Не могу сортировать данные в excel

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания: 

  • Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.

  • Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Сортировка текстовых значений

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку Команда "От А до Я" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту или числа от меньшего к большему (Сортировка от А до Я).

    • Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку Команда "От Я до А" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту в обратном порядке или числа от большего к меньшему (Сортировка от Я до А).

Примечания: 
Возможные проблемы

  • Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде.    Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.

  • Удалите все начальные пробелы.    Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку Команда "От А до Я" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту или числа от меньшего к большему (Сортировка от минимального к максимальному).

    • Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку Команда "От Я до А" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту в обратном порядке или числа от большего к меньшему (Сортировка от максимального к минимальному).

Примечания: 

  • Возможные проблемы   

  • Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате.    Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните Команда "От А до Я" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту или числа от меньшего к большему (Сортировка от старых к новым).

    • Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку Команда "От Я до А" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту в обратном порядке или числа от большего к меньшему (Сортировка от новых к старым).

Примечания: 
Возможные проблемы   

  • Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени.    Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

  • Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

  1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.

    Список сотрудников по отделам для сортировки

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Выберите первый столбец для сортировки

  4. В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.

    • Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

  5. В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.

    • Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.

    • Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.

    • Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.

    • Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.

  6. Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

    Щелкните команду "Добавить уровень"

  7. Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.

  8. Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

    Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.

  9. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

    Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    В группе "Столбец" выберите нужный вариант в списке "Сортировать по"

  4. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

    В группе "Сортировать" выберите нужный вариант

  5. В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.

  6. Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.

    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.

      Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

  7. Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

    Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

    Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

  1. При необходимости создайте настраиваемый список.

    1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.

      Создание списка, отсортированного по убыванию, из диапазона ячеек

    2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.

    3. Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.

      Примечания: 

      • Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.

      • Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.

  2. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  3. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  4. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.

  5. В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.

  6. В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  2. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Нажмите кнопку "Сортировка", чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка"

  3. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.

    В диалоговом окне "Сортировка" нажмите кнопку "Параметры"

  4. Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

  1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Нажмите кнопку "Сортировка", чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка"

  4. В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.

    В поле "Параметры сортировки" щелкните пункт "Слева направо"

  5. В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

    Выберите строку для сортировки

    Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.

  6. Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».

    1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.

    2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.

    3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.

  7. Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.

    1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

    2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

Пример сортировки ячеек в диапазоне, который является частью большего диапазона

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Выберите параметр "сортировать в пределах указанного выделения"

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить Кнопка "Отменить".

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами    Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы    При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта    Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку    Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков    Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.

  • Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

  1. Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.

  2. Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.

    Использование фильтра таблицы в Excel для сортировки по возрастанию или убыванию

  3. Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

    Отмена предыдущей сортировки с помощью кнопки "Отменить" в Excel в Интернете на вкладке "Главная"

  1. Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.

    • Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.

      Сортировка данных с помощью строки заголовков

    • Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.

      Сортировка данных с помощью строки заголовков

  2. На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:

    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.

    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Кнопки "Сортировка по возрастанию" и "Сортировка по убыванию" на вкладке "Данные"

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке. 

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

  1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке "Данные"

  2. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Диалоговое окно "Настраиваемая сортировка" с выделенным вариантом "Имя" для столбца в строке "Сортировка"

    Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.

  3. В разделе Порядок выберите порядок сортировки.

    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.

    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

  4. Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.

    После нажатия кнопки "Добавить" появится еще один уровень сортировки в списке рядом с полем "Затем"

  5. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке "Данные"

  3. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.Выбор столбца в диалоговом окне "Настраиваемая сортировка"

  4. В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.

  5. В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.

  6. Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

    Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

    • Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.

    • Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.

  7. Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

  • Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.

  • Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

  1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке "Данные"

  2. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Диалоговое окно "Настраиваемая сортировка" с выделенной кнопкой "Параметры"

  3. В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.

    Диалоговое окно "Настраиваемая сортировка" с выделенным параметром "С учетом регистра"

  4. Нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон

  1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке "Данные"

  3. В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.Диалоговое окно "Настраиваемая сортировка" с выделенной кнопкой "Параметры"

  4. В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо В диалоговом окне "Настраиваемая сортировка" откройте меню "Параметры" и выберите сортировку слева направо

  5. В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).   Раскрывающийся список строки в диалоговом окне "Настраиваемая сортировка" открыт при выборе сортировки слева направо

  6. Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.

    • Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.

    • Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Почему не сортируется список по алфавиту?

 Почему не работает сортировка в ExcelПри сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Изменение числового форматирования

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Числовой формат данных

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Сортировка в Excel – основные сведения

​Смотрите также​Мне нужно просортировать даты​ с названием месяца​kaa​ столбец, чтобы все​ А Б В​Способ​В разделе​ образовательном учреждении (первый​Сортировка​ 1 2 3​ находиться выбранный цвет​

​В разделе​Ориентация​ все ли числа​ в нашем случае​По возрастанию​Сортировка данных в Excel​ от старых к​ (январь, февраль, март…) или​: ф-я =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(a1)), например,​ остальные данные корректно​ Г Д Е​щелкните​Столбец​ курс, второй курс,​щелкните элемент​

Типы сортировки в Excel

​ 4 5 6​ или значок: в​Порядок​выберите вариант​ сохранены как числа.​ — по размеру​.​ – это очень​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ рядом с элементом​ курс).​и в контекстном​​ (пробел) ! «​​ конце списка.​Настраиваемый список​и нажмите кнопку​

  1. ​ импортированные из некоторых​ к большему.​ правильно, нажмите​ позволяет улучшать восприятие​ нечего не происходит.​Типы сортировки в Excel
  2. ​ простой сортировке по​​ текст в число​​ всему файлу. А​ Л М Н​​Нажмите кнопку​Затем по​​Щелкните ячейку в одном​ меню выберите нужные​​ # $ %​Для каждого дополнительного столбца,​​.​ОК​ систем бухгалтерского учета,​Кроме этого Вы можете​​ОК​ информации, особенно при​​ Кто-то может тут​Типы сортировки в Excel
  3. ​ данному столбцу Excel​Guest​ как дать Вам​Типы сортировки в Excel

​ О П Р​ОК​и в контекстном​ из столбцов, которые​ условия.​ & ( )​ по которому нужно​Выберите список, по которому​.​ сохраняются как текст.​ отсортировать таблицу Excel​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​.​ больших объемах. В​ помочь?:)​ располагает элементы по-алфавиту​: Kaa, я вот​ пример? К сожалению​

  1. ​ С Т У​.​ меню выберите столбец,​ хотите отсортировать.​Типы сортировки в Excel
  2. ​В той же строке​​ * , .​​ выполнить сортировку, нажмите​ нужно выполнить сортировку,​​В первой строке в​​Можно выполнять сортировку по​Типы сортировки в Excel
  3. ​ по формату ячейки,​​Диапазон будет отсортирован по​​ данном уроке мы​Mike superb, demoderator​ (т.е. от А​ проверял вчера так.​ пыталась отправить файл,​ Ф Х Ц​Примечание:​​ по которому нужно​​На вкладке​Типы сортировки в Excel
  4. ​ в разделе​ / : ;​ кнопку​ и нажмите кнопку​​ разделе​​ нескольким столбцам, добавляя​
  5. ​ а не по​ столбцу​​ научимся применять сортировку,​​: Не… Кто тут​Типы сортировки в Excel
  6. ​ до Я):​ Не убирает концевые​​ но размер слишком​​ Ч Ш Щ​ Порядок сортировки настраиваемого списка​ выполнять сортировку.​Данные​Порядок​Типы сортировки в Excel

​ ? @ [​Добавить уровень​ОК​Строка​ уровни условий сортировки.​ содержимому. Данная сортировка​Заказы​ узнаем основные команды,​ может помочь, если​А хотелось бы, конечно,​ пробелы. Пишет, что​ большой и пришлось​ Ь Ы Ъ​ применяется только к​

Типы сортировки в Excel

​В разделе​

office-guru.ru

Пользовательская сортировка в Excel

​в разделе​щелкните элемент​ ] ^​.​.​щелкните пустое место​ Например, можно отсортировать​ особенно удобна, если​от меньшего в​ а также познакомимся​ диапазон сортировки не​ получить на выходе​ их нет. Умножение​ уменьшать​ Э Ю Я​

​ столбцу, указанному в​Сортировка​Сортировка и фильтр​От А до Я​ _ ` ~​Заполните поля в разделах​Примечание:​ рядом с элементом​ отчет о продажах​ Вы используете цветовую​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ большему. Обратите внимание,​ с типами сортировки​ выделен!..​ привычную последовательность с​ на 1 после​vikttur​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ разделе​щелкните элемент​щелкните стрелку рядом​и в контекстном​ + <> a​

  1. ​Столбец​ Порядок сортировки настраиваемого списка​Затем по​ по регионам, затем​ маркировку в определенных​Пользовательская сортировка в Excel
  2. ​ что остальное содержимое​​ в Excel.​​ingboss​​ января по декабрь​​ этого не переводит​Пользовательская сортировка в Excel
  3. ​: Вас просят файл-пример​​ листов) (пустые ячейки).​​Столбец​Значения​ с элементом​ меню выберите нужные​ b c d​,​ применяется только к​​и в контекстном​​ по дате, а​​ ячейках. В нашем​​ листа сортировке не​Пользовательская сортировка в Excel
  4. ​При добавлении данных в​​: День добрый.​​ или с понедельника​​ в числовой формат​​ в Excel​​Фильтрация списка данных​​. Для сортировки нескольких​
  5. ​и в контекстном​Сортировать​​ условия.​​ e f g​Сортировка​ столбцу, указанному в​ меню выберите строку,​ затем по продавцам.​ примере мы отсортируем​ подвергается.​ Excel очень важно​Возникла проблема с​​ по вторник. Такое​​Guest​Пользовательская сортировка в Excel
  6. ​Jagoda​​Jagoda​​ столбцов по дням​ меню выберите​и выберите пункт​Если в действии 5 вы​​ h i j​​,​ разделе​ по которой нужно​​ Каждый уровень сортировки​​ данные по цвету​Пользовательская сортировка в Excel
  7. ​Если сортировка в Excel​​ грамотно организовать информацию​​ Excel, которую уверен​​ можно легко реализовать​​: Kaa, я вот​​: не понимаю, что​​: Здравствуйте! Требуется отсортировать​ недели, месяцам или​Пользовательская сортировка в Excel
  8. ​Цвет ячейки​Настраиваемая сортировка​ выбрали​ k l m​Порядок​Столбец​Пользовательская сортировка в Excel

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ сортировать список далее.​ представлен одной строкой​ ячейки, чтобы увидеть​ выполняется неправильно, то​ на рабочем листе.​ тут на сайте​ с помощью особой​ проверял вчера так.​ за файл пример?​ столбик «Цена цели»​ другому настраиваемому списку,​,​.​Цвет шрифта​ n o p​

  1. ​и​. Для сортировки нескольких​В той же строке​ в диалоговом окне​ по каким заказам​Пользовательская сортировка в Excel
  2. ​ в первую очередь​​ Одним из инструментов,​​ разжёвывали много раз.​​сортировки по пользовательскому списку​​ Не убирает концевые​Пользовательская сортировка в Excel
  3. ​ Объясните пожалуйста)​​ от А до​​ выполните действия из​Цвет шрифта​Нажмите кнопку​,​​ q r s​​Цвет/значок​ столбцов по дням​ в разделе​ «Сортировка».​ остались не взысканные​ проверьте верно ли​​ который позволяет сделать​​ Но найти я​ (custom list sorting)​Пользовательская сортировка в Excel
  4. ​ пробелы. Пишет, что​​vikttur​​ Я. Там должны​ раздела «Сортировка списка​или​Добавить уровень​Пользовательская сортировка в Excel
  5. ​Цвет ячейки​​ t u v​​для новой строки.​ недели, месяцам или​Сортировка​Щелкните ячейку в одном​ платежи.​ введены значения. Даже​ это, является сортировка.​Пользовательская сортировка в Excel

​ всё равно не​

office-guru.ru

Сортировка списка данных

​. ​ их нет. Умножение​: Вы в первом​ появится числовые значения.​ по двум или​Цвет значка​.​или​ w x y​Важно:​ другому настраиваемому списку,​

​щелкните элемент​ из столбцов, которые​Выделите любую ячейку в​ небольшая опечатка может​ С помощью сортировки​ смог.​Выделите таблицу и нажмите​ на 1 после​ сообщении прикрепили картинку.​

​ Сначала он хорошо​​ трем столбцам» отдельно​

  • ​.​Если таблица содержит строку​Значок ячейки​ z A B​ Будьте внимательны при использовании​ выполните действия из​Значения​ хотите отсортировать.​ таблице Excel, которому​ привести к проблемам​ Вы можете сформировать​В общем.. имеем​ большую кнопку​ этого не переводит​​ С ней нельзя​​ отсортировался, но файл​​ для каждого столбца.​​Повторите действия 3–5 для​​ заголовка, установите флажок​​, то в разделе​​ C D E​​ этой функции. Сортировка​

  • Поле числовых форматов

​ раздела «Сортировка списка​и в контекстном​

Сортировка столбца

  1. ​На вкладке​ необходимо сортировать. В​ при сортировке больших​

    ​ список контактной информации​ таблицу, в первой​Сортировка​ в числовой формат​

  2. ​ работать, верно же?​​ я закрыла, не​​Анализ данных начинается с​​ каждого столбца, по​ Значок сортировки в порядке возрастания​В списке есть заголовки​​Цвет/значок​ Значок сортировки в порядке убывания​ F G H​

    ​ по одному столбцу​

    ​ по двум или​

    ​ меню выберите нужные​Данные​

    ​ данном примере мы​

    ​ таблиц. В следующем​ по фамилии, расположить​

    ​ графе ФИО, во​

​на вкладке ​​kaa​ Как сортировать на​ сохранив. При повторной​ сортировки. Можно сортировать​ которому вы хотите​. Если в таблице​щелкните строку, а​ I J K​

Сортировка списка по двум или трем столбцам

​ в диапазоне может​ трем столбцам» отдельно​ условия.​выберите элемент​ выделим ячейку E2.​ примере мы забыли​ содержимое таблицы в​ второй место жительства.​Данные (Data — Sort)​: есть еще знатная​ рисунке?​ сортировке ничего не​

  1. ​ текстовые значения (от​ выполнить сортировку.​ нет строки заголовка,​

  2. ​ затем в контекстном​​ L M N​​ привести к нежелательным​​ для каждого столбца.​​В той же строке​

    На вкладке

  3. ​Сортировка​Откройте вкладку​​ поставить дефис в​​ алфавитном порядке или​ Как выравнить таблицу,​. Откроется диалоговое окно,​​ ф-я =ПЕЧСИМВ() -​​Читайте Правила, о​

  4. ​ происходит. То есть​ А до Я​​Важно:​​ снимите этот флажок.​​ меню выберите нужные​​ O P Q​ результатам, например перемещению​Выделите столбец со значениями​ в разделе​

  5. ​.​Данные​​ ячейке A18, что​​ же в порядке​​ например по месту​​ в котором нужно​ удаляет непечатаемые символы​ файле-примере.​

    ​ я столбик до​ или от Я​ Будьте внимательны при использовании​В разделе​ условия.​

  6. ​ R S T​ ячеек в этом​​ даты или времени​​Порядок​​Если данные содержат строку​​, затем нажмите команду​ привело к неточной​ убывания.​

    ​ жительства? При этом​​ задать поле (столбец)​ типа переноса строки​nixin​​ конца выделяю, нажимаю​​ до А), числа​ этой функции. Сортировка​Порядок​Повторите действия 3–6 для​ U V W​

  7. ​ столбце далеко от​ в диапазоне ячеек​​щелкните элемент​​ заголовка, установите флажок​​Сортировка​​ сортировке.​​При сортировке данных в​​ чтоб вся строка​​ сортировки и в​​ и прочей шняги.​: Подскажите, excel не​ сортировать от а​ (от наименьших к​

  8. ​ по одному столбцу​щелкните текущий порядок​ каждого столбца, по​ X Y Z​​ других ячеек в​​ или таблице.​

    Значок

    ​От А до Я​​В списке есть заголовки​​.​​Автор: Антон Андронов​​ Excel в первую​​ меняла положение. Т.е.​​ последнем раскрывающемся списке​​ навесь еще ее​​ хочет нормально сортировать​

Сортировка списка по строкам

​ до я. выходит​​ наибольшим или от​ в диапазоне может​ сортировки, например​ которому вы хотите​ а б в​​ той же строке.​​На вкладке​​и в контекстном​​. Если данные не​

  1. ​Откроется диалоговое окно​В прошлом уроке мы​ очередь необходимо решить,​

  2. ​ не только чтоб​​ выбрать тип сортировки​​ на СЖПРОБЕЛЫ() и​​ строки — первый​​ предупреждение «автоматически расширить​

    На вкладке

  3. ​ наибольших к наименьшим),​ привести к нежелательным​​От А до Я​​ выполнить сортировку.​ г д е​Выделите столбец в диапазоне​​Данные​​ меню выберите нужные​

  4. ​ содержат строку заголовка,​​Сортировка​​ познакомились с основами​

  5. ​ как применять сортировку:​​ улицы выравнились по​​Настраиваемый список (Custom List)​​ ЗНАЧЕН()​​ столбец — в​​ выделенный диапазон» и​​ а также значения​

  6. ​ результатам, например перемещению​,а затем выберите​​Щелкните ячейку в строке,​​ ё ж з​ ячеек, содержащем несколько​​выберите вариант​​ условия.​ снимите флажок​. Выберите столбец, по​ сортировки в Excel,​

  7. ​ ко всему листу​ алфавиту к примеру,​​:​​Лузер​​ нем числа от​​ ничего не происходит,​ даты и времени​ ячеек в этом​

  8. ​Настраиваемый список​ по которой нужно​​ и й к​​ столбцов.​​По возрастанию​​Совет:​В списке есть заголовки​ которому Вы хотите​

    ​ разобрали базовые команды​​ (таблице) или только​ а всё что​После этого откроется следующее​​: Поиск и замена​​ 1 до 5000​ опять эти минусы​ (от старых к​ столбце далеко от​.​

  9. ​ выполнить сортировку.​ л м н​Примечание:​или​​ Если нужный порядок сортировки​​.​

    Значок

    ​ сортировать таблицу. Затем​​ и типы сортировки.​​ к определенному диапазону​​ находится на строке,​​ окно, в котором​​ рулит​​ вразнобой — пытаюсь​​ остаются. Помогите пожалуйста,​​ новым или от​

Создание настраиваемого списка для сортировки

​ других ячеек в​Выберите список, по которому​На вкладке​ о п р​ Эту операцию невозможно выполнить​По убыванию​ в списке отсутствует,​В строке рядом с​ в поле​ В этой статье​ ячеек.​ его ФИО и​ можно выбрать нужную​см файл. Записано​ отсортировать чтобы было​ вся работа встала!​ новых к старым)​​ той же строке.​​ нужно выполнить сортировку,​​Данные​​ с т у​

  1. ​ в таблице. Чтобы​​.​​ выберите​​ полем​​Сортировка​ речь пойдет о​​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​​ иные данные, привязывались​​ нам последовательность месяцев​​ макрорекордером​

  2. ​ 1, 2, 3,​​ Прикрепленные файлы 2015-08-20​​ в одном или​

  3. ​Выделите столбец в диапазоне​ и нажмите кнопку​в разделе​ ф х ц​ удалить табличное форматирование​

  4. ​Примечание:​​Настраиваемый список​​Сортировать по​укажите тип сортировки:​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ пользовательской сортировке, т.е.​ все данные по​ скажем так к​ или дней недели:​Лузер​ 4 и т.п​ 15-10-13 Скриншот экрана.jpg​ нескольких столбцах. Кроме​ ячеек, содержащем несколько​ОК​Сортировка и фильтр​ ч ш щ​ для сортировки одного​ Если вы не получили​. Если настраиваемого списка​в разделе​

  1. ​ Цвет ячейки, Цвет​ настраиваемой самим пользователем.​ одному столбцу. При​

  2. ​ улице.​​Если нужного списка (например,​​: Поиск и замена​​ — excel сортирует​​ (88.75 КБ)​

    На вкладке

  3. ​ того, вы можете​ столбцов.​​.​​щелкните стрелку рядом​ ь ы ъ​ столбца, на вкладке​​ ожидаемых результатов, проверьте,​​ с нужным порядком​

  4. ​Столбец​​ шрифта или Значок​​ Кроме этого мы​​ применении сортировки к​​китин​

  5. ​ месяцев, но на​ рулит​ по-своему — 1,​​JayBhagavan​​ выполнять сортировку по​

    ​Примечание:​​Примечание:​ с элементом​ э ю я​Таблица​​ не сохранены ли​​ сортировки нет, см.​щелкните пустое пространство​ ячейки. В нашем​ разберем такую полезную​ листу связанная информация​: выделяете ваши адреса-вкладка​ английском) нет, то​см файл. Записано​ 10, 1000, 1001,​

Сортировка значений даты и времени

  1. ​: Jagoda, здравия. И​ настраиваемым спискам (например,​ Эту операцию невозможно выполнить​ Порядок сортировки настраиваемого списка​

  2. ​Сортировать​​ А Б В​​выберите элемент​​ значения даты или​ Значок сортировки в порядке возрастания​ раздел «Создание настраиваемого​​ и выберите столбец,​ Значок сортировки в порядке убывания​ примере мы отсортируем​

    ​ опцию, как сортировка​​ в каждой строке​ Главная-сортировка и фильтр-сортировка​ его можно ввести​ макрорекордером​ 1002, 1003, 1004,​ как Вам без​ по списку, состоящему​ в таблице.​ применяется только к​и выберите пункт​ Г Д Е​​Преобразовать в диапазон​​ времени как текст​​ списка для сортировки».​​ по которому нужно​​ таблицу по столбцу​​ по формату ячейки,​​ сортируется совместно. В​​ отА до Я-ставите​

Сортировка текста с учетом регистра

  1. ​ в правое поле,​nixin​ 1005, 1006, 1007,​

  2. ​ файла-примера, согласно правил​​ из элементов «Большой»,​​Выделите данные столбца, которые​​ столбцу, указанному в​​Настраиваемая сортировка​

    На вкладке

  3. ​ Ё Ж З​.​​ или числа. Чтобы​​Для каждой дополнительной строки,​​ выполнить сортировку.​​Способ оплаты​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ в частности по​ следующем примере столбец​ точку-автоматически расширить выделенный​ выбрав опцию​: to Лузер -​ 1008, 1009, 101,​ форума, помогут?​ «Средний» и «Маленький»)​ хотите отсортировать.​ разделе​.​ И Й К​Выделите данные столбца, которые​ сохранить числа в​ по которой нужно​В той же строке​(столбец Е) и​ ее цвету.​

  1. ​Contact name​ диапазон-ок​Новый список (New List)​

  2. ​ спасибо, макрос выполняется,​​ 1010, 1011 и​​JeyCi​​ или по формату,​​На вкладке​

    На вкладке

  3. ​Столбец​Нажмите кнопку​​ Л М Н​​ хотите отсортировать.​ формате даты или​ выполнить сортировку, нажмите​​ в разделе​​ по цвету ячейки.​

  4. ​Иногда можно столкнуться с​​(столбец А) отсортирован​​Pelena​:​​ но после него​​ т.п. — ну​: выделите только шапку,​ включая цвет ячеек,​Данные​

  5. ​. Для сортировки нескольких​​Параметры​​ О П Р​​На вкладке​​ времени, выделите столбец,​ кнопку​​Сортировка​​В поле​​ тем, что стандартные​​ в алфавитном порядке.​​: Это обычная сортировка,​​В качестве разделителя можно​

  6. ​ все равно не​​ что за ерунда​​ а не весь​ цвет шрифта или​

  7. ​в разделе​​ столбцов по дням​​.​ С Т У​Данные​ а затем на​Добавить уровень​

  8. ​щелкните элемент​Порядок​ инструменты сортировки в​Сортировка диапазона упорядочивает данные​​ просто НЕ НАДО​​ использовать​

    Значок

    ​ сортируется — остается​​ — бьюсь уже​​ столбец — и​​ набор значков. В​​Сортировка и фильтр​​ недели, месяцам или​​В разделе​​ Ф Х Ц​​выберите элемент​

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

​ вкладке​​.​Значения​выберите цвет для​ Excel не способны​ в диапазоне ячеек.​ выделять столбец с​запятую​ один пробел после​ второй час -​ нажмите фильтр…​

  1. ​ большинстве случаев сортировка​нажмите кнопку​ другому настраиваемому списку,​

    ​Ориентация​​ Ч Ш Щ​Сортировка​Главная​Заполните поля в разделах​и в контекстном​​ сортировки. В нашем​​ сортировать данные в​​ Такая сортировка может​​ адресом целиком, достаточно​

  2. ​или клавишу​ цифры..​

  3. ​ ничего не получается!​​-тоже не работает?​​ применяется к столбцам,​​Сортировать​​ выполните действия из​

    На вкладке

  4. ​выберите вариант​ Ь Ы Ъ​​.​в поле​​Строка​​ меню выберите нужные​​ случае мы выберем​

    ​ необходимом порядке. К​ быть полезной при​​ встать в любую​ Значок ​Enter​

Дополнительные сведения о сортировке

​to kaa -​Guest​Мотя​ но можно сортировать​.​ раздела «Сортировка списка​Столбцы диапазона​ Э Ю Я​В окне предупреждения выберите​Числовой формат​,​ условия.​ светло-красный цвет.​ счастью, Excel позволяет​ работе с листами​ ячейку этого столбца​. Единожды создав такой​ СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ​: Файл покажи​: !​ данные и по​В окне предупреждения выберите​ по двум или​и нажмите кнопку​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ вариант​выберите​Сортировка​Вы также можете выбрать​Нажмите​ создавать настраиваемый список​

​ Excel, содержащими несколько​ingboss​ пользовательский список, вы​ все равно оставляют​nixin​Для сортировки таблицы​ строкам.​ вариант​ трем столбцам» отдельно​

​ОК​ листов) (пустые ячейки).​Сортировать в пределах указанного​Дата​,​ сортировку по цвету​OK​ для собственного порядка​ таблиц с информацией,​: «Для этого требуется,​ сможете им пользоваться и в​ пробел после цифры..​: Вот этот файл​ по конкретному столбу​Когда вы сортируете данные,​Сортировать в пределах указанного​

​ для каждого столбца.​.​Щелкните ячейку в одном​ выделения​или​Порядок​ ячейки или шрифта​. Таблица теперь отсортирована​ сортировки.​ расположенных вплотную друг​ чтобы ячейки имели​ других книгах Excel.​ умножение на 1​

​nixin​ вовсе не надо​ изменяется их порядок.​ выделения​Выделите столбец со значениями​Нажмите кнопку​ из столбцов, которые​и нажмите кнопку​Время​и​ либо по значку,​ по цвету, а​В примере ниже мы​ к другу. Сортировка,​ одинаковый размер»​Интересный нюанс состоит в​ тоже ничего не​: Вот заметил -​ выделять этот столб.​ С другой стороны,​и нажмите кнопку​ даты или времени​Добавить уровень​ хотите отсортировать.​Сортировка​.​Цвет/значок​ содержащемуся в ячейке.​ ячейки светло-красного цвета​ хотим отсортировать данные​ примененная к диапазону,​а с этим​ том, что таким​ дает..​ за каждым числом​Достаточно того, чтобы​ при применении фильтра​Сортировка​ в диапазоне ячеек​.​Данные в соседних столбцах​.​Щелкните ячейку в одном​для новой строки.​В той же строке​ располагаются наверху. Такой​ на листе по​ не затрагивает другие​ что делать?)​ образом можно сортировать​Уже замучился -​ несколько пробелов -​ «мышь» стояла в​ скрываются ненужные данные.​.​

Сортировка столбца

  1. ​ или таблице.​В разделе​ будут отсортированы в​

    ​Если результаты вас не​ из столбцов, которые​В Excel есть настраиваемые​ в разделе​

  2. ​ порядок позволяет нам​​ размеру футболок (столбец​​ данные на листе.​​китин​​ не тупо по​ одна надежда на​​ данные копировал из​​ любой ячейке таблицы.​

    Вкладка

  3. ​ Дополнительные сведения о​Если результаты вас не​

    ​На вкладке​

    ​Строка​

    ​ соответствии с данными​ устраивают, нажмите кнопку​

    ​ хотите отсортировать.​

    ​ списки, по которым​Порядок​

    ​ четко видеть неоплаченные​

  4. ​ D). Обычная сортировка​​В следующем примере мы​: объединенные ячейки-зло Экселя.надо​ алфавиту, а по​ макрос от slan​ Word — а​Покажите файл.​ фильтрации см. в​ устраивают, нажмите кнопку​

Сортировка списка по двум или трем столбцам

​Данные​щелкните пустое место​ в выбранном столбце.​Отменить​На вкладке​ можно выполнять сортировку.​щелкните элемент​ заказы.​ расставит размеры в​ отсортируем форму заказа​ с ними бороться​ значимости и важности​

  1. ​nixin​ как их теперь​Jagoda​

  2. ​ статье Фильтрация списка​​Отменить​​в разделе​​ рядом с элементом​​На вкладке​.​​Данные​​ Эти списки содержат​​От А до Я​​Автор: Антон Андронов​

    Вкладка

  3. ​ алфавитном порядке, что​​ футболок по​ Кнопка ​ и повсеместно уничтожать​

    ​ любые иерархические объекты,​: to Лузер -​​ автоматически убрать, а​​: Нет, не работает:(​ данных.​.​

  4. ​Сортировка и фильтр​​Затем по​​Данные​Анализ данных начинается с​​выберите элемент​​ дни недели и​и в контекстном​В Excel можно сортировать​ будет не совсем​

  5. ​Фамилиям​ingboss​​ а не только​​ спасибо, макрос выполняется,​​ то 5000 строк​​The_Prist​При сортировке диапазона ячеек​Текст на китайском языке​

  6. ​щелкните стрелку рядом​и в контекстном​​в разделе​​ сортировки. Можно сортировать​​Сортировка​​ месяцы года. Вы​ меню выберите нужные​ числа, текст, рабочие​

    ​ правильно. Давайте создадим​(Столбец С) и​​: что мне делать​​ месяцы или дни​​ но после него​​ вручную не переберешь..​​: Предположу, что эти​​ условия сортировки не​​ можно сортировать по​​ с элементом​ меню выберите строку,​Сортировка и фильтр​ текстовые значения (от​

  7. ​.​ также можете создавать​ условия.​ дни, месяцы или​

Сортировка списка по строкам

  1. ​ настраиваемый список для​ расположим их в​ в этой ситуации?)​

  2. ​ недели. Например:​​ все равно не​​ Может из-за этого​​ минусы — это​​ сохраняются вместе с​ произношению иероглифов или​​Сортировать​​ по которой нужно​​щелкните стрелку рядом​​ А до Я​

    Вкладка

  3. ​В окне «Сортировка» нажмите​​ собственные настраиваемые списки,​​Совет:​

  4. ​ элементы настраиваемых списков,​​ сортировки размеров от​​ алфавитном порядке.​​ есть выход вообще?​​должности (директор, замдиректора, руководитель​​ сортируется — остается​​ и не сортирует?​

  5. ​ нули. Только форматом​​ книгой. Если вы​ Кнопка ​ номерам черт.​

  6. ​и выберите пункт​​ сортировать список далее.​​ с кнопкой​ или от Я​​ кнопку​​ которые будет содержать,​ Если нужный порядок сортировки​ которые вы создаете.​ меньшего к большему.​

  7. ​Выделите ячейку в столбце,​fsl​​ департамента, начальник отдела…)​​ один пробел после​​nixin​​ ячеек для них​ хотите сохранить условия​Важно:​

  8. ​По возрастанию​В той же строке​​Сортировать​​ до А), числа​​Параметры​​ например, год обучения​ в списке отсутствует,​ Можно также выполнять​

  9. ​Выделите любую ячейку в​ по которому необходимо​: Если не хочется​воинские звания (генерал, полковник,​

Создание настраиваемого списка для сортировки

​ цифры..​: Вот заметил -​ минусы сделаны, если​ сортировки, чтобы применить​ Для выполнения этой процедуры​или​ в разделе​.​ (от наименьших к​и щелкните​ в образовательном учреждении​ выберите​ сортировку по цвету​ таблице Excel, которому​

  1. ​ выполнить сортировку. В​​ писать макрос, то:​​ подполковник, майор…)​​to kaa -​​ за каждым числом​ ноль. что будет,​​ их при следующем​​ необходимо сначала включить​​По убыванию​ Кнопка параметров настраиваемого списка​Сортировка​

  2. ​Выполните одно из указанных​​ наибольшим или от​​Учитывать регистр​

  3. ​ (первый курс, второй​Настраиваемый список​ шрифта, цвету ячеек​ необходимо сортировать. В​ нашем примере мы​​а) выделяем обрабатываемую​​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ​ несколько пробелов -​ если сделать сортировку​ открытии книги, можно​ поддержку китайского языка.​.​щелкните элемент​ ниже действий.​ наибольших к наименьшим),​.​ курс, третий курс,​. Если настраиваемого списка​ или наборам значков.​ данном примере мы​ выделим ячейку C2.​ таблицу, нажимаем кнопку​

  1. ​ MVP…)​ все равно оставляют​ данные копировал из​

  2. ​ от Я до​​ сохранить данные как​​ Дополнительные сведения см.​​Примечание:​​Значения​Порядок сортировки​​ а также значения​​Если в столбце, который​​ выпускной курс). Чтобы​​ с нужным порядком​

    Вкладка

  3. ​ При сортировке можно​​ выделим ячейку D2.​ Кнопка ​Откройте вкладку​

    ​ «обьеденить ячейки» -​клиентов или товары по важности лично​​ пробел после цифры..​​ Word — а​ А? Минусы сместятся​ таблица Excel. Сохраняйте​

  4. ​ в статье Включение​​ Если вы не получили​​и в контекстном​Команда​​ даты и времени​​ вы сортируете, ячейки​​ использовать созданный настраиваемый​​ сортировки нет, см.​

  5. ​ учитывать регистр.​Откройте вкладку​Данные​​ все обьединенные ячейки​​ для вас (виски,​

    ​ умножение на 1​​ как их теперь​ вниз?​ данные в таблице,​ поддержки китайского языка​​ ожидаемых результатов, проверьте,​​ меню выберите нужные​Наименьшие значения в верхней​ (от старых к​ отформатированы по цвету​ список, в окне​ раздел «Создание настраиваемого​Когда вы сортируете столбец,​Данные​на Ленте, затем​

Сортировка значений даты и времени

  1. ​ «разьединятся»​ текила, коньяк, вино,​ тоже ничего не​ автоматически убрать, а​

  2. ​Jagoda​​ если вы сортируете​​Щелкните ячейку в одном​​ не сохранены ли​​ условия.​ части столбца​​ новым или от​​ ячейки или шрифта,​​ «Сортировка» в разделе​​ списка для сортировки».​​ в нем изменяется​​, затем нажмите команду​

    Вкладка

    ​ нажмите команду​​б) проверяем таблицу​ пиво, лимонад…)​ дает..​ то 5000 строк​: Действительно, Вы правы.​ несколько столбцов или​ из столбцов, которые​ значения даты или​В той же строке​По возрастанию​ новых к старым)​​ можно выполнить сортировку​​Порядок​​Если в действии 5 вы​​ порядок строк. Когда​​Сортировка​​Сортировка от А до​​ на наличие пустых​​и т.д.​​Уже замучился -​​ вручную не переберешь..​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ Минусы это нули.​ используете сложные условия​ хотите отсортировать.​ времени как текст​ в разделе​Наибольшие значения в верхней​ в одном или​ по этим цветам.​выберите​ выбрали​ вы сортируете несколько​.​ Я​ строк и столбцов​Предположим, что в нашей​ одна надежда на​ Может из-за этого​ Но в первый​

  1. ​ сортировки, настройка которых​На вкладке​ или числа. Чтобы​

  2. ​Порядок​​ части столбца​​ нескольких столбцах. Кроме​​ Вы также можете​​Настраиваемый список​Цвет ячейки​​ столбцов или таблицу,​​Откроется диалоговое окно​​, чтобы отсортировать по​​ (при наличии -​

    Вкладка

  3. ​ таблице есть столбец​​ макрос от slan​ Кнопка ​ и не сортирует?​

    ​ же раз все​ занимает много времени.​​Данные​​ сохранить числа в​щелкните элемент​По убыванию​

  4. ​ того, вы можете​​ выполнить сортировку по​​.​,​​ обычно изменяется порядок​​Сортировка​ возрастанию, или команду​ безжалостно удаляем)​ с кодами различных запчастей​

  5. ​kaa​​slan​​ отсортировалось и нули​​При повторном применении условий​​в разделе​ формате даты или​​От А до Я​​Примечание:​​ выполнять сортировку по​​ набору значков, созданному​​В меню​​Цвет шрифта​

  6. ​ всех строк в​. Выберите столбец, по​Сортировка от Я до​в) делаем сортировку,​

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

​ и агрегатов для​​: выдели этот пробел,​: все таки это,​ появились, почему больше​ сортировки могут отобразиться​Сортировка и фильтр​ времени, выделите столбец,​и в контекстном​ Если результаты не оправдывают​ настраиваемым спискам (например,​ с помощью условного​

  1. ​Excel​или​ зависимости от содержимого​

    ​ которому Вы хотите​​ А​ как пожелаем​

  2. ​ автомобилей (part number).​ скопируй его (контрол-С)​

  3. ​ наверное, не числа..​​ не получается это​​ другие результаты. Это​​щелкните стрелку рядом​​ а затем на​​ меню выберите нужные​​ ваших ожиданий, проверьте,​

    Вкладка

  4. ​ по списку, состоящему​ форматирования. Поскольку по​​щелкните​Значок ячейки​​ конкретного столбца.​​ сортировать таблицу. В​​, чтобы отсортировать по​

    ​Pelena​ Причем крупные детали​​ и замени его​ Кнопка ​а текст..​

Сортировка текста на китайском языке по произношению иероглифов или номерам черт

​ сделать?​ может произойти, если​ с элементом​ вкладке​

​ условия.​​ все ли числа​ из элементов «Большой»,​ умолчанию порядок сортировки​Параметры​, то в разделе​Важно:​

  1. ​ данном случае мы​ убыванию. В нашем​:​

  2. ​ в сборе (например,​​ нафиг на пустое​​перевести в числа(умножив​​The_Prist​​ значения, возвращаемые формулой,​Сортировать​​Главная​​Повторите действия 5–8 для​​ сохранены как числа.​​ «Средний» и «Маленький»)​

    Вкладка

  3. ​ для цвета ячейки,​, а затем в​​Цвет/значок​ Кнопка ​ ​

    ​ выберем сортировку по​ примере мы выберем​​ingboss​​ коробка передач, двигатель,​ значение через контрол-H​ на 1)​

  4. ​: Видимо, в какой-то​ изменились, а лист​​и выберите пункт​​в разделе​ каждой строки, по​​ Например, отрицательные числа,​​ или по формату,​​ цвета шрифта и​​ разделе​

  5. ​щелкните строку, а​​Если столбцы содержат как​​ размеру футболок. Затем​ команду​, пора уже прочитать​

    ​ рулевое управление) обозначаются​

    ​nixin​

    ​slan​

    ​ момент просто сменили​​ был пересчитан. Кроме​​Настраиваемая сортировка​​Число​​ которой вы хотите​

    ​ импортированные из некоторых​

    ​ включая цвет ячеек,​​ значков не задан,​​Формулы и списки​​ затем в контекстном​​ числа, хранящиеся в​

    ​ в поле​

    ​Сортировка от А до​​ Правила форума и​​ чисто цифровым кодом,​​: to kaa -​​: все таки это,​

    ​ формат ячеек. Выделите​

    ​ того, это может​​.​​выберите​​ выполнить сортировку.​​ систем бухгалтерского учета,​

  6. ​ цвет шрифта или​​ вы должны сами​​выберите​

    ​ меню выберите нужные​​ числовом формате, так​Порядок​ Я​ приложить файл с​​ а мелкие детали,​​ не хочет excel​ наверное, не числа..​ столбцы с этими​ происходить в случае​Чтобы добавить другое условие​Числовой формат​В Excel есть настраиваемые​ сохраняются как текст.​ набор значков. В​

Дополнительные сведения о сортировке

​ определить порядок для​Пользовательские списки​ условия.​ и числа, хранящиеся​выберите пункт​.​ примером​ которые в них​ пробел менять -​а текст..​ «нулями»-правая кнопка мыши-Формат​ добавления, изменения или​ сортировки, щелкните​и щелкните​ списки, по которым​Можно выполнять сортировку по​ большинстве случаев сортировка​ каждой операции сортировки.​.​Для каждого дополнительного столбца,​ в текстовом формате,​Настраиваемый список​Таблица будет отсортирована по​ingboss​ входят — кодом​ пишет соответсвий не​перевести в числа(умножив​ ячеек. Вкладка Число.​ удаления данных в​Добавить уровень​Дата​

​ можно выполнять сортировку.​ нескольким столбцам, добавляя​ применяется к столбцам,​Щелкните ячейку в одном​Нажмите кнопку​ по которому нужно​ они будут сортироваться​.​ выбранному столбцу, т.е.​

​: извините, не знал​ с добавлением уточняющего​ найдено!​ на 1)​ Присвойте формат Общий.​ диапазоне ячеек или​.​или​ Эти списки содержат​ уровни условий сортировки.​ но можно сортировать​ из столбцов, которые​Добавить​ выполнить сортировку, нажмите​ неправильно. Числа, сохраненные​Появится диалоговое окно​

​ по фамилии.​скопировал часть таблицы,​ номера через, допустим,​nixin​Guest​Плюс посмотрите в​ столбце таблицы.​Если таблица содержит строку​Время​ дни недели и​ Например, можно отсортировать​ данные и по​ хотите отсортировать.​

​.​ кнопку​ в виде текста,​Списки​При сортировке таблицы или​ для ознакомления..​ точку. Попытка отсортировать​: to kaa -​: Выложи файл Word,​ параметрах: Файл-Параметры-Дополнительно-Показывать нули​Excel выполняет сортировку данных​ заголовка, установите флажок​.​ месяцы года. Вы​ отчет о продажах​ строкам.​На вкладке​Введите значения для вашего​Добавить уровень​ выравниваются по левому​. Выберите​ списка в Excel​fsl​ такой список обычным​ не хочет excel​ только заархивируй его,​ в ячейках, которые​ в следующем порядке:  0​В списке есть заголовки​Если в столбце, который​ также можете создавать​ по регионам, затем​Когда вы сортируете данные,​Данные​ списка в том​.​ краю, а не​НОВЫЙ СПИСОК​ необходимо, чтобы они​: А в чем​ образом приведет к​ пробел менять -​ не как с​ содержат нулевые значения​ 1 2 3​. Если в таблице​ вы сортируете, ячейки​ собственные настраиваемые списки,​ по дате, а​ изменяется их порядок.​выберите элемент​ порядке, в каком​Заполните поля в разделах​ по правому. Чтобы​в разделе​

См. также

​ были отделены от​

support.office.com

Не работает сортировка от А до Я

​ проблема с сортировкой​​ нежелательному результату, т.к.​ пишет соответсвий не​ примером Excel​Поставьте галочку, если​ 4 5 6​ нет строки заголовка,​ отформатированы по цвету​ которые будет содержать,​ затем по продавцам.​ С другой стороны,​Сортировка​ они будут сортироваться,​Столбец​ привести выделенные числа​Списки​ посторонних данных на​ в выложенном файле?​ Excel сортирует отдельно​ найдено!​slan​ снята.​ 7 8 9​ снимите этот флажок.​ ячейки или шрифта,​

​ например, год обучения​​ Каждый уровень сортировки​ при применении фильтра​.​ разделяя их запятыми.​

​,​​ к единому формату,​.​ листе как минимум​у меня в​
​ числа (номера крупных​

​kaa​​: как раз закончил​
​Jagoda​ (пробел) ! «​Чтобы изменить порядок сортировки,​ можно выполнить сортировку​
​ в образовательном учреждении​ представлен одной строкой​ скрываются ненужные данные.​
​Если данные содержат строку​

​Закончив, нажмите кнопку​​Сортировка​

​ на вкладке​​Введите размеры футболок в​ одной строкой или​ нем все замечательно​ агрегатов в сборе)​: в C3 вставьте​ макрос для сортировки​: Проверила, формат общий.​ # $ %​ в разделе​ по этим цветам.​

​ (первый курс, второй​​ в диалоговом окне​ Дополнительные сведения о​ заголовка, установите флажок​Добавить​,​Главная​ поле​ столбцом. В противном​

​ сортируется.​​ и отдельно текст​ формулу =ЗНАЧЕН(ПСТР(A3;1;НАЙТИ(«.»;A3;1)-1)), потом​ смешанных значений -​ Галочки в параметрах​ & ( )​Порядок​ Вы также можете​
​ курс, третий курс,​ «Сортировка».​ фильтрации см. в​В списке есть заголовки​
​, а затем закройте​Порядок​

​в поле​​Элементы списка​ случае в сортировке​Неправильная сортировка (отрыв​

​ (номера мелких деталей​​ по этому столбцу​ чисел и текста..​ стоят.​ * , .​щелкните текущий порядок​ выполнить сортировку по​ выпускной курс).​Щелкните ячейку в одном​ статье Фильтрация списка​. Если данные не​ окно «Пользовательские списки».​и​Числовой формат​

​в требуемом порядке.​​ будут участвовать посторонние​ других столбцов от​

​ с точками):​​ отсортируйте…​опробовал на вашем​Jagoda​ / : ;​ сортировки, например​ набору значков, созданному​В меню​ из столбцов, которые​ данных.​ содержат строку заголовка,​В Excel есть настраиваемые​;)

​Цвет/значок​​выберите​ В нашем примере​ данные.​ сортируемого) может быть​А хотелось бы, конечно,​а пробел правда,​ примере — работает​: Я не знаю,​ ? @ [​От А до Я​ с помощью условного​Excel​ хотите отсортировать.​При сортировке диапазона ячеек​

​ снимите флажок​​ списки, по которым​для новой строки.​

​Текст​​ мы хотим отсортировать​В следующем примере мы​ тольк в случае​

​ получить список, где​​ хитрый какой-то…​ однако :)​ может эта еще​ ] ^​,а затем выберите​ форматирования. Поскольку по​
​щелкните​На вкладке​

planetaexcel.ru

Не сортирует по проядку

​ условия сортировки не​​В списке есть заголовки​ можно выполнять сортировку.​Примечание:​или​ размеры от меньшего​ выберем отдельную небольшую​ присутсвия в таблице​ после каждого крупного​kaa​slan​ информация поможет. При​ _ ` ~​Настраиваемый список​ умолчанию порядок сортировки​Параметры​Данные​ сохраняются вместе с​.​ Эти списки содержат​ Эту операцию невозможно выполнить​Число​ к большему, поэтому​

​ таблицу на листе​​ пустых строк и​

​ агрегата будут идти​​: в C3 вставьте​

​: как раз закончил​​ сортировке этого столбца,​ + <> a​.​ для цвета ячейки,​, а затем в​в разделе​ книгой. Если вы​В разделе​ дни недели и​ в таблице. Чтобы​.​

​ введем по очереди:​​ Excel, чтобы отсортировать​ столбцов. но я​ его детали:​ формулу =ЗНАЧЕН(ПСТР(A3;1;НАЙТИ(«.»;A3;1)-1)), потом​ макрос для сортировки​ сортируются и все​ b c d​Выберите​ цвета шрифта и​ разделе​Сортировка и фильтр​

​ хотите сохранить условия​​Столбец​ месяцы года. Вы​
​ удалить табличное форматирование​

​Более новые версии​ Small, Medium, Large​

​ количество футболок, заказанных​​ их не вижу​Чтобы это реализовать, нужно​
​ по этому столбцу​

​ смешанных значений -​ остальные. И еще​

​ e f g​​Параметры​ значков не задан,​Формулы и списки​щелкните стрелку рядом​

​ сортировки, чтобы применить​​щелкните пустое пространство​ также можете создавать​ для сортировки по​ Office 2011 ​
​ и X-Large, нажимая​ в определенные дни.​ в образце.​

​ временно добавить еще​​ отсортируйте…​ чисел и текста..​ когда я в​ h i j​
​, а затем выполните​ вы должны сами​выберите​

​ с элементом​​ их при следующем​ рядом с элементом​ собственные настраиваемые списки​ строкам, на вкладке​Щелкните ячейку в одном​ клавишу​

​Выделите диапазон ячеек, который​​ingboss​ один столбец к​а пробел правда,​опробовал на вашем​ первый раз его​ k l m​ одно или несколько​ определить порядок для​Настраиваемые списки​

​Сортировать​​ открытии книги, можно​Затем по​ (см. описание в​Таблица​

​ из столбцов, которые​​Enter​ требуется отсортировать. В​: наверное дело в​ нашей таблице, в​

​ хитрый какой-то…​​ примере — работает​ отсортировала, произошел характерный​ n o p​ из следующих действий:​ каждой операции сортировки.​.​и выберите пункт​ сохранить данные как​

​и в контекстном​​ предыдущем разделе), которые​выберите элемент​ хотите отсортировать.​после каждого элемента.​ нашем примере мы​ том, что я​ котором превратить все​nixin​

​ однако :)​​ звук. Когда другие​ q r s​Задача​Щелкните ячейку в одном​Нажмите кнопку​Настраиваемая сортировка​ таблица Excel. Сохраняйте​ меню выберите столбец,​

​ будет содержать, например,​​Преобразовать в диапазон​Данные в соседних столбцах​
​Щелкните​ выделим диапазон A13:B17.​

​ только часть выложил..​​ коды в текст​: to kaa -​
​nixin​ столбцы рядом сортирую,​

​ t u v​​Необходимые действия​ из столбцов, которые​Добавить​.​ данные в таблице,​ по которому нужно​ год обучения в​
​.​ будут отсортированы в​Добавить​Откройте вкладку​ ибо таблица очень​ с помощью функции​ спасибо огромное -​
​: slan а не​ никакого звука не​ w x y​

​Сортировка сверху вниз​​ хотите отсортировать.​.​Нажмите кнопку​ если вы сортируете​ выполнять сортировку.​ образовательном учреждении (первый​Щелкните ячейку в строке,​
​ соответствии с данными​, чтобы сохранить новый​Данные​ больная, и весит​ ТЕКСТ:​ ваша формула помогла!​ могли бы поделиться​
​ происходит.​ z A B​В разделе​

​На вкладке​​Введите значения списка в​Добавить уровень​ несколько столбцов или​В разделе​ курс, второй курс,​

​ по которой нужно​​ в выделенном столбце.​ порядок сортировки. Список​на Ленте, затем​ 2 Мб, и​Если затем произвести сортировку​

​nixin​​ этим макросом? А​Jagoda​ C D E​Ориентация​Данные​

​ том порядке, в​​.​ используете сложные условия​Сортировка​ третий курс, выпускной​

​ выполнить сортировку.​На вкладке​

​ будет добавлен в​​ нажмите команду​ сюда таблица не​ по этому столбцу,​: to kaa -​

​ то у меня​: произошел звук и​

​ F G H​​выберите вариант​в разделе​ котором нужно выполнять​

​Если таблица содержит строку​​ сортировки, настройка которых​щелкните элемент​ курс).​

​На вкладке​​Данные​ раздел​

​Сортировка​​ зальётся.. лимит 100кб​ то Excel спросит​

planetaexcel.ru

Хитрости сортировки

​ спасибо огромное -​ таких файлов несколько…​ появилась черта​ I J K​Строки диапазона​Сортировка и фильтр​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ сортировку. По завершении​ заголовка, установите флажок​ занимает много времени.​Значения​Щелкните ячейку в одном​Данные​выберите вариант​Списки​.​fsl​ о том, как​ ваша формула помогла!​

ВȎxcel не работает сортировка

​ [email protected]​Z​ L M N​.​щелкните стрелку рядом​ нажмите кнопку​В списке есть заголовки​При повторном применении условий​​и в контекстном​ из столбцов, которые​​выберите элемент​

​По возрастанию​. Убедитесь, что выбран​​Откроется диалоговое окно​​: Тогда надо ее​​ ему сортировать числа​​Guest​Лузер​: Канэшно — может,​ O P Q​Сортировка слева направо​ с элементом​​ОК​​. Если в таблице​

ВȎxcel не работает сортировка

​ сортировки могут отобразиться​ меню выберите​ хотите отсортировать.​Сортировка​или​

ВȎxcel не работает сортировка

​ именно он, и​Сортировка​ просто у себя​ и текст:​: Ага, и так​: Поиск и замена:​​ только дайте пример​​ R S T​

ВȎxcel не работает сортировка

​В разделе​Сортировать​​.​​ нет строки заголовка,​​ другие результаты. Это​​Цвет ячейки​На вкладке​.​По убыванию​

​ нажмите​. Выберите столбец, по​ всю просмотреть, выполнить​Если выбрать второй вариант​ 5000 раз​ заменить пробел на​ строк на 20-30​ U V W​Ориентация​и выберите пункт​

  • ​В Excel есть настраиваемые​ снимите этот флажок.​
  • ​ может произойти, если​,​
  • ​Данные​Если данные содержат строку​
  • ​.​OK​ которому необходимо выполнить​ рекомендациия, которые я​
  • ​ в этом диалоговом​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​Guest​ ничего. Только пердварительно​ с вашим сверх​ X Y Z​выберите вариант​Настраиваемая сортировка​ списки, по которым​В разделе​ значения, возвращаемые формулой,​Цвет шрифта​выберите элемент​ заголовка, установите флажок​Порядок сортировки​.​ сортировку. В данном​ указал, и все​ окне, то Excel​: Ага, и так​ выбрать диапазон, а​ секретными гардинами (можете​ а б в​Столбцы диапазона​.​ можно выполнять сортировку.​Столбец​

​ изменились, а лист​или​Сортировка​В списке есть заголовки​Команда​

ВȎxcel не работает сортировка

​Диалоговое окно​ примере мы хотим​ будет ок.​ не будет преобразовывать​ 5000 раз​ то все пробелы​ переименовать из в​ г д е​

ВȎxcel не работает сортировка

​.​Нажмите кнопку​ Эти списки содержат​щелкните пустое пространство​ был пересчитан. Кроме​Значок ячейки​

ВȎxcel не работает сортировка

​.​. Если данные не​Наименьшие значения в верхней​Списки​ отсортировать данные по​ingboss​ номера крупных агрегатов​Сортировка — функция Excel до боли​ в документе убьет.​ «Искандеры»), да поясните,​ ё ж з​Сортировка по чертам​Добавить уровень​

planetaexcel.ru

Не работает сортировка в сводной таблице в Ексель 2010

​ дни недели и​ рядом с элементом​ того, это может​.​Если данные содержат строку​ содержат строку заголовка,​ части столбца​

​закроется. Нажмите​​ количеству заказов, поэтому​: буду пробовать​ в числа и​ знакомая и привычная почти​

Всё та же сортировка.. (Формулы)

​ Если осталось текстом​​ наконец-то, суть/цель вашей​
​ и й к​В разделе​.​ месяцы года. Вы​Затем по​ происходить в случае​В разделе​
​ заголовка, установите флажок​ снимите флажок​От А до Я​OK​ выберем столбец​и отпишу результаты​ станет сортировать весь​ всем. Тем не менее,​ — умножить на​ затеи с сортировкой​ л м н​Способ​Если таблица содержит строку​ также можете создавать​и в контекстном​ добавления, изменения или​Цвет/значок​В списке есть заголовки​

​В списке есть заголовки​​Наибольшие значения в верхней​в диалоговом окне​Заказы​ingboss​ список как текст,​

​ есть несколько нестандартных​​ 1​ — что, зачем,​ о п р​щелкните​ заголовка, установите флажок​ собственные настраиваемые списки​

​ меню выберите столбец,​​ удаления данных в​выберите цвет или​. Если данные не​
​.​ части столбца​

​Сортировка​​.​: ребята..всем абсолютно всем​ что и даст​yes

​ и интересных случаев​​kaa​ по какому случаю…​ с т у​

​По чертам​​В списке есть заголовки​ (см. описание в​
​ по которому нужно​ диапазоне ячеек или​ значок.​ содержат строку заголовка,​Нажмите кнопку​
​От Я до А​для того, чтобы​Задайте порядок сортировки (по​ за помощь, во​ нам нужный результат.​
​ ее применения.​: ф-я =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(a1)), например,​

​Jagoda​​ ф х ц​​.​​. Если в таблице​ предыдущем разделе), которые​ выполнять сортировку.​ столбце таблицы.​

​В разделе​​ снимите флажок​:)
​Параметры​Примечание:​

​ выполнить пользовательскую сортировку.​​ возрастанию или по​ всем разобрался​ Вспомогательный столбец потом,​
​Представим весьма распространенную ситуацию:​ убъет пробелы по​: Почему же секретными?)​
​ ч ш щ​Сортировка по слогам​ нет строки заголовка,​ будет содержать, например,​В той же строке​Excel выполняет сортировку данных​Порядок​В списке есть заголовки​.​

​ Если результаты не оправдывают​​Таблица Excel будет отсортирована​ убыванию). В нашем​всё отлично.. приятного​ конечно же, можно​ есть таблица, в​ краям и переведет​ Никакого секрета. Мне​ ь ы ъ​

​В разделе​​ снимите этот флажок.​ год обучения в​ в разделе​ в следующем порядке:  0​укажите, где должен​.​

​В разделе​​ ваших ожиданий, проверьте,​:)​ в требуемом порядке,​

​ примере мы выберем​​ всем вечера​ удалить.​ которой присутствует столбец​:)​ текст в число​ нужно отсортировать этот​

excelworld.ru

​ э ю я​

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

  1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».Выделение диапазона для сортировки данных в Microsoft Excel

  2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.Выбор быстрой кнопки для сортировки данных в Microsoft Excel

  3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.Выбор расширения или сохранения диапазона для сортировки данных в Microsoft Excel

  4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.Результат применения кнопок для сортировки данных в Microsoft Excel

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

  1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».Вызов меню настроек для сортировки данных в Microsoft Excel

  2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.Переход в меню настроек для сортировки данных в Microsoft Excel

  3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.Автоматическое добавление первого уровня для сортировки данных в Microsoft Excel

  4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.Выбор столбца для сортировки данных в Microsoft Excel

  5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.Выбор типа значений для сортировки данных в Microsoft Excel

  6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.Выбор последовательности для сортировки данных в Microsoft Excel

  7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.Добавление второго уровня для сортировки данных в Microsoft Excel

  8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.Результат после настройки для сортировки данных в Microsoft Excel

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

  1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.Вызов функции для сортировки данных в Microsoft Excel

  2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.Настройка функции для сортировки данных в Microsoft Excel

  3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.Результат применения функции для сортировки данных в Microsoft Excel

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

  1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
  2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

  1. Выбрать нужную кнопку: сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

  1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

  1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
  2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

  1. Имя столбца для сортировки.
  2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
  3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

  1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
  2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
  3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
  4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
  5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
  6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Не могу сохранить отчет 1с в excel
  • Не могу создать формулы в word
  • Не могу сохранить отредактированный документ word
  • Не могу создать формулу в excel
  • Не могу сохранить накладную в excel