Не копируется формула в excel в столбце - Word и Excel - помощь в работе с программами

Почему не протягивается формула в excel на весь столбец

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Проблемы с формулами в таблице Excel

Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.
Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.

Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.

Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.

Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.
В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.

Заходим в меню “Файл”.
В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

#ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
#Н/Д – ввод недопустимых значений;
#ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
#ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
#ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
#ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
#ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Excel при копировании формулы не меняется значение

Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.

В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!

Копирование формул Excel без изменений ссылок

На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:

Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).

Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.

При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.

Копирование формул в Excel со смещением

При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.

Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» – значит ссылка абсолютная.

Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:

Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.

На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.

Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.

Автор: Дмитрий
Опубликована: 02.04.2012

Популярность= 123 ( +102 / -21 )

Особенности копирования формул в Microsoft Excel с примерами.

Excel стал повсеместно популярным благодаря возможности расчета ячеек в таблицах через формулы. Формулы могу быть сколь угодно сложными, а исходные данные можно менять и итоговые ячейки при этом пересчитаются автоматически. Информацию о том, как вставлять формулы в ячейки Вы можете прочитать в статье «Формулы в Excel: создание и расчет».

На практике приходится рассчитывать большие по размерам таблицы и формулы расчета регулярно повторяются. Меняются только исходные данные, которые надо брать из другой строки или столбца. Вносить в каждую ячейку формулу очень неудобно, поэтому в Excel имеется возможность копирования формул и расчет всей таблицы становится делом нескольких секунд.

Копирование формул

Рассмотрим следующий пример:

Пусть в таблице имеется три столбца: «Слагаемое 1», «Слагаемое 2» и «Сумма». Столбцы слагаемых заполнены исходными данными, а столбец «Сумма» необходимо рассчитать на основе слагаемых. На рисунке выше в примере в ячейке D4 вставлена формула расчета суммы чисел в ячейках B4 и C4. (3+5=8). Требуется рассчитать суммы в строках с пятой по девятую аналогичным образом.

Вместо того, чтобы вставлять формулу суммы в каждую ячейку столбца D в рассматриваемых строках, можно скопировать формулу, находящуюся в ячейке D4, и поместить ее во все ячейки столбца в диапазоне D5-D9.

Нажимаем правой клавишей мыши на ячейке, где уже имеется формула, и в появившемся меню выбираем пункт «Копировать».

Выделяем все ячейки столбца D, где требуется поместить формулу. Выделять можно как, как одну, так и несколько ячеек.

На выделенных пустых ячейках нажимаем правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

Выделенные ячейки заполнятся формулами, и будет произведен расчет сумм для всех строк. Причем исходные значения для расчета формулы берутся в каждой строке свои! Т.е. произойдет только копирование формулы, а не самих данных.

Распространение формул

Способ копирования формул через буфер обмена, рассмотренный выше в этой статье, позволяет вставлять формулы в любую ячейку листа или на другой лист. Но если вам необходимо вставить формулу в соседние ячейки, то существует способ еще проще – распространение формулы.

Пусть у Вас создана таблица продаж за квартал и в ней рассчитаны суммы по всем магазинам за январь и по магазину 1 за квартал:

Чтобы рассчитать суммы продаж за февраль и март можно скопировать в строке «Итого» формулы по столбцам, но проще распространить формулу за январь на февраль и март. Для этого необходимо выделить ячейку (B9), где уже стоит формула, и потянуть вправо мышкой за правый нижний угол этой ячейки (за меленький черный квадрат), а затем отпустить мышку над последним столбцом в строке «Итого» (в примере D9). Формула распространится на соседние столбцы!

То же самое можно сделать и для строк в колонке «За квартал». Выделите ячейку с формулой (E3) и потяните за правый нижний угол вниз, отпустив на последней строке (в примере E8).

Затем можно продлить распространение формулы до ячейки E9, чтобы в ней располагалась общая сумма продаж по всем магазинам за квартал.

Копирование формулы с неизменяемым значением (с абсолютными ссылками)

Иногда при копировании формулы в Экселе требуется, чтобы программа не изменяла одно из значений ячейки, а другое менялось по строке или столбцу. Для этого перед координатой ячейки, которую необходимо зафиксировать в формуле (Например, E2), нужно поставить знак $ (доллар) перед координатой строки и столбца: $E$2. Можно устанавливать фиксацию только по координате столбца $E2 или только строки E$2. Тогда при копировании формулы меняться будет только незафиксированная координата.

В качестве практического примера можно привести таблицу с выручкой за месяц по магазинам, где требуется подсчитать, какой процент от общей выручки приносит каждый магазин.

Для главного склада в ячейку D3 вводим формулу для расчета процента выручки от общей суммы «Итого»: (C3/$C$8)*100. Чтобы дробные значения не выглядели слишком длинно, помещаем имеющуюся формулу в формулу округления до второго знака после запятой: ОКРУГЛ((C3/$C$8)*100; 2).

У нас зафиксирована ячейка C8 по строке и столбцу, т.е. при копировании формулы координаты ячейки меняться не будут и где бы ни находилась формула, для расчета будет подставлено значение ячейки C8. Далее можно скопировать (или распространить) формулу по столбцу D до ячейки D8.

Таким образом, в последнем столбце оказывается процент от общей выручки продаж для каждого магазина.

Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.

Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.

Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить».

Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Копирование формулы

Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать».

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить».

Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.

Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Примечание: Вы также можете скопировать формулы в смежные ячейки с помощью маркер заполнения. После того как вы убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле выводят результат, необходимый для шага 4, выделите ячейку, содержащую скопированную формулу, и перетащите маркер заполнения по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Вы можете следить за тем, что ссылки на ячейки, используемые в формуле, по-прежнему будут нужным после перемещения.

Выделите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите переместить.

Щелкните главная > Вырезать (или нажмите клавиши CTRL + X).

Выделите ячейку, в которой должна находиться формула, и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).

Убедитесь в том, что ссылки на ячейки по-прежнему нужны.

Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и вставить формулу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Почему не протягивается формула в Эксель

Почему формула не распространяется на Excel? Это могло произойти из-за того, что автоматический расчет отключен, ячейки имеют неправильный формат, неправильный параметр «Показать формулы», синтаксические ошибки или неправильный пересчет. Ниже мы подробно рассмотрим причины данной проблемы, а также шаги по исправлению ситуации и восстановлению программы до прежней производительности.

Неправильный формат ячеек

Распространенной причиной, по которой Excel не растягивает формулу, является ошибка в формате ячеек. Если диапазон находится в текстовом формате, вычисления не выполняются, и данные отображаются в текстовом формате. Чтобы устранить проблему в Excel, сделайте следующее:

Перейдите в раздел «Главная» и под инструментами «Число» посмотрите значение. Если там написано «Тест», не удивляйтесь, потому что формула в Excel не растянута.

Дважды щелкните это поле и выберите оптимальное значение.
Если нужный вариант отсутствует, выберите целевой диапазон, щелкните его правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите «Форматировать ячейки».

Выделите разделы, в которых расчет не производился, и нажмите F2 для выполнения новых расчетов.

Затем проверьте, растянуто значение или нет. Если не получается получить результат, переходите к следующему варианту.

Ошибки

Следующая причина, по которой Excel не расширяет формулу, — ошибки. В этом случае программа выводит соответствующую пометку о невозможности расчета. Для решения проблемы проверьте, правильно ли записана информация в ячейках, нет ли ошибок в синтаксической части или есть ли какое-то неправильное действие в вычислении. Чтобы проверить наличие сбоев в Excel, вы можете сделать следующее:

Перейдите в раздел «Формулы».
В блоке «Зависимости. » нажмите «Рассчитать …».
Нажмите кнопку «Рассчитать» и найдите ошибку, а затем исправьте ее.

Активен режим «Показать формулы»

Объяснение, почему формула не расширяется в Excel, — это активный режим «Показать. ». Чтобы исправить это, сделайте следующее:

Перейдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости. » нажмите кнопку «Показать. » (если она активна).
Убедитесь, что результат отображается в интересующей ячейке.

Если Excel по-прежнему не сохраняет формулу, причина в другом (подробнее об этом ниже).

Неправильная настройка вычислений

Бывает, что программа показывает правильное значение, но при внесении связанных с ним изменений результат не пересчитывается. Это указывает на то, что параметры настроены неправильно, поэтому Excel не растягивает формулу. Чтобы восстановить нормальную работу, действуйте следующим образом:

Перейдите в раздел «Файл» в Excel.
Щелкните по записи «Параметры».

Перейдите в раздел «Формулы».
Найдите блок параметров расчета вверху.
Обратите внимание на параметр «Рабочая книга расчетов».
Если он находится в положении «Автоматически», это причина неактуальности результата.
Установите переключатель в желаемое положение.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить результат.

Далее проверяем работу — необходимый элемент в Excel, как правило, расширяется и при настройке параметра происходит автоматический пересчет.

Сбои в синтаксической части

Причиной отображения текста или того факта, что расчет формулы не растягивается, может быть переход / изменение буквы в Excel. Если он был введен вручную, а не через «Мастер», это вполне возможно. Распространенная проблема при отображении выражения — это пробел перед знаком «=». В таких случаях проверяйте синтаксис в тех случаях, когда Excel не расширяет формулу и она отображается неправильно.

Как видите, есть несколько причин, по которым прошивка не работает в Excel или возникают другие трудности. Чаще всего проблемы связаны с отключением автоматического расчета, неправильным форматированием или ошибкой в синтаксисе Excel. Если после внесения изменений обновление не происходит и запрошенный элемент не расширяется, убедитесь, что есть автоматическое обновление, и, если есть неправильная запись, исправьте его вручную или с помощью встроенного помощника.

В комментариях напишите, какой из методов помог решить проблему и почему до сих пор не расширен расчет в Excel.

Источник

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:
Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

Удобный просмотр формул и результатов одновременно
Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
Как быстро найти все ячейки с формулами
Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Источник

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.
Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
- Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
- Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
  
  Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:
1. Выделите ячейку с формулой.
2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.
  
  В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула	Первоначальная ссылка	Новая ссылка
	$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1
	A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1
	$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3
	A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.
Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).
Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).
Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.

Источник

Почему не протягивается формула в Эксель? Причиной может быть отключение автоматического расчета, неправильный формат ячеек, ошибочный режим «Показать формулы», ошибки в синтаксисе или неправильный пересчет. Ниже подробно рассмотрим причины подобной проблемы, а также шаги, позволяющие исправить ситуацию и вернуть программе прежнюю работоспособность.

Неправильный формат ячеек

Распространенная причина, почему в Экселе не протягивается формула — ошибка в формате ячеек. Если диапазон представлен в текстовом виде, расчет вообще не выполняется, а данные отображаются в формате простого текста. Для решения проблемы в Эксель сделайте следующее:

Войдите в раздел «Главная» и в разделе инструментов «Число» посмотрите значение. Если стоит «Тестовый», не удивляйтесь, почему не протягивается формула в Excel.

Дважды жмите по этому полю и выберите оптимальное значение.
При отсутствии нужного варианта выделите целевой диапазон, жмите по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите «Формат ячеек».

Выделите секции, в которых расчета не производилась и жмите F2 для проведения новых вычислений.

После этого проверьте, протягивается значение или нет. Если не удалось добиться результата, переходите к следующему варианту.

Ошибки

Следующая причина, почему в Экселе не протягивается формула — наличие ошибок. В таком случае программа показывает соответствующее замечание о невозможности расчета. Для устранения проблемы проверьте, правильно ли записаны сведения в ячейках, отсутствуют ли ошибки в синтаксической части или нет ли какого-то неправильного действия в вычисления. Для проверки сбоев в Эксель можно сделать следующее:

Зайдите в раздел «Формулы».
В блоке «Зависимости …» жмите «Вычислить …».
Жмите на кнопку «Вычислить» и ищите ошибку, после чего устраните ее.

Активен режим «Показать формулы»

Объяснением, почему не протягивается формула в Excel, является активный режим «Показать …». Для решения задачи сделайте следующее:

Зайдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости …» жмите на кнопку «Показать …» (если активна).
Убедитесь, что в интересующей ячейке отображается результат.

В случае, когда Эксель все равно не протягивает формулу, причина кроется в другом (об этом ниже).

Неправильная настройка вычислений

Бывает, что программа показывает правильное значение, но при внесении изменений, которые с ней связаны, пересчет результата не происходит. Это свидетельствует о неправильной настройке параметров, из-за чего Excel не протягивает формулу. Для восстановления нормальной работоспособности сделайте следующие шаги:

Зайдите в раздел «Файл» в Эксель.
Кликните на пункт «Параметры».

Зайдите в раздел «Формулы».
Найдите блок «Параметры вычислений», который находится в верхней части.
Обратите внимание на параметр «Вычисления в книге».
Если он стоит в позиции «Автоматически», это является причиной неактуальности результата.
Переставьте выключатель в требуемое место.

Жмите на «ОК» для сохранения результата.

После этого проверьте работу — необходимый элемент в Эксель, как правило, протягивается, и происходит автоматический пересчет при корректировки любого параметра.

Сбои в синтаксической части

Причиной текстового отображения, или того, что не протягивается формульный расчет, может быть пропуск / изменение буквы в Эксель. Если ее вводили вручную, а не через «Мастер функций», это вполне возможно. Распространенный сбой, связанный с отображением выражения — пробел перед знаком «=». В таких обстоятельствах пересмотрите синтаксис в тех моментах, где в Экселе не протягивает формулу, и она некорректно отображается.

Как видно, существует несколько причин, почему в Excel не работает протягивание, или возникают иные трудности. Чаще всего проблемы связаны с отключением автоматического расчета, неправильным форматированием или ошибка в синтаксисе Эксель. Если после внесения правок обновление не происходит, а необходимый элемент не протягивается, убедитесь в наличии автоматического обновления, а при наличии неправильной записи устраните ее вручную или с помощью встроенного помощника.

В комментариях отпишитесь, какой из способов помог решить проблему, и почему еще не протягивается расчет в Эксель.

Отличного Вам дня!

Источник

Download Article

Using Find and Replace

Filling a Column or Row

Pasting a Formula into Multiple Cells

Using Relative and Absolute Cell References

Video

Tips

Warnings

Excel makes it easy to copy your formula across an entire row or column, but you don’t always get the results you want. If you end up with unexpected results, or those awful #REF and /DIV0 errors, it can be extremely frustrating. But don’t worry—you won’t need to edit your 5,000 line spreadsheet cell-by-cell. This wikiHow teaches you easy ways to copy formulas to other cells.

Open your workbook in Excel. Sometimes, you have a large spreadsheet full of formulas, and you want to copy them exactly. Changing everything to absolute cell references would be tedious, especially if you just want to change them back again afterward. Use this method to quickly move formulas with relative cell references elsewhere without changing the references.^[1] In our example spreadsheet, we want to copy the formulas from column C to column D without changing anything.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	944	Frogs	=A1/2
row 2	636	Toads	=A2/2
row 3	712	Newts	=A3/2
row 4	690	Snakes	=A4/2

If you’re just trying to copy the formula in a single cell, skip to the last step («Try alternate methods») in this section.

2

Press Ctrl+H to open the Find window. The shortcut is the same on Windows and macOS.

Advertisement

Find and replace «=» with another character. Type «=» into the «Find what» field, and then type a different character into the «Replace with» box. Click Replace All to turn all formulas (which always begin with an equal’s sign) into text strings beginning with some other character. Always use a character that you have not used in your spreadsheet. For example, replace it with # or &, or a longer string of characters, such as ##&.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	944	Frogs	##&A1/2
row 2	636	Toads	##&A2/2
row 3	712	Newts	##&A3/2
row 4	690	Snakes	##&A4/2

Do not use the characters * or ?, since these will make later steps more difficult.

Copy and paste the cells. Highlight the cells you want to copy, and then press Ctrl + C (PC) or Cmd + C (Mac) to copy them. Then, select the cells you want to paste into, and press Ctrl + V (PC) or Cmd + V (Mac) to paste. Since they are no longer interpreted as formulas, they will be copied exactly.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C	Column D
row 1	944	Frogs	##&A1/2	##&A1/2
row 2	636	Toads	##&A2/2	##&A2/2
row 3	712	Newts	##&A3/2	##&A3/2
row 4	690	Snakes	##&A4/2	##&A4/2

Use Find & Replace again to reverse the change. Now that you have the formulas where you want them, use «Replace All» again to reverse your change. In our example, we’ll look for the character string «##&» and replace it with «=» again, so those cells become formulas once again. You can now continue editing your spreadsheet as usual:

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C	Column D
row 1	944	Frogs	=A1/2	=A1/2
row 2	636	Toads	=A2/2	=A2/2
row 3	712	Newts	=A3/2	=A3/2
row 4	690	Snakes	=A4/2	=A4/2

6
Try alternate methods. If the method described above doesn’t work for some reason, or if you are worried about accidentally changing other cell contents with the «Replace all» option, there are a couple other things you can try:
- To copy a single cell’s formula without changing references, select the cell, then copy the formula shown in the formula bar near the top of the window (not in the cell itself). Press Esc to close the formula bar, then paste the formula wherever you need it.
- Press Ctrl and ` (usually on the same key as ~) to put the spreadsheet in formula view mode. Copy the formulas and paste them into a text editor such as Notepad or TextEdit. Copy them again, then paste them back into the spreadsheet at the desired location. Then, press Ctrl and ` again to switch back to regular viewing mode.

1

Type a formula into a blank cell. Excel makes it easy to propagate a formula down a column or across a row by «filling» the cells. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. Press Enter or Return to calculate the formula.

Example Spreadsheet

Column A Column B Column C

row 1
10

9

19

row 2
20

8

row 3
30

7

row 4
40

6
2

Click the lower right corner of the cell with the formula you want to copy. The cursor will become a bold + sign.
3
Click and drag the cursor across the column or row you’re copying to. The formula you entered will automatically be entered into the cells you’ve highlighted. Relative cell references will automatically update to refer to the cell in the same relative position rather than stay exactly the same. Here’s our example spreadsheet, showing the formulas used and the results displayed:

Example Spreadsheet

Column A Column B Column C

row 1
10

9

=A1+B1

row 2
20

8

=A2+B2

row 3
30

7

=A3+B3

row 4
40

6

=A4+B4

Example Spreadsheet

Column A Column B Column C

row 1
10

9

19

row 2
20

8

28

row 3
30

7

37

row 4
40

6

46
- You can also double-click the plus sign to fill the entire column instead of dragging. Excel will stop filling out the column if it sees an empty cell. If the reference data contains a gap, you will have to repeat this step to fill out the column below the gap.
- Another way to fill the entire column with the same formula is to select the cells directly below the one containing the formula and then press Ctrl + D.^[2]

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	19
row 2	20	8
row 3	30	7
row 4	40	6

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	=A1+B1
row 2	20	8	=A2+B2
row 3	30	7	=A3+B3
row 4	40	6	=A4+B4

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	19
row 2	20	8	28
row 3	30	7	37
row 4	40	6	46

1

Type the formula into one cell. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. When you press Enter or Return, the formula will calculate.

Example Spreadsheet

Column A Column B Column C

row 1
10

9

19

row 2
20

8

row 3
30

7

row 4
40

6
2

Select the cell and press Ctrl+C (PC) or ⌘ Command+C (Mac). This copies the formula to your clipboard.
3

Select the cells you want to copy the formula to. Click on one and drag up or down using your mouse or the arrow keys. Unlike with the column or row fill method, the cells you are copying the formula to do not need to be adjacent to the cell you are copying from. You can hold down the Control key while selecting to copy non-adjacent cells and ranges.
4

Press Ctrl+V (PC) or ⌘ Command+V (Mac) to paste. The formulas now appear in the selected cells.

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	19
row 2	20	8
row 3	30	7
row 4	40	6

1

Use a relative cell reference in a formula. In an Excel formula, a «cell reference» is the address a cell. You can type these in manually, or click on the cell you wish to use while you are entering a formula. For example, the following spreadsheet has a formula that references cell A2:

Relative References

Column A Column B Column C

row 2
50

7

=A2*2

row 3
100

row 4
200

row 5
400
2
Understand why they’re called relative references. In an Excel formula, a relative reference uses the relative position of a cell address. In our example, C2 has the formula “=A2”, which is a relative reference to the value two cells to the left. If you copy the formula into C4, then it will still refer to two cells to the left, now showing “=A4”.

Relative References

Column A Column B Column C

row 2
50

7

=A2*2

row 3
100

row 4
200

=A4*2

row 5
400
- This works for cells outside of the same row and column as well. If you copied the same formula from cell C1 into cell D6 (not shown), Excel would change the reference «A2» to a cell one column to the right (C→D) and 5 rows below (2→7), or «B7».
3
Use an absolute reference instead. Let’s say you don’t want Excel to automatically change your formula. Instead of using a relative cell reference, you can make it absolute by adding a $ symbol in front of the column or row that you want to keep the same, no matter where you copy the formula too.^[3] Here are a few example spreadsheets, showing the original formula in larger, bold text, and the result when you copy-paste it to other cells:
- Relative Column, Absolute Row (B$3): The formula has an absolute reference to row 3, so it always refers to row 3:
  
  Column A Column B Column C
  
  row 1
  50
  
  7
  
  =B$3
  
  row 2
  100
  
  =A$3
  
  =B$3
  
  row 3
  200
  
  =A$3
  
  =B$3
  
  row 4
  400
  
  =A$3
  
  =B$3
- Absolute Column, Relative Row ($B1): The formula has an absolute reference to column B, so it always refers to column B.
  
  Column A Column B Column C
  
  row 1
  50
  
  7
  
  =$B1
  
  row 2
  100
  
  =$B2
  
  =$B2
  
  row 3
  200
  
  =$B3
  
  =$B3
  
  row 4
  400
  
  =$B4
  
  =$B4
- Absolute Column & Row ($B$1): The formula has an absolute reference to column B of row 1, so it always refers to column B of row 1.
  
  Column A Column B Column C
  
  row 1
  50
  
  7
  
  =$B$1
  
  row 2
  100
  
  =$B$1
  
  =$B$1
  
  row 3
  200
  
  =$B$1
  
  =$B$1
  
  row 4
  400
  
  =$B$1
  
  =$B$1
4

Use the F4 key to switch between absolute and relative. Highlight a cell reference in a formula by clicking it and press F4 to automatically add or remove $ symbols. Keep pressing F4 until the absolute or relative references you’d like are selected, then press Enter or Return.

	Column A	Column B	Column C
row 2	50	7	=A2*2
row 3	100
row 4	200
row 5	400

	Column A	Column B	Column C
row 2	50	7	=A2*2
row 3	100
row 4	200		=A4*2
row 5	400

	Column A	Column B	Column C
row 1	50	7	=B$3
row 2	100	=A$3	=B$3
row 3	200	=A$3	=B$3
row 4	400	=A$3	=B$3

	Column A	Column B	Column C
row 1	50	7	=$B1
row 2	100	=$B2	=$B2
row 3	200	=$B3	=$B3
row 4	400	=$B4	=$B4

	Column A	Column B	Column C
row 1	50	7	=$B$1
row 2	100	=$B$1	=$B$1
row 3	200	=$B$1	=$B$1
row 4	400	=$B$1	=$B$1

Add New Question

Question

When I try to pull down formula, it stays the same and does not change with row, what can I do?

Go to Formulas, Calculation Options, and change them from Manual to Automatic.
Question

When I click and drag, it copies the format also. I don’t want to copy the format, just the formula?

Krisztian Toth

Community Answer

Right after the drag there should be an icon in the lower right corner of the highlighted area. Hover over that and select from the various fill options, among which you can find an option to fill without format.
Question

How do I copy a date formula I have created (that includes the week day as well as date) so that it runs in sequence?

Krisztian Toth

Community Answer

Double click into the cell, copy your formula, double click into the destination cell, then press Ctrl+V or Command+V.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

If you copy a formula to a new cell and see a green triangle, Excel has detected a possible error. Examine the formula carefully to see if anything went wrong.^[4]
If you accidentally did replace the = character with ? or * in the «copying a formula exactly» method, searching for «?» or «*» will not give you the results you expect. Correct this by searching for «~?» or for «~*» instead.^[5]
Select a cell and press Ctrl‘ (apostrophe) to fill it with the formula directly above it.

Thanks for submitting a tip for review!

Different versions of Excel may not show exactly the same screenshots in the same ways as are displayed here.

References

About This Article

Article SummaryX

To copy a formula into multiple adjoining cells in Microsoft Excel, type the formula into a cell, and then press Enter or Return to calculate it. Hover your mouse cursor over the bottom-right corner of the cell so the cursor turns to a crosshair, then drag the crosshair down to copy the formula to other cells in the column. If you’d rather copy the formula to cells in a row, drag the crosshair left or right.
To copy a formula to cells that aren’t touching the formula cell, click the cell once to select it, and then press Control + C (on a PC) or Command + C (on a Mac) to copy the formula. Now, select the cell or cells you want to copy the formula to, then press Control + V (on a PC) or Command + V (on a Mac) to paste it into the selected cells.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 513,858 times.

Is this article up to date?

Источник