбец, а затем нажмите клавишу DELETE.

Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступов, которые делаются клавишей «Enter». Но если Вы столкнулись с таким файлом, или скачали его из Интернета, и отступы между тестом не нужны, то сразу возникает вопрос: как удалить в Ворде лишние пустые строки?

Ответ очевиден: поставьте курсор в конец первого абзаца и нажмите «Delete» необходимое количество раз, пока не удалится пустота. А вот если у Вас в документе не две или даже пять страниц, а страниц сто, тогда используя подобный способ, Вы потратите очень много времени.

Поэтому давайте в этой статье рассмотрим различные способы, с помощью которых, можно удалить ненужную строку в Ворде. Разберемся, как удалять их в тексте, в таблице, и что делать, если их между абзацами нет, а отступ все равно есть.

Для примера возьмем вот такой фрагмент. Как видите, в нем есть большие отступы.

Для удаления лишних рядов, можно воспользоваться функцией «Найти и заменить». Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Заменить».

После этого, откроется нужное нам окно «Найти и заменить». Вызвать его можно и с помощью горячих клавиш «Ctrl+H». Подробнее про замену в Ворде, можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.

В этом окне нажмите на кнопку «Больше».

Дальше поставьте курсор в поле «Найти», нажмите на кнопку «Специальный» и выберите из списка «Знак абзаца».

В поле «Найти» появится знак «^p».

Дальше, скопируйте «^p» и вставьте его повторно в поле «Найти» несколько раз. Затем вставляйте «^p» один раз в поле «Заменить на». Чтобы выполнить замену в документе, нажмите на кнопку «Заменить все».

В примере три подряд идущих части будут заменены на одну. В поле «Найти» лучше много «^p» не указывать, достаточно вставить его два или три раза.

Когда замена будет выполнена в документе, появится вот такое окно, в котором можно посмотреть количество замен. Нажмите в нем «ОК».

После замены, мой текст выглядит следующим образом. Отступов хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Отобразить все знаки».

С непечатаемыми знаками можно посмотреть, сколько пустых рядов осталось. В примере, между 1 и 2 абзацем – 3 строки, между 2 и 3 – 2. Поэтому, чтобы еще уменьшить отступы, нужно два знака «^p^p» заменить на один – «^p».

Чтобы убрать последнюю пустую строку, нужно один знак абзаца заменить пробелом. В поле «Найти» вставляем «^p», в «Заменить на» ставим курсор и нажимаем один раз пробел на клавиатуре.

Теперь нет отступов между напечатанным, и количество листов в документе уменьшилось.

Если же у Вас между абзацами нет пустых строк, но есть небольшое расстояние, тогда необходимо удалить пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» кликните «Интервал» и выберите из меню «Другие варианты междустрочных интервалов».

Дальше в открывшемся окне нужно поставить галочку в поле «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Подробнее про это можно прочесть в статье: как настроить интервалы в Ворде.

Для того чтобы убрать незаполненные строчки в таблице, можно просто их удалить. Выделите их, нажмите по любой правой кнопкой мышки и кликните в контекстном меню «Удалить строки». Можете прочесть подробную статью: как удалить строку, столбец, ячейку в таблице Ворд

Если в документе стоит разрыв раздела или страницы, тогда чтобы его удалить, кликните мышкой по нему и нажмите «Delete». Если у Вас большой текст, тогда снова воспользуйтесь заменой, только, нажав на кнопку «Специальный», вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».

Прочесть подробнее, как убрать разрыв страницы в Ворде, можно перейдя по ссылке.

У меня получился вот такой текст, в котором нет пустых рядочков.

Думаю, и Вы смогли убрать пустые строки в тексте в Ворде. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или неоднократным нажатием «Enter», или установкой интервала между абзацами, или есть лишние строки в таблице.

Загрузка…

Microsoft Word уже давно используется пользователями в текстовом редакторе. Это можно объяснить простотой функционирования, множеством функций и понятным интерфейсом. Word предлагает пользователям несколько сочетаний клавиш, которые, если делать это традиционно, потребуют как времени, так и усилий.

Одна из таких проблем-удаление пустых строк из документа. Пустые строки не только увеличивают длину документа, но и влияют на удобочитаемость. Следует избегать ненужного использования пустых строк при составлении документа, но для предварительно составленных документов вы можете легко удалить пустые строки с помощью метода, упомянутого в следующих разделах.

Word добавляет тег абзаца каждый раз, когда вы нажимаете ENTER для перехода к следующей строке. Два последовательных тега абзаца могут отображаться в вашем документе как пустые/пустые строки. Чтобы удалить пустые строки или теги с двойным абзацем, вы можете вручную выполнить каждую операцию ИЛИ использовать опцию «Заменить», чтобы удалить все пустые строки сразу. Мы проведем вас через процесс удаления пустых строк с помощью параметра «Заменить».

Так выглядит документ изначально, когда между текстом есть пустые строки. Просто нажмите кнопку «Показать/скрыть ¶ » на панели управления Word, чтобы просмотреть теги абзацев. Теги с двойным абзацем здесь обозначают пустую строку, и замена их одним тегом приведет к удалению пустых строк.

Удалить пустые строки в Word

Чтобы удалить пустые строки в документе Word, нажмите кнопку «Заменить» в разделе «Редактирование» в правом верхнем углу.

Затем введите ^ p ^ p , который указывает тег двойного абзаца (‘^ p’-это код тега абзаца) в текстовом поле”Найти что”и ^ p , который указывает на один тег абзаца в текстовом поле”Заменить на”.

После ввода нажмите «Заменить все» внизу. Вы увидите сообщение о том, сколько изменений было внесено в документ.

После удаления пустых строк текст станет лаконичным и займет меньше места на экране, как показано на рисунке ниже.

Теперь, когда вы знаете метод замены, удаление пустых строк из длинного документа Word больше не кажется титанической задачей.