Не доступен предварительный просмотр в excel

Обновлено 04.11.2020

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете по системному администрированию Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами исправили ошибку с оборудованием «Сбой запроса дескриптора устройства», двигаемся дальше и вновь поговорим по офисный продукт от компании Microsoft. Сейчас в компании идет процесс миграции с Windows Server 2012 R2, на более свежие редакции и на одном из новых серверов люди стали жаловаться, что у них перестала работать область просмотра при выборе файлов Exel, как в проводнике, так и в Outlook, выскакивало сообщение «Нет данных для предварительного просмотра» . Ниже я вам покажу, как это исправить.

Описание проблемы

Не так давно я развернул терминальную ферму на базе Windows Server 2019, об этом я подробно писал. Произвел миграцию профилей пользователей и восстановил все предыдущие групповые политики, были проблемы с ассоциациями файлов, но я все поправил через GPO. RDS ферма стала жить своей новой жизнью, через какое-то время ко мне прилетела заявка из сервисдеска, где пользователь жаловался, что у него не работает область просмотра при выборе файла Exel. Выглядело, это вот так:

А должно быть вот так. Мне сложно оценить на сколько это критично, но самому было интересно в этом разобраться.

В Outlook 2016 это выглядит вот так:

Причины почему не работает область предпросмотра?

Если мы говорим про клиентские операционные системы, то например, после установки Windows 10 и установке в него офисного пакета, у вас не возникнет проблем с отображением области предварительного просмотра. За это отвечает такой компонент «Предварительный просмотр Microsoft Excel (Microsoft Excel previewer)«, который устанавливается вместе с самим MS Office, он так же есть и в пакете Office 365. И основной причиной выступает не правильная запись в реестре Windows, это может быть из-за установки других утилит или после восстановления системы.

Создаем ключи реестра для области просмотра файлов Exel и не только

Сразу хочу отметить, что принцип данного метода одинаков для любой версии MS Office, единственное отличие это конечная ветка, а сами ключи одинаковы. Для начала давайте я вам покажу ветки реестра для разных редакций и версий MS Office, где мы будим создавать ключи:

напоминаю, что открыть оснастку редактор реестра Windows вы можете из окна «Выполнить», написав в нем regedit.

Переходите по нужному пути, у меня операционная система Windows Server 2019 и тут уже существовал ключ реестра с нужным названием, но он имел не тот тип и не то содержимое, я говорю про ключ {00020827-0000-0000-C000-000000000046}.

Как видите тут ключ {00020827-0000-0000-C000-000000000046} имеет не верное значение «@%CommonProgramFiles%Microsoft SharedOffice16oregres.dll,-403», и именно из-за этого у нас при выборе фалов Excel не отображается зона просмотра.

Щелкаем правым кликом по данному ключу и смело его удаляем.

Щелкаем правым кликом и из контекстного меню выбираем пункт «Строковый параметр (REG_SZ)»

Задаем ему название {00020827-0000-0000-C000-000000000046} и значение Microsoft Excel previewer или Предварительный просмотр Microsoft Excel

Изменения вступят в силу сразу, перезагружать сервер или компьютер вам не потребуется.

Если у вас по прежнему выскакивает ошибка и в проводнике или в Outlook, то еще нужно проверить один параметр реестра, где идет сопоставление форматов файлов с приложениями. Откройте раздел:

Убедитесь, что есть сам куст и в нем есть ключ с именем (По умолчанию) и содержимым {00020827-0000-0000-C000-000000000046}, это все тот же GUID MS Excel.

Дополнительные списки GUID для области предварительного просмотра

• {00020827-0000-0000-C000-000000000046} — Excel — Значение Microsoft Excel previewer
• {031EE060-67BC-460d-8847-E4A7C5E45A27} — Windows Dedia Player — значение Windows Media Player Rich Preview Handler (Устраняет ошибку: Невозможно выполнить предварительный просмотр этого файла из-за ошибки в Обработчик просмотра проигрывателя windows media player
• {13D3C4B8-B179-4ebb-BF62-F704173E7448} — Файлы .contact — Значение Windows Contact Preview Handler
• {1531d583-8375-4d3f-b5fb-d23bbd169f22} — txt файлы — Значение Windows TXT Previewer
• {21E17C2F-AD3A-4b89-841F-09CFE02D16B7} — Visio — Значение Средство предварительного просмотра Microsoft Visio или Microsoft Visio previewer
• {53BEDF0B-4E5B-4183-8DC9-B844344FA104} — MAPI — Значение Microsoft Windows MAPI Preview Handler
• {64644512-C345-469F-B5FB-EB351E20129D} — Directum -Значение DIRECTUM primary accounting documents
• {65235197-874B-4A07-BDC5-E65EA825B718} — Power Point — Значение Средство предварительного просмотра Microsoft PowerPoint или Microsoft PowerPoint previewer
• {84F66100-FF7C-4fb4-B0C0-02CD7FB668FE} — Word — Значение Средство предварительного просмотра Microsoft Word или Microsoft Word previewer
• {8a7cae0e-5951-49cb-bf20-ab3fa1e44b01} — Файлы шрифтов — Значение Windows Font previewer
• {92dbad9f-5025-49b0-9078-2d78f935e341} — Mail — Значение Microsoft Windows Mail Mime Preview Handler
• {a42c2ccb-67d3-46fa-abe6-7d2f3488c7a3} — RTF — значение Windows RTF Previewer
• {b9815375-5d7f-4ce2-9245-c9d4da436930} — Mime — Значение Microsoft Windows Mail Mime Preview Handler
• {BFD468D2-D0A0-4bdc-878C-E69C2F5B435D} — HTML — Значение Microsoft Windows Mail Html Preview Handler
• {DC6EFB56-9CFA-464D-8880-44885D7DC193} — PDF — Значение Adobe PDF Preview Handler for Vista
• {f8b8412b-dea3-4130-b36c-5e8be73106ac} — MAIL HTML — Значение Microsoft Windows Mail Html Preview Handler
• {85862EDA-F507-4d5b-ACA9-BB2C34A85682} — XPS — Значение Microsoft XPS Rich Preview Handler
• {E64164EB-1AE0-4C50-BAEF-A413C2B3A4BC} — 3MF Shell Thumbnail — Значение Microsoft 3MF Shell Thumbnail and Preview Handler
• {691100A7-2A53-456B-BFE5-6BA17A0AB768} — Asm — Значение Delphi Asm Preview Handler
• {B8961094-8033-4D5B-AAB3-A6BCC76EB7A5} — Cpp — Значение Delphi Cpp Preview Handler
• {5B96A782-E9C7-4620-B9DA-4B219BF97AB3} — Xml  — Значение Delphi Xml Preview Handler
• {AD8855FB-F908-4DDF-982C-ADB9DE5FF000} — Значение Delphi Preview Handler
• {f2d43dd7-1233-4d5f-9032-b82a570aee81} — RESX — Значение MSDN Magazine RESX Preview Handler
• {21c532d1-6f1a-4f53-a000-0468a4337ab5} — MSI — Значение MSDN Magazine MSI Preview Handler
• {574fffaa-17f6-44b1-a1b4-177ab5900a51} — Magazine PDF — Значение MSDN Magazine PDF Preview Handler
• {df9e65b0-7980-4053-9fcf-6e9af953a9f4} — Binary — Значение MSDN Magazine Binary Preview Handler
• {853f35e3-bd13-417b-b859-1df25be6c834} — ZIP — Значение MSDN Magazine ZIP Preview Handler
• {739972dc-dad1-4e8c-bb82-113de4b16b13} — Значение MSDN Magazine Resources Preview Handler
• {2d6dad69-f296-4be0-ab9e-6ed642aef76b} — Значение MSDN Magazine Strong Name Key Preview Handler
• {8fd75842-96ae-4ac9-a029-b57f7ef961a8} — Internet Explorer — Значение MSDN Magazine Internet Explorer Preview Handler
• {47f228f7-5338-4bb4-af7b-7b52278e1095} — CSV — Значение MSDN Magazine CSV Preview Handler
• {e90a8adf-a1a7-42e8-87b9-02b3bfee31f7} — Serialized Ink — Значение MSDN Magazine Serialized Ink Preview Handler
• {dec9ca47-e4cd-4eed-8f1b-b0567a489f0a} — XAML — Значение MSDN Magazine XAML Preview Handler

Теперь я думаю что у вас все должно быть хорошо с область предварительного просмотра в проводнике Windows и Outlook. На этом у меня все, с вами был Иван Семин, автор и создатель IT портала Pyatilistnik.org.

Hi,

I am using Office 365.

Recently, I started getting Print Preview Not available error ONLY in Excel. This happens when I use the Quick Aceess toolbar on top left.The following are the scenarios

1. I open a new file which was not recently opened. It will display the print preview. However, if I try to do anything within print preview window — like zoom or scroll — then the preview disappears and I get the error «print
preview not available»

2. for some file at times the preview doesn’t appear but at times it appears — and then when I try something within preview it stops and gives the above error.

3. When I select printer as «Microsoft print to PDF» — the print preview is displayed. And then it disappears with the error when I try any option within print preview.

I recently accidentally selected this : Page Layout — Theme Colors — Office 2007 — 2010.But when I
realized what I had chosen I changed the selection back to Office. I am not sure if this has caused any issue.

I tried setting my printer back as default printer. For a moment the print preview worked and then the same problem started.

I tried Print Preview in Word — it works fine.

Please help.

rgds

hemant

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Благодаря возможности предварительного просмотра листа перед печатью можно избежать нежелательных результатов при печати и лишнего расхода бумаги.

Если выбрать один или несколько листов, а затем нажать кнопку Файл > печать,вы увидите предварительный просмотр того, как данные будут отображаться на распечатке.

Выберите нужные для предварительного просмотра таблицы.

Щелкните Файл, а затем нажмите кнопку Печать, чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати.

«Печать», чтобы перейти к предварительному просмотру листа» loading=»lazy»>

Сочетание клавиш Вы также можете нажать CTRL+F2.

Если вы не используете цветной принтер, предварительный просмотр будет черно-белым, даже если на листах есть цвет.

Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано несколько листов или лист содержит несколько страниц данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Параметры пункт Всю книгу.

Более полезные сведения

Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, щелкните стрелки Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части окна предварительный просмотр или введите номер страницы.

Чтобы выйти из окна предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните любую стрелку в левом верхнем верхнем конце окна Предварительный просмотр.

Чтобы просмотреть поля страницы, нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу окна предварительного просмотра.

Чтобы изменить поля, перетащите их до нужной высоты и ширины. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра. Дополнительные информацию о полях страницы см. вэтой странице.

Совет: Чтобы изменить параметры страницы, в частности ориентацию или размер бумаги, задайте нужные настройки в разделе Файл > Печать > Параметры.

Выбор одного или двух листов

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если нужная вкладка не отображается, нажмите кнопки прокрутки, чтобы отобразить ее, а затем щелкните ее.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните явку последнего листа, который нужно выбрать.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.

Все листы книги

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.

Совет: При выборе нескольких листов в заголовке вверху листа отображается [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыбранный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

Щелкните или выберите нужные для предварительного просмотра.

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр.

Сочетания клавиш Можно также нажать CTRL+F2.

Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Просмотр нажмите кнопку Следующая страница и Предыдущая страница.

Примечание: Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных.

Чтобы просмотреть поля страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Просмотр выберите показать поля.

Поля отображаются в режиме предварительного просмотра. Чтобы изменить поля, вы можете задать их высоту и ширину с помощью перетаскивания. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив полосы в верхней части страницы предварительного просмотра.

Совет: Чтобы внести изменения в параметры страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы и выберите нужные параметры в диалоговом окне Параметры страницы, Поля,Окно для печати или Лист.

Щелкните лист или выберите, что вы хотите просмотреть.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите нужные параметры печати.

Нажмите кнопку Печать.

Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку Печать в левом верхнем углу или закройте окно браузера, в которое нужно вернуться и внести изменения перед печатью.

Источник

Excel при печати предварительный просмотр недоступен

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете по системному администрированию Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами исправили ошибку с оборудованием «Сбой запроса дескриптора устройства», двигаемся дальше и вновь поговорим по офисный продукт от компании Microsoft. Сейчас в компании идет процесс миграции с Windows Server 2012 R2, на более свежие редакции и на одном из новых серверов люди стали жаловаться, что у них перестала работать область просмотра при выборе файлов Exel, как в проводнике, так и в Outlook, выскакивало сообщение «Нет данных для предварительного просмотра» . Ниже я вам покажу, как это исправить.

Описание проблемы

Не так давно я развернул терминальную ферму на базе Windows Server 2019, об этом я подробно писал. Произвел миграцию профилей пользователей и восстановил все предыдущие групповые политики, были проблемы с ассоциациями файлов, но я все поправил через GPO. RDS ферма стала жить своей новой жизнью, через какое-то время ко мне прилетела заявка из сервисдеска, где пользователь жаловался, что у него не работает область просмотра при выборе файла Exel. Выглядело, это вот так:

А должно быть вот так. Мне сложно оценить на сколько это критично, но самому было интересно в этом разобраться.

В Outlook 2016 это выглядит вот так:

Причины почему не работает область предпросмотра?

Если мы говорим про клиентские операционные системы, то например, после установки Windows 10 и установке в него офисного пакета, у вас не возникнет проблем с отображением области предварительного просмотра. За это отвечает такой компонент «Предварительный просмотр Microsoft Excel (Microsoft Excel previewer)«, который устанавливается вместе с самим MS Office, он так же есть и в пакете Office 365. И основной причиной выступает не правильная запись в реестре Windows, это может быть из-за установки других утилит или после восстановления системы.

Создаем ключи реестра для области просмотра файлов Exel и не только

Сразу хочу отметить, что принцип данного метода одинаков для любой версии MS Office, единственное отличие это конечная ветка, а сами ключи одинаковы. Для начала давайте я вам покажу ветки реестра для разных редакций и версий MS Office, где мы будим создавать ключи:

напоминаю, что открыть оснастку редактор реестра Windows вы можете из окна «Выполнить», написав в нем regedit.

Переходите по нужному пути, у меня операционная система Windows Server 2019 и тут уже существовал ключ реестра с нужным названием, но он имел не тот тип и не то содержимое, я говорю про ключ <00020827-0000-0000-c000-000000000046>.

Как видите тут ключ имеет не верное значение «@%CommonProgramFiles%Microsoft SharedOffice16oregres.dll,-403», и именно из-за этого у нас при выборе фалов Excel не отображается зона просмотра.

Щелкаем правым кликом по данному ключу и смело его удаляем.

Щелкаем правым кликом и из контекстного меню выбираем пункт «Строковый параметр (REG_SZ)»

Задаем ему название и значение Microsoft Excel previewer или Предварительный просмотр Microsoft Excel

Изменения вступят в силу сразу, перезагружать сервер или компьютер вам не потребуется.

Если у вас по прежнему выскакивает ошибка и в проводнике или в Outlook, то еще нужно проверить один параметр реестра, где идет сопоставление форматов файлов с приложениями. Откройте раздел:

Убедитесь, что есть сам куст и в нем есть ключ с именем (По умолчанию) и содержимым <00020827-0000-0000-c000-000000000046>, это все тот же GUID MS Excel.

Источник

Предварительный просмотр печати недоступен в Excel 2013

Когда я нажимаю значок предварительного просмотра на панели быстрого доступа, я получаю это сообщение. У меня никогда не было принтера, установленного на этом компьютере, и я уже мог открыть предварительный просмотр.

Если не считать установки принтера, что мне нужно сделать, чтобы предварительный просмотр печати был доступен в MS Excel 2013?

1 ответ 1

Приложения MS Office, такие как Word, Excel, обычно используют ваш принтер по умолчанию и его свойства, чтобы показать предварительный просмотр. Хотя у вас не обязательно установлен физический принтер (локальный / сетевой), MS Windows 7/8 поставляется со встроенным устройством записи документов MS XPS в качестве устройства принтера и выбирается в качестве принтера по умолчанию, если вы не установили другой принтеры в вашей системе.

При отсутствии установленного принтера предварительный просмотр печати может работать неправильно или выдает сообщение «Нет установленных принтеров», как сообщает OP в данном случае Office 2013.

Если служба диспетчера очереди печати в Windows по каким-либо причинам остановлена или если вы удалите этот принтер по умолчанию, и в вашей системе не установлен другой принтер, предварительный просмотр не будет работать.

Как выяснил OP, служба диспетчера очереди печати как-то остановилась, что привело к отсутствию принтера. После перезапуска этой службы (которая обычно настроена на автоматический запуск с Windows) Print Preview работает как положено.

В случае, если вы случайно удалите MS XPS Document Writer, есть шаги, чтобы переустановить его также из окон.

Источник

Предварительный просмотр в Microsoft Excel

Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.

Использование предварительного просмотра

Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.

Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.

Переход в область предварительного просмотра

Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.

Находясь в окне открытой книги Excel, переходим во вкладку «Файл».

Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.

Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:

1. Кликаем по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу запущенной программы.
2. В раскрывшемся меню наводим курсор на пункт «Печать».
3. В блоке справа откроется дополнительный список действий. В нем нужно выбрать пункт «Предварительный просмотр».
4. После этого в отдельной вкладке открывается окно предпросмотра. Для его закрытия следует нажать на большую красную кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».

Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.

1. В горизонтальном меню открытого окна программы щелкаем по пункту «Файл».
2. В раскрывшемся списке выбираем пункт «Предварительный просмотр».
3. После этого окно предпросмотра будет открыто.

Режимы предпросмотра

В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.

При нажатии левой кнопки «Показать поля» отображаются поля документа.

Навигация по документу

Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.

1. Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу ENTER.
2. Для перехода на следующую страницу нужно кликнуть по треугольнику, направленному углом направо, который расположен справа от нумерации страниц.

Для перехода на предыдущую страницу требуется щелкнуть по треугольнику, направленному углом влево, который расположен слева от нумерации страниц.

Чтобы просмотреть книгу в целом, можно установить курсор на полосу прокрутки в крайней правой части окна, зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор вниз, пока вы не просмотрите документ в целом. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой, расположенной внизу. Она находится под полосой прокрутки и представляет собой треугольник, направленный углом вниз. При каждом клике по этому значку левой кнопкой мыши будет совершен переход на одну страницу.

Аналогичным образом можно переходить и в начало документа, но для этого следует либо тянуть полосу прокрутки вверх, либо кликать по пиктограмме в виде треугольника, направленного углом вверх, которая расположена над полосой прокрутки.

Кроме того, можно совершать переходы на определенные страницы документа в области предпросмотра, воспользовавшись клавишами навигации на клавиатуре:

• Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;
• Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;
• End – перемещение в конец документа;
• Home – переход в начало документа.

Редактирование книги

Если в процессе предварительного просмотра вы выявили в документе какие-то неточности, ошибки или вас не устраивает оформление, то книгу Excel следует отредактировать. В случае, если нужно исправить само содержимое документа, то есть, данные, которые он содержит, то нужно вернутся во вкладку «Главная» и произвести необходимые действия по редактированию.

Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.

Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.

Источник

Live Preview helps you see the change in your document, spreadsheet, or presentation even before applying it. If it is disabled in Office apps, you can follow this guide to enable or disable Live Preview in Word, Excel, and PowerPoint using the in-built Settings, Local Group Policy Editor, and Registry Editor.

Before getting started, you must know two things:

• We have shown the steps for Microsoft Excel here. However, you can follow the same steps for other Office apps, such as Word and PowerPoint. For your convenience, we have mentioned the Registry, and Group Policy paths for other apps.
• If you want to use the GPEDIT method, you must download the administrative templates for Office.

To enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint, follow these steps:

1. Open Microsoft Excel on your computer.
2. Go to File > Options.
3. Find the Enable Live Preview option.
4. Tick the checkbox to enable.
5. Remove the tick from the checkbox to disable.
6. Click the OK button.

To learn more about these steps, continue reading.

First, you need to open Microsoft Excel on your computer. However, if you want to enable or disable it in Word or PowerPoint, you need to open the corresponding app. Then, click on the File menu and select Options visible in the bottom-left corner.

In the General tab, find the Enable Live Preview option. Tick the respective checkbox to enable live preview and remove the tick from the checkbox to disable live preview.

Click the OK button to save the change.

How to enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint using Group Policy

To enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint using Group Policy, follow these steps:

1. Press Win+R to open the Run dialog.
2. Type gpedit.msc and press the Enter button.
3. Navigate to Excel Options > General in User Configuration.
4. Double-click on the Enable Live Preview setting.
5. Select the Enabled option to enable.
6. Select the Disabled option to disable.
7. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

To get started, you need to open the Local Group Policy Editor. For that, press Win+R, type gpedit.msc, and hit the Enter button. Once the Group Policy is opened, navigate to the following path:

For Excel:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Excel 2016 > Excel Options > General

For Word:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Word 2016 > Word Options > General

For PowerPoint:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft PowerPoint 2016 > PowerPoint Options > General

Here you can find a setting called Enable Live Preview. You need to double-click on this setting and choose the Enabled option to enable Live Preview and the Disabled option to disable Live Preview.

Click the OK button to save the change. If the app was running when you made the change, you need to restart it.

How to turn on or off Live Preview in Word, Excel, PowerPoint using Registry

To turn on or off Live Preview in Word, Excel, PowerPoint using Registry, follow these steps:

1. Search for regedit > click the individual search result.
2. Click the Yes button.
3. Navigate to office > 16.0 in HKCU.
4. Right-click on 0 > New > Keyand name it as excel/word/powerpoint.
5. Right-click on excel/word/powerpoint > New > Keyand name it as options.
6. Right-click on options > New > DWORD (32-bit) Value.
7. Set the name as livepreview.
8. Double-click on it to set the Value data.
9. Enter 1 to enable and 0 to disable.
10. Click the OK button and close all windows.
11. Restart your PC.

Let’s delve into these steps in detail.

To get started, search for regedit in the Taskbar search box, click on the individual search result and click the Yes button to open the Registry Editor.

Then, navigate to this path:

HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0

Right-click on 16.0 > New > Key and name it as word, excel or powerpoint.

Then, right-click on that key, select New > Key and name it as options.

Following that, right-click on options > New > DWORD (32-bit) Value and call it livepreview.

By default, the Value data is 0. If you want to disable Live Preview, keep it that way. If you want to enable Live Preview, double-click on this REG_DWORD value and set the Value data as 1.

Click the OK button, close all windows, and restart your computer.

How do I turn on live preview in Excel?

To turn on live preview in Excel, you need to follow any of the aforementioned guides. It is possible to turn on or off live preview in any Office app using the in-built Options panel, Local Group Policy Editor, and Registry Editor. You can go to File > Options > General. Then, tick the Enable Live Preview checkbox to turn on live preview in Excel.

How do I turn on live preview in Word?

To turn on live preview in Word, you can take the help of the Local Group Policy Editor. For that, open the GPEDIT, and navigate to this path: User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Word 2016 > Word Options > General. Then, double-click on the Enable Live Preview setting and choose the Enabled option. Click the OK button to save the change.

That’s all! Hope this guide helped.

Read: How to enable Dark Mode in Word, Excel or PowerPoint.