Не могу найти файл excel 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Table of Contents:
Windows XP
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Виндоус виста
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Windows 7
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Как найти потерянные значки панели инструментов
Как найти или заблокировать потерянные или украденные устройства с Windows 10
Mozilla Firefox: найти и восстановить потерянные закладки
Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Октябрь 2021).
Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название
Эволюция функции «Поиск»
Начинаем искать
Все текстовые документы
По имени
По дате
По типу
По размеру
По содержанию
Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel
Содержание:
Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
Восстановление перезаписанных файлов
Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
Восстановление утерянных данных RS Office Recovery
3 Способы восстановления файла Excel в Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP
1. Поиск временных файлов
2. Восстановление файлов Excel из резервной копии
3. Восстановление файлов Excel с FoneLab
Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7

Потеря файлов Excel может быть неприятной, особенно если вы не помните имя файла. К счастью, операционная система Windows предлагает несколько вариантов поиска файлов, которые позволяют вам находить определенные типы файлов независимо от того, где они расположены на вашем компьютере. Если вы помните какие-либо ключевые слова в файле, вы можете добавить их, чтобы сузить область поиска. Однако убедитесь, что ваш файл содержит эти ключевые слова в точности так, как вы вводите их в функцию поиска; в противном случае вы можете исключить искомый файл из поиска.

Встроенный инструмент поиска Windows найдет ваши потерянные файлы Excel.

Windows XP

Шаг 1

Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана вашего компьютера.

Шаг 2

Наведите указатель мыши на «Поиск», затем выберите «Для файлов или папок».

Шаг 3

Нажмите «Документы», затем выберите «Использовать расширенные параметры поиска», затем нажмите «Дополнительные параметры расширенного поиска».

Шаг 4

Щелкните по соответствующему полю, когда файл был последний раз изменен. Если вы не знаете, оставьте этот раздел пустым.

Шаг 5

Введите «.xls» (без кавычек) в поле, которое запрашивает все или часть имени документа. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel.

Шаг 6

Добавьте ключевые слова в поле ключевых слов, если вы знаете какие-либо из электронных таблиц, и измените поле «Искать в» на «Мой компьютер».

Шаг 7

Установите флажки, помеченные флажками «Папки системы поиска», «Поиск скрытых файлов и папок», «Поиск подпапок» и «Поиск резервной копии на ленте».

Шаг 8

Нажмите «Поиск» и позвольте Windows найти ваш документ для вас. Если вы не ввели ключевые слова, система найдет все файлы Excel, которые соответствуют другим критериям, поэтому у вас может быть длинный список для прокрутки, чтобы найти ваш файл.

Виндоус виста

Шаг 1

Нажмите на шар «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Поле поиска находится внизу меню «Пуск».

Шаг 2

Введите «.xls» (без кавычек) в поле поиска. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel. Добавьте в это поле любые ключевые слова, которые вы помните из документа, отделив их от расширения файла Excel пробелом.

Шаг 3

Нажмите клавишу «Ввод».

Шаг 4

Посмотрите результаты поиска для вашего файла. Если вы не видите его в списке, установите флажок в верхней части окна результатов поиска с пометкой «Включить неиндексированные, скрытые и системные файлы».

Шаг 5

Нажмите «Документ» в верхней части окна, чтобы сузить результаты только до документов (включая электронные таблицы) и нажмите «Поиск». Прокрутите результаты, чтобы найти ваш потерянный файл Excel.

Windows 7

Шаг 1

Нажмите «Пуск», затем введите «Параметры папки» в поле поиска в нижней части меню «Пуск».

Шаг 2

Нажмите «Параметры папки», когда она появится, затем нажмите «Изменить параметры поиска для файлов и папок».

Шаг 3

Установите флажки для поиска скрытых файлов, папок и системных папок, затем нажмите «ОК».

Шаг 4

Снова нажмите «Пуск» и введите «.xls» или «.xlsx» плюс любые ключевые слова из файла Excel в поле поиска. Нажмите «Показать больше результатов» на странице результатов и прокрутите вниз, чтобы найти файл Excel.

Как найти потерянные значки панели инструментов

Как найти или заблокировать потерянные или украденные устройства с Windows 10

Как использовать и настроить приложение «Найти мое устройство» в Windows 10, чтобы помочь вам найти потерянные компьютеры.

Mozilla Firefox: найти и восстановить потерянные закладки

Знаете ли вы, что Mozilla Firefox регулярно создает резервные копии ваших закладок, не зная об этом? Если вы случайно потеряли свои закладки и забыли

Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Октябрь 2021).

Источник

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Poisk

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

Poisk1

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

Poisk2

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Poisk3

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Poisk4

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

Poisk5

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

Poisk6

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

Poisk7

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

Poisk8

Poisk9

Poisk10

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Poisk11

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Источник

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

menu1

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

param1

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

book1

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

enter

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

save as

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

vers1

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Источник

3 Способы восстановления файла Excel в Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP

Microsoft Excel широко используется в повседневных бизнес-операциях, будь то для анализа продаж и требований, финансов и бухгалтерского учета, планирования человеческих ресурсов и так далее. Excel в основном используется для создания, хранения, сортировки и изменения данных, что является наиболее эффективным способом организации и анализа данных.

Представьте, что вы работали над действительно важным заявлением в Excel в течение нескольких часов, и система вылетает. Файл не сохраняется, и вы просто потеряли часы работы. Или предположим, вы понимаете, что случайно удалили важный файл Excel.

Фактически, когда файл Excel удаляется, удаляется только небольшая часть информации, которая указывает на местоположение файла, и при обращении к файлу программа не может найти его. То есть можно восстановить потерянный файл Excel.

Что ж, давайте посмотрим, как восстановить файл Excel.

guide

Прежде чем выполнять восстановление с помощью этих методов, попробуйте ввести имя файла в Начать поиск коробка. Может быть, ваш файл находится в другой папке, которую вы не знаете.

1. Поиск временных файлов

Временные имена файлов заканчиваются .tmp расширение. Чтобы найти эти файлы и восстановить необходимые файлы Excel, выполните следующие действия.

взять Окна 7 В качестве примера.

Шаг 1 Нажмите Start на вашем компьютере

Шаг 2 В Поиск файлов или папок поле, введите .tmp.

Шаг 3 На Показать только панель инструментов, нажмите Другое.

Шаг 4 Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют последним датам и времени, когда вы редактировали документ.

Шаг 5 Если вы нашли нужный документ, перетащите файл на рабочий стол.

Шаг 6 Изменить расширение с .tmp в . XLSX.

2. Восстановление файлов Excel из резервной копии

Если же линия индикатора Всегда создавать резервную копию опция выбрана, может быть резервная копия файла.

Чтобы объяснить, как найти эту опцию, возьмите Excel 2007 В качестве примера.

Шаг 1 Start Excel 2007.

Шаг 2 Перейдите в Кнопка Microsoft Office а затем нажмите Сохранить как.

Шаг 3 A Сохранить как окно откроется. Внизу есть опция под названием Инструменты.

Шаг 4 Нажмите на Инструменты и выберите Общие опцию.

Шаг 5 В новом окне отметьте Всегда создавать резервную копию.

Теперь каждый новый созданный вами файл Excel будет иметь связанный с ним файл резервной копии. Все резервные файлы Excel имеют имя «Резервное копирование» затем имя отсутствующего файла и .xlk расширение имени файла.

Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия.

Шаг 1 Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили отсутствующий файл.

Шаг 2 Поиск файлов, которые имеют .xlk расширение имени файла.

Шаг 3 Измените расширение имени файла с .xlk в . XLSX

Кроме того, вы можете перейти к Кнопка Microsoft Office в Excel 2007 и найдите файл резервной копии в Файлы типа списка.

3. Восстановление файлов Excel с FoneLab

FoneLab Data Retriever имеет возможность восстановить почти все удаленные или потерянные файлы Excel путем глубокого сканирования вашего компьютера. Он способен восстанавливать файлы Excel после сбоя системы, отсутствия ответа, несохранения, удаления, повреждения, перезаписи и т. Д.

Вот руководство пользователя.

Шаг 1 Запустите это программное обеспечение

Загрузите и установите это программное обеспечение для восстановления данных на свой компьютер. Затем запустите эту программу.

Шаг 2 Выберите тип данных и диск

Когда вы входите в основной интерфейс, вам нужно сначала выбрать типы данных, которые вы хотите восстановить. Здесь вы должны выбрать документ. Затем выберите место, где вы можете найти потерянные файлы.

Шаг 3 Сканирование данных

Нажимая Scan Кнопка даст вам быстрое сканирование на выбранном диске. После завершения процесса сканирования все файлы будут перечислены на левой боковой панели.

Шаг 4 Выберите данные

Нажмите Необходимые документы > XLSX найти нужный файл. Вы также можете использовать Фильтр функция, чтобы быстро найти файлы, которые вы хотите восстановить.

Если вы не можете найти отсутствующие данные, вы можете нажать Глубокий анализ в правом верхнем углу, чтобы повторить попытку. Глубокий анализ потребуется больше времени для завершения всего процесса сканирования, но он предложит вам все возможные результаты, которые можно восстановить.

Шаг 5 Recover Data

Отметьте файлы и нажмите Recover, Выбранные файлы будут сохранены обратно на ваш компьютер.

В дополнение к файлу Excel, это программное обеспечение также может восстановить документ Word и другие типы файлов.

Теперь разместите это программное обеспечение на своем компьютере и получите пробную версию 30.

Источник

Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7

Вот как можно найти и открыть приложения Office на начальном экране и панели задач в Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.

У вас компьютер с Mac OS? Сведения о том, как добавить приложения Office для Mac на панель Dock, см. в статье Добавление значка приложения Office для Mac на панель Dock.

Если в Windows 10 установлено больше 512 приложений, они могут не отображаться в разделе Все приложения, в меню Пуск или при поиске.

Эта ошибка была исправлена в ноябрьском обновлении Windows 10, которое скачивается и устанавливается автоматически. Если вы еще не получили это обновление, можете проверить его наличие вручную, как описано на странице Вопросы и ответы.

Если не удается установить ноябрьское обновление Windows 10, вы можете найти нужное приложение следующим образом (этот способ также можно использовать во время установки обновления): Приложения Office отсутствуют в разделе «Все приложения» в Windows 10.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.

Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Для Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 или Office 2016 выберите Пуск и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.

Для выпуска Office 2013 выберите Пуск и прокрутите экран до группы приложений Microsoft Office 2013.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети. В этом случае см. статью Восстановление приложения Office.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.

На начальном экране начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Важно: Найти приложения Office по слову «Office» невозможно, поэтому нужно ввести имя конкретного приложения.

Проведите пальцем вверх или щелкните стрелку (или коснитесь ее) в нижней части начального экрана, чтобы просмотреть список приложений.

Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить экран влево или вправо.

Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством. Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.

Если вам не удается найти набор Office после восстановления Windows 8 или Windows 8.1, возможно, он удален.

Выберите версию Office, которую вы хотите переустановить, и выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить список вниз.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их в меню «Пуск» или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить в меню «Пуск» или Закрепить на панели задач.

Источник

Как найти файл Excel

Начиная с версии 2007 в Excel используется XML-формат, на основе которого создаются рабочие книги, шаблоны и надстройки. Фактически эти файлы представляют собой ZIP-архивы. При необходимости они могут быть разархивированы и просмотрены.[1] В версиях, предшествующих Excel 2007, применялся двоичный файловый формат. И, хотя спецификации этого формата известны, работать с двоичными файлами совсем непросто. С другой стороны, файловый XML-формат относится к категории так называемых открытых форматов. Подобные файлы могут создаваться и обрабатываться с помощью любых программ, не относящихся к Office 2010.

В качестве примера используется файл с поддержкой макросов Excel (XLSM). Он состоит из одного рабочего листа, одного листа диаграммы и простого макроса на языке VBA. Рабочий лист включает таблицу, кнопку (из группы элементов управления Формы), рисунок Smart Art, а также фотографию цветка (рис. 1).

Рис. 1. Пример листа рабочей книги

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Структура Excel-файлов

Для просмотра «внутренностей» файла Excel откройте Проводник Windows и добавьте расширение ZIP к файлу. После этого файл sample.xlsm будет переименован в sample.xlsm.zip. Затем можно открыть этот файл с помощью встроенного в Windows архиватора (рис. 2). Если вы установите архиватор 7-zip, то сможете открывать файлы Excel непосредственно, не переименовывая их (рис. 3).

Рис. 2. Структура каталогов файла рабочей книги при просмотре во встроенном архиваторе Windows; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Рис. 3. Непосредственное открытие файла Excel, как архива в 7-zip

Первое, что бросается в глаза при просмотре файла (см. рис. 2), — это наличие структуры каталогов. Почти все используемые файлы являются текстовыми XML-файлами. Их можно просматривать в окне текстового редактора, XML-редактора, веб-браузера либо даже в окне Excel. На рис. 4 показано содержимое такого файла, просматриваемого в окне браузера Microsoft Edge. Файлы формата, отличного от XML, включают графические файлы и VBA-проекты (хранятся в двоичном формате).

Рис. 4. Просмотр XML-файла в окне веб-браузера

Рассматриваемый XML-файл (см. рис. 2) включает три корневые папки; некоторые из них включают подпапки. Обратите внимание, что многие папки включают папку _rels. Здесь находятся XML-файлы, которые определяют связи с другими компонентами пакета.

Папки, входящие в состав файла рабочей книги sample.xlsm (см. рис. 2).

Здесь можно найти сведения о связях в пакете.
XML-файлы, которые описывают свойства файла и настройки приложения.
Эта папка является «сердцем» файла. Ее имя изменяется в зависимости от типа документа Office (xl, ppt, word и т.д.). Здесь находится несколько XML-файлов, содержащих настройки для рабочей книги. Если в состав рабочей книги включен VBA-код, он будет находиться в двоичном файле с расширением BIN. Эта папка включает несколько подпапок (количество подпапок изменяется в зависимости от выбранной рабочей книги):
Здесь находится XML-файл для каждой диаграммы, включающий описание ее настроек.
Здесь содержится XML-файл, включающий данные для каждого листа диаграммы в рабочей книге.
Здесь находятся XML-файлы, в которых содержится описание диаграмм (рисунков SmartArt) в рабочей книге.
Здесь содержится XML-файл, включающий данные для каждого «рисунка». Здесь под этим термином подразумеваются кнопки, диаграммы и изображения. Любопытно, что иногда такое содержимое является мусорным. Удаляю эту папку, мы удаляем весь мусор. Правда, может пострадать и ценная информация. Подробнее см. Excel «тормозит». Что делать? Дубль 2.
Здесь содержатся внедренные медиаклипы, например, GIF- и JPG-файлы.
Включает XML-файл, содержащий данные для каждой таблицы.
Содержит XML-файл, включающий данные о теме рабочей книги.
Включает XML-файл для каждого рабочего листа в книге.

Любопытно, что добавление расширения ZIP к файлу Excel, не мешает открытию его в Excel, поскольку работа этой программы не зависит от расширения открываемого файла. Также можно сохранить рабочую книгу с расширением ZIP. Для этого в диалоговом окне Сохранение документа добавьте расширение ZIP и заключите имя файла в двойные кавычки, например, «Пример.xlsx.zip».

Почему файловый формат столь важен

«Открытые» файловые XML-форматы, появившиеся в Microsoft Office 2007, представляют собой огромный шаг вперед, важный для всего компьютерного сообщества. Самое главное — рабочие книги Excel в этих форматах относительно легко считывать и записывать посредством ряда программ, отличных от Excel. Например, вполне возможно написать такую программу, которая будет изменять тысячи рабочих книг Excel, причем сама программа Excel не потребуется. Подобная программа может вставлять новые рабочие листы в каждый такой файл.

Важно также то, что новые форматы файлов более устойчивы к возможным повреждениям (по сравнению с устаревшими двоичными форматами). Я сохранил файл рабочей книги и удалил один из XML-файлов рабочего листа. При попытке повторного открытия этого файла в Excel отобразилось сообщение, показанное на рис. 5. В нем говорится о том, что файл был поврежден и данные в нем отличаются от данных в файлах с расширением .res. Причем Excel способна «отремонтировать» и открыть файл. При этом удаленный рабочий лист будет помещен на место, хотя и окажется пустым.

Рис. 5. Программа Excel может сама «отремонтировать» поврежденный файл рабочей книги

Кроме того, размер заархивированного XML-файла зачастую меньше размера соответствующего двоичного файла. И еще одно преимущество заключается в том, что структурированная природа файла позволяет извлекать отдельные его элементы (например, графику). Как правило, у пользователя Excel не возникает потребности в просмотре либо изменении XML-компонентов файла рабочей книги. Но если вы являетесь разработчиком, то вам придется создавать код, который изменяет компоненты пользовательского «ленточного» интерфейса Excel. При этом следует хотя бы поверхностно знать структуру XML-файла рабочей книги.

Файл OfficeUI

В файле Excel.officeUI сохраняются результаты изменений, внесенных на панель быстрого доступа и ленту. Этот XML-файл можно найти в следующей папке: C:Users<имя_пользователя>AppDataLocalMicrosoftOffice

Если вы не нашли в этой папке такого файла, это означает, что вы не изменяли в Excel, ни ленту, ни панель быстрого доступа, установленные по умолчанию. Добавьте любую команду на панель быстрого доступа, и файл появится. Причем изменения вносятся в файл незамедлительно, еще до закрытия Excel. Для просмотра файла Excel.officeUI можно воспользоваться редактором XML-кода, веб-браузером или Excel. Выполните следующие действия.

Создайте копию файла Excel.officeUI.
Добавьте расширение XML к копии файла, в результате чего название файла примет вид Excel.officeUI.xml.
Перейдите в Excel, выполните команду Файл —> Открыть.
Отобразится диалоговое окно, включающее ряд параметров; выберите XML-таблица.

На рис. 6 показан импортированный файл Excel.officeUI.xml. В рассматриваемом примере на панель быстрого доступа добавлено пять команд (строки 3, 8, 9, 12, 13).

Рис. 6. Просмотр файла данных Excel.officeUl.xml в Excel

Один и тот же файл Excel.OfficeUI может применяться несколькими пользователями одновременно. Например, панель быстрого доступа нетрудно снабдить двумя-тремя десятками полезных инструментов, а ленту — несколькими полезными вкладками, включающими ряд пользовательских групп. Если подобная обновленная панель произведет впечатление на ваших коллег, просто передайте им копию файла Excel.OfficeUI и расскажите, куда ее нужно скопировать. Учтите, что в случае копирования переданной вами копии поверх существующего файла Excel.OfficeUI все изменения, ранее внесенные в интерфейс пользователя, будут утеряны.

Не пытайтесь изменить файл Excel.OfficeUI, если вы точно не представляете, для чего он предназначен. Но при этом не бойтесь экспериментировать. Если при запуске Excel появится сообщение об ошибке в файле Excel.ОfficeUI, можете просто удалить его, после чего Excel создаст новый экземпляр этого файла. Но лучше все же хранить копию исходного файла в безопасном месте.

Файл XLB

Программа Excel хранит настройки панелей инструментов и меню в файле с расширением XLB. Даже несмотря на то, что Excel 2010 (и более поздние версии) официально не поддерживает панели инструментов и меню так, как в предыдущих версиях, файл XLB по-прежнему используется. Если вы не можете его найти, значит, программа до сих пор не сохранила ни одно из пользовательских меню или панелей инструментов. В момент закрытия Excel 2010 текущая конфигурация панелей инструментов сохраняется в файле Excel14.xlb (в версии 2013 г. — в файле Excel15.xlb). Этот файл (обычно) находится в следующем каталоге: C:Users<имя_пользователя>AppDataRoamingMicrosoftExcel

Этот двоичный файл содержит сведения о положении и видимости всех пользовательских панелей инструментов и меню, а также изменения, которые были добавлены во встроенные панели инструментов и меню.

Файлы надстроек

Надстройка фактически является рабочей книгой Excel, имеющей некоторые особенности:

Значение свойства рабочей книги IsAddin равно Истина. Это означает, что надстройка может быть загружена и выгружена с помощью диалогового окна Надстройки.
Эта рабочая книга скрыта, причем подобное состояние не может изменяться пользователем. Следовательно, надстройка никогда не может быть активной рабочей книгой.
Если вы работаете с VBA, имейте в виду, что надстройка не входит в коллекцию Workbooks.

Для получения доступа к диалоговому окну Надстройки выберите команду Файл —> Параметры. Выберите раздел Надстройки в левом списке, выберите пункт Надстройки Excel, и щелкните на кнопке Перейти (рис. 7). Альтернативные методы. Если в рабочем окне Excel отображается вкладка Разработчик, перейдите на нее, и кликните Надстройки. И, наконец, если установлена вкладка Разработчик, можно воспользоваться комбинацией клавиш: нажмите и удерживайте клавишу Alt, последовательно нажимайте Р — З (буква) — 2.

Рис. 7. Надстройки в меню Параметры Excel

Настройки Excel в системном реестре

В диалоговом окне Параметры находятся десятки настроек, определенных пользователем. Для хранения этих настроек и обращения к ним во время запуска Excel используется реестр Windows, который еще называют системным реестром. Он представляет собой централизованную иерархическую базу данных, используемую операционной системой и приложениями. Реестр появился еще в Windows 95, в которой заменил прежние INI-файлы с хранящимися в них настройками Windows и приложений.

Для просмотра и редактирования системного реестра можно использовать редактор реестра — regedit.ехе, расположенной в папке C:Windows. Прежде чем начать эксперименты, используйте команду Файл —> Экспорт редактора реестра. Эта команда позволяет сохранить ASCII-версию всего реестра, либо выбранную вами ветвь. Чтобы вернуть реестр в первоначальное состояние, импортируйте ASCII-файл, после чего реестр примет свой исходный вид (команда Файл —> Импорт).

Системный реестр содержит ключи и значения, расположенные в иерархическом порядке. Ключи верхнего уровня: HKEY_CLASSES_ROOT; HKEY_CURRENT_USER; HKEY_LOCAL_MACHINE; HKEY_USERS; HKEY CURRENT CONFIG. Информация, используемая Excel 2013, хранится в следующем разделе реестра: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Excel. Настройки реестра обновляются автоматически после закрытия Excel.

Рис. 8. Редактор реестра позволяет просматривать и изменять системный реестр

Учтите, что Excel считывает содержимое реестра Windows один раз — при запуске. Кроме того, Excel единственный раз обновляет настройки реестра — при нормальном завершении. Если Excel завершается аварийно (такое бывает), информация в реестре не обновляется. Если изменить одну из настроек Excel, например, отображение строки формул, это изменение не зафиксируется в системном реестре до тех пор, пока Excel не завершит свою работу без эксцессов.

В таблице (рис. 9) перечислены настройки реестра, имеющие отношение к Excel 2013. Учтите, что некоторых из них вы можете не найти в своей базе данных реестра.

Рис. 9. Информация о конфигурации Excel в системном реестре

Хотя большинство настроек может изменяться в диалоговом окне Параметры, некоторые настройки невозможно изменить таким образом (в этом случае применяется редактор реестра). Например, при выделении диапазона ячеек иногда требуется, чтобы выделенные ячейки окрашивались в черный цвет на белом фоне. Для этого достаточно добавить в системный реестр следующий ключ.

Откройте редактор реестра и найдите раздел HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0ExcelOptions.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать —> Параметр QWORD (64 бита).
Назовите создаваемое значение Options6.
Щелкните правой кнопкой мыши на ключе Options6 и выберите пункт Изменить.
В диалоговом окне Изменение параметраQWORD установите переключатель Десятичная и введите значение 16 (рис. 10).

Рис. 10. Ввод значения для параметра системного реестра

После перезагрузки Excel ячейки выделяются черным цветом (следует отметить, что я не заметил изменений). Если вас это не устраивает, удалите запись реестра Options6.

Если появляются проблемы при запуске Excel, причина может быть в повреждении ключей системного реестра. Возможно, придется с помощью редактора реестра удалить следующий раздел реестра: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Excel. При следующем запуске Excel удаленные ключи реестра будут созданы вновь. При этом существует риск потери некоторой информации.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2010. Профессиональное программирование на VBA. — М: Диалектика, 2013. — С. 112–121.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Содержание:

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Восстановление перезаписанных файлов

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Что делать если Excel файл был случайно удален?

Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?

В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.

Скачайте и установите программу RS Office Recovery.

RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.

Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.

КАК НАЙТИ ПОТЕРЯННЫЕ ФАЙЛЫ EXCEL — ВОКРУГ-ДОМ — 2022

Видео: Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Июнь 2022).

Встроенный инструмент поиска Windows найдет ваши потерянные файлы Excel.

Windows XP

Шаг 1

Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана вашего компьютера.

Шаг 2

Наведите указатель мыши на «Поиск», затем выберите «Для файлов или папок».

Шаг 3

Шаг 4

Шаг 5

Шаг 6

Шаг 7

Шаг 8

Виндоус виста

Шаг 1

Нажмите на шар «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Поле поиска находится внизу меню «Пуск».

Шаг 2

Шаг 3

Нажмите клавишу «Ввод».

Шаг 4

Шаг 5

Windows 7

Шаг 1

Нажмите «Пуск», затем введите «Параметры папки» в поле поиска в нижней части меню «Пуск».

Шаг 2

Нажмите «Параметры папки», когда она появится, затем нажмите «Изменить параметры поиска для файлов и папок».

Шаг 3

Установите флажки для поиска скрытых файлов, папок и системных папок, затем нажмите «ОК».

Шаг 4

Как найти потерянные значки панели инструментов

Microsoft Windows Vista / XP позволяет легко находить и затем добавлять потерянные значки панели инструментов на панель инструментов. Вы можете добавить значки панели инструментов (а также удалить их) с панели задач .

Как найти или заблокировать потерянные или украденные устройства с Windows 10

Mozilla Firefox: найти и восстановить потерянные закладки

Источник

Последнее обновление Ноя 12, 2021

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool: это программное обеспечение исправит распространенные компьютерные ошибки, защитит вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Решите проблемы с ПК и удалите вирусы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:

Загрузите Restoro PC Repair Tool, который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь ).
Нажмите Начать сканирование, чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
Нажмите «Восстановить все», чтобы исправить проблемы, влияющие на безопасность и производительность вашего компьютера.

В этом месяце Restoro скачали 662 786 читателей.

Некоторые пользователи Excel спрашивали, как исправить ошибку «Не удалось найти файл Excel» на форуме Microsoft. В сообщении об ошибке говорится:

[имя файла] не найдено. Проверьте правильность написания имени файла и убедитесь, что файл указан правильно.

Это сообщение об ошибке появляется, когда эти пользователи пытаются открыть файл Excel в программе или щелкнуть файл электронной таблицы XLS, чтобы запустить приложение. Проблема возникает в версиях Excel 2007 и 2010.

Вот как пользователи могут исправить ошибку, не найденную в файле Excel.

1 Отредактируйте заголовки файлов и папок

Откройте папку, содержащую электронную таблицу, для которой не удалось найти файл Excel, возникает ошибка.
Щелкните правой кнопкой мыши файл электронной таблицы, в котором необходимо исправить ошибку, и выберите параметр «Переименовать».
Введите более короткий заголовок файла электронной таблицы.
Кроме того, отредактируйте заголовок папки с файлом электронной таблицы, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Переименовать».
- Введите более короткий заголовок для папки и нажмите клавишу Enter.

Если путь к папке включает в себя множество подпапок, попробуйте сократить заголовки их папок, выбрав параметр «Переименовать», как описано выше.

2 Переместите файл в альтернативный путь к папке

Или попробуйте переместить файл Excel, в котором возникает ошибка, в другую папку.
- Для этого откройте проводник.
Выберите электронную таблицу Excel, которую нужно переместить.
Нажмите кнопку «Переместить в» на снимке экрана ниже.
Выберите в меню папку, в которую нужно переместить файл.
Либо нажмите «Выбрать место», чтобы открыть окно ниже.
- Оттуда вы можете выбрать альтернативный путь к папке.
Щелкните кнопку ” Переместить”.
Нажмите OK, чтобы закрыть окно «Перемещение элементов».

3 Отредактируйте реестр

Если не удается найти файл Excel, возникает ошибка при запуске приложения, попробуйте это исправление реестра.
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows 10 и выберите «Выполнить».
Введите regedit в Run и нажмите Return, чтобы открыть редактор реестра.
Откройте этот путь к ключу реестра:
- HKEY_CLASSES_ROOT> Excel.Sheet.8> оболочка> Открыть> команда.
Дважды щелкните (По умолчанию) на правой панели, чтобы открыть окно редактирования строки.
Удалите% 1 с конца строки в поле «Значение».
- Строка данных Value должна иметь следующий вид:
  - C: ПРОГРАММА FILESMICROSOFT OFFICEOFFICEEXCEL.EXE
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно редактирования строки.

4 Деактивировать надстройки Excel

Не удалось найти файл. Ошибка также может быть связана с файлом надстройки XLA.
- Чтобы деактивировать надстройки Excel, щелкните вкладку «Файл» в приложении.
Выберите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Excel».
Щелкните вкладку Надстройки в этом окне.
В раскрывающемся меню выберите Надстройки Excel.
Щелкните кнопку ” Перейти”.
Снимите флажки надстройки в окне надстройки, чтобы отключить их.
Выберите опцию ОК, чтобы закрыть окно.

Пользователи подтвердили, что эти разрешения исправлены, и для них не удалось найти ошибку в файле Excel.

Пользователи, которые исправили то же сообщение об ошибке другими методами, могут поделиться своими альтернативными исправлениями ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ:

Как исправить ошибку “Файл не загружен полностью” в Microsoft Excel
Как исправить ошибку нарушения общего доступа в Excel
Microsoft Excel не может получить доступ к файлу? Следуйте этим простым шагам

Источник записи: windowsreport.com

Источник

Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы.

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы.

При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Поиск несохраненных книг

У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».
Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе.

Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

В главном меню выберите раздел «Параметры».
В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.
Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.
Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».
Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.
В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.
Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.
Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».
Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».
Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.

Вместо заключения

Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

C:Usersимя_пользователяdocuments

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Источник

Содержание

Расположение временных файлов
- Размещение файлов автосохранения
- Размещение несохраненных книг
Вопросы и ответы

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

Элементы автосохранения;
Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Источник

Table of Contents:

Windows XP

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Шаг 5

Шаг 6

Шаг 7

Шаг 8

Виндоус виста

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Шаг 5

Windows 7

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Как найти потерянные значки панели инструментов

Как найти или заблокировать потерянные или украденные устройства с Windows 10

Mozilla Firefox: найти и восстановить потерянные закладки

Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Октябрь 2021).

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Эволюция функции «Поиск»

Начинаем искать

Все текстовые документы

По имени

По дате

По типу

По размеру

По содержанию

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Содержание:

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Восстановление перезаписанных файлов

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

3 Способы восстановления файла Excel в Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP

1. Поиск временных файлов

2. Восстановление файлов Excel из резервной копии

3. Восстановление файлов Excel с FoneLab

Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7

Как найти файл Excel

Структура Excel-файлов

Почему файловый формат столь важен

Файл OfficeUI

Файл XLB

Файлы надстроек

Настройки Excel в системном реестре

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Содержание:

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Восстановление перезаписанных файлов

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Что делать если Excel файл был случайно удален?

КАК НАЙТИ ПОТЕРЯННЫЕ ФАЙЛЫ EXCEL — ВОКРУГ-ДОМ — 2022

Видео: Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Июнь 2022).

Windows XP

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Шаг 5

Шаг 6

Шаг 7

Шаг 8

Виндоус виста

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Шаг 5

Windows 7

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4