Назовите способы создания таблиц word

При работе с текстовым редактором Office Word иногда требуется вставить таблицу прямо в текст. Благодаря возможностям редактора существует несколько вариантов этого действия. Некоторые способы вставки таблицы знакомы каждому пользователю, другие – довольно малоизвестны. Кроме всем известных методов, описано преобразование текста в таблицу, импорт из Excel, использование шаблонов.

Автовыбор

В меню «Вставка» нужно перейти во вкладку «Таблица». С помощью подменю «Вставка таблицы» выбрать вручную необходимое количество клеточек будущей таблицы. Далее нужно по необходимости отформатировать столбцы и строки – выбрать нужную ширину и высоту, либо использовать автоподбор ширины по содержимому.

Вставка таблицы

Вставить таблицу

Во вкладке «Таблица» нажать «Вставить таблицу». С помощью диалогового окна задать нужное количество строк и столбцов, и выбрать их ширину и высоту. Есть также возможность подбора размеров по содержимому или по ширине окна.

Форматирование табличной сетки

Нарисовать таблицу

Использовать пункт «Нарисовать таблицу», который также находится во вкладке «Таблица». Здесь таблицу придется рисовать вручную с помощью линий. Удобство этого способа заключается в том, что таблица сразу создается «под себя». Недостаток – необходимость корректировки параметров сетки.

Импортировать из Excel

Вставить таблицу из Excel с помощью соответствующего пункта меню «Таблица». Сетка импортируется из программы для работы с таблицами. Плюс метода – возможность использовать функции Excel – например, работу с формулами. Но для его полноценного применения требуется навык работы с Microsoft Excel. К тому же, процесс импорта может затянуться, и не во всех версиях пакета Office есть возможность переноса сетки из табличного редактора в текстовый.

Использовать шаблоны

Для этого нужно перейти в пункт «Экспресс-таблицы» в меню «Таблица», и выбрать один из предлагаемых вариантов. Если подходящего варианта нет – необходимый шаблон можно загрузить из Сети. Но такой вариант не подходит в некоторых случаях – например, при создании официальных документов (отчетов, сводных таблиц, и т.д.), когда сетка должна строго соответствовать заданному стандарту оформления.

Готовые шаблоны

Преобразовать текст в таблицу

Представить текст, уже напечатанный в Word в виде таблицы.

Необходимо:

• выделить необходимый участок текста;
• перейти в меню «Таблица»;
• выбрать «Преобразовать в таблицу»;
• отформатировать ячейки по необходимым параметрам.

Для применения такого способа текст должен быть хорошо структурирован. Сплошное полотно текста не будет качественно преобразовано.

Таким образом, создать таблицу в Ворд не представляет труда даже для неопытного пользователя. Но следует ориентироваться на конкретную ситуацию – оправдан ли долгий импорт сетки из Эксель, или использование готового шаблона. Иногда достаточно простого автовыбора нужного количества клеточек.

Загрузка…

Содержание

  • Создание таблиц в Ворде
    • Способ 1: Базовая таблица
    • Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
    • Способ 3: Самостоятельное рисование
    • Способ 4: Экспресс-таблица
    • Способ 5: Преобразование текста в таблицу
    • Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
    • Способ 7: Вставка таблицы из интернета
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде сделать таблицу

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

  1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Переход во вкладку Вставка для создания таблицы в Microsoft Word

  3. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.
  4. Выбор размера создаваемой таблицы в Microsoft Word

  5. Перед вами появится таблица выбранных размеров.
  6. Вкладки для работы с таблицами в Microsoft Word
    Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.
    Доступные варианты стилей для работы с таблицами в Microsoft Word
    Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.
    Пример таблицы в шаблонном стиле в Microsoft Word
    Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

    Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

    Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

  1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».
  2. Меню вставки таблицы с заданными параметрами в Microsoft Word

  3. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
    Вариант Описание
    Постоянная По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
    По содержимому Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
    По ширине окна Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

    Определение параметров будущей таблицы в Microsoft Word

    Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

    Сохранение стиля таблицы по умолчанию в Microsoft Word

  4. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
    Подтверждение создания таблицы с заданнымии параметрами в Microsoft Word

    На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.

  5. Заполненная таблица с заданными параметрами в Microsoft Word

    Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

Lumpics.ru

  1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.
  2. Переход к самостоятельному рисованию таблицы в Microsoft Word

  3. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
    Самостоятельное рисование контура таблицы в Microsoft Word
    Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
    Рисование строк и столбцов в таблице в Microsoft Word
    Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
    Пример самостоятельно нарисованной таблцы в Microsoft Word
    Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
  4. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
    Нарисованная вручную таблица в Microsoft Word

    в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».

  5. Применение стиля к таблице в программе Microsoft Word
    Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл»«Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

  1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
  2. Переход ко вставке экспресс-таблицы в Microsoft Word

  3. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.
  4. Выбор встроенного стиля экспресс таблицы в Microsoft Word

  5. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.
  6. Созданная по шаблону экспресс-таблица добавлена в Microsoft Word
    К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

  1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Выделение таблицы и переход к ее сохранению в Microsoft Word

  3. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».
  4. Переход к меню с экспресс-таблицами в Microsoft Word

  5. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
    Сохранение выделенной таблицы в качестве шаблона в Microsoft Word
    В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».
  6. Создание нового стандартного блока с экспресс-таблицей в Microsoft Word
    С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».
    Нарисованная таблица сохранена в качестве шаблона в Microsoft Word
    Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

  1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
    Включение отображения скрытых символов для преобразования текста в таблицу в Microsoft Word
    Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
  2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
  3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
    Пример строк и столбцов в таблице из текста в Microsoft Word

    Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

    Удаление лишних знаков в тексте для создания таблицы в Microsoft Word

    Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

    Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

  4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
  5. Выделить и преобразовать текст в таблицу в Microsoft Word

  6. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

    Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
    Таблица из текста успешно создана в Microsoft Word
    Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.

  7. Выравнивание созданной из текста таблицы в Microsoft Word
    Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».
    Применение стиля к созданной из текста таблицы в Microsoft Word

    Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

    Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Вставка электронной таблицы Excel в Microsoft Word
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

  1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».
  2. Переход ко вставке таблицы из Excel в Microsoft Word

  3. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.
  4. Таблица из Excel добавлена для начала работы в Microsoft Word

  5. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
    Заполнение данными таблицы Excel в Microsoft Word
    Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel
  6. Просмотр созданной с помощью Excel таблицы в Microsoft Word

    Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Таблица, скопированная из интернета, вставлена в Microsoft Word
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.  

Способы создания таблиц

Существует несколько способов создания
таблиц в документе, которые вставляются
по месту установки курсора.

1-й способ. Новую таблицу можно создать
с помощью команды главного меню Таблица,
Добавить таблицу, которая вызывает
диалоговое окно «Вставка таблицы» для
указания размерности таблицы — числа
строк и столбцов. После указания
размерности создаваемой таблицы можно
осуществить ее автоформатирование,
нажав кнопку <Автоформат>. В окне
«Автоформат таблицы» можно выбрать
формат, который отображается в
расположенном рядом окне «Образец».
Переключатели в нижней части окна
позволят вам сделать дополнительное
оформление для выбранного стандартного
типа таблицы.

2-й способ. С помощью кноп­ки <Добавить
таблицу> на Стан­дартной панели
инструментов опреде­ляется структура
новой таблицы — при нажатой левой
кнопке мыши за­крашивается требуемое
число столб­цов и строк таблицы.

3-й способ. С помощью коман­ды Вставка,
Объект, вкладка Созда­ние объекта
можно в документ Word
вставить электронную таблицу Excel,
указав тип объекта — Лист Microsoft
Excel.

4-й способ. Ранее набранный текст может
быть преобразован в таб­личное
представление с помощью команды Таблица,
Преобразовать в таблицу при условии,
что текст подго­товлен с использованием
специальных символов — разделителей
колонок (табулятор, абзац, пробел и
др.).

Для перемещения по ячейкам таб­лицы
используется мышь или клавиши:

Следующая
ячейка

<ТаЬ>

Предыдущая
строка

<>

Предыдущая
ячейка

<Shift>+<Tab>

Последняя
ячейка столбца

<Alt>+<PgDn>

Следующий
символ

<>

Первая
ячейка столбца

<Alt>+<PgUp>

Предыдущий
символ

<>

Последняя
ячейка строки

<Alt>+<End>

Следующая
строка

<>

Первая
ячейка строки

<Alt>+<Home>

Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы означает
изменение числа строк и столбцов
первоначально созданной таблицы.
Выполнению команд по изменению структуры
таблицы должно пред­шествовать
выделение соответствующего блока
ячеек. Перечень основных действий по
ре­структуризации таблицы представлен
в таблице, приведенной ниже.

№ п/п

Действие

Содержание действия

1

Выделить
всю таблицу

1. Установите курсор в любую ячейку
таб­лицы.

2.
Выполните команду Таблица, Выделить
таблицу.

2

Выделить
строку

Установите
указатель мыши на левое поле страницы
и нажмите левую кнопку мыши.

3

Выделить
столбец

Установите
указатель мыши на верхнюю гра­ницу
столбца до появления маленькой черной
стрелки и щелкните левой кнопкой
мыши.

4

Выделить
ячейку

Установите
курсор в ячейку и 3 раза нажмите левую
кнопку мыши.

5

Выделить
блок ячеек

Установите
курсор на левую верхнюю (ниж­нюю
правую) ячейку, нажмите левую кнопку
мыши и, не отпуская ее, выделите
прямо­угольный блок ячеек движением
вправо и вниз (влево и вверх).

6

Снять
выделение

Переставьте
курсор в произвольное место и нажмите
левую кнопку мыши.

7

Вставить
столбец в таблицу

1. Установите курсор в место вставки
столбца (на первый сдвигаемый вправо
столбец).

2. Выделите этот столбец командой
Таблица, Выделить столбец.

3.
Выполните команду Таблица, Добавить
столбцы.

8

Вставить
строку в таблицу

1. Установите курсор в таблице в место
встав­ки строки (на первую сдвигаемую
вниз строку).

2.
Выполните команду Таблица, Добавить
строки.

9

Добавить строку в конец таблицы

1. Установите курсор в правую нижнюю
ячейку таблицы.

2.
Нажмите клавишу <ТаЬ> для появления
новой строки.

10

Вставить
блок ячеек

1. Установите курсор в место вставки
блока ячеек.

2. Выделите блок ячеек, соответствующий
конфигурации вставки.

3. Выполните команду Таблица, Добавить
ячейки.

4.
Укажите направление сдвига остальных
ячеек: сдвигать вправо/ вниз.

11

Переместить
столбцы в таблице

1. Установите курсор на свободное
простран­ство над первым выделяемым
столбцом, появится стрелка ,
далее нажмите левую кнопку мыши и,
не отпуская ее, протащите курсор,
закрашивая перемещаемые столбцы.

2. Отпустите кнопку мыши.

3. Установите курсор в выделенную
область.

4. Нажмите левую кнопку мыши и, не
отпус­кая ее, переместите курсор
к столбцу, пе­ред которым делается
вставка выделенных столбцов.

5. Отпустите кнопку мыши.

Альтернатива

1. Выполните выделение перемещаемых
столб­цов (указанным выше способом).

2. Выполните команду Правка, Вырезать.

3. Установите курсор на столбец, перед
кото­рым выполняется вставка.

4.
Выполните команду Правка, Вставить.

12

Переместить
строки в таблице

1. Установите курсор на свободное
простран­ство слева от первой
выделяемой строки, нажмите левую
кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите
курсор, закрашивая переме­щаемые
строки.

2. Отпустите кнопку мыши.

3. Установите курсор в выделенную
область.

4. Нажмите левую кнопку мыши и, не
отпус­кая ее, переместите курсор
к строке, пе­ред которой делается
вставка выделенных строк.

5. Отпустите кнопку мыши.

Альтернатива

1. Выполните выделение перемещаемых
строк (указанным выше способом).

2. Выполните команду Правка, Вырезать.

3. Установите курсор на строку, перед
которой выполняется вставка.

4.
Выполните команду Правка, Вставить.

13

Объединить
части таблицы

Удалите
клавишей <Del> символы
абзаца ¶ между различными частями
таблицы.

14

Объединить
ячейки

1. Выделите смежные ячейки одной
строки.

2.
Выполните команду Таблица, Объединить
ячейки.

15

Разбить
таблицу

1. Установите курсор на строку, перед
которой требуется разрыв.

2.
Выполните команду Таблица, Разбить
таблицу.

16

Разбить
ячейки

1. Выделите ячейки, подлежащие
разбиению.

2. Выполните команду Таблица, Разбить
ячейки.

3.
Укажите число столбцов.

17

Удалить
блок ячеек

1. Выделите блок удаляемых ячеек.

2. Выполните команду Таблица, Удалить
ячейки.

3. Укажите направление сдвига остальных
ячеек: влево/ вверх.

4.
Можно удалить соответствующие блоку
вы­деленных ячеек строки или
столбцы.

18

Удалить
столбцы таблицы

1. Выделите в таблице удаляемые
столбцы.

2.
Выполните команду Таблица, Удалить
столбцы.

19

Удалить
строки таблицы

1. Выделите в таблице удаляемые строки.

2.
Выполните команду Таблица, Удалить
строки.

Для изменения ширины и высоты ячеек
имеются два способа:

  • использование команды Таблица, Высота
    и ширина ячейки;

  • использование мыши.

Команда Таблица, Высота и ширина ячейки
вызывает диалоговое окно «Высота и
ширина ячейки» с двумя вкладками Строка
и Столбец.

1-и способ. Вкладка Строка задает размеры
высоты строк. Высота строки указывается
в выбранной единице измерения, которая
задается командой Сервис, Параметры
на вкладке Общие.

Параметр Отступ слева определяет
расстояние между левым полем страницы
и ле­вым краем текста в выделенных
строках таблицы. Смещение ячеек строки
относительно края страницы задается
переключателями: по левому краю, по
центру, по правому краю.

Можно запретить или разрешить разбиение
таблицы или текста в строке при переходе
со страницы на страницу. Для перемещения
по строкам таблицы и их настройки
использу­ются кнопки <Следующая>
и <Предыдущая>.

Вкладка Столбец настраивает ширину
столбца для выделенных ячеек или
столбцов и интервал между данными
различных столбцов. Кнопка <Автоподбор>
автома­тически изменяет ширину
столбца с учетом содержимого ячеек.

2-й способ. Ширину столбца и высоту строк
можно также установить, перемещая линии
сетки или перетаскивая маркеры столбца
и строки на горизонтальной и вертикальной
линейках при нахождении курсора внутри
ячейки. При этом, если выделена какая-либо
отдельная ячейка, изменения ширины
столбца касаются только этой ячейки;
изменение высоты стро­ки распространяется
на все ячейки текущей строки.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

1 Вставить таблицу с помощью превью

Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.

Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.

  • Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
  • Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
  • Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.

2 Нарисовать таблицу

Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.

  • Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
  • Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.  
  • Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.
  • Как сохранить документ Word в формате PDF

3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов

Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.

  • Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
  • В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
  • Нажмите ОК.

4 Вставить из Excel

Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.

  • Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
  • После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
  • Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.

Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.

5 Вставить готовый шаблон

В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.

Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.

6 Преобразовать текст в таблицу

Если при создании документа или вставке информации из другого файла вы вдруг решили, что хотите оформить текст в виде таблице, то можете преобразовать его с помощью соответствующей функции.

  • Выделите текст и откройте меню «Преобразовать в таблицу» — оно находится все в той же вкладке «Вставка» — «Таблица».
  • Выберите количество строк и столбцов, а также разделитель в новой таблице. Чтобы Word правильно определил число задуманных вами ячеек, предварительно разделите текст с помощью табуляции (кнопка Tab). Иначе распределять часть данных придется вручную.

Документ в табличном виде – удобная и компактная форма представления информации. От текста отличается тем, что сведения в нем расположены в определенном порядке. Он используется для обработки и систематизации информации. Табличный способ подачи данных визуально легко воспринимается, позволяет систематизировать объекты.

Как сделать таблицу в Word? Текстовый редактор дает пользователю немало возможностей по их созданию.

Разработано несколько способов создания табличных документов, как в  автоматическом режиме, так и рисованием специальными инструментами.

Содержание

  • 1 Создание таблиц в Microsoft Word
    • 1.1 Способ 1. Базовая таблица
    • 1.2 Способ 2. Таблица с настраиваемыми параметрами
    • 1.3 Способ 3. Самостоятельное рисование
    • 1.4 Способ 4. Экспресс — таблица
    • 1.5 Способ 5. Преобразование текста в таблицу
    • 1.6 Способ 6. Вставка и экспорт из Еxcel
    • 1.7 Способ 7. Вставка таблицы из интернета
  • 2 Редактирование готового объекта

Создание таблиц в Microsoft Word

Каждый способ начинается с вкладки «Вставка» на верхней панели инструментов. Для вставки или рисования таблицы в ворде в группе «Таблицы» нажимается на кнопку «Таблица».

Ее параметры в ворде можно менять по своему усмотрению:

  • вставлять новые, удалять лишние колонки и строчки;
  • передвигать ширину столбцов;
  • изменять высоту строк;
  • разделять или объединять ячейки.

Способ 1. Базовая таблица

Сделать базовую таблицу в ворде легко:

На верхней панели Word высветится вкладка «Работа с таблицами». С помощью меню «Конструктор» вносятся необходимые изменения в стиль табличной формы: придать ей соответствующий вид, менять границы, изменить цвет фона.

Вкладка «Макет» предусмотрена для работы со свойствами таблицы: размером, выравниванием, обтеканием. Используя эту вкладку, вставляются новые строки и столбцы, меняется направление текста, сортируются данные.

Способ 2. Таблица с настраиваемыми параметрами

Когда имеется точное представление о форме и типе необходимого табличного массива, при его разработке можно использовать свои параметры. Как создать таблицу с дополнительными настройками?

Схема проста: «Вставка» → диалоговое окно «Вставить таблицу». В открывшейся вкладке указать  параметры: количество строк и колонок (хотя таблица еще пустая), подобрать желаемую ширину столбцов, нажать «Ок».

Для подбора параметров столбцов предлагаются опции:Дополнительные параметры таблицы

  • Постоянная. Ширина колонок меняется автоматически: с помощью показателя «Авто».
  • По содержимому. Столбцы расширяются при добавлении новой информации.
  • По ширине окна. По размеру данного текста автоматически изменяется и ширина.

Способ 3. Самостоятельное рисование

Часто в работе требуется вставить табличный формат текста в свободной форме. В этом случае он создается вручную. Как нарисовать таблицу, используя средства текстового редактора самостоятельно?

  1. Выбрать меню «Нарисовать таблицу».Выбираем Нарисовать таблицу
  2. Используя указатель курсора (который принял вид карандаша), нарисовать прямоугольник.Чертим прямоугольник
  3. Задать нужную высоту и ширину, обозначить внешние границы.
  4. Внутри прямоугольной области провести линии. Горизонтальные создадут строки, вертикальные – столбцы.Чертим разметку таблицы
  5. С помощью опций «Объединить ячейки» или «Разделить ячейки», находящихся в меню «Макет», ячейки, столбцы и строки объединяют.
  6. Ненужные линии удаляют инструментом «Ластик».Где находится ластик

Как создать таблицу в word самостоятельно? Рисование табличной формы – приемлемый вариант, который точнее решает поставленную задачу.

Способ 4. Экспресс — таблица

Пользователь может применять в работе готовые табличные варианты. В коллекциях собраны стандартные блоки для создания экспресс — таблиц в ворде. Здесь не нужно специально разрабатывать дизайн: он уже создан.

Для добавления его в текст, кликнуть по расширенному меню на пункт «Экспресс — таблицы» и в раскрывшемся списке «Встроенные» сделать выбор подходящего шаблона.Выбираем нужный вариант в Экспресс - таблицы

В текстовый документ добавится экспресс-таблица, заполнится информацией готового шаблона, которую следует заменить собственным материалом.

С помощью своих проектов шаблоны можно расширить, так как готовых для добавления в Word мало.

Способ 5. Преобразование текста в таблицу

Встречаются случаи, когда тексту нужно придать табличный вид. Редактор Ворд позволяет сделать таблицу. Этот способ рекомендуется тем пользователям, кто быстро и умело набирает тексты.

С помощью специальной функции готовый текст преобразуется в табличный массив. Для этого текстовый документ предварительно разбивают на части, указывают места разбивки будущей таблицы на столбцы соответствующими знаками: запятыми, табуляцией (кнопка Tab), точкой с запятой или другим символом. По разделенным частям текстовый редактор сможет правильно определить количество столбцов, а по выделенным абзацам – количество строк.

Для придания тексту табличного формата:

  • выделить текст, выбрать функцию «Преобразовать в таблицу»;Преобразовываем текст в таблицу
  • в появившемся окне задать параметры желаемых столбцов и строк, подбор ширины, характеристики размеров ячеек, выбранный разделитель, нажать «Ок».

Важно!

  1. При внесении данных необходимо придерживаться отчетливого порядка: сверху вниз и слева направо.

  2. При разбивке текстового документа на части обратить внимание на то, чтобы отсутствовали лишние символы в конце строк.

  3. Редактировать таблицы в word также следует инструментами «Конструктор» и «Макет».

Способ 6. Вставка и экспорт из Еxcel

Табличный массив с применением сложных расчетов, математическими выражениями и фильтрами уместно конструировать в Excel.

Создание таблицы в ворд, используя обычное копирование, можно осуществить самостоятельно. Для этого:

  1. Нажать на «Таблица Excel», откроется лист из Эксель, верхняя панель Word приобретет вид табличного процессора.Вставляем Таблицу Excel
  2. В полученном листе создается word таблица. Используя совершенный набор инструментов из Excel, она редактируется: сортируются данные по возрастанию и убыванию, выводится сумма и т.д. Ее также можно форматировать: применить стили, условные и числовые форматы.Пример вставленной таблицы EXCEL

Способ 7. Вставка таблицы из интернета

В Ворде для табличного вида документа имеется много шаблонов. Но иногда приходится пользоваться ими с сайтов. Табличные данные из интернета легко копируются и вставляются в нужную страницу. Как сделать таблицу в word, используя информацию с сайтов?

Для этого на сайте выделить нужную таблицу:

  • нажать «CTRL+С» или кликнуть на нем, выбрать “Копировать”;
  • открыть текст ворд, в который вставляется табличная форма, кликнуть в месте, куда ее нужно расположить;
  • вставить таблицу, нажав “CTRL+V” или выбрав пункт “Вставить”. Она вставится в документ почти в том же виде, в котором была в интернете.

Редактирование готового объекта

Любые данные в табличном формате можно видоизменить. Это делается с помощью вкладки «Макет» основного меню.

В левом углу под вкладкой «Главная» появятся функции: выделить, отобразить сетку, свойства.

Посредством выделения столбца, строки или ячейки редактируется выделенная область: вставляются колонки и строки, объединяются ячейки. Применив функцию «Отобразить сетку», можно увидеть условные границы в виде пунктирных линий.

В свойствах можно применять выравнивание и обтекание, в ячейке – вертикальное выравнивание, тип границ и заливку.

Текстовый редактор Word обладает необходимыми инструментами и функциями для создания таблиц.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Назовите способы запуска microsoft word
  • Назначить цвет ячейки в excel если
  • Назовите способы выделения фрагментов текста word
  • Назначить фильтр в excel
  • Назовите различные способы работы с листами книги excel