Не могу обновить сводную таблицу в excel

На чтение 8 мин Просмотров 4.1к. Опубликовано 23.05.2019

Содержание

  1. Обновление вручную
  2. Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек
  3. Автоматическое обновление данных при открытии книги
  4. Обновление вручную
  5. Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек
  6. Автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги
  7. Дополнительные сведения
  8. Get expert help now

Сводные таблицы и диаграммы не обновляются автоматически.

Если вы изменили исходные данные, сводную таблицу необходимо обновить:

1. Выделите ячейку внутри Сводной таблицы.

2. В разделе Работа со сводными таблицами на вкладке Параметры в группе Данные нажмите кнопку Обновить.

Если вы добавили новые записи в диапазон исходных данных, чтобы включить их в отчет сводной таблицы необходимо обновить Источник данных сводной таблицы. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку внутри Сводной таблицы.

2. В разделе Работа со сводными таблицами на вкладке Параметры в группе Данные нажмите кнопку Источник данных.

3. В окне диалога Изменить источник данных сводной таблицы в поле Таблица или диапазон укажите измененный диапазон исходных данных.

4. Нажмите кнопку ОК.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. — СПб.: 2011. — С. 153.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 58.

Оформление сводной таблицы

При необходимости Вы можете изменить оформление сводной таблицы. Для этого:

1. Выделите ячейку внутри Сводной таблицы.

2. В разделе Работа со сводными таблицами перейдите на вкладку Конструктор.

3. В группе Стили сводной таблицы выберите подходящий стиль оформления.

4. В группе Параметры стилей сводной таблицы, используя соответствующие флажки, настройте форматное выделение:

5. В группе Макет используя кнопку Общие итоги включите или отключите отображение итогов по строкам и/или столбцам используя соответствующие команды.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. — СПб.: 2011. — С. 154.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 66.

Создание Сводной диаграммы на основе Сводной таблицы

Вы можете данные сводной таблицы представить в графическом виде с помощью сводной диаграммы. Для создания сводной диаграммы выполните следующие действия:

1. Выберите отчет сводной таблицы. На ленте появится панель Работа со сводными таблицами с дополнительными вкладками Параметры и Конструктор

2. На вкладке Параметры в группе Сервис нажмите кнопку Сводная диаграмма.

3. В окне диалога Вставка диаграммы выберите нужный тип и подтип диаграммы. Можно использовать любой тип, кроме точечной, пузырьковой и биржевой диаграммы.

4. Нажмите кнопку ОК. На текущий лист будет добавлена сводная диаграмма.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. — СПб.: 2011. — С. 155.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 69.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8513 — | 8099 — или читать все.

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Вы можете в любой момент нажать кнопку Обновить, чтобы обновить данные в сводных таблицах в книге. Можно обновлять значения в сводных таблицах, подключенных к внешним данным, таким как базы данных (SQL Server, Oracle, Access и другие), куб служб Analysis Services, веб-каналы данных и многие другие источники. Вы также можете обновлять данные из исходной таблицы в той же или другой книге. Кроме того, можно настроить автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги.

По умолчанию сводные таблицы не обновляются автоматически, но вы можете указать, чтобы сводная таблица автоматически обновлялась при открытии книги, содержащей сводную таблицу.

Обновление вручную

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

Совет: Чтобы одновременно обновить все сводные таблицы в книге, нажмите кнопку анализ > Обновить все.

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

На вкладке » данные » установите флажок Обновить данные при открытии файла .

Обновление вручную

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

Откроется окно » работасо сводными таблицами» с дополнительными параметрами и вкладкой » конструктор «.

На вкладке Параметры в группе данные выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы обновить данные в соответствии с источником данных, нажмите кнопку Обновить или нажмите клавиши Alt + F5.

Вы также можете щелкнуть сводную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.

Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, нажмите кнопку » Обновить «, а затем выберите команду » Обновить все».

Если обновление занимает больше времени, чем ожидалось, нажмите кнопку параметры > Обновить > Обновить состояние , чтобы проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

Нажмите кнопку параметры > Параметры.

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне » Параметры сводной таблицы » на вкладке » данные » установите флажок обновлять данные при открытии файла .

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Для того чтобы обновить данные в сводной таблице необходимо проделать следующие операции:

Необходимо выделить ячейку в сводной таблице, содержимое которой необходимо обновить.

После этого нажмите кнопку «Обновить» данные на панели инструментов Сводные таблицы или же в пункте меню «Данные» «обновить данные». После этого произойдет автоматическое обновление ячейки.

Рисунок 4 Значок «Обновить»

Чтобы сводная таблица обновлялась при открытии книги, выберите команду Параметры в меню «Сводная таблица» на панели инструментов «Сводные таблицы». Установите флажок «обновить» при открытии в группе «Источник».

Если сводная таблица создана на основе данных, находящихся в списке Microsoft Excel, и происходит добавление новых полей в исходный диапазон, добавить эти поля после обновления таблицы можно с помощью мастера сводных таблиц. Для этого выделите ячейку сводной таблицы, нажмите кнопку «Мастер сводных таблиц» на панели инструментов «Сводные таблицы» и перетащите новые поля в область сведения.

Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, на панели инструментов «Сводные таблицы» выберите команду » Обновить данные» в меню «Сводная таблица».

Чтобы не вводить пароль для доступа к внешней базе данных при обновлении сводной таблицы, можно сохранить его как часть запроса. На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Параметры в меню Сводная таблица и установите флажок сохранить пароль в группе Внешние данные.[2]

Для отключения обновления сводной таблицы при открытии файла выделите ячейку сводной таблицы, для которой обновление не будет происходить при открытии. Далее на панели инструментов «Сводные таблицы» выберите команду «Параметры» в меню «Сводная таблица».

После этого в появившемся окне снимите флажок «обновить при открытии».

Рисунок 5 Параметры данных сводной таблицы

Выяснив что обновления нам нужны из за того что данные в таблице динамические, и научившись использовать обновления, переходим к следующему не менее важному разделу «Сортировки».

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Вы можете в любой момент нажать кнопку Обновить, чтобы обновить данные в сводных таблицах в книге. Вы можете обновить данные для сводных таблиц, импортированных из Power Query, таких как база данных (SQL Server, Oracle, Access и т. д.), куб служб Analysis Services, веб-канал данных и многие другие источники. Можно также обновить данные из таблицы Excel,которая автоматически включает все изменения внешнего источника данных.

По умолчанию сводные таблицы не обновляются автоматически, но можно указать, что сводная таблица автоматически обновляется при открытии книги, содержащего сводную таблицу.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Работа со сводными таблицами

  2. На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

    Изображение ленты Excel

    Совет: Вы также можете обновить сводную таблицу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду «Обновить».

  3. Чтобы обновить сразу все сводные таблицы в книге, на вкладке Анализ щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Обновить все.

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

  1. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  2. На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Работа со сводными таблицами

  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  3. На вкладке « Данные» проверьте данные обновления при открытии файла .

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Работа со сводными таблицами

  2. На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

    Изображение ленты Excel

    Совет: Вы также можете обновить сводную таблицу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду «Обновить».

  3. Чтобы обновить сразу все сводные таблицы в книге, на вкладке Анализ щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Обновить все.

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

  1. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  2. На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Работа со сводными таблицами

  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  3. На вкладке « Данные» проверьте данные обновления при открытии файла .

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Работа со сводными таблицами

  2. На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

    Изображение ленты Excel

    Совет: Вы также можете обновить сводную таблицу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду «Обновить».

  3. Чтобы обновить сразу все сводные таблицы в книге, на вкладке Анализ щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Обновить все.

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

  1. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  2. На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Работа со сводными таблицами

  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  3. На вкладке « Данные» проверьте данные обновления при открытии файла .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Хитрости »

21 Август 2016              62109 просмотров

Автообновляемая сводная таблица

Многие, кто работал со сводными таблицами наверняка знают, что при изменении значений в исходных данных(данные, на основании которых создана сводная) сама сводная таблица при этом не обновляется. Чтобы обновить надо проделать еще пару манипуляций:

    Выделить любую ячейку сводной таблицы→Правая кнопка мыши→Обновить(Refresh) или вкладка Данные(Data) →Обновить все(Refresh all) →Обновить(Refresh)

Однако, если в конец исходных данных добавить строку(или несколько), то с большой долей вероятности даже обновление сводной таблицы не поможет — добавленная строка не появится в сводной. И чтобы её увидеть необходимо будет изменить источник данных для сводной таблицы, включив новую строку в диапазон. Не очень удобно, не правда ли? Чтобы добиться расширения диапазона исходных данных автоматически вместе с добавлением туда данных, лучше позаботиться об этом до создания сводной таблицы.

Недоавтообновление
Почему «недо» — жать кнопку Обновить все же придется…Но не отчаивайтесь — читайте до конца и мы научимся обновлять все автоматом.

Для счастливых обладателей Excel 2007 и старше есть простой способ без лишних телодвижений. Это встроенный инструмент Таблица(Table). Его еще иначе называют «умная таблица» и я тоже буду применять этот термин, чтобы не было путаницы.

Умная таблица

— это специальный объект, который представляет собой правильную таблицу с заголовками, которая расширяется по мере добавления в неё данных. В ней много еще чего полезного, но нас интересует сейчас именно то, что она расширяется сама по мере добавления данных и что на её основе можно создать сводную таблицу. В нашем случае она будет играть роль динамического именованного диапазона(стандартный именованный диапазон не может быть источником данных для сводной таблицы, поэтому и приходится идти другими путями). Чтобы создать такую таблицу необходимо:

К выбранному диапазону автоматически будет применено форматирование как таблицы, используемое по умолчанию. На это можно не обращать внимания, т.к. для наших целей это по большому счету не важно.

    Если вдруг захочется и здесь навести красоту, то это тоже делается довольно легко:
    Выделяем любую ячейку в этой таблице-переходим на вкладку Работа с таблицами(Table tools) —Конструктор(Desigh) —Стили таблиц(Table styles). Можно выбрать один из предлагаемых там вариантов и применить. Если ни один из вариантов не подходит — создаем свой. Раскрываем список стилей и выбираем Создать стиль таблицы(New table style…)

А дальше все как привыкли:

  1. Выделить любую ячейку исходной таблицы(теперь уже «умной»)
  2. Вкладка Вставка(Insert) -группа Таблица(Table) -Сводная таблица(PivotTable)
  3. В диалоговом окне Создание сводной таблицы(Create PivotTable) в пункте Выбрать таблицу или диапазон(Select a table or range) в поле Таблица или диапазон(Range/Table) будет автоматически указан не адрес какого-то диапазона, а имя созданной умной таблицы:
    Создание сводной на основе умной таблицы
    Далее надо определить место размещения Сводной таблицы:

    • На новый лист (New Worksheet)
    • На существующий лист (Existing Worksheet)
  4. нажать OK

Готово. Теперь при добавлении строк в эту таблицу для их отображения в сводной достаточно будет лишь обновить сводную таблицу как привыкли. Правда, тут тоже есть нюанс — добавлять строки надо правильно. Можно вбить данные в любую ячейку первой пустой строки таблицы — таблица автоматом расшириться, добавив еще одну строку. Теперь туда можно скопировать нужные данные или добить вручную. Если надо вставить сразу несколько строк — в правом нижнем углу последней строки умной таблицы есть слегка выделяющийся уголочек, который надо ухватить мышью и растянуть на нужное кол-во строк/столбцов.
Если мы просто скопируем строки ниже таблицы, то она не расширится. Это надо учитывать.

Если необходимо

настроить на авторасширение уже созданную сводную

, то порядок почти такой же, только сводную таблицу создавать не надо. Преобразуем исходные данные в умную таблицу, переходим на лист со сводной таблицей. Выделяем любую ячейку в сводной таблице, переходим на динамическую вкладку Работа со сводными таблицами(PivotTable Tools) —Параметры(Options) -группа кнопок Даныне(Data) —Источник данных(Change data Source). В появившемся окне в поле Таблица или диапазон(Table/Range) указываем либо ссылку на всю умную таблицу, либо имя нашей умной таблицы(если знаете где его подсмотреть).

На что здесь следует обратить внимание:

если указывался диапазон, то если он указан верно — в поле вместо адреса ячеек будет отображено имя умной таблицы:
Изменить источник данных
Если же после указания видите именно диапазон — значит что-то указано неверно или таблица не является умной(возможно, форматирование от умной таблицы, но сама умная таблица была удалена).

Полное автообновление

Для полного счастья можно подключить работу макросов. Что я хочу? Я хочу, чтобы как только я изменил/добавил данные в исходные данные — сводная тут же обновилась. Для этого надо сделать следующее:

  1. убеждаемся, что макросы разрешены(Почему не работает макрос?, Что такое макрос и где его искать?)
  2. перейти на лист исходных данных(в моем случае лист так и называется — Исходные данные)
  3. жмем на ярлычке этого листа правой кнопкой мыши —Исходный текст(View code):
    Модуль листа
  4. вставляем туда следующий код: 
    Option Explicit
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'проверяем - изменения внутри умной таблицы или нет
    If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects(1).Range) Is Nothing Then
        'если внутри таблицы, то обновляем сводную таблицу на листе "Автообновляемая сводная"
        Sheets("Автообновляемая сводная").PivotTables(1).RefreshTable
        'для всех сводных на листе
'        Dim pt As PivotTable
'        For Each pt In Sheets("Автообновляемая сводная").PivotTables
'            pt.RefreshTable
'        Next
    End If
End Sub
  5. Сохраняем файл(это опционально :))

Все, теперь при любом изменении внутри исходных данных(будь это добавление/удаление строк или просто изменение значений внутри таблицы) сводная таблица обновиться без занудных действий вроде выделения сводной и жмахания кнопки Обновить.
Пара важных комментариев к коду:

  • Sheets(«Автообновляемая сводная») — здесь Автообновляемая сводная это имя листа, на котором расположена сводная таблица. Это очень важно. Если будет указано неверное имя листа — код выдаст ошибку и никакого обновления, конечно же, не произойдет
  • код сделан таким образом, что на листе исходных данных должна быть только одна умная таблица. Нет, их может быть несколько, но код будет ориентироваться исключительно на первую. И если вы плохо знакомы с принципами создания объектов — то лучше не рисковать. Хотя и здесь можно выйти из положения. Если вы знаете имя своей умной таблицы(его можно подсмотреть на вкладке Конструктор -группа Свойства), то можно изменить код так:
    вместо строки
    If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects(1).Range) Is Nothing Then
    записать такую
    If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects(«Таблица1»).Range) Is Nothing Then
    где Таблица1 — имя вашей умной таблицы, на основании которой создана сводная.
  • тот же нюанс с листом самой сводной — код ориентирован так, что обновляет только первую сводную на листе Автообновляемая сводная. Здесь так же можно заменить цифру 1 на имя сводной(например .PivotTables(«СводнаяТаблица1»).RefreshTable), либо же сделать обновление всех сводных. Для этого надо раскомментировать блок ‘для всех сводных на листе(убрать апострофы перед строками) и убрать строку с именем листа, чтобы получилось так: 
    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'проверяем - изменения внутри умной таблицы или нет
    If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects(1).Range) Is Nothing Then
        'если внутри таблицы, то обновляем все сводные на листе "Автообновляемая сводная"
        Dim pt As PivotTable
        For Each pt In Sheets("Автообновляемая сводная").PivotTables
            pt.RefreshTable
        Next
    End If
End Sub

    но этот вариант удобен лишь в том случае, если на данных одной умной таблицы созданы различные сводные таблицы для отображения некоей динамики в различных проекциях.

    • P.S. Так же можно использовать и иной подход — вставить в модуль листа Автообновляемая сводная такой код:

    Private Sub Worksheet_Activate()
    Me.PivotTables(1).RefreshTable
End Sub

    тогда сводная на листе будет обновляться лишь тогда, когда будет активирован лист со сводной. Плюсы подобного подхода очевидны в случаях, если часто приходится менять исходные данные. В первом коде сводная будет обновляться при каждом ручном изменении в исходных данных, даже если после этого мы не переходили на лист сводной, а дальше стали делать изменения в исходных данных.

    Скачать файл с автообновляемой сводной таблицей:

      Tips_PT_AutoRefreshPT.xlsm (46,5 KiB, 3 041 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

Не обновляется сводная таблица.

dg

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 14:33 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


 

Ответить

Pelena

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 14:43 |
Сообщение № 2

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:
4284
±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

У меня лично адрес по Вашей ссылке блокирует антивирус.

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

Pelena

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:10 |
Сообщение № 3

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:
4284
±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

dg, что Вы имеете в виду под словом «не обновляется»?

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

dg

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:14 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


то что в таблице добавились еще данные для августа и сентября а в сводной они не отображаються
 

Ответить

Pelena

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:18 |
Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:
4284
±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Обновить сводную: правая кнопка мыши — обновить.
Если хотите автоматически, то, наверное, нужен макрос, но это уже не ко мне

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

dg

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:20 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


я знаю как обновить и обновлял но данные не появились.
 

Ответить

Tviga

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:21 |
Сообщение № 7

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 147


Репутация:
20
±

Замечаний:
0% ±


попробуйте обновить исходные данные. Иногда тормозит.
 

Ответить

dg

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:24 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


пробовал не получается. посмотрите файл
 

Ответить

Pelena

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:27 |
Сообщение № 9

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:
4284
±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Я смотрю файл: 2012 год Сентябрь — сводная заполнена. Что не так не пойму.

Quote (Tviga)

попробуйте обновить исходные данные

Да, исходный диапазон не захватывает всю таблицу, но сентябрь 2012 в него попадает

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

Tviga

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:32 |
Сообщение № 10

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 147


Репутация:
20
±

Замечаний:
0% ±


Quote (Pelena)

Я смотрю файл:

а можно мне то же как то посмотреть. Не могу с обменника скачать. Хочется знать какие могут быть в сводных косяки)
 

Ответить

Паттттт

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:38 |
Сообщение № 11

Группа: Заблокированные

Ранг: Новичок

Сообщений: 43


Что с проблемой?
На другой файлообменник перезалей, пожалуйста.
 

Ответить

dg

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:41 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


 

Ответить

dg

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:44 |
Сообщение № 13

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


нет сводная таблица на листе анализ не обновляеться
 

Ответить

Pelena

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:50 |
Сообщение № 14

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:
4284
±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Quote (dg)

сводная таблица на листе анализ

Сводная на листе АНАЛИЗ вообще использует внешний источник данных. Мы её не увидим.

На листе АНАЛИЗ ОТРАСЛЕЙ всё обновляется

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

dg

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 15:53 |
Сообщение № 15

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


как сделать чтобы анализ использовал внутренний источник?
 

Ответить

Pelena

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 16:00 |
Сообщение № 16

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:
4284
±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Так, а данные за август/сентябрь где добавлялись?

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

Tviga

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 16:02 |
Сообщение № 17

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 147


Репутация:
20
±

Замечаний:
0% ±


я сравнила Аполло сентябрь 2012 Бытовая техника — вроде все попадает. Стерла одну строку .Обновила — все обновляется
 

Ответить

Tviga

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 16:08 |
Сообщение № 18

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 147


Репутация:
20
±

Замечаний:
0% ±


ребята. Просто обновите исходные данные!!! еще раз укажите диапазон и все будет работать!! У меня на рабрте вечно такие файлы шлют))
 

Ответить

dg

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 16:08 |
Сообщение № 19

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


в странице данные. А по поводу обновляется фильтр поставите на год 2012 месяц август и все пусто будет
 

Ответить

Pelena

 Дата: Пятница, 28.09.2012, 16:13 |
Сообщение № 20

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:
4284
±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

dg, ещё раз: сводная на листе АНАЛИЗ построена НЕ на листе ДАННЫЕ, поэтому то, что вы там добавляете в неё не попадает. Посмотрите источник данных этой таблицы там сетевой путь, начинающийся с \BOSS… и имя файла содержит слово ИЮЛЬ

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить
Источник
 

Артем_81

Пользователь

Сообщений: 158
Регистрация: 13.10.2017

Друзья, доброго времени суток!

Кто может подсказать, почему не обновляется сводная, созданная методом запроса power query к другой книге в которой находится источник данных. Сразу скажу, пробовал загружать в любом из двух вариантов (обычная таблица либо умная таблица — данные не хотят обновляться!

В файле excel захожу в: Получить данные — из файла — из книги — выбираю файл (из другой книги) с данными-источником для сводной таблицы — выбираю ПРЕОБРАЗОВАТЬ

Далее: Загрузить в — выбираю способ сводная таблица — формирую сводную как мне надо и она не обновляется, т.е. когда в источнике меняю данные, они не подтягиваются в мою сводную таблицу, где бы я там не нажимал кнопки обновить, обновить все и т.д.!
Кто подскажет в чем загадка?)
 

Артем_81

Пользователь

Сообщений: 158
Регистрация: 13.10.2017

Коллеги, попробую скорректировать вопрос!

Если создавать сводную через Power query: Данные — из таблицы/диапазона — далее на новый лист в этой же книге загружаем сводную таблицу,  то при изменении источника данных, сводная таблица замечательно обновляется!

Но если загрузить данные из ДРУГОЙ книги: Из файла — из  книги — подключиться к нужному файлу — выбрать нужный лист — преобразовать — закрыть и загрузить в отчет сводной таблицы, при изменении источника данных сводная НЕ ОБНОВЛЯЕТСЯ!

Друзья, кто-нибудь знает, в чем причина!?))
Или как можно создать в power query обновляемый сводный отчет, источником данных которого будет один лист одной ДРУГОЙ книги!
 

PooHkrd

Пользователь

Сообщений: 6602
Регистрация: 22.02.2017

Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI

Вы после того как меняете данные в источнике кнопку «Сохранить» нажимаете? Это важно.

Вот горшок пустой, он предмет простой…

 

Артем_81

Пользователь

Сообщений: 158
Регистрация: 13.10.2017
 

Да сегодня, прежде чем заново поднимать эту тему, попробовал еще раз и как раз изменил источник, далее сохранил и закрыл книгу.
Все равно не обновляет!!!((
Не хочется формулами тянуть данные c другой книги (с самого «полотна», либо создавать для этого сводную в книге источнике), когда есть такой инструмент как power query!
 

Наталия

Пользователь

Сообщений: 54
Регистрация: 28.10.2020

#5

25.10.2021 10:43:58

Цитата
Артем_81 написал:
изменил источник, далее сохранил и закрыл книгу.

в power query там где строка «источник» в коде вы поменяли адрес источника? потом в power query нажали сохранить или сохранить и загрузить? потом в книге Excel  нажали Данные — Обновить все? (у меня сам из запроса сразу обновляется, но тем не менее может так попробовать)
 

PooHkrd

Пользователь

Сообщений: 6602
Регистрация: 22.02.2017

Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI

Артем_81, запрос к другой книге в студию.
А еще лучше и книгу с запросом и кусок источника.
А еще покажите источник для сводной таблицы, которая не обновляется:

Там есть вот такое, как в в красной рамочке?

Вот горшок пустой, он предмет простой…

 

Артем_81

Пользователь

Сообщений: 158
Регистрация: 13.10.2017

Искренне извиняюсь!
Видимо когда отрабатывал маневры с сохранением книги источника, не тот источник сохранил т.к. наплодил их при тестировании этого процесса.
Сейчас все хорошо обновляется, действительно необходимо сохранить источник данных!

По поводу изменения адреса источника, нет адрес в коде не менял!
В power query нажимал загрузить. Но сейчас это не актуально, т.к. при сохранении источника все обновилось.
А зачем в коде может понадобиться менять адрес источника? Если переедет источник, разве автоматически не обновится код с адресом?
 

surkenny

Пользователь

Сообщений: 2367
Регистрация: 13.06.2014

#8

25.10.2021 11:47:35

Цитата
Артем_81 написал:
Если переедет источник, разве автоматически не обновится код с адресом?

PQ и PBI следят за нами!!! :)
 

Артем_81

Пользователь

Сообщений: 158
Регистрация: 13.10.2017

#9

25.10.2021 11:59:21

8)  
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Не могу обновить данные в excel
  • Не могу обновить word tanks
  • Не могу обновить word tank
  • Не могу ничего писать в excel
  • Не могу ничего написать в word