Не меняется цвет заливки в ячейке excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Итак, я унаследовал книгу Excel, полную форм Excel, для изменения. Я не первоначальный автор формы. Я не могу понять, почему я не могу изменить цвет фона определенных ячеек.

В форме ячейки окрашены там, где требуется ввод данных пользователем. Я просто хочу изменить этот цвет фона. Я использую Excel 2007 в Windows XP, но эта форма была изначально создана с более старой версией Excel.

Шаги, предпринятые до сих пор:

Рабочий лист разблокирован
Рабочая книга разблокирована
клетка разблокирована
любые попытки изменить цвет фона (щелкните правой кнопкой мыши «форматирование ячеек» и элементы управления ленты). Похоже, что это меняет его в настройках, но вы говорите, хорошо, и это не относится.
Нет кода VB, который влияет на цвет ячеек
Не удается увидеть какие-либо проверки данных, которые могли бы повлиять на цвет ячейки. (Может я что-то упустил?)

Я заметил, что после ввода ячейки ее цвет изменится на белый. Является ли их проверка данных, которая может изменить цвет ячейки после ввода содержимого?

Есть идеи?

Вы проверяли на условное форматирование? Это сложнее изменить.

Не уверен, где он находится в Excel 2007, но в Mac версии он находится под:

Format => Conditional Formatting

Обновление: из комментариев у нас есть способ для Excel 2007:

Ах, ха! Я нашел строку условия для этой ячейки. Параметр форматирования условия находится на вкладке «Главная» ленты, а не в данных или формулах. — Трогги

Ctrl +A, чтобы выдвинуть вперед значок «Очистить параметры формата» (как показано на изображении ниже), дважды щелкнув «Форматировщик формата» после выбора всего листа.

ответ дан Rasheed Noor Pk11

Вот простое решение:

Выберите ячейку и просто нажмите Ctrl + (Очистить форматирование)

или, вы можете выбрать ячейку, перейти к «Форматировать» в верхнем меню и затем выбрать «Очистить форматирование».

Спасибо

Чтобы обойти эту проблему, отключите высококонтрастные параметры доступности. Сделать это:

Нажмите Пуск
Нажмите Панель управления.
Нажмите «Специальные возможности».
На вкладке «Дисплей» снимите флажок «Использовать высокий контраст».
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Специальные возможности».

Мой Excel теперь позволяет мне заполнять ячейки по желанию.

Примечание. Поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, эти шаги могут отличаться на вашем компьютере.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками microsoft-excel microsoft-excel-2007 colors.

Источник

Как в программе Эксель (Excel) выделять цветом части таблицы (ячейки, столбцы и строки)?

Какие существуют способы выделения цветом в Эксель (Excel)?

Удобно выделять ячейки цветом статически, меняя цвет заливки на вкладке главная

или выбирая вкладку Цвет заливки в строке контекстного меню Формат ячеек.

Для динамической заливки, когда цвет ячейки зависит от данных таблицы, например сроков или сумм или определённых показателей статическая заливка не подойдёт.

Если требуется закрасить или залить цветом только те ячейки, которые удовлетворяют некоторому условию, например содержат минимальные или максимальные значения или в которых находятся просроченные данные или те которые требуют повышенного внимания, то лучший способ это условное форматирование (главное меню): можно выбирать и цвет заливки и узор и шрифт и другие параметры формата ячейки.

Сначала надо выделить диапазон ячеек, а потом Создать правило для выделения ячеек или выбрать Управление правилами для изменения уже имеющихся.

Можно выбрать много типов правил:

или , если ничего не подходит, то выбрать последнюю строчку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Щелкаем на необходимую ячейку курсором мыши. Во вкладке главная есть кнопка Цвета заливки. Нажмите на стрелку рядом с иконкой, чтобы открыть палитру цветов.

Нет подходящего цвета? Нажимаем на команду Другие цвета. Выбираем необходимый цвет.

В области ячейки щелкам правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем Формат ячеек.

В открывшемся окне переходим во вкладку Заливка. Здесь можно выбрать цвет фона, способы заливки, цвет и тип узора.

Действия в способах применимы и для группы ячеек.

Выделить цветом ячейку, строку или столбец в Эксель (Excel) можно несколькими способами.

Самый простой вариант — это воспользоваться пунктом «Цвет заливки», расположенном на панели инструментов Excel.

Для заливки ячейки цветом достаточно щёлкнуть на ней левой кнопкой мыши и выбрать нужный цвет (для открытия полной палитры нужно нажать на «Другие цвета»).

Для заливки строки / столбца нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши на соответствующей цифре / букве:

После этого указать подходящий цвет.

Другой вариант — нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на ячейке / строке / столбце и вызвать окно «Формат ячеек» из контекстного меню.

Далее открываем вкладку «Заливка».

Здесь можно также сделать градиентную заливку для ячеек и различные узоры.

Программа Excel также позволяет выделять ячейки цветом по условию.

Рассмотрим такой пример:

В таблице указано выполнение плана в процентах за первое полугодие (с января по июнь).

Если план выполнен, то нужно выделить ячейку с процентом выполнения зелёным цветом.

Если план не выполнен, то нужно выделить данную ячейку красным цветом.

Для решения этой задачи воспользуемся условным форматированием.

Выделяем диапазон ячеек D2:D7 и на панели инструментов выбираем «Условное форматирование» -> «Создать правило».

В качестве типа правила указываем «Форматировать только ячейки, которые содержат».

В качестве условия указываем «Значение ячейки больше или равно 1».

Также нужно выбрать зелёный фон заливки (для этого нажимаем на кнопку «Формат» для вызова окна работы с форматом ячеек).

Тип правила остаётся тем же, а в качестве условия указываем «Значение ячейки меньше 1».

В окне «Формат» ячеек выбираем красный фон заливки.

В результате получим следующее:

Выделение цветом ячеек в таблице Эксель (Excel) можно делать с помощью мышки. Это будет самый простой способ.

Нажимаете мышкой на ячейку, которую нужно раскрасить. Затем нажимаете мышкой на инструмент «Заливка» (перевернутое ведро) на вкладке «Главная» панелей инструментов вверху. Это «ведерко» находится в зоне «Шрифт». Выбирайте цвет и кликайте на него мышкой. После этого ваша ячейка окрасится в выбранный цвет.

Таким же способом можно выделить несколько разных ячеек, находящихся в разных частях таблицы. Для этого нужно кликнуть по первой ячейке один раз, затем нажать и удерживать клавишу Ctrl. Выделятся все ячейки, которые вы нажмете мышкой. Затем снова их раскрасьте с помощью ведерка «Заливка».

Строка в Excel окрашивается точно также, как и ячейка. Чтобы выделить всю строку (или столбец), нужно мышку поместить в поле номера строки (это слева от начала строки). Для столбца — в поле выше столбца. Вы увидите появление черной стрелочки. Теперь щелкайте мышкой, и выделится вся строка (столбец). После того, как они выделятся, раскрасьте их с помощью ведерка «Заливка». Цвет выберите по своему усмотрению.

Более сложный способ — раскраска с помощью контекстного меню «Свойства». Выделите ряд ячеек, которые вы хотите раскрасить, после чего нажмите на них правой кнопкой мыши — появится контекстное меню. В нем выберите команду «Формат ячеек. » — откроется диалоговое окно «Формат ячеек». В нем выберите вкладку «Заливка», а в появившемся окне выберите цвет, который вам нужен.

Вот в принципе и все для Excel.

Второй способ хорош еще тем, что позволяет выбрать еще и способы заливки — градиент, штриховку. Можно сделать очень красивые элементы таблицы!

Developing.ru

Как менять цвет ячейки по значению другой ячейки

Стоит такая задача в Excelе .

Ячейка С4 = 15, т.е. в нее записывается некоторое числовое значение.
Ячейка D4 = принимает значение «Good» или «Bad»

Необходимо менять цвет фона ячеки С4 по правилу:
Если D4 = «Good», то цвет ячеки C4 — Зеленый
Если D4 = «Bad», то цвет ячеки C4 — Красный

Это для формирования качества архивного значения параметра.

Спасибо pashulka,
Как раз то, что мне надо было,
далее хотел задать вопрос по тому, как менять цвет если в D4 находится число от 0 до 100% достоверности параметра,
но функция Условное форматирование реализует и это, все же какой функционал заложен в Excel по умолчанию ! 😛

Правда по ячейке, форматированной таким образом не сразу видно, что она подверглась Условному форматированию (в стандартном окне Формат ячеек никак это не отражено)

Ну да ладно, зато это форматирование переносится кисточкой — командой Формат по образцу.

Действительно условное форматирование никак не связано с параметрами форматирования, которые можно увидеть если выбрать команду Формат ячейки. Однако существует способ, который позволяет выделить ячейки у которых наличествует условный формат.

В меню Правка выберите команду перейти (CTRL+G, F5), в появившемся стандартном диалоговом окне нажмите кнопку Выделить. Затем установите переключатель напротив условные форматы и кнопка OK.

Примечание :
Если необходимо выделить ячейки отформатированные также, как и имеющийся образец, то сначала необходимо выделить ячейку, где наличествует нужное условное форматирование, а затем проделать всё вышеописанное, только необходимо установить ещё один переключатель напротив этих же.

Перенести параматры форматирования можно также использовав меню, причём как обычные так и контекстные. Выделите нужную ячейку, затем нажмите правую кнопку мышки, в появившемся контекстном меню выберите команду Копировать. Затем необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, где в дальнейшем должны наличествовать аналогичные параметры форматирования, и нажав на правую кнопку мышки выберите команду Специальная вставка. В появившемся стандартном диалоговом окне установите переключатель напротив форматы и OK.

IMHO Подобный вариант хорош тем, что контекстное меню не так легко изменить вручную, как стандартную панель инструментов … там удалить Вашу кнопку можно за пару секунд (впрочем как и восстановить)

pashulka,
Да, контекстным меню я также часто пользуюсь, меня там часто интересуют опции — значения, траспонировать и формат.
Причем если работать с клавиатуры и использовать клавишу контекстного меню — тоже удобно получается, в этом я с вами согласен.

Но кнопка Формат по образцу, по моему не имеет аналогов, ведь все логично, ЭТО хочу СДЕЛАТЬ как TO и все работает — 3 действия.
Жаль что не во всех продуктах, где эту функцию можно было сделать, это не реализовано (перенос свойств одного объекта другому)

Ну а насчет того, что кто-то смахнет мою кнопку, это вы перебрали,
если только я сам ее случайно при работе куда-нибудь не задвину .

Как сравнить и выделить цветом ячейки Excel?

Выбирая инструменты на закладке: «ГЛАВНАЯ» в разделе «Стили» из выпадающего меню «Условное форматирование» нам доступна целая группа «Правила отбора первых и последних значений». Однако часто необходимо сравнить и выделить цветом ячейки в Excel, но ни один из вариантов готовых решений не соответствует нашим условиям. Например, в конструкции условия мы хотим использовать больше критериев или выполнять более сложные вычисления. Всегда можно выбрать последнюю опцию «Другие правила» она же является опцией «Создать правило». Условное форматирование позволяет использовать формулу для создания сложных критериев сравнения и отбора значений. Создавая свои пользовательские правила для условного форматирования с использованием различных формул мы себя ничем не ограничиваем.

Как сравнить столбцы в Excel и выделить цветом их ячейки?

Для наглядности разберем конкретный пример создания условного форматирования с формулами. Для примера возьмем простую таблицу отчета прибыльности магазинов за прошлый и текущий год. Наше правило должно заставить Excel выделить цветом при условии, что суммы магазинов текущего года имеют отрицательную прибыль (убыток) и они больше, чем в прошлом году:

Чтобы создать новое пользовательское правило делаем следующее:

Выделите диапазон ячеек D2:D12 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
В поле ввода введите формулу:
Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите красный цвет для данного правила, а на вкладке «Шрифт» – белый цвет. После на всех открытых окнах жмем ОК.

Обратите внимание! В данной формуле мы используем только относительные ссылки на ячейки – это важно. Ведь нам нужно чтобы формула анализировала все ячейки выделенного диапазона.

Как выделить цветом ячейку в Excel по условию?

Теперь оранжевым цветом выделим те суммы магазинов, которые в текущем году меньше чем в прошлом и с отрицательной прибылью. Создадим второе правило для этого же диапазона D2:D12:

Не снимая выделения с диапазона D2:D12 снова выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
Так же в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
В поле ввода введите формулу:
Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите оранжевый цвет. На всех открытых окнах жмем ОК.

Мы видим, что получили не совсем ожидаемый результат, так как созданное новое правило всегда имеет высший приоритет по сравнению со старыми правилами условного форматирования в Excel. Необходимо снизить приоритет для нового правила. Чтобы проанализировать данную особенность наглядно и настроить соответствующим образом необходимо выбрать инструмент: ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Выберите новое оранжевое правило в появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» и нажмите на кнопку «Вниз» (CTRL+стрелка вниз), как показано на рисунке:

Как видите последовательность правил очень важна если их много присвоено для одного и того же диапазона ячеек:

На первый взгляд может показаться что несколько правил могут форматировать одну и туже ячейку одновременно. В принципе это так, но при определенном условии, что все правила будут использовать разные типы форматирования. Например, правило 1 – изменяет шрифт, 2 – меняет заливку, 3 – добавляет границу, 4 – узор и т.д. Но если после выполнения любого правила, когда его условие выполнено, было проверено следующее правило для данной ячейки, тогда следует в окне диспетчера отметить галочкой в колонке «Остановить если истина»:

И наконец добавим третье правило для выделения цветом ячеек сумм магазинов, где положительная прибыль и больше чем в прошлом году. Введите новую формулу:

0;D2>C2)’ >

Этим ячейкам будет присвоен зеленый цвет и жмем везде ОК.

Примечание. В формуле можно использовать любые ссылки для текущего листа. В версии Excel 2010 можно ссылаться и на другие листы. А в Excel 2007 к другим листам можно обращаться только через имена диапазонов. Мы рекомендуем во всех версиях Excel ссылаться на другие листы через имена, так как это позволяет избежать множество ошибок при создании пользовательских правил для условного форматирования.

Источник

Здравствуйте!
Коллега по работе спросил, а я не знаю, что ответить. дело в том, что ему дали файл, который изначально был сделан в Excel 2003. Он его сохранил в версии 2007 (у нас стоит Офис 2007) и начал работать с ним. Но тут встала проблема: ячейки, которые были в изначальном файле залиты каким-либо цветом, при попытке снять заливку, отказывались это делать. Уж как только мы с ним не пытались — и через меню «Цвет ячеек«, и Формат ячеек — Заливка. Ничего не выходит! Заливка так и остается, хотя мы выбираем «Нет заливки»! Единственное, что работает — это правой клавишей мыши выбрать «Очистить содержимое» — и тогда заливка убирается. Но также и всё, что было в ячейке, пропадает.

И это еще не все.
При попытке залить каким-либо цветом ячейки … они отказываются менять свой цвет! И при чем это ТОЛЬКО те ячейки, где введены какие-либо данные. Пустые, незаполненные ячейки на операции с ними реагируют нормально: заливаются и заливка с них потом удаляется нормально.

Дело в том, что этот файл очень большой, со множеством данных и формул. Заново его делать нереально. Может быть, есть какой-либо способ разобраться с добавлением заливки и ее убиранием? Пожалуйста, подскажите!

P.S к сожалению, я его (этот файл) выложить не могу, т.к. там важные сведения одного Министерства содержатся.

Источник

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

Выберите ячейки, которые нужно выделить.
Советы:
- Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.
Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.
Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.
На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.
На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Источник

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Содержание

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

нажав Ctrl+1.
кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
- чтобы изменить заливку пустых ячеек
  =ISBLANK()
  =ЕПУСТО()
- чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку
  =ISERROR()
  =ЕОШИБКА()
Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

=ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)
Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник