Не могу сохранить накладную в excel

Microsoft Excel документ не сохранен? Проверьте надстройки стороннего разработчика и разрешения, убедитесь в наличии места на диске, попробуйте сохраниться с новым именем или в другое место, измените формат, отключите на ПК / ноутбуке антивирусную программу и убедитесь в наличии доступа. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки, и как ее устранить.

Причины, почем не сохранен Microsoft Excel

Для начала выделим несколько причин, почему файл Эксель не сохраняется, хотя вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:

• надстройки сторонних разработчиков;
• сбои в процессе сохранения;
• отсутствие необходимых разрешений;
• утрачено соединение с Microsoft Excel;
• недостаток места на диске;
• действие антивирусной программы;
• отсутствие доступа;
• длина пути больше 218 знаков;
• нестабильное подключение к Сети (если документ Microsoft Excel не сохранен при работе через Интернет);
• прочие проблемы.

Выше приведен основные причины, почему Эксель не сохраняет документ, что позволяет сделать выводы по дальнейшим шагам.

Что делать

Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, можно принять решение по дальнейшим шагам.

С чего начать

В ситуации, когда не сохраняется файл Excel, специалисты рекомендуют начать с приведенных ниже действий.

Сохранитесь с новым именем:

1. Войдите в «Файл» и жмите «Сохранить как…».
2. Выберите другое имя.

Переместите первоначальный лист в новый документ:

1. Откройте новый документ.
2. Добавьте лист заполнителя с помощью Shift+F11.
3. Сгруппируйте листы. Для этого жмите 1-й лист данных, а после зафиксируйте Shift и кликните на последний лист данных.
4. Жмите на сгруппированные листы правой кнопкой мышки и «Переместить или скопировать».
5. В перечне «В книгу» выберите «Новая книга».
6. Жмите «ОК».

После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.

Измените формат, если Эксель не дает сохранить файл:

1. Жмите на «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. В перечне «Тип …» выберите формат, который будет отличаться от текущего. Попробуйте сохраниться в XLSM или XLSX.

Сохранитесь в другое место:

1. Жмите «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. Впишите имя и выберите другое место, к примеру, съемный или второй диск.

Такой метод может выручить, если в Экселе не сохраняется документ из-за временных сбоев, большой длины файла, отсутствия разрешений, конфликт доступа и т. д.

Проверьте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel в исходное место:

1. Создайте файл Эксель.
2. Войдите в «Файл» и «Сохранить как».
3. В поле «Папка» жмите на папку, где хранится исходный файл.
4. В поле «Имя файла» введите имя для нового документа Microsoft Excel.
5. Выберите «Сохранить».

Если документ не сохранен, причиной может быть большая длина пути, конфликт доступа, дефицит свободного места и т. д.

Дополнительные шаги

Рассмотрим еще ряд шагов, что делать, если Microsoft Excel документ не сохранен. При этом каждое из указанных ниже действий может помочь в устранении ошибки.

Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме

Распространенные причины, почему Эксель не сохраняет файл — конфликт с антивирусом, применение надстроек сторонних организаций и т. д. В таком случае попробуйте перезапустить Виндовс в Safe Mode и сохранитесь на локальный жесткий диск. Если для хранения книги применяется сетевая папка, перезапустите ОС в указанном выше режиме и с поддержкой сети. После этого проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все нормально, снова перезагрузитесь в обычном режиме и повторите действие.

При неудачном сохранении после стандартной загрузки, причина, скорей всего — пользовательская надстройка. Для решения проблемы удалите ее.

Закройте лишние приложения

Причиной, почему в Эксель документ не сохранен, может быть прерывание процесса. К примеру, при выполнении работы могла быть нажата кнопка Esc, или имело место вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Для решения проблемы временно закройте запущенные программы, а после попробуйте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel или нет.

Проверьте работу сети

При появлении проблемы при добавлении Microsoft Excel в сетевую папку убедитесь в работе локальной сети. Если подключение работает корректно, проверьте пинг, который может быть причиной проблем.

Убедитесь в наличии места на диске

Банальная причина, почему не сохраняются документы Microsoft Excel — отсутствие места на диске. Если его недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о переполненности мест. В таком случае нужно очистить место и просканировать жесткий диск на факт ошибок.

Получите нужные разрешения

Если документ Microsoft Excel не сохранен, причиной может быть отсутствие прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если пользователь не имеет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраниться в нее. Если необходимы данные по владельцу папки, войдите в «Безопасность», а после жмите «Дополнительно».

Отключите временно антивирусное ПО

Если на ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто не дает сохранить Microsoft Excel и выдает сообщение об ошибки. Последняя может возникать из-за того, что некоторый антивирусный софт быстро сканирует документы, которые появляются на устройстве. Оно прерывает процесс, из-за чего и возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликта, временно отключите антивирусное ПО. Если документ Microsoft Excel после этого был сохранен, значит, проблема в нем.

Отключите общий доступ

Трудности могут возникать из-за попытки одновременного сохранения Майкрософт Эксель двумя разными людьми. В таком случае нужно согласовать работу и получить единоличный доступ к исправлению.

Введите правильный путь

Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь в соответствии имени требованиям программы. Путь к сохраняемому / открываемому документу вместе с именем не должен быть больше 218 символов. В ином случае появляется сообщение об ошибке о недопустимости данных. Попробуйте изменить путь и имя.

Теперь вы знаете, почему Microsoft Excel документ не сохранен, в каких случаях появляются ошибки, и как их самостоятельно исправить. Для начала определитесь с проблемой, попробуйте ее устранить, а при необходимости используйте обходные пути.

В комментариях расскажите, какое решение вам подошло, и какие еще методы можно использовать, если Microsoft Excel не сохранен.

Отличного Вам дня!

Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.

Выгрузка информации из 1C в Excel

Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.

Способ 1: копирование содержимого ячейки

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.

1. Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.



2. Открываем чистый лист Excel или документ, куда нужно вставить содержимое. Кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Сохранить только текст», который изображен в форме пиктограммы в виде большой буквы «А».
   

   Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».

   

   Также можно воспользоваться универсальным способом и набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V после того, как ячейка выделена.

Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.

Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel

Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.

1. Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».



2. Открывается небольшое окошко вывода списка. Тут можно произвести некоторые настройки.

   Поле «Выводить в» имеет два значения:

   • Табличный документ;
   • Текстовый документ.

   По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.

   В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.

   

   После того, как настройки завершены, жмем на кнопку «OK».



3. Затем на экран выводится список в табличном виде. Если вы хотите перенести его в готовый файл Excel, то просто выделите в нем все данные курсором с зажатой левой кнопкой мыши, потом кликните по выделению правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выберите пункт «Копировать». Можно так же, как и в предыдущем способе использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+С.



4. Открываем лист Microsoft Excel и выделяем верхнюю левую ячейку диапазона, в который будут вставляться данные. Затем жмем на кнопку «Вставить» на ленте во вкладке «Главная» или набираем сочетание клавиш Ctrl+V.

Список вставлен в документ.

Способ 3: создание новой книги Excel со списком

Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.

1. Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».
   

   Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.

   

   Также в любых версиях программы для запуска окна сохранения можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+S.

2. Запускается окно сохранение файла. Переходим в ту директорию, в которой планируем сохранить книгу, если место расположения по умолчанию не устраивает. В поле «Тип файла» по умолчанию указано значение «Табличный документ (*.mxl)». Нам это не подходит, поэтому из выпадающего списка выбираем пункт «Лист Excel (*.xls)» или «Лист Excel 2007 — … (*.xlsx)». Также при желании можно выбрать совсем старые форматы – «Лист Excel 95» или «Лист Excel 97». После того, как настройки сохранения произведены, жмем на кнопку «Сохранить».

Весь список будет сохранен отдельной книгой.

Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel

Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.

1. Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».



2. Запускается окошко вывода списка. Настройки в нем производим так же, как и в предыдущих двух способах. Единственный нюанс состоит в том, что нужно установить галочку около параметра «Только выделенные». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, список, состоящий исключительно из выделенных строк, выведен. Дальше нам нужно будет выполнить точно такие же действия как в Способе 2 или в Способе 3, в зависимости от того, собираемся мы добавлять список к уже имеющейся книге Excel или создавать новый документ.

Способ 5: Сохранение документов в формате Excel

В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.

1. В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.



2. Открывается форма для печати. Но нам, как мы помним, нужно не распечатать документ, а конвертировать его в Эксель. Легче всего в версии 1С 8.3 это сделать, нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты.
   

   Для более ранних версий используем сочетание горячих клавиш Ctrl+S или, нажав на кнопку вывода меню в виде перевернутого треугольника в верхней части окна, последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить».



3. Открывается окно сохранение документа. Как и в предыдущих способах, в нем нужно указать место расположения сохраняемого файла. В поле «Тип файла» следует указать один из форматов Эксель. Не забываем дать название документу в поле «Имя файла». После выполнения всех настроек жмем на кнопку «Сохранить».

Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.

Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.

Экспорт данных из 1С в Microsoft Excel

Многим офисным работникам не редко приходится пользоваться программами 1C и Excel. Им приходится экспортировать данные из одного приложения в другое. Сегодня мы рассмотрим, как выгрузить из 1С в Excel.

Выгружаем данные из 1С в Эксель

Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel – процесс, состоящий из несложных действий. Для этого достаточно встроенных в данные приложения средств. Есть несколько способов экспорта данных.

Выгружаем большое количество данных

В открытом документе следует кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вывести список». После этого все элементы будут отображены как обычный текст. Его можно скопировать и вставить в документ MS Excel, но лучше открыть меню «Файл» и перейти в раздел «Сохранить как».

Остается лишь выбрать формат файл и сохранить его.

Выгружаем печатные формы документов

Как сохранить документ из 1С в Excel? После нажатия кнопки «Печать» появится новое окно, где следует убрать отметки с пункта «Только просмотр» и произвести сохранение файла в нужном формате.

Как вставить список в книгу Excel

Чтобы перенести список следует воспользоваться следующим способом:

• Нужный список открываем в программе 1С. Затем необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на «Все действия», а затем «Вывести список».

• Появится оболочка вывода списка. В поле «Выводит в» должен быть установлен вариант «Табличный документ».
• Чуть ниже можно выбрать колонки, которые следует перенести.

Совет! Не следует ничего менять в этом окне, когда вы собираетесь полностью перенести документ.

1. После всего этого пользователь увидит на экране список в виде таблицы. Его нужно весь выделить и скопировать.
2. Затем создается новый документ в Excel и данные вставляются в него при помощи «CTRL+V».

Создаем новую книгу Excel со списком

Можно долго не возиться и сразу вывести список из 1С в Эксель:

1. Делаем все то же, что и в предыдущем методе пока не сформируется список. Затем нужно перейти в меню, открыть раздел «Файл» и выбрать «Сохранить как».

2. Далее остается выбрать куда сохранить файл и формат «Лист Excel (*.xls)» или «Лист Excel 2007.

Видео: Загрузка и выгрузка данных в 1С

Заключение

Теперь вы знаете, несколько способов, как выгрузить таблицу из 1С в Эксель. Процедура довольно легкая, и с ней справится абсолютно любой пользователь. Главное – это хорошо изучить наши инструкции, выбрать подходящий способ и четко следовать указаниям. Чтобы было проще, смотрите на вставленные скрины.

tehno-bum.ru

1С:Вопросы и ответы » Как сохранить печатную форму в Excel (Эксель) в 1С 7.7?

Иногда пользователи сталкиваются с проблемой при сохранении печатной формы документа в формат *.xls или *.mxl. При попытке сохранения кнопка главного меню «Файл»- «Сохранить как…» оказывается недоступной, неактивной. Решим эту проблему на примере 1С: Бухгалтерия для Украины 7.7, типовая конфигурация релиза 293.  Визуально сложность изображена на картинке слева.

Для того, что бы её решить нам необходимо поменять значение константы «Флаг защиты таблиц» со значения «1» на значение «0» (пустое). Как это делается?

1) Нажимаем вкладку «Операции» и из выпавшего списка выбираем кнопочку с надписью «Константы».

2) Дальше перед Вами появится окно со списком всех констант. Вам нужно выбрать из всего списка строку где будет в первой колонке написано «Флаг защиты таблиц».

3) Дальше надо изменить значение в этой же строке, только в третей  колонке со значения «1» на значение «0» или просто нажать кнопку «Del» на клавиатуре, после того как изменили значение Вы должны нажать кнопку «Enter» для того, что бы изменения сохранились. После этих действий третья колонка в этой строке должна выглядеть так:

4) Открываем снова печатную форму и видим, что кнопка «Сохранить как…» стала активна и работает.

После нажатия на кнопку «Сохранить как…» станет доступно сохранение в форматах *.xls,  *.mxl, *.htm, *.html, *.txt.

 В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы 

Оцените статью: (3 голосов, 5,00 из 5) Загрузка…

www.advanter.net

Как в excel сохраненный из 1С вставить новый лист?

 +1 

   

Я думаю, все сталкивались с однолистовым excel файлом из 1С, у которого на первый взгляд, нет возможности добавить листы. Все не так страшно — их просто скрыли или, что чаще всего — даже не отображали (обусловлено созданием файла из стороннего приложения, например 1С)

Решение:

• Excel 2003: Сервис- Параметры- вкладка Вид- Показывать ярлычки листов
• Excel 2007: Кнопка Офис- Параметры Excel (Excel Options)- Дополнительно (Advanced)- Показывать ярлычки листов (Show sheet tabs)
• Excel 2010: Файл (File)- Параметры (Options)- Дополнительно (Advanced)- Показывать ярлычки листов (Show sheet tabs)

Вот и все. Но бывает так, что вы и не увидите их сразу. Если после отображения ярлычков, ярлычки так и не отобразились, следует проверить длину полосы прокрутки и если она является максимальной, то навести указатель мыши на левую границу полосы прокрутки(рис.1), 

нажать левую кнопку мыши и не отпуская её потянуть вправо(рис.2).

 Ярлычки появятся!

helpf.pro

Выгрузка MS Excel файла 1С может потребоваться в ряде ситуаций, например, копирование таблицы в пустую базу данных или если нужно работать с базой без использования 1С. Для выполнения данной операции не требуется никаких внешних компонентов, на платформе уже имеются предназначенные для этих целей механизмы.

Формат сохранения

В 1С доступно сохранение данных в пяти форматах:

• .mxl – специально создан для сохранения таблиц в 1С. Можно сразу загружать в базу данных, расположенную на другом компьютере;
• .xls – стандартный формат MS Excel;
• .pdf – предназначен для работы с фалами Adobe Reader;
• .html – веб-формат, для размещения на сайте;
• .txt – обычный текстовый документ.

У каждого формата есть свои особенности, которые влияют на параметры сохранения. Например, если выгрузить группу в первых из двух перечисленных форматах, то в таблице отобразится исходная иерархия, и можно будет сворачивать/разворачивать группы. В остальных вариантах база выгружается обычным списком.

Сохраняем документ

Откроем базу, которой требуется выгрузка MS Excel. Затем выберем «Операции – Справочники – Номенклатура». Или выполните сохранение не всего документа, а отдельной его части. Если объём таблицы большой, то обычно каждая группа выгружается в отдельный файл, чтобы затем было удобней работать.

Дальнейший порядок действий:

• Щёлкните правой клавишей мыши по любой строчке и нажмите «Вывести список», откроется меню установок.
• Пометьте галочками те поля, которым требуется выгрузка MS Excel;
• В строчке «Выводить в …» оставьте галочку «Табличный (или текстовый) документ»;
• Нажмите «Enter»;
• Откроется таблица, щёлкните в любом её месте один раз, чтобы она выделилась;
• Выберите «Файл – Сохранить»;
• Укажите требуемый формат и дайте название документу.

Объёмные таблицы лучше сохранять в mxl или xls-форматах. Для таблиц с объёмом более 10000 строк предпочтительнее первый вариант.

Максимальное количество строк, доступное для сохранения в MS Excel:

• До версии 97 – не более 16000 строк;
• В версиях 97-2003 – не более 65000 строк;
• В версиях от 2007-ой – не более 1048000 строк.

Загрузка таблицы MS Excel в новую платформу 1С должна выполняться только профессионалом, чтобы при необходимости суметь исправить ошибки загрузки (особенно это касается объёмных документов). Перед началом работы также нужно выполнить архивное копирование базы данных.

Нравится статья? Подпишитесь прямо сейчас и получайте обновления на свой E-Mail:

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Похожее

 Распечатать статью

life1c.ru

---

Смотрите также

Почти каждому офисному работнику нужно знать, как выгружать из 1С в Excel. Работа многих из них основывается на взаимосвязи этих приложений, желательно понимать, как переносить информацию из одной в другую и обратно. На платформе предусмотрены механизмы, которые упрощают и облегчают процесс. Достаточно 1 раз запомнить, как это делается, чтобы потом повторять его. Удобство заключается в том, что полученные таблицы и базы можно редактировать, показывать поставщикам и распечатывать в любом количестве. Ниже — подробные инструкции, как правильно перемещать требуемые данные в документы.

Как из 1С выгрузить таблицу или файлы в Эксель (Excel)

Если процесс передачи из табличного пространства в программу — процесс сложный и долгий, требующий стороннего ПО и настройки, то обратная задача выполняется не только быстро, но и разными способами. Все зависит от того, загрузка чего требуется и в каком виде это необходимо представить. И сделать все можно разными способами.

Метод 1: Берем каждую ячейку отдельно

Если требуется только небольшой кусочек от номенклатуры, который содержится в клетке 1C, то ее легко перенести в Эксель. Для этого можно использовать любой привычный режим копирования в документах.

Как это выполнить по шагам:

1. выделить требуемую строчку;

1. кликнуть на нее ПКМ;
2. выбрать пункт «копирование» или набрать «Ctrl+C»;
3. открыть лист Excel или документ другого формата, куда необходимо вставить символы;

1. кнопки «Ctrl+V» или через правую клавишу найти строку «сохранить как текст» — иногда выглядит как пиктограмма «А».

Также можно вставить информацию на лист другим способом. Направить курсор в клетку начала, а затем открыть вкладку «Главная», нажать на «Вставить» (его можно найти в части «Буфер обмена»). После всех этих действий содержимое окажется в табличном пространстве.

Единственный минус в том, что этот способ подойдет, только если требуется отправить что-то в ячейку. Если планируется транслировать массивы, стоит попробовать действовать иначе.

Метод 2: вставляем список в заранее подготовленный Excel

Когда требуется переместить целый перечень или массив из нескольких параметров, лучше действовать иначе. Ведь если вставлять по 1 слову, то на процесс уйдет слишком много времени.

Как выполняется:

1. Открыть справочник или специальный журнал. Найти пункт «все действия», он находится в вверху от комплекса, который нуждается в обработке.

1. Запустить меню, найти строку «вывести».
2. Появится небольшое окно, в котором производится настройка. Там есть подпункт «выводить в» и два варианта — табличный или текстовый документ. Изначально стоит первый вид, он хорошо подходит для отправки в Эксель.
3. В блоке с названием «Выводить колонки» необходимо определиться, что придется послать в строчное пространство. Если в планах — перенести все содержимое, то здесь тоже ничего менять не надо. Если предстоит конвертировать отдельные столбцы, то с лишних снимаем галочку.
4. После выполнения всех настроек кликнуть на «Ок».

1. На экране отобразится перечень в таблицы. Чтобы отправить его в готовый файл, желательно выделить в нем левой кнопкой мыши нужную область и нажать правую клавишу. В высветившемся меню найти «Копировать». Для упрощения процесса советуем пользоваться стандартным «Ctrl+c».

1. Раскрыть лист, в котором выделяется верхняя левая строчка. Начиная оттуда начнется перечень. Затем — пункт «Вставить» на панели во вкладке «Главная».

1. Готово. Перенос обязательных данных из неудобного 1С в подходящий для модификаций и анализа Excel завершен.

Метод 3: оформляем отдельный новый документ

Еще один способ — сразу выслать в созданный для этих целей док. Для этого следует выполнить все шаги, что изучали выше, до момента форматирования списка.

Затем кликаем на кнопку для вызова меню. Она выглядит как треугольник, оказавшийся в кружочке.

Ищем по шагам:

• файл — при наведении на него система покажет комментарий с подсказкой;

• сохранить как — после этого придется решать между разными форматами.

Можно пойти другим путем. Кликнуть на «Сохранить» — выглядит как дискета в панели 1С. Она всегда находится в верхнем углу (доступно для ПО после обновления). Запустить окно сохранения легко с помощью «Ctrl+s».

Появляется нужное окошко. Следует перейти в то место, где необходимо сохранить книгу.

Важно выбрать правильный тип документа. Изначально всегда предлагается хранить и загружать базу в формате (*.xls), но это неудобно. В выпадающем перечне стоит другой вариант — «Лист Excel (*.xls)». Есть и совсем старые разновидности, но у них минимальный набор функционала, поэтому мы не рекомендуем их задействовать. Когда все настройки подобраны, можно сохранять изменения и получить номенклатуру в виде перечня в новой книге.

Метод 4: копируем диапазон

Часто встречаются случаи, когда переместить планируется не весь лист или таблицу, а определенный кусок или строки. Это тоже реально произвести с помощью специальных внутренних механизмов.

Как из стандартизированного 1С перенести таблицу в Эксель:

1. Выделите нужную область. Следует зажать Shift и кликнуть на те строки, которые необходимо перенести. Нажать на «все действия» и отыскать подпункт «вывести список».

1. Запустите окошко. Все настройки возьмем из предыдущих способов. Главное — не забыть поставить галочку напротив параметра «только выделенные». Позже — ищем «ок».

1. Программа соберет только выделенные столбцы. Затем действуем по пунктам из 2 или 3 способа.

Метод 5: можно ли из 1С выгрузить документ в привычном уже формате Excel и сохранить

Иногда требуется не просто скопировать список или область, а целые файлы — накладные, фактуры, платежные поручения. Большинству пользователей проще заниматься редактированием прямо в Эксель, к тому же в таблицах не страшно вносить изменения, легче печатать. Можно даже очистить автозаполнение и пользоваться бланком для оформления вручную.

Процесс пошагово:

• В 1 C найти кнопку печати. Выглядит как картинка с принтером, сложно спутать. Когда в документ было введено все запланированное и его сохранили, кликаем на пиктограмму.

• Откроется форма предварительного просмотра. Но нужно его не распечатывать, а конвертировать. Поэтому нажимаем на «сохранить», если версия 8.3. Для более старых модификаций есть сочетание клавиш «ctrl+s».

Еще один вариант — кликнуть на перевернутый треугольник, затем на «файл» и «сохранить». Когда откроется окно сохранения, необходимо выбрать тип и имя. Когда все параметры будут отобраны — нажать на «сохранить».

Форматы переноса данных любого вида и размера из 1С в удобный Эксель

В этой программе 5 частых видов:

• mxl — специально созданный для возможности сохранять сразу в формате таблицы, даже сбрасывать в базы на других компьютерах;
• xls — стандартный тип;
• txt — текстовый, вся информация в блокноте;
• pdf — подойдет, если планируется работать с разновидностями Adobe Reader;
• html — веб-формат, используется для размещения на странице в интернете.

Каждый из перечисленных подтипов со своими особенностями. Например, если брать табличные пространства, то в них сохраняется строй. Среди доступного — открывать, сворачивать и читать различные группы. В остальных случаях это стандартный список.

На огромных объемах табличных строчек они размещаются на разных листах для удобной обработки.

Помните, что максимальное количество строк зависит от версии Екселя:

• до 97 — предел 16 000;
• 97-2003 — до 65 000;
• от 2007 — не больше 1 048 000.

Как сделать выгрузку клиентов или отчетов из 1С в Excel программным путем

Для продвинутых пользователей есть более сложные варианты произвести быстрое сохранение отдельных областей на компьютер. Сделать это можно 2 основными способами, о которых мы поговорим ниже.

Метод 1: вызываем сохранение таблицы

У каждого табличного документа имеется функция «записать», среди параметров которого есть тип файла. Следует выбрать заполнение табличного пространства, кликнуть на «записать».

Метод 2: задействуем механизм Excel.Aplication

Эту возможность проще всего реализовать в среде операционных систем Windows. Код важно отладить со стороны клиента, иначе придется долго дополнительно отстраивать серверную часть программного обеспечения.

Всю документацию по этому объекту можно найти на официальном сайте Microsoft. Для записи в нужной последовательности и формате пишут простейший код. Из всех инструментов ПО непосредственно к копированию информации относится строчка:

КнигаЭксель = Новый СОМОбъект

Как вывести данные из 1С и перенести их в Excel: способы выгрузки из 1C

Это только кажется, что настройка переселения любых частей и листов — дело хлопотное и требующее привлечения мастеров. Справиться с этой задачей может любой, если действовать по шагам.

Важно, чтобы программное обеспечение было лицензионным. Короткие пиратские версии не всегда поддерживают перенос в полном объеме. Кроме того, важно установить интеграцию с товароучетными программами, чтобы следить за остатками и не допускать пересортицы.

Чтобы подобрать решение для бизнеса, стоит обратиться в «Клеверенс». Наши специалисты помогут выбрать подходящее оборудование и софт, который будет справляться со всем комплексом поставленных задач. Отлаженная техника не создает задержек. Каждый цикл выполняется достаточно быстро, чтобы заказы собирались оперативно, а клиенты были довольны.

Как выгрузить из 1С любые понадобившиеся данные ячейки по товару или по созданному ранее справочнику в 1C в Excel (Эксель)

Мы изучили, как правильно переносить разные строчки и таблицы. А теперь давайте рассмотрим, как можно отправлять в табличное пространство целый регистр. Например, часто требуется создать отдельную книгу по контрагентам, покупателям или поставщикам, собрать заказы.

Чтобы удалось оформить номенклатуру, следует сначала ее развернуть и отыскать правильный файл. Если конфигурация ПО управляемая, то вверху экрана ищем плашку «еще». Выпадет меню, где надо искать связанные со списками строки, чтобы войти в требующийся перечень.

В более старых версиях программы достаточно просто щелкнуть ПКМ и найти там тот же пункт про вывод.

Откроется форма, где предстоит отметить все необходимые поля. Система покажет все подобранное в рамках одной таблицы. Оттуда их легко копировать в документ.

Как сделать выгрузку из 1С 8 в Эксель (Excel) большого количества данных

Перенос крупных баз практически ничем не отличается от копирования небольших списков. Чтобы не допустить ошибок вида «недостаточно памяти на клиенте» и сократить потраченное на процесс время, нужно пользоваться таким способом:

• создать книгу, в которую будут складываться все для будущего анализа;

• начать выгрузку через команды — кликнуть на «записать ТабДок»;

• указать путь к созданному пространству;

• выбрать формат, в котором будет храниться и редактироваться информация.

При необходимости можно отладить автоматический построчный перенос для экономии. Но для этого придется один раз пригласить специалиста — он напишет код.

Как из «1С: Предприятие» выгрузить печатные формы документов или файлов в Excel

Это еще один метод, который подходит в большинстве случаев. Сначала открываем нужную вариацию накладной или акта в формате окна перед печатью.

Затем — ткнуть «ctrl+s». Появится диалоговое окошко, где предстоит придумать имя для будущего табличного пространства и его подвид.

Любой отчет можно отправить на рабочий стол или в определенную папку также просто, всего в пару кликов.

Пользоваться можно всеми основными форматами — word, html, и другими, о которых мы говорили выше. Как сохранить накладную из жесткого 1С в подходящий для редактирования Excel — вызвать меню, подготовить название и пройти по короткому пути извлечения строк из программы.

Как отправить базу целиком (в файл .dt)

Чтобы удалось скачать содержимое, потребуется перейти в режим конфигуратора.

После этого — открыть подпункт «администрирование». Следующий шаг — выбор опции «выгрузка информационной базы».

Останется только ввести имя для базы, а также найти подходящее место для хранения на диске. Чтобы в будущем загрузить все в другую директорию, нужно только кликнуть на «загрузить» и выбрать предварительно сформированный док.

Выгрузка из 1С в Excel отчетности и ее форм для комфортной печати

Сделать это достаточно просто, ведь практически все в программе имеет печатные формы. А сохранение начинается из этого поля.

Чтобы собрать информацию из платежного поручения, действуем по шагам:

• кликнуть на него;
• найти в верхнем поле пиктограмму принтера;

• появится страница предпросмотра, на которой необходимо найти дискету или другой значок, указывающий на хранение;

• нажать на «сохранить»;
• на экран выведется окно, в котором следует указать путь для сохранения будущего файла;

• ниже — выбор формата, в рамках которого будет содержаться информация;
• по надобности — поставить галочки на дополнительную упаковку в архив и транслитерацию имен;
• подтвердить свои действия нажатием на кнопку.

После этого с получившимся документом можно выполнять любые манипуляции — редактировать, удалять или добавлять строчки и столбцы, распечатывать.

Как скопировать и вывести таблицу или данные любого объема в доступный для редактирования Эксель (Excel) – для версии 1С 8.3

Одна из распространенных задач каждого бухгалтера или кадровика — сформировать перечень платежек за прошлый год или подготовить количество трудоустроенных за 2020-й. Могут попросить оформить бумажную версию книги продаж и возвратов, а также просто найти список товаров из определенной накладной за июль. Во всех этих случаях требуется создание табличного пространства в новой книге. Решить это достаточно просто.

Например, для анализа отбираются все поступления от конкретного производителя, которые были выполнены более чем на 1500 рублей.

Сначала нажимаем на значок отбора критериев. Появится окно, в котором устанавливаем необходимые параметры — контрагента и стоимость чека.

На экране вы увидете бумаги к выдаче. Здесь следует запросить контекстное меню правой кнопкой мыши или с помощью функции «действия». В появившемся поле ищем пункт «вывести».

Система покажет, что есть 2 варианта отображения — текстовый формат и табличный. Вам пригодится последний. Через программу информация появится в отдельном окошке, из которого его реально отправлять в нужном виде через сохранение.

Эти действия вполне можно выполнять почти для каждой таблицы. Достаточно раскрыть подходящий файл, поставить галочки и прописать запрос в полях. Через несколько кликов все требуемые строчки будут готовы к транспортировке в новую книгу или на лист.

Мы рассмотрели, как выгрузить любые данные отчета или акта с 1с в более подходящий для анализа Эксель (Excel) из любых папок, что требуется сделать, чтобы получилось сохранить их в виде таблицы или книги. Изучили, как правильно переносить печатные формы, какие комбинации клавиш для этого необходимы и без чего не обойтись. Есть разные способы транслировать цифры и строчки в табличное пространство. Достаточно попробовать сделать один раз и запомнить, чтобы потом свободно повторять те же действия.

Количество показов: 41474

Не могу сохранить товарную накладную в Ексель

Гость 0 — 27.12.2011 — 18:30	В настройках пользователя баз данных выбрал «полные права», а всё равно в меню «файл» строка «сохранить как» не активна, т.е. её нельзя выбрать. Захожу в «демо», там все нормально сохраняется. Что может быть?
Гость 1 — 27.12.2011 — 18:32	Версия 8.2
Гость 2 — 27.12.2011 — 19:18	сохранить копию
Гость 3 — 27.12.2011 — 19:33	Разобрался. В допсвойствах пользователя надо было поставить галочку «редактирование таблиц» , и усё, теперь все операции с табличными документами доступны