Не могу doc сохранить в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Основные способы конвертации
- Способ 1: копирование данных
- Способ 2: продвинутое копирование данных
- Способ 3: применение приложений для конвертирования
- Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
Вопросы и ответы

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

простое копирование данных;
использование сторонних специализированных приложений;
использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».
Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.

Переходим во вкладку «Файл».

Выбираем пункт «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».

Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».

В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».

Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».

В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».

В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.

В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.

Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.

После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.

Жмем на кнопку «Преобразовать».

После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Как ворд сохранить в эксель

Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
В поле «Заменить» пишем «^p»;
Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

Идем по пути Файл — Открыть;
В меню «Все файлы» указываем текстовые;

В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

Скопируйте данные.
Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

Выделите нужную область;
Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
«Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

простое копирование данных;
использование сторонних специализированных приложений;
использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Способ 2: продвинутое копирование данных

«Главная»

«Отобразить все знаки»

Ctrl+*

Переходим во вкладку «Файл».

Выбираем пункт «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».

Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».

В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».

Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Способ 3: применение приложений для конвертирования

«Add Files»

В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».

В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:

xls;
xlsx;
xlsm.

В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.

Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.

После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.

Жмем на кнопку «Преобразовать».

После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Копирование таблицы Word в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, в противном случае это может привести к дополнительным строкам в Excel.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.

Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Как преобразовать документ Word в формат документа Excel

Если вам нужно перенести информацию, состоящую из данных схожего формата, например, перечень телефонных номеров или адресов, можно воспользоваться функцией импортирования, которая предусмотрена в программах пакета Microsoft Office.

Импорт данных

Для начала убедитесь, что все данные имеют одинаковое форматирование (одинаковый шрифт, правильно расставленные знаки препинания и т. д.). Этим вы обеспечите максимально правильное размещение импортированных данных. Включите отображение всех знаков форматирования во вкладке «Абзац», кликнув мышкой по соответствующей иконке. В форматируемом списке вы обнаружите знак абзаца в конце каждой строки или в конце строки и один в пустой строке между элементами. Эти знаки будут использованы вами для вставки символов, которые затем переместятся в соответствующие ячейки. Если список использует абзац в пустой строке между элементами, необходимо его удалить, иначе возможны сбои при импортировании. Для этого одновременно зажмите клавиши Ctrl+H. В появившемся окне, в поле «Найти», выставьте специальный символ, например, «

». Найти символ абзаца для замены можно в меню «больше>>», избрав пункт «специальный», а в нём — «Знак абзаца». Если вы видите, что в тексте есть абзац как в конце, так и между элементами, выберите «Знак абзаца» дважды. После того, как вы проделаете все действия, нажмите на кнопку «Заменить всё». Элементы обрабатываемого списка будут объединены между собой.

Настройка правильного форматирования

После настройки отображения элементов описи в последовательных строках нужно обозначить конкретные данные, которые отобразятся в полях Excel. Если в вашем списке в первой строке указано, например, наименование или фактический адрес, то вам нужно заменить оставшиеся знаки абзацев (^p) на запятую (,). После этого они будут заменены запятыми, тем самым форматируя конкретные строки в отдельные поля.

Как вы заметили, теперь ваш список имеет вид непрерывной линии, состоящей из символов и букв, разделённой на фрагменты запятыми. Нужно вернуть этим данным вид списка. Опять открываем вкладку «Найти и заменить», вводим выбранный ранее символ (у нас это «

») и в поле «Заменить на» выбираем знак абзаца. Нажимаем на кнопку «Заменить всё».

Форматирование закончено, и вам необходимо сохранить документ как текстовый файл. Именно в таком формате Excel изучит и корректно разместит данные между полями. В левом верхнем углу откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Сохранить как». В выпадающем меню «Тип файла» укажите «Обычный текст». Назовите свой документ и сохраните на любом диске. В некоторых случаях у вас может появиться окно «Преобразование файла». Там ничего не стоит менять, закончите действие, нажав «Ок».

Зайдите в Excel и во вкладке «Файл» выберите пункт «Открыть». В выпадающем меню, как правило, установлен параметр «Все файлы Excel». Вам нужно изменить эту настройку и выбрать пункт «Текстовые файлы». Затем отметьте ваш документ. В появившемся окне «Мастер текстов» необходимо перейти на следующую страницу, кликнув «Далее», найти «Поле разделители» и там указать запятую. Опять нажмите кнопку «Далее», а затем «Ок». Если вы всё сделали правильно, отдельные категории ваших данных будут стоять в разных полях. Дальше по желанию вы можете настроить границы, шрифты и заливки в таблице.

Преобразование созданной в Word таблицы

Вы также можете преобразовать данные, используя Word, а затем перенести их в Excel. Выделите весь текст, который вы хотите преобразовать, и во вкладке «Вставка» выберите пункт «Таблица». В более современных версиях Word существуют встроенные шаблоны, например, в виде календаря, матрицы или двойной таблицы. Кроме того, вы можете сами нарисовать или вставать таблицу формата Excel в ваш документ. Самым простым вариантом будет подбор количества столбцов и строк, который вы сразу же увидите, открыв меню «Таблица». Выделите таблицу, используя Ctrl+C, скопируйте её. После этого откройте Excel и отметьте поле, где будет расположена верхняя левая клетка таблицы. Вставьте с помощь клавиш Ctrl+V или выберите команду «Вставить» из контекстного меню, кликнув правой кнопкой мыши.

Если импортируемые данные включают одновременно несколько одинаковых критериев (название города, области, почтовый индекс), то они могут попасть в одну ячейку. Однако Excel позволяет произвести правильную настройку. Сначала выделите подлежащий форматированию столбец. Найдите вкладку «Данные», а в ней — «Текст по столбцам». Нажмите кнопку «Далее» и в следующем меню в качестве символа-разделителя выберите запятую и пробел. После того, как вы согласитесь на изменение параметров, появится окошко примерно с таким содержанием: «Здесь уже есть данные, вы хотите заменить их?». Отвечаем Ок и наблюдаем, как критерий из одного столбца перемещается в следующий.

Обе программы дают возможность легко создавать таблицы, а в случае надобности и переносить информацию из одной в другую без потери данных. Теперь вы знаете, как преобразовать документ Word в Excel.

Конвертация файла Word в Excel: как сделать

У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.

Метод 1: простое копирование

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).
Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).
Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем –“Обзор”.
В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.
Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.
Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат*.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.
После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.
По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
Для выбора документов для конвертации можно:
- выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
- щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
- загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
- загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
В появившемся окне задаем настройки:
- тип файла – “Документ“;
- расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.
Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

Заключение

Эффективность описанных выше методов зависит от поставленной перед пользователем задачи. Если необходимо максимально контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем встроенные инструменты Ворд и Эксель. Если нужно конвертировать большое количество документов в короткий срок, удобнее будет воспользоваться специализированными приложениями или online-сервисами.

Источник

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного…

Для облегчения работы и автоматизации
подсчетов пользователи часто конвертируют
файлы из одного формата в другой. Для
получения наилучшего результата нужно
знать, как документ Ворд перевести в
Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным,
применяют следующие методы:

копирование информации;
продвинутое копирование информации;
изменение при помощи сторонних утилит;
конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести
документ из Excel в Word, подразумевает
подготовку файла к переносу из одного
приложение в другое. Для перемещения
большого количества информации требуется
предварительное редактирование во
избежание ручного преобразования
таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса,
необходимо:

установить для текста одинаковое
форматирование;
исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с
копированием информации из Word в Excel.
Ситуация осложняется тем, что вставляемый
текст будет выглядеть не всегда красиво.
После вставки пользователю необходимо
отформатировать его в табличном
процессоре для его структурированного
расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки
текста в Excel необходимо выполнить
действия в следующем порядке:

Выделить текст в MS Word.
Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать»
в блоке «Буфер обмена».
Открыть MS Excel.
Сделать активной ячейку, в которой
расположится текст.
Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить»
в блоке «Буфер обмена».
Раскрыть пиктограмму, которая появляется
после вставки текста, и выбрать пункт
«Сохранить исходное форматирование».
Для придания тексту структурированного
вида увеличить ширину столбца и
произвести форматирование клетки
посредством инструментария в блоке
«Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке
«Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться
советами профессионалов при дублировании
сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного
расширения, а именно импортировать их.
Поэтому важно понимать, как перевести
документ из Ворда в Эксель. Для импорта
таблицы, созданной в MS Word, необходимо
выполнить этот алгоритм действий.

Открыть файл в MS Word.
Выделить таблицу.
Перейти на вкладку «Макет».
Раскрыть блок «Данные» и выбрать
пиктограмму «Преобразовать в текст».

В окне «Преобразование в текст»
установить переключатель на пункт
«Знак табуляции».

Подтвердить действие через нажатие на
«Ок».
Перейти на вкладку «Файл».
Выбрать пункт «Сохранить как» –
«Документ Word».

Указать место сохранения преобразованной
таблицы и имя файла.
В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный
текст».

Подтвердить действие через «Сохранить».
В окне преобразования файла не нужно
изменять настройки, только запомнить
кодировку, в которой текст сохраняется.

Нажать «Ок».
Запустить MS Excel.
Активировать вкладку
«Данные».

В блоке «Получить внешние данные»
кликнуть на пиктограмму «Из текста».
В открывшемся окне пройти по пути
сохранения файла, выделить его и нажать
«Импорт».

В окне «Мастер текстов» на первом шаге
установить переключатели «С разделителями»
и указать кодировку файла, в которой
он сохранен.

Кликнуть «Далее».
В блоке «Символом-разделителем является»
установить переключатель на опцию
«Знак табуляции».

Нажать «Далее».
Указать формат информации в каждом
столбце. Для этого конкретный столбец
выделяется в блоке «Образец разбора
данных», и выбирается необходимый
формат из представленных четырех.

Нажать «Готово», когда форматирование
окончено.
При открытии окна «Импорт данных»
необходимо указать ячейку, с которой
начинает формироваться таблица при
вставке (левую верхнюю ячейку будущей
таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно
и отображающую лист, где следует
активировать нужную клетку.

После возврата в «Импорт данных» нажать
«Ок».

Таблица импортирована из текстового
процессора в табличный.

По окончанию процедуры импорта
пользователь форматирует таблицу по
усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен
алгоритму «Импорт данных». Разница
заключается в проведении подготовительных
работ. Как перевести с Ворда в Эксель,
чтобы сохранить максимально аккуратный
вид копируемой информации? Чтобы
подготовить текст, таблицы и списки к
копированию, необходимо автоматизированно
удалить лишние абзацы:

нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
заменить»;
в поле «Найти» указать строчку «^p^p».
Записать без кавычек. Если список задан
в одну строку, то в вышеозначенном поле
прописывается «^p»;
в поле «Заменить на» указать знак
разделения – символ, который ранее не
использовался в тексте, например, «/».
кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты
списка и абзацы разделяются указанным
символом.

Далее пользователь возвращает список
в презентабельный вид. Чтобы добиться
поставленной цели, следует:

нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
заменить»;
в поле «Найти» указать выбранный символ
разделения, например «/» (записать без
кавычек);
в поле «Заменить на» указать строку
«^p»;
подтвердить замену посредством нажатия
на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо
следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ
Excel в документ Word, в частности дублировать
таблицу из текстового процессора в
табличный. Перемещение таблицы из одного
приложения в другое осуществляется по
алгоритму:

копирование объекта;
редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

Навести курсор в верхний левый угол
таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса
со стрелочками на конце.

Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы
выделены.
Скопировать объект удобным способом.
Открыть MS Excel.
Кликнуть на ячейку, которая будет
находиться в левом верхнем углу таблицы.
Вставить объект.
Выбрать режим вставки:
сохранить форматы оригинала (общее
форматирование объекта сохраняется)
– следует подобрать ширину столбцов
для размещения видимого текста;

использовать форматы конечных ячеек
(применяется форматирование, присущее
всему листу в книге) – пользователь
устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel
возникают ситуации, когда у таблицы
непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных
столбцах следует:

скопировать и вставить объект в табличный
процессор;

выделить столбец, который требует
преобразования;

перейти на вкладку «Данные»;
кликнуть на пиктограмму «Текст по
столбцам».
при открытии «Мастера текстов» установить
опцию «С разделителями» и нажать на
«Далее».

в блоке «Символы-разделители» выбрать
подходящий разделитель и установить
переключатель;

выбрать формат данных для каждого
столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию
возможно двумя способами:

посредством приложений;
посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel
следует найти специализированное
приложение. Хорошие отзывы получила
утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы
воспользоваться программным продуктом,
необходимо:

открыть утилиту;
кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

указать путь к сохраненному файлу;

подтвердить действие через нажатие на
«Открыть»;
в раскрывающемся списке «Select output
format» выбрать расширение для конечного
файла;

в области «Output setting»
указать путь, куда сохранится
конвертированный файл MS Excel;

для начала конвертирования нажать на
пиктограмму «Convert»;

после окончания конвертации открыть
файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством
онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер
стороннее ПО, пользователь вправе
применить возможности web-ресурсов.
Специализированные сайты оснащены
функционалом для конвертации файлов
из Word в Excel. Чтобы воспользоваться
подобным инструментарием, следует:

открыть браузер;

ввести в поисковую строку запрос о
конвертации файлов;
выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и
быстродействие конвертации на сайте
Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет
собой следующий алгоритм действий.

Перейти на web-ресурс.
Указать файл, требующий конвертации,
одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую
клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить
файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного
скачивания файла.

После загрузки файла на web-ресурс
указать расширение при активации
кнопки «Подготовлено» – «Документ»
(.xls, .xlsx).

Кликнуть кнопку «Преобразовать».

После завершения конвертирования
нажать на «Скачать».

Файл скачан на устройство и готов к
обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто
и быстро. Однако ручное копирование
сохраняет исходное форматирование, при
таком способе пользователю не нужно
тратить время на приведение файла в
нужный вид.

Источник

Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.

Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

Создать новый файл Excel или открыть документ.

На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.

На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.

После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:

Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.

Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».

Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».

На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

Копирование таблицы Word в Excel

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвратов каретки, в противном случае это может привести к лишним строкам в Excel.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры рядом с данными и сделайте следующее:

Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Как преобразовать Word в Excel

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
Конвертация Ворд в Эксель онлайн
Convertio
Pdfmall
Конвертация при помощи приложений
Total Doc Converter
Abex Word to Excel Converter

В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

После удаления элементов:

Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

выделите мышкой нужный фрагмент;
выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

Щелкните по таблице в документе Word.
В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

Откройте файл, в который будет производиться вставка.
На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
Загрузите файл Word.
Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

Выберите в проводнике файл Ворд.
Отметьте галочкой его тип.
Укажите тип конечного файла.

После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
Определите место сохранения итогового документа.
Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».

Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.

Источник

Какие методы существуют

Можно выделить 3 основных способа преобразования документа:

импорт данных вручную;
использование специальных программ;
конвертация с помощью онлайн-сервисов.

Единственная сложность, с которой при этом пользователю придется столкнуться, — это сохранение оригинального форматирования переносимого текста. То есть какой бы способ не использовался, всегда завершать преобразование придётся тем, что самостоятельно в открытой таблице Excel потребуется внести правки для сохранения абзацев, отступов, интервалов.

Импорт данных вручную

Потребуется открыть документ Word, выделить фрагмент текста, который необходимо перенести, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» (можно воспользоваться комбинацией Ctrl+C). Далее перейти в документ Excel, кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, куда нужно вставить текст, и выбрать «Параметры вставки», далее «Сохранить исходное форматирование». В этом случае большинство интервалов и отступов будут сохранены, как и в Word. Тем не менее иногда форматирование и в этом случае сбивается. Особенно при использовании Microsoft Office старых версий (2010 года или ранее).

Если с этим возникают проблемы, то рекомендуется включить отображение всех знаков форматирования во вкладке «Абзац», кликнув мышкой по соответствующей иконке. В форматируемом списке вы обнаружите знак абзаца в конце каждой строки или в конце строки и один в пустой строке между элементами. Эти знаки будут использованы вами для вставки символов, которые затем переместятся в соответствующие ячейки. Если список использует абзац в пустой строке между элементами, необходимо его удалить, иначе возможны сбои при импортировании. Для этого одновременно зажмите клавиши Ctrl+H. В появившемся окне, в поле «Найти», выставьте специальный символ, например, «~». Найти символ абзаца для замены можно в меню «больше>>», избрав пункт «специальный», а в нём — «Знак абзаца». Если вы видите, что в тексте есть абзац как в конце, так и между элементами, выберите «Знак абзаца» дважды. После того, как вы проделаете все действия, нажмите на кнопку «Заменить всё». Элементы обрабатываемого списка будут объединены между собой.

Как вы заметили, теперь ваш список имеет вид непрерывной линии, состоящей из символов и букв и разделённой на фрагменты запятыми. Нужно вернуть этим данным вид списка. Опять открываем вкладку «Найти и заменить», вводим выбранный ранее символ (у нас это «~») и в поле «Заменить на» выбираем знак абзаца. Нажимаем на кнопку «Заменить всё».

В появившемся окне «Мастер текстов» необходимо перейти на следующую страницу, кликнув «Далее», найти «Поле разделители» и там указать запятую. Опять нажмите кнопку «Далее», а затем «Ок». Если вы всё сделали правильно, отдельные категории ваших данных будут стоять в разных полях. Дальше по желанию вы можете настроить границы, шрифты и заливки в таблице.

Применение приложений для конвертирования

Самой популярной из таких программ является Abex Excel to Word Converter. Для большинства задач хватит и бесплатной её версии, без регистрации профиля. Пошагово преобразование документа происходит так:

Запустить программу, выбрать «Add Files». Да, здесь можно выполнить конвертацию сразу целого перечня файлов.
В открывшемся окне «Проводника» выбрать файлы Word, которые и необходимо преобразовать. После выбрать «Открыть».
В нижней части интерфейса программы с помощью выпадающего меню выбрать тип документа Excel, в который необходимо преобразовать файлы. Рекомендуется использовать .XLSX. Если необходимо, чтобы итоговый документ Excel открывался в старых версиях Microsoft Office (до 2010 года выпуска), то лучше выбрать .XLS, но в этом случае могут возникать проблемы с форматированием (если исходный Word-документ создан в более новых версиях Office).
Нажать Convert. При необходимости ещё можно указать место, куда будут сохранены сконвертированные файлы. Это делается через кнопку «Output Setting».

Рекомендуется после завершения конвертации вручную открыть каждый созданный Excel-документ и проверить, корректно ли был выполнен перенос данных. Если нужно, исправить форматирование.

Конвертацию также можно осуществить с помощью таких программ, как:

Конвертация с помощью онлайн-сервисов

Вариант для тех, кто не желает устанавливать какие-либо программы на свой ПК или ноутбук. Существует масса онлайн-конверторов, которые выполняют ту же задачу, что и Abex Excel to Word Converter. И в большинстве случаев перенос данных с их помощью выполняется даже более корректней, так что им и следует отдавать предпочтение. Среди таковых можно выделить следующие (их чаще всего рекомендуют к использованию сами пользователи):

Принцип работы с каждым из этих сервисов довольно схожий. На примере Convertio конвертация документа выполняется следующим образом:

перейти на официальный сайт сервиса;
выбрать «С компьютера»;
в открывшемся окне «Проводника» выбрать файл для преобразования;
выбрать формат файла после преобразования (.XLS или .XLSX);
нажать «Преобразовать»;
в открывшемся окне указать место, куда будет сохранён файл (если включена автоматическая загрузка файлов в браузере, то документ появится в «Моих документах»).

После остаётся только вручную проверить форматирование, при необходимости внести правки.

Итого, самый удобный вариант — это использование онлайн-сервисов. Но ручной перенос данных хоть и отнимает на порядок больше времени, однако позволяет получить самый качественный вариант с сохранением всех настроек форматирования. В комментариях расскажите, какие методы конвертации используете именно вы и с какими сложностями при этом вам пришлось столкнуться, как вы их решали.

Источник

Основные способы конвертации

Способ 1: копирование данных

Способ 2: продвинутое копирование данных

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как ворд сохранить в эксель

Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

Преобразование списка

Удаляем лишние абзацы

Возвращение списка

Сохранение

Переходим в Excel

Как конвертировать таблицу?

Редактирование

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Основные способы конвертации

Способ 1: копирование данных

Способ 2: продвинутое копирование данных

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Копирование таблицы Word в Excel

Как преобразовать документ Word в формат документа Excel

Импорт данных

Настройка правильного форматирования

Преобразование созданной в Word таблицы

Конвертация файла Word в Excel: как сделать

Метод 1: простое копирование

Метод 2: расширенное копирование

Метод 3: использование сторонних приложений

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Заключение

Преобразование списка

Копирование информации

Продвинутое копирование информации

Импорт данных

Продвинутое копирование данных

Преобразование таблицы

Копирование

Редактирование

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертирование посредством онлайн-ресурсов

Как перенести таблицу из Word в Excel

Простое копирование

Импортирование данных из Word в Excel

Копирование таблицы Word в Excel

Как преобразовать Word в Excel

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Convertio

Pdfmall

Конвертация при помощи приложений

Total Doc Converter

Abex Word to Excel Converter

Какие методы существуют

Импорт данных вручную

Применение приложений для конвертирования

Конвертация с помощью онлайн-сервисов

Конвертирование посредством
онлайн-ресурсов