Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Рис. 1
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
-
ON – включает отображение всех символов форматирования.
-
OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимымискрытыми после нажатия на кнопку ¶?
Нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» (рис. 2).
Рис .2
Нажмите «Экран» и слева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Рис. 3
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).
Рис. 4
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Рис. 5
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Рис. 6
Перевод строки
Знак перевода строки или 
представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Рис. 7
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Рис. 8
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Рис. 9
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 
-
Выберите текст, который вы хотите скрыть
-
Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)
Рис. 10
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Рис. 11
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Рис. 12
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Рис. 13
Непечатаемые символы в Word
Что с ними делать?
По окончании урока вы сможете:
- Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
- Дать определение понятию Абзац в Word
- Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
- Различать в документе различные виды непечатаемых символов
Скачайте документ тут
Откройте учебный файл.
В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:
Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке.
Рассмотрим такой пример из учебного файла:
Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.
Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца
Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.
Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.
Мы увидим такую картину:
Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».
Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.
Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.
Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.
Вот и «поскакал» наш текст.
Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.
Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца
| Понять и запомнить! | Абзац в Word’е – это часть текста, заканчивающаяся символом конца абзаца «¶» |
Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word
| Понять и запомнить! | Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками |
2. Неразрывный пробел
Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:
Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.
А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:
Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».
Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.
Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.
| Запомнить! | Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел |
3. Другие Непечатаемые символы
3.1. Символ прикрепления рисунка
В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.
Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.
Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.
| Понять и запомнить! | Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз |
3.2. Непечатаемый символ – Табулятор
Посмотрите на два одинаковых списка:
На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.
Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:
В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).
Но об этом в отдельной статье.
3.3. Основные Непечатаемые символы
В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.
Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.
| Понять и запомнить! | Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов. |
| Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace. |
Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.
|
Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов |
Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы |
 |
 |
Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.
| Совет | Привыкайте работать в режиме Непечатаемые символы |
Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.
Теперь вы сможете:
- Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
- Дать определение понятию Абзац в Word
- Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
- Различать в документе различные виды непечатаемых символов
Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word
Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.
На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.
Включение невидимых символов
Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».
Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.
Настройка отображения скрытых символов
По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».
1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».
2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».
Скрытые знаки форматирования
В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.
Знаки табуляции
Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.
Символ пробела
Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.
Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.
Знак абзаца
Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.
Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.
Перевод строки
Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».
Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.
Скрытый текст
В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.
Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.
Привязка объектов
Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.
Конец ячейки
Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.
На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Спасибо за помощь в переносе шапки большой таблицы на следующую страницу! Осталась проблема: как установить название — продолжение таблицы?
Как удалить из текста все знаки ¬ ? ни где об этом не пишут
Здравствуйте. Ответ прост — никому и никогда не потребуется удалить абсолютно все невидимые знаки из текста, так как тогда он превратиться в сплошное полотно, набор символов, между которыми даже пробелов не будет (пробел ведь тоже к ним относится, о чем в статье написано), не говоря уже о более «крупных» знаках.
Можно просто включить или отключить отображение скрытых символов форматирования, и о том, как это сделать, написано в самом начале стать.
Каиров даже не понял твоего вопроса… На самом деле этот знак убрать невозможно. Я уже пытался. Пришлось вручную перелопатить весь документ, используя клавишу del
Спасибо, буду знать. Тоже кое-как «причесала» текст из кусков таблиц.
Станно, что у автора нужная строчка в тексте не нашлась. Всего-то Ctrl+F и внести искомое в строку поиска.
этот знак называется мягкий перенос ctr+H (найти и заменить) «больше», «специальный», «служебные символы», «мягкий перенос» строку «заменить» оставить пустой
либо скопировать символ из текста вставить в строку «найти», а строку заменить оставить пустой. удачи
это мягкий перенос, в поиске в специальных нажимаете мягкий перенос и наменяете на ничего и всё
Как убрать стрелку, который стоит перед предложением?
Здравствуйте. В данном случае для первого предложения установлен стиль — подзаголовок какого-то уровня. Есть два варианта: очистить форматирование или просто изменить стиль текста на обычный, не заголовок и подзаголовок. Для этого выделите эту строку и либо нажмите по кнопке «Очистить формат» (слева на скриншоте), либо выберите для нее обычный стиль (вверху). Сделав это, задайте для выбранного текста предпочтительный шрифт и размер, соответствующий остальному тексту.
Здравствуйте! Понял, получилось, спасибо!
Обращайтесь, всегда рады помочь.
Плагиат куплен. Если выделить абзац цветным-то становятся видны непонятные буквы. Как это обойти и скрыть?
Елена, здравствуйте. Какой «Плагиат» Вы имеете в виду, и что конкретно подразумеваете под «непонятными буквами». Если есть возможность, приложите к следующему комментарию скриншот, так будет проще понять, в чем суть проблемы заключается.
Добрый день!
Спасибо за статью, многим будет полезна!
Но не описано по этот знак форматирования… Что он означает и соответственно как его убрать, при необходимости?
Дмитрий, здравствуйте. Рады, что наша статья оказалась для Вас полезной. Эти знаки обозначают заголовки и подзаголовки в одном из (фактически, в любом, отличном от «Обычного») стилей оформления текста из одноименной группы инструментов («Стили») во вкладке «Главная».
Да, я понимаю что это относится к стилям. Очистив форматирование текста, они исчезают. Но когда этот Стиль применен ко всему документу, то весь текст сбрасывается в стиль по умолчанию и приходится заново форматировать текст. Как-то можно понять к какому конкретно стилю эти знаки относятся и возможно ли отключить отображение конкретно этих знаков?
Это знак «Связанных» стилей (так они называются в программе), и таковыми из них являются все те, которые предназначены для подзаголовков и заголовков или были созданы на их основе. Как и любые другие знаки форматирования, отключить эту точку нельзя, можно либо скрыть ее отображение, что применяется ко всему тексту, либо просто не использовать ни его, ни какие-либо другие стили такого типа.
«…когда этот Стиль применен ко всему документу, то весь текст сбрасывается в стиль по умолчанию и приходится заново форматировать текст.» — а вот здесь, судя по-всему, проблема в том, что для этого Стиля заданы точно такие же значения, как и для обычного, используемого в программе по умолчанию, но он еще и является «Связанным».
Дмитрий, не совсем понятно, какая у Вас задача стоит, какого результата необходимо добиться, помимо того, чтобы просто не видеть этот знак. В целом же рекомендую ознакомиться с подробной статьей о форматировании текста в Ворде.
Я, немного чистоплюй и перфекционист , очень бесит небрежное форматирование документов от «опытных пользователей ворд», поэтому свои документы создаю всегда со включенными спецсимволами форматирования.
Выдалась свободная минутка, решил разобраться что-же означает этот символ форматирования и как ускорить приведение в порядок документов коллег, которыми порой приходится пользоваться.
Получается самый простой и быстрый способ это очистка форматирования и последующие применение нужных стилей.
Да, именно так — проще разом очистить форматирование всего документа, а затем привести текст к желаемому виду, чем править все по отдельности.
Да, авторам еще очень далеко от настоящего понимания того, какие специальные символы есть в ворд, и что с ними можно делать. Например, знают ли авторы, что есть разные «знаки абзацев», кроме, конечно, знака «конец абзаца», и что эта разница может сильно подпортить форматирование документа.
Что это за символ, перевод строки между двумя параллельными?
Здравствуйте. Все что можно понять по вашему миниатюрному скриншоту — это то, как выглядит данный символ. На официальном сайте Microsoft его описания нет, но, возможно, если вы сделаете более крупный скриншот, на котором будет виден контекст, то есть место применения данного символа и окружающие его элементы, можно будет понять, за что он отвечает и почему добавляется.
Здравствуйте! Появилась неразрешимая для меня пока задача. Требуется вписать текст в ячейки таблицы со строками шириной в лист (1 столбец). При нажатии кнопки «выравнивание по ширине» текст до правого края не расширяется. Похоже, из-за символа «конец ячейки». Остаётся такой же эффект, как после применения «выравнивание по левому краю». При использовании опции «вписать текст в ячейку» — текст, конечно вписывается. Но такое оформление не проходит корректоров, потому что нарушается интервал между буквами. Почему-то не варьируется расстояние между словами в тексте, как в случае применения «выравнивания по ширине» в обычном тексте, не в таблице. Использование «Shift+Enter» переносит символ конца ячейки вниз и текст при этом распределяется равномерно, но мне не нужно расширение строки.
При работе в Excel задача решается применением функции «распределенный отступ» в ячейке. Неужели, придётся переносить всю текстовку в Excel?
Здравствуйте. Символ «Конец ячейки» здесь не причем. Судя по всему, это просто баг Microsoft Word или у отсутствия возможности такого выравнивания есть какая-то причина, потому как все остальные стили выравнивания текста работают так, как должны работать, и только «По ширине» не дает никакого результата. Плюс ко всему — во вкладке «Макет», в разделе «Выравнивание» тоже нет опции «По ширине», но есть все остальные.
Для того чтобы предложить альтернативное решение, нужно понимать, какая задача перед Вами стоит, поэтому стоит ее описать подробнее. В случае если все строки в таблице полные (в смысле, текст написан на всю их ширину), можно применить выравнивание по центру страницы — результат будет (практически) таким же. Но не факт, что такой подход Вас устроит.
У нас на сайте есть отдельная статья о выравнивании текста в таблицах и таблиц в целом, но и в ней нет подходящего решения Вашей проблемы.
Случайно заглянул сюда. Ваша проблема скорее всего в том, что вы пользуетесь чьим-то образцом таблицы (начальства, скорее всего). Форматирование текста в таблицах ничем не отличается от основного. Просто есть некоторые нюансы. Каждая ячейка таблицы может быть настроена индивидуально, или все ячейки могут иметь форматирование, отличное от общего. Вопрос первый: соответствует ли размер вашей страницы размеру исходного образца? Дело не в размере листа, а, к примеру, размер полей и отступов — такой же? Возможно, у образца изменён nomal.dot, что и вам доступно в полной мере, просто об этом нужно знать и соответствующим образом изменить. Кстати, начальник об этих тонкостях может быть и не осведомлён, как и секретарь. Вопрос второй: соответствует ли размер ячейки вашей таблицы исходному образцу? Ваш номал формирует таблицу «по умолчанию», в которую могут не попасть отступы внутри ячеек и т.п. Так, например, внутри ячеек могут быть заданы отступы от правой и (или) левой границы столбца, отличные от исходника. Это можно проверить в свойствах вашей таблицы.
Убедиться в этом очень просто: выделите любую строку в таблице: поле для текста выделится другим цветом (синим в ворде по умолчанию), но может выделиться и любым другим — в зависимости от ваших персональных настроек, если таковые имели место быть.
В любом случае, это всё довольно просто исправить: меняете типовые поля во вкладке «разметка страницы» (это для ворд, аналогично для оупенофис и либреофис), если не помогло — идите в свойства таблицы, и там меняйте всё, что душеньке угодно. Можно выставляя циферки в соответствующих графах, а можно тупо выделять столбцы в таблице, и на появившейся линейке перетаскивать визиры, не вникая в пункты, мм и прочая.
Документ регламентирован шаблоном с использованием таблицы, поэтому, видимо придётся экспортировать в Excel. Там тоже не работает выравнивание по ширине, но помогло применение «распределенный отступ»!
Непонятно, что за баг…
Как удалить знак конца страницы, если документ выдает, что он не может быть удален
Скажите, пожалуйста, как убрать знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре в тексте. Он находится в конце разрываемой строки и вначале новой пустой строки, которую не убрать выше изложеными способами. В ПК пишут, что не удаётся найти значение ^l в тексте и убрать его, удаление лишних строк абзаца (^p) тоже никаких изменений не даёт.
Скажите, пожалуйста, как убрать знак перевода строки, который отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре в тексте. Он находится в конце разрываемой строки и вначале новой пустой строки, которую не убрать выше изложенными способами. В ПК (вкладка «Заменить» пишут, что не удаётся найти значение ^l в тексте и убрать его, удаление лишних строк абзаца (^p) тоже никаких изменений не даёт.
Татьяна, здравствуйте. Попробуйте установить указатель курсора перед этим знаком, то есть сразу после точки, и нажать «Delete». Если он был добавлен клавишами «SHIFT+ENTER», то будет удален, а точнее, заменен на обычный «Знак абзаца».
Здравствуйте. Увидела опечатку:
«Можно просто включить или отключить отображение скрытых символов форматирования, и о том, как это сделать, написано в самом начале СТАТЬ».
Подскажите, как убрать пустые поля-ячейки, отображенные символом Конец ячейки? Текст состоит из блоков отдельных таблиц с отключенной сеткой таблицы. Попытки убрать строки таблицы, задавая это в контекстном меню, у меня безуспешны.
И ещё непонятный пробел в несколько строк между блоками таблицы, он ничем не убирается. Таблица изначально сформирована в формах, может в этом дело.
Ещё на этом сайте стрелка «отправления в начало статьи» слева очень мешает писать комментарий — закрывает собой нужное поле в начале строки (если прерваться, потом снова печатать), хотя сделана для удобства.
Ирина, здравствуйте. Спасибо за замечание, вот только приведенный Вами фрагмент текста я так и не наше в статье. Озвученную проблему, как я понял, Вы уже самостоятельно решили? Касательно стрелки, которая отправляет в начало статьи — уточните, какое у Вас разрешение экрана, какой браузер и развернут ли он на весь экран или немного свернут? Обычно проблем с расположением этого элемента не возникает и он не мешает набору текста..
Получилось подтянуть строки курсором на линейке слева, хотя раньше тоже так пыталась убрать пустые строки без результата.
Ворд стал всегда загружаться с включенной кнопкой «отображать все знаки». Шаблон менял, не помогает. В настройках ничего не изменял. Есть ли какая-нибудь еще хитрость.
Анатолий, здравствуйте. Обычно такое происходит, если Word был закрыт с включенным отображением скрытых знаков. Если это не ваш случай, стоит проверить настройки отображения. Откройте меню программы (кнопка с логотипом Офиса в левом верхнем углу), перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»), в открывшемся окне перейдите во вкладку «Отображение» (ранее называлась «Экран», вторая по счету) и проверьте, есть ли в блоке «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» галочка напротив пункта «Знаки абзацев». Если она установлена, уберите ее — именно поэтому отображение скрытых знаков было включено.
Добрый день. Недавно увидел в ворде непечатный символ в виде квадратных скобок, в которых размещен текст. при печати их нет. Можете подсказать. что они означают?
Зачем нужны невидимые (непетачаемые) символы?
Это служебные знаки, предназначенные для удобного понимания того, какими именно инструментами и где был форматирован документ.
как сделать кнопку с помощью которой можно скрывать часть текста
Олег, здравствуйте. Сделать отдельную кнопку, с помощью которой можно будет скрывать часть текста, нельзя, но скрывать любую произвольную часть текста в документе можно. О том, как это сделать, рассказывается в отдельной инструкции на нашем сайте.
Здравствуйте. В ячейке таблицы знак солнышка разного размера, один больше другой меньше.как их сделать одинаковыми? Они влияют на размер всей строки
Елена, здравствуйте. Можете сделать скриншот этой таблицы и прикрепить его к следующему комментарию? Потому что если речь о том невидимом знаке, который отображается в каждой ячейке таблицы, ее левом верхнем углу, не представляю ситуации, в которой он был бы разного размера (как и все подобные, непечатные знаки — у них постоянный размер). Возможно, проблема в содержимом этих ячеек или выравнивании, но чтобы что-то предполагать, нужно увидеть проблему наглядно, и для этого нужен скриншот.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Компьютер плюс
Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.
Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.
Кнопка “Непечатаемые символы”
Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».
Параметры
Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.
Настройки отображения
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….
Конец абзаца
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком
Перевод строки
Пробел и неразрывный пробел
Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.
Пробел
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента
Неразрывный пробел
Скрытый текст
В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.
Знак “Скрытый текст”
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.
Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.
Как в Word проверить наличие лишних пробелов?
Открываете в Word текст, который хотите проверить на наличие лишних пробелов, находите сверху в строке меню вот такой значок ¶ (у меня в стареньком Word он рядом с окошком «Масштаб») и нажимаете на него. Все пробелы в тексте будут обозначены точками. Если между словами по одной точке — всё нормально, если две и более — то это лишние пробелы, которые необходимо убрать.
В свое время у меня с этим были проблемы на бирже статей, где лишние пробели чутко раздражали заказчика, а я по глупости делала выравнивание текста по ширине.
Если у вас та же проблема, то стоит делать выравнивание слева и проверять на наличие пробелов при помощи специального значка в ворде
Есть еще один способ устранения лишних пробелов: открыть документ, начать Ctrl+H, откроется окошко, в нем следует в одном поле ввести 2, а во втором 1 и нажать «заменить».
И так до тех пор, пока вам не выдаст, что замен 0.
Но последний метод рабротает не во всех версиях Ворда. У меня, например, в Ворде 2010 пишет, что замен нет, но я вижу в наличии лишние пробелы. Наиболее правильный вариант — вычитывать текст самостоятельно.
В Word 2007 проверить наличие лишних пробелов можно следующим образом: на «Главной» нажмите на специальный значок, напоминающий Пи (на скрине ниже вы увидите его отчетливо черным цветом). После того, как нажали сразу становится видно, где сколько пробелов. Если обратите внимание на верхнюю строчку картинки ниже, то увидите точки, обозначающие количество пробелов, на верхней строчке везде по одной точке — следовательно по одному пробелы.
А вот на второй строчке можно увидеть уже 2 точки, 3 точки и 4 точки между словами (специально так сделала для наглядности), значит и пробелов между словами 2, 3 и 4 соответственно.
-
-
Атрибуты символа, абзаца и раздела
-
Соотношение
между формой и содержанием документа,
вообще говоря, подчиняется общим
философским законам. Пользователь может
оформить документ сотней различных
способов, не касаясь при этом содержания.
И ни в чем не проявляется так профессионализм
пользователя, как в формате подготовленного
им документа. В текстовом процессоре
Word внешним видом документа управляют
атрибуты трех составляющих форматирования
документа: символа, абзаца и раздела.
Связь между ними следующая:
-
документ
состоит из одного или нескольких
разделов; -
раздел
состоит из одного или нескольких
абзацев; -
абзац
состоит из одного или нескольких
символов.
Понимание
трехуровневой иерархии форматирования
‑ это «ключ к сердцу» Word. Для каждой
из трех составляющих форматирования
используются свои атрибуты.
Атрибуты
формата символа:
-
гарнитура
шрифта, определенная названием шрифтов,
установленных на компьютере; -
размер
шрифта в пунктах (1 пункт равен 0,353 мм); -
начертание
(прямое, курсивное, полужирное, полужирный
курсив); -
цвет
символов; -
межсимвольный
интервал; -
смещение
символа выше или ниже основной строки; -
тип
подчеркивания символа; -
выделение
текста цветом; -
дополнительные
эффекты (анимация, объемные эффекты,
скрытый символ и т.д.).
Для
управления форматом символов используется
вкладка Главная,
группа Шрифт.
Для изменения формата уже введенных
символов их необходимо предварительно
выделить. Для удаления формата выделенных
символов и возвращению к формату по
умолчанию служат клавиши <Ctrl+Пробел>
или команда Очистить
формат.
Команда Регистр
(клавиши
<Shift+F3>)
переключает регистр выделенных символов.
В окне Шрифт
кнопка Текстовые
эффекты
открывает окно для настройки формата
текстовых эффектов (контур символов,
цвет и тип линии контура и пр.). Кнопка
По умолчанию
позволяет использовать выбранные
атрибуты формата символов по умолчанию,
для вновь создаваемых документов.
Атрибуты
формата абзаца:
-
отступ
слева и справа (измеряется от полей
раздела документа и выставляется
перетаскиванием одноименных маркеров
на горизонтальной линейке, или задается
в окне диалога Абзац); -
отступ
первой строки (измеряется от левой
границы абзаца, выставляется
перетаскиванием одноименного маркера
на горизонтальной линейке , или задается
в окне диалога Абзац); -
уровень
структуры, приписанный абзацу
(используется список Уровень в окне
диалога/Абзац;
далее уровень абзаца используется в
режиме Структура); -
тип
выравнивания абзаца (выравнивание по
правому или левому краю, по центру или
по ширине относительно установленных
отступов абзаца; используется команды
в группе Абзац,
или задается в окне диалога Абзац); -
тип
выравнивания текста в пределах одной
строки (по левому краю, по правому краю,
по центру, по разделителю); определяется
положением табуляторов, выставляемых
щелчком на горизонтальной линейке
после выбора типа табулятора, или
задается в окне Табуляция;
при вводе текста в строку необходимо
с помощью клавиши <Tab>
перейти к следующей позиции выставленного
табулятора. -
межстрочный
интервал (используется команда в окне
Абзац); -
интервал
между абзацами (до абзаца и после абзаца,
используется команда в окне
Абзац); -
обрамление
(рамка или линия с любой стороны,
совпадающая с отступами абзаца слева
и справа, используется команда Границы); -
заливка
(сплошной фон или узор, поверх которого
располагается текст абзаца; границы
фона определены отступами абзаца слева
и справа; используется команда Заливка); -
положение
на странице (запрет разрыва абзаца,
запрет висячей строки, запрет нумерации
строк, привязка одного абзаца к другому,
запрет переноса слов, вставка
принудительного разрыва страницы перед
абзацем; используется команды в окне
Абзац); -
язык
абзаца (используется команда Язык
на вкладке
Рецензирование); -
маркировка
абзацев или их нумерация (используется
команда Маркеры
или Нумерация).
При
форматировании абзаца надо помнить,
что все перечисленные атрибуты формата
абзаца содержатся (или привязаны) к
знаку маркера абзаца ¶, который
следует непосредственно за содержимым
абзаца. Кроме того, в этом знаке хранится
формат символа абзаца по умолчанию. Вот
почему маркер абзаца ¶ имеет в Word очень
большое значение, и поэтому важно знать,
где находятся эти маркеры в документе.
Если
копирование или перенос абзаца
производится без маркера абзаца, то
теряется информация о формате абзаца.
При удалении маркера одного абзаца
произойдет его слияние с последующим
абзацем, и формат верхнего абзаца будет
распространен на вновь образованный
абзац. Маркер абзаца, содержащий атрибуты
формата абзаца можно выделять, копировать,
вставлять, удалять как обычный символ.
Для
форматирования одного абзаца достаточно
установить курсор внутри этого абзаца.
Для форматирования нескольких абзацев
их необходимо сначала выделить. Для
того чтобы снять форматирование абзаца,
и вернуться к формату по умолчанию, надо
выделить нужные абзацы и нажать клавиши
<Ctrl+Q>. Для быстрого получения
информации об атрибутах текущего абзаца
достаточно взглянуть на горизонтальную
линейку и на кнопки в группе Абзац и в
группе Шрифт. Положение на линейке
маркеров отступа и табуляторов и все
«утопленные» кнопки относятся к текущему
абзацу и отражают его атрибуты.
В
Word можно выполнять копирование формата
символа или абзаца. Для этого надо
сначала выделить фрагмент, в котором
содержится нужное форматирование, и
нажать кнопку Формат по образцу.
Потом выделить текст, к которому следует
применить форматирование. Чтобы перенести
выделенный формат несколько раз подряд,
кнопкаФормат по образцущелкается
дважды, а по окончании процесса щелкается
еще один раз.
Самый
высокий уровень форматирования документа
применяется к разделам. Большинство
документов состоит из одного раздела.
В таких документах невидимый символ
раздела содержится в конце документа.
Непечатаемый
символ раздела имеет
вид:
=======================Разрыв
раздела========================
Этот
символ появляется в документе автоматически
(например, при образовании колонок) или
после выполнения команды Разрыв(начать новый раздел).
Подобно
символу абзаца, символ раздела содержит
всю информацию об атрибутах расположенного
над ним раздела документа.
Атрибуты
формата раздела:
-
макет
страниц раздела (размер бумаги,
ориентация, размер полей, установка
зеркальных полей, тип вертикального
выравнивания текста на странице,
нумерация строк раздела; устанавливаются
командами на вкладке Разметка
страницы в
группе
Параметры страницы); -
верхний
и нижний колонтитул (формируется
командами на вкладке Вставка
в группе Колонтитулы); -
число
колонок текста (используется команда
Колонки на
вкладке Разметка
страницы.); -
номера
страниц (Номер
страницы на
вкладке
Вставка в
группе
Колонтитулы) ; -
примечания
(вкладка Рецензирование)
и сноски (вкладка
Ссылки, группа
Сноски); -
обрамление
страниц раздела (рамка или линия с любой
стороны страницы; устанавливается
командами в окне Границы
и заливка
на вкладке Разметка
страницы в
группе Фон
страницы); -
подложка
(едва заметный рисунок типа «водяного
знака»; вкладка Разметка
страницы,
группа Фон
страницы).
При
создании документа со сложным
форматированием следует организовать
в нем несколько разделов и для каждого
раздела установить нужные атрибуты
формата.
Таким
образом, для того чтобы в документе
изменить хотя бы один из перечисленных
выше атрибутов, например, ориентацию
страницы, размер полей, содержание
колонтитула, необходимо организовать
новый раздел. Для этого надо щелкнуть
в нужном месте документа и выполнить
команду Разрывы на вкладке Разметка
страницы.Для форматирования одного
раздела надо в нем щелкнуть и выполнить
нужную команду по установке атрибутов
формата. Для форматирования нескольких
разделов необходимо сначала их выделить.
Непечатаемый
символ раздела, содержащий всю информацию
об атрибутах формата раздела, можно
выделять, копировать, вставлять и удалять
как обычный абзац.
-
Стили
Форматирование
в документах Word всегда осуществляется
с помощью стилей. Стиль ‑ это набор
атрибутов формата, которому присвоено
имя. В Word существуют стили символов и
стили абзацев. Стилей разделов нет.
Причем, стили абзацев используются чаще
стилей символов. Стиль символа применяются
редко, в нестандартных ситуациях. Стиль
абзаца содержит атрибуты формата абзаца
и символа.
По
умолчанию новые абзацы в документе Word
форматируются стилем Обычный. Этот
стиль имеет следующие атрибуты: шрифт
Times New Roman, начертание обычное, размер 10
пунктов, без отступов, выравнивание по
левому краю, межстрочный интервал
одинарный, запрет висячих строк.
Висячейназывается первая или последняя строка
абзаца, располагающаяся на другой
странице, нежели абзац.
Все
изменения формата абзаца, которые
выполняются пользователем в режиме
прямого непосредственного форматирования,
например, с помощью команд в группе
Шрифти в группеАбзац, имеют
приоритет перед установками используемого
стиля и также сохраняются в маркере
абзаца.
Стили
Word хранятся в шаблонах или документах.
В глобальном шаблоне Normal.dotимеется
несколько десятков готовых стилей,
которые базируются на стилеОбычный.
Окно
Управление Стилямипредоставляет
широкие возможности для работы со
стилями и используется для:
-
получения
полной информации о стилях, доступных
в активном документе; -
применения
выбранного стиля к текущему абзацу; -
изменения
или удаления существующего стиля; -
установления
режима автоматического обновления
стиля; -
создания
нового стиля.
Выбрать
стиль для выделенных абзацев можно с
помощью команд в группе Стильна
вкладкеГлавная. Чтобы отобразить
имена стилей в окне документа, надо
установить ненулевое значение в поле
Ширина полосы стилей (вкладка Файл,
Параметры, категорияДополнительно,
группа команд Экран).
Новый
стиль можно создать на основе
отформатированного и выделенного
абзаца. Для создания стиля необходимо
из контекстного меню данного абзаца
выбрать соответствующую команду, и
далее ввести имя нового стиля поверх
имени существующего и нажать клавишу
<ENTER>.
Копирование
стилей из одних шаблонов или документов
в другие можно выполнить в диалоговом
окне Стильс помощью кнопкиУправление
стилями, которая открывает доступ к
одноименному окну.
Word: специальные символы и подстановочные знаки
В окне «Найти и заменить» Microsoft Word есть два типа подстановок — специальные символы и подстановочные знаки.
Те и другие можно вводить в строки поиска и замены, включив используя список «Special» («Специальный») в полностью открытом окне «Найти и заменить» (нажать комбинацию клавиш Ctrl+H, потом кнопку «Больше>>«).
Специальные символы — это те, которых нет на клавиатуре или которые нельзя непосредственно вписать в строки поиска/замены,
например, разрыв строки.
Если в окне поиска/замены включен чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки), то можно задавать достаточно сложные условия поиска и замены, потому что подстановчные знаки — это офисная реализация всё тех же регулярных выражений.
Чекбокс «Подстановочные знаки» в работе — убираем лишние пробелы в тексте
Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, а некоторые — только в строке замены.
При этом возможность применения
части символов зависит от того, включен ли чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки).
Полный список подстановок в самом Word отсутствует или я его не нашёл, поэтому ниже приводится более-менее адекватный список, актуальный для всех версий Word плюс немного примеров.
1. Строка поиска
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| ^p | Paragraph mark (¶) | Конец абзаца (¶) |
| ^? | Any character | Любой символ |
| ^# | Any digit | Любая цифра |
| ^$ | Any letter | Любая буква |
| ^e | Endnote mark | Концевая сноска |
| ^d | Field | Поле |
| ^f | Footnote mark | Нижняя сноска |
| ^b | Section break (===End of section===) | Разрыв секции |
| ^w | Whitespace | Любое количество и комбинация обыкновенных и неразрываемых пробелов, табуляций и концов абзаца |
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| ^t | Tab character | Символ табуляции |
| ^a | Comment mark | Комментарий |
| ^0nnn | ANSI or ASCII characters | Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn |
| ^^ | Caret character | Символ ^ |
| ^g | Graphic | Графика |
| ^n | Column break (···Column Break···) | Разрыв колонки |
| ^l | Manual line break | Принудительный разрыв строки |
| ^m | Manual page break (—Page Break—) | Принудительный разрыв страницы (—Page Break—). Если опция Use wildcards включена, то ищет принудительный разрыв и страницы, и секции |
| ^+ | Em dash (—) | Длинное тире (—). Символ с кодом 0151 |
| ^= | En dash (–) | Короткое тире (–). Символ с кодом 0150 |
| ^s | Nonbreaking space (°) | Неразрывный пробел (°) |
| ^~ | Nonbreaking hypen (-) | Неразрывный дефис (-) |
| ^- | Optional hypen (¬) | Мягкий перенос (¬) |
| Подстановочные знаки | Обозначение (рус.) | Пример строки поиска | Примеры результатов поиска (в кавычках) |
| ? | Один любой символ | б?к | «бак», «бок», «бук», «б5к», «б¶к» |
| * | Любое количество любых символов | б*к | «бык», «бардак», «белый¶ полковник» |
| [] | Один из указанных символов | б[аоу]к | «бак», «бок», «бук» |
| [-] | Один символ из диапазона. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания кодов символов. |
[а-яё] | Любая строчная русская буква |
| [А-ЯЁ] | Любая прописная русская буква | ||
| [0-9] | Любая цифра | ||
| [!] | Один любой символ, не указанный после восклицательного знака | б[!ы]к | «бак», «бок», но не «бык» |
| [!x-z] | Один любой символ, не входящий в диапазон, указанный после восклицательного знака | [!а-яё]ок | «Бок», «Док», но не «бок», «док» |
| [!0-9] | Любой символ, кроме цифр | ||
| {n} | Строго n вхождений предыдущего символа или выражения. Выражением является все то, что заключено в круглые скобки. Выражение может состоять как из конкретных символов, так и содержать спец. символы. |
10{3} | «1000», но не «100», «10000» |
| 10(20){2} | «102020», но не «1020», «10202020» | ||
| {n;} | n и более вхождений предыдущего символа или выражения | 10{3;} | «1000», «10000», «100000», но не «100» |
| {n;m} | От n до m включительно вхождений предыдущего символа или выражения | 10{3;4} | «1000», «10000», но не «100», «100000» |
| @ | Ноль или более вхождений предыдущего символа или выражения | 10@ | «10», «100», «1000», «10000» |
| < | Начало слова | <бок | «боксёр», но не «колобок» |
| > | Конец слова | бок> | «колобок», но не «боксёр» |
2. Строка замены
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| ^p | Paragraph mark (¶) | Разрыв абзаца (¶) |
| ^t | Tab character | Символ табуляции |
| ^0nnn | ANSI or ASCII characters | Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn |
| ^^ | Caret character | Символ ^ |
| ^c | Clipboard contents | Содержимое буфера обмена |
| ^& | Contents of the Find what box | Содержимое строки поиска (или то, что найдено) |
| ^n | Column break (···Column Break···) |
Разрыв колонки |
| ^l | Manual line break (¿) | Принудительный разрыв строки |
| ^m | Manual page break (—Page Break—) | Принудительный разрыв страницы |
| ^+ | Em dash (-) | Длинное тире (-). Символ с кодом 0151 |
| ^= | En dash (–) | Короткое тире (–). Символ с кодом 0150 |
| ^s | Nonbreaking space (°) | Неразрывный пробел (°) |
| ^~ | Nonbreaking hypen (-) | Неразрывный дефис (-) |
| ^- | Optional hypen (¬) | Мягкий перенос (¬) |
| Спец. символы | Обозначение (англ.) | Обозначение (рус.) |
| n | Expression n | Выражение номер n из строки поиска |
Примечание 1. В операторах {n;} и {n;m} точка с запятой означает List separator (Разделитель элементов списка) из настроек операционной системы, зависящих от локали
(например, в США — запятая, в России — точка с запятой).
Примечание 2. Для поиска в документе символов, которые в строке поиска «заняты» как специальные перед ними ставится обратный слэш ().
Например, если включена опция Use wildcards (Подстановочные знаки), для поиска восклицательного знака в строке поиска вводится !
3. Примеры для поиска
| Строка поиска | Что ищет |
| [!^0013]^0013[!^0013] | Конец абзаца в окружении двух других символов |
| ^0032{2;} | Два и более пробелов |
| [.,:;!?] | Знак препинания |
| <[0-9]@,[0-9]@> | Вещественное число, набранное через запятую |
| <[А-яЁё]@> | Русское слово (зависит от кодировки) |
4. Примеры для замены
Подстановочные знаки включены!
| Строка поиска | Строка замены | Что заменяет |
| (^0013){2;} | 1 | Удаление пустых строк (если они создавались нажатием Enter) |
| ^0032([.,:;!?]) | 1 | Удаление пробелов перед знаками препинания |
| ([0-9])^0032([0-9]) | 1^s2 | Замена пробелов между цифрами на неразрывные пробелы |
| -([0-9]) | ^01501 | Замена дефисов перед цифрами на правильный символ «минус» |
| Ивано([а-я]@>) | Петро1 | Замена Ивановых на Петровых во всех падежах сразу (конечно, фамилии должны склоняться одинаково) |
| (<[0-9]@).([0-9]@>) | 1,2 | Замена десятичных точек между цифрами на запятые |
24.09.2020, 10:16 [28997 просмотров]