Не могу найти сохраненный документ excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».



2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Quick access to the solutions to recovering unsaved Excel from Excel temp files in Windows 10: 

Q: Where does Excel save temp files?

«Hi, I want to know how I can recover my lost Excel files that are not saved? I experienced C drive failures and lost two Excel files. Only one showed up for recovery, and another Excel file disappeared after hours of hard work. I know that Microsoft Office has an AutoSave option that can help me rescue my work. But where are my temporary Excel files saved? What’s the Excel AutoSave location Windows 10?  — A user scenario from answers.microsoft.com

Microsoft Office offers the AutoRecover tool in 2016/2013/2010 to save your working Excel document automatically. When you lose the unsaved Excel files suddenly due to a power failure, system crash, or misoperation, you can recover the unsaved document from Excel temporary files created by Office. The AutoSave and AutoRecover may have different names in different Office versions, but they all have the same function.

Where Are Temporary Excel Files Stored in Windows 10/11

Microsoft Office’s AutoSave feature will save the Excel files as you work into a temporary folder on Windows PC every X minutes (you can set the interval time as you like). The only thing that you need to do is to turn on the AutoRecover feature in the Office Excel app.

Excel AutoSave location on Windows 10/8/7/Vista/XP: 

Windows 10: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows 8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 

Windows XP: C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In Office 2010 and the higher version, recovering Excel temp files is quite easy by using the AutoRecover feature. Take the following two ways to recover unsaved Excel files in Windows 10. 

You can also restore an unsaved Word document from temporary files in these two methods. 

Method 1. Using Recover Unsaved Workbooks 

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Open» > «Recent» > «Recover Unsaved Workbooks» in the bottom left corner.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

Method 2. Using Manage Workbooks  

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.

How to Recover Lost/Deleted Excel Files with Data Recovery Software 

The above solutions only work for getting back the unsaved Excel document through Excel temporary files. What if you have lost some saved Excel files due to accidental deletion, storage device formatting, system corruption, or virus attack?

To recover deleted or lost Excel files, you can resort to an innovative and powerful file recovery tool —  EaseUS Data Recovery Wizard.  This versatile data recovery software is famous for recovering deleted files at a very high recovery rate in the easiest way. The supported document file formats are: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS, etc.

Now, download and use EaseUS data recovery software to retrieve deleted Excel files in three simples steps.

Step 1. Select location and click «Scan»

Choose the drive or a specific folder on Desktop or somewhere else where you lost the excel files, and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your excel files

To quickly find the Excel files from the scan results, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Excel», and click «Preview» to check if the Excel files are the wanted ones.

Step 3. Recover Excel files

Finally, select the desired Excel files and click the «Recover» button. Then, select a folder to save the Excel files to another location.

Conclusion

The loss of Excel files happens from time to time, whether it is an unsaved or saved document. If you lose an unsaved Excel document, you can try to recover from Excel temporary files. While if you want to restore lost or permanently deleted Excel files, you need EaseUS data recovery to make it.

EaseUS Data Recovery Wizard can recover permanently deleted files on HDD, SSD, USB flash drive, SD card, or other storage media effectively.

Extra Tip: How to Enable AutoSave Feature in Excel to Create Temp Files

You can turn on the AutoRecover feature in Excel in the steps below. 

Step 1. Open Excel go to «File» > «More» > «Options».

Step 2. Select «Save» on the left panel. Tick the boxes of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы. 

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы. 

При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

Способ 2: Поиск несохраненных книг

У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

1. Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

3. В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе. 

Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

1. В главном меню выберите раздел «Параметры».

2. В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.

3. Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.

4. Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».

5. Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.

6. В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.

7. Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.

8. Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

1. После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».

3. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

4. В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.

Вместо заключения

Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

C:Usersимя_пользователяdocuments

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Восстановление несохраненной книги Excel

​Смотрите также​ курсов набрать в​muromov​ что Windows скрывает​ внизу во второй​ отображать скрытые папки​Options​ последняя копия останется​Примечание:​Файл, который не сохраняли​ котором уже говорили​ является единственно возможным​ несохраненным. Для того,​«Версии»​ потому, что при​​ запуска автоматически откроется​​ Автосохранение по умолчанию​При работе в Excel​ Экселе и отправить,​: Обычно когда работаешь​

​ файлы. Как нам​ колонке будет написано​

Восстановление данных

​ и файлы.​(Параметры) >​ доступной.​На рисунке выше​ ни разу​ выше.​ для восстановления данных.​ чтобы сберечь его,​жмите на кнопку​ её закрытии нажал​ раздел восстановления документа.​ включено, тем не​ пользователь по разным​ я заполнила, сохранила,​ в excel, программа​ подсказал «Анатолий Зинченко​ «Управление версиями», если​Perch​Save​Откройте документ.​ Excel сообщает, что​Документ, сохранённый хотя бы​Можно также просто перейти​

​Запускаем Эксель. Переходим во​​ жмем на кнопку​«Управление версиями»​

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

​ на кнопку​ Просто выберите ту​ менее, лучше, если​ причинам может не​ а отправить не​ сама делает авто​C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel»​ же у Вас​: Вы его нигде​

1. ​(Сохранение).​На вкладке​ последняя копия останется​ один раз​ в директорию хранения​ вкладку​«Сохранить как»​. В появившемся списке​«Не сохранять»​ версию автосохраненного документа,​ вы проверите его​ успеть сохранить данные.​ могу, потому что​

   

2. ​ сохранение но сегодня​А перед этим​ в этот момент​ не сохранили, значит​Примечание:​File​ доступной.​Версии​ файла черновика через​

   

3. ​«Файл»​, которая расположена на​ выбираем пункт​, то восстановить вышеуказанным​ которую хотите восстановить​ состояние в настройках,​​ Прежде всего, это​​ не знаю, куда​

​ это не сработало,​ делаем так. Окрываем​

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

​ открыто несколько файлов,​ делайте заново​Вы можете задать​(Файл) выберите​На вкладке​Настройки​ проводник Windows. Это​​. Кликаем по разделу​​ дополнительной ленте.​«Восстановить несохраненные книги»​ способом не получится.​ (в случае наличия​ чтобы полностью обезопасить​ могут вызвать сбои​ он делся, сохранившись))​ произошла системная ошибка​

1. ​ Мой компьютер, заходим​ то пролистайте до​​Денис​​ автосохранение каждые n​​Info​​File​Excel периодически сохраняет копию​​ папка под названием​​«Открыть»​Открывается стандартное окно сохранения​.​

   

   ​ Но, начиная с​ нескольких вариантов). Кликните​​ себя от всяких​​ в подачи электропитания,​​ ) (в Экселе​​ компьютер перезагрузился, при​ в меню Сервис​ конца и так,​​: К СОЖЕЛЕНИЮ ФАЙЛ​​ минут, сменить папку,​​(Информация).​​(Файл) кликните​ файла. Из статьи​​UnsavedFiles​​.​

   
2. ​ файла, в котором​Какой бы из этих​ версии 2010 года,​ по её наименованию.​ неприятных неожиданностей. Там​ программные и аппаратные​ не работаю повседневно)​ открытии excel программа​ — Свойства папки​ «Управление версиями», кликаете​ НЕ СОХРОНИЛСЯ.​ где находятся автоматически​​Кликните по​​Info​ вы узнаете, как​. Путь в неё​​Запускается окно открытия документа.​​ вы можете выбрать​

   

3. ​ путей вы не​ в Экселе имеется​После этого на листе​ же можно при​ неисправности. Также бывают​Weiss​ видит последние сохранение​ — Вид. Снимаем​ «Восстановить несохраненные копии».​​Серёга​​ сохранённые документы, и​Manage Versions​

   

4. ​(Информация).​ восстановить несохранённый файл,​ указан выше. После​ В этом окне​ место его размещения​ выбрали, после данных​ другой не менее​ отобразятся данные из​ желании сделать чаще​​ случаи, когда неопытный​​: Воспользуйтесь поиском.​

​ в 9:44, а​ галочки напротив «Скрывать​ Восстановится последний файл​: Чтобы сохранился должно​

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

​ т.д.​(Управление версиями) и​Нажмите​ и документ, сохранившийся​ этого, выбираем нужный​ переходим по адресу​ и формат, а​ действий открывается список​ удобный инструмент восстановления​ несохраненного файла. Для​ периодичность автоматического сохранения​ пользователь при закрытии​

1. ​Артём храмов​ компьютер перезагрузился в​​ защищенные системные файлы»​​ и все данные,​​ быть включено автосохранение​​Урок подготовлен для Вас​

   

2. ​ нажмите на последний​Manage Versions​ хотя бы один​ документ для восстановления​

   ​ со следующим шаблоном:​

   ​ также изменить его​ последних несохраненных книг.​ данных.​ того, чтобы произвести​ документа (по умолчанию​ файла в диалоговом​: еще раз зайдите​ 16:27, существует ли​ и ставим точку​ над которыми Вы​-Bullet-!​ командой сайта office-guru.ru​​ автоматически сохранённый документ.​​(Управление версиями), кликните​

   

3. ​ раз. При первом​ и кликаем по​C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​ название. После того,​ Естественно, что название​Запустите программу Excel. Перейдите​

​ процедуру сохранения, жмем​ 1 раз в​ окне вместо того,​ в excel наберите​ возможность восстановить не​​ напротив «Показывать скрытые​​ работали и, увы,​: сама же сказала​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/autorecover.html​Когда вы работаете с​ по​ открытии после сбоя​ нему левой кнопкой​

​В адресе вместо значения​ как выбор сделан,​

​ им присвоено автоматически.​ во вкладку​ на иконку в​ 10 минут).​ чтобы сохранить книгу,​ туда пару слов​ сохраненные данные, готов​ файлы и папки»​ не сохранили;)​ что несохраненный документ,​Перевел: Антон Андронов​ файлом Excel, программа​Recover Unsaved Workbooks​

​ Excel отображает панель​

lumpics.ru

Автовосстановление в Excel

• ​ мыши.​ «имя пользователя» нужно​
• ​ жмем на кнопку​ Поэтому то, какую​
• ​«Файл»​
• ​ виде дискеты в​

​Урок:​ жмет на кнопку​ и нажмите сохранить,​ отблагодарить! работал 6​ И тогда вы​Владимир семоненко​ значит его нету​Автор: Антон Андронов​ сохраняет все предыдущие​​(Восстановить несохраненные книги).​​Document Recovery​Файл запускается. Мы его​ подставить наименование вашего​«Сохранить»​

Файл, который не сохраняли ни разу

​ книгу нужно восстановить,​. Кликните по пункту​ верхнем левом углу​Как настроить автосохранение в​​«Не сохранять»​​ Каккую папку предложит​ часов​ увидите скрытые эксель​: Жизнь спасли))) Не​ не компе, печатай​Лесник​

​ автосохранения документов по​​Выберите последний автоматически сохранённый​(Восстановление документа). Это​ сохраняем обычным образом.​ аккаунта Windows, то​

1. ​.​​ пользователь должен вычислить​​«Последние»​​ окна программы.​​ Excel​
2. ​. Во всех этих​​ там и лежит​​Alexander88​Роман спиридонов​​ всю но 4​​ заново​
3. ​: Откройте Excel, Сервис,​ версиям.​

Документ, сохраненный хотя бы один раз

​ документ.​ быстрый способ реанимировать​Как видим, даже если​ есть имя папки​​Книга будет сохранена в​​ по времени, которое​. Там нажмите на​Открывается окно сохранения книги.​При аппаратном или программном​ случаях актуальным становится​ ваш документ​

​: Посмотрите тут, если​​: Moonless Circeya. Спасибо!​ часа точно. спасибо​Sui caedere​

1. ​ Параметры, вкладка Сохранение,​
2. ​Вы можете в любое​​Если вы сохранили файл​​ последний автоматически сохранённый​​ вы не успели​​ на компьютере с​
3. ​ указанной директории. Тем​​ расположено в колонке​​ кнопку​ Выбираем место расположения​ сбое компьютера, или​

Версии

​ вопрос восстановления несохраненного​или ищите в​ стоит 7​ Спасибо! Спасибо!​Татьяна леонтьевна​

1. ​: В Ворде к​ там посмотрите где​ время вернуться к​ по крайней мере​

​ файл.​​ сохранить книгу Эксель​ пользовательской информацией. После​ самым произойдет её​

Настройки

​«Дата изменения»​«Восстановить несохраненные данные»​

1. ​ файла, при необходимости​​ при обрыве электропитания​​ документа Эксель.​​ Моих документах. Удачи!​​C:UsersUSERAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​​Edgar hovsepyan​​: Moonless Circeya Знаток​

​ примеру есть автосохранение.​​ находится папка для​ предыдущей версии файла​ единожды, но случайно​Если вы никогда не​ при сбое в​ того, как перешли​

​ восстановление.​. После того, как​
​. Она располагается в​
​ меняем его название​

​ в некоторых случаях​

office-guru.ru

Очень долго работала в ЭКСЕЛЕ, документ не сохранила, отключился комп. где найти этот несохраненный документ????

​Скачать последнюю версию​​Дмитрий​C:UsersUSERAppDataRoamingMicrosoftExcel​: Staffa А перед​ (315) спасибо тебе!​ В экселе не​ автосохранения, в ней​ Excel.​ нажали​ сохраняли файл, и​ работе компьютера или​ в нужную директорию,​Существует также возможность открыть​ нужный файл выбран,​ самом низу левой​ и формат. Жмем​ пользователю не удается​ Excel​

​: теперь нажми «Сохранить​​muromov​ этим делаем так.​Юлия олефиренко​

​ знаю, запусти эксель,​​ и ищите, документ​Примечание:​

​Don’t save​​ при этом случайно​ ошибочно отменили его​

​ выбираем тот файл​​ черновики несохраненных файлов​ жмем на кнопку​ половины окна.​ на кнопку​ сохранить книгу Excel,​

​Нужно сразу заметить, что​​ как» и увидишь​: Смотрел, здесь нет…​ Окрываем Мой компьютер,​: Moonless Circeya Знаток​ и если предложит​ должен быть если​Excel удаляет все​(Не сохранять), закрывая​ нажали кнопку​

​ сохранение при закрытии,​​ черновика, который нужно​ вручную. Конечно, данный​«Открыть»​Существует и альтернативный путь.​«Сохранить»​ над которой он​ восстановить несохраненный файл​ нужную папку. Или​Alexander88​ заходим в меню​ вы просто гуру​ восстановить — значит​ Вы не работали​ предыдущие автосохранения при​ Excel (или если​Don’t save​ то все равно​ восстановить. Жмем кнопку​

​ вариант не так​​.​ Находясь во вкладке​.​

​ работал. Что же​​ можно только в​ поиском​

​: Может ещё где-то​​ Сервис — Свойства​ екселя! Спасибо!​ есть, если не​

​ после этого с​​ закрытии.​

​ программа дала сбой),​​(Не сохранять), закрывая​

​ существует несколько способов​​«Открыть»​ удобен, как предыдущий​После этого в Экселе​«Файл»​
​На этом восстановительную процедуру​
​ делать?​ том случае, если​Vlad​ осталось.. «Погуглите»​ папки — Вид.​Анатолий зинченко​ предложит — значит​ другими документами Excel.​Чтобы изменить настройки автосохранения,​ следуйте инструкции ниже,​ Excel (или если​ восстановить данные. Главным​.​

​ способ, но, тем​​ открывается выбранная книга.​перейдите в подраздел​

​ можно считать оконченной.​​После того, как функционирование​ у программы включено​: если вы не​Можно попробовать найти​ ты сам понимаешь​: C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel​ фиг…​ Эта папка может​ нужно сделать следующее:​ чтобы восстановить последний​ программа дала сбой),​

Закрыл документ excel без сохранения можно ли восстановить несохраненные данные? excel 2007

​ условием для восстановления​​После того, как книга​ не менее, в​ Но, несмотря на​«Сведения»​Если пользователь не сохранил​ системы полностью восстановлено,​ автосохранение. Иначе, практически​ выбирали место для​ все файлы, созданные​ куда зайти та?​Светлана пичугина​Setupseo​ быть скрыта, тогда​На вкладке​ автоматически сохранённый документ.​ следуйте инструкции ниже,​

​ является включение автосохранения​​ открылась, сохраняем её​ некоторых случаях, например,​
​ то, что она​
​. Внизу центральной части​

​ книгу не из-за​​ откройте программу Excel.​

​ все действия выполняются​​ сохранения, то он​ или измененные в​
​ ты почитай со​: Спасибо!​: Открываете любой документ​ Пуск, Панель управления,​

planetaexcel.ru

Сохранила документ в Экселе, а найти не могу (( как найти его, подскажите)

​File​Примечание:​ чтобы спасти последний​ в программе.​ на диске тем​ при повреждении функционала​ открылась, файл до​ окна в блоке​ сбоя в работе​ В левой части​

​ в оперативной памяти​​ должен быть в​

​ определенное время​​ стороны что за​Staffa​ Excel, переходите во​ Свойства папки, Вкладка​(Файл) выберите​Excel сообщает, что​ автоматически сохранённый документ.​
​Автор: Максим Тютюшев​ же способом, о​

​ программы, именно он​​ сих пор является​ параметров​ системы, а только​ окна сразу после​

​ и восстановление невозможно.​​ папке «Мои документы»​попросили отчет по слушателям​ мифическое меню Сервис​: Самый главный прикол​ вкладку «Файл», «Сведения»,​

​ Вид, поставить галку​

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы?

Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?

По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Видеоурок «Основы работы с Excel»?

Об автосохранении смотрите с 06:24.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Как включить и настроить функцию автосохранения в Excel

В программе Excel присутствует полезная опция — автоматическое сохранение. Она позволяет сохранить целостность документов и не утратить изменения в случае непредвиденных обстоятельств.

Принцип работы

Функция автоматического сохранения выполняет сохранение в фоновом режиме. При работе с книгой данная возможность записывает в указанное расположение (или выставленное автоматически) копию файла, которая в последствии может быть восстановлена. Полезна эта опция при:

• повреждениях книги Excel;
• неожиданном отключении света;
• синих экранах смерти в системе.

Может быть, и не абсолютно все изменения будут сохранены, но большую их часть удастся спасти. При открытии после неожиданного завершения работы, редактор предложит открыть последнюю версию документа, созданную автоматически. Актуальность и количество изменений в этом файле связаны с выставленным диапазоном времени между автоматическим сохранением. Поэтому при правильной настройке потери будут минимальными.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Хранение и открытие автосохранений

В предыдущем разделе указывалось, что место для хранения копий книги можно изменить. Рассмотрим стандартный вариант для Office. Находится он по пути: «%Системный_диск:Пользователи%Имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel». Один из указанных каталогов является скрытым (речь об AppData), чтобы попасть в него нужно или иметь файловый менеджер настроенный на работу со скрытыми файлами/папками или включить их отображение. После чего можно найти данный каталог и извлечь из него нужный файл.

Открываются эти копии либо прямо из каталога хранения, либо при запуске Excel. Последнее справедливо если работа завершилась снятием процесса или подобными событиями. В таком случае документ открывается не полностью, а в виде предварительного просмотра для восстановления.

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Как найти автосохраненный файл Excel

Если вы достаточно давно работаете на компьютере, вам, вероятно, доводилось терять сделанную работу. Возможно, вы забывали вовремя сохранить файл либо внезапно отключалось электричество. Может быть, вы работали с каким-то документом и, полагая, что он неважен, закрывали его без сохранения — а потом понимали, что он нужный. Функция автоматического восстановления (AutoRecover) помогает избавиться от некоторых подобных неприятных «ой!». Когда вы делаете что-либо в Excel, ваша работа периодически сохраняется — это происходит автоматически. Сохранение выполняется в фоновом режиме, так что вы этого даже не замечаете. Вы можете открыть такие автосохраненные версии вашей работы, даже если ни разу не сохраняли книгу сами.

Функция AutoRecover обеспечивает две возможности:

• версии книг сохраняются автоматически, и вы можете просматривать их;
• рабочие книги, которые вы закрываете без сохранения, сохраняются в виде черновиков.

Восстановление версий актуальной книги

Чтобы просмотреть, доступны ли какие-либо более ранние версии актуальной книги, выполните команду Файл ► Сведения. В разделе Версии перечислены доступные более ранние версии данной книги (если они имеются). На рис. 5.1 видно, что имеется две автосохраненные версии актуальной книги. Чтобы открыть автосохраненную версию, достаточно щелкнуть на ее имени.

Не забывайте, что при открытии автосохраненной версии она не заменит актуальную книгу автоматически, поэтому вы можете решить, какая версия для вас предпочтительна — автосохраненная или актуальная. Можно также просто скопировать информацию, которая была случайно удалена, и вставить ее в актуальную книгу. После закрытия книги автосохраненные версии удаляются.

Восстановление несохраненной работы

Если вы закрываете книгу, не сохранив сделанных изменений, Excel спрашивает, хотите ли вы их сохранить. Если речь идет о ранее автосохраненной книге, то окно сообщает об этом факте. Чтобы восстановить книгу, которую вы закрыли без сохранения, выполните команду Файл ► Сведения ► Управление версиями и выберите Восстановить несохраненные книги. Вы увидите список всех несохраненных версий ваших книг. Вы сможете открыть их и (надеюсь) восстановить нужные данные. Кроме того, эти черновики будут перечислены в списке последних документов, если вы выберете Файл ► Последние. Черновики несохраненных книг удаляются через четыре дня или после того, как вы внесете в файл изменения.

Порядок работы AutoRecover можно определить в разделе Сохранение окна Параметры Excel. Например, вы можете задать интервал, с которым выполняются автосохранения (по умолчанию — раз в 10 минут), а также отключить функцию автосохранения для конкретной книги или для всех.