Назовите основные параметры абзаца в редакторе word кратко

Обновлено: 15.04.2023

Абзац – довольно весомая структурная единица в любом документе. Без абзацев текст выглядел бы абсолютно неудобоваримо и громоздко, читатель едва ли мог бы для себя разделить целостный текст на логические части, выделить целое. В этой статье мы расскажем о форматировании абзацев, как привести их к эффектному виду без потери смысловой нагрузки для читателя.

Как действует форматирование абзацев в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Функциональность для задания отступа также абсолютно ясна и прозрачна. Просто укажите интервал от начального или конечного поля на линейке до параграфа в сантиметрах, и отступ будет применен.

Форматирование абзацев в Word 2016, 2013, 2010, 2007 с помощью линейки

Линейка в текстовом редакторе Word представляет собой мощный инструмент форматирования. Она дает возможность управления позициями табуляции активного параграфа и боковыми границами. Границы абзаца задаются с помощью перемещения особых маркеров.

Далее мы расскажем о возможностях, предоставляемых линейкой в плане форматирования абзацев, на примере скриншота. Хотя он сделан в Word 2003, все те же самые опции актуальны и для современных выпусков Ворда.

Форматирование абзацев в Word 2003

Как видите, возможности форматирования абзацев в Ворде довольно богаты, многогранны и обширны, так что вам будет, на чем остановиться и чему уделить внимание.

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

1. Настройка полей
2. Настройка отступов текста от полей
3. Выравнивание текста на странице
4. Межстрочные интервалы
5. Интервалы между абзацами
6. Рисование границ абзацев
7. Заливка фона абзаца цветом
8. Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

1. По левому краю
2. По правому краю
3. По центру
4. По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

1. Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
2. Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

• По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
• По центру. Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
• По правому краю. Смещенный текст расположится слева от пометки
• По разделителю. Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
• С чертой. Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
• Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
• Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об организации списков. Там и увидимся, до встречи!

Сегодняшний урок Geek School в этой серии Word Formatting поможет вам окончательно понять, как форматировать абзацы, как они выглядят так, как вы хотите, и уверенно создавать маркированные или нумерованные списки.

Вчера мы провели первый урок, обсуждая ленту Word, макет страницы и как настроить различные метки страницы, такие как вкладки и поля. Мы также показали вам, что происходит между гарнитурами и шрифтами, а также как изменить шрифты, то есть то, как они отображаются в ваших документах. Затем мы завершили это кратким обсуждением шаблонов.

Параграф

Сначала мы потратим некоторое время на обсуждение элементов управления абзацами, таких как выравнивание, межстрочный интервал, и завершим урок о том, как управлять и форматировать различные списки и стили списков в Word 2013.

центровка

Выравнивание, также известное как выравнивание, определяет, как текст документа выравнивается по полям.

Слева — выравнивание текста или изображения вдоль левого поля. Правая часть абзаца может свободно плавать.

Центр — когда вы выравниваете по центру, это означает, что весь блок текста будет выровнен по центру, между полями.

Справа — выровняйте текст с правой стороны (или переместите рисунок на правое поле).

Полный — это означает, что левая и правая части абзаца выстроены. Слово делает это, регулируя расстояние между словами. Это часто может привести к появлению неудобных абзацев с большими отверстиями в середине при работе в узких местах.

В большинстве случаев вы будете использовать выравнивание по левому краю почти для всего, что пишете. Центр, конечно, полезен для центрирования заголовков и заголовков. Полное выравнивание обычно используется в газетах и ​​многих печатных книгах, потому что оно создает красивые квадратные блоки текста.

вдавливание

Мы рассмотрели отступы в первом уроке, поэтому вы уже знаете, как создать висячий отступ, если хотите повлиять на первую строку абзаца, но что, если вы хотите сделать отступ для целого блока текста. Кнопки отступа увеличения и уменьшения позволяют влиять на изменения всего абзаца, например, если вы хотите заблокировать цитату.

В качестве альтернативы, вы можете выбрать весь блок текста, на который вы хотите повлиять, и вкладывать его до тех пор, пока он не появится там, где вы хотите.

Межстрочный интервал

Здесь вы можете увидеть результаты различных схем межстрочного интервала, обратите внимание, что вы, вероятно, никогда не захотите разбить свою строку более чем на два, если вы не хотите создавать действительно длинные документы!

Вы можете настроить межстрочный интервал, используя опции:

Затенение и Границы

У вас не должно возникнуть проблем с наведением теней и границ, но для простоты посмотрите на следующий снимок экрана, чтобы быстро сократить разницу между затенением текста и его выделением.

Вероятно, вы не будете тратить дни и ночи на форматирование документов с границами и затенением, но для тех времен, когда вы это делаете, приятно знать, что именно вы хотите, и как это сделать.

Списки

Списки! Списки! Списки! Одна из вещей, которую вы будете делать в Microsoft Word 2013, — это создание списков. Списки имеют решающее значение для организации текста, будь то неупорядоченный список с использованием маркеров, упорядоченный нумерованный список или даже многоуровневый список, например, какой у вас получился контур.

Краткое примечание по автозамене

Word также автоматически создаст для вас список, если он обнаружит, что вы пытаетесь его создать.

1. Не связывайтесь с Техасом!
2. У нас лучшее барбекю!

Когда вы нажимаете клавишу возврата, она автоматически делает отступ и нумерует ее (2., 3., 4. и т. Д.).

Давайте теперь перейдем к делу создания и форматирования списков.

Маркированные списки

Наконец, вы можете определить новую схему маркера из символа, рисунка или шрифта.

Таким образом, конечный результат — это возможность создавать списки, которые придерживаются определенного стиля, например символы Pi для списка всезнайка:

π баллотироваться на пост президента шахматного клуба

π купить новые карты магии

π Чистый радиатор на рабочем столе

π Доктор Кто марафон!

π Играть в EVE онлайн

Или вы можете создать список на тему еды с его собственной специальной маркировкой:

Бекон

Пицца

горная роса

зубная щетка

Пиво (к сожалению, не бесплатно)

Дело в том, что вы не ограничены стандартными пулями, поставляемыми с Word 2013, поэтому не стесняйтесь выражать свои мысли и использовать их в своих интересах!

Нумерованные списки

Вы также можете определить новые форматы нумерации (шрифт, стиль и формат).

Таким образом, вы можете иметь нумерованный список (1, 2, 3, 4 …) или использовать буквы (A, B, C, D …) или римские цифры (I, II, III, IV …). Это действительно ваше дело, еще раз продемонстрировав силу навыков форматирования Word!

Многоуровневые списки

Вы также можете создать новый список, если текущий выбор не соответствует вашим потребностям. В этом диалоговом окне вы можете выбрать каждый уровень, который хотите изменить, и применить форматы, стили, позиции и т. Д.

В большинстве случаев вам захочется использовать маркированные и нумерованные списки чаще всего, тогда как многоуровневые списки полезны для создания контуров. Тем не менее, у вас есть огромное количество гибкости со всеми тремя. Независимо от того, делаете ли вы простой маркированный список с флажками для домашних заданий своих детей или излагаете эпический роман на 1000+ страниц с несколькими главами и подразделами, Word позволяет вам контролировать процесс создания и создавать выигрышный контент!

Далее…

Итак, на этом сегодняшний урок заканчивается, мы надеемся, что вы находитесь на более прочном месте, когда дело доходит до форматирования абзацев, затенения и границ, а также множества опций, которые у вас есть, когда дело доходит до списков. Не забывайте, что вы всегда можете вернуться и прочитать Урок 1, если вы пропустили что-то, что мы рассмотрели ранее.

На завтрашнем уроке мы рассмотрим таблицы, а также целый ряд элементов управления форматированием, таких как верхние и нижние колонтитулы, работа с символами и многое другое!

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

Готовые работы на аналогичную тему

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

• Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
• Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

• Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
• Уровень – основной, уровень 1–9;
• Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
• Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
• Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
• Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

• Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
• Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
• Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
• С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
• Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
• Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Читайте также:

  

• Ювенальная юстиция за рубежом кратко

  

• Ацетатные и триацетатные волокна кратко

  

• 957 год событие на руси кратко

  

• Определите характер рельефа горный равнинный и его особенности кратко

  

• Теория энгельгардта биотическое триединство кратко