Не идет нумерация в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Не протягивается нумерация в Excel? Используйте один из доступных способов для автоматической установки цифр, воспользуйтесь приложением Access, попробуйте раскрыть строчки путем выделения с последующим нажатием правой кнопки мышки по заголовкам слева и выбором пункта «Показать». Ниже подробно рассмотрим, как действовать при появлении такой ошибки, и как правильно выполнить работу.

Причины

Для понимания причин, почему в Эксель не протягивается нумерация, необходимо знать особенности этого процесса. В отличие от другого софта Майкрософт Офис, здесь не предусмотрено кнопки автоматического проставления цифр. Но по желанию можно с легкостью добавить последовательные числа в строки данных посредством перетаскивания маркера или с применением функции «Строка».

Если же в Эксель не протягивается нумерация, причиной может быть некорректное выполнение работы или какой-то нехарактерный баг программы. В таких случаях необходимо знать, как правильно проставить цифры, и каким способом исправить возникшие ошибки.

Что делать

В ситуации, когда в Экселе не протягивается нумерация, убедитесь в правильности выполнения работы. Воспользуйтесь одним из следующих методов, позволяющих автоматически установить номера.

Способ №1:

Выделите 1-ю ячейку в диапазоне, требующем заполнения.
Укажите стартовое значение будущей последовательности.
Введите параметр в следующей ячейке для задания образца заполнения. К примеру, если нужна последовательность от 1 и далее, введите в первые ячейки цифры 1 и 2. Если нужна другая последовательность, к примеру, 3, 6, 9, 12 и т. д, ведите 3 и 6.
Выделите ячейки, в которых проставлена начальная нумерация. В более старом Эксель предусмотрена кнопа «Быстрый анализ». Она показывается по умолчанию, если выбрать больше одной ячейки с информацией.
Попробуйте, протягивается ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, требующий заполнения. По мере продвижения маркера Excel отображает предварительный параметр. Для изменения образца переместите маркер заполнения, зафиксировав нажатой правую клавишу, и после выберите образец.

Для введения нумерации в Excel по возрастанию передвиньте маркер вниз или в правую сторону, а по убыванию — вверх и в левую сторону. В случае, если маркера заполнения нет, сначала отобразите его. Для этого войдите в раздел «Параметры» и «Дополнительно». Там найдите пункт «Параметры правки» и установите отметку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».

Если нумерация протягивается в Excel, все сделано правильно. Но учтите, что в случае добавления, смещения или удаления строчек числа не обновляются. Обновление последовательной нумерации можно проводить вручную путем выбора двух чисел в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения к концу перечня.

Способ №2:

Найдите первую ячейку для нумерации Excel, которая требует нумеровку, и введите =Строка(А1). Эта функция возвращает номер в строчку, где находится ссылка. В приведенном примере будет стоять 1.

Переместите маркер заполнения и захватите диапазон, требующий заполнения. Если его не видно, отобразите по рассмотренному выше принципу.

Если Эксель не протягивает числа, рассмотренный выше метод часто выручает. При этом обновление цифр происходит при сортировке. Если же добавлять, смещать или удалять строчки, происходит прерывание последовательности. В ситуации, когда нумерация Excel не протягивается, ее можно обновить самостоятельно путем выбора двух цифр в правильной последовательности и перемещения маркера в конец списка.

В случае применения опции «Строка» нумерация в Excel протягивается автоматически. Если же нужно, чтобы цифры добавлялись сами при внесении дополнительных строк, выполните преобразование данных в таблицу Эксель. При этом все строчки, добавленные в конец, будут нумероваться.

Если нужно ввести определенные коды, к примеру, для заказов, используйте функции «Строка» и «Текст». К примеру, для указания 00-01 введите =Текст(Строка (А1), «00-00» в 1-й ячейке диапазона и переместите маркер в конец списка. После этого проверьте, протягивается нумерация Excel или нет.

Способ №3:

Выделите 1-ю ячейку и поставьте в ней «1».
Жмите на «Заполнить», что находится в панели инструментов.
Выберите пункт «Прогрессия» из списка.

В появившемся окне необходимо задать все необходимые параметры. Ставьте расположение «по столбцам», а тип — «арифметическая» с шагом «1». Граничное значение укажите равное строчкам, которые требуют нумеровки.

Какие есть альтернативы

Если Эксель не протягивает нумерацию, можно воспользоваться альтернативными решениями:

Используйте приложение Access для импортирования данных Excel в базу приложения. Здесь можно создать поле, отличающееся способностью генерировать уникальный номер в случае добавления в таблицу новой записи.
Исправьте проблему, связанную со скрытыми строками. Выделите нужные строчки, в которых не протягивается нумерация в Excel, жмите правой кнопкой мышки по заголовкам с левой стороны и выберите пункт «Показать».
Попробуйте перезагрузить компьютер, перезайти в приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если причиной проблемы был какой-то временный и несущественный баг.

Теперь вы знаете, почему в Экселе не протягивается нумерация, и как исправить эту ошибку. В большинстве случаев достаточно правильно сделать работу с учетом рекомендаций разработчика или выполнить дополнительные советы, указанные в статье.

Отличного Вам дня!

Источник

Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически

Смотрите также нужно будет протянутьikki распространяются на весь соответствии с нумерацией случае выделяем любой также можно сделать установив курсор в на элемент второй элементов листа, которые«По строкам» как видим, все флажок с пункта. То есть, столбцы пронумеровать строки в не две ячейки, трудностей, однако онЧасто, работая в программе

Первый способ: метод растягивания

на неё формулу.: переключите режим вычислений лист в целом. листа в целом. элемент не первой при помощи встроенной поле, а затем строчки, то оператор нужно пронумеровать, чтобы

и элементы с нумерацией«Стиль ссылок R1C1» обозначаются буквами латинского «Экселе». Предложенные методы
а всего лишь не очень подойдет «Эксель», особенно создаваяGElenka с ручного на Но кроме того,
Это можно увидеть строки листа, а функции Excel. Данный клацнув левой кнопкой
выведет цифру указать их в«По столбцам» заполнены только лишь.

алфавита, а строчки в какой-то мере одну, но нужно в тех случаях, большую базу данных,: автоматический. каждый пользователь может в специальном поле первого столбца. Координаты оператор ожидаемо имеет мыши по любому«2» поле. Если вам нужно единицами. Для того,Урок: Почему в Экселе

Второй способ: использование функции

– арабскими цифрами. отличаются друг от дольше вписывать саму когда нужно пронумеровать пользователю необходимо пронумероватьArkaIIIaJohny сделать свою пользовательскую имен при выделении тут же отобразятся наименование элементу в первойи т.д.«Предельное значение» произвести горизонтальную нумерацию, чтобы это исправить,

вместо букв цифры Переключение в режим друга, и это формулу. В каких-то больше сотни строк,

все строки, чтобы, Спасибо: Протяните правой кнопкой нумерацию внутри таблицы
элемента.
в поле. Затем
«СТОЛБЕЦ»
строке листа. ЕёСинтаксис функциив окне то выбирайте вариант жмем на пиктограмму,Кроме того, пользователь самR1C1 несомненно хорошо, ведь ситуациях этот способ ведь тянуть мышкой

было легче осуществлять_Boroda_ мыши. или определенного массиваДля того, чтобы изменить можно клацать по. адрес тут жеСТРОКА«Прогрессия»«По строкам» которая находится в может пронумеровать строкипредполагает вариант, при есть из чего все равно может их все будет визуальный поиск нужной.

Третий способ: применение прогрессии

: Еще вариант. ОнКарина данных. Существует несколько имя, соответствующее координатам кнопкеФункция будет выведен вследующий:, то в этом, если вертикальную – конце нумерованного диапазона. или столбцы, в котором цифрами задаются

выбрать. пригодиться, так что

довольно долго и В программе существуют очень похож внешне,
: Спасибо!!!! проверенных способов присвоения листа на то,«OK»
СТОЛБЕЦ окне аргументов
=СТРОКА(ссылка) случае нужно перед то Выставляем переключатель около которых расположены ячейки, не только координатыАвтор: Вадим Матузок не стоит обделять неудобно.
специальные инструменты для

но есть большаяAlex_ST ячейкам пользовательских номеров: которое мы задали.также относится кСТРОКАКак видим, единственным аргументом запуском указанного окна

Заключение

«По столбцам» пункта согласно своим потребностям. строк, но иДля пользователей программы Microsoft его вниманием.В данном способе мы этого, о которых разница — ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ: Ну, 2*2=4 -

с помощью маркера

fb.ru

Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel

с помощью относительныхПосле этого в указанную категории операторов. Затем жмем на данной функции является выделить весь диапазон,.«Заполнить» Эта пользовательская нумерация столбцов. Давайте разберемся, Excel не секрет,Ранее было сказано, что будем использовать функцию, и пойдет сейчас в каждой ячейке

это никто не заполнения, инструмента

Виды нумерации в Microsoft Excel

координат для нашего ячейку будет выведена«Ссылки и массивы» кнопку ссылка на ячейку, подлежащий нумерации.В блоке настроек. может использоваться для как произвести такое что данные в способы с растягиванием как можно догадаться речь. Если быть считаются не по спорит.«Прогрессия» массива, достаточно выделить цифра. Как нетрудно догадаться«OK» номер строки которой

Способ 1: переключение режима нумерации

После этого в окне«Тип»После выполнения данного действия обозначения строчек или переключение. этом табличном процессоре выделения хороши лишь по названию подзаголовка. точнее, то в всем ячейкам выше,А вот 3*3=6и специальных встроенных соответствующий элемент кликом«1» её задачей является. нужно вывести в«Прогрессия»для наших целей весь диапазон будет

колонок таблицы, дляПроизводим перемещение во вкладку размещаются в отдельных
в тех случаях, Неопытный пользователь зачастую статье мы поговорим а только по — это к
функций Excel. После левой кнопки мыши., соответствующая относительному номеру выведение в указанныйВ той ячейке листа, указанный элемент листа.
выполняем все те нужно установить переключатель пронумерован по порядку. передачи номера строчки«Файл» ячейках. Для того, если нужно пронумеровать обходит их стороной, о том, как этой конкретной строке. какой системе счисления? того, как выставлена Затем просто с
столбца таблицы, который элемент листа номера в которой расположиласьПосмотрим, как работать с же действия, которые в позициюЕщё одним способом, с встроенным функциям Excel.

чтобы пользователь мог немного строк, а так как ему в «Экселе» автоматически При сколько-нибудь значительныхEva_lolamore нумерация, можно на клавиатуры в поле задан пользователем. Для

столбца, на ячейку функция

Способ 2: маркер заполнения

указанным оператором на были описаны выше,«Арифметическая» помощью которого можно и в другихВ открывшемся окне посредством обращаться к этим для длинных таблиц кажется, что использование пронумеровать строки тремя объемах … Но: ikki, её основе присвоить имени вбить то нумерации остальных столбцов, которого дается ссылка.СТРОКА практике. но на этот. Впрочем, он и пронумеровать объекты в целях. Конечно, нумерацию левого вертикального меню

данным, каждому элементу они не подойдут. функций требует больших различными способами.

на небльших -Спасибо большое! Помогло! имя конкретному элементу название, которое пользователь так же, как Синтаксис этой функции, отобразилась цифраВыделяем объект, который будет раз оставляем поле так по умолчанию Экселе, является использование можно произвести вручную, переходим в раздел листа присвоен адрес. Так вот, сейчас знаний, однако этоПервый представленный способ, как формула Аркадия лучшеПуть: Формула-параметры вычисления-автоматически.
листа. считает нужным. Это и в случае практически идентичен предыдущему«1» первым в нумерованном«Предельное значение» расположен в данной инструмента под названием просто вбивая с«Параметры» Давайте выясним, по мы рассмотрим, как совсем не так. в «Экселе» пронумеровать — стабильнее.
viktturАвтор: Максим Тютюшев может быть любое

Способ 3: прогрессия

со строками, применим оператору:. диапазоне. Щелкаем попустым. позиции, поэтому нужно«Прогрессия»

клавиатуры нужные числа,. какому принципу нумеруются в «Экселе» пронумеровать Тем более, пользуясь строки, считается поПри добавлении строк: Саша до сихKpbicmah
слово. Но в маркер заполнения. Наводим=СТОЛБЕЦ(ссылка)Теперь нам нужно пронумеровать значкуРезультат будет тот же: лишь проконтролировать его. но намного прощеОткрывается окно параметров Эксель. объекты в Экселе строки при помощи простой инструкцией, пронумеровать праву самым простым.
нужно протянуть формулу пор помогает…: у тебя строки нашем случае мы курсор на нижнийКак видим, отличается только все остальные строки.«Вставить функцию» выделенные объекты окажутся положение.Как и в предыдущем и быстрее выполнить Через меню, которое и можно ли прогрессии. строки в «Экселе» Именно им пользуются из любой ячейкиbortnik27 скрыты, раскрой их. просто введем относительные
правый край ячейки, наименование самого оператора, Для того, чтобы, который размещен над пронумерованными.Блок настроек способе, устанавливаем цифру данную процедуру, используя размещено слева, переходим изменить данную нумерацию.Итак, для этого вам точно получится с

чаще всего. Давайте выше до любой: за путь огромное выдели строки 18-240, координаты данного элемента. содержащей функцию а аргументом, как не производить процедуру рабочей областью листаУрок: Как сделать автозаполнение

«Единицы»«1» инструменты автозаполнения. Особенно в подразделСкачать последнюю версию понадобится: первого раза. перейдем непосредственно к

ячейки ниже, чем спасибо тыкал все правой кнопкой мыши В нашем наименованииСТОЛБЕЦ и в прошлый
с использованием оператора Excel. в Экселестановится активным тольков первую ячейку, это актуально при

«Формулы» ExcelВыделить первую ячейку иИтак, говоря о том, тому, как это добавленная строка время F9 щёлкни по заголовкам обозначим номер строки. Дожидаемся появления маркера раз, остается ссылка для всех элементов,ЗапускаетсяПронумеровать элементы листа, можно

при выборе типа подлежащую нумерации. После нумерации большого массива.Прежде всего, следует сказать ввести туда цифру как в «Экселе» сделать.Сашико

PooHkrd слева и выбери буквами

заполнения и, зажав на конкретный элемент

Способ 4: использование функции

что, безусловно, займетМастер функций также прибегнув к«Даты» этого просто выделяем данных.После перехода обращаем внимание о том, что

1. пронумеровать сроки сВ таблице вам необходимо: Модифицированный вариант тов.: Лучше тыкать SHIFT+F9, «Показать».«Стр» левую кнопку мыши, листа. много времени, произведем. Делаем переход в использованию встроенных функций. Так как мы данный элемент листа,Взглянем, как при помощи на правую часть в Экселе имеетсяНажать на кнопку «Заполнить», помощью функции, вам пронумеровать две первые Бороды (чтобы отсутствовала тогда пересчитывается формулыАлександр, а номер столбца тащим курсор вправоПосмотрим, как выполнить поставленную
копирование формулы посредством нем в категорию Excel. Например, для

выбрали тип

кликнув по нему маркера заполнения можно окна. Ищем там возможность переключения между что находится на необходимо выполнить следующее:

строки, например, вписав зависимость от значения не во всей

: а то что«Стол» на нужное количество задачу с помощью уже знакомого нам«Ссылки и массивы» построчной нумерации можно«Арифметическая»
левой кнопкой мыши. произвести автонумерацию элементов группу настроек двумя видами нумерации. панели инструментов воУстановить курсор в ту в них номера чекбокса «показать нулевые книге, а только у тебя идёт. Получаем наименование следующего элементов. данного инструмента на
маркера заполнения. Наводим. Из перечисленных названий применять оператор, нас вышеуказанный блокПосле того, как нужный листа.«Работа с формулами» Адрес элементов при вкладке «Главная». клеточку, с которой 1 и 2. значения») + 2 на активном листе. строка 18 и типа:Теперь все ячейки нашей практике. курсор на нижний операторов выбираем наименованиеСТРОКА интересовать не будет. диапазон выделен, перемещаемсяСтавим цифру. Около параметра использовании первого варианта,Из списка, который появился, должна начинаться нумерацияЗатем нужно выделить эти варианта сплошной нумерации Если формул на
следом строка 240«Стол3Стр3» условной таблицы имеютВыделяем объект, которому будет правый край ячейки«СТРОКА».
В поле во вкладку«1»«Стиль ссылок R1C1» который установлен по выбрать пункт «Прогрессия». строк. две ячейки, зажав без учета отфильтрованных/неотфильтрованных разных листах много, тебя ни как. Вбиваем его в свою относительную нумерацию. соответствовать первый столбец с формулой. После выделения данногоФункция«Шаг»«Главная»в ту ячейку,ставим флажок. После умолчанию, имеет вид
В появившемся окошке вамДважды кликнуть по ячейке. левую кнопку мыши значений. Мало ли, то скорость пересчета

не смущает? поле имен и Например, элемент, в обрабатываемого диапазона. КлацаемСТРОКА названия клацаем поСТРОКАследует установить цифру. Кликаем по кнопке с которой планируем этого можно жатьA1 необходимо задать всеВписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)». на первой и

такая задача тоже сильно отличается.Карина жмем на клавишу котором на изображении по пиктограммеи после появления кнопкеотносится к блоку«1»«Заполнить» начинать нумерацию. Затем на кнопку. Второй вариант представлен

нужные параметры. Расположение

Нажать ENTER. перетащив курсор на часто бывает…GElenka: При протягивании формулыEnter ниже установлена цифра

«Вставить функцию» маркера заполнения зажимаем«OK» операторов

. В поле, размещенной на ленте наводим курсор на«OK» следующей формой — ставьте «по столбцам»,
Теперь, как и в вторую.Garik007: Здравствуйте, помогите, пожалуйста вниз, значение не. 5, имеет относительные. левую кнопку мышки..
«Ссылки и массивы»«Предельное значение» в блоке правый нижний крайв нижней частиR1C1 тип выбирайте «арифметическая», предыдущем способе, необходимоТеперь надо нажать на: Добрый день, можно решить такую задачку: меняется. Пример:Теперь нашей ячейке присвоено пользовательские координаты (Прейдя в Протягиваем курсор внизЗапускает окно аргументов функции
. Её основной задачейставим количество нумеруемых«Редактирование» указанного элемента. При окна.. Для его использования шаг — «1», навести курсор в правый нижний угол ли сделать внужно пронумеровать заполненныеА В С наименование согласно её3;3Мастер функций на то количествоСТРОКА является возврат номера объектов.. Открывается список действий. этом он долженПосле названных выше манипуляций

требуется произвести переключение а предельное значение правый нижний угол выделения, он обычно подобной нумерации, чтобы строки (исключая скрытые),2 2 4 относительному адресу в), хотя абсолютный его, перемещаемся в категорию строчек, которое нужно. Оно имеет всего строчки листа Excel,После выполнения перечисленных действий

Выбираем из него трансформироваться в черный

Способ 5: присвоение имени ячейке

в окне параметров в настройках. Кроме укажите равное строкам, выделения ячейки и, отображается специальным квадратиком. после каждой цифры и что бы (2*2=4) составе массива. Таким адрес в контексте«Ссылки и массивы» пронумеровать. одно поле, по на который будет

жмем на кнопку позицию крестик. Он носит стиль ссылок поменяется того, пользователь может которые нужно пронумеровать. зажав левую кнопкуЗажав левую кнопку мыши, стояла точка? Если при добавлении и3 3 4 же образом можно листа остаётсяи там выделяемКак видим, после выполнения числу этих самых установлена ссылка. То«OK»«Прогрессия…» название маркера заполнения. на собственноручно пронумеровать ячейки,Нажмите «ОК». мыши, протянуть курсор остается лишь протащить значения скрепить с удалении строк нумерация (3*3=6 должно быть) дать имена иE9 наименование данного действия все аргументов. В поле

есть, если мывнизу окошка. Зажимаем левую кнопкуR1C1 воспользовавшись сразу несколькимиПосле этого указанные вами

до той ячейки, выделения до той

точкой то получается пересчитывалась автоматически4 4 4 другим элементам массива..«СТОЛБЕЦ» строки указанного диапазона«Ссылка» укажем в качестве«Прогрессия»Открывается окно Excel под мышки и тащим. Теперь не только вариантами. Давайте рассмотрим строки будут пронумерованы. в которой список ячейки, в которой каждый последующий номерПронумеровать где? Файлик5 5 4Урок: Как присвоить имяУрок: Мастер функций в. Клацаем по кнопке будут пронумерованы пользовательскойнам требуется ввести аргумента этой функции. названием

курсор вниз или

lumpics.ru

Не протягивается автоматическая нумерация строк в Excell 2007

 строчки, но и все эти возможности Как можно заметить, должен завершиться. нумерация должна оканчиваться. опять начинается с положите сюдаЕсли же я

 ячейке в Экселе Microsoft Excel«OK» нумерацией. адрес любой ячейки, любую ячейку вКак видим, указанный в

При протягивании формулы вниз, значение не меняется

«Прогрессия» вправо, в зависимости столбцы будут нумероваться подробнее.
данный способ лучше
По итогу вы получитеОтпустив левую кнопку мыши,
единицы.ArkaIIIa
нажму на кнопку
Как видим, существуют два
В дополнение к вышеуказанным.Но мы совершили нумерацию которая расположена в первой строке листа, окне. В этом окне от того, что цифрами.

Прежде всего, давайте рассмотрим всего справляется в пронумерованные строки. Однако вы увидите, что

Pelena: Так? Сохранить или пройдусь

 вида встроенной нумерации способам нужно отметить,

Происходит запуск окна аргументов только строк, а первой строчке листа. то она выведет
«Прогрессия» множество настроек. Прежде именно нужно пронумеровать:

Для того, чтобы вернуть возможность переключения режима
тех случаях, когда
легко заметить, что

 все строки пронумерованы.: Можно попробовать сделатьArkaIIIa

 по каждой ячейке в Экселе: что, несмотря наСТОЛБЕЦ

 для полноценного выполнения Координаты можно ввести значениедиапазон элементов листа всего, остановимся на строчки или столбцы. обозначение координат по нумерации. Как уже надо вписать номера этот способ мало

planetaexcel.ru

Нумерация заполненных строк (Формулы/Formulas)

 Данный способ, как форматом ячейки. Если: При удалении -
в столбце СA1 проведенное присвоения номеров. Как и в задачи присвоения адреса вручную, вбив их
«1» будет пронумерован по

 блокеПосле того, как достигли

 умолчанию, нужно провести говорилось ранее, адрес строк в огромное чем отличается от в «Экселе» пронумеровать не разберётесь, создайте будет пересчитываться автоматически. двойным нажатием, то

(по умолчанию) и столбцам и строкам предыдущий раз, ставим ячейки в виде

 посредством клавиатуры. Нов ту ячейку, порядку.«Расположение» последней ячейки, которую ту же самую ячеек по умолчанию количество ячеек. первого, разница заключается строки, очень простой новую тему При добавлении - формулы пересчитываются иR1C1 определенного массива, наименования
курсор в поле номера внутри таблицы все-таки более удобно где располагается сама.Если вы не желаете. В нём переключатель

 следует пронумеровать, отпускаем процедуру, только на задается по типуТеперь вы знаете все в том, что и не вызоветGarik007 вы создаете абсолютно получаются правильные данные.(включается в настройках). ячеек внутри него

«Ссылка» следует пронумеровать ещё это сделать, просто Если указать ссылку производить подсчет количества имеет две позиции: кнопку мышки. Но, этот раз снятьA1 три способа, как вам нужно выделять

 ни у кого: Спасибо, помогло. новую пустую строку, Помогите, плиз! Спасибо! Данные виды адресации

 будут задаваться в. Но в этом

excelworld.ru

и столбцы. Это

Источник

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

«=СТРОКА(A1)»

ENTER

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка » Экспресс-анализ » отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который нужно заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Используем различные подходы для нумерации строк.

Используем формулы

Пусть в ячейке A2 введено значение 1 (номер первой строки). В следующую строку таблицы, в ячейку А3, вводим формулу =А2+1 и копируем ее в ячейки ниже.

Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки, то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1 , затем в =А4+1 и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, .

Другим вариантом является использование формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) . В ячейке А1 должен находиться заголовок столбца.

Для чрезстрочной нумерации используйте формулу (см. файл примера ) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1)

Используем клавишу CTRL

Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку A2 введено значение 1. Выделим ячейку A2. Удерживая клавишу CTRL, скопируем Маркером заполнения (при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из A2 в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

ВНИМАНИЕ! Если на листе часть строк скрыта с помощью фильтра, то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши CTRL, выделите любую ячейку с заголовком фильтра и дважды нажмите CTRL+SHIFT+L (сбросьте фильтр).

Источник

Не протягивается нумерация

ArkaIIIa

Дата: Пятница, 29.01.2016, 12:31 |
Сообщение № 1

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 894

Репутация:
115
±

Замечаний:
0% ±

2010

Добрый день, господа!

У коллеги на компьютере по какой-то причине не протягивается нумерация (эксель 2010).
Т.е. в нормальной ситуации, когда в А1 вбито 1, в А2 2, то выделив их и протянув вниз мы получим 3,4,5…
У него же протягивается 1,1,1… Где-то в настройках отжата какая-то галочка?

Заранее спасибо!

Ответить

Stics

Дата: Пятница, 29.01.2016, 12:39 |
Сообщение № 2

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 17

Репутация:
6
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Наберите в A1 1

сделайте протягивание удерживая Ctrl

Ответить

ArkaIIIa

Дата: Пятница, 29.01.2016, 12:40 |
Сообщение № 3

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 894

Репутация:
115
±

Замечаний:
0% ±

2010

Stics
Как вариант. Но это не решение проблемы с протягиванием без зажимания клавиш на клавиатуре.
Интересно, это все же какой-то баг, или настройка.

Ответить

lebensvoll

Дата: Пятница, 29.01.2016, 12:44 |
Сообщение № 4

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 1002

Репутация:
30
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

ArkaIIIa, я может глупость скажу. Но он будет просто копировать данное значение ((((( нужно внести как минимум А1 1, А2 2, А3 3, и лишь только тогда эксель начнет при протягивание производить продолжительность чисел.

Кто бы ты ни был, мир в твоих руках

Ответить

Pelena

Дата: Пятница, 29.01.2016, 12:45 |
Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

lebensvoll, нет, обычно достаточно двух ячеек

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

ArkaIIIa

Дата: Пятница, 29.01.2016, 12:45 |
Сообщение № 6

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 894

Репутация:
115
±

Замечаний:
0% ±

2010

lebensvoll
Вы не правы. Двух чисел достаточно, чтобы задать шаг для нумерации.

Ответить

ArkaIIIa

Дата: Пятница, 29.01.2016, 12:45 |
Сообщение № 7

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 894

Репутация:
115
±

Замечаний:
0% ±

2010

Pelena
Елена, у Вас нет идей?

Ответить

lebensvoll

Дата: Пятница, 29.01.2016, 12:51 |
Сообщение № 8

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 1002

Репутация:
30
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

ArkaIIIa, вы правы достаточно и двух. Но мне кажется что тут нет проблем с галочками в настройках. И единственный правильный вариант для быстрой работы при протяжке после введенного единичного значения это одновременное нажатие клавиши Ctrl. как уже писалось выше пользователем Stics

Кто бы ты ни был, мир в твоих руках

Ответить

Pelena

Дата: Пятница, 29.01.2016, 12:56 |
Сообщение № 9

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

ArkaIIIa, уверены, что ОБЕ ячейки выделяются перед протягиванием?
А если через диалоговое окно Заполнить — Прогрессия? Работает?

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

Manyasha

Дата: Пятница, 29.01.2016, 12:57 |
Сообщение № 10

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2198

Репутация:
898
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010, 2016

ArkaIIIa, А может автоматический пересчет отключен?
Правда у меня и при пересчете вручную все равно все протягивается

ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804

Сообщение отредактировал Manyasha — Пятница, 29.01.2016, 12:59

Ответить

pabchek

Дата: Пятница, 29.01.2016, 13:01 |
Сообщение № 11

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 931

Репутация:
218
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

По идее, даже если баг и выделить ячейки с 1 и 2, то прогрессия должна выглядеть 1,2,1,2,1,2… а не 1,1,1,1,1 У Вас как?
Еще: в ячейках точно только символы 1 и 2 или, возможно есть специальные «невидимые» символы?

«Учиться, учиться и еще раз учиться!»
WM: R399923528092

Ответить

ArkaIIIa

Дата: Пятница, 29.01.2016, 13:18 |
Сообщение № 12

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 894

Репутация:
115
±

Замечаний:
0% ±

2010

Pelena
Точно обе. Протягивание работает.

Manyasha
Я первым делом туда полез. Но там все галки стандартно выставлены. У себя на компе потом тоже протестил, снятая галка «пересчета» не влияет на протягивание.

pabchek
Баг на то и баг, чтобы быть не совсем логичным.)

Господа (и Дамы), всем большое спасибо, я думал, может быть я про какую-то настройку не знаю, но если даже Елена и Маняша не в курсе, то я все же склоняюсь к багу. В любом случае это не та проблема, над которой следует долго ломать голову. В крайней случае переустановим эксель.

Всем еще раз большое спасибо!

Ответить

Manyasha

Дата: Пятница, 29.01.2016, 13:27 |
Сообщение № 13

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2198

Репутация:
898
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010, 2016

А Вы бы файлик показали. Может там что-то нехорошее спрятано, что мешает протягивать.

ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804

Ответить

Pelena

Дата: Пятница, 29.01.2016, 13:45 |
Сообщение № 14

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

tkacs

Дата: Пятница, 20.12.2019, 11:53 |
Сообщение № 15

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 1

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

ArkaIIIa, диапазон отформатирован «как таблица» в которой применена фильтрация. Не будет протягивать даже если вы протягиваете не из/по отфильтрованным строкам.

Ответить

Источник

Содержание

Не протягивается нумерация в Excel: кто виноват и что делать?
Причины
Что делать
Какие есть альтернативы
Автоматическая нумерация при добавлении строк в EXCEL
6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео
Способ 1 — простая нумерация
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Способ 5 — функция МАКС()
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Не протягивается нумерация в Excel: кто виноват и что делать?

Причины

Что делать

Выделите 1-ю ячейку в диапазоне, требующем заполнения.
Укажите стартовое значение будущей последовательности.
Введите параметр в следующей ячейке для задания образца заполнения. К примеру, если нужна последовательность от 1 и далее, введите в первые ячейки цифры 1 и 2. Если нужна другая последовательность, к примеру, 3, 6, 9, 12 и т. д, ведите 3 и 6.
Выделите ячейки, в которых проставлена начальная нумерация. В более старом Эксель предусмотрена кнопа «Быстрый анализ». Она показывается по умолчанию, если выбрать больше одной ячейки с информацией.
Попробуйте, протягивается ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, требующий заполнения. По мере продвижения маркера Excel отображает предварительный параметр. Для изменения образца переместите маркер заполнения, зафиксировав нажатой правую клавишу, и после выберите образец.

Найдите первую ячейку для нумерации Excel, которая требует нумеровку, и введите =Строка(А1). Эта функция возвращает номер в строчку, где находится ссылка. В приведенном примере будет стоять 1.

Переместите маркер заполнения и захватите диапазон, требующий заполнения. Если его не видно, отобразите по рассмотренному выше принципу.

Выделите 1-ю ячейку и поставьте в ней «1».
Жмите на «Заполнить», что находится в панели инструментов.
Выберите пункт «Прогрессия» из списка.

В появившемся окне необходимо задать все необходимые параметры. Ставьте расположение «по столбцам», а тип — «арифметическая» с шагом «1». Граничное значение укажите равное строчкам, которые требуют нумеровки.

Какие есть альтернативы

Если Эксель не протягивает нумерацию, можно воспользоваться альтернативными решениями:

Используйте приложение Access для импортирования данных Excel в базу приложения. Здесь можно создать поле, отличающееся способностью генерировать уникальный номер в случае добавления в таблицу новой записи.
Исправьте проблему, связанную со скрытыми строками. Выделите нужные строчки, в которых не протягивается нумерация в Excel, жмите правой кнопкой мышки по заголовкам с левой стороны и выберите пункт «Показать».
Попробуйте перезагрузить компьютер, перезайти в приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если причиной проблемы был какой-то временный и несущественный баг.

Источник

Автоматическая нумерация при добавлении строк в EXCEL

history 18 апреля 2013 г.

При добавлении в таблицу новых строк приходится вручную восстанавливать нумерацию строк. Использование таблиц в формате Excel 2007 позволяет автоматизировать этот процесс.

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек с данными), состоящая из трех столбцов с заголовками №, Наименование, Цена (в строке 1). Строки таблицы заполнены данными (кроме столбца №, который будет содержать номера строк).

Для организации автоматической нумерации в случае добавления или удаления строк используем следующий алгоритм (см. файл примера ):

выделим всю таблицу (все 3 столбца вместе с заголовками). Для этого выделите любую ячейку в таблице и нажмите CTRL+A — будет выделена Текущая область ;
через пункт меню Вставка/ Таблицы/ Таблица конвертируем таблицу в формат Excel 2007 . В диалоговом окне не забудем поставить галочку «Таблица с заголовками». Нажмите ОК;
убеждаемся, что включена опция Автозамены «Создавать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами» ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Правописание/ Параметры автозамены…/вкладка Автоформат при вводе );
под заголовком столбца № (ячейка А2 ) введем формулу =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) и нажмем клавишу ENTER (Ввод): столбец должен автоматически заполниться формулой до конца таблицы.

Теперь при добавлении/ удалении строк в середине или в конце таблицы нумерация строк будет проставляться автоматически, т.к. при вставке / удалении строк копируется формула в столбце А .

Источник

6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

Иван Буявец

Основатель агрегатора курсов Checkroi.ru

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Приходите на курсы по обучению работе с Excel-таблицами — они помогут освойте таблицы, даже если сейчас знаний ноль.

Источник