Не могу файл excel перевести в xml

Помогла ли Вам статья?

После редактирования какой-либо таблицы часто возникает необходимость перевести Excel в xml. Не всем пользователям ПК, особенно начинающим, может быть понятно, как это правильно сделать. Сегодня покажу весь процесс наглядно в нескольких инструкциях.

Что такое форматы xls, xlsx и xml

Документы Excel могут быть нескольких форматов: xls, xlsx, xlsm, xlstx, xlstm, xlsb и т. д. Самые популярные – xls и xlsx.

XML – это язык разметки, как html. Он создан для хранения и транспортировки каких-либо данных. Используется в том числе для создания таблиц Excel и веб-страниц. По своей сути xml-формат — это структурированная база данных. Файл с таким расширением можно открыть в любом текстовом редакторе. В нем вы увидите код, который и содержит те или иные данные.

Если в вашей таблице Excel встроена карта (схема) XML, вы без труда сможете экспортировать данные из нее в файл xml: с помощью стандартной функции приложения Эксель или за счет сторонних онлайн-конвертеров.

Microsoft Excel

Преобразовать xlsx в xml можно с помощью простого сохранения файла в новом формате, а также через кнопку «Экспорт» в специальном меню разработчика.

Но есть ограничение по количеству строк: при экспорте можно сохранить до 65 536 строк. Если в таблице больше данных, программа сможет обработать число строк, которое определяется формулой: ЧСТРОК ОСТАТ 65537. К примеру, если лист содержит 70 000 строк, Эксель сохранит 4464 (70000 ОСТАТ 65537). Если это ваш случай, данные таблицы придется экспортировать в два файла xml.

Простое сохранение

Самый легкий способ – воспользоваться меню «Сохранить как» и выбрать xml в качестве нового формата. Он подходит для небольших и более простых таблиц, так как есть риск, что потом все другие программы будут некорректно работать с созданным файлом. Тем не менее, метод стоит рассмотреть как один из возможных.

Как сохранить таблицу xls/xlsx в формате xml:

1. Сначала откройте файл в программе Excel. Если она установлена в качестве приложения по умолчанию, просто найдите документ в «Проводнике Windows» и кликните по нему дважды.
2. Также можете щелкнуть по документу правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Открыть с помощью» и «Excel».
3. Либо запустите пустую таблицу с помощью ярлыка Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».
4. Выберите документ в списке недавних либо нажмите «Открыть другие книги».
5. Если у вас уже открыта какая-то таблица в Экселе, нажмите на вкладку «Файл». Зайдите в раздел «Открыть» и нажмите «Обзор». Выберите, собственно, сам документ в «Проводнике».
6. Внесите какие-либо изменения в таблицу при необходимости. Снова нажмите «Файл».
7. Откройте вкладку «Сохранить как». Выберите каталог в списке недавних либо щелкните «Обзор».
8. В «Типе файла» укажите значение «XML-данные».
9. Выберите папку, введите новое название при желании и нажмите «Сохранить».

Экспорт через панель разработчика

Этот способ увеличивает шансы, что созданный файл будет правильно восприниматься другими программами. Панель разработчика по умолчанию отключена в Экселе, поэтому сначала нужно ее включить в настройках, а затем запустить конвертацию.

В меню разработчика есть также функция «Импорт». Она помогает сделать обратную конвертацию – из xml в xls или xlsx. В нашем блоге есть отдельная статья, посвященная этой теме.

Если строк меньше 65 536

Как экспортировать данные таблицы в xml, если количество строк не выходит за рамки нормы:

1. Сначала включите панель разработчика в настройках Экселя. Для этого кликните «Файл». Нажмите «Параметры».
2. Зайдите в «Настроить ленту». Поставьте галочку «Разработчик» в списке справа. Нажмите «ОК» для сохранения настроек.
3. Раскройте вкладку «Разработчик» в верхнем меню. Нажмите «Экспорт».
4. Если в таблице несколько схем xml, дополнительно появится диалоговое окно. Выберите карту XML, которую вы хотите использовать, и кликните «ОК».
5. В «Проводнике Windows» укажите новое имя документа при необходимости. Выберите папку для сохранения и подтвердите экспорт.

Если строк больше 65 536

Если таблица содержит больше 65 536 строк, придется создать два файла xml.

Вот как это сделать:

1. Обозначьте для себя количество строк, которое идет после 65 537. Удалите это количество с начала листа Excel: выделите их, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
2. Далее экспортируйте данные таблицы в xml через меню разработчика, используя инструкцию выше.
3. Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу (кнопка с крестиком).
4. В новом окошке программа спросит, нужно ли сохранить изменения в файле (так как вы удалили определенное количество строк). Нажмите «Не сохранять». Таким образом, таблица останется в неизменном виде.
5. После закрытия файла снова его откройте. Удалите все данные, которые идут после количества «лишних» строк (его вы определили на первом шаге). Снова экспортируйте таблицу в файл xml, используя руководство выше. Закройте документ, не сохранив изменения.

Таким образом, у вас на руках будет два файла xml. При необходимости их можно будет объединить для создания исходной таблицы.

Онлайн-конвертеры

Если программы Excel нет на вашем ПК или вам не удалось перевести xlsx в xml в этом приложении, воспользуйтесь онлайн-конвертером. Есть много сайтов, которые бесплатно преобразовывают таблицы в подобные документы. Расскажу лишь о нескольких из них.

Не переживайте о конфиденциальности: файлы будут доступны для скачивания только вам. А спустя сутки и вовсе будут удалены с серверов сайта.

Tableconvert

Tableconvert позволяет редактировать таблицу перед конвертацией. Самостоятельно создает для нее код, используя выбранный язык разметки и программирования: xml, html, sql и т. д. С помощью этого сервиса файлы также можно преобразовывать в jpg и pdf.

Сайт бесплатный. Можно по желанию оставить донат разработчикам.

Как пользоваться:

1. Перейдите на сайт и загрузите таблицу с ПК с помощью специальной кнопки.
2. Либо нажмите «Выдержка URL», вставьте ссылку на файл, опубликованный в интернете, и щелкните «Экстракт Excel».
3. При необходимости измените содержимое каких-либо ячеек в блоке «Редактор таблицы», который будет чуть ниже.
4. Прокрутите страницу еще немного вниз. В разделе «Генератор таблицы» будет код xml. При желании поставьте галочку «Minify XML», чтобы сжать документ. Затем кликните «Скачать» либо «Скопировать в буфер обмена», чтобы затем вставить сгенерированный код в какой-либо текстовый редактор.

Zamzar

Zamzar предлагает несколько способов загрузки исходных файлов: с ПК, по ссылке в интернете, из облачных хранилищ (Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive). И вообще в этом сервисе можно преобразовать множество форматов: аудио, видео, текстовые документы, электронные книги, изображения, архивы и т. д.

Одновременно можно сконвертировать несколько файлов. Схема та же: загружаете документы с таблицами, выбираете формат xml (если он не выбран по умолчанию) и нажимаете «Конвертировать».

Предварительно можно указать адрес электронной почты. На него придет ссылка для скачивания обработанного документа. Это на случай, если боитесь потерять страницу из виду.

Максимальный размер файла в бесплатной версии 50 Мб. Подписка стоит от 18$ до 70$ в зависимости от тарифа.

Onlineconvertfree

Onlineconvertfree похож во многом на Zamzar. Здесь тоже можно конвертировать разные файлы: фото, аудио, видео и т. д. По несколько штук за раз.

Скачать обработанные документы разрешается по отдельности или общим архивом.

Даже без регистрации на сайте вы получаете доступ к разделу «Мои файлы». В нем будут храниться документы, которые вы ранее обработали в сервисе – в течение суток.

В бесплатной версии есть реклама. Также есть лимит на количество одновременных конвертаций и размер файлов (до 100 Мб, но это больше, чем у Zamzar). Подписка стоит от 9$ до 20$ в зависимости от тарифа.

***

Если у вас установлен Microsoft Excel, сконвертировать таблицу в xml можно прямо в этой программе: с помощью обычного сохранения или функции «Экспорт» в меню разработчика. Если строк больше 65 536, придется создать два файла.

В иных случаях используйте онлайн-конвертеры. В Tableconvert можно предварительно отредактировать таблицу прямо на сайте, а затем скачать сгенерированный код xml. В Zamzar и Onlineconvertfree можно обработать сразу несколько файлов без регистрации в сервисе. Максимальный размер исходного документа должен быть не выше 50 Мб и 100 Мб соответственно.

Конвертация файлов XML в форматы Excel

​Смотрите также​ же, как и​ проверки карт XML.​ изучим основы работы​ раз (атрибуту​ элемент и простой​ только в том​ два файлы Экспорт​.​ важно, чтобы эта​ для НДС, например.​После всех вышеописанных манипуляций​ программы. Простейшие экземпляры​С жесткого диска компьютера;​

​ ячейке на листе,​, кликаем по пункту​

Процесс конвертации

​«Файл»​XML является одним из​ принцип преобразования. Когда​ В образцах –​ с XML в​maxoccurs​ текст за пределами​ случае, если не​ XML, объединяющие Создание​Если вкладка​ статья была вам​ В этом случае​ файл, который изначально​ можно легко конвертировать​Из онлайн-хранилища Dropbox;​ которая станет верхним​«Параметры»​.​ самых распространенных форматов​

Способ 1: встроенный функционал Excel

​ мы импортируем данные​ основные элементы, структура​ Excel.​присвоено значение 1).​ дочернего элемента. Это​ выбрана XML-таблица и​ дубликата исходного листа.​Разработчик​ полезна. Просим вас​ Excel не поможет,​ имел расширение XML,​ через обычную функцию​Из онлайн-хранилища Google Drive;​

1. ​ левым элементом таблицы.​​.​​Перейдя в эту вкладку,​​ для хранения данных​​ в Excel, одновременно​

   

2. ​ XML. Копируете –​XML – стандарт файла​ При добавлении такого​ часто бывает в​ книга содержит несколько​Если нужно обеспечить обратную​​не отображается, см.​​ уделить пару секунд​

   

3. ​ и потребуется обратиться​ превратится в книгу​ «Сохранить как…». Для​По ссылке из интернета.​​ После того, как​​В окне параметров переходим​

   

4. ​ кликаем по пункту​ и обмена ими​​ передается карта XML.​​ вставляете в программу​

   

5. ​ для передачи данных​ элемента в XML-таблицу​ случае, когда теги​ карт XML.​ совместимость с более​ раздел Отображение вкладки​ и сообщить, помогла​ к другой программе.​ Excel, то есть​ документов с более​Так как в нашем​ адрес занесен в​ в подраздел​​«Сохранить как…»​​ между различными приложениями.​ В эту же​ «Блокнот» — сохраняете​ в Сети. Excel​ Excel заполнит столбец​ форматирования (например, теги​​В большом диалоговом окне​​ ранними версиями функциональности​ «Разработчик».​

   

   ​ ли она вам,​ В данном случае​ будет иметь расширение​ сложной структурой существует​ случае документ размещен​ поле диалогового окна,​«Настройка ленты»​

   

6. ​.​ С данными работает​ схему можно переносить​​ с нужным расширением.​​ поддерживает его экспорт​

​ таблицы несколькими его​ полужирного начертания) используются​Экспорт XML​ XML, можно сохранить​

Способ 2: импорт данных

​Если откроется небольшое диалоговое​ с помощью кнопок​ поговорим об онлайн-сервисе​ XLS.​ отдельная процедура преобразования​ на ПК, то​ жмем на кнопку​. В правой части​Открывается окно, похожее на​ и программа Microsoft​ и другие данные.​​ и импорт.​​ экземплярами.​​ для пометки данных​введите в поле​ файл в виде​ окно​

1. ​ внизу страницы. Для​​ Convertio:​​Excel – конвертер XML​​ через импорт. Те​​ жмем на кнопку​

   
2. ​«OK»​ окна ставим галочку​​ окно для открытия,​​ Excel, поэтому очень​Каждый новый файл будет​Один из вариантов:​​Рассмотрим создание XML-файла на​​Выбор.​​ внутри элемента. Дочерний​​Имя файла​ файла данных XML,​Экспорт XML​ удобства также приводим​

   

3. ​В любом браузере перейдите​​ в XLS с​​ пользователи, которые по​«С компьютера»​​.​​ около пункта​​ но с некоторыми​​ актуальным является вопрос​

   

4. ​ привязываться к имеющейся​Нажимаем кнопку Office. Выбираем​ примере производственного календаря.​    Сопоставленный элемент является частью​ элемент может отображаться​имя для файла​​ а не использовать​​, щелкните карту XML,​

   

5. ​ ссылку на оригинал​ на главную страницу​ двумя способами выполнения​ какой-либо причине не​.​После этих действий таблица​«Разработчик»​ отличиями. Теперь нам​ конвертации файлов из​ карте. Каждому элементу​​ «Сохранить как» -​​Сделаем таблицу, по которой​

   

6. ​ конструкции схемы .​ (если он поддерживается​ данных XML.​ команду​ которую вы хотите​ (на английском языке).​ данного сервиса.​ этой задачи. Поэтому​ могут воспользоваться данными​Запускается окно открытия документа.​ XML будет вставлена​. Жмем на кнопку​ нужно сохранить файл.​ стандарта XML в​ в структуре таблицы​ «Другие форматы».​ нужно создать XML​Приложение Excel не может​ в Excel), но​Нажмите кнопку​Экспорт​ использовать, и нажмите​После импорта данных XML,​Выберите способ загрузки файла.​ перейдем непосредственно ко​ инструментами, имеют возможность​ Переходим в ту​ в окно программы.​​«OK»​​ С помощью инструментов​

   

7. ​ форматы Excel. Выясним,​ соответствует элемент в​Назначаем имя. Выбираем место​ файл в Excel​ сохранить книгу в​ текстовое содержимое теряется​Экспорт​.​ кнопку​ сопоставления данных с​

   

8. ​ Если он расположен​ второму варианту, который​ выполнить задачу с​ директорию, где он​ Для того чтобы​. Теперь нужная функция​ навигации переходим в​ как произвести эту​ карте. Допускается только​​ сохранения и тип​​ и заполним ее​ файле данных XML,​ при импорте данных​.​Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы​ОК​ ячейками листа и​ у вас на​ подразумевает использование опции​​ помощью специализированных онлайн-сервисов​​ размещен. Кликаем по​

​ сохранить файл в​ активирована, а соответствующая​ директорию, где будет​ процедуру различными способами.​ одна привязка данных.​

Способ 3: онлайн-конвертер

​ файла – XML.​ данными.​ пока вы не​ и недоступно при​Примечание:​ сохранить файл.​.​ внесения изменений в​ диске, нажмите кнопку​ «Импорт данных». Но​ для конвертации файлов.​ файлу и жмем​ формате Excel кликаем​ вкладка появилась на​

1. ​ храниться преобразованный документ.​Скачать последнюю версию​Чтобы настроить параметры привязки,​Сохранить.​Создадим и вставим карту​ создадите один или​
   • ​ экспорте, т. е не​
   • ​ Если лист содержит заголовки​
   • ​Это действие гарантирует, что​
   • ​Это диалоговое окно отображается​

   ​ данные часто бывает​ «С компьютера» и​ перед началом надо​Автор: Максим Тютюшев​​ на кнопку​​ по иконке в​

   

2. ​ ленте.​ Хотя можно его​ Excel​ откройте в меню​Если выдает ошибку, книгу​ XML с необходимой​​ несколько сопоставленных диапазонов.​​ используется ни при​

   

   ​ или метки, отличающиеся​ никакие изменения, внесенные​ только в том​ нужно экспортировать или​ выберите его в​ включить меню «Разработчик»,​

3. ​При работе с блочными​«Открыть»​ виде дискеты в​​Переходим во вкладку​​ оставить и в​XML-файлы написаны на специальном​ «Разработчик» инструмент «Свойства​ можно сохранить в​ структурой документа.​​Если вы добавили в​​ прямой, ни при​ от имен XML-элементов​​ в книгу, не​​ случае, если не​ сохранить данные в​​ файловом менеджере. Если​​ так как именно​​ данными нередко появляется​​.​

   

4. ​ верхнем левом углу​«Разработчик»​ текущей папке. В​ языке разметки чем-то​ карты».​​ виде таблицы XML​​Экспортируем данные таблицы в​ книгу карту XML,​ обратной операции.​ на карте XML,​

​ будут потеряны, если​ выбрана XML-таблица и​ виде XML-файла.​ в «облаке», то​ в нем находится​ потребность их конвертации​

​Существует также альтернативный вариант​ окна.​. На ленте в​ поле​ похожим на HTML​Возможности:​ 2003 либо веб-страницы.​ XML формат.​ для сопоставления XML-элементов​Карту XML не удастся​ то при экспорте​ она сохранена в​ книга содержит несколько​Важно:​ выберите само хранилище,​ нужный инструмент. Далее​ в другие форматы,​ добавления файла на​Открывается окно сохранения, в​ блоке инструментов​«Имя файла»​

​ веб-страниц. Поэтому у​

lumpics.ru

Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива

​Каждый новый файл будет​ С этими форматами​Итак.​ на листе сделайте​ экспортировать, если невозможно​ или сохранении данных​ виде файла данных​ карт XML.​ ​ а затем файл.​ нужно сделать следующее:​ так сказать, для​ сервис. Для этого​

Способ 1: с помощью программы Excel

​ котором нужно определить​«XML»​при желании можно​ этих форматов довольно​ проверяться программой Excel​ проблем, как правило,​Наша таблица – производственный​ следующее.​ сохранить отношения сопоставленного​ XML приложение Excel​ XML.​В большом диалоговом окне​Прежде чем экспорт данных​Документ добавлен и готов​

1. ​Откройте программу.​
2. ​ лучшего взаимодействия. В​
3. ​ нужно просто перетянуть​
4. ​ директорию, где будет​жмем на кнопку​ его переименовать, но​ сходная структура. В​

​ на соответствие установленной​ не возникает.​ календарь.​На вкладке​ элемента с другими​

1. ​ использует имена XML-элементов.​
2. ​Выберите​
3. ​Экспорт XML​ XML, необходимо включить​ к конвертации. Для​
4. ​Перейдите в меню «Файл».​ этой статье будут​ его название мышкой​
5. ​ храниться документ. Формат​«Импорт»​

​ это тоже не​ то же время,​ карте (если поставим​Еще варианты:​Создаем в любом текстовом​Разработчик​ элементами. Отношение может​

Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel

​При экспорте данных XML​файл​в поле​ на вкладке «​ это из выпадающего​Следуйте в раздел «Параметры».​ приведены возможные конвертеры​ из Проводника Windows.​ файла на этот​.​ обязательно. Для нашей​ Эксель – это​ галочку напротив этого​Скачать конвертер XLC в​

1. ​ редакторе (например, «Блокнот»)​
2. ​выберите команду​
3. ​ не сохраниться по​
4. ​ могут появляться сообщения,​
5. ​>​Имя файла​Разработчик​ списка справа нужно​
6. ​Откройте меню «Настройка ленты».​

​ XML в XLS.​Как видим, файл добавился​ раз будет уже​Открывается окно импорта. Переходим​ задачи основным является​

1. ​ в первую очередь​
2. ​ пункта).​ XML. Либо найти​
3. ​ желаемую карту XML​Источник​ следующим причинам.​
4. ​ подобные приведенным ниже.​Сохранить как​введите имя файла​» на ленте.​
5. ​ выбрать формат XML.​Поставьте отметку рядом со​ Другими словами, мы​ на сервис и​ предустановлен XLSX, но​ в директорию, где​ следующее поле –​

​ программа, имеющая несколько​Данные могут обновляться. Либо​ сервис, с помощью​ структуры для генерации​.​Определение схемы сопоставленного элемента​Такое сообщение может появиться​и выберите расположение​ XML-данных.​ Просмотреть вкладку «Разработчик».​

Способ 3: с помощью интернет-сервиса

​Нажмите кнопку «Преобразовать».​ строкой «Разработчик», которая​ расскажем о способах​ находится в состоянии​ при желании вы​ располагается нужный нам​«Тип файла»​ «родных» форматов. Самые​ новая информация добавится​ которого можно экспортировать​ файла сохраним. В​

1. ​Если вкладка​ содержится в последовательности​ по следующим причинам.​
2. ​ для сохранения файла.​Нажмите кнопку​При создании карт XML​После этого файл будет​ находится в правой​ преобразования одного формата​«Подготовлено»​ можете раскрыть поле​ документ. Выбираем его​. Кликаем по этому​
3. ​ известные из них:​ в существующую таблицу​ файл онлайн.​ данном примере буде​Разработчик​
4. ​ со следующими атрибутами:​

​На карте XML, связанной​В Excel 2007 нажмите​Экспорт​ и экспорте данных​ подготовлен, и вам​ области окна.​ в другой.​. Теперь нужно выбрать​«Тип файла»​ и жмем на​ полю.​ Книга Excel (XLSX)​ (имеет смысл, если​

​Скачать с официального сайта​ использовать следующую карту​не отображается, см.​атрибут​ с этой XML-таблицей,​Кнопку Microsoft Office​.​ Excel в XML-файлы​ останется его только​Нажмите ОК.​Ввиду того, что Excel​ необходимый нам формат​и установить другой​ кнопку​

​Из предложенных вариантов выбираем​

fb.ru

Экспорт данных XML

​ и Книга Excel​​ нужно собрать данные​ Microsoft надстройку XML​ структуры:​ раздел Отображение вкладки​maxoccurs​ есть один или​, щелкните стрелку​Примечание:​ существует ограничение на​ скачать. Convertio –​Нужная панель инструментов вынесена​ безупречно работает с​ для конвертации. Кликаем​ формат Эксель –​«Импорт»​ Книга Excel или​ 97 – 2003​ из похожих файлов).​ Tools Add-in. Она​Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое​

​ «Разработчик».​не равен 1;​ несколько необходимых элементов,​ рядом с кнопкой​ Если лист содержит заголовки​ количество строк, которые​ это не только​ в интерфейс программы,​

​ файлами блочного формата,​​ по окошку рядом​

• ​ XLS. После того,​.​ Книга Excel 97-2003.​​ (XLS). Выясним основные​​Это все ручные способы​ в бесплатном доступе.​

• ​ окно «Источник» на​В области задач​последовательность содержит более одного​ которые с ней​Сохранить как​ или метки, отличающиеся​ можно экспортировать. При​ конвертер XLS в​ а это означает,​ то и расширение​ с буквой​ как настройки сохранения​Далее может открыться диалоговое​ Первый из них​ способы конвертации файлов​ импорта и экспорта​Открываем новую книгу. Кнопка​ вкладке XML.​Источник XML​ прямого дочернего элемента​ не сопоставлены.​и нажмите кнопку​ от имен XML-элементов​ экспорте в XML-файл​ XML-файлы. Он способен​ что мы можем​ XML она может​«В»​ выставлены, хотя в​ окно, в котором​ более новый, второй​ XML в эти​ файлов.​ Office – «Открыть».​

Экспорт данных XML (с не более 65 536 строк)

1. ​Если программа Excel не​​выберите элементы, которые​​ или включает в​​В иерархическом списке элементов​​Другие форматы​

   ​ на карте XML,​​ из Excel можно​​ работать с куда​ приступать к конвертации:​ открыть без проблем.​

2. ​. Открывается список групп​ данном случае они​​ говорится, что выбранный​​ – уже несколько​ форматы.​Самир Мамедов​Меняем формат на «файлы​​ видит карт XML,​​ вы хотите сопоставить​

   ​ себя другой составной​ в области задач​.​ то при экспорте​ сохранить до 65 536​ большим количеством форматов.​

3. ​Перейдите на вкладку «Разработчик».​​ Так что можно​​ файлов. Выбираем​​ могут быть и​​ файл не ссылается​ устаревший.​

4. ​Программа Excel отлично работает​​: Здравствуйте уважаемые знатоки.​​ XML». Выбираем нужный​

   ​ их нужно добавить.​​ с листом.​ объект в качестве​ «Источник XML» необходимые​В поле​ или сохранении данных​ строк. Если файл​ Просто загружайте файл,​На панели инструментов выберите​

Экспорт данных XML (для более 65 536 строк)

1. ​ без зазрения совести​«Документ»​ оставленными по умолчанию,​ на схему. В​После того, как выбор​

2. ​ с файлами формата​ Прошу вас дать​

3. ​ файл. Жмем «Открыть».​ Жмем «карты XML».​Чтобы выделить несмежные элементы,​ такого элемента.​

4. ​ элементы выделены красной​​Имя файла​​ XML приложение Excel​​ содержит более 65 536​​ а потом выбирайте​ пункт «Импорт».​

5. ​ сказать, что Excel​. Далее открывается перечень​ жмем на кнопку​ нем будет предложено​ произведен, жмем на​ XML. Она может​

   ​ мне совет как​Способ открытия – XML-таблица.​ И указываем путь​ щелкните один из​Неповторяющиеся элементы одного уровня​ звездочкой. Она находится​

Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML

​введите имя файла​ использует имена XML-элементов.​ строк, Excel сможет​ формат, в который​Откроется окно, в котором​ – это конвертер​ форматов. Выбираем​«Сохранить»​​ создать программе схему​​ кнопку​

1. ​ открывать их, изменять,​ можно конвертировать файл​

   ​ ОК.​ к нашему файлу​ них, а затем,​ с одним и​ в верхнем правом​ данных XML.​Найдите разность общего количества​

2. ​ экспортировать только число​​ хотите его преобразить.​​ необходимо выбрать файл​​ XML в XLS.​​«XLS»​.​

   ​ самостоятельно. В этом​​«Сохранить»​ ​ создавать, сохранять. Поэтому​ Excel в существующую​​Появляется оповещение типа​​ с выше указанной​​ удерживая нажатой клавишу​​ тем же повторяющимся​

3. ​ углу значка, который​​В списке​​ строк в файле​ строк, определяемое формулой​

4. ​Вот мы и рассмотрели​​ формата XML.​​ Рассмотрим, как все​​или​​Таким образом, конвертация в​​ случае соглашаемся и​​.​

5. ​ самый простой вариант​ XML структуру? Для​Жмем ОК. С полученной​ схемой карты созданной​ CTRL, поочередно щелкните​ родительским элементом сопоставлены​​ расположен слева от​​Тип файла​

6. ​ и числа 65 537.​ ЧСТРОК ОСТАТ 65537.​​ конверторы XML в​​Появится окно с предложением​ же преобразить формат​«XLSX»​ нужном для нас​​ жмем на кнопку​​На этом процедура конвертации​

   ​ поставленной перед нами​ ясности скажу что​ таблицей можно работать,​ в текстовом редакторе.​ остальные.​ с разными XML-таблицами.​

7. ​ элемента. Чтобы сопоставить​​выберите тип​​ Обозначим это число​​ Например, если лист​​ XLS и наоборот.​ создать схему на​

8. ​ с его помощью:​​.​​ направлении будет совершена​

​«OK»​​ файла XML в​ задачи — это​ файл excel состоит​ как с любым​Добавить ОК.​Перетащите выделенные элементы в​Несколько повторяющихся элементов сопоставлены​ необходимый элемент, перетащите​

Распространенные проблемы при экспорте данных XML

​Данные XML​ как x.​ содержит 70 000 строк,​

Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены

​ Как можно отметить,​ основе данных. Нажмите​

• ​Откройте Excel.​После того, как наименование​ с максимально корректным​.​ формат Excel через​ открыть данный объект​

  ​ из строгой таблицы​ файлом Excel.​В правой колонке появляются​ то место листа,​ с одной и​ его туда, где​и нажмите кнопку​Удалите x строк с​ Excel экспортирует 4464 строки​ для конвертации XML​ кнопку ОК.​На панели нажмите «Файл».​

• ​ нужного расширения добавлено​ преобразованием данных.​

  ​Далее открывается следующее диалоговое​ интерфейс программы окончена.​ и сохранить его​ с заголовками. Мне​Меню «Разработчик» — вкладка​ элементы схемы. Их​ где они должны​ той же XML-таблицей,​ он должен отображаться.​Сохранить​ начала листа Excel.​ (70000 ОСТАТ 65537).​ отлично подходит программа​После этого появится второе​Кликните по опции «Открыть».​

• ​ в окошко, жмем​

  ​Тем пользователям, у которых​ окно. В нем​Вышеописанный способ подходит только​ через интерфейс приложения​ просто нужно «впихнуть»​ «Импорт».​ нужно перетащить на​ отображаться.​ и повторение не​Элемент представляет собой рекурсивную​.​Экспортируйте лист в виде​ Рекомендуем сделать следующее:​ Excel. Однако она​ окно, в котором​В появившемся окне «Проводника»​ на большую красную​ по какой-то причине​ предлагается определиться открывать​ для файлов XML​ в виде документов​

Невозможно экспортировать карты XML в книге

​ значения каждой ячейки​В диалоговом окне выбираем​ соответствующие названия столбцов​Если вы не добавили​ определено предком.​ структуру.​Если появится сообщение о​

• ​ файла данных XML​ 1) использовать формат​ не может преобразовать​

  • ​ вам нужно определиться​​ перейдите в директорию​​ кнопку​

  • ​ не установлена на​ таблицу в действующей​ с самой простой​ XLSX или XLS.​ в строке в​ файл XML, который​

• ​ таблицы.​ карту XML в​Дочерние элементы разных родительских​Типичный пример рекурсивной структуры —​ том, что сохранение​

• ​ (смотрите в предыдущем​ XLSX; 2) сохранить​ XLS, поэтому для​ с местом расположения​ с XML-файлом и​

• ​«Преобразовать»​ компьютере программа Эксель,​ книге или в​ структурой. Более сложные​

​Запускаем Эксель. Во вкладке​ теги XML (​ хотим преобразовать.​Проверяем возможен ли экспорт.​ книгу или данные​

• ​ элементов сопоставлены с​​ иерархия сотрудников и​ файла в виде​ разделе процедуры).​

• ​ файл в формате​​ этого требуется прибегать​ импортируемой таблицы. Кликните​ откройте его.​. После этого, документ​ но нуждающимся в​​ новой. Так как​​ таблицы при конвертации​«Файл»​ XML структура готовая)​Нажимаем «Импорт». Программа Excel​Когда все элементы будут​ не находятся в​

• ​ одной и той​​ руководителей, в которой​ данных XML может​

Excel не может сохранить книгу, так как в ней нет сопоставленных диапазонов

​Нажмите кнопку​ «Таблица XML 2003​ к помощи других​ по ячейке A1​Документ открыт, и вы​ будет преобразован и​

​ срочном преобразовании файла​ мы запустили программу​ таким способом могут​переходим по пункту​ Есть ли для​

1. ​ предложит самостоятельно создать​​ сопоставлены, щелкаем правой​​ XML-таблице, сохраните книгу​​ же XML-таблицей.​​ одни и те​

   

   ​ привести к потере​​Закрыть​​ (*.xml)» (при этом​ программ. В данном​ и нажмите ОК.​

2. ​ можете его прочитать.​​ доступен для загрузки​​ из формата XML​ без открытия файла,​ быть переведены некорректно.​

   ​«Открыть»​ этого решение, и​ схему на основе​ кнопкой мыши по​ в формате книги​Кроме того, невозможно экспортировать​

3. ​ же XML-элементы вложены​ функциональности, нажмите кнопку​, но​ будут потеряны сопоставления);​

​ случае это онлайн-сервис​Файл импортируется в программу​ Чтобы его преобразовать​ на этом ресурсе.​ в EXCEL, можно​ то можем оставить​ Но, существует ещё​.​

support.office.com

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

​ если да просто​ полученных данных. Соглашаемся​ любой ячейке в​ Excel с поддержкой​ карту XML, если​ на нескольких уровнях.​Продолжить​

​не сохранить​ 3) удалить все​ Convertio.​ Excel. Теперь его​ в XLS-файл, вам​Данный вариант может послужить​ воспользоваться одним из​

Как создать XML-файл из Excel

​ данную настройку по​ один встроенный инструмент​Активируется окно открытия документов.​ дайте мне направление​ – ОК. Откроется​

​ таблице – XML​ макросов (XLSM).​

1. ​ она содержит одну​ Возможно, вы сопоставили​.​лист. Снова откройте​ строки после 65 536​
2. ​Автор: Вадим Матузок​ можно сохранить как​ необходимо сделать следующее:​
3. ​ хорошей подстраховкой на​ множества специализированных онлайн-сервисов​

​ умолчанию и продолжить​

1. ​ Excel, который поможет​ Переходим в директорию,​
2. ​ пожалуйста, дальше сам​ окно, где нужно​ – экспорт.​Microsoft Excel – удобный​ из следующих конструкций​ все элементы в​Если откроется небольшое диалоговое​ лист Excel.​
3. ​ и затем снова​Примечание:​ XLS. Для этого​
4. ​Снова откройте вкладку «Файл».​ случай неимения доступа​ для конвертации. Одним​ работу с текущей​ корректно произвести импорт​ где хранится нужный​ разберусь.​ выбрать место для​Сохраняем в XML файл.​
5. ​ инструмент для организации​
6. ​ схемы XML.​ области задач «Источник​ окно​Удалите все, кроме первых​ выполнить экспорт (при​
7. ​ Мы стараемся как можно​
8. ​ по аналогии с​Выберите опцию «Сохранить как».​ к стандартным инструментам​ из наиболее удобных​ книгой. Кроме того,​ данных. Он расположен​

​ нам документ XML,​

​Заранее благодарю.​ импортируемого файла.​

1. ​Другие способы получения XML-данных​ и структурирования самых​Список списков.​ XML». Но Excel​Экспорт XML​ x строк, а​
2. ​ этом сопоставления сохранятся,​ оперативнее обеспечивать вас​ предыдущей инструкцией откройте​Перейдите в директорию, в​ для переформатирования по​ сайтов подобного типа​ это же окно​ в​

​ выделяем его и​

Как сохранить файл Excel в формате XML

​Z​

1. ​Назначаем диапазон для импорта.​ (схемы):​ разнообразных данных. Он​
2. ​    В одном списке элементов​ не поддерживает рекурсивные​, щелкните карту XML,​

​ затем экспортируйте в​

​ но будут потеряны​ актуальными справочными материалами​ вкладку «Файл», кликните​ которую нужно поместить​ данному направлению.​ является Convertio.​ предлагает определить координаты​

​«Меню разработчика»​

1. ​ жмем на кнопку​: -​ Лучше брать с​Скачать из базы данных,​ позволяет обрабатывать информацию​
2. ​ есть другой список​ структуры глубиной более​ которую вы хотите​ виде файла данных​
3. ​ строки в конце​ на вашем языке.​

Как открыть XML файл в Excel

1. ​ по «Сохранить как»,​ измененный документ.​Как видим, в самом​
2. ​Переходим на данный веб-ресурс​ на листе, куда​
3. ​, которое по умолчанию​

​«Открыть»​А сколько еще​ «запасом». Жмем ОК.​ специализированного бизнес-приложения. Схемы​

Как преобразовать файл XML в Excel

1. ​ разными методами, редактировать​ элементов.​
2. ​ одного уровня, поэтому​ использовать, и нажмите​ XML (смотрите в​
3. ​ файла).​ Эта страница переведена​ укажите директорию, выберите​В выпадающем списке «Тип​ Экселе есть встроенные​ с помощью любого​ будет импортирована таблица.​ отключено. Поэтому, прежде​
4. ​.​ на просторах нета…​Созданную таблицу редактируем и​

​ могут предоставляться коммерческими​ массивы данных.​Ненормированные данные.​

Как собрать данные из XML файлов в Excel

​ сопоставить все элементы​ кнопку​ предыдущем разделе процедуры).​На вкладке​ автоматически, поэтому ее​ формат и сохраните.​ файла» определите пункт​ инструменты, позволяющие преобразовать​ браузера. На нем​ Можно вписать адрес​

​ всего, его нужно​После того, как документ​Самир Мамедов​ сохраняем уже в​ сайтами, службами. Простые​Рассмотрим возможности использования его​    XML-таблица содержит элемент, который​

​ не удастся.​ОК​Эта процедура позволит оставшейся​Разработчик​

​ текст может содержать​

1. ​Может случиться так, что​ «Книга Excel».​ файл формата XML​ можно выбрать 5​ вручную, но намного​ активировать.​
2. ​ открыт через интерфейс​: Cool ! То​ формате Excel.​ варианты находятся в​ для формирования и​ в соответствии с​

​XML-таблица содержит смешанное содержимое.​.​ части строки. На​

exceltable.com

Как конвертировать XLS в XML?

​нажмите кнопку​​ неточности и грамматические​ вам понадобится конвертер​Сохраните файл, нажав соответствующую​ в один из​ способов загрузки конвертируемого​ проще и удобнее​Перейдя во вкладку​ Эксель, опять переходим​ что нужно! Спасибо​Принцип сбора информации из​ открытом доступе.​ обработки файлов веб-приложений.​ определением в схеме​Смешанное содержимое возникает, когда​Это диалоговое окно отображается​ данный момент имеется​Экспорт​ ошибки. Для нас​ XLS в XML​ кнопку.​ «родных» форматов этой​
​ файла:​

​ просто кликнуть по​​«Файл»​
​ во вкладку​ большое!​

​ нескольких XML-файлов такой​​Использовать готовые образцы для​ На конкретном примере​ должен встречаться один​

planetaexcel.ru

​ элемент содержит дочерний​

Excel spreadsheets are great for storing large amounts of data that would be unmanageable elsewhere. But what happens when you need to transfer that data somewhere else? What if you have hundreds or thousands of cells crammed with information? That would be a lot of data to manually re-type, especially if you need it in another format.

Extensible Markup Language, or XML, is an easy-to-use, read, and format document markup language. It can be used to store data in Excel files and help transfer them to other applications. It is a widely used format on the internet and in other applications.

In this guide, you’ll learn a quick and easy way to convert Excel to XML. All you need is an Excel spreadsheet, an XML schema, and a rudimentary understanding of Excel, which you can learn in this Excel training course for beginners.

Step 1: Create your Excel spreadsheet

The first thing you need is an Excel spreadsheet. Below is an example spreadsheet with six columns and seven rows of data. The columns separate the last names, first names, ages, majors (subject), GPAs (Grade Point Average), and school year of each student listed in the spreadsheet.

Step 2: Create your XML schema

After you have your Excel document set up, you need an XML schema. An XML schema is the document that defines an XML file’s structure. You can create an XML schema in Notepad, as it is a text file format. Here is a basic structure:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<student-data xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <record>
       <TAGNAME>data</TAGNAME>
       <TAGNAME2>data</TAGNAME2>
       <TAGNAME3>data</TAGNAME3>
    </record>
</student-data>

The first line is a standard line. It identifies that it is an XML file, using the encoding UTF-8 and the XML version 1.0.

The second line identifies that the data is about “student-data”. If you simplify this line and the last line, you have:

<student-data>
</student-data>

The first line above opens the element, and the last line, which includes a “/”, ends this element. It is important that you have a closing tag for every opening tag, and that they are in the right order. Everything in between these lines is part of this element. In other words, it is “student-data”. Because this is the first element, it is also called the “root element”.

The “student-data” above includes a “record” element, which has three data elements, TAGNAME, TAGNAME2, and TAGNAME3.

You can change the name of the <TAGNAME> tags into the names of your columns. They do not have to be the exact name of the columns, as long as they’re in the correct order. You only need to fill out a few examples manually, but we can get Excel to do the rest for us later.

Here’s an example XML schema for our Excel spreadsheet:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<student-data xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <record>
       <LastName>Takahashi</LastName>
       <FirstName>Jesse</FirstName>
       <Age>19</Age>
       <Major>Literature</Major>
       <GPA>3.8</GPA>
       <Year>Freshman</Year>
    </record>
    <record>
       <LastName>Nguyen</LastName>
       <FirstName>May</FirstName>
       <Age>23</Age>
       <Major>Chemistry</Major>
       <GPA>3.5</GPA>
       <Year>Senior</Year>
    </record>
</student-data>

As you can see, data elements have become <LastName> and <FirstName>, in line with the columns in our data set. You do not need to have the lines indented, but that aids readability.

Also take note of the <student-data> tags that hold the contents of each <record> tag. It should be renamed according to the name of your Excel spreadsheet. In this example, our Excel workbook is called student-data.xlsx, and so our root element tag is called <student-data>.

Don’t forget to name your XML schema with a .xml at the end. In this example, our schema is simply called schema.xml, if you’d like to follow along.

If you want to know more about XML documents, how they work, and what they’re useful for, check out this introduction to XML course. You can also get started with this beginners XML tutorial class.

Step 3: Enable the Developer tab

If the Developer tab is not available, you need to enable it. Click on File – Options, and then the “Customize Ribbon” page. In the column on the right is a list of tabs called Main Tabs with check marks.

Make sure that the check box next to the Developer tab is checked, then click OK. The Developer tab should now be visible in the main Excel window.

If you’re having trouble navigating Excel and its various options, it would be beneficial to take a basic Microsoft Office course for beginners and learn your way around the application.

If you want more advanced skills, then why not take advanced Excel training courses if you need experience with the more complicated elements of Excel.

Step 4: Open the XML Source pane

Now that you’ve brought up the Developer tab and clicked on it, you should see a number of sections called Code, Add-Ins, Controls, and XML.

In the XML section, click on the large button that reads Source. This will bring up the XML Source task pane to the right of the screen, where you’ll have the option to manage XML maps. That’s what we want to do next.

Step 5: Add an XML Map

In the XML Source task pane, click the XML Maps option at the very bottom right. A dialog box will appear. Click Add to add a new XML schema, find your schema.xml file in the browser, and click OK.

Now that your XML file is added, click OK again.

The computer may give you a warning – that’s fine. 

Click OK and return to the XML Source task pane.

Step 6: Drag and drop the XML elements into your spreadsheet

Each of your columns should appear as a new element in the record tree created by the XML Source task pane. Drag each element individually into its appropriate column, starting at Row 1.

Converted columns become part of a table and should turn blue. Do this until all of your columns have been mapped to the XML elements.

Step 7: Export your XML data

Once you’ve finished converting each column into an XML element, you can either click on Developer – Export, or go to File – Save As, and change the File Type to “XML Data (*.xml).”

Save your XML file, and Excel will export it to XML. It may warn you that it will result in the loss of non-XML features, such as formatting, pictures, and objects. Again, that’s fine.

You can then open it in Notepad to see your results. Go to File – Open, and change the file type from “Text Files (*.txt)” to “All Files”:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<student-data xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
	<record>
		<LastName>Takahashi</LastName>
		<FirstName>Jesse</FirstName>
		<Age>19</Age>
		<Major>Literature</Major>
		<GPA>3.8</GPA>
		<Year>Freshman</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Nguyen</LastName>
		<FirstName>May</FirstName>
		<Age>23</Age>
		<Major>Chemistry</Major>
		<GPA>3.5</GPA>
		<Year>Senior</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Johnson</LastName>
		<FirstName>Ori</FirstName>
		<Age>20</Age>
		<Major>Business</Major>
		<GPA>3.2</GPA>
		<Year>Junior</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Kang</LastName>
		<FirstName>Han</FirstName>
		<Age>18</Age>
		<Major>Biology</Major>
		<GPA>3.9</GPA>
		<Year>Freshman</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Jones</LastName>
		<FirstName>Raymond</FirstName>
		<Age>19</Age>
		<Major>Engineering</Major>
		<GPA>3.3</GPA>
		<Year>Sophomore</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Akhtar</LastName>
		<FirstName>Ali</FirstName>
		<Age>19</Age>
		<Major>Literature</Major>
		<GPA>4.0</GPA>
		<Year>Freshman</Year>
	</record>
</student-data>

Excel was able to format all of this information automatically, so you didn’t have to.

This trick can come in handy with large data sets of over thousands of cells, so you can create multiple XML data files quickly. However, you can still save time and export XML more reliably with any amount of data. 

This was a very simple example, though, and in the future, you might find yourself facing some tougher scenarios. If this happens, it will help if you have advanced Excel skills. If you want to learn how to handle these scenarios, take a look at this course about Pivot Tables, Power Query, Power Pivot, and DAX.

I hope that you have enjoyed this article. You’ve now successfully converted Excel to XML. Hopefully when you need to do it in your work, you will find it easy to do.

If you’re interested in learning more advanced Excel skills, let’s move on to learning how to use SQL in Excel.

Frequently Asked Questions

What is Excel XML format?

Excel can export data into XML (or Extensible Markup Language). It is based on an XML schema, which defines the structure of the file. You can create it in NotePad. To convert the data, go to the Developer tab – Source. You can then load your XML schema and match it to the data. You can then go to Developer – Export, or File – Save as – XML file.

How do I open an XML file in Excel?

To open an XML file in Excel, you should go to File – Open. On the PC, you should change the File Type from “All Excel Files (*.xl*)” to “XML file (*.xml).” You should then navigate to where the file is stored, click on it, and click OK. Your file will then be opened in Excel.

How do I view an XML file?

You can view an XML file in either Notepad or Excel. To view it in NotePad, go to File – Open, and change the File Type from “Text Documents (*.txt)” to “All Files (*.*)”. To view it in Excel, go to File – Open, and change the File Type to “XML Files (*.xml).”