Назовите различные способы работы с листами книги excel

Мы все знаем что лист это наша рабочая область и именно поэтому Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому можно размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам.

По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист, но работая с большим объемом данных можно создать столько рабочих листов сколько это потребуется.

ВСТАВКА НОВОГО ЛИСТА

Чтобы вставить новый рабочий лист, нужно найти и нажать на кнопку Новый лист (выглядит как плюсик). Откроется пустой лист:

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ЛИСТА

Мы знаем что при создании новой книги в Excel содержиться всего один рабочий лист с заголовком Лист1, но это имя не подходит для работы (чтобы в будущем легче было различать листы). Поэтому лучше его переименовать и сейчас мы научимся этому исскуству.

Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать, и из контекстного меню выберите пункт Переименовать. Вводим желаемое имя листа. Как только переименовали щелкаем мышью за пределами ярлыка или нажимаем клавишу Enter на клавиатуре. Лист будет переименован.

УДАЛЕНИЕ ЛИСТА

Бывает так что нам не нужны некоторые листы и их нужно удалить, а делается это очень просто. Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо удалить, и из контекстного меню выберите пункт Удалить.

Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Поэтому будьте осторожны с удалением листов.

КОПИРОВАНИЕ ЛИСТОВ

Если необходимо скопировать содержимое c одного листа на другой, Excel позволяет создавать копии существующих листов. Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо скопировать, и из контекстного меню выбераем пункт Переместить или скопировать.

Откроется диалоговое окно. Здесь можно указать перед каким листом требуется вставить копируемый лист. Ставим флажок Создать копию, а затем нажимем OK. Лист будет скопирован. Он будет иметь точно такое же название, что и исходный лист, плюс номер версии.

Также можно скопировать лист совершенно в любую книгу Excel, при условии, что она в данный момент открыта. Необходимую книгу можно выбрать из раскрывающегося списка в диалоговом окне Переместить или скопировать.

ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ЯРЛЫЧКА У ЛИСТОВ

Можно изменить цвет ярлычка у рабочих листов, чтобы систематизировать их и упростить навигацию по книге Excel. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку нужного рабочего листа и из контекстного меню выберите пункт Цвет ярлычка. Откроется палитра цветов. Выбераем необходимый цвет. При наведении курсора на различные варианты, появится предварительный просмотр.

Защита листа

Чтобы никто кроме владельца Excel книги не смог отредактировать, удалить или сделать какие-либо плохие действия лист можно защитить от любых действий. Делается это очень просто. Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо защитить, и из контекстного меню выбераем пункт Защитить лист….

Откроется диалоговое окно в котором нужно создать пароль для отключения защиты и поставить галочки перед пунктами, которые необходимы для защиты листа. После выбора пунктов защиты нажимаем ОК вводим еще раз пароль и на этом настройка защиты листа окончена. Пока защита действует никто не может изменить данный лист!

На сегоднешнем уроке я постарался рассказать и показать на примерах о самых необходимых манипуляций с листами в Excel. Я думаю что это все очень понятно и просто. Удачи Вам в изучении!

Как
перейти к нужному листу книги?

1
способ:
в окне открытой книги щелкните по ярлычку
листа.
2
способ:
используйте сочетание клавиш Ctrl+PageDown
– для перехода к следующему от открытого
листу книги и Ctrl+PageUp – для перехода к
предыдущему листу книги.

Как
добавить новый лист в книгу?

В
любую книгу можно по мере необходимости
добавлять сколько угодно новых листов.
1
способ: в
окне открытой книги щелкните на значок
«Вставить лист» (всегда крайний справа
среди всех ярлычков листов)

2
способ:
В окне открытой книги используйте
сочетание клавиш Shift+F11.

Рабочие
листы можно переименовывать по своему
усмотрению. Для этого достаточно дважды
щелкнуть на ярлычке листа и ввести новое
имя. Можно также воспользоваться лентой,
вкладка Главная , группа Ячейки кнопка
Формат — Переименовать лист или щелкнуть
правой кнопкой мыши по ярлычку листа и
из контекстного меню выбрать команду
Переименовать.

По
умолчанию в новой книге три рабочих
листа. Чтобы изменить это число, в окне
настройки параметров Excel в категории
«Основные» используйте опцию «Число
листов» из группы «При создании новых
книг». Здесь же можно установить шрифт
и режим отображения, которые по умолчанию
будут использоваться во вновь создаваемых
книгах.

Количество
листов в книге можно в любой момент
увеличить или уменьшить. Для добавления
листа следует щелкнуть по кнопке
«Вставить лист» или использовать
«горячие» клавиши SHIFT+F11.

Менять
расположение листов друг относительно
друга проще всего мышью. Нужно захватить
ярлычок левой кнопкой мыши и перетащить
его по горизонтали на новую позицию.
Если требуется выполнить не перемещение,
а копирование всего листа, то при
перетаскивании следует удерживать
нажатой клавишу CTRL.

Для
переименования, вставки, удаления,
перемещения и копирования листов можно
использовать контекстное меню ярлычка
листа или группу команд Ячейки
вкладки Главная
на ленте.
Отменить удаление листа невозможно,
поэтому хорошенько подумайте перед
удалением.

Перемещение,
копирование, удаление можно производить
одновременно для нескольких листов.
Для этого их необходимо выделить. Для
выделения нескольких листов щелкайте
по ярлычку каждого листа, удерживая
нажатой клавишу CTRL. Чтобы выделить
несколько листов, расположенных рядом,
достаточно щелкнуть по ярлычку первого
и последнего листа, удерживая нажатой
клавишу SHIFT. Чтобы выделить все листы,
выберите из контекстного меню любого
ярлычка листа команду Выделить все
листы. Если в книге выделено несколько
листов, в строке заголовка рядом с именем
файла появится пометка [Группа]. Чтобы
снять выделение нескольких листов,
щелкните по ярлычку любого невыделенного
листа или выберите команду «Разгруппировать
листы» из контекстного меню ярлычка
любого выделенного листа.

В
контекстном меню или на вкладке ленты
Главная в
группе Ячейки
меню кнопки Формат с помощью команды
« Цвет ярлычка » можно раскрашивать
ярлычки листов в разные цвета. Эту
операцию можно производить и с несколькими
листами, предварительно выделив их. С
помощью кнопки Подложка (вкладка ленты
Разметка страницы, группа Параметры
страницы ) можно задать рисунок в качестве
фона рабочего листа.

Каждый
лист — это большая таблица со множеством
ячеек, в которые заносятся данные. Одна
из ячеек выделена жирной рамкой. Это
так называемая текущая или активная
ячейка. Переходить от одной ячейки к
другой можно, используя клавиши управления
курсором или мышь. Годится также клавиша
TAB. Без нажатой клавиши SHIFT идет
передвижение вправо, с нажатой — влево.

Ячейки,
расположенные рядом, образуют строку,
ячейки расположенные одна под другой
образуют столбец. Каждая ячейка
формируется пересечением строки и
столбца. Чтобы можно было отличать одну
ячейку от другой, каждая ячейка имеет
так называемый адрес, состоящий из
номера столбца и номера строки, на
пересечении которых она находится.
Строки нумеруются арабскими цифрами,
а столбцы латинскими буквами. Адрес
или ссылка — это имя столбца и номер
строки, на пересечении которых находится
ячейка. Например, ячейка, находящаяся
на пересечении столбца В и строки 5,
имеет адрес В5. Адреса используются при
записи формул в качестве ссылок на
ячейки. Рабочий лист Excel напоминает
декартову систему координат, только
оси располагаются немного по-другому.
Адрес текущей ячейки всегда отображается
в поле имен. Это крайнее левое окошко в
строке формул.

Соседние файлы в папке ответы на экзамен

• #
• #

Каждая книга Excel содержит по меньшей мере один или несколько листов. Если вы работаете с большим количеством данных, то использование листов будет очень полезным с точки зрения организации и удобства работы с большим количеством данных в вашем документе.

В этом уроке вы узнаете, как переименовать лист и изменить цвет ярлыка листа, как добавить, удалить, скопировать, и переместить листы. Более того, вы узнаете, как сгруппировать и разгруппировать листы, закрепить столбцы и строки так, чтобы они всегда были видимы, когда вы прокручиваете лист.

Работа с листами

Когда вы открываете новую книгу Excel, в ней по умолчанию есть три листа. По умолчанию же, они называются Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Чтобы систематизировать информацию в книге и облегчить навигацию, вы можете переименовать и даже изменить цвет ярлыка листов. Также вы можете добавить, удалить, передвинуть и скопировать листы.

Чтобы переименовать лист:

1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который хотите переименовать. Появится контекстное меню.
2. Выберите Переименовать.
   
3. Текст на ярлычке станет выделен черным. Введите новое имя листа.
   
4. Кликните вне ярлычка. Лист переименован.
   

Чтобы создать новый лист:

Кликните по иконке Вставить лист. Появится новый лист.

Вы можете изменить настройки для количества появляющихся в книге по умолчанию листов. Чтобы получить доступ к настройкам, перейдите во всплывающее меню и нажмите Параметры.

Чтобы удалить лист:

Листы могут быть удалены из книги, даже если они содержат данные.

1. Выберите лист, который нужно удалить.
2. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Появится контекстное меню.
3. Выберите Удалить. Выбранный лист будет удален из книги.

Чтобы скопировать лист:

1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который хотите скопировать. Появится контекстное меню.
2. Выберите Переместить/скопировать.
   
3. Появится диалоговое окно Переместить или скопировать. Отметьте поле Создать копию.
   
4. Нажмите OK. Ваш лист скопирован. Он будет называться, как оригинальный лист, но с номером версии, например «Январь (2)».
   

Чтобы переместить лист:

1. Кликните по листу, который хотите переместить. Курсор мыши примет другой вид.
2. Перетаскивайте иконку листа до тех пор, пока черная стрелка не появится в нужном вам месте.
   
3. Отпустите кнопку мыши, лист будет перемещен.
   

Чтобы перекрасить ярлык листа:

Вы можете перекрасить ярлычки листов, чтобы систематизировать информацию и облегчить навигацию по книге.

1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который хотите перекрасить. Появится контекстное меню.
2. Выберите Цвет ярлычка. Появится меню Цвет.
3. Выберите нужный цвет.
   
4. Цвет ярлычка изменится. Если ярлычок все еще белый, значит, вы находитесь на этом листе. Перейдите на другой лист, чтобы увидеть изменение цвета ярлычка.
   

Группировка и разгруппировка листов

Вы можете работать с каждым листом отдельно или с несколькими листами одновременно. Листы могут быть объединены в группу. Любые изменения, сделанные с листом в группе, будут применены и к остальным листам этой группы.

Чтобы сгруппировать листы:

1. Выделите первый лист, который нужно включить в группу.
   
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
3. Кликните по следующему листу, который нужно включить в группу. Продолжайте кликать по нужным листам.
   
4. Отпустите клавишу Ctrl. Теперь листы сгруппированы. Ярлычки сгруппированных листов белые.

Пока листы сгруппированы, можно перейти к любому из них и внести изменения, которые появятся на всех листах группы. Если вы щелкнете по ярлычку листа, который не включен в группу, то все ваши листы разгруппируются. Вы сможете перегруппировать их.

Чтобы разгруппировать все листы:

1. Кликните правой кнопкой по ярлычкам листов. Появится контекстное меню.
2. Выберите Разгруппировать. Листы будут разгруппированы.

Закрепление областей листа

Возможность закрепить определенные строки или столбцы на листе может быть очень полезной функцией Excel. Она называется закрепление областей. Когда вы закрепляете области, вы выбираете строки или столбцы, которые будут оставаться видимыми даже тогда, когда вы прокручиваете содержимое листа. Это особенно полезно при работе с большими листами.

Чтобы закрепить строки:

1. Выделите строку под строками, которые хотите закрепить. Например, если нужно закрепить 1 и 2 строки, то выделите 3.
   
2. Кликните по вкладке Вид.
3. Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
4. Выберите Закрепить области.
   
5. Под закрепленными строками появится черная линия. Прокрутите лист вниз, и вы увидите, что закрепленные строки остаются на месте.
   

Столбцы закрепляются аналогично строкам.

Чтобы закрепить столбцы:

1. Выделите столбец справа от тех, которые нужно закрепить. Например, если вы хотите закрепить столбцы A и B, то нужно выделить столбец C.
2. Кликните по вкладке Вид.
3. Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
4. Выберите Закрепить области.
5. Справа от закрепленных столбцов появится черная линия. Прокрутите лист по горизонтали, и вы увидите, что закрепленные столбцы остаются на месте.

Чтобы открепить области:

1. Кликните по вкладке Вид.
2. Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
3. Выберите Снять закрепление областей. Закрепление с областей будет снято, а черная линия исчезнет.

Практикуйте!

1. Откройте существующую Excel 2010 книгу.
2. Создайте новый лист.
3. Измените название листа.
4. Удалите лист.
5. Переместите лист.
6. Скопируйте лист.
7. Попробуйте группировать и разгруппировать несколько листов.
8. Попробуйте закрепить и открепить столбцы и строки.

Каждый пользователь, который регулярно работает в редакторе таблиц Microsoft Excel, стремится сделать свою работу в программе более комфортной, удобной и эффективной. Разработчики Microsoft реализовали множество функций и настроек, позволяющих пользователю решать поставленные задачи максимально продуктивно. Давайте разберёмся, как работать в Excel с листами, что это такое и для чего они нужны.

Листы необходимы для того, чтобы пользователю было удобнее оперировать данными в пределах одной книги. Такой подход позволяет избежать создания множества отдельных документов, кроме того, это даёт более широкие возможности для работы с разными таблицами и данными. Если у вас информация содержится в отдельных файлах, взаимодействие с ней будет затруднительным.

Чтобы легче было ориентироваться, вы можете переименовать листы, подписав их по своему усмотрению. Делается это очень просто. Щёлкните правой клавишей мыши по ярлыку текущей страницы и нажмите на пункт «Переименовать». После этого текущее название выделится чёрным, и вы сможете ввести туда свой вариант названия.

Если трёх имеющихся по умолчанию страниц вам недостаточно для работы, вы можете добавить ещё столько, сколько нужно. Внизу, рядом с вкладками каждой страницы, есть специальная пиктограмма. Щёлкните по ней либо нажмите комбинацию клавиш Shift+F11. Вы также можете установить другое начальное число листов в каждой создаваемой книге Excel. По умолчанию их три, но перейдя в окно параметров, вы сможете установить любое другое количество.

Удаление выполняется в пару кликов. Нажмите правой кнопкой мыши на вкладке страницы, в появившемся меню выберите пункт «Удалить». Копирование листа выполняется в том же меню, просто выберите пункт «Переместить или скопировать». В открывшемся окне поставьте галочку «Создать копию» и укажите книгу, в которую будет перемещена страница, либо выберите расположение относительно остальных листов. Перемещать страницу можно простым перетаскиванием вкладки внизу.

Чтобы пользователю было проще ориентироваться в книге Excel, разработчиками была реализована функция выделения ярлыка страницы цветом. Щёлкнув по вкладке правой кнопкой мыши, выберите в меню «Цвет ярлычка». Во всплывшем окне укажите желаемый цвет.

С листами можно работать не только отдельно, но и группируя их между собой. То есть изменения, касающиеся одного, будут применены и ко всем остальным страницам группы. Для этого отметьте один лист и нажмите Ctrl. Держа клавишу зажатой, продолжайте отмечать каждый ярлык. Закончив выделение, отпустите клавишу Ctrl. Для отмены нажмите правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Разгруппировать».

В случае, если необходимо закрепить столбцы и строки, выделите строчку, расположенную под теми, которые вы бы хотели закрепить. Далее перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Закрепить области», в выплывающем списке выберите одноимённый пункт. После этого вы обнаружите, что на странице появилась линия, отделяющая строки. Закрепление столбцов выполняется точно так же. Только выделять нужно следующую колонку справа от тех, что вы хотите закрепить. Для отмены перейдите на вкладку «Вид», нажмите «Закрепить области» и в открывшемся меню выберите пункт «Снять закрепление областей».

Как видите, можно значительно повысить эффективность работы в программе. Научившись правильно работать с листами в Microsoft Excel, решать определённые задачи станет гораздо проще, кроме того, вы сэкономите немало времени. Пишите в комментариях, помогла ли вам статья освоить операции с листами в Экселе и спрашивайте всё, что вас интересует по рассмотренной теме.