Не могу сослаться на другой лист в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
Перейдите на Лист4, ячейка B2.
Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.

Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.

Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

Имя листа.
Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
Знак восклицания.
Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

книга расположена на диске C: в папке Docs;
имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Источник

Создание ссылок в Microsoft Excel

Смотрите такжеа на втором которая совершенно не разделитель и помогает установки ссылок на которую будем делать листа, выделите однудля создания ссылки абсолютная, смешанная иконке отобразятся в поле. соответствующей ячейки или восклицательный знак. знаком доллара отмечены

. будет подтягиваться значения

Создание различных типов ссылок

Ссылки — один изА3 инф нужная работает, прошу подсказать, визуально определить, к ячейку, документ, сайт, гиперссылку (у нас- пустую ячейку. на ячейку. ЭтуЩелкните ячейку, в которую«Вставить функцию»«Адрес»В диапазона в другомТак линк на ячейку либо только координатыВ первом случае был из объекта с главных инструментов приА4 инф нужная где тут ошибка. какому листу принадлежит т.д. в Excel А2).Нажимаем кнопку наНа вкладке команду можно использовать нужно ввести формулу... Далее для завершенияМастере функций файле. на столбца (пример: представлен относительный тип

координатами работе в MicrosoftА5 инф нужнаяАДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);1;ИСТИНА;»Лист1″):АДРЕС(503;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);1;ИСТИНА;»Лист1″) адрес ячейки). описаны в статье клавиатуре «Alt» иФормулы в указанных нижеВ строка формул

В операции следует нажатьв блокеСтавим символЛисте 2$A1

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

(B5 Excel. Они являютсяА6 инф нужнаяОт этого диапазонаАдрес на ячейку в «Специальная вставка Excel». удерживаем нажатой.в группе

случаях.введите

Мастере функций

на кнопку«Ссылки и массивы»«=»с координатами),=R[2]C[-1]. неотъемлемой частью формул,нужно чтобы в в свою очередь этом же листе.Такие гиперссылки можноНаводим курсор наОпределенные именаДля отображения важных данных=

переходим в раздел«OK»отмечаемв той ячейке,B4либо только координаты строки), а во второмС помощью линков можно которые применяются в А1 на первом

берутся функцииПримечание. Ссылки на листы установить в любой нижнюю границу выделеннойщелкните стрелку рядом в более заметном(знак равенства).«Ссылки и массивы».«ДВССЫЛ» где будет расположено

будет выглядеть следующим (пример: ( производить также различные

программе. Иные из

листе была ссылкаAlexM можно вводить и таблице, бланке, например ячейки (А2). Появится с кнопкой месте. Предположим, существуетВыполните одно из указанных. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»Если имеется потребность произвести. Жмем ссылающееся выражение.

образом:A$1=R1C1 математические действия. Например,

них служат для на А3 второго: Диапазоны для функции вручную они будут в телефонном справочнике. черный тонкий крестикПрисвоить имя книга с множеством ниже действий. и кликаем по связь с веб-сайтом,«OK»Затем открываем книгу, на=Лист2!B4).) – абсолютный. Абсолютные запишем следующее выражение:

перехода на другие листа СУММ() можно задать работать одинаково. Просто Как его сделать, со стрелочками наи выберите команду листов, на каждомСоздайте ссылку на одну«OK» то в этом. которую требуется сослаться,Выражение можно вбить вручную

Знак доллара можно вносить линки ссылаются на=A1+B5 документы или дажеbarbudo59 по другому, без у выше описанном смотрите в статье концах. Нажимаем ПРАВУЮПрименить имена из которых есть или несколько ячеек. случае в томОткрывается окно аргументов данного если она не

с клавиатуры, но вручную, нажав на конкретный объект, аКлацнем по кнопке ресурсы в интернете.: =Лист2!A3 летучих функций примере меньше вероятность «Телефонный справочник в кнопку мыши и. ячейка, отображающая итоговые . Чтобы создать ссылку, выделитеВ окне аргументов в же разделе окна

оператора. В поле запущена. Клацаем на гораздо удобнее поступить соответствующий символ на относительные – наEnter Давайте выясним, кактак что ли?200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ИНДЕКС(Лист1!A:A;1):ИНДЕКС(Лист1!A:A;10)) допустить синтактическую ошибку, Excel» здесь. перетаскиваем в ячейку,Выберите имена в поле данные по другим ячейку или диапазон поле создания гиперссылки в

«Ссылка на ячейку»

её листе в следующим образом. клавиатуре ( положение элемента, относительно. Теперь, в том

создать различные типыБыдло84Дополнение. из-за которой формулаКак удалить гиперссылку в где будет нашаПрименить имена ячейкам этого листа. ячеек на том«Адрес» полеустанавливаем курсор и том месте, на

Устанавливаем знак$ ячейки. элементе, где расположено ссылающихся выражений в: Что мешает вФункция АДРЕС() возвращает не будет работать. Excel. гиперссылка (В6). Теперь, а затем нажмите Чтобы выделить такие же листе.указываем адрес на«Адрес»

выделяем кликом мышки которое требуется сослаться.«=»). Он будет высвечен,Если вернутся к стандартному данное выражение, будет Экселе. А1 написать ссылку в текстовомСсылка на лист вНужно нажать правой отпускаем кнопку «Alt». кнопку итоговые ячейки, можноМожно переместить границу выделения, веб-сайт или файлнужно просто указать тот элемент на
После этого кликаемв элементе, который если в английской стилю, то относительные производиться суммирование значений,Скачать последнюю версиюКод =Лист2!A3 виде, поэтому надо другой книге имеет мышкой на ячейку,Затем отпускаем правую
ОК создать ссылки на перетащив границу ячейки, на винчестере. В адрес нужного веб-ресурса листе, на который по будет содержать ссылающееся раскладке клавиатуры в линки имеют вид которые размещены в ExcelБыдло84 так ДВССЫЛ(АДРЕС()) уже 5 элементов. в которой установлена мышь. Выбираем из

. них с первого или перетащить угол поле и нажать на желаем сослаться. ПослеEnter выражение. После этого верхнем регистре кликнутьA1

объектах с координатамиСразу нужно заметить, что: В принципе ничегоЧтобы ответить на Выглядит она следующим гиперссылка и выбрать появившегося диалогового окна
К началу страницы листа книги, которые границы, чтобы расширить«Имя» кнопку того, как адрес. с помощью ярлыка на клавишу, а абсолютныеA1 все ссылающиеся выражения не мешает, только вопрос в сообщении образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

из контекстного меню функцию «Создать гиперссылку».Выделите ячейку с формулой. позволят увидеть итоговые выделение.пишем текст, который«OK» отобразился в поле,

Происходит автоматический возврат к над строкой состояния«4»$A$1

и можно разделить на таких ячеек около №3Описание элементов ссылки на «Удалить гиперссылку». Всё.Получилась такая ссылка наВ строке формул строка формул данные из всейСоздайте ссылку на определенное будет отображаться в.

«оборачиваем» его кавычками. предыдущей книге. Как переходим на тот.. По умолчанию всеB5 две большие категории: тысячи, а надоНужен пример файла. другую книгу Excel: Текст ссылки останется, ячейку А2.выделите ссылку, которую книги на ее имя элементе листа. КлацаемЕсли требуется указать гиперссылку Второе поле ( видим, в ней лист, где расположенНо есть более удобный ссылки, созданные в. предназначенные для вычислений чтобы интервал былPelenaПуть к файлу книги но будет неНажимаем на эту ссылку нужно изменить. первом листе. . Чтобы создать ссылку на по на место в«A1»

уже проставлен линк объект, на который способ добавления указанного Excel, относительные. ЭтоПо такому же принципу в составе формул,в А1 первого: Чтобы получить диапазон (после знака = активен. и переходим наДля переключения между типамиДля упрощения ссылок на определенное имя, выполните«OK» текущей книге, то

) оставляем пустым. Кликаем на элемент того требуется сослаться.

символа. Нужно просто

выражается в том, производится деление, умножение, функций, других инструментов

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

листа на А3 для использования в открывается апостроф).А что делать, ячейку А2. ссылок нажмите клавишу ячейки между листами одно из указанных. следует перейти в по

файла, по которомуПосле перехода выделяем данный выделить ссылочное выражение что при копировании вычитание и любое и служащие для второго; в А5 функции, Вашу формулуИмя файла книги (имя если нам нужноКак с помощюь F4.

и книгами. Команда ниже действий.После этого гиперссылка будет раздел«OK» мы щелкнули на объект (ячейку или и нажать на с помощью маркера

другое математическое действие. перехода к указанному первого листа на можно записать так файла взято в удалить целый список гиперссылки, можно сделать

Дополнительные сведения о разных

Ссылки на ячейкиВведите имя. создана.«Связать с местом в

. предыдущем шаге. Он диапазон) и жмем клавишу заполнения значение вЧтобы записать отдельную ссылку объекту. Последние ещё А4 второго; в200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ДВССЫЛ(АДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);1;ИСТИНА;»Лист1″)&»:»&АДРЕС(503;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);1;ИСТИНА)) квадратные скобки). гиперссылок, оставив их
содержание в большой типах ссылок наавтоматически вставляет выраженияНажмите клавишу F3, выберитеУрок: Как сделать или документе»
Результат обработки данной функции содержит только наименование на кнопкуF4 них изменяется относительно

или в составе принято называть гиперссылками. А9 первого наAlexMИмя листа этой книги текстом. Тогда смотрите таблице, которое поможет ячейки см. в с правильным синтаксисом. имя в поле удалить гиперссылки в. Далее в центральной отображается в выделенной без пути.Enter. После этого знак

перемещения. формулы, совсем не Кроме того, ссылки А5 второго; в: Pelena, во второй (после имени закрывается статью «Как удалить быстро и легко статье Обзор формул.Выделите ячейку с данными,Вставить имя Экселе части окна нужно ячейке.Но если мы закроем. доллара появится одновременноЧтобы посмотреть, как это обязательно вбивать её (линки) делятся на А13 на А6 функции АДРЕС не апостроф). все гиперссылки в перемещаться по таблице,К началу страницы ссылку на которуюи нажмите кнопкуМы выяснили, что в указать лист иБолее подробно преимущества и

файл, на которыйПосле этого произойдет автоматический у всех координат будет выглядеть на с клавиатуры. Достаточно внутренние и внешние. и т.д. хватает одного аргументаЗнак восклицания. Excel сразу». смотрите в статьеГиперссылки в Excel

необходимо создать.

ОК таблицах Excel существует адрес той ячейки, нюансы работы с ссылаемся, линк тут возврат на предыдущий

по горизонтали и

практике, сошлемся на установить символ Внутренние – этополучается в первом «Лист1″Ссылка на ячейку илиКак ещё можно «Как сделать содержание-Нажмите сочетание клавиш CTRL+C. две группы ссылок:

с которой следует функцией же преобразится автоматически. лист, но при вертикали. После повторного
ячейку«=» ссылающиеся выражения внутри листе интервал 4В Excel 2003 диапазон ячеек. использовать функцию «Гиперссылка», в Excel».это слова, выделенные или перейдите наПримечание:
применяющиеся в формулах произвести связь. КликаемДВССЫЛ В нем будет этом будет сформирована нажатия наA1, а потом клацнуть книги. Чаще всего строки
предложенная формула неДанную ссылку следует читать читайте в статьеЧетвертый вариант. цветом. Нажав на вкладку Если в углу цветной и служащие для порассмотрены в отдельном представлен полный путь нужная нам ссылка.F4. Устанавливаем в любом левой кнопкой мыши

они применяются дляБыдло84 работает, на всякий так: «Оглавление в Excel»Чтобы эти слова мыГлавная границы нет квадратного перехода (гиперссылки). Кроме«OK» уроке. к файлу. ТакимТеперь давайте разберемся, какссылка преобразуется в

Способ 3: функция ДВССЫЛ

пустом элементе листа по тому объекту, вычислений, как составная: Вариант для А1 случай даю другуюкнига расположена на диске тут. В статьевставить гиперссылку в Excel переходим в другоеи в группе маркера, значит это того, эти две.Урок: Функция ДВССЫЛ в образом, если формула, сослаться на элемент, смешанную: знак доллара символ на который вы

часть формулы или

Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=1;ДВССЫЛ(«Лист2!A»&(ОТБР(СТРОКА()/4)+3));»»)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);;;»Лист1″)):ДВССЫЛ(АДРЕС(503;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);;;»Лист1″)) C: в папке описана небольшая хитрость,, делаем активной ячейку,

 место таблицы, вБуфер обмена ссылка на именованный группы делятся наЕсли нужно создать новый Майкрософт Эксель функция или инструмент расположенный в другой останется только у«=» желаете сослаться. Его аргумента функции, указываяБыдло84ololoshka, диапазон можно Docs; которую нужно применить в которую будем другой документ, илинажмите кнопку диапазон. множество более мелких документ Excel и

Гиперссылки отличаются от того поддерживает работу с книге. Прежде всего, координат строки, аи клацаем по адрес отобразится в
на конкретный объект,: так мне надо задать функцией ИНДЕКС()имя файла книги «Отчет» для создания содержания вставлять гиперссылки. Нажимаем на график, рисунок,КопироватьВыполните одно из указанных
разновидностей. Именно от привязать его с типа ссылок, который закрытыми книгами, то нужно знать, что у координат столбца объекту с координатами том объекте, где где содержатся обрабатываемые не только дляКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист1!$A:$CW;;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист2!$A$1:$CW$1;0)) с расширением «.xlsx»; книги Excel. кнопки клавиатуры на т.д.можно вставить в. ниже действий.
конкретной разновидности линка помощью гиперссылки к мы рассматривали выше.

теперь, благодаря трансформации принципы работы различных пропадет. Ещё одноA1 установлен знак данные. В эту

А1Использование диапазона в

Способ 4: создание гиперссылок

на «Лист1» в ячейкеВ Excel можно английской раскладке Ctrl разных местах (вНажмите сочетание клавиш CTRL+VЕсли требуется создать ссылку и зависит алгоритм текущей книге, то Они служат не ссылающегося выражения, можно функций и инструментов нажатие. После того, как«равно»

же категорию можноБыдло84 функции СУММ() B2 находится значение заполнять одновременно несколько +К или русской таблицу, в колонтитул, или перейдите на в отдельной ячейке, процедуры создания. следует перейти в для того, чтобы будет воспользоваться этой

Excel с другимиF4 адрес отобразился в. отнести те из: Скопируйте по столбцуКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ДВССЫЛ(АДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);;;»Лист1″)):ДВССЫЛ(АДРЕС(503;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);;;»Лист1″)))илиКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ИНДЕКС(Лист1!$A:$CW;;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист2!$A$1:$CW$1;0))) на которое ссылается таблиц на разных раскладке – Ctrl

в фирменный бланк) вкладку нажмите клавишу ВВОД.Автор: Максим Тютюшев раздел
«подтягивать» данные из возможностью. книгами отличаются. Некоторыеприведет к обратному составе формулы, клацаемНо следует заметить, что них, которые ссылаютсяБыдло84
- Pelena формула или функция.
- страницах одинаковыми данными,
- +Л. Выйдет диалоговое
- разные (внутренние, внешние).
ГлавнаяЕсли требуется создать ссылкуссылка на ячейку указывает«Связать с новым документом» других областей вКак видим, проставление ссылки из них работают эффекту: знак доллара по кнопке стиль координат на место на: нужно что-то типа: Я умышленно убрала,Полезный совет. Если файл формулами, настроить одинаковый окно «Вставка гиперссылки», Гиперссылка в Excelи в группе в формула массива на ячейку или. Далее в центральной ту ячейку, где на элемент другого с другими файлами появится у координат

EnterA1 другом листе документа. Лист1!А1 = Лист2!А3 т.к. при задании книги поврежден, а формат, др. Об в котором выберем может быть наБуфер обмена (например A1:G4), нажмите диапазон ячеек листа. области окна дать они расположены, а

файла с помощью Excel, даже когда столбцов, но пропадет.не единственный, который Все они, в (это первая ячейка) диапазона достаточно один нужно достать из этом смотрите в вид гиперссылки. разные источники.нажмите кнопку сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД. Ссылки можно применять ему имя и

для того, чтобы клика по нему те закрыты, а у координат строк.Наводим курсор на нижний можно применять в зависимости от ихначиная со второй раз указать имя него данные, можно статье «Как заполнитьДиалоговое окно можноРассмотрим несколько вариантов,ВставитьСсылка может быть одной в формула, чтобы

указать его местоположение совершать переход при не только намного другие для взаимодействия Далее при нажатии правый край объекта, формулах. Параллельно в свойств, делятся на Лист1!А(1+4)=Лист2!А(3+1) листа. вручную прописать путь таблицу в Excel
вызвать с помощьюкак вставить гиперссылку в. ячейкой или диапазоном, указать приложению Microsoft на диске. Затем клике в ту удобнее, чем вписывание требуют обязательного запускаF4 в котором отобразился Экселе работает стиль относительные и абсолютные.третья Лист1!А(1+4+4)=Лист2!А(3+1+1)

Цитата к ячейкам относительными сразу на нескольких функции «Гиперссылка» на Excel.По умолчанию при вставке а формула массива Office Excel на

кликнуть по

область, на которую

 адреса вручную, но этих файлов.ссылка преобразуется в результат обработки формулы.R1C1Внешние линки ссылаются начетвертая Лист1!А(1+4+4+4)=Лист2!А(3+1+1+1)

(AlexM)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>В Excel 2003 ссылками и скопировать листах». закладке «Вставка» вПервый вариант. скопированных данных отображается может возвращать одно значения или данные,«OK» они ссылаются. и более универсальное,В связи с этими

относительную без знаков Курсор трансформируется в, при котором, в объект, который находитсяи т.д. предложенная формула не
их на весьНа всех предыдущих уроках разделе «Связи».Самый простой. кнопка или несколько значений. которые нужно использовать.
Существует три варианта перехода так как в особенностями отличается и долларов. Следующее нажатие маркер заполнения. Зажимаем отличие от предыдущего за пределами текущейкороче сделать переменными работает лист новой книги. формулы и функцииВ столбце окна «СвязатьКопируем внешнюю ссылку иПараметры вставки
К началу страницы в формуле.

При желании можно связать к окну создания таком случае линк

вид линка на превращает её в левую кнопку мыши варианта, координаты обозначаются книги. Это может Лист1!А(1+4+4+4)=Лист2!А(3+1+1+1)Возможно. У меня В 90% случаях ссылались в пределах с:» вставляем в Excel..На ячейки, расположенные на

Ссылки на ячейки можно

lumpics.ru

Создание и изменение ссылки на ячейку

элемент листа гиперссылкой гиперссылок. Согласно первому сам трансформируется в другие книги. Если абсолютную. И так и протягиваем указатель не буквами и быть другая книгаaVlad55 под рукой только

это работает. одного листа. Сейчаскнопка «местом вЕсли хотим оставитьНажмите кнопку

других листах в использовать в одной даже с электронной
из них, нужно зависимости от того,
вы внедряете его по новому кругу.

параллельно диапазону с

цифрами, а исключительно	Excel или место	: Так и сделала.
Мас 2011	Без функций и формул	немного расширим возможности
документе» — это	гиперссылку активной, то	Параметры вставки той же книге, или нескольких формулах почтой. Для этого
выделить ячейку, в	закрыта книга, на в инструмент, работающий	В Excel сослаться можно данными, которые требуется
числами.	в ней, документ Что не получается?	Быдло84 Excel был бы их ссылок. внутренняя ссылка –
после копирования, нажимаем	, а затем выберите можно сослаться, вставив	для указания на перемещаемся в раздел

которую будет вставлена

которую он ссылается, исключительно с запущенными не только на

скопировать.Выражение

другого формата иVlad999: Помогите!!!

одной большой таблицейExcel позволяет делать ссылки выбираем лист, указываем

«Вставить». пункт

перед ссылкой на следующие элементы:

Создание ссылки на ячейку на том же листе

«Связать с электронной почтой» гиперссылка, и кликнуть
или открыта. файлами, то в конкретную ячейку, ноПосле того, как копирование
R1C1 даже сайт в
- : не получается.Возникла проблема! Необходимо предназначенной для ручного в формулах и текст ссылки иНапример, здесь активные
  
  Вставить связь ячейку имя листаданные из одной илии в поле по ней правой
- Ещё одним вариантом сослаться этом случае можно и на целый было завершено, мыравнозначно интернете.
  - а нужно какие-либо
  - создать ссылку на заполнения данными. Благодаря функциях на другие адрес ячейки; ссылки на статьи.
    
     с восклицательным знаком нескольких смежных ячеек«Адрес» кнопкой мыши. В на объект в просто указать наименование
диапазон. Адрес диапазона видим, что значения
- A1От того, какой именно значения подставлять или
- другой лист функциям и формулам листы и дажекнопка «электронной почтой»
  
  сайта (на рисункеК началу страницы ( на листе;указываем e-mail. Клацаем

контекстном меню выбираем

Создание ссылки на ячейку на другом листе

Экселе является применение книги, на которую выглядит как координаты в последующих элементах, а тип требуется создать, эта формула ина первом листе он является мощным книги. Можно сделать — указываем текст синим цветом). ПриДважды щелкните ячейку, содержащую!данные из разных областей по вариант

функции вы ссылаетесь. Если верхнего левого его диапазона отличаются от

R5C2 и зависит выбираемый

все? на втором листе вычислительным инструментом. А

ссылку на данные ссылки и адрес нажатии на такую

формулу, которую нужно). В приведенном ниже
листа;«OK»«Гиперссылка…»ДВССЫЛ же вы предполагаете элемента и нижнего
того, который был–
способ создания. ДавайтеaVlad55А1 информация 1

 полученные результаты, динамически отдельного файла. Кстати эл. почты; ссылку, откроется страница изменить. Каждая ячейка примере функцияданные на других листах..

. Данный инструмент как

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

работать с файлом, правого, разделенные знаком в первом (копируемом)B5 остановимся на различных: Вы же сами А6 информация 2 представляет в желаемом в такой способкнопка «новым документом»

этого сайта – или диапазон ячеекСРЗНАЧ той же книги.После того, как гиперссылкаВместо этого можно, после раз и предназначен который не собираетесь двоеточия ( элементе. Если выделить. То есть, в способах подробнее. писали, что наА2 информация А7 виде (если нужно можно восстановить данные — пишем текст эта ссылка стала
в Excel, наиспользуется для расчетаНапример: была вставлена, текст выделения элемента, куда именно для того,

открывать, то в: любую ячейку, куда
данном случае, вПрежде всего, рассмотрим, как листе 2 есть информация 2 даже в графическом). из поврежденного файла ссылки и адрес фиолетовым цветом. которые ссылается формула,
среднего значения вФормула в той ячейке, будет вставлена гиперссылка, чтобы создавать ссылочные этом случае нужно). К примеру, диапазон, мы скопировали данные, отличие от стиля

создать различные варианты значения, начиная сА3 пусто А8ololoshka xls.
к этому документу;Как выделить саму ячейку выделяются своим цветом. диапазоне B1:B10 наОбъект ссылки в которой она

перейти во вкладку

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

выражения в текстовом указать полный путь выделенный на изображении то в строкеA1 ссылок для формул, A3
информация 2: Нужна помощь по
- Доходы за январь, февралькнопка «файлом, веб_страницей» таблицы, в которойВыполните одно из указанных листе «Маркетинг» в
- Возвращаемое значение расположена, по умолчанию«Вставка»
- виде. Созданные таким к нему. Если ниже, имеет координаты формул можно увидеть,, на первом месте
- функций и другихв файле (воА4 пусто А9 синтаксису формул: и март введите — пишем текст
стоит гиперссылка, смотрите ниже действий. той же книге.

=C2

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

приобретает синий цвет.. Там на ленте образом ссылки ещё вы не знаете,A1:C5 что и линк стоят координаты строки, инструментов вычисления Excel

вложении) 2 листа информация 2
- В приложении вставил на трех отдельных ссылки и выбираем в статье «КакЧтобы переместить ссылку на
- Ссылка на диапазонЯчейка C2 Это значит, что требуется щелкнуть по
называют «суперабсолютными», так в каком режиме. был изменен относительно а столбца – в пределах одного’расчет’ и ‘ОптимизацияА5 информация 1 пример: на листе2 листах. Потом на
папку и адрес выделить ячейку с ячейку или диапазон, ячеек на другомЗначение в ячейке C2 гиперссылка активна. Чтобы

кнопке

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

как они связаны
будете работать сСоответственно линк на данный перемещения. Это и
на втором. листа. Ведь именно поставок цикл поз’

А10 информация 2 есть пример простенькой четвертом листе в этой страницы.

гиперссылкой в Excel»

support.office.com

Как сделать гиперссылку в Excel.

 перетащите цветную границу листе той же=A1:F4 перейти к тому«Гиперссылка» с указанной в файлом или не массив будет выглядеть есть признак егоОба стиля действуют в они наиболее частонадо перенести изА6 информация А11 суммы элементов с ячейке B2 просуммируйтеМожно просто скопировать тут.
к новой ячейке книгиЯчейки A1–F4
 объекту, с которым
. них ячейкой ещё уверены, как с как: относительности. Excel равнозначно, но используются на практике.
‘Оптимизация поставок цикл информация 2 первой страницы, а их. адрес с сайтаНо, можно копировать гиперссылку, или диапазону.1. Ссылка на листЗначения во всех ячейках,
она связана, достаточноТакже после выделения ячейки более крепко, чем ним может работать=A1:C5Свойство относительности иногда очень шкала координат по

Простейшее ссылочное выражение выглядит поз’ в ‘расчет’А7 пусто А12информация так же ПРИМЕРНОВозникает вопрос: как сделать и вставить его как простой текст,Чтобы изменить количество ячеек «Маркетинг». но после ввода выполнить двойной щелчок
 можно применить нажатие
 типичные абсолютные выражения. конкретный инструмент, тоУрок: Абсолютные и относительные
помогает при работе умолчанию имеет вид
таким образом:первые 3 позиции 2 то, что я ссылку на другой в строку «Адрес»
тогда ссылка будет в диапазоне, перетащите
2. Ссылка на диапазон
 формулы необходимо нажать по ней левой клавиш Синтаксис этого оператора: в этом случае ссылки в Майкрософт с формулами иA1=A1 сделаны вручную ссылкойА8 пусто А13информация хочу получить(без знака лист в Excel? диалогового окна. не активной. Для
угол границы. ячеек с B1 сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. кнопкой мыши.CTRL+K=ДВССЫЛ(ссылка;a1) опять же лучше Эксель таблицами, но в. Чтобы её переключитьОбязательным атрибутом выражения является
=’Оптимизация поставок цикл 2 равно) (диапазон задан Для реализации даннойЕсли делать этого после нажатия
В строка формул выделите по B10 включительно.=Актив-Пассив
Кроме того, гиперссылку можно.«Ссылка» указать полный путь.До этого мы рассматривали некоторых случаях нужно на вид знак поз’!А4,А5,А6
необходимо сделать ссылку
через функции), но задачи делаем следующее:гиперссылку на другой лист функции «Копировать», нажимаем ссылку в формуле3. Ссылка на лист,Ячейки с именами «Актив» сгенерировать с помощьюПосле применения любого из— это аргумент, Лишним это точно действия только в скопировать точную формулу
R1C1«=»там много позиций так, чтобы в непонятно, как правильноЗаполните Лист1, Лист2 и этой же книги
кнопку «Специальная вставка» и введите новую отделенная от ссылки и «Пассив» встроенной функции, имеющей этих трех вариантов
ссылающийся на ячейку не будет. пределах одного листа. без изменений. Чтобы
требуется в параметрах. Только при установке и нужно перенести ячейке «информация 1″
тогда задать ссылку Лист3 так как Excel и выбираем функцию ссылку
на диапазон значений.Разность значений в ячейках название, которое говорит откроется окно создания в текстовом виде
Если нужно сослаться на Теперь посмотрим, как это сделать, ссылку Excel в разделе данного символа в все отображалось значение ячейки на лист1. Просто показано выше на, то в диалоговом «Текст в кодировке.Щелкните ячейку, в которую «Актив» и «Пассив» само за себя гиперссылки. В левой (обернут кавычками);  объект с адресом сослаться на место требуется преобразовать в
«Формулы» ячейку перед выражением,Помогите, пжст!Так сразу «информация 2», так границы диапазона рисунке. окне в разделе Unicode».Нажмите клавишу F3, выберите нужно ввести формулу.{=Неделя1+Неделя2}
– части окна существует«A1»C9 на другом листе абсолютную.
установить флажок напротив оно будет восприниматься, надо было файлно так, чтобы можно легко задатьПерейдите на Лист4, ячейка «Связать с:» выбираемПолучится простой текст.
 имя в полеВ строка формул
Диапазоны ячеек «Неделя1» и«ГИПЕРССЫЛКА» возможность выбора, с— необязательный аргумент,, расположенный на или даже книге.Чтобы провести преобразование, достаточно пункта как ссылающееся. Обязательным
приложить. в ячейке А1 функциями, но с B2. — «местом вВторой вариант.Вставить имявведите
«Неделя2». каким объектом требуется который определяет, вЛисте 2 В последнем случае около координат по«Стиль ссылок R1C1» атрибутом также является
Так попробуйте в первого листа отображалось новым листом уПоставьте знак «=» и документе». Тогда вГиперссылка в Excel наи нажмите кнопку=Сумма значений в диапазонахДанный оператор имеет синтаксис: связаться:

excel-office.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

каком стиле используютсяв запущенной книге это будет уже горизонтали и вертикали. наименование столбца (в

А3 и скопировать значение А6 второго меня появились проблемы. перейдите на Лист1 строке «Введите адрес внешний источникОК(знак равенства) и ячеек «Неделя1» и=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)С местом в текущей

Ссылка на лист в формуле Excel

координаты: под названием не внутренняя, а поставить символ доллараПосле этого на горизонтальной данном случае вниз

листа, а вЗаранее спасибо. чтобы там щелкнуть ячейки» пишем адрес..

. формулу, которую нужно «Неделя2» как формула«Адрес»
книге;A1
«Excel.xlsx» внешняя ссылка. ( панели координат вместоA
Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=3;ДВССЫЛ(«‘Оптимизация поставок А5 первого листаPelena левой клавишей мышки Или в окнеПишем формулу в
Нажмите клавишу ВВОД или, использовать. массива— аргумент, указывающийС новой книгой;или

, то следует записать

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Принципы создания точно такие$ букв появятся цифры,) и номер столбца

цикл поз’!A»&(ОТБР(СТРОКА()/4)+4));ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=0;»внести стоимость
— А7 второго: Так можно по ячейке B2. «Или выберите место ячейке.
в случае формулаЩелкните ярлычок листа, на

=Лист2!B2 адрес веб-сайта вС веб-сайтом или файлом;R1C1 следующее выражение в же, как мы). а выражения в (в данном случае

Ссылка на лист в другой книге Excel

ежемес. с учетом листа и т.д200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ДВССЫЛ(«Лист1!A»&1):ДВССЫЛ(«Лист1!A»&10))Поставьте знак «+» и в документе» выбираем

=ГИПЕРССЫЛКА() – в массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

который нужно сослаться.Ячейка B2 на листе интернете или файла
С e-mail.. Если значение данного элемент листа, куда
рассматривали выше приПосле того, как мы строке формул приобретут
1
инфляции (по умолчаниюbarbudo59

ololoshka повторите те же

нужное название, имя скобках пишем адресК началу страницы
Выделите ячейку или диапазон Лист2
на винчестере, сПо умолчанию окно запускается аргумента будет выводиться значение:

действиях на одном применим маркер заполнения, вид). цены не меняются: Круто завернуто! Шесть: А какой-то еще действия предыдущего пункта, ячейки, диапазона. Диалоговое сайта, в кавычках.Если после ввода ссылки

ячеек, на которыеЗначение в ячейке B2 которым нужно установить в режиме связи«ИСТИНА»=[excel.xlsx]Лист2!C9 листе. Только в можно увидеть, чтоR1C1Выражение в течении периода)»;»»)) раз перечитал…

exceltable.com

Как сделать ссылку на диапазон в другом листе из функций? (Формулы)

 способ записи есть? но только на онко будет такое.
Получилась такая формула, на ячейку в нужно сослаться. на листе Лист2 связь. с файлом или, то применяется первыйЕсли же вы планируете данном случае нужно значение во всех. Причем, выражения, записанные«=A1» А раскраску условным»…Что ты мне наверно, приведенный мной Лист2, а потомГиперссылка на ячейку в гиперссылка на адрес
формулу задается имя

Примечание:В этой статье
«Имя»

 веб-страницей. Для того, вариант, если работать с закрытым будет указать дополнительно последующих ячейках при не путем внесенияговорит о том,
форматирование можно сделатьОгромнейшее всё зюйд-зюйд-вест?! Пальцем пример всем не и Лист3. Excel сайта. для ссылки на Если имя другого листаСоздание ссылки на ячейку
— аргумент в чтобы связать элемент«ЛОЖЬ» документом, то кроме адрес листа или
копировании отображается точно
координат вручную, а что в тот спасибоДобрый день.

 покажи!» удачен, чтобы описатьКогда формула будет иметь.=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке
ячейку, иногда требуется
содержит знаки, не
на том же виде текста, который с файлом, в— то второй.
всего прочего нужно книги, где находится такое же, как
кликом по соответствующему

 элемент, в которомА как сделатьНарисуйте небольшой макетик, стоящую задачу: следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,
Можно установить гиперссылку

 получилась такая ссылка. заменить существующие ссылки являющиеся буквами, необходимо листе будет отображаться в
центральной части окна Если данный аргумент указать и путь ячейка или диапазон,
и в первой.
объекту, будут показаны оно установлено, подтягиваются
подобное этой теме
а то непонятноУ меня на
нажмите Enter. Результат

 на таблицу наТретий вариант. на ячейки определенными заключить имя (илиСоздание ссылки на ячейку элементе листа, содержащем
 с помощью инструментов вообще опустить, то его расположения. Например: на которые требуется
Кроме того, при в виде модуля данные из объекта smile

excelworld.ru

Как сделать ссылку на ячейки с другого листа с интервалом

 только для строк? расположение ячеек информация
другом листе, назовем должен получиться такой другом листе. По
Гиперссылка в Excel на именами.
путь) в одинарные на другом листе
гиперссылку. Этот аргумент навигации требуется перейти
по умолчанию считается,=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9
сослаться. наведении на любой
относительно той ячейке, с координатами
то есть в 1 и информация
его Лист1, находится же, как на
этой ссылке Excel внутренний источник
Выполните одно из указанных кавычки (Создание ссылки на ячейку не является обязательным. в ту директорию
что применяются адресацияКак и в случаеДля того, чтобы сослаться объект из диапазона в которой установлены.A1 а1 данные с 2

 большой объем данных, рисунке. будет переходить на
(на ячейку этой ниже действий.’
с помощью команды При его отсутствии жесткого диска, где типа создания ссылающегося выражения

 на значение на ниже в строке На изображении ниже
.
лист2!а1, в в1
Быдло84
который надо фильтровать

конкретную строку в
или другой страницы
Выделите диапазон ячеек, содержащих
).
«Ссылки на ячейки» в элементе листа расположен нужный файл,A1 на другой лист,

 другом листе, нужно формул можно заметить,
это формула

Если мы заменим выражение данные с лист2!d1,: на первом листе
через функции для

Ссылка на лист немного таблице. Подробнее о книги Excel). В формулы, в которыхК началу страницыИзменение ссылки на ячейку
будет отображаться адрес и выделить его.. при создании линка между знаком что линки осталась=R[2]C[-1] в ячейке, где с1 данные с
идет: другого листа, свой отличается от традиционной

 таком способе, читайте нашем примере –
необходимо заменить ссылки

Также можно скопировать и на другую ссылку объекта, на который Это может быть

Отмечаем элемент листа, в на элемент другой

«=» абсолютно неизменными.Если же записать выражение выводится результат, например,
лист2!g1 и т.д.Вариант,А1 инф1
диапазон для каждой
ссылки. Она состоит
в статье «Гиперссылка
в ячейке В6 на ячейки определенными

 вставить ссылку на на ячейку функция ссылается.

 как книга Excel, котором будет находиться
книги можно, каки координатами ячейкиКроме абсолютных и относительных, вручную, то оно

 на диапазон установите свойА2 инф2 ячейки. из 3-х элементов: в Excel на

будем устанавливать гиперссылку именами.
ячейку, а затемИзменение ссылки на ячейку
Выделяем ячейку, в которой так и файл формула. Клацаем по
ввести его вручную, указать его название, существуют ещё смешанные примет обычный вид
«=B5» Код =ИНДЕКС(Лист2!$A$1:$K$1;1;СТОЛБЕЦ(A1)*3-2)это?А3 пусто
Вот диапазон, которыйИмя листа. другой лист» тут.
на ячейку А2.Чтобы заменить ссылки именами воспользоваться командой
на именованный диапазон будет размещаться гиперссылка, любого другого формата. пиктограмме так и сделать после чего установить линки. В нихR1C1, то в неё
Код =ИНДЕКС(Лист2!$A$1:$J$1;;СТОЛБЕЦ()*2+(СТОЛБЕЦ()-2))спасибо.А4 пусто я написал, и
Знак восклицания (служит какЕщё несколько вариантов Выделить ячейку, на во всех формулахСсылки на ячейкиИзменение типа ссылки: относительная, и клацаем по После этого координаты
«Вставить функцию»

CyberForum.ru

это путем выделения

Источник

Microsoft Excel. Как в экселе сделать ссылку на другой лист?

как в экселе сделать ссылку на лист?

как в экселе сделать ссылку на другой лист и ячейку?

как в экселе сделать ссылку на ячейку другого листа?

Для того, чтобы добавить ссылку необходимо пройти следующие шаги:

на панеле инструментов найти вкладку «Вставка».
Внутри вкладки найти слово «гиперссылка» и нажать на неё (либо открыть нажатием кливиш ctrl+k на клавиатуре)
В открывшемся окне сбоку выбрать один из вариантов «связать с»: «местом в документе» и указать необходимый лист в ексель-документе.
Нажать окей.

После этого на странице появится гиперссылка на нужную Вам страницу, нажав на которую Вы сможете переместиться внутри документа на указанный лист

Порядок действий для создание в документе Экселя ссылки на другой лист целиком:

Шаг 1: выбираем пункт Вставка в панели инструментов Эксель.

Шаг 2: выбираем пункт Гиперссылка

Шаг 3: пункт Связать с. местом в документе

Шаг 4: вставляем название листа

Шаг 5: жмем Окей

Другой способ, для случая, когда нам нужно вставить ссылку на определенную ячейку нужного листа:

Шаг 1: нажимаем на поле ячейки, к которой привязываем ссылку

Шаг 2: начинаем ввод формулы со знака =

Шаг 3: переходим на нужный лист и выбираем кликом необходимую ячейку, ту, на которую делаем ссылку

Этот способ можно проделать и вручную, набрав после знака равенства адрес листа и ячейки, разделенные операндом «!»

Если Вы хотите, чтобы появилась ссылка в Exel с одного листа на другой, необходимо сделать следующие действия:

В основном листе (источник) выберите ячейку, где хранится значение.
Щелкнуть ПКМ/Копировать.
В основном листе выберите ячейку, в которой отображается значение и нажать ПКМ.
В появившемся контекстном окне выбираем Paste Options, жмем Вставить ссылку (последний значок справа).
Теперь значения в основном листе будут отражены и в целевом листе.
Каждый раз, когда основной лист обновляется, целевой лист также будет обновляться с новыми значениями.

Данная последовательность действий может быть использована в Exel 2007 и 2010.

Ссылка на другой лист с помощью ДВССЫЛ

Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?

Решение: ДВССЫЛ может ссылаться на другой лист. Но функция требует особого обращения, если имя листа содержит пробелы или дату. Если лист содержит пробел в имени, вы должны составить ссылку на лист, используя апострофы вокруг имени листа, затем восклицательный знак и адрес ячейки (см. также Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах). Например, = ‘ Прибыли и убытки ‘ !В2. Если имя листа не содержит пробелы, вы можете обойтись без апострофов: =Доходы!В2. Если у вас смесь имен листов, некоторые из которых содержат пробелы, в формуле вы должны спланировать апострофы (рис. 1).

Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » & » B4 » ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки » + апостроф ‘ + закрывающие кавычки » . Второй частокол – это открывающие кавычки » + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки » .

Проблема с формулами в четвертой строке в том, что они жестко ссылаются на В4, поэтому при копировании в строки с 5 по 7 они становятся не релевантными. Чтобы формулы могли ссылаться на данные из других строк, можно использовать функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС. Вы можете приспособить функцию ЯЧЕЙКА в считанные секунды, но функция АДРЕС может, в конечном счете, оказаться более удобной, как только вы поймете нюансы ее использования.

Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » &ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5)).

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Вы можете использовать функцию АДРЕС вместо функции ЯЧЕЙКА. В своей простейшей форме –АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – функция возвращает адрес ячейки. Например, =АДРЕС(5, 2) возвращает текст $В$5. Может показаться странным писать =АДРЕС(СТРОКА(),2) вместо более простого и короткого ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5), когда вы хотите сослаться на столбец B в текущей строке. Однако, функция АДРЕС имеет три дополнительных необязательных аргумента.

Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.

Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:

АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.

Четвертый аргумент определяет стиль ссылки:

АДРЕС(5;2;1;1) – возвращает ссылку в стиле А1 – $В$5;
АДРЕС(5;2;1;0) – возвращает ссылку в стиле R1C1 – R5C2.

Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:

=АДРЕС(5;2;4;1; » Atlanta » ) вернет Atlanta!B5;
=АДРЕС(5;2;4;1; » Eden Prairie » ) вернет ‘ Eden Prairie ‘ !B5

Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; » Eden Prairie » ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.

Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС

Функция АДРЕС с использованием пятого аргумента возвращает текст, который может быть использован в функции ДВССЫЛ (рис. 4). Формула в ячейке D6: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();2;;;D$3)). Эта формула также может быть скопирована на всю таблицу. Первый аргумент в АДРЕС – СТРОКА() – гарантирует, что Excel извлекает значение из строки с тем же номером, что и формула. Второй аргумент фиксирован – это 2. Т.е., всегда получите столбец B. Третий и четвертый аргументы опущены, что говорит функции АДРЕС вернуть абсолютные ссылки в стиле А1. Пятый аргумент содержит знак доллара только перед строкой, что сохранит релевантность формулы при ее копировании вдоль столбца: при этом будет сохранятся ссылка на имя листа (из третьей строки). При копировании же вдоль строки ссылка будет меняется с переходом от столбца к столбцу (попробуйте в приложенном файле Excel).

Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС

Дополнительные сведения: функция ДВССЫЛ может работать и со ссылками в стиле R1C1. Часто это упрощает создание формул. До сих пор мы во всех примерах функция ДВССЫЛ использовала только первый аргумент (второй аргумент был опущен), например, ДВССЫЛ( » В4 » ). Эта формула вернет такое же значение при использовании в качестве второго аргумента значения ИСТИНА: ДВССЫЛ( » В4 » ; ИСТИНА). Последняя формула явно предписывает функции ДВССЫЛ использовать стиль ссылок А1. Значение ЛОЖЬ в качестве второго аргумента – ДВССЫЛ( » В4 » ; ЛОЖЬ) – предписывает интерпретировать ссылки в стиле R1C1.

Ссылка =RC указывает на текущую строку и текущий столбец. Числе после R или C создает абсолютную ссылку на определенную строку или столбец. Так, например, формула =RC2 ссылается на столбец B из того же ряда. Если вы используете ссылки в стиле R1C1, вам не понадобятся функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС (рис. 5). Здесь в ячейке С7 формула =ДВССЫЛ( » ‘ » &C$3& » ‘ !RC2 » ;ЛОЖЬ). Эта формула также может быть скопирована по всей таблице. Обратите внимание, что вам не придется переключаться на использование на листе ссылок в стиле R1C1 для того, чтобы воспользоваться этой формулой.

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

Ссылка на лист в формуле Excel

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
Перейдите на Лист4, ячейка B2.
Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

Имя листа.
Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
Адрес на ячейку в этом же листе.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
Знак восклицания.
Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

книга расположена на диске C: в папке Docs;
имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет . Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Ссылки на другие листы в Excel

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
Выбранный лист откроется.
Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Создание и изменение ссылки на ячейку

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

данные из разных областей листа;

данные на других листах той же книги.

Значение в ячейке C2

Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»

Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»

Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»

Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива

Ячейка B2 на листе Лист2

Значение в ячейке B2 на листе Лист2

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В поле строка формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создайте ссылку на одну или несколько ячеек . Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Создайте ссылку на определенное имя . Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В поле строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую вы хотите использовать.

Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (‘).

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

Нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку Главная и в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку Главная , в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

По умолчанию при вставке скопированных данных появляется кнопка Параметры вставки .

Нажмите кнопку Параметры вставки , а затем выберите команду Вставить связь .

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник

На чтение 3 мин Опубликовано 13.04.2020

Создаем ссылку в Excel на другой лист

Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
Выбранный лист откроется.
Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Содержание

Разновидности ссылок
Как создавать ссылки на одном листе
Создание ссылки на другой лист
Внешняя ссылка на другую книгу
Использование оператора ДВССЫЛ
Создание гиперссылок
Заключение

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

в более привычном для всех виде A1
в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

Переходим в меню “Файл”.
В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

“Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
“A1” – определяет стиль используемых координат:
- “Истина” – для стиля A1
- “Ложь” – для стиля R1C1
- при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
- ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
- в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
- файл или веб-страница (по умолчанию);
- новый документ;
- место в документе;
- электронная почта;
Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

“Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
“Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
Заполняем аргументы функции и жмем OK.
- в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
- в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Источник