Вот такое определение понятию «ТАБЛИЦА» я нашла в издательском словаре-справочнике:
Таблица — особая форма передачи содержания, которую отличает от текста организация слов и чисел в колонки (графы) и горизонтальные строки таким образом, что каждый элемент является одновременно составной частью и строки, и колонки (столбца).
Между заголовком колонки (столбца), заголовком строки и их общим элементом устанавливается бессловесная, графическая смысловая связь, понимаемая читателем без перевода в словесную форму. Для передачи этого же содержания текстом понадобилось бы много дополнительных слов, в которых труднее было бы уловить закономерность или зависимость, выраженную в таблице, и сложнее искать какую-либо числовую или иную характеристику.
Так что учимся правильно делать красивые и информативные таблицы.
В Интернете есть много сайтов, посвященных созданию таблиц в Word. Всё очень просто:
- Определяем место нахождения таблицы (щелкнуть ЛМ)
- Вставляем таблицу (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню → выбор нужного количества строк и столбцов):
После вставки таблицы активизируются лента Конструктор, которая помогает сделать таблицу красивой:
…и лента Макет, которая помогает делать таблицу понятной:
Но дьявол, как известно, кроется в деталях. Вот с этими деталями мы сейчас познакомимся.
По окончании урока вы сможете:
- Описать строение и элементы таблицы
- Описать поведение содержимого ячейки
- Показать выравнивание в таблице и выравнивание самой таблицы
- Показать два вида положения таблицы
1. Строение и элементы таблицы
- Маркер выделения таблицы
- Непечатаемый символ конца ячейки
- Непечатаемый символ конца строки
Текст в ячейке является полноценным абзацем (Урок 8), которому можно присвоить любой стиль текста.
При работе с таблицами следует следить за изменениями курсора:
- Изменение высоты строки при помощи вертикальной линейки
- Выделение всей строки
- Выделение всей таблицы
- Добавление новой строки
- Изменение ширины столбца
- Выделение одиночной ячейки (но, если протащите вправо или влево, то и нескольких ячеек)
- Изменение высоты строки
- Выделение столбца таблицы
- Добавление нового столбца
- Изменение ширины столбца при помощи горизонтальной линейки
Эти курсоры позволяют работать с таблицей, не прибегая к многочисленным командам на ленте.
2. Ячейка и содержимое ячейки.
Обмен данными
В ячейке таблицы может быть любой набор символов либо не быть (ячейка в силу каких-либо причин пустая). Часто возникает необходимость перенести данные в пределах одной таблицы или из одной таблицы в другую. Скачайте файл тут. Откройте его.
На одной странице есть две таблицы.
Задача: добавить строчки 2 и 3 из первой таблицы во вторую таблицу.
Шаг 1. Выделяем строчки 2 и
3 в первой таблице (вывести курсор на полосу выделения → щёлкнуть ЛМ →
не отпуская ЛМ выделить две строчки):
Обратите внимание, что курсор в этом случае смотрит вправо
Шаг 2. Копируем или
вырезаем выделенные данные в буфер обмена любым известным вам способом
Шаг 3. Переходим во вторую таблицу и устанавливаем курсор, предположим, в начале ячейки 10:
Шаг 4. Вставляем содержимое
буфера обмена и любуемся результатом:
Задача выполнена. Между строчками 9 и 10 второй таблицы разместились 2 и 3 скопированные строчки из первой таблицы.
Теперь решим задачу: заменить две последние строчки второй таблицы тремя строчками первой таблицы.
Шаг 1. Выделяем строчки 2, 3 и 4 в первой таблице (подводим курсор в начало ячейки с числом «2» → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем три строчки):
Шаг 2. Копируем или вырезаем выделенные данные в буфер обмена любым известным вам способом
Шаг 3. Перейдите во вторую таблицу и установите курсор, предположим, в начале ячейки 13:
Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена и любуемся результатом:
Две строчки второй таблицы заменились тремя строчками первой таблицы (содержимое буфера обмена).
В чем разница?
В первом случае мы выделяем строчки вместе с непечатаемым символом конца строки:
Во втором случае мы выделили содержимое строчек, а не сами строчки:
Незнание и не понимание разницы понятий «ячейка или строчка таблицы» и «содержимое ячейки или строчки таблицы» приводит к неприятным ситуациям. Например, вот к такой.
Шаг 5. Выделяем ячейку первого столбца (подводим курсор к границе ячейки, пока он не принимает вид жирной стрелки, глядящей вверх под углом 45 ° → щёлкаем ЛМ):
Вы не забыли, что в буфере обмена лежат скопированные три строчки первой таблицы? Вставляем содержимое буфера обмена любым известным вам способом. Смотрим, что получилось:
Совершенно неожиданно в одной ячейке поместилась вполне самостоятельная таблица, состоящая из 3 строк.
Поэтому при обмене данными между двумя таблицами (или внутри одной таблицы) :
| Понять и запомнить! | 1. определиться, что вы копируете: строчки или содержимое строчек 2. отследить положение места вставки содержимого буфера обмена: текстовый курсор должен стоять в начале первой ячейки той строчки, куда вы поместите содержимое буфера обмена |
А теперь посмотрим, как ведёт себя содержимое ячейки. Но в этот раз не надо копировать содержимое, а просто перетащить при нажатой ЛМ.
Шаг 1. Выделим содержимое ячейки без символа конца ячейки:
Шаг 2. Далеко ходить не будем и перетащим при нажатой клавише Ctrl выделенный текст на одну ячейку вниз:
Результат на лицо! Клавиша Ctrl выполняет функцию «копирование в буфер обмена»). Расположение содержимого копируемого содержимого ячейки будет зависеть от того, как вы прицелитесь мышкой – можете и в середине текста конечной ячейки вставить копируемый текст.
Шаг 3. Выделим ячейку с содержимым, т.е. «+символ конца ячейки»:
Шаг 4. Далеко ходить не будем и перетащим при нажатой клавише Ctrl выделенную ячейку на две ячейки вниз:
| Вывод | В первом случае мы добавили текст одной ячейки к тексту другой ячейки, а во втором случае – заменили полностью ячейку. |
Я рекомендую вам потренироваться на операциях выделения и копирования (перетаскивания) табличных данных. Это в дальнейшем сбережет ваши нервы и время работы.
3. Операция «Выравнивание»
Скачайте файл тут. Откройте файл. Перед вами небольшой кусочек текста с таблицей, которая меньше ширины текста. Задание: выравниваем содержимое ячеек по центру относительно соответствующей ячейки.
Шаг 1. Выделяем содержимое
таблицы (подводим курсор в начало первой ячейки → щёлкаем ЛМ → не
отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы). А если таблица длинная?
Тогда работаем так: подводим курсор к верхней границе таблицы, пока курсор не
примет вид жирной чёрной стрелки, глядящей вниз → щёлкаем ЛМ → не
отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы:
Шаг 2. Выравниваем
содержимое ячеек по центру ячеек (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка
Выравнивание по центру):
Как видите, теперь содержимое ячеек таблицы выровнялось по центру соответствующей ячейки.
А теперь займемся таблицей.
Шаг 3. Выделяем таблицу
(щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы → подводим курсор значку выделения
таблицы → когда курсор превратиться в четырёхсторонний крест, щелкаем ЛМ):
Шаг 4. Выравниваем таблицу
по центру печатного текста (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка
Выравнивание по центру):
Таблица выравнена по центру текста документа.
4. Положение таблицы в
документе
Шаг 1. Выделим всю таблицу
и перенесем её в другое место:
Вроде ничего не изменилось.
Шаг 2. А теперь «потаскаем»
таблицу вправо и влево:
А вот и сюрприз! Надо сказать, что в некоторых случаях весьма неприятный. Таблица может улететь совершенно непредсказуемо. Почему это происходит?
Шаг 3. Вызываем контекстное
меню ПМ:
Шаг 4. Выбираем команду «Свойства таблицы» и из открывшегося диалогового окна «Свойства таблицы» делаем вывод:есть два режима вставки таблицы:
- Таблица как часть текста (таблица жестко привязана к тексту).
- Таблица как самостоятельный объект.
| 1 | 2 | |
| курсор «Стрелка» | Обтекание текстом «вокруг» | Обтекание текстом нет |
| восьмиугольник | Размещение таблицы активно | Размещение таблицы неактивно |
| прямоугольник | Нельзя задать отступ | Можно задать отступ таблицы от левого края границы текста |
Шаг 5. Открываем диалоговое окно «Размещение»:
Вот эта галочка «перемещать с текстом» отвечает за поведение таблицы. Если отменить режим «перемещать с текстом», то не берусь предсказать, куда «улетит» ваша таблица.
Какие выводы?
| Понять и запомнить! |
Если вы задаёте обтекание таблицы текстом, то проследите, чтобы режим «перемещать вместе с текстом» был включен |
А вообще-то редко приходится задавать обтекание таблицы текстом, но знать о такой возможности нужно. Почему бы маленькую табличку не окружить текстом?
Самый главный вывод:
| Понять и запомнить! | Если вы чувствуете, что ваша таблица ведет себя «неадекватно», проверьте в первую очередь обтекание текстом. Отмените обтекание текстом – и в 95% таблица встанет на место |
Теперь вы сможете:
- Описать строение и элементы таблицы
- Описать поведение содержимого ячейки
- Показать выравнивание в таблице и самой таблицы
- Показать два вида положения таблицы
Сабақтың тақырыбы/Тема: «Создание и редактирование таблиц в Microsoft Word»
Мақсаттары/Цели:
Білімділік/ Образовательная: Научить создавать и редактировать таблицы,
обучить приемам систематизации данных и организации их в таблицу;
Дамытушылық/Развивающая: Развитие самостоятельности;
Тәрбиелік/Воспитательная: Воспитывать интерес к предмету.
Сабақтың тұрі/Тип урока: комбинированный.
Көрнекі құралдар/Оборудование: проектор, ноутбук, презентация Power Point, ученическая доска, раздаточный материал.
Сабақ барысы/Ход урока
- Ұйымдастыру кезеңі/Организационный момент.
Проверка присутствующих. Объявление цели и задач урока.
Эпиграфом к нашему уроку можно взять слова Аристотеля «Ум заключается не только в знании, но и в умении прилагать знание на деле». Сегодня на уроке мы еще раз должны подтвердить эти слова. Но прежде чем мы приступим к основной цели нашего урока — составлению таблиц в текстовом редакторе, немного повторим ТБ в кабинете вычислительной техники и вопросы информатики по данной теме. К концу занятия вы должны научиться строить таблицы, а также их форматировать, т.е. оформлять, делать их более привлекательными, красочными. Как это делать, я постараюсь вас сегодня научить.
2. ТБ информатиканың жұмыс бөлмесінде қайталау/ Повторить ТБ в кабинете информатики
Каждый называет по одному правилу, повторяться нельзя.
Итак, начинаем.
Примерный план ответа:
1. Без разрешения учителя в кабинет не входить.
2. На перемене всем выходить из кабинета.
3. С булочками, фруктами в кабинет не входить.
4. Садиться строго на отведенное место.
5. Запрещается трогать руками разъемы, экран и тыльную сторону ПК.
6. Приступать к работе на компьютере только с разрешения учителя.
7. Не ремонтировать ПК самостоятельно.
8. Немедленно прекратить работу при поломке ПК.
9. Сидеть на расстоянии от экрана не менее 60-70 см.
и так далее.
— Молодцы!
- Көкейкесті мәжелелер/Актуализация ранее изученного материала:
Вопросы:
Дать определение «окно» — это область экрана, в которой отображаются
данные программы или важные сведения.
Как можно создать текстовый документ MS Word
1 способ – через значок на рабочем столе
2 способ – через панель быстрого запуска
3 способ – через кнопку «Пуск»
Назовите элементы окна MS Word:
- строка заголовка
- строка меню
- панели инструментов
- панель форматирования
- вертикальная и горизонтальная линейка
- полосы прокрутки
- панель рисования
- строка состояния
Какие возможности предоставляет текстовый редактор MS Word?
- Работать с текстом
- Работать с таблицами
- Создавать схемы
Перечислить операции, которые можно осуществлять при работе с текстом:
Копировать, изменять размеры шрифта и его вид, изменять расположение текста на странице и т.д.
Жаңа материалды қабылдауға дайындық /Подготовка к восприятию нового материала.
В выданном вам тексте найти информацию о тех звездах, которые удалены от земли больше чем на 300 световых лет, а также ярче солнца более чем в 7000 раз
Вам дается минута на поиск ответа.
Расстояние до Бетельгейзе — 650 световых лет. Ригель ярче солнца в 55000 раз. Расстояние до Капеллы – 46 световых лет. Бетельгейзе ярче солнца в 22000 раз. Расстояние до Акруса – 260 световых лет. Денеб ярче Солнца в 725000 раз. Расстояние до Антареса – 425 световых лет. Антарес ярче Солнца в 6600 раз. Расстояние до Канопуса – 181 световой год. Капелла ярче солнца в 150 раз. Расстояние до Полярной звезды – 780 световых лет. Спика ярче Солнца в 2200 раз. Расстояние до Альдебарана – 70 световых лет. Арктур ярче Солнца в 105 раз. Расстояние до Денеба – 1600 световых лет. Расстояние до Ригеля — 820 световых лет.
Ответ:
Бетельгейзе – расстояние от земли 650 св. лет, ярче солнца в 22000 раз
Ригель – расстояние от земли 820 св. лет, ярче солнца в 55000 раз
Денеб – расстояние от земли 1600 св. лет, ярче солнца в 725000 раз
Вопросы.
Какие были затруднения при выполнении задания? (Предполагается что дети ответят: нехватка времени или не удобное представление информации сплошным текстом)
Предположите, как можно упростить решение такого вида задач? (Предполагается что дети ответят: в данном случае информацию удобнее расположить в виде таблицы)
Следующим слайдом показан пример представления этого текста в виде таблицы.
5. Жаңа сабақты түсіндіру кезеңі/Изложение нового материала:
Цель нашего урока рассмотреть различные способы создания таблиц, методы их редактирования и форматирования; научить составлять, заполнять и редактировать таблицы
А теперь открываем рабочие тетради.
Записываем число и тему урока: “Создание и редактирование таблиц в MS Word”.
Мы с вами говорили, что до появления такой прикладной программы, как текстовый редактор, люди использовали механические, а затем и электронные пишущие машинки.
Очень часто в нашей жизни возникает необходимость оформить текст или документ в виде таблицы. Это и учебные журналы, и табель успеваемости, и странички ваших дневников и т.д.
Как вы понимаете, оформление таблиц на пишущей машинке – дело довольно трудное. Текстовый процессор Microsoft Word значительно облегчает создание таблиц, беря на себя решение проблемы расчета ширины колонок.
Определение таблицы
ТАБЛИЦА — способ построения данных, позволяющий наглядно их представить.
В таблице можно размещать:
- Текст
- Числа
- Изображения
Вспомните, где вы встречали таблицы?
Примеры применения таблиц (дневник, график дежурства, расписание, журнал группы).
Элементы таблицы:
- ячейка – наименьший элемент таблицы
- строка – горизонтальный ряд ячеей расположенный на одной линии
- столбец – вертикальный ряд ячеей расположенный на одной линии
Это новые слова. Выучите и запомните их.
Сколько в данной таблице строк, столбцов, ячеек?
Создать таблицу можно двумя способами:
- В меню Вставка в кнопке Таблица выделить нужное количество ячеек.
- Воспользоваться пунктом меню “Таблица — Вставить таблицу”.
Отличие этих двух способов состоит в том, что в первом случае компьютер предложит создать таблицу, у которой может быть не более 10 столбцов.
Если необходимо создать таблицу с большим количеством столбцов, то нужно применить второй способ. Именно второй способ сегодня мы с вами и рассмотрим.
Итак, запишем в тетрадях алгоритм построения таблицы через “строку меню”.
Алгоритм построения таблицы
- В меню выбрать пункт “Вставка”.
- Щелкнуть по кнопке “Таблица”.
- В диалоговом окне “Вставить таблицу” установить необходимое количество столбцов и строк.
- Щелкнуть по кнопке “ОК”.
Так дальше еще запишите себе в тетрадь какими комбинациями клавиш можно перемещаться по таблице
6.Перемещение по таблице
|
Сочетание клавиш |
Назначение |
|
TAB |
К следующей ячейке строки |
|
SHIFT+TAB |
К предыдущей ячейке строки |
|
ALT+HOME |
В начало строки |
|
ALT+END |
В конец строки |
|
ALT+PAGE UP |
К верхней ячейке столбца |
|
ALT+PAGE DOWN |
К нижней ячейке столбца |
|
СТРЕЛКА ВВЕРХ |
К предыдущей строке |
|
СТРЕЛКА ВНИЗ |
К следующей строке |
Сразу после того, как WORD вставит в текст таблицу, ширина всех столбцов будет одинаковой. Можно изменить ширину столбцов с помощью мышки.
Таблица наша будет называться: “Мое расписание на неделю”.
Таблица будет состоять из 6 столбцов и 7 строк. В первой строке вы запишите учебные дни недели, а на следующих 6-ти строчках – свое расписание на неделю.
— Я вам сейчас покажу пример, какая таблица у вас может получиться.
Итак, мы разобрали с вами алгоритмы построения таблиц.
Попробуйте создать подобную таблицу
Создадим таблицу: “Мое расписание на неделю”.
Мое расписание на неделю
|
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
Суббота |
У каждого на столе есть план практической работы. У кого есть вопросы, поднимите руку, и я к вам подойду.
Практикалық жұмыс/ Практическая работа.
1.Информация представлена в виде текста:
Тип хордовые делятся на классы: млекопитающие и птицы
2.Информация представлена в виде таблицы:
|
Тип |
Хордовые |
|
|
Класс |
Млекопитающие |
Птицы |
Где в жизни вы встречались с таблицами?
Вернемся к нашей таблице. Вы знаете, что класс делится на отряды, добавим строку, млекопитающие на грызунов и хищных. Что нам для этого нужно? Добавить строку, а данную ячейку разбить на две ячейки. Это тоже возможно.(Выделяем ячейку и выбираем команду Разбить ячейки)
Сегодня нам предстоит построить следующую таблицу:
|
Тип |
хордовые |
||||||
|
Класс |
млекопитающие |
птицы |
|||||
|
Отряд |
грызуны |
хищные |
|||||
|
Семейство |
мышиные |
беличьи |
собачьи |
кошачьи |
|||
|
Род |
мыши |
крысы |
белки |
бурундуки |
|||
|
Вид |
Эта таблица более сложная и здесь еще раз можно убедиться в преимуществах таблиц.
Это мы с вами какую информацию ввели в таблицу? (Текстовую.) А какие виды информации вы еще знаете? (Графическую – ее тоже можно вставлять в таблицы. Например, к кошачьим относится лев, попробуем вставить такую картинку.
Для этого в меню Вставка — Выбрать Рисунок, выбираем нужный…)
Таким образом мы можем получить следующую таблицу:
Схема классификации типа хордовых
|
Тип |
хордовые |
||||||
|
Класс |
млекопитающие |
птицы |
|||||
|
Отряд |
грызуны |
хищные |
|||||
|
Семейство |
мышиные |
беличьи |
собачьи |
кошачьи |
|||
|
Род |
мыши |
крысы |
белки |
бурундуки |
|||
|
Вид |
Попробуйте и вы получить такую таблицу.(20 мин – самостоятельная работа).
Физкультуралық минут /Физкультминутка (упражнения для глаз).
- Закройте глаза, сильно напрягая мышцы глаз, раскройте глаза, расслабив мышцы.
- Не поворачивая головы, посмотрите направо, посмотрите налево, вверх, вниз.
- Посмотрите вдаль.
- А теперь круговые движения (вверх, вправо, вниз, влево), в другую сторону.
- Зарядим наши глаза положительной энергией (потрем ладони и приложим их к глазам).
Молодцы! Отдохнули.
Следующее задание:
Нужно выбрать верные утверждения (если оно истинно, то поднимите флажок со светлой стороной, в случае ложной — темной).
Выберите номера правильных утверждений:
- Перемещаться по ячейкам таблицы можно с помощью клавиши Enter.
- Чтобы удалить пустую строку, следует установить курсор в конец предыдущей строки и нажать клавишу Delete.
- Для того, чтобы удалить символ слева от курсора, нужно нажать на клавишу Backspace (<).
- Для копирования фрагмента текста при помощи Буфера Обмена нужно:
- Выделить фрагмент документа для копирования.
- Выполнить команду Копировать.
- Переместить курсор в позицию, куда нужно скопировать фрагмент текста.
- Выполнить команду Вставить.
- Чтобы удалить строку (столбец) таблицы, нужно выделить строку (столбец) и выполнить команду Таблица. Удалить столбцы (строки).
- Выравнивание абзаца по центру – оба края ровные.
- Для выделения рисунка нужно щелкнуть по нему.
- Для объединения ячеек в таблице нужно:
- Выделить все ячейки, которые надо объединить
- Выбрать в меню Таблица команду Удалить.
- Для объединения ячеек в таблице нужно:
- Выделить все ячейки, которые надо объединить
- Выбрать в контекстном меню команду Объединить ячейки.
- Для выбора размера для фрагмента текста с помощью панели инструментов Форматирование нужно:
- Выделить фрагмент текста, для которого нужно установить размер шрифта.
- Открыть раскрывающийся список Размер.
- Выбрать нужный размер шрифта.
Тестілеу/Тестирование (на компьютерах)
Үй жұмысы/ Домашнее задание.
Составьте сами таблицу, желательно с различными видами информации, используя разбиение ячеек.
Қорғау /Закрепление
- Чему мы научились сегодня на уроке?
- Как можно построить таблицу? (Построили таблицу.)
- Что с ней можно делать? (Изменять размеры, добавлять столбцы и строки.)
- При пересечении строк и столбцов образуются… (Ячейки)
- Перед вами две формы записи текстовой информации. В чем преимущества табличной формы? (Более наглядно, лучше анализировать, систематизировать.)
Я умышленно пропустила класс земноводных, попробуйте вставьте этот класс, с их представителем –лягушкой.
|
Тип |
хордовые |
|||||||
|
Класс |
млекопитающие |
земноводные |
птицы |
|||||
|
Отряд |
грызуны |
хищные |
||||||
|
Семейство |
мышиные |
беличьи |
собачьи |
кошачьи |
||||
|
Род |
мыши |
крысы |
белки |
бурундуки |
||||
|
Вид |
9. Сабақтың қорытындысы/Итоги урока
10. Рефлексия/ Рефлексия
Microsoft
Word предоставляет пользователю возможность
разместить информацию на листе в сложном
формате, включив ее в ячейки таблицы.
Таблица состоит из столбцов и строк.
Основной структурный элемент таблицы
— ячейка, т. е. фрагмент документа на
пересечении столбца и строки. Ячейку
таблицы можно считать «микродокументом»
— это обычный фрагмент документа, который
подчиняется почти всем законам
«нормального» текста. Ячейка может
состоять из нескольких строк (абзацев),
содержать рисунки и рисованные объекты;
текст ячейки можно форматировать по
обычным правилам (включая выравнивание).
Можно
создать новую чистую таблицу и заполнить
пустые ячейки либо преобразовать
существующие абзацы текста (разделенные,
например, символами табуляции) в таблицу.
Можно также создать таблицу на основе
существующего источника данных, такого,
как база данных или электронная таблица.
Кстати, табличная информация в данной
книге оформлена с помощью таблиц Word.
Наиболее
быстрый путь создания простой таблицы
— щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в
панели инструментов Стандартная, а
затем, перетащив курсор мыши по сетке,
указать нужное число строк и столбцов.
Можно преобразовать существующий текст
в таблицу, для чего сначала нужно выделить
его, а затем выбрать в
меню Таблица команду Преобразовать
в таблицу.
С
помощью новой команды Нарисовать
таблицу в
панели инструментов Стандартная можно
легко создать более сложную таблицу,
например такую, которая содержит ячейки
разной высоты или различное количество
столбцов на строку, — метод, сходный с
рисованием таблицы от руки.
Для
выделения таблицы, строк или столбцов
выберите в меню Таблица команду Выделить,
затем выберите вариант (Таблица, Строка,
Столбец, Ячейка).
Для
выделения элементов в таблице можно
использовать и другие способы:
|
Объект |
Способ |
|
Ячейка |
Щелкните |
|
Строка |
Щелкните |
|
Столбец |
Щелкните |
|
Несколько |
Переместите |
|
Текст |
Нажмите |
|
Текст |
Нажмите |
|
Вся |
Щелкните |
Для
обращения к ячейке таблицы применяется
способ именования, знакомый всем с
детской игры в «морской бой»: строки
нумеруются цифрами (1,2,3,…); столбцы
нумеруются буквами (A,B,C,D,E,F,…).
Над
числовым содержимым ячеек таблицы
возможно выполнение простейших
вычислений. Запись формулы начинается
со знака «=».
Для записи формулы в ячейку выделите
ячейку, в которую будет помещен результат.
Выберите команду Формула в
меню Таблица.
Если Word предлагает неподходящую формулу,
удалите ее из поля Формула.
В списке Вставить функцию выберите
функцию. Например, для складывания чисел
выберите SUM, затем укажите операнды
через запятую (например, A1, B2) или задайте
диапазон ячеек-операндов (например,
А2 : G4).
Основные
операции с таблицами в Word рассмотрим
на примере:
1. Создать
таблицу «Ведомость успеваемости Петрова
Васи в 1-й четверти»
|
Предмет |
Оценки |
Средний |
||
|
История |
||||
|
Математика |
||||
|
Химия |
||||
|
Средний |
Рис.
6. Исходная таблица
2. Вставить
строку с предметом «Информатика» перед
строкой предмета «Химия», для чего
выделить строку с записью «Химия» и в
меню Таблица выбрать
команду Добавить
строку.
Ввести название предмета «Информатика»
в новую строку. Изменить ширину столбца
с названиями предметов, чтобы название
предмета «Информатика» умещалось в
нем.
3. Вставить
столбец для оценок перед столбцом
«Средний балл», для чего выделить столбец
с записью «Средний балл» и
вменю Таблица выбрать
команду Добавить
столбец.
4. Уменьшить
ширину столбцов, для чего, установив
указатель мыши на правую границу столбца,
прижать левую кнопку мыши и оттащить
границу столбца левее, тем самым, уменьшая
ширину столбца. Выполнить для всех
столбцов, кроме столбца с названием
предметов.
5. Выровнять
ширину столбцов с оценками, для чего
выделить столбцы, в которых будут оценки
и средний балл, затем вменю Таблица выбрать
команду Выровнять
ширину столбцов.
6. Объединить
ячейки в верхней строке в столбцах
оценок и выровнять текст заголовка
Оценки по центру.
7. Объединить
5 левых ячеек в нижней строке.
8. Выровнять
все строки по высоте, для чего, выделив
все строки в меню Таблица,
выбрать команду Выровнять
высоту строк.
9. Заполнить
ячейки оценок примерными данными (рис.
7).
|
Предмет |
Оценки |
Средний |
|||
|
История |
4 |
5 |
5 |
3 |
|
|
Математика |
5 |
4 |
3 |
3 |
|
|
Информатика |
4 |
5 |
4 |
4 |
|
|
Химия |
3 |
4 |
5 |
5 |
|
|
Средний |
Рис.
7. Таблица с добавленными и выровненными
строками, столбцами и заполненная
оценками
10. Для
расчетов среднего балла по каждому
предмету указать ячейку, в меню Таблица выбрать
команду Формула.
В окне Формула ввести
формулу расчета среднего значения
диапазона данных=AVERAGE(B2:E2).
Аналогично задать формулы для вычисления
среднего балла по каждому предмету
(рис. 8).
Рис.
8. Запись формулы в ячейку таблицы
11. Для
расчетов среднего балла успеваемости
по всем предметам задать
формулу =AVERAGE(B2:E5).
Примечание.
Word вставляет результат вычисления в
выбранную ячейку в виде поля. При
изменении ссылок на ячейки можно обновить
результаты вычислений, выделив поле и
нажав клавишу F9.
Для переключения между режимами
отображения кодов полей и их значений
нажмите Ctrl+F9.
|
Предмет |
Оценки |
Средний |
|||
|
История |
4 |
5 |
5 |
3 |
=AVERAGE(B2:E2) |
|
Математика |
5 |
4 |
3 |
3 |
=AVERAGE(B3:E3) |
|
Информатика |
4 |
5 |
4 |
4 |
=AVERAGE(B4:E4) |
|
Химия |
3 |
4 |
5 |
5 |
=AVERAGE(B5:E5) |
|
Средний |
=AVERAGE(B2:E5) |
Рис.9
Итоговая таблица с результатами расчетов
12. Отформатировать
таблицу, для чего, выделив таблицу, в
меню Таблица выбрать
команду Автоформат,
а затем в окне Автоформат таблицы,
как показано на рис. 10, выбирая в
поле Форматы вариант
форматирования таблицы, в
поле Образец просматривать,
как будет выглядеть таблица с таким
вариантом оформления. Завершите выбор
варианта форматирования, нажав клавишу
«ОК».
Рис.
10. Окно выбора варианта автоформата
таблицы
Если
нужно удалить из таблицы ячейку, строку
или столбец, то нужно выделить удаляемый
элемент, затем в меню Таблица выбрать
команду Удалить (ячейки,
строки, столбцы). При удалении ячеек
выбрать нужный параметр: со сдвигом
влево, со сдвигом вверх, удалить всю
строку, удалить весь столбец.
Пакет
MS Office. Текстовый редактор Word. Проверка
правописания. Статистические данные
документа. Колонтитулы. Приемы работы
с колонтитулами.
При
подготовки деловых документов, рефератов,
курсовых иногда полезно знать
статистические данные: количество
символов, слов, строк, абзацев, содержащихся
в документе. Для вывода этой информации
на экран можно применить следующие
способы:
-
На
вкладке ленты «Рецензирование» в
подменю «Правописание» активизировать
кнопку «Статистика». -
Открыть
диалог «Статистика» из строки
состояния. -
Нажать
клавиатурную команду Ctrl+Shift+G.
В
результате применения любого способа
откроется диалоговое окно статистики.
Для озвучивания информационного
сообщения пользуемся стандартными
приёмами, например, клавиатурной командой
Insert+B. После ознакомления с информацией
нажимаем клавишу Esc для закрытия
диалогового окна.
Заметим,
что удобно пользоваться выводом
статистики при проверки скорости набора
на клавиатуре.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.
Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее
Простая вставка таблицы
Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».
Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.
Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.
Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.
Объединение ячеек
Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».
В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.
Выделение таблицы
Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.
Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.
Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.
Превращаем текст в таблицу
Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).
Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».
В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.
Добавление строк и столбцов
Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.
Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.
Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.
Изменение границ и цвета
Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.
Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.
Создание таблиц Word
Таблица Word
состоит из строк и столбцов ячеек.
Таблицы Word могут содержать
цифры, текст и рисунки.
Таблицы
Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют
выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить
различные вычисления.
Компоненты таблицы Word
Границы и линии сетки
Таблица Word имеет
границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при
печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране.
Удаление
(восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка,
на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели
инструментов.
Линии сетки не
печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть
сетку (Отображать сетку).
Концевые символы
Символ ячейки и символ
строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно,
конец ячейки и конец строки.
Поля
ячеек и интервалы между ячейками
Поля ячеек – это
расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между
ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которые
можно вызвать командой Таблица/Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.
Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы
Маркер перемещения таблицы служит для
перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы
позволяет изменить размер таблицы.
Создание таблицы Word
Создание
новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:
1.
Нарисовать.
2.
Вставить.
3. Создание на основе существующих данных
(текста, чисел).
1.
Нарисовать (создать) таблицу Word
Для создания таблицы
Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать
таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица/Нарисовать таблицу. Появится
плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно
создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.
2.Вставка
(создание) таблицы Word
Чтобы быстро создать
простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица.
Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
В этом окне можно
задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины
столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По
умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем
использовать его по умолчанию.
3. Преобразование существующего текста в таблицу
При преобразовании
текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый
столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя
может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.
Ввод текста в ячейку
Для ввода текста в
ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить
из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке, то
он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.
Для изменения
ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню
Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в
ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания
по вертикали и горизонтали.
Для перемещения,
копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст.
Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также
копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения
при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
Форматирование текста в
ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст
перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой
строки и нажать клавишу Enter.
Редактирование
таблиц Word
К операциям
редактирования таблиц Word относится:
1.
Вставить и удалить строки и столбцы.
2.
Объединить и разбить ячейки.
3.
Разбить таблицу.
Для
редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти
элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.
Для форматирования
таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов
Таблицы и границы.
Электронные таблицы Word
С помощью таблиц Word
можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К
этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти
задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.
Рассмотрим способы вычислений
в таблице Word
1.
Сумма строки или столбца чисел:
—
выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;
—
в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;
— если выделенная ячейка находится в самом
низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка
находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
2.
Выполнение вычислений в таблице Word:
—
выделить ячейку, в которую будет помещен результат;
—
в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;
—
если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее
необходимо удалить;
— в списке «Вставить функцию»
выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в
скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу
=SUM(b5,c7).
При изменении ссылок на ячейки результаты
вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.
