Не могу сослаться на другую книгу excel

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​Смотрите также​ формул в том​ действия предыдущего пункта,​ и клацаем по​ текущей книге, то​ для того, чтобы​ называют «суперабсолютными», так​Если же вы планируете​Выражение можно вбить вручную​ нажатия на​ скопировать.​требуется в параметрах​ в ячейке, где​ можно разделить на​ функцию, которые должны​ (или путь) в​ у компьютера для​В приложении Excel можно​

В этой статье

​ числе ссылки на​ но только на​

​ иконке​ следует перейти в​ совершать переход при​

​ как они связаны​ работать с закрытым​ с клавиатуры, но​

​F4​После того, как копирование​ Excel в разделе​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ выводится результат, например,​ две большие категории:​ предшествовать внешней ссылке.​ апострофы.​ выполнения указанных действий,​ ссылаться на содержимое​ другую книгу excel!​ Лист2, а потом​«Вставить функцию»​ раздел​ клике в ту​ с указанной в​ документом, то кроме​ гораздо удобнее поступить​

Эффективное использование внешних ссылок

​ссылка преобразуется в​ было завершено, мы​«Формулы»​ на​ предназначенные для вычислений​

• ​На вкладке​​Формулы, связанные с определенным​ может быть незначительным.​ ячеек другой рабочей​Если есть у​ и Лист3.​.​«Связать с местом в​ область, на которую​ них ячейкой ещё​

• ​ всего прочего нужно​ следующим образом.​ смешанную: знак доллара​​ видим, что значения​установить флажок напротив​«=B5»​ в составе формул,​Режим​ имя в другой​Если для создания внешней​ книги, создавая внешнюю​

• ​ кого полезные ссылочки​Когда формула будет иметь​В​​ документе»​ они ссылаются.​ более крепко, чем​ указать и путь​Устанавливаем знак​ останется только у​ в последующих элементах​ пункта​, то в неё​ функций, других инструментов​в группе​ книге, используют имя​ ссылки используется ссылка​ ссылку. Внешняя ссылка​ написанные доступным и​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​Мастере функций​

Способы создания внешних ссылок

​. Далее в центральной​Существует три варианта перехода​ типичные абсолютные выражения.​ его расположения. Например:​«=»​ координат строки, а​ диапазона отличаются от​«Стиль ссылок R1C1»​ будет подтягиваться значения​ и служащие для​Окно​ книги, за которым​ на ячейку, к​ — это ссылка​ понятным языком прошу​ нажмите Enter. Результат​переходим в раздел​ части окна нужно​ к окну создания​

​ Синтаксис этого оператора:​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​в элементе, который​ у координат столбца​ того, который был​.​ из объекта с​ перехода к указанному​нажмите кнопку​ следует восклицательный знак​ данным можно применять​ на ячейку или​ вас не скупитесь,​ должен получиться такой​«Ссылки и массивы»​ указать лист и​ гиперссылок. Согласно первому​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​Как и в случае​ будет содержать ссылающееся​ пропадет. Ещё одно​ в первом (копируемом)​После этого на горизонтальной​ координатами​ объекту. Последние ещё​Переключить окна​ (!) и имя.​ формулы. Изменяя тип​ на диапазон ячеек​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ поделитесь!​ же, как на​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​ адрес той ячейки,​ из них, нужно​«Ссылка»​ создания ссылающегося выражения​ выражение. После этого​

​ нажатие​ элементе. Если выделить​ панели координат вместо​B5​​ принято называть гиперссылками.​​, выберите исходную книгу,​ Например приведенная ниже​ ссылок на ячейки,​​ в другой книге​​Вопрос жизни и​ рисунке.​ и кликаем по​ с которой следует​ выделить ячейку, в​— это аргумент,​

​ на другой лист,​

​ с помощью ярлыка​

​F4​ любую ячейку, куда​ букв появятся цифры,​

​.​

​ Кроме того, ссылки​

​ а затем выберите​​ формула суммирует ячейки​ можно управлять тем,​ Excel либо ссылка​ смерти!:-)​​«OK»​

​ произвести связь. Кликаем​ которую будет вставлена​ ссылающийся на ячейку​ при создании линка​ над строкой состояния​приведет к обратному​ мы скопировали данные,​ а выражения в​С помощью линков можно​ (линки) делятся на​ лист, содержащий ячейки,​

​ из диапазона «Продажи»​

​ на какие ячейки​

​ на определенное имя​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​Zloybuka​Ссылка на лист немного​.​ по​ гиперссылка, и кликнуть​ в текстовом виде​

2. ​ на элемент другой​ переходим на тот​​ эффекту: знак доллара​ ​ то в строке​​ строке формул приобретут​​ производить также различные​

3. ​ внутренние и внешние.​ на которые необходимо​ книги, которая называется​ будет указывать внешняя​

4. ​ в другой книге.​​: Ссылки на другие​​ отличается от традиционной​В окне аргументов в​«OK»​ по ней правой​ (обернут кавычками);​ книги можно, как​ лист, где расположен​ появится у координат​

5. ​ формул можно увидеть,​ вид​ математические действия. Например,​ Внутренние – это​ создать ссылку.​

6. ​ Budget.xlsx.​ ссылка при ее​ Можно указывать ссылки​

7. ​ книги выглядят так​ ссылки. Она состоит​ поле​.​ кнопкой мыши. В​«A1»​ ввести его вручную,​

8. ​ объект, на который​ столбцов, но пропадет​ что и линк​

9. ​R1C1​

​ запишем следующее выражение:​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ ссылающиеся выражения внутри​Нажмите клавишу F3, а​Внешняя ссылка​ перемещении. Например, если​ на определенный диапазон​ =[Книга1.xlsx]Лист1!A2​

2. ​ из 3-х элементов:​«Адрес»​​Если нужно создать новый​ ​ контекстном меню выбираем​​— необязательный аргумент,​​ так и сделать​

3. ​ требуется сослаться.​ у координат строк.​ был изменен относительно​. Причем, выражения, записанные​

4. ​=A1+B5​​ книги. Чаще всего​​ затем выберите имя,​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ используются относительные ссылки,​ ячеек, на определенное​В [ ]​Имя листа.​указываем адрес на​ документ Excel и​

5. ​ вариант​​ который определяет, в​​ это путем выделения​​После перехода выделяем данный​​ Далее при нажатии​​ перемещения. Это и​​ не путем внесения​Клацнем по кнопке​ они применяются для​ на которое нужно​К началу страницы​

   

6. ​ то при перемещении​ имя диапазона ячеек​ указывается название книги,​Знак восклицания (служит как​

​ веб-сайт или файл​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ привязать его с​«Гиперссылка…»​

2. ​ каком стиле используются​ соответствующей ячейки или​​ объект (ячейку или​​F4​​ есть признак его​​ координат вручную, а​​Enter​​ вычислений, как составная​

   

3. ​ сослаться.​​Откройте книгу, которая будет​​ внешней ссылки ячейки,​ или определять имя​​ дальше лист и​​ разделитель и помогает​

4. ​ на винчестере. В​​ помощью гиперссылки к​​.​ координаты:​

   ​ диапазона в другом​ диапазон) и жмем​ссылка преобразуется в​ относительности.​ кликом по соответствующему​. Теперь, в том​​ часть формулы или​​К началу страницы​ содержать внешнюю ссылку​

5. ​ на которые она​​ для внешней ссылки.​​ ячейка. Самое простое,​​ визуально определить, к​​ поле​​ текущей книге, то​​Вместо этого можно, после​A1​ файле.​ на кнопку​ относительную без знаков​

   

6. ​Свойство относительности иногда очень​ объекту, будут показаны​ элементе, где расположено​

7. ​ аргумента функции, указывая​​Откройте книгу назначения и​​ (книга назначения), и​​ указывает, изменятся в​​Дополнительные сведения о внешних​

​ это открыть одновременно​

support.office.com

Создание ссылок в Microsoft Excel

​ какому листу принадлежит​«Имя»​ следует перейти в​ выделения элемента, куда​или​Ставим символ​Enter​ долларов. Следующее нажатие​ помогает при работе​ в виде модуля​ данное выражение, будет​ на конкретный объект,​ книгу-источник.​ книгу, содержащую данные,​ соответствии с ее​

​ ссылках​ две книги, пишеш​

Создание различных типов ссылок

​ адрес ячейки).​пишем текст, который​ раздел​ будет вставлена гиперссылка,​R1C1​«=»​.​ превращает её в​ с формулами и​ относительно той ячейке,​ производиться суммирование значений,​ где содержатся обрабатываемые​В книге назначения на​ с которыми создается​ новым положением на​Создание внешней ссылки на​ формулу и при​Адрес на ячейку в​ будет отображаться в​«Связать с новым документом»​ перейти во вкладку​. Если значение данного​в той ячейке,​После этого произойдет автоматический​ абсолютную. И так​ таблицами, но в​ в которой установлены.​ которые размещены в​ данные. В эту​ вкладке​ связь (исходная книга).​ листе.​ ячейки в другой​

​ необходимости щелкаеш на​ этом же листе.​ элементе листа. Клацаем​. Далее в центральной​«Вставка»​ аргумента​ где будет расположено​ возврат на предыдущий​ по новому кругу.​ некоторых случаях нужно​

​ На изображении ниже​ объектах с координатами​ же категорию можно​Формулы​В исходной книге нажмите​При создании внешней ссылки​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​ книге​ нужную ячейку в​Примечание. Ссылки на листы​ по​ области окна дать​. Там на ленте​«ИСТИНА»​ ссылающееся выражение.​ лист, но при​

​В Excel сослаться можно​ скопировать точную формулу​

​ это формула​

​A1​ отнести те из​​в группе​​ кнопку​ из одной книги​Внешняя ссылка на определенное​ другой книге, адрес​ можно вводить и​«OK»​ ему имя и​ требуется щелкнуть по​​, то применяется первый​​Затем открываем книгу, на​ этом будет сформирована​​ не только на​​ без изменений. Чтобы​

​=R[2]C[-1]​​и​​ них, которые ссылаются​Определенные имена​Сохранить​ на другую необходимо​ имя в другой​ вносится в правильном​​ вручную они будут​​.​

​ указать его местоположение​ кнопке​ вариант, если​ которую требуется сослаться,​​ нужная нам ссылка.​​ конкретную ячейку, но​ это сделать, ссылку​Если же записать выражение​B5​​ на место на​​нажмите кнопку​

​на​ использовать имя для​ книге​ формате.​

​ работать одинаково. Просто​

​После этого гиперссылка будет​​ на диске. Затем​​«Гиперссылка»​«ЛОЖЬ»​ если она не​Теперь давайте разберемся, как​ и на целый​ требуется преобразовать в​​ вручную, то оно​​.​​ другом листе документа.​​Присвоить имя​

​панели быстрого доступа​ ссылки на ячейки,​Определение имени, которое содержит​Александр​

​ у выше описанном​ создана.​ кликнуть по​.​— то второй.​ запущена. Клацаем на​​ сослаться на элемент,​​ диапазон. Адрес диапазона​ абсолютную.​ примет обычный вид​По такому же принципу​ Все они, в​.​.​ с которыми создается​​ ссылку на ячейки​​: Есть ссылка из​

​ примере меньше вероятность​Урок: Как сделать или​​«OK»​​Также после выделения ячейки​ Если данный аргумент​ её листе в​ расположенный в другой​​ выглядит как координаты​​Чтобы провести преобразование, достаточно​R1C1​ производится деление, умножение,​ зависимости от их​В диалоговом окне​Выделите одну или несколько​

​ связь. Можно создать​​ в другой книге​​ книги на фалй​​ допустить синтактическую ошибку,​​ удалить гиперссылки в​​.​​ можно применить нажатие​​ вообще опустить, то​​ том месте, на​ книге. Прежде всего,​ верхнего левого его​​ около координат по​​.​ вычитание и любое​ свойств, делятся на​Создание имени​

​ ячеек, для которых​ внешнюю ссылку, используя​Хотя внешние ссылки подобны​ типа ‘E:!3SVOD’!B11 Если​​ из-за которой формула​​ Экселе​При желании можно связать​​ клавиш​​ по умолчанию считается,​ которое требуется сослаться.​​ нужно знать, что​​ элемента и нижнего​ горизонтали и вертикали​​В первом случае был​​ другое математическое действие.​

​ относительные и абсолютные.​введите имя диапазона​ нужно создать внешнюю​ уже определенное имя,​ ссылкам на ячейки,​ перед ней поставить​​ не будет работать.​​Мы выяснили, что в​ элемент листа гиперссылкой​CTRL+K​ что применяются адресация​ После этого кликаем​ принципы работы различных​ правого, разделенные знаком​ поставить символ доллара​ представлен относительный тип​Чтобы записать отдельную ссылку​

​Внешние линки ссылаются на​

​ в поле​ ссылку.​ или определить имя​​ между ними есть​​ знак =, то​

​Ссылка на лист в​ таблицах Excel существует​ даже с электронной​​.​​ типа​ по​​ функций и инструментов​​ двоеточия (​ (​ (​ или в составе​ объект, который находится​Имя​

​Введите​ при создании ссылки.​ важные различия. Внешние​​ все считается, но​​ другой книге имеет​​ две группы ссылок:​​ почтой. Для этого​После применения любого из​A1​Enter​ Excel с другими​:​$​=R[2]C[-1]​ формулы, совсем не​

1. ​ за пределами текущей​.​=​ Использование имени упрощает​​ ссылки применяются при​​ если двссыл(ячейка с​ уже 5 элементов.​ применяющиеся в формулах​​ перемещаемся в раздел​​ этих трех вариантов​.​​.​​ книгами отличаются. Некоторые​). К примеру, диапазон,​).​), а во втором​​ обязательно вбивать её​​ книги. Это может​

   

2. ​Удалите содержимое поля​(знак равенства). Если​ запоминание содержимого тех​ работе с большими​ этой строкой) то​ Выглядит она следующим​ и служащие для​«Связать с электронной почтой»​ откроется окно создания​Отмечаем элемент листа, в​Происходит автоматический возврат к​

   

3. ​ из них работают​ выделенный на изображении​После того, как мы​ (​ с клавиатуры. Достаточно​ быть другая книга​Диапазон​ необходимо выполнить вычисления​ ячеек, с которыми​ объемами данных или​ результата нет, появляется​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ перехода (гиперссылки). Кроме​и в поле​ гиперссылки. В левой​ котором будет находиться​ предыдущей книге. Как​

​ с другими файлами​ ниже, имеет координаты​ применим маркер заполнения,​=R1C1​ установить символ​ Excel или место​и оставьте курсор​ со значением внешней​ создается связь. Внешние​ со сложными формулами​

1. ​ сообщение Знач. Это​Описание элементов ссылки на​ того, эти две​«Адрес»​ части окна существует​​ формула. Клацаем по​​ видим, в ней​

   

2. ​ Excel, даже когда​A1:C5​ можно увидеть, что​) – абсолютный. Абсолютные​«=»​ в ней, документ​ в этом поле.​ ссылки или применить​ ссылки, использующие определенное​ в нескольких книгах.​ ограничение функции двссыл​ другую книгу Excel:​ группы делятся на​указываем e-mail. Клацаем​ возможность выбора, с​

​ пиктограмме​ уже проставлен линк​ те закрыты, а​.​ значение во всех​ линки ссылаются на​​, а потом клацнуть​​ другого формата и​

​Если имя содержит формулу,​ к нему функцию,​​ имя, не изменяются​​ Они создаются другим​

​ или еще в​Путь к файлу книги​ множество более мелких​ по​​ каким объектом требуется​​«Вставить функцию»​ на элемент того​ другие для взаимодействия​Соответственно линк на данный​ последующих ячейках при​​ конкретный объект, а​​ левой кнопкой мыши​

​ даже сайт в​ введите ее и​ введите оператор или​ при перемещении, поскольку​ способом и по-другому​ чем-то дело? И​​ (после знака =​​ разновидностей. Именно от​«OK»​ связаться:​.​ файла, по которому​ требуют обязательного запуска​​ массив будет выглядеть​​ копировании отображается точно​ относительные – на​ по тому объекту,​ интернете.​ поместите курсор туда,​ функцию, которые должны​ имя ссылается на​​ отображаются в ячейке​​ как можно генерировать​ открывается апостроф).​ конкретной разновидности линка​.​С местом в текущей​В​​ мы щелкнули на​​ этих файлов.​ как:​ такое же, как​ положение элемента, относительно​ на который вы​От того, какой именно​

​ куда нужно вставить​ предшествовать внешней ссылке.​ конкретную ячейку (диапазон​ или в строке​ формулами имена, да​Имя файла книги (имя​ и зависит алгоритм​После того, как гиперссылка​ книге;​Мастере функций​​ предыдущем шаге. Он​​В связи с этими​=A1:C5​ и в первой.​​ ячейки.​​ желаете сослаться. Его​

​ тип требуется создать,​ внешнюю ссылку. Например,​Перейдите к исходной книге,​

​ ячеек). Если нужно,​

​ формул.​ бы работали ссылки​ файла взято в​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ процедуры создания.​ была вставлена, текст​С новой книгой;​в блоке​ содержит только наименование​ особенностями отличается и​Урок: Абсолютные и относительные​ Кроме того, при​Если вернутся к стандартному​ адрес отобразится в​ и зависит выбираемый​

​ введите​ а затем щелкните​ чтобы внешняя ссылка,​Применение внешних ссылок особенно​ на файл когда​ квадратные скобки).​Автор: Максим Тютюшев​ в той ячейке,​С веб-сайтом или файлом;​«Ссылки и массивы»​ без пути.​ вид линка на​

​ ссылки в Майкрософт​ наведении на любой​ стилю, то относительные​ том объекте, где​​ способ создания. Давайте​​=СУММ()​ лист, содержащий ячейки,​ использующая определенное имя,​ эффективно, если нецелесообразно​

​ он не открыт?​Имя листа этой книги​​На всех предыдущих уроках​​ в которой она​​С e-mail.​​отмечаем​Но если мы закроем​

​ другие книги. Если​

​ Эксель​ объект из диапазона​ линки имеют вид​ установлен знак​

1. ​ остановимся на различных​​, а затем поместите​​ на которые нужно​ изменялась при перемещении,​ совместно хранить модели​vikttur​ (после имени закрывается​ формулы и функции​ расположена, по умолчанию​По умолчанию окно запускается​«ДВССЫЛ»​

   

2. ​ файл, на который​ вы внедряете его​До этого мы рассматривали​ ниже в строке​​A1​​«равно»​

   

3. ​ способах подробнее.​ курсор между скобками.​ сослаться.​ можно изменить имя,​ больших рабочих листов​

​: ДВССЫЛ() не работает​ апостроф).​ ссылались в пределах​ приобретает синий цвет.​ в режиме связи​. Жмем​ ссылаемся, линк тут​ в инструмент, работающий​ действия только в​ формул можно заметить,​, а абсолютные​.​Прежде всего, рассмотрим, как​На вкладке​Выделите ячейку или ячейки,​ используемое в этой​

​ в одной книге.​ с закрытыми книгами.​Знак восклицания.​ одного листа. Сейчас​ Это значит, что​ с файлом или​«OK»​ же преобразится автоматически.​ исключительно с запущенными​ пределах одного листа.​ что линки осталась​$A$1​Но следует заметить, что​ создать различные варианты​Режим​ ссылку на которые​ внешней ссылке, или​Слияние данных нескольких книг​Кодом (VBA) нельзя?​Ссылка на ячейку или​ немного расширим возможности​ гиперссылка активна. Чтобы​ веб-страницей. Для того,​.​ В нем будет​ файлами, то в​ Теперь посмотрим, как​ абсолютно неизменными.​. По умолчанию все​ стиль координат​ ссылок для формул,​

​в группе​ требуется вставить.​​ ячейки, на которые​​   .   С помощью связывания​​Александр​​ диапазон ячеек.​ их ссылок.​​ перейти к тому​​ чтобы связать элемент​Открывается окно аргументов данного​ представлен полный путь​ этом случае можно​

​ сослаться на место​

​Кроме абсолютных и относительных,​ ссылки, созданные в​A1​ функций и других​Окно​Вернитесь в книгу назначения​

​ ссылается имя.​

​ книг отдельных пользователей​: Если кто подскажет​Данную ссылку следует читать​Excel позволяет делать ссылки​ объекту, с которым​ с файлом, в​ оператора. В поле​ к файлу. Таким​ просто указать наименование​ на другом листе​ существуют ещё смешанные​ Excel, относительные. Это​

1. ​не единственный, который​​ инструментов вычисления Excel​​нажмите кнопку​ и обратите внимание​Формулы с внешними ссылками​

   

2. ​ или коллективов распределенные​ как. там 70​ так:​ в формулах и​ она связана, достаточно​ центральной части окна​«Ссылка на ячейку»​ образом, если формула,​ книги, на которую​​ или даже книге.​​ линки. В них​

   

3. ​ выражается в том,​ можно применять в​ в пределах одного​Переключить окна​ на добавленную в​ на другие книги​ данные можно интегрировать​ листов, с двссыл​книга расположена на диске​ функциях на другие​

   
4. ​ выполнить двойной щелчок​ с помощью инструментов​устанавливаем курсор и​ функция или инструмент​ вы ссылаетесь. Если​ В последнем случае​ знаком доллара отмечены​ что при копировании​ формулах. Параллельно в​ листа. Ведь именно​, выберите исходную книгу,​ нее ссылку на​ отображаются двумя способами​ в одну итоговую​ получается 1 формула​

​ C: в папке​ листы и даже​ по ней левой​ навигации требуется перейти​ выделяем кликом мышки​ поддерживает работу с​ же вы предполагаете​ это будет уже​ либо только координаты​ с помощью маркера​ Экселе работает стиль​ они наиболее часто​ а затем выберите​ исходную книгу и​ в зависимости от​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​ книгу. Исходные книги​ на все ячейки.​ Docs;​ книги. Можно сделать​​ кнопкой мыши.​​ в ту директорию​ тот элемент на​ закрытыми книгами, то​ работать с файлом,​ не внутренняя, а​ столбца (пример:​ заполнения значение в​R1C1​ используются на практике.​ лист, содержащий ячейки,​ ячейки, выбранные на​ того, закрыта или​ по-прежнему могут изменяться​ 1 лист приготовил​

​имя файла книги «Отчет»​

​ ссылку на данные​​Кроме того, гиперссылку можно​ жесткого диска, где​ листе, на который​ теперь, благодаря трансформации​

​ который не собираетесь​​ внешняя ссылка.​$A1​ них изменяется относительно​, при котором, в​​Простейшее ссылочное выражение выглядит​​ на которые необходимо​​ предыдущем шаге.​​ открыта исходная книга​ независимо от итоговой​​ и на остальных​​ с расширением «.xlsx»;​ отдельного файла. Кстати​​ сгенерировать с помощью​​ расположен нужный файл,​ желаем сослаться. После​ ссылающегося выражения, можно​ открывать, то в​Принципы создания точно такие​),​​ перемещения.​​ отличие от предыдущего​

1. ​ таким образом:​ создать ссылку.​При необходимости отредактируйте или​ (предоставляющая данные для​​ книги.​​ 1 ячейку только​

   

2. ​на «Лист1» в ячейке​​ в такой способ​​ встроенной функции, имеющей​​ и выделить его.​​ того, как адрес​​ будет воспользоваться этой​​ этом случае нужно​​ же, как мы​​либо только координаты строки​

   

3. ​Чтобы посмотреть, как это​ варианта, координаты обозначаются​​=A1​​Выделите ячейку или диапазон​ измените формулу в​ формулы).​Создание различных представлений одних​ менять для нужных​ B2 находится значение​ можно восстановить данные​ название, которое говорит​ Это может быть​​ отобразился в поле,​​ возможностью.​ указать полный путь​​ рассматривали выше при​​ (пример:​

   

4. ​ будет выглядеть на​ не буквами и​Обязательным атрибутом выражения является​

​ ячеек, на которые​ конечной книге.​Когда книга открыта, внешняя​​ и тех же​​ данных. А вот​ на которое ссылается​

​ из поврежденного файла​ само за себя​

Способ 4: создание гиперссылок

​ как книга Excel,​ «оборачиваем» его кавычками.​Как видим, проставление ссылки​ к нему. Если​ действиях на одном​A$1​ практике, сошлемся на​ цифрами, а исключительно​ знак​ нужно сослаться.​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ ссылка содержит имя​ данных​ как тянуть данные​

1. ​ формула или функция.​ xls.​ –​ так и файл​ Второе поле (​ на элемент другого​ вы не знаете,​ листе. Только в​).​ ячейку​ числами.​​«=»​​В диалоговом окне​

   

   ​К началу страницы​ книги в квадратных​   . Все данные и формулы​ из закрытой книги​​Полезный совет. Если файл​​Доходы за январь, февраль​«ГИПЕРССЫЛКА»​ любого другого формата.​​«A1»​​ файла с помощью​

   

   ​ в каком режиме​ данном случае нужно​Знак доллара можно вносить​​A1​​Выражение​

2. ​. Только при установке​Создание имени​Откройте книгу, которая будет​ скобках (​ можно ввести в​ по формируемой строке​ книги поврежден, а​ и март введите​
   • ​.​ После этого координаты​
   • ​) оставляем пустым. Кликаем​
   • ​ клика по нему​
   • ​ будете работать с​
3. ​ будет указать дополнительно​ вручную, нажав на​. Устанавливаем в любом​R1C1​ данного символа в​нажмите кнопку​ содержать внешнюю ссылку​[ ]​ одну книгу или​ пути не в​ нужно достать из​ на трех отдельных​Данный оператор имеет синтаксис:​ отобразятся в поле​ по​ не только намного​ файлом или не​ адрес листа или​ соответствующий символ на​​ пустом элементе листа​​равнозначно​ ячейку перед выражением,​ОК​​ (книга назначения), и​​), за которым следует​

   

   ​ в несколько книг,​ курсе. не открывать​ него данные, можно​ листах. Потом на​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​«Адрес»​«OK»​​ удобнее, чем вписывание​​ уверены, как с​ книги, где находится​ клавиатуре (​ символ​​A1​​ оно будет восприниматься,​

   

   ​.​ книгу, содержащую данные,​ имя листа, восклицательный​ а затем создать​ же десятки книг​​ вручную прописать путь​ четвертом листе в​​«Адрес»​. Далее для завершения​.​ адреса вручную, но​ ним может работать​ ячейка или диапазон,​$​​«=»​​, а​

   

   ​ как ссылающееся. Обязательным​К началу страницы​ с которыми создается​ знак (​ книгу отчетов, содержащую​ для этого постоянно.​ к ячейкам относительными​​ ячейке B2 просуммируйте​​— аргумент, указывающий​ операции следует нажать​Результат обработки данной функции​ и более универсальное,​ конкретный инструмент, то​ на которые требуется​​). Он будет высвечен,​​и клацаем по​

   

   ​R5C2​ атрибутом также является​Ссылки — один из​ связь (исходная книга).​!​​ ссылки только на​​ на макросе тогда​​ ссылками и скопировать​​ их.​ адрес веб-сайта в​​ на кнопку​​ отображается в выделенной​

   

4. ​ так как в​ в этом случае​ сослаться.​ если в английской​ объекту с координатами​–​ наименование столбца (в​ главных инструментов при​В исходной книге нажмите​) и адреса ячеек,​ требуемые данные.​ наверное кнопка пересчитать​ их на весь​Возникает вопрос: как сделать​

​ интернете или файла​«OK»​ ячейке.​ таком случае линк​ опять же лучше​Для того, чтобы сослаться​​ раскладке клавиатуры в​​A1​

​B5​

​ данном случае​

​ работе в Microsoft​​ кнопку​ влияющих на формулу.​Последовательная разработка больших и​ нужна,что бы измененные​ лист новой книги.​ ссылку на другой​

​ на винчестере, с​​.​Более подробно преимущества и​ сам трансформируется в​ указать полный путь.​ на значение на​ верхнем регистре кликнуть​. После того, как​. То есть, в​A​ Excel. Они являются​Сохранить​

1. ​ Например, приведенная ниже​ сложных моделей обработки​ данные втягивало наново.​ В 90% случаях​​ лист в Excel?​​ которым нужно установить​

   

2. ​Если имеется потребность произвести​​ нюансы работы с​​ зависимости от того,​​ Лишним это точно​​ другом листе, нужно​ на клавишу​​ адрес отобразился в​​ данном случае, в​

   

3. ​) и номер столбца​ неотъемлемой частью формул,​​на​​ формула суммирует ячейки​ данных​ но переписывать ссылки​ это работает.​​ Для реализации данной​​ связь.​ связь с веб-сайтом,​ функцией​ закрыта книга, на​​ не будет.​​ между знаком​

   

4. ​«4»​ составе формулы, клацаем​

​ отличие от стиля​ (в данном случае​ которые применяются в​

​панели быстрого доступа​ C10:C25 из книги,​   .   Если разделить сложную​ на жесткие тоже​Без функций и формул​ задачи делаем следующее:​«Имя»​ то в этом​ДВССЫЛ​ которую он ссылается,​Если нужно сослаться на​«=»​.​

​ по кнопке​

lumpics.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​A1​1​ программе. Иные из​.​ которая называется Budget.xls.​ модель обработки данных​

​ не очень хочется.​ Excel был бы​Заполните Лист1, Лист2 и​— аргумент в​ случае в том​рассмотрены в отдельном​ или открыта.​ объект с адресом​и координатами ячейки​Но есть более удобный​Enter​

Ссылка на лист в формуле Excel

​, на первом месте​).​ них служат для​Выделите одну или несколько​Внешняя ссылка​ на последовательность взаимосвязанных​ сними можно и​

​ одной большой таблицей​ Лист3 так как​ виде текста, который​ же разделе окна​ уроке.​

1. ​Ещё одним вариантом сослаться​C9​ указать его название,​ способ добавления указанного​
2. ​.​ стоят координаты строки,​
3. ​Выражение​ перехода на другие​ ячеек, для которых​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ книг, можно работать​
4. ​ без макросов.​ предназначенной для ручного​ показано выше на​ будет отображаться в​ создания гиперссылки в​Урок: Функция ДВССЫЛ в​
5. ​ на объект в​, расположенный на​ после чего установить​ символа. Нужно просто​Наводим курсор на нижний​ а столбца –​

​«=A1»​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​ документы или даже​ нужно создать внешнюю​Когда книга закрыта, внешняя​ с отдельными частями​

1. ​vikttur​
2. ​ заполнения данными. Благодаря​ рисунке.​ элементе листа, содержащем​ поле​ Майкрософт Эксель​
3. ​ Экселе является применение​Листе 2​

​ восклицательный знак.​ выделить ссылочное выражение​ правый край объекта,​ на втором.​говорит о том,​ ресурсы в интернете.​ ссылку.​ ссылка описывает полный​ модели без открытия​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​: Вы и видеть​ функциям и формулам​Перейдите на Лист4, ячейка​ гиперссылку. Этот аргумент​«Адрес»​

​Гиперссылки отличаются от того​ функции​

1. ​в запущенной книге​Так линк на ячейку​ и нажать на​
2. ​ в котором отобразился​Оба стиля действуют в​ что в тот​
3. ​ Давайте выясним, как​Введите​ путь.​
4. ​ всех составляющих модель​
5. ​ не будете, код​ он является мощным​

​ B2.​ не является обязательным.​

• ​нужно просто указать​ типа ссылок, который​ДВССЫЛ​
• ​ под названием​ на​
• ​ клавишу​ результат обработки формулы.​ Excel равнозначно, но​ элемент, в котором​

​ создать различные типы​=​Внешняя ссылка​ книг. При работе​ сам все сделает.​ вычислительным инструментом. А​Поставьте знак «=» и​ При его отсутствии​ адрес нужного веб-ресурса​ мы рассматривали выше.​. Данный инструмент как​

​«Excel.xlsx»​Листе 2​F4​ Курсор трансформируется в​ шкала координат по​ оно установлено, подтягиваются​ ссылающихся выражений в​(знак равенства). Если​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​ с небольшими книгами​Я не напишу​ полученные результаты, динамически​

exceltable.com

Как в excel создать формулу со ссылкой на другую книгу excel?

​ перейдите на Лист1​ в элементе листа​ и нажать на​ Они служат не​ раз и предназначен​
​, то следует записать​с координатами​. После этого знак​ маркер заполнения. Зажимаем​ умолчанию имеет вид​ данные из объекта​
​ Экселе.​ необходимо выполнить вычисления​

​Примечание:​​ легче вносить изменения,​ — долго возиться​ представляет в желаемом​
​ чтобы там щелкнуть​ будет отображаться адрес​ кнопку​ для того, чтобы​ именно для того,​ следующее выражение в​B4​ доллара появится одновременно​ левую кнопку мыши​A1​ с координатами​Скачать последнюю версию​

Не формируется через ДВССЫЛ ссылка на другую книгу (Формулы)

​ со значением внешней​​ Если имя листа или​ открывать и сохранять​ буду.​ виде (если нужно​ левой клавишей мышки​ объекта, на который​«OK»​ «подтягивать» данные из​ чтобы создавать ссылочные​ элемент листа, куда​будет выглядеть следующим​ у всех координат​ и протягиваем указатель​. Чтобы её переключить​A1​ Excel​ ссылки или применить​ книги содержит знаки,​

​ файлы, выполнять пересчет​​Попросите перенести тему​ даже в графическом).​
​ по ячейке B2.​

​ функция ссылается.​​.​ других областей в​ выражения в текстовом​ будет выводиться значение:​ образом:​ по горизонтали и​ параллельно диапазону с​ на вид​.​Сразу нужно заметить, что​ к нему функцию,​ не являющиеся буквами,​ листов; при этом​ в соответствующий раздел.​На самом деле мне​Поставьте знак «+» и​Выделяем ячейку, в которой​Если требуется указать гиперссылку​ ту ячейку, где​ виде. Созданные таким​=[excel.xlsx]Лист2!C9​=Лист2!B4​ вертикали. После повторного​ данными, которые требуется​R1C1​Если мы заменим выражение​

​ все ссылающиеся выражения​​ введите оператор или​ необходимо заключать имя​ размер памяти, запрашиваемой​
​ Там, возможно, помогут.​ нужно создать несколько​ повторите те же​
​ будет размещаться гиперссылка,​ на место в​ они расположены, а​

excelworld.ru

​ образом ссылки ещё​

Office 2010 Professional Plus SP1

Берем две сетевые папки на одном сервере. \serverfolder1 и \serverfolder2

В первой folder1 создаем Excel файл filename1.xls и создаем ссылку на второй Excel файл filename2.xls из второй папки \serverfolder2 (там уже есть какие-то данные).

Ссылка создается сначала как относительная ='[filename2.xls]list_name’!cell_address

После закрытия второго файла ссылка преобразуется в полную

=’\serverfolder2[filename2.xls]list_name’!cell_address

Сохраняем файл1 и закрываем его. Потом открываем заново и о чудо:

ссылка изменилась

=’\serverfolder1[filename2.xls]list_name’!cell_address

Причем изменилось только название сетевой папки остальной путь не тронут (проверял с различной глубиной вложения подпапок.

Причем если сделать тоже самое на локальном компьютере на разных дисках происходит примерно тоже самое.

Стоят все последние обновления! Подскажите что делать?

P.S. Галочки про обновления практически все перепробовал. Галочку «Обновлять ссылки при сохранении» тоже ставил и убирал бестолку!

Если книга содержит ссылку на данные в книге или другом файле, перемещенного в другое место, вы можете исправить эту ссылку, обновив путь к исходный файл. Если вам не удалось найти документ, на который вы изначально ссылались, или нет доступа к нему, можно отключить в Excel обновление ссылки, отключив автоматическое обновление или удалив ссылку.

Важно: 
связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Дополнительные информацию о гиперссылках см. в теме «Создание и изменение гиперссылки».

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи».

   Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.

3. В поле «Исходный файл» выберите неправиленную ссылку, которую вы хотите исправить.

   Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

4. Выберите команду Смена источника.

5. Перейдите к расположению файла, содержащего связанные данные.

6. Выберите новый исходный файл и нажмите кнопку «Изменить источник».

7. Нажмите кнопку Закрыть.

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, которые ссылаются на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную ссылку.

2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи».

   Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.

3. В поле «Исходный файл» выберите ненужную ссылку, которую нужно удалить.

   Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.

4. Щелкните элемент Разорвать.

5. Нажмите кнопку Закрыть.

Важно: 
связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Подробнее о гиперссылках: создание, изменение и удаление гиперссылки

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

2. В меню Правка выберите пункт Связи.

   Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.

3. В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

   Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

4. Выберите команду Смена источника.

5. Выполните одно из следующих действий:

   Задача	Необходимые действия
   Исправление неправиленной ссылки на лист в другой книге	В диалоговом окне «Открытие» найдите книгу и нажмите кнопку «Изменить».
   Исправление неправиленной ссылки на книгу или другой документ Office	Введите новое имя или расположение документа в поле «Изменить ссылки на текстовое поле» и нажмите кнопку «ОК».

Отключение автоматического обновления связанных данных

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

2. В меню Правка выберите пункт Связи.

   Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.

3. В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

   Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

4. Нажмите Вручную.

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, ссылаясь на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.

2. В меню Правка выберите пункт Связи.

   Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.

3. В поле «Исходный файл» щелкните ненужную ссылку, которую нужно удалить.

   Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.

4. Щелкните элемент Разорвать.

См. также

Импорт данных из файла в формате CSV, HTML или текстового файла

Содержание

• 1 Типы ссылок
• 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
• 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
• 4 Обновление данных в файле
• 5 Ссылка на лист в формуле Excel
• 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 7 Ссылка на лист в другой книге Excel

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить в Excel ссылку на файл?
• Эксель ссылка на ячейку
• Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
• Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Как выглядит?

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Возможность ссылаться на ячейки и диапазоны — вот что заставляет работать любой инструмент для работы с электронными таблицами. И Excel — лучший и самый мощный из существующих.

В этом руководстве я расскажу все, что вам нужно знать о том, как ссылаться на ячейки и диапазоны в Excel. Помимо основных ссылок на том же листе, основная часть этого руководства будет посвящена как сослаться на другой лист или книгу в Excel.

Хотя нет большой разницы в том, как это работает, когда вы ссылаетесь на другой лист в том же файле или ссылаетесь на совершенно отдельный файл Excel, формат этой ссылки немного меняется.

Кроме того, при обращении к другому листу или другим внешним файлам следует помнить о некоторых важных моментах.

Но волнуйтесь … ничего сумасшедшего!

К тому времени, когда вы закончите изучение этого руководства, вы будете знать все, что нужно знать о ссылках на ячейки и диапазоны в Excel (находиться в той же или другой книге).

Давайте начнем!

Ссылка на ячейку на том же листе

Это самый базовый уровень ссылки, когда вы ссылаетесь на ячейку на том же листе.

Например, если я нахожусь в ячейке B1 и хочу сослаться на ячейку A1, формат будет следующим:

= A1

Когда вы это сделаете, значение в ячейке, в которой вы используете эту ссылку, будет таким же, как и в ячейке A1. И если вы внесете какие-либо изменения в ячейку A1, они будут отражены в ячейке, в которой вы использовали эту ссылку.

Ссылка на ячейку на другом листе

Если вам нужно сослаться на другой лист в той же книге, вам необходимо использовать следующий формат:

Sheet_name! Cell_address

Во-первых, у вас есть имя листа, за которым следует восклицательный знак, за которым следует ссылка на ячейку.

Поэтому, если вам нужно обратиться к ячейке A1 на листе 1, вам нужно использовать следующую ссылку:

= Лист1! A1

А если вы хотите сослаться на диапазон ячеек на другом листе, вам нужно использовать следующий формат:

Имя_листа! Первая_ячейка: Последняя_ячейка

Итак, если вы хотите сослаться на диапазон A1: C10 на другом листе в той же книге, вам необходимо использовать приведенную ниже ссылку:

= Лист1! A1: C10

Обратите внимание, что я показал вам только ссылку на ячейку или диапазон. На самом деле вы бы использовали их в формулах. Но формат упомянутых выше ссылок останется прежним.

Во многих случаях в названии листа, на который вы ссылаетесь, может быть несколько слов. Например, это могло быть Данные проекта или данные о продажах.

Если у вас есть пробелы или небуквенные символы (например, @,!, #, — и т. Д.), Вам нужно использовать имя в одинарных кавычках.

Например, если вы хотите сослаться на ячейку A1 на листе с названием «Данные о продажах», воспользуйтесь следующей ссылкой:

= "Данные о продажах"! A1

И в случае, если имя листа — Данные продаж, то для ссылки на ячейку A1 на этом листе вам необходимо использовать приведенную ниже ссылку:

= "Данные о продажах"! A1

Когда вы ссылаетесь на лист в той же книге, а затем меняете имя рабочего листа, вам не нужно беспокоиться о том, что ссылка сломается. Excel автоматически обновит эти ссылки для вас.

Хотя хорошо знать формат этих ссылок, на практике не стоит каждый раз вводить их вручную. Это займет много времени и может привести к ошибкам.

Позвольте мне показать вам лучший способ создания ссылок на ячейки в Excel.

Автоматическое создание ссылки на другой лист в той же книге

Намного лучший способ создать ссылку на ячейку на другой лист — просто указать Excel на ячейку / диапазон, на который вы хотите создать ссылку, и позволить Excel создать ее сам.

Это гарантирует, что вам не придется беспокоиться об отсутствии восклицательного знака или кавычек или о любых других проблемах с форматированием. Excel автоматически создаст для вас правильный справочник.

Ниже приведены шаги по автоматическому созданию ссылки на другой лист:

1. Выберите ячейку в текущей книге, где вам нужна ссылка
2. Введите формулу, пока вам не понадобится ссылка (или знак равенства, если вам просто нужна ссылка)
3. Выберите лист, на который нужно сослаться
4. Выберите ячейку / диапазон, на который вы хотите сослаться
5. Нажмите Enter, чтобы получить результат формулы (или продолжайте работать с формулой)

Вышеупомянутые шаги автоматически создадут ссылку на ячейку / диапазон на другом листе. Вы также сможете увидеть эти ссылки в строке формул. Как только вы закончите, вы можете просто нажать клавишу ввода, и вы получите результат.

Например, если у вас есть данные в ячейке A1: A10 на листе с именем «Данные продаж», и вы хотите получить сумму этих значений на текущем листе, выполните следующие действия:

1. Введите следующую формулу в текущем листе (где вам нужен результат): = Sum (
2. Выберите лист «Данные о продажах».
3. Выберите диапазон, который вы хотите добавить (A1: A10). Как только вы это сделаете, Excel автоматически создаст ссылку на этот диапазон (вы можете увидеть это в строке формул).
4. Нажмите клавишу ввода.

Когда вы создаете длинную формулу, вам может потребоваться сослаться на ячейку или диапазон на другом листе, а затем вернуться к исходному листу и сослаться на некоторую ячейку / диапазон там.

Когда вы это сделаете, вы заметите, что Excel автоматически вставляет ссылку на лист, на котором у вас есть формула. Хотя это нормально и не вредит, но в этом нет необходимости. В таком случае вы можете сохранить ссылку или удалить ее вручную.

Еще одна вещь, которую вам нужно знать при создании ссылок путем выбора листа, а затем ячейки / диапазона, заключается в том, что Excel всегда будет создавать относительная ссылка (т.е. ссылки со знаком n0 $). Это означает, что если я скопирую и вставлю формулу (одну со ссылкой на другой лист) в какую-либо другую ячейку, она автоматически откорректирует ссылку.

Вот пример, объясняющий относительные ссылки.

Предположим, я использую следующую формулу в ячейке A1 текущего листа (для ссылки на ячейку A1 в имени листа SalesData)

= Данные о продажах! A1

Теперь, если я скопирую эту формулу и вставлю ее в ячейку A2, формула изменится на:

= Данные о продажах! A1

Это происходит потому, что формула является относительной, и когда я ее копирую и вставляю, ссылки автоматически корректируются.

Если я хочу, чтобы эта ссылка всегда ссылалась на ячейку A1 на листе SalesData, мне придется использовать следующую формулу:

= SalesData! $ A $ 1

Знак доллара перед номером строки и столбца блокирует эти ссылки, чтобы они не менялись.

Вот подробное руководство, в котором вы можете узнать больше об абсолютных, смешанных и относительных ссылках.

Теперь, когда мы рассмотрели, как ссылаться на другой лист в той же книге, давайте посмотрим, как мы можем ссылаться на другую книгу.

Когда вы ссылаетесь на ячейку или диапазон другой книги Excel, формат этой ссылки будет зависеть от того, открыта эта книга или закрыта.

И, конечно же, имя книги и рабочие листы также играют роль в определении формата (в зависимости от того, есть ли у вас в имени пробелы или небуквенные символы).

Итак, давайте посмотрим на различные форматы внешних ссылок на другую книгу в разных сценариях.

Внешняя ссылка на открытую книгу

Когда дело доходит до ссылки на внешнюю открытую книгу, вам необходимо указать имя книги, имя рабочего листа и адрес ячейки / диапазона.

Ниже приведен формат, который необходимо использовать при обращении к внешней открытой книге.

= '[FileName] SheetName! CellAddress

Предположим, у вас есть книга «ExampleFile.xlsx», и вы хотите сослаться на ячейку A1 в Sheet1 этой книги.

Ниже приведена ссылка на это:

= [ExampleFile.xlsx] SalesData! A1

Если в имени внешней книги или имени листа (или обоих) есть пробелы, вам нужно добавить имя файла (в квадратных скобках) и имя листа в одинарные кавычки.

Ниже приведены примеры, в которых имена должны быть заключены в одинарные кавычки:

= '[Example File.xlsx] SalesData'! A1 = '[ExampleFile.xlsx] Данные о продажах'! A1 = '[Пример файла.xlsx] Данные о продажах'! A1

Как создать ссылку на другую книгу (автоматически)

Опять же, хотя формат хорошо знать, лучше не вводить его вручную.

Вместо этого просто укажите Excel в правильном направлении, и он создаст для вас эти ссылки. Это намного быстрее и меньше шансов на ошибку.

Например, если у вас есть данные в ячейке A1: A10 в книге с именем «Файл примера» на листе с именем «Данные о продажах», и вы хотите получить сумму этих значений на текущем листе, выполните следующие действия. :

1. Введите следующую формулу в текущем листе (где вам нужен результат): = Sum (
2. Перейдите в книгу «Файл примера».
3. Выберите лист «Данные о продажах».
4. Выберите диапазон, который вы хотите добавить (A1: A10). Как только вы это сделаете, Excel автоматически создаст ссылку на этот диапазон (вы можете увидеть это в строке формул).
5. Нажмите клавишу ввода.

Это мгновенно создаст формулу с правильными ссылками.

Одна вещь, которую вы заметите при создании ссылки на внешнюю книгу, — это то, что она всегда будет создавать абсолютные ссылки. Это означает, что перед номерами строк и столбцов стоит знак $. Это означает, что если вы скопируете и вставите эту формулу в другие ячейки, она будет продолжать ссылаться на тот же диапазон из-за абсолютной ссылки.

Если вы хотите это изменить, вам нужно изменить ссылки вручную.

Внешняя ссылка на закрытую книгу

Когда открыта внешняя книга и вы обращаетесь к ней, вам просто нужно указать имя файла, имя листа и адрес ячейки / диапазона.

Но когда он закрыт, Excel не знает, где искать ячейки / диапазон, на которые вы ссылались.

Вот почему, когда вы создаете ссылку на закрытую книгу, вам также необходимо указать путь к файлу.

Ниже приведена ссылка на ячейку A1 на листе Sheet1 в книге Example File. Поскольку этот файл не открыт, он также относится к месту, где файл сохранен.

= 'C:  Users  sumit  Desktop  [Example File.xlsx] Sheet1'! $ A $ 1

Приведенная выше ссылка состоит из следующих частей:

• Путь к файлу — место в вашей системе или сети, где находится внешний файл.
• Имя файла — имя внешней книги. Это также будет включать расширение файла.
• Имя листа — имя листа, в котором вы ссылаетесь на ячейки / диапазоны.
• Адрес ячейки / диапазона — точный адрес ячейки / диапазона, на который вы ссылаетесь.

Когда вы создаете внешнюю ссылку на открытую книгу, а затем закрываете ее, вы заметите, что ссылка автоматически изменяется. После закрытия внешней книги Excel автоматически вставляет ссылку на путь к файлу.

Влияние изменения расположения файла на ссылки

Когда вы создаете ссылку на ячейку / диапазон во внешнем файле Excel и затем закрываете его, ссылка теперь также использует путь к файлу.

Но затем, если вы измените расположение файла, в вашей книге (в которой вы создаете ссылку) ничего не изменится. Но поскольку вы изменили местоположение, ссылка теперь не работает.

Поэтому, если вы закроете и откроете эту книгу, она сообщит вам, что ссылка не работает, и вам нужно либо обновить ссылку, либо полностью разорвать ее. Он покажет вам подсказку, как показано ниже:

Когда вы нажмете «Обновить», отобразится еще одно приглашение, в котором вы можете выбрать параметры для редактирования ссылок (при этом появится диалоговое окно, показанное ниже).

Если вам нужно сохранить эти файлы связанными, вы можете указать новое местоположение файла, нажав «Обновить значения». Excel открывает для вас диалоговое окно, в котором вы можете указать новое расположение файла, перейдя туда и выбрав его.

Ссылка на определенное имя (в той же или внешней книге)

Когда вам нужно ссылаться на ячейки и диапазоны, лучший способ — создать определенные имена для диапазонов.

Это полезно, поскольку позволяет легко ссылаться на эти диапазоны, используя имя вместо длинного и сложного ссылочного адреса.

Например, проще использовать = SalesData вместо = [Example File.xlsx] Sheet1 ′! $ A $ 1: $ A $ 10.

И в случае, если вы использовали это определенное имя в нескольких формулах, и вам нужно изменить ссылку, вам нужно сделать это только один раз.

Вот шаги, чтобы создать именованный диапазон для диапазона ячеек:

1. Выберите все ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон.
2. Перейдите на вкладку «Формулы».
3. Нажмите на опцию Define Name (она находится в группе Defined Names)
4. В диалоговом окне «Новое имя» дайте этому диапазону имя (в этом примере я использую имя SalesData). Помните, что в названии не должно быть пробелов
5. Сохраните область действия как рабочую книгу (если у вас нет веских причин сделать ее на уровне листа)
6. Убедитесь, что ссылка на диапазон верна.
7. Щелкните ОК.

Теперь ваш именованный диапазон создан, и вы можете использовать его вместо ссылок на ячейки с адресами ячеек.

Например, если я хочу получить сумму всех этих ячеек в диапазоне SalesData, вы можете использовать следующую формулу:

= СУММ (SalesData)

А что, если вы хотите использовать этот именованный диапазон в других листах или даже в других книгах?

Ты можешь!

Вам просто нужно следовать тому же формату, который мы обсуждали в предыдущем разделе.

Нет необходимости возвращаться к началу этой статьи. Позвольте мне привести вам все примеры здесь, чтобы вы поняли идею.

Именованные диапазоны уровня рабочей книги и рабочего листа: Когда вы создаете именованный диапазон на уровне книги, может быть только один диапазон с таким именем. Поэтому, если вы ссылаетесь на него из внешних книг или листов в той же книге, вам не нужно указывать имя рабочего листа (поскольку оно доступно для использования во всей книге). Если вы используете именованный диапазон уровня рабочего листа, вы сможете использовать его только на рабочем листе, и при обращении к нему вам также нужно будет указать имя рабочего листа.

Ссылка на определенное имя на том же листе или в книге

Если вы создали определенное имя для уровня книги, вы можете использовать его в любом месте книги, просто используя само определенное имя.

Например, если я хочу получить сумму всех ячеек в созданном нами именованном диапазоне (SaledData), я могу использовать следующую формулу:

= СУММ (SaledData)

Если вы создали именованный диапазон на уровне листа, вы можете использовать эту формулу, только если именованный диапазон создан на том же листе, где вы используете формулу.

Если вы хотите использовать его на другом листе (скажем, Sheet2), вам нужно использовать следующую формулу:

= СУММ (Лист1! $ A $ 1: $ A $ 10)

А если в имени листа есть пробелы или буквенно-цифровые символы, вам придется заключить имя листа в одинарные кавычки.

= СУММ ('Лист 1'! $ A $ 1: $ A $ 10)

Ссылка на определенное имя в другой книге (открытой или закрытой)

Если вы хотите сослаться на именованный диапазон в другой книге, вам нужно будет указать имя книги, а затем имя диапазона.

Например, если у вас есть книга Excel с именем ExampleFile.xlsx и именованный диапазон с именем SalesData, вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы получить сумму этого диапазона из другой книги:

= СУММ (ExampleFile.xlsx! SalesData)

Если в имени файла есть пробелы, их нужно заключить в одинарные кавычки.

= СУММ ('Пример File.xlsx'! SalesData)

Если у вас есть именованные диапазоны на уровне листа, вам необходимо указать имя книги, а также рабочий лист при ссылке на него из внешней книги.

Ниже приведен пример ссылки на именованный диапазон на уровне листа:

= СУММ ('[Пример файла.xlsx] Sheet1'! SalesData)

Как я уже упоминал выше, всегда лучше создавать именованные диапазоны на уровне книги, если только у вас нет веских причин для создания первого уровня таблицы.

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон в закрытой книге, вам также необходимо указать путь к файлу. Ниже приведен пример этого:

= СУММ ('C:  Users  sumit  Desktop  Example File.xlsx'! SalesData)

Когда вы создаете ссылку на именованный диапазон в открытой книге, а затем закрываете книгу, Excel автоматически изменяет ссылку и добавляет путь к файлу.

Как создать ссылку на именованный диапазон

Если вы создаете и работаете с большим количеством именованных диапазонов, невозможно запомнить имя каждого из них.

Excel помогает вам, показывая вам список всех именованных диапазонов, которые вы создали, и позволяет вставлять их в формулы одним щелчком мыши.

Предположим, вы создали именованный диапазон SalesData, который хотите использовать в формуле для СУММИРОВАНИЯ всех значений в именованном диапазоне.

Вот как это сделать:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
2. Введите формулу до точки, в которую нужно вставить именованный диапазон.
3. Нажмите клавишу F3 на клавиатуре. Откроется диалоговое окно «Вставить имя» со списком всех созданных вами имен.
4. Дважды щелкните имя, которое хотите вставить.

Приведенные выше шаги вставят имя в формулу, и вы сможете продолжить работу с формулой.

Примечание. Этот метод работает только для диапазонов имен в одной книге. Если вы хотите получить имена во внешней книге, вам нужно будет пойти туда, проверить имя с помощью диалогового окна «Вставить имя», а затем вернуться и использовать его в своей формуле (в правильном формате с использованием имени файла).

Это все, что вам нужно знать о том, как ссылаться на другие листы или книги и как создать внешнюю ссылку в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.