Не могу поставить фильтр в excel по столбцам - Word и Excel

Если у вас в Excel не работает фильтр, постарайтесь не откладывать «лечение» в долгий ящик. Таблица будет расти, некорректность фильтрации усугубится. На устранение проблемы, в итоге, уйдет гораздо больше времени.

Итак, почему в Excel может не работать фильтр?

Есть проблема с совместимостью версий Excel;
Плохая структура таблицы (пустые строки и столбцы, нечеткие диапазоны, много объединенных ячеек);
Некорректная настройка фильтрации;
Фильтр по дате может не работать из-за того, что даты сохранены в виде текста;
У столбцов нет заголовков (как вариант, у части столбцов);
Наличие сразу нескольких таблиц на одном листе;
Много одинаковых данных в разных столбиках;
Использование нелицензионной версии Excel.

Кто из нас не хочет использовать функциональные возможности Excel по полной? Опция фильтрации – одна из самых популярных и востребованных, позволяющая в разы оптимизировать работу с электронными таблицами. Один раз хорошо настроив фильтры, можно выполнять детальный учет данных, не заморачиваясь на сортировку. Конечно, это при условии правильного ведения таблицы.

Именно поэтому, когда пользователи обнаруживают, что фильтр в Эксель внезапно не работает, они впадают в панику. И размер ее прямо пропорционален величине таблицы.

Давайте разбираться, как исправить ситуацию. Рассмотрим подробно каждую из приведенных выше причин.

Проблема с совместимостью

Возникает, если книга, созданная в Excel поздней версии, открывается в Эксель ранней. В этом случае могут не работать фильтры, а также многие другие опции, да и сам документ часто выглядит иначе.

Почему фильтр в Excel может не применяться? Все просто. В ранних версиях программы (до 2007 года), сортировка действовала только по 3 условиям. В Экселе же, выпущенном после 2007 года, насчитывается целых 64 условия. Неудивительно, что они не будут работать, если такую книгу открыть в «старушке».

Решение. Ничего не сохраняйте. Закройте книгу. Впредь работайте с ней только в актуальных версиях программы.

Некорректная структура таблицы

Постарайтесь «причесать» свою табличку:

Удалите пустые строки. Система их воспринимает, как разрыв таблицы, что сбивает сортировку;
Уберите объединенные ячейки (сведите их количество к предельно допустимому минимуму). Если фильтрация была настроена, когда клеточки «жили» по отдельности, после их слияния она может работать некорректно;
Приведите структуру в четкий вид.

Если улучшить структуру таблицы невозможно (например, она слишком огромная или пустые строки нужны бухгалтеру и т.д.), поступите так:

Выключите фильтр («Главная» – «Сортировка и Фильтр» или «Ctrl+Shift+L»);
Выделите весь диапазон ячеек (всю таблицу, вместе с шапкой);
Снова поставьте фильтрацию, не снимая выделение;
Готово. Должно работать, даже с пустыми строчками.

Неправильная настройка фильтрации

Актуально для вновь созданной сортировки. Рекомендуем все хорошенько проверить. А еще лучше, удалить сортер, который не работает, и поставить новый.

Меню сортировки находится тут:

«Главная» — «Сортировка и фильтры» — «Настраиваемая сортировка».

Дата сохранена в текстовом формате

Неудивительно, что фильтр в Экселе не фильтрует столбец, в котором содержатся даты, если последние сохранены в формате текста.

Система сортирует документ по тексту, выдавая в результате полную белиберду.

Выделите проблемный столбик;
Щелкните по нему правой кнопкой мыши;
Выберите пункт «Формат ячеек»;

Установите «Дата»;
Готово.

У столбцов нет заголовков

Нередко фильтр в Эксель не ставится корректно из-за отсутствия названия у одного или нескольких столбцов. Не поленитесь и озаглавьте важные структурные компоненты файла.

Несколько таблиц на одном листе

Старайтесь объемные таблички размещать в одной книге, но на разных листах. Так системе гораздо проще обрабатывать данные. В результате, станет меньше ошибок, да и сортировка будет функционировать правильно.

В разных столбцах много одинаковых данных

Старайтесь избегать подобной путаницы. Или «обзывать» содержимое ячеек по-разному. Например, в перечне проданного товара не стоит делать 5 одинаковых столбцов с названием «Джинсы». Вставьте рядом артикул или номер модели, укажите цвет или просто поставьте порядковый номер. Делов на две минуты, зато фильтрация будет работать правильно.

Нелицензионная версия Excel

Если у вас не активна кнопка «Фильтр» в Excel, или же программа работает с регулярными лагами и ошибками, проверьте ее версию. От нелицензионного продукта желательно отказаться. Ну или найти менее «косячный» взломанный.

Мы разобрали, почему фильтр в Эксель может быть не активен, вам осталось только найти свою причину. Есть еще одно универсальное решение. Срабатывает оно не всегда, но нередко. Попробуйте просто скопировать весь массив на другой лист. Или, что еще лучше, в другую книгу. Логичного объяснения тут нет, но метод, действительно, иногда работает. Пусть это будет ваш случай!

Отличного Вам дня!

Источник

Partition Wizard
Partition Manager
How to Fix Filter Not Working in Excel [3 Cases]

How to Fix Filter Not Working in Excel [3 Cases] [Partition Manager]

By Linda | Follow |
Last Updated December 14, 2021

Some people may encounter the filter not working in Excel issue. Why doesn’t the Filter feature work? How to solve this problem? This post from MiniTool Partition Wizard explains all to you.

When you use Excel to edit tables, there may be many values. To find certain values, the Filter feature is very useful. How to filter in Excel? There are mainly 3 ways for you.

Way 1. Use the Sort & Filer icon.

Select a column, a row, or a cell, and then click the Sort & Filter icon. Then, click the Filter option. Now you will see there should drop-down icons beside cells. Click the icon and start to filter values.

Way 2. Right-click a cell and choose the Filter option.

This method allows you to filter the column according to value, color, and icon of the selected cell.

Way 3. Use the Excel filter function.

Using the Filter function can filter values more flexibly. But please note that this feature is currently only available for Office 365 subscribers. The last but not least, if you go the Data tab, you can see the advanced Filter feature.

However, some people report that they have encountered the filter not working in Excel issue. The causes and corresponding solutions of this issue may be as follows.

Case 1. The Filter Function Is Not Valid

Sometimes, when you run a Filter function, you may receive the error “that function is not valid”. In this case, please check whether you are an Office 365 subscriber.

Case 2. The Filter Icon Is Greyed Out

The cause of this issue may be that your grouped worksheets. If the worksheets are grouped, the file name should be followed by the “Group” word. And you can you can check whether they are grouped easily through this point.

If the filter not working in Excel issue is caused by grouped worksheets, you can ungroup them to solve the problem. You just need to right-click on the sheet tab and then choose the Ungroup Sheets option.

Case 3. The Filter Result Is Not Complete

This problem is the most common one. When you use the Filter feature, you may find there are omissions in the results. What causes this filter not working in Excel issue and how to fix it? Please keep on reading.

There are blank rows. If there are blank rows among rows that you are filtering, these blanks rows will block the Filter feature to detects data below the blank row. In this case, you should delete these blank rows first.
Cells are merged. If cells in one column are merged, the Filter result only show the first row and other rows are hidden. In this case, you should split these cells and fill these cells with the same value.
Data format is not the same. For example, some cells use the number format while other cells use the date format. When you filter, it may only display values of one format.

Bottom Line

Do you know other cases where the filter feature doesn’t work? Please share them with us in the following comment zone. I will appreciate that.

About The Author

Linda

Position: Columnist

Author Linda has been working as an editor at MiniTool for 1 year. As a fresh man in IT field, she is curious about computer knowledge and learns it crazily. Maybe due to this point, her articles are simple and easy to understand. Even people who do not understand computer can gain something.

By the way, her special focuses are data recovery, partition management, disk clone, and OS migration.

Источник

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Смотрите также программы. И даже при — фильтр будет оттуда) в 2003 эта ничего не помогает: в подобных случаях. в столбце «Регион» для фильтрации, сколько: Ну, ну… удалить его, чтобы столбцу В, чтобы команду над данными. на заголовок столбца _з0з_ преобразуется вПримечание:Не работает фильтр таком раскладе все работать как и

Правда пока пересохраняла проблема осталась. фильтр переустанавливала (и Не зависящий от содержат слово «Рязань» нужно.И так Вы отфильтровать содержимое другим увидеть только нужныеУдалить фильтр сНажмите кнопку с включенным фильтром, значок Мы стараемся как можно даты. Хотя формат

стало работать!

положено, но игнорировать раз за разомНо если в горячими клавишами, и файла.

Фильтрация диапазона данных

или в столбцеКритерии выбора данных –
будете делать при образом. типы оборудования..ОК
но он нефильтра
оперативнее обеспечивать вас ячейки — дата.*Вдруг кому пригодится будет саму строку в 2003, родилось строку 24 в через команду на1. Убить фильтр
«Стоимость» — значение на виду. каждом изменении диапазонаНажмите на кнопку со

Фильтрация данных в таблице

Появится меню фильтра.Выделите любую ячейку в. применен, появится экранная

_з2з_. Щелкните этот значок, актуальными справочными материалами При двойном прощелкивании информация.
итогов внизу. Это подозрение, что проблема любую ячейку (столбцы панели), строки меняла вообще.
«>10 000 000С помощью расширенного фильтра фильтруемых данных?

стрелкой в столбце,Снимите флажок таблице или диапазонеЧтобы применить фильтр, щелкните подсказка «(отображается все)». чтобы изменить или на вашем языке.

Статьи по теме

в ячейку фильтрАндрей VG объясняет, почему всегда

возникает из-за форматирования, А:К) записать любое местами, копировала полностью

2. Выделить все, р.». Так как

пользователь легко находит

Или может быть

с которого необходимоВыделить все и на вкладке стрелку в заголовкеКнопка фильтра _з0з_ означает, отменить фильтр. Эта страница переведена активируется.: Увы, Дмитрий, или игнорируется нижняя строка. о потере которого значение, например 1, всю таблицу на

что должно быть критерии отбора относятся уникальные значения в всё-таки лучше один снять фильтр. В, чтобы быстро снятьданные столбца и выберите что фильтр применен.

Обучение работе с Excel: автоматически, поэтому ееНе знаю можно я чего-то не Но фильтр игнорирует собственно и предупреждаетто фильтр начинает новый лист и в фильтре (вместе к разным столбцам, многострочном массиве. раз структуру таблицы нашем примере мы

Дополнительные сведения о фильтрации

 выделение со всех

нажмите кнопку параметр фильтрации.Если навести указатель мыши Фильтрация данных в текст может содержать ли использовать у понял в ваших такие строки только excel. Вот только работать, хотя и в новую книгу, с шапкой, должен размещаем их на сделать нормальной, без удалим фильтр со пунктов.Фильтр

Если вы не хотите

на заголовок столбца таблице неточности и грамматические Вас ссылки на

объяснениях, или всё если они создавались форматирования на листе скрывает эту строку

копировала только значения быть один массив). разных строках подГотовый пример – как пустых строк, и столбца D.
Установите флажки для тех.

форматировать данные в с фильтром, вРекомендации и примеры для ошибки. Для нас хостинги, если нет, же «глюк» ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ через Данные -Промежуточные нет, и скрытых

Vi. без форматирования (и3. Поставить фильтр.

соответствующими заголовками. использовать расширенный фильтр забыть о том,Появится меню фильтра.
типов оборудования, которыеБудут удалены фильтры всех виде таблицы, вы

 подсказке отображается фильтр, сортировки и фильтрации

важно, чтобы эта прошу понять, простить. в сочетании с итоги(или с созданием листов в книге: В этом и наоборот) — ничегоGrachev0312Применим инструмент «Расширенный фильтр»: в Excel: что есть возможностьВыберите пункт необходимо оставить в столбцов в таблице также можете применить примененный к этому данных по цвету статья была вамhttp://files.mail.ru/3A529E113DF14B4BBB379688A7A1AC2B фильтром, по крайней структуры). Это значит, нет. заключается проблема. По

Фильтрация данных в таблице

не работает (копирование: Спасибо, я сделалДанный инструмент умеет работатьСоздадим таблицу с условиями не нахождения данных

Удалить фильтр из столбца… таблице, затем нажмите или диапазоне и фильтры к диапазону столбцу, например «равноФильтрация данных в сводной полезна. Просим васPelena
мере, 2010. На что можно простоЗа рекомендацию спасибо! неизвестной причине именно значений без форматирования
- проще, скопировал таблицу с формулами, что отбора. Для этого фильтром?В нашем примереOK отображаются все данные.
- данных. красному цвету ячейки» таблице уделить пару секунд: Дата сохранена как Лист1 данные ТС,
сначала удалить всюМотя последняя строка всегда
помогает только при на другой лист дает возможность пользователю копируем заголовки исходного

Фильтрация диапазона данных

RAN мы удалим фильтр. В нашем примереФильтрация данных в ExcelВыделите данные, которые нужно или «больше 150».

Использование расширенных условий фильтрации и сообщить, помогла текст. скопированы и вставлены
структуру(данные -Разгруппировать -Удалить: Я в Вашем неактивна. И даже небольшом объеме данных, и все заработало,

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

решать практически любые списка и вставляем: Достаточно перед установкой из столбца мы выберем позволяет отобразить среди отфильтровать. Для лучшегоПри повторном применении фильтраУдаление фильтра ли она вам,Выделите проблемный столбец значения. структуру). Затем удалить файле выделила Вашу если копирование значений а в больших но что за задачи при отборе выше. В табличке фильтра выделить весь

Отдано на проверкуНоутбуки большого объема информации результата столбцы должны появляются разные результаты

В отфильтрованных данных отображаются с помощью кнопокCtrl+HНе поленился набить всем пром.итоги и таблицу, скопировала ее

(без форматов) случайно

таблицах — нет). глюк я был значений из массивов. с критериями для столбец..и только ту, что
включать заголовки. по следующим соображениям. только те строки,

внизу страницы. ДляНайти пример. На Листе2 убрать полностью фильтр. в Excel-2003.

вдруг поможет, тоПри всех манипуляциях я так иОсновные правила: фильтрации оставляем достаточное

Удаление фильтра из столбца

Вывести на экран информациюФильтр будет удален, а Планшеты Вам в данныйНа вкладкеДанные были добавлены, изменены которые соответствуют указанному

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

удобства также приводим. умная таблица сТеперь установить фильтрФильтр стал нормально при добавлении новых вижу, что последняя

не понялРезультат формулы – это количество строк плюс по одному /

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

скрытые ранее данные, чтобы видеть только момент необходима. Например,данные или удалены в _з0з_ и скрывают ссылку на оригинал(точка) проблемой последней строки. на всю нужную работать. данных в таблицу строка все равноanna критерий отбора. пустая строка, отделяющая нескольким параметрам можно вновь отобразятся на эти типы оборудования. имея перед собой

нажмите кнопку диапазоне ячеек или строки, которые не (на английском языке).Заменить на На Листе3 те область и создатьИз Excel-2003 я последняя строка снова остается неактивной, фильтр

Применение фильтра в Excel

: Здравствуйте, коллеги.Записанная формула возвращает результат от исходной таблицы. с помощью фильтрации листе Excel.Таблица с данными будет многотысячный список товаров

Фильтр столбце таблицы. должны отображаться. После

Используйте автофильтр или встроенные. же данные Листа2 ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ уже не эту таблицу перенесла становится неактивной. Почему ее просто неПодскажите, пожалуйста, почему ИСТИНА или ЛОЖЬ.Настроим параметры фильтрации для данных в Excel.Чтобы удалить все фильтры отфильтрована, временно скрыв

крупного гипермаркета, Вы.значения, возвращаемые формулой, изменились, фильтрации данных можно операторы сравнения, например
(точка) (копировать вставить значения). через создание структуры,
в Ваш файл: — неясно. видит и не не работает фильтр?Исходный диапазон указывается посредством отбора строк соДля этой цели предназначено в таблице Excel,
все содержимое, не
можете выделить изМожно применить общий фильтр, и лист был копировать, искать, изменять, «больше» и «первые
Заменить все И ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ - а просто записав фильтр в немЦитатаМотя написал: подтягивает. Установлен в книге, абсолютных ссылок, а значением «Москва» (в два инструмента: автофильтр щелкните команду соответствующее критерию. В
него только шампуни выбрав пункт пересчитан. форматировать, выносить и 10″ в _з0з_Потом формат подкорректируйте последняя строка данных

формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ через стал работать тожеСтранно, но -Думала, что проблема объединенных ячеек нет, критерий отбора (в

Применение нескольких фильтров в Excel

соответствующий столбец таблички и расширенный фильтр.Фильтр нашем примере только или крема, аФильтрНе используйте смешанные типы выводить на печать , чтобы отобразитьАнтонАнтон (которая не должна Диспетчер функций. нормально. факт: в Excel-2003 в объеме данных, но почему-то не виде формулы) –

с условиями вносим Они не удаляют,на вкладке ноутбуки и планшеты остальное временно скрыть., или настраиваемый фильтр, данных подмножество отфильтрованных данных
нужные данные и
: Pelena, видимой по условиямAlemoxПопробуйте… нет проблем!См. файл.Действительно.. но на примере дает делать отбор с помощью относительных. = «=Москва»). Активизируем а скрывают данные,Данные
остались видимыми. В этом уроке зависящий от типаДля достижения наилучших результатов без переупорядочения или скрыть остальные. После

Снятие фильтра в Excel

Спасибо Вам! отбора) во всех: У меня естьЮрий М странно) Сохранение в мелкой таблицы видно,

по столбцам.Если возвращается значение ИСТИНА, любую ячейку в не подходящие по.Фильтрацию можно также применить, мы научимся применять
данных. Например, при
не используйте смешанные перемещения. фильтрации данных вDarkman трёх случаях видна. таблицы в 65000: Каким то образом
разных версиях excel что проблема всеЗаранее благодарна. то строка отобразится

исходной таблице. Переходим условию. Автофильтр выполняетАвтор: Антон Андронов выбрав команду фильтры к спискам фильтрации чисел отображается типы данных, такие

Кроме того, можно выполнить

office-guru.ru

Фильтрует не все строки

 диапазоне ячеек или: Супер. Огромное спасибо!
Дмитрий Щербаков строк и там мешают формулы: если
тоже пробовала, в равно не исчезает.Pelena
после применения фильтра. на вкладку «Данные» простейшие операции. Уuser7Сортировка и фильтр в Excel, задавать
пункт как текст и
фильтрацию по нескольким таблице можно либоSmart
: Андрей, я имел
фильтры не работают. в столбце G том числе с Да и исходные

: Здравствуйте. ЛОЖЬ – нет. — «Сортировка и расширенного фильтра гораздо: Привет.

на вкладке фильтрацию сразу поЧисловые фильтры число, а также столбцам. Фильтры являются

 повторно применить фильтр: Здравствуйте, помогите, пожалуйста. ввиду только одну Чего не набирай,
 спец.вставкой формулы заменить поддержкой макросов (а таблицы далеко неУдалите пустые строкиОтобразим строки, содержащие количество
фильтр» — «Дополнительно». больше возможностей.Такой трабл. ЕстьГлавная нескольким столбцам, а, для дат отображается

 числа и даты аддитивными, т. е.
для получения актуальных Имеется обычная таблица строку и для а ничего не
на значения, то чем черт не доходят до лимитовgling выше среднего. ДляЗаполняем параметры фильтрации. ИсходныйИмеется простая таблица, не таблица эксель (рабочая.

 также удалять фильтры. пункт в одном столбце, каждый дополнительный фильтр

excelworld.ru

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

результатов, либо очистить — список организаций конкретно выложенного примера находит такое ощущение, всё фильтруется нормально.

шутит, вдруг помогло excel’я, поэтому не: Здравствуйте anna! этого в стороне диапазон – таблица отформатированная и не база клиентов).Фильтры в Excel могутЕсли Ваша таблица содержитФильтры по дате

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

так как для задается на основе фильтр для повторного с контактными данными, — где нужен

что всё время Достаточно даже заменить бы?). Но не могу даже представить,Устанавливайте фильтр выделив
от таблички с с исходными данными. объявленная списком. Включить

Постоянно пользуюсь фильтрами суммироваться. Это означает, большой объем данных,, а для текста — каждого столбца доступно

текущего фильтра и отображения всех данных. когда через автофильтр был итог НАД висит и думает. только в последней помогло. Хотя не

в чем дело,

всю таблицу, которую

критериями (в ячейку Ссылки появляются автоматически, автоматический фильтр можно для поиска нужного что Вы можете могут возникнуть затруднения
Текстовые фильтры только один тип далее сокращает подмножествоWindows Online  выбираешь нужную позицию,
таблицей. Я прошляпил, Хотя ни чего ячейке столбца. буду утверждать, что а работу это надо фильтровать, тогда

I1) введем название т.к. была активна

через главное меню. клиента. применить несколько фильтров
при поиске нужной. Применяя общий фильтр,
команды фильтра. При данных.Используйте фильтры, чтобы временно например, показать из

если честно тот

Как сделать расширенный фильтр в Excel

не думает иМотя сохраняла в 2003,

сильно затрудняет. пустые ячейки не «Наибольшее количество». Ниже одна из ячеек.Выделяем мышкой любую ячейкуНо эксель почему-то к одной таблице, информации. Фильтры используются вы можете выбрать наличии смешанных типов
Примечание: скрывать некоторые данные всей таблице, только факт, что там ни чего не: ! не помню.Поиск по рунету помешают. – формула. Используем Диапазон условий –
внутри диапазона. Переходим берет в фильтрацию чтобы сузить результаты для того, чтобы для отображения нужные данных отображаемая команда При использовании диалогового окна в таблице и
те организации которые не только в находит. Фильтры убрать

Вы — правы!Сейчас попробовала в также не помог,_Boroda_ функцию СРЗНАЧ. табличка с условием. на вкладку «Данные»

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

не все строки. фильтрации. В прошлом сузить количество данных, данные из списка является типом данных, « видеть только те, находяться в г. заголовке ПРОМ.ИТОГИ, но и поставить не

Я, копируя таблицу

2003 сохранить - все предложенные варианты: Топаете мышой в

Выделяем любую ячейку вВыходим из меню расширенного и нажимаем кнопку Как буд-то ограничение примере мы уже отображаемых на листе существующих, как показано который чаще всегоПоиск которые вы хотите. Москва (есть колонка

и во всех помогает. До сих

в Excel-2003, вставляла не работает у не работают. А2, жмете Контрл исходном диапазоне и фильтра, нажав кнопку «Фильтр». по кол-ву строк отфильтровали таблицу, отобразив Excel, позволяя видеть на рисунке: используется. Например, если» для поиска

Выберите любую ячейку в

«Город») то он строках таблицы. Хотя пор не понимаю ее в качестве меня это волшебство.Зарегистрировалась здесь с

Шифт Енд, Снимаете

вызываем «Расширенный фильтр». ОК.
Рядом с заголовками таблицы стоит.
только ноутбуки и только нужную информацию.Выбрав параметр столбец содержит три отфильтрованных данных выполняется
диапазоне данных. выдает вначале таблицу у меня описанные почему так происходит.

значений! В доказательство креплю надеждой, что может фильтр и опять В качестве критерияВ исходной таблице остались появляются стрелочки, открывающиеНа данный момент планшеты. Теперь наша

В следующем примере мыЧисловые фильтры значения, хранящиеся в поиск только вВыберите с г. Москвой

действия привели кЮрий МПоэтому фильтр работал файл.

кто-то уже сталкивался ставите. Все заработает. для отбора указываем только строки, содержащие списки автофильтра. строк около 640.

задача сузить данные применим фильтр к

вы можете применить виде числа, а отображаемых данных. данные,данные

exceltable.com

Фильтр работает некорректно (Помогите разобраться с фильтрацией.)

 а ниже продолжается нужному эффекту. Надо: Помнится, что было нормально!Vi. с подобным вопросомПо сути, это I1:I2 (ссылки относительные!). значение «Москва». ЧтобыЕсли отформатировать диапазон данныхМожно ли как-то еще больше и журналу учета эксплуатации один из перечисленных

 четыре — в которые не отображаются,> таблица уже не полагать, что если ограничение в 10
Андрей VG: Удивительно и странно,
и сможет подсказать, и сказалВ таблице остались только отменить фильтрацию, нужно как таблицу или
включить все строки

 показать только ноутбуки оборудования, чтобы отобразить ниже настраиваемых фильтров. тексте, откроется команда не ищутся. ЧтобыФильтр с г. Москва напичкать саму таблицу 000 строк.

excelworld.ru

фильтр установлен, но не делает отбор (Формулы)

: Доброе время суток. но да, ваша
в чем дело?gling те строки, где нажать кнопку «Очистить» объявить списком, то в фильтрацию. и планшеты, отданные
только ноутбуки и

В этом примере, чтобытекстовые фильтры
выполнить поиск по

. а с другим.
пром.итогами, то Excel-юVi.Подтверждаю. В 2010 правда Интересует не только

постом выше. значения в столбце в разделе «Сортировка автоматический фильтр будетВот конкретный пример: на проверку в
планшеты, доступные для отобрать регионы, в. всем данным, снимите

Щелкните стрелку Раньше такого не сложно понять, что: Дмитрий Щербаков, Пром.итоги

excelworld.ru

До определенной строки фильтр работает, а потом нет

 использование формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИБуду иметь в метод решения проблемы,anna «Количество» выше среднего. и фильтр». добавлен сразу.В базе есть августе. проверки. которых сумма продаж

При вводе данных в флажок все фильтры.в заголовке столбца.

 было! Что делать? ни одна из как раз и

 очень часто приводит виду как один но и причины

: Здравствуйте!!! Спасибо огромноеЧтобы оставить в таблице
Рассмотрим применение расширенного фильтраПользоваться автофильтром просто: нужно клиент Портян ИП,Нажмите на кнопку соВыделите любую ячейку в за март была таблицу в заголовкиДва типа фильтровВыберитеSerge строк не является создавала через формулы, к тому, что из возможных вариантов ее возникновения, чтобы за помощь. У лишь неповторяющиеся строки, в Excel с выделить запись с но в фильтрах стрелкой в столбце, таблице, например, ячейку
меньше 6000, можно ее столбцов автоматическиС помощью автоФильтра можнотекстовые фильтры: Выкладывать файл. действительной строкой итогов. не через создание
возникают проблемы с решения. избежать этого в меня все получилось! в окне «Расширенного целью отбора строк, нужным значением. Например, он не отображается который необходимо отфильтровать. A2. применить настраиваемый фильтр: добавляются элементы управления создать два типаили
GuestВ случае с структуры, это прям фильтрацией, особенно с
Правда в этом будущем.margaritka* фильтра» поставьте птичку содержащих слова «Москва» отобразить поставки вRAN В данном случаеЧтобы фильтрация в ExcelВот как это сделать. фильтрацией. фильтров: по значению
Числовые фильтры,: Выкладывать файл.{/post}{/quote} умными таблицами я 100%. умными таблицами. случае в фильтреФайл с примером: Есть табличка, надо напротив «Только уникальные

 или «Рязань». Условия магазин №4. Ставим: Фильтр автоматически определяет мы применим дополнительный
работала корректно, лист
Щелкните стрелку фильтра в
Выделите данные, которые нужно списка или поа затем выберитеПрикрепил, здесь я проблем никогда неМожет, влияет неМотя

 появляется значение «Пустые», прикладываю. В файле
сделать фильтр по записи». для фильтрации должны
птичку напротив соответствующего диапазон до первой фильтр к столбцу должен содержать строку ячейке со словом
отфильтровать. На вкладке критериям. Каждый из Сравнение, например

 выбрал автофильтр город наблюдал, если честно. столько способ создания,: Ну, наконец-то: что конечно не отбор установлен на складу (Челябинск), ноСкачать пример работы с находиться в одном условия фильтрации: пустой ячейки в D, чтобы просмотреть заголовка, которая используется «Март», выберите пункт
Главная
этих типов фильтровмежду «Электрогорск» Прикрепленные файлы Да и в сколько сам фактВЕК ЖИВИ — ВЕК очень удобно, но значении ООО «Ромашка», почему-то фильтрует не расширенным фильтром столбце. В нашемСразу видим результат: столбце В. информацию по дате. для задания имени
Числовые фильтрынажмите кнопку является взаимно исключающим. post_133584.jpg (561.25 КБ) выложенном Вами примере

 использования пром.итогов? УЧИСЬ! хотя бы цифры но при этом только Челябинск, яНажмите ОК. Повторяющиеся строки примере – другОсобенности работы инструмента:
Serge_007Появится меню фильтра. каждого столбца. Ви условиеФорматировать как таблицу для каждого диапазонаВведите условия фильтрации и

Smart у меня проблемТак или иначе,!
не искажает. последняя строка (ООО
так понимаю до
будут скрыты. На под другом.Автофильтр работает только в: Вручную выделите необходимыйУстановите или снимите флажки

 следующем примере данныеМеньшеи выберите команду ячеек или таблицы нажмите кнопку: Хм, спасибо, в не наблюдается - в моем рабочем
СПАСИБО!!!Мотя «Тюльпан») также остается 27 позиции фильтрует листе останутся толькоЗаполняем меню расширенного фильтра: неразрывном диапазоне. Разные для фильтрации диапазон с пунктов в на листе организованыи введите значениеФорматировать как таблицу
столбцов. Например, можно

ОК этот раз помогло! все определяется корректно файле есть дваVi.: Андрей VG, спасибо!!
: В Excel-2003 я в выборке и
нормально, а потом уникальные записи.Получаем таблицу с отобранными таблицы на одном и установите фильтр зависимости от данных,
в виде столбцов

 6000.. выполнить фильтрацию по. Я только вчера в случае с типа Промежуточных итогов:Заменила в своей сохранила Вашу таблицу искажает итоговую сумму.

 что-то идет неGrachev0312
по заданному критерию
листе не фильтруются. не снимая выделения которые необходимо отфильтровать, с заголовками в
Нажмите кнопкуВ диалоговом окне

 списку чисел илиПри добавлении данных в
это делал, не умными таблицами.1) отдельные ячейки рабочей книге все без структуры.Мотя так

: При применении фильтра, строками: Даже если ониuser7 затем нажмите строке 1: ID

ОК
Создание таблицы критериям, а не таблицу элементы управления помогало! Только яP.S. Офис 365 сверху, в закрепленной
Промежуточные итоги наФильтр стал работать: Странно, но -Vik_tor корректно фильтруется данныеВыполним отбор строк, которые

 имеют однотипные данные.: не согласен.пустых ячеекOK #, Тип, Описание.можно указать, есть по обоим; можно фильтром автоматически добавляются не всю таблицуАндрей VG шапке, которые выводят обычную Сумм, - нормально. факт: в Excel-2003: Уберите и заново только до 150 в столбце «Магазин»Инструмент воспринимает верхнюю строчку предостаточно и в. Мы снимем выделение оборудования и т.д.Excel Online применяет фильтр ли в таблице отфильтровать по значку
в заголовки таблицы. выделял а все: Дмитрий, спасибо за сумму при выборе все стало корректно_______________________________ нет проблем! поставьте фильтр

 строки. Далее отображаются содержат значение «№1», как заголовки столбцов диапозон они включены. со всех пунктов,Откройте вкладку и показывает только заголовки. или настраиваемому фильтру,Щелкните стрелку ряды, для автофильтра. информацию. Попробовал на какого-либо значения в работать.Предлагаю адресовать вопросСм. файл.margaritka* все строки таблицы.

 а в столбце – эти значенияЦитата кроме

Данные регионы, в которыхВыберите но не кв заголовке столбца,vikttur 2016 64бит (все
фильтре, иТеперь интересно, вДмитрию Щербакову________________________
: Vik_tor, спасибо Вам Например при фильтрации стоимость – «>1 в фильтр не
(Serge_007)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ручную выделите необходимыйавгуста, затем нажмите команду сумма продаж меньшеТаблица с заголовками обоим.
содержимое которого вы: Строка 344 пустая, обновления установлены) свой2) промежуточные итоги
какой версии этот: он очень большойВ Вашем файле огромное, работает!!! по городу, например 000 000 р.». включаются. для фильтрации диапазон.Фильтр
6000 долларов., чтобы преобразовать верхнюю

Повторное применение фильтра хотите отфильтровать. фильтр после нее файл — проблем в ячейках столбцов баг уберут, учитывая, «дока» в вопросах в фильтре неЮрий М Москва, данные, находящиеся Критерии для фильтрацииДопустимо применять сразу несколько
и установите фильтрНовый фильтр будет применен,.Аналогичным образом можно применить строку в заголовкиЧтобы определить, применен лиСнимите флажок не видит данных. тоже нет - (где указан год что в 2013м фильтров. задействована последняя строка

: А мне не до 150 строки должны находиться в условий фильтрации. Но не снимая выделения а в таблицеВ заголовках каждого столбцафильтры по дате таблицы. Данные в фильтр, обратите внимание(выделить все)Снимите фильтр, выделите исправили и месяцы). он все ещеVi. таблицы: посмотрите столб помогло ( отфильтровываются нормально, а соответствующих столбцах таблички каждый предыдущий результатспасибо.помогло.поставил курсор (черную останутся только ноутбуки появятся кнопки со
и этой строке не на значок ви установите флажки весь диапазон, установите. 2013 проверитьТак вот Пром.итоги есть..): Мотя, не поверите, D — «№Vi.
дальше идет полностью

 для условий. На может скрывать необходимые стрелочку) на номер и планшеты, которые стрелкой.текстовые фильтры будут фильтроваться. заголовке столбца. для полей, которые фильтр. Или удалите

 не могу. я заменяла наДмитрий Щербаков

planetaexcel.ru

Не работает фильтр даты (Формулы)

 пересохранила без структуры п/п» (отсутствует в: Здравствуйте.
остальные строки таблицы. одной строке. для следующего фильтра строки (ну например650) были отданы наНажмите на такую кнопку
.Не устанавливайте флажок, еслиСтрелка раскрывающегося списка _з0з_ вы хотите вывести. строку .
Дмитрий Щербаков

 Сумм только в: В принципе не — неа, все
фильтре — 21).
Столкнулась с той
Подскажите ,что делать?Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем записи.
и протянул до проверку в августе. в столбце, который
Нажмите кнопку
вы хотите, чтобы

 означает, что фильтрацияНажмите кнопку
Smart

: Значит Майкрософт работает-таки столбцах, а в

excelworld.ru

Не работает автофильтр

 обязательно прям отказываться равно не работает.Kuzmich же проблемой, но_Boroda_ ОК.У расширенного фильтра гораздо самой первой строки.потомПосле применения фильтра рано необходимо отфильтровать. ВФильтр Excel Online добавил включена, но неОК: Всем спасибо, проблема над ошибками ячейках сверху не от пром.итогов. Если Либо excel особенный,: Мотя, написала решение не помогло.

: Универсальный метод, которымОставим в таблице только

 больше возможностей: кнопка фильтр.и все)

или поздно возникнет нашем случае мырядом с заголовком заполнители заголовков (которые

 применяется.. решена! Благодарю заАнтонАнтон трогала — ибо пром.итоги переместить вниз либо руки неУ меня и На самом деле

 я обычно пользуюсь те строки, которыеМожно задать столько условийAlex_ST
необходимость снять или применим фильтр к столбца и выберите вы можете переименовать)

Если навести указатель мышиСтрелка в заголовке столбца помощь!: Лист выгружается с

planetaexcel.ru

потеряется смысл таблицы.

Источник

Последнее обновление Ноя 12, 2021

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем DriverFix: это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:

Загрузите DriverFix (проверенный файл для загрузки).
Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.

DriverFix в этом месяце скачали 502 786 читателей.

Большинство пользователей Excel, вероятно, создают таблицы данных в этом приложении. Пользователи могут фильтровать данные в своих таблицах с помощью инструмента фильтрации Excel. Однако иногда таблицы электронных таблиц Excel могут некорректно фильтровать данные.

Если вам нужно исправить фильтрацию таблиц Excel, ознакомьтесь с некоторыми из возможных решений ниже.

Как исправить фильтрацию таблиц Excel?

1 Выберите весь столбец, чтобы применить фильтр к

Выберите весь столбец электронной таблицы таблицы, щелкнув букву столбца.
Щелкните вкладку Данные.
Затем нажмите кнопку «Фильтр», чтобы применить фильтр ко всему столбцу.
Нажмите кнопку со стрелкой фильтра ячеек, чтобы открыть параметры фильтрации, показанные непосредственно ниже.
Вы можете снять флажок «Пустые поля», чтобы не отображать пустые ячейки.

2 Удалите пустые ячейки из столбца таблицы

Кроме того, вы можете стереть пустые строки из столбца таблицы, чтобы включить значения под пустыми ячейками в фильтре.

Выделите все строки пустых ячеек, удерживая клавишу Ctrl. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить».

3 разгруппировать листы

Параметр «Фильтр» будет выделен серым цветом, когда ваши листы будут сгруппированы вместе. Таким образом, вы не можете фильтровать таблицы электронных таблиц в сгруппированных листах. Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши сгруппированные листы в нижней части Excel и выберите «Разгруппировать листы».

4 Снять защиту листа

Выберите вкладку «Обзор» в Excel.
Нажмите кнопку Снять защиту листа.
Если открывается окно Снять защиту листа, введите пароль для рабочего листа в текстовое поле.
Щелкните кнопку ОК.

5 Разъединить ячейки

Нажмите горячую клавишу Ctrl + F.
Нажмите кнопку «Форматировать» в окне «Найти и заменить».
Щелкните Объединить ячейки на вкладке «Выравнивание», показанной непосредственно ниже.
Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку ” Найти все”.
- После этого в окне «Найти и заменить» будут перечислены все ссылки на ячейки с объединенными ячейками.
Чтобы разделить объединенные ячейки, выберите объединенную ячейку.
На вкладке «Главная» выберите параметр «Объединить и центрировать».
Выберите параметр «Разъединить ячейки».

6 Установите новый фильтр

Если в вашей таблице есть строки, которые не фильтруются, попробуйте настроить новый фильтр. Для этого выберите вкладку «Данные».
Нажмите кнопку «Очистить» в группе «Сортировка и фильтр».
Затем выберите курсором весь диапазон столбцов таблицы.
Нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» Excel.

Это некоторые из разрешений, которые могут исправить ваши фильтры таблицы Excel. В большинстве случаев повторное применение фильтров или их очистка для настройки новых фильтров часто решает проблемы с фильтрацией Excel.

Какое из решений решило для вас проблему профессиональной фильтрации Excel? Дайте нам знать, оставив сообщение в разделе комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ:

Как исправить ошибку нарушения общего доступа в Excel
Как исправить ошибку “Файл не загружен полностью” в Microsoft Excel
Microsoft Excel не может добавлять новые ячейки? Ознакомьтесь с этими советами

Источник записи: windowsreport.com

Источник

Проблемы совместимости сортировки и фильтрации

Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных с сортировкой и фильтрацией.

Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.

В этой статье

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

При сортировке листа книги использовано более трех условий сортировки. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно применить режимы сортировки с условиями сортировки до 64 для сортировки данных, но в Excel 97-2003 поддерживаются только три условия сортировки. Чтобы исключить потерю сведений об условиях сортировки в Excel 97–2003, может потребоваться сократить количество условий сортировки до трех. В Excel 97–2003 данные также можно сортировать вручную.

Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии сортировки не редактируются в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные с использованием более трех условий, и сократите число условий сортировки до трех или менее.

При сортировке листа книги использовано условие сортировки с настраиваемым списком. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно выполнять сортировку по настраиваемому списку. Для получения таких же результатов сортировки в Excel 97–2003 можно сгруппировать нужные данные, а затем отсортировать их вручную.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по настраиваемому списку, и измените условия сортировки таким образом, чтобы они не содержали настраиваемого списка.

При сортировке листа книги использовано условие сортировки, включающее сведения о форматировании. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно сортировать данные по определенному формату, такому как цвет ячейки, цвет шрифта или наборы значков. В Excel 97–2003 сортируется только текст.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по формату, и измените условия сортировки без указания сведений о форматировании.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Книга содержит данные, к которым применен фильтр, не поддерживаемый более ранними версиями Excel. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно применять фильтры, которые не поддерживаются в Excel 97-2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии фильтров не редактируются в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно фильтровать данные по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97-2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету шрифта. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по значку ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно отфильтровать данные по двум критериям. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по сгруппированной иерархии дат, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно отфильтровать даты по сгруппированной иерархии. В Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, поэтому может потребоваться разгруппировать иерархию дат. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel.

Группировка данных также может быть отключена на вкладке » Дополнительно » в диалоговом окне » Параметры Excel «. (Файл табуляция, Параметры).

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Фильтры не отображают содержание всего столбца.

Доброго дня!
. извините, если данная тема уже есть. совсем потерялась в обилие тем и статей.

цель: отфильтровать по заданному условию — самое простое единичное условие, скажем, сильверхоф ( строго по файлу из вложения)
проблема: под фильтр попадает только ЧАСТЬ данных, отвечающих условию. Та часть данных, что идет в новой группе, не попадает под фильтр.

файл сохранила как есть, (уменьшила только число данных — общее число строк в таких файлах может достигать до 55 000, поэтому без фильтров тут вообще никак).

к слову- лист форматировала, снимала объединения ячеек, даже переносила данные на новый лист через «спец.вставку — значения». но увы.
какая такая заковырка может мне помочь решить данную проблему?

Как сохранить и прочитать из файла содержание всего ListView
Привет всем))) Помогите с кодом не могу написать что бы: SUBItems в listView сохранялось в.

Отобразить содержание столбца DBGrid в ComboBox
Как отобразить содержание столбца DBGrid в ComboBox? Помогите пожалуйста! Причем DBGrid и.

Как поместить содержание каждого столбца из файла в массивы?
У меня есть текстовый файл. Вот содержание: 1 name1 name2 2 name3 name4 3 name5 name6.

заполнение всего столбца формулой
Нужно заполнить весь столбец по формуле. Значения берутся из соседнего столбца. Грубо говоря.

Сложить цифры всего столбца
Всем привет! Столкнулся с такой задачей: Выводится список заказов в таблице, в одном столбце.

т.е. заполнив пустые строки — хотя бы одну ячейку в строке — я проблему решу?
показался свет в конце тоннеля.
не знаю, можно ли тут давать ссылки (попробую)
заполнить пустые ячейки можно — http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=86 — но я никак не могу поставить знак равенсва в ячейке не снимая выделения.
может, подскажете?

Добавлено через 3 минуты

Pelena? я ведь написала сюда только потому, что фильтры НЕ работают. а способа без фильтра вытянуть из списка пустые строки я , к сожалению, не умею.

В любом случае, после заполнения пустых строк все получилось.
Спасибо вам больше.
5 сек и прайс готов к работе)))
Удачи вам!

предыдущее сообщение, почему-то не прошло.

повторю:
1. я, к сожалению, не умею без фильтра выделить пустые строки в списке
2. в ручном режиме найти и удалить эти строки, поверьте — далеко не несколько минут.. ( могу прислать пару файлов «напосмотреть», но уверена, у вас и без того, есть чем заняться, чем ради спорт.интереса перепроверять это дело.
3. в любом случае, вам спасибо.
проблема решилась после заполнения пустых строк.

удачи вам.
спасибо!

Добавлено через 30 секунд
ой))) теперь оба сообщения тут..

алгоритм такой:
1. в первом свободном столбце справа рядом таблицей нажимаете Ctrl+стрелка вниз — попадаете на последнюю строку листа в этом столбце;
2. нажимаете стрелку влево и Ctrl+стрелка вверх — попадаете на последнюю заполненную ячейку в последнем столбце таблицы;
3. нажимаете стрелка вправо и, при зажатой клавише Shift — ещё раз Ctrl+стрелка вверх — получите выделенный диапазон шириной в один столбец;
4. при зажатой клавише Shift жмете стрелку влево, пока не распространите выделение диапазона на все столбцы прайса
5. и, всё ещё не отпуская Shift, жмёте стрелку вниз, пока первой строкой в выделенном диапазоне не окажется строка с заголовками.

6. нажимаете кнопку «автофильтр»

при некоторой тренировке (пяти табличек хватит за глаза) на всё про всё уходит секунды две-три.

Как установить фильтр в Excel — видео

Microsoft Excel — это повсеместно распространенный и удобный инструмент для работы с электронными таблицами.

Широкие функциональнее возможности делают эту программу второй по популярности после MS Word среди всех офисных программ.

Используют её экономисты, бухгалтера, ученые, студенты и представители других профессий, которым необходимо обрабатывать математические данные.

Одной из самых удобных функций в этой программе является фильтрация данных. Рассмотрим, как настроить и использовать MS excel фильтры.

Где в Excel фильтры — их виды

Найти фильтры в этой программе легко — нужно открыть главное меню или просто зажать клавиши Ctrl+Shift+L.

Как задать фильтр в Excel

Основные функции фильтрации в Excel:

отбор по цвету: дает возможность отсортировать данные по цвету шрифта или заливки,
текстовые фильтры в excel: позволяют задать те или иные условия для строк, например: меньше, больше, равно, не равно и другие, а также задать логические условия — и, или,
числовые фильтры: отсортировывают по числовым условиям, например, ниже среднего, первые 10 и другие,
ручной: отбор можно выполнять по выбранным самостоятельно критериям.

Пользоваться ими несложно. Необходимо выделить таблицу и выбрать в меню раздел с фильтрами, а затем уточнить, по какому критерию будет проводиться отсев данных.

Как использовать расширенный фильтр в Excel — как его настроить

У стандартного фильтра есть существенный недостаток — чтобы вспомнить, какие именно критерии отбора использованы, нужно открывать меню. И тем более это вызывает неудобства, когда задан не один критерий. С этой точки зрения более удобен расширенный фильтр, который отображается отдельной таблицей над данными.

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ
» alt=»»>

Создать таблицу с данными для дальнейшей работы с ней. В ней не должно быть пустых строк.
Создать таблицу с условиями отбора.
Запустить расширенный фильтр.

Рассмотрим пример настройки.
У нас есть таблица со столбцами Товар, Количество и Цена.

К примеру, нужно отсортировать строки, названия товаров которых начинаются со слова «Гвозди» Под это условие попадают несколько строк.

Таблица с условиями разместится в ячейках А1:А2. Важно указать название столбца, где будет происходить отбор (ячейка А1) и само слово для отбора – Гвозди (ячейка А2).

Удобнее всего располагать ее над данными или же сбоку. Под ней тоже не запрещено, но не всегда удобно, так как периодически может возникать необходимость добавлять дополнительные строки. Отступите хотя бы одну пустую строку между двумя таблицами.

выделить любую из ячеек ,
открыть «Расширенный фильтр» по пути: Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно,
проверить, что задано в поле «Исходный диапазон» — туда должна попасть вся таблица с информацией,
в «Диапазоне условий» необходимо задать значения ячеек с условием отбора, в данном примере это диапазон А1:А2.

Далее удобно сохранить полученные в результате сортировки данные в отдельную таблицу, для этого достаточно выбрать в настройках «Скопировать результат в другое место».

После клика по кнопке «ОК» произойдет отбор нужной информации, и в таблице появятся только строки с нужным словом, в нашем случае это «Гвозди». Номера оставшихся строк окрасятся в синий цвет. Для отмены заданного фильтра достаточно нажать клавиши CTRL+SHIFT+L.

Также легко настроить отбор по строкам, содержащим точно слово «Гвозди» без учета регистра. В диапазоне В1:В2 разместим колонку с новым критерием отбора, не забыв указать заголовок столбца, в котором будет выполняться отсев. В ячейке В2 необходимо указать следующую формулу =»=Гвозди».

выделить любую из ячеек таблицы,
открыть «Расширенный фильтр»,
проверить, что в «Исходный диапазон» попала вся таблица с данными,
в «Диапазоне условий» указать В1:В2.

После нажатия «ОК» произойдет отсев данных.

Это самые простые примеры работы с фильтрами в excel. В расширенном варианте удобно задавать и другие условия для отбора, например, отсев с параметром «ИЛИ», отсев с параметром «Гвозди» и значением в столбце «Количество» >40.

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Информацию в таблице можно фильтровать по столбцам – одному или нескольким. Рассмотрим на примере таблицы со столбцами «Город», «Месяц» и «Продажи».

Если необходимо отсеять данные по столбцу с названиями городов в алфавитном порядке, нужно выделить любую из ячеек этого столбца, открыть «Сортировку» и «Фильтр» и выбрать параметр «АЯ». В результате информация отобразится с учетом первой буквы в названии города.

Для получения информации по обратному принципу нужно воспользоваться параметром «ЯА».

Необходим отсев информации по месяцам, а также город с большим объемом продаж должен стоять в таблице выше города с меньшим объемом продаж. Для решения задачи требуется в «Сортировке и фильтре» выбрать параметр «Сортировка». В появившемся окне с настройками уточнить «Сортировать по» — «Месяц».

Далее нужно добавить второй уровень сортировки. Для этого нужно выбрать в «Сортировке» — «Добавить уровень» и указать столбец «Продажи». В колонке настроек «Порядок» указать «По убыванию». После нажатия «ОК» произойдет отбор данных по заданным параметрам.

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ
» alt=»»>

Почему могут не работать фильтры в Excel

В работе с таким инструментом, как фильтры у пользователей часто возникают сложности. Обычно они связаны с нарушением правил использования тех или иных настроек.

Проблема с фильтром по дате – одна из самых популярных. Возникает после выгрузки данных из учетной системы в виде массива. При попытке фильтрации строк по столбцу, содержащему даты, отсев происходит не по дате, а по тексту.

выделить столбец с датами,
открыть вкладку Excel в главном меню,
выбрать кнопку «Ячейки», в выпадающем списке выбрать параметр «Преобразовать текст в дату».

К популярным ошибкам пользователей при работе с данной программой также стоит отнести:

отсутствие заголовков у столбцов (без них не будут работать фильтрация, сортировка, а также целый ряд других важных параметров),
наличие пустых строк и столбцов в таблице с данными (это сбивает систему сортировки, Excel воспринимает информацию как две разные независимые друг от друга таблицы),
размещение на одной странице нескольких таблиц (удобнее располагать каждую таблицу на отдельном листе),
размещение в нескольких столбцах данных одного типа,
размещение данных на нескольких листах, например, по месяцам или годам (объем работы можно сразу умножать на количество листов с информацией).

И еще одна критическая ошибка, не позволяющая в полной мере использовать возможности Excel – это применение нелицензионного продукта.

Гарантировать его правильную работу нельзя, к тому же ошибки будут появляться постоянно. Если вы нацелены использовать данный инструмент обработки математических сведений на постоянной основе, приобретите полноценную версию программы.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

Выделить одну ячейку из диапазона данных.
На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Конструктор

В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

Выделить срез.
На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Источник