Названия столбцов в excel это


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to name columns in Microsoft Excel. You can name columns by clicking on them and typing in your label. You can also change the column headings from letters to numbers under settings, but you cannot rename them completely.

  1. Image titled Name a Column in Excel Step 1

    1

    Open Microsoft Excel on your computer. The icon is green with white lines in it. On a PC it will be pinned to your Start Menu. On a Mac, it will be located in your Applications folder.

  2. Image titled Name a Column in Excel Step 2

    2

    Start a new Excel document by clicking “Blank Workbook”. You can also open an existing Excel document if you click Open other Workbooks.

    Advertisement

  3. Image titled Name a Column in Excel Step 3

    3

    Double-click on the first box under the column you want to name.

  4. Image titled Name a Column in Excel Step 4

    4

    Type in the name that you want. The headers at the top (letters A-Z) will not change as those are Excel’s way of keeping track of information within your document. However, when you type in a name for column A1 that will become the name for the rest of the “A” column.

  5. Advertisement

  1. Image titled Name a Column in Excel Step 5

    1

    Open Microsoft Excel on your computer. The icon will be green with white lines. On a Windows PC, it will be pinned to your Start Menu. On a macOS, it will be in your Applications folder.

  2. Image titled Name a Column in Excel Step 6

    2

    Start an Excel document by clicking on “Blank Workbook”. You can also open an existing Excel document if you click Open other Workbooks.

  3. Image titled Name a Column in Excel Step 7

    3

    Click on Excel and then Preferences on a Mac.

    • On a PC click File and then Options.
  4. Image titled Name a Column in Excel Step 8

    4

    Click on General on a Mac.

    • On a PC click Formulas.
  5. Image titled Name a Column in Excel Step 9

    5

    Click the box next to “Use R1C1 Reference Style.» Press Ok if prompted. This will change the header columns from letters to numbers.

  6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open your Excel document.
2. Double-click on the first box under the column you want to rename.
3. Type in the name you want and press enter.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 44,894 times.

Is this article up to date?

При создании таблицы Excel Excel присваивает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:

Прямая ссылка на ячейки

Имена таблицы и столбцов в Excel

=СУММ(C2:C7)

=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж])

Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.

Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. Давайте используем следующий пример данных, чтобы ввести формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета суммы комиссии за продажу.

Менеджер по продажам

Область

Сумма продаж

ПроцентКомиссии

ОбъемКомиссии

Владимир

Северный

260

10 %

Сергей

Южный

660

15 %

Мария

Восточный

940

15 %

Алексей

Западный

410

12 %

Юлия

Северный

800

15 %

Вадим

Южный

900

15 %

  1. Скопируйте пример данных из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.

  2. Чтобы создать таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите клавиши CTRL+T.

  3. Установите флажок Моя таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.

  4. В ячейке E2 введите знак равенства (=) и щелкните ячейку C2.

    В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].

  5. Введите звездочку (*) непосредственно после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2.

    В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].

  6. Нажмите клавишу ВВОД.

    Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.

  1. В образце листа щелкните ячейку E2.

  2. В строке формул введите =C2*D2 и нажмите клавишу ВВОД.

Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.

Как изменить имя таблицы?

При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию («Таблица1», «Таблица2» и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.

  1. Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами > Конструктор на ленте.

  2. Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

  • Используйте допустимые символы.  Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.

  • Не используйте ссылки на ячейки.  Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.

  • Не используйте пробелы для разделения слов.  В имени нельзя использовать пробелы. Можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.

  • Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.

  • Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы в верхнем и нижнем регистрах в именах, поэтому если вы введете «Продажи», но уже имеете другое имя «SALES» в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.

  • Использование идентификатора объекта  Если вы планируете использовать сочетание таблиц, сводных таблиц и диаграмм, рекомендуется префиксировать имена с помощью типа объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете ввести или изменить структурированные ссылки вручную в формуле, но это поможет понять синтаксис структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:

=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]])

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

  • Имя таблицы:   
    DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо строк заголовка или итогов. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать пользовательское имя.

  • Описатель столбцов:   
    [Сумма продаж]
    и
    [Сумма комиссии] — это описатели столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или строки итогов. Всегда заключайте описатели в квадратные скобки, как показано ниже.

  • Описатель элемента:   
    [#Totals] и [#Data] — это специальные описатели элементов, которые ссылаются на определенные части таблицы, например на строку итогового значения.

  • Табличный описатель:   
    [#Totals], [Сумма продаж]] и [[#Data],[Сумма комиссии]] являются табличными описателями, представляющими внешние части структурированной ссылки. Внешние ссылки следуют за именем таблицы и заключают их в квадратные скобки.

  • Структурированная ссылка:   
    (DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] и DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] представляют собой структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается описателем столбца.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

  • Заключайте указатели в квадратные скобки.    Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

  • Все заголовки столбцов — это текстовые строки.    Но для них не требуются кавычки, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки.    Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

  • TAB

  • Канал строки

  • Возврат каретки

  • Запятая (,)

  • Двоеточие (:)

  • Точка (.)

  • Левая скобка ([)

  • Правая скобка (])

  • Знак фунта (#)

  • Одна кавычка (‘)

  • Двойная кавычка («)

  • Левая фигурная скобка ({)

  • Правая фигурная скобка (})

  • Знак доллара ($)

  • Caret (^)

  • Амперсанд (&)

  • Звездочка (*)

  • Знак «плюс» (+)

  • Знак равенства (=)

  • Знак минус (-)

  • Больше символа (>)

  • Меньше символа (<)

  • Знак деления (/)

  • При знаке (@)

  • Обратная косая черта ()

  • Восклицательный знак (!)

  • Левая скобка (()

  • Правая скобка ())

  • Знак процента (%)

  • Вопросительный знак (?)

  • Обратный тик (‘)

  • Точка с запятой (;)

  • Тильда (~)

  • Подчеркивание (_)

  • Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов.    Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]

Ниже приведен список специальных символов, которым требуется escape-символ (‘) в формуле:

  • Левая скобка ([)

  • Правая скобка (])

  • Знак фунта(#)

  • Одна кавычка (‘)

  • При знаке (@)

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок.    С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].

Рекомендуется использовать один пробел:

  • После первой левой скобки ([)

  • Перед последней правой скобкой (]).

  • После запятой.

Операторы ссылок

Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Используя:

Диапазон ячеек:

=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]]

Все ячейки в двух или более смежных столбцах

: (двоеточие) — оператор ссылки

A2:B7

=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии]

Сочетание двух или более столбцов

, (запятая) — оператор объединения

C2:C7, E2:E7

=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]]

Пересечение двух или более столбцов

  (пробел) — оператор пересечения

B2:C7

Указатели специальных элементов

Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.

Этот указатель специального элемента:

Ссылается на:

#Все

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).

#Данные

Только строки данных.

#Заголовки

Только строка заголовка.

#Итого

Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.

#Эта строка

ИЛИ

@

ИЛИ

@[Имя столбца]

Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.

Excel автоматически заменяет указатели «#Эта строка» более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель «#Эта строка», и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец с именем Commission Amount, который вычисляет сумму комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки

Пример

Примечания

Неопределенная

=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]

Перемножает соответствующие значения из текущей строки.

Полностью определенная

=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии]

Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]]

Все ячейки в столбце «ОбъемПродаж».

C1:C8

=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]

Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».

D1

=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]]

Итог столбца «Регион». Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.

B8

=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]]

Все ячейки в столбцах «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».

C1:D8

=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]

Только данные в столбцах «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».

D2:E7

=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]]

Только заголовки столбцов от «Регион» до «ОбъемКомиссии».

B1:E1

=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]

Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» до «ОбъемКомиссии». Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.

C8:E8

=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]]

Только заголовок и данные столбца «ПроцентКомиссии».

D1:D7

=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]

ИЛИ

=ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии]

Ячейка на пересечении текущей строки и столбца Commission Amount. При использовании в той же строке, что и заголовок или итоговая строка, возвращается ошибка #VALUE! .

Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.

E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.

  • Автозаполнение формул    может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в статье Использование автозаполнения формул.

  • Решите, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в полувыборах    По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице выбирается полуэлемерная ячейка и автоматически вводится структурированная ссылка вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Это поведение можно включить или отключить, установив или снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах в диалоговом окне Параметры файлов > > Формулы > Работа с формулами.

  • Использование книг с внешними ссылками на таблицы Excel в других книгах    Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, эта связанная исходная книга должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в целевой книге, содержащей ссылки. Если сначала открыть целевую книгу и #REF! появятся ошибки, они будут устранены при открытии исходной книги. Если сначала открыть книгу с исходным кодом, коды ошибок не будут отображаться.

  • Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон.    При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные абсолютные ссылки стиля A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не изменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на эквивалентные структурированные ссылки.

  • Отключение заголовков столбцов.    Вы можете включить и отключить заголовки столбцов таблицы на вкладке Конструктор таблицы > строке заголовков. Если отключить заголовки столбцов таблицы, структурированные ссылки, использующие имена столбцов, не затрагиваются, и вы по-прежнему можете использовать их в формулах. Структурированные ссылки, которые ссылаются непосредственно на заголовки таблицы (например, =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]), приведут к #REF.

  • Добавление и удаление столбцов и строк в таблице.    Так как диапазоны табличных данных часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок настраиваются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.

  • Переименование таблицы или столбца.    Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.

  • Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок    Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, которая использует структурированную ссылку.

    Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются неизменными, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки корректируют описатели столбцов, как последовательность, как показано в следующей таблице.

Направление заполнения:

И при заполнении нажимаете
:

Выполняется действие:

Вверх или вниз

Не нажимать

Указатели столбцов не будут изменены.

Вверх или вниз

CTRL

Указатели столбцов настраиваются как ряд.

Вправо или влево

Нет

Указатели столбцов настраиваются как ряд.

Вверх, вниз, вправо или влево

SHIFT

Вместо перезаписи значений в текущих ячейках будут перемещены текущие значения ячеек и вставлены указатели столбцов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Общие сведения о таблицах

Excel Видео: создание и форматирование таблицы
Excel Итог данных в таблице
Excel Форматирование таблицы
Excel Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Преобразование таблицы в диапазон
Проблемы
с совместимостью таблиц ExcelЭкспорт таблицы Excel в SharePoint
Общие сведения о формулах в Excel

   Как известно строки на листе Excel всегда обозначаются цифрами — 1;2;3;….;65536 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;….;1 048 576 в Excel версий старше 2003.
Столбцы, в отличие от строк, могут обозначаться как буквами (при стиле ссылок A1) — A;B;C;…;IV в Excel версий до 2003 включительно или  — A;B;C;…;XFD в Excel версий старше 2003, так и цифрами (при стиле ссылок R1C1) — 1;2;3;….;256 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;….;16 384 в Excel версий вышедших после версии 2003.
О смене стиля ссылок подробно можно почитать в теме Названия столбцов цифрами.

Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей.
Например такие:

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:

Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую:
 

Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты «Главная» и выбираем в группе «Стили» меню «Форматировать как таблицу». Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.


Шаг 3: Отвечаем «ОК», если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.

Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и… Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).

Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент «Закрепить области» (вкладка «Вид«, группа «Окно«, меню «Закрепить области«).

Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003.

ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А3 и этот адрес (А3, а не Столбец3(!!!)) виден в адресной строке.

На чтение 5 мин. Просмотров 3.3k. Опубликовано 09.09.2019

В Excel и Google Sheets заголовок столбца или заголовок столбца – это строка серого цвета, содержащая буквы (A, B, C и т. Д.), Используемые для идентификации каждого столбца на листе. Заголовок столбца находится над строкой 1 на рабочем листе.

Заголовок строки или заголовок строки – это столбец серого цвета, расположенный слева от столбца 1 на рабочем листе, содержащий номера (1, 2, 3 и т. Д.), Используемые для идентификации каждой строки на рабочем листе.

Содержание

  1. Заголовки столбцов и строк и ссылки на ячейки
  2. Печать заголовков строк и столбцов в Excel
  3. Включение или выключение заголовков строк и столбцов в Excel
  4. R1C1 References vs. A1
  5. Изменение шрифта по умолчанию в заголовках столбцов и строк в Excel

Заголовки столбцов и строк и ссылки на ячейки

Взятые вместе, буквы столбцов и номера строк в двух заголовках создают ссылки на ячейки, которые идентифицируют отдельные ячейки, расположенные в точке пересечения между столбцом и строкой на листе.

Ссылки на ячейки, такие как A1, F56 или AC498, широко используются в операциях с электронными таблицами, таких как формулы, и при создании диаграмм.

Печать заголовков строк и столбцов в Excel

По умолчанию таблицы Excel и Google Spreadsheets не печатают заголовки столбцов или строк, отображаемые на экране. Печать этих строк заголовков часто облегчает отслеживание расположения данных на больших печатных листах.

В Excel легко активировать функцию. Обратите внимание, однако, что он должен быть включен для каждого листа для печати. Активация функции на одном рабочем листе в рабочей книге не приведет к печати заголовков строк и столбцов для всех рабочих листов.

В настоящее время невозможно печатать заголовки столбцов и строк в таблицах Google.

Чтобы напечатать заголовки столбцов и/или строк для текущего рабочего листа в Excel:

  1. Нажмите на вкладку Макет страницы на ленте.
  2. Установите флажок Печать в группе Параметры листа , чтобы активировать эту функцию.

Включение или выключение заголовков строк и столбцов в Excel

Заголовки строк и столбцов не обязательно должны отображаться на конкретной рабочей таблице. Причины их отключения могут заключаться в улучшении внешнего вида рабочего листа или в получении дополнительного места на экране на больших рабочих листах – возможно, при съемке снимков экрана.

Как и при печати, заголовки строк и столбцов должны быть включены или выключены для каждого отдельного рабочего листа.

Чтобы отключить заголовки строк и столбцов в Excel:

  1. Нажмите на меню Файл , чтобы открыть раскрывающийся список.
  2. Нажмите Параметры в списке, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel .
  3. На левой панели диалогового окна нажмите Дополнительно . .
  4. В параметрах отображения для этого раздела рабочего листа, расположенного в нижней части правой панели диалогового окна, установите флажок рядом с Показать заголовки строк и столбцов . Возможность снять галочку.
  5. Чтобы отключить заголовки строк и столбцов для дополнительных рабочих листов в текущей рабочей книге, выберите имя другого рабочего листа в раскрывающемся списке рядом с параметрами Показать для этого заголовка рабочего листа и снимите флажок. в поле Показать заголовки строк и столбцов.
  6. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

В настоящее время невозможно отключить заголовки столбцов и строк в Google Sheets.

R1C1 References vs. A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1 для ссылок на ячейки. Это приводит к тому, что, как уже упоминалось, заголовки столбцов отображают буквы над каждым столбцом, начиная с буквы А, а заголовок строки отображает числа, начинающиеся с единицы.

Доступна альтернативная система ссылок, известная как ссылки R1C1, и если она активирована, на всех листах во всех книгах будут отображаться цифры, а не буквы в заголовках столбцов. Заголовки строк продолжают отображать числа, как в системе ссылок A1.

Использование системы R1C1 имеет ряд преимуществ – в основном, когда речь идет о формулах и при написании кода VBA для макросов Excel.

Чтобы включить или выключить систему ссылок R1C1:

  1. Нажмите на меню Файл , чтобы открыть раскрывающийся список.
  2. Нажмите на Параметры в списке, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel .
  3. На левой панели диалогового окна нажмите Формулы.
  4. В разделе Работа с формулами на правой панели диалогового окна установите флажок рядом с параметром Стиль ссылок R1C1 , чтобы добавить или снять флажок.
  5. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

Изменение шрифта по умолчанию в заголовках столбцов и строк в Excel

Каждый раз, когда открывается новый файл Excel, заголовки строк и столбцов отображаются с использованием стандартного шрифта рабочей книги по умолчанию.Этот шрифт в стиле Normal также является шрифтом по умолчанию, используемым во всех ячейках листа.

Для Excel 2013, 2016 и Excel 365 шрифтом заголовка по умолчанию является Calibri 11 pt. но это можно изменить, если оно слишком маленькое, слишком простое или просто не по вашему вкусу. Однако обратите внимание, что это изменение влияет на все рабочие листы в рабочей книге.

Чтобы изменить настройки обычного стиля:

  1. Нажмите на вкладку Главная в меню ленты.
  2. В группе “Стили” нажмите Стили ячеек , чтобы открыть раскрывающуюся палитру Стили ячеек.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши поле в палитре, озаглавленное Нормальный – это стиль Нормальный, – чтобы открыть контекстное меню этого параметра.
  4. Нажмите Изменить в меню, чтобы открыть диалоговое окно Стиль .
  5. В диалоговом окне нажмите кнопку Формат , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
  6. Во втором диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт .
  7. В разделе Шрифт: этой вкладки выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка вариантов.
  8. Внесите любые другие необходимые изменения, такие как стиль шрифта или размер.
  9. Дважды нажмите ОК , чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на лист.

Если вы не сохраните рабочую книгу после внесения этого изменения, изменение шрифта не будет сохранено, и рабочая книга вернется к предыдущему шрифту при следующем открытии.

Как в excel сделать заголовки

Как известно строки на листе Excel всегда обозначаются цифрами — 1;2;3;. ;65536 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;1 048 576 в Excel версий старше 2003.
Столбцы, в отличие от строк, могут обозначаться как буквами (при стиле ссылок A1) — A;B;C;. ;IV в Excel версий до 2003 включительно или — A;B;C;. ;XFD в Excel версий старше 2003, так и цифрами (при стиле ссылок R1C1) — 1;2;3;. ;256 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;16 384 в Excel версий вышедших после версии 2003.
О смене стиля ссылок подробно можно почитать в теме Названия столбцов цифрами.

Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей.
Например такие:

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:

Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую:

Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты «Главная» и выбираем в группе «Стили» меню «Форматировать как таблицу». Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.

Шаг 3: Отвечаем «ОК», если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.

Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и. Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).

Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент «Закрепить области» (вкладка «Вид«, группа «Окно«, меню «Закрепить области«).

Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003.

ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А 3 и этот адрес ( А 3 , а не Столбец 3 (. )) виден в адресной строке.

Как сделать заголовок в таблице Excel

Визитной карточкой любого документа является его название. Этот постулат также относится и к таблицам. Действительно, намного приятнее видеть информацию, которая отмечена информативным и красиво оформленным заголовком. Давайте узнаем алгоритм действий, которые следует выполнить, чтобы при работе с таблицами Excel у вас всегда были качественные наименования таблиц.

Создание наименования

Основным фактором, при котором заголовок будет выполнять свою непосредственную функцию максимально эффективно, является его смысловая составляющая. Наименование должно нести основную суть содержимого табличного массива, максимально точно описывать его, но при этом быть по возможности короче, чтобы пользователь при одном взгляде на него понял, о чем речь.

Но в данном уроке мы все-таки больше остановимся не на таких творческих моментах, а уделим основное внимание алгоритму технологии составления наименования таблицы.

Этап 1: создание места для названия

Если вы уже имеете готовую таблицу, но вам нужно её озаглавить, то, прежде всего, требуется создать место на листе, выделенное под заголовок.

    Если табличный массив своей верхней границей занимает первую строчку листа, то требуется расчистить место для названия. Для этого устанавливаем курсор в любой элемент первой строчки таблицы и клацаем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем вариант «Вставить…».

Но если вы хотите добавить больше одной строчки над табличным массивом, то существует вариант значительно ускорить процесс и не добавлять по одному элементу, а сделать добавление одним разом.

    Выделяем вертикальный диапазон ячеек в самом верху таблицы. Если вы планируете добавить две строчки, то следует выделить две ячейки, если три – то три и т.д. Выполняем клик по выделению, как это было проделано ранее. В меню выбираем «Вставить…».

Но существует ещё один вариант добавления строк над таблицей для наименования.

    Выделяем вверху табличного массива столько элементов в вертикальном диапазоне, сколько строк собираемся добавить. То есть, делаем, как в предыдущих случаях. Но на этот раз переходим во вкладку «Главная» на ленте и щелкаем по пиктограмме в виде треугольника справа от кнопки «Вставить» в группе «Ячейки». В списке выбираем вариант «Вставить строки на лист».

На этом этап подготовки можно считать завершенным.

Урок: Как добавить новую строку в Экселе

Этап 2: внесение наименования

Теперь нам нужно непосредственно записать наименование таблицы. Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам.

    В любой элемент листа, расположенный над табличным массивом в строках, которые мы создали на предыдущем этапе, вписываем желаемое название. Если над таблицей две строки, то лучше это сделать в самой первой из них, если три – то в расположенной посередине.

Выделяем весь диапазон ячеек, находящийся над табличным массивом в той строчке, где размещено наименование. При этом левая и правая границы выделения не должны выходить за соответствующие границы таблицы. После этого жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре», которая имеет место расположения во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».

Существует ещё один вариант объединения ячеек в строке с наименованием. Его реализация займет немногим больший отрезок времени, но, тем не менее, данный способ тоже следует упомянуть.

    Производим выделение элементов листа строчки, в которой расположено наименование документа. Клацаем по отмеченному фрагменту правой кнопкой мыши. Выбираем в списке значение «Формат ячеек…».

Но в некоторых случаях объединение ячеек в Экселе не приветствуется. Например, при использовании «умных» таблиц к нему лучше вообще не прибегать. Да и в других случаях любое объединение нарушает изначальную структуру листа. Что же делать, если пользователь не хочет объединять ячейки, но вместе с тем желает, чтобы название презентабельно размещалось по центру таблицы? В этом случае также существует выход.

    Выделяем диапазон строчки над таблицей, содержащей заголовок, как мы это делали ранее. Клацаем по выделению для вызова контекстного меню, в котором выбираем значение «Формат ячеек…».

Этап 3: форматирование

Теперь настало время отформатировать заголовок, чтобы он сразу бросался в глаза и выглядел максимально презентабельным. Сделать это проще всего при помощи инструментов форматирования на ленте.

  1. Отмечаем заголовок кликом по нему мышки. Клик должен быть сделан именно по той ячейке, где физически название находится, если было применено выравнивание по выделению. Например, если вы кликните по тому месту на листе, в котором отображается название, но не увидите его в строке формул, то это значит, что фактически оно находится не в данном элементе листа.

Может быть обратная ситуация, когда пользователь выделяет с виду пустую ячейку, но в строке формул видит отображаемый текст. Это означает, что было применено выравнивание по выделению и фактически название находится именно в этой ячейке, несмотря на то, что визуально это выглядит не так. Для процедуры форматирования следует выделять именно данный элемент.

Но при выборе типа шрифта нужно проявлять осторожность. Некоторые могут быть просто неуместными для документов определенного содержания.

При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности: делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. д. Мы же остановились только на наиболее часто используемых элементах форматирования заголовков при работе в Экселе.

Урок: Форматирование таблиц в Майкрософт Эксель

Этап 4: закрепление названия

В некоторых случаях требуется, чтобы заголовок был постоянно на виду, даже если вы прокручиваете длинную таблицу вниз. Это можно сделать путем закрепления строки наименования.

  1. Если название находится в верхней строчке листа, сделать закрепление очень просто. Перемещаемся во вкладку «Вид». Совершаем клик по иконке «Закрепить области». В списке, который откроется, останавливаемся на пункте «Закрепить верхнюю строку».

Но далеко не всегда название размещается именно в верхней строчке листа. Например, выше мы рассматривали пример, когда оно было расположено во второй строчке. Кроме того, довольно удобно, если закреплено не только наименование, но и шапка таблицы. Это позволяет пользователю сразу ориентироваться, что означают данные, размещенные в столбцах. Чтобы осуществить данный вид закрепления, следует действовать по несколько иному алгоритму.

    Выделяем крайнюю левую ячейку под той областью, которая должна быть закреплена. В данном случае мы закрепим сразу заголовок и шапку таблицы. Поэтому выделяем первую ячейку под шапкой. После этого жмем по иконке «Закрепить области». На этот раз в списке выбираем позицию, которая так и называется «Закрепить области».

Если же вы все-таки желаете закрепить исключительно название без шапки, то в этом случае нужно перед переходом к инструменту закрепления выделить первую левую ячейку, размещенную под строчкой названия.

Все остальные действия следует провести по точно такому же алгоритму, который был озвучен выше.

Урок: Как закрепить заголовок в Экселе

Этап 5: печать заголовка на каждой странице

Довольно часто требуется, чтобы заголовок распечатываемого документа выходил на каждом его листе. В Excel данную задачу реализовать довольно просто. При этом название документа придется ввести только один раз, а не нужно будет вводить для каждой страницы отдельно. Инструмент, который помогает воплотить данную возможность в реальность, имеет название «Сквозные строки». Для того, чтобы полностью завершить оформление названия таблицы, рассмотрим, как можно осуществить его печать на каждой странице.

    Совершаем передвижение во вкладку «Разметка». Клацаем по значку «Печатать заголовки», который расположен в группе «Параметры страницы».

На этом работу по формированию заголовка документа можно считать завершенной.

Урок: Печать заголовка на каждой странице в Экселе

Итак, мы проследили алгоритм оформления заголовка документа в программе Excel. Конечно, данный алгоритм не является четкой инструкцией, от которой нельзя отходить ни на шаг. Наоборот, существует огромное количество вариантов действий. Особенно много способов форматирования названия. Можно применять различные сочетания многочисленных форматов. В этом направлении деятельности ограничителем является только фантазия самого пользователя. Тем не менее, мы указали основные этапы составления заголовка. Данный урок, обозначив основные правила действий, указывает на направления, в которых пользователь может осуществлять собственные задумки оформления.

Включение и отключение заголовков таблицы Excel

При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.

Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:

Если вы решили не использовать собственные заголовки, Excel добавит названия заголовков по умолчанию, такие как Столбец1, Столбец2 и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Имейте в виду, что если в данных есть строка заголовков, но не использовать ее, Excel будет рассматривать эту строку как данные. В следующем примере нужно удалить строку 2 и переименовать заголовки по умолчанию, в противном случае Excel будет ошибочно отображаться как часть ваших данных.

Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Строку заголовка таблицы не следует путать с заголовками столбцов листа или заголовками печатных страниц. Дополнительные сведения можно найти в статье Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.

Выберите Работа с таблицами > Конструктор.

В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Строку заголовка таблицы не следует путать с заголовками столбцов листа или заголовками печатных страниц. Дополнительные сведения можно найти в статье Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.

Переход на вкладку Таблица на ленте.

В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните любое место таблицы.

На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите пункт Переключить строку заголовка.

Откройте вкладку Конструктор таблиц > Параметры стиля > строке заголовка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать заголовок таблицы в Эксель

В программе MS Excel очень много различных возможностей и функций, но все-таки чаще всего ее используют для представления данных в табличном виде. Оно и логично, подписали названия данных в столбцах и строках и заполнили ячейки. В небольших таблицах шапка остается на виду, ну или к ней не долго возвращаться. Но вот если у Вас данными заполнено сотни строк, тогда покручивать вверх и смотреть постоянно, в каком столбце какая информация, неудобно.

Вот давайте сейчас рассмотрим создание заголовков для столбцов таблицы в Экселе, добавим к ней еще и название, а потом закрепим нужные строки, чтобы они всегда оставались на виду.

Для примера возьмем вот такие данные. Как видите, они не подписаны.

Чтобы сделать заголовки, нужно добавить над таблицей определенное количество строк. Мне надо три: одна для общего названия, а две для подписи данных.

Выделяю из готовой таблицы три ячейки по вертикали и, находясь на «Главной», с помощью соответствующей кнопки «Вставляю строки на лист».

Вверху добавилось три новых ряда.

Сначала вписываю названия заголовков во вторую и третью строчки. Если у Вас получилось, как и в примере, тогда нужно объединить ячейки, нажав на нужную кнопку и выбрав данный пункт.

Подробнее про объединение ячеек в Экселе можете прочесть в статье.

Теперь сделаем, чтобы текст размещался в ячейке по центру. По очереди выделяйте их и в группе «Выравнивание» кликайте по кнопкам, на которых полоски размещены посередине.

Переходим к добавлению названия для таблицы. Выделяю ячейку А1 и вписываю его туда. Теперь адрес названия будет А1.

Чтобы убрать лишние линии столбцов и поместить его по центру, выделите в этой строке ячейки, которые размещаются четко над данными. В примере это ячейки первого ряда от А до F. Потом нажмите на стрелочку возле кнопки объединения и выберите из списка «поместить в центре».

Создание шапки на этом закончено. Теперь переходим к ее форматированию. Сначала выделяю заголовки столбцов и на вкладке «Главная» выбираю курсив и меняю фон, можно изменить цвет букв, их размер и шрифт.

Затем перехожу к названию. Увеличиваю высоту ячейки, размер букв и меняю шрифт. Добавляю к ним жирность, делаю желтый фон и размещаю надпись по центру.

Когда сделаете красивый внешний вид, можно разбираться, как сделать неподвижными строки заголовка.

Если нужно чтобы оставалась только первая строчка, выделяйте ее, переходите на вкладку «Вид» и в выпадающем списке «Закрепить области» выбирайте «Верхнюю строку».

При пролистывании она будет всегда отображаться в документе. То же можно сделать и с первым столбцом, если выбрать на предыдущем шаге соответствующий пункт.

Для того чтобы оставалась на листе еще и шапка, нужно выделить любой элемент в строчке сразу под ней, а затем выбрать из выпадающего списка «Закрепить области».

Теперь видно и общее название данных и каждого столбца в отдельности.

Подробную статью про закрепление областей в Эксель я писала, и прочесть ее можете, перейдя по ссылке.

Если же Вам нужно, чтобы заголовки отображались на каждой странице Эксель и при печати, а не только во время работы с документом, то и про это на сайте есть статья.

Думаю, все понятно, и Вы сможете не только добавить к таблице названия столбцов, но и повторить их на каждом листе в Эксель, в том числе, если соберетесь распечатывать.

Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.

Предположим у вас есть очень длинная таблица с данными.

Например, журнал оповещения жильцов многоквартирного дома о тренировках по пожарной безопасности, в котором хранятся данные за несколько лет.

Журнал оповещения жильцов дома (скриншот)

Директор управляющей компании поручил Вам, рядовому сотруднику сделать так, чтобы при прокручивании таблицы (журнала оповещения жильцов) заголовок не уходил за границы экрана (не исчезал) и всегда оставался на виду — создать плавающий заголовок в таблице.

Пошаговая инструкция, как создавать плавающих заголовок в «Excel» (4 последовательных шага).

✓Шаг N1. Установить курсор под заголовком.

Курсор под заголовком

✓Шаг N2. Войти во вкладку «Вид» на панели инструментов.

✓Шаг N3. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Разделить области»

Разделить поля таблицы

✓Шаг N4. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Закрепить области»

Закрепить область заголовка

В некоторых версиях программы «Эксель» достаточно только закрепить области, не разделяя их.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Названия столбцов в excel 2010
  • Названия списков в microsoft word
  • Названия панелей инструментов для word
  • Названия основных типов диаграмм в excel
  • Названия окон в excel