Назначение табличного процессора word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Windows – наиболее популярный в
настоящее время текстовый редактор. Он
соединяет в себе легкость использования
с многообразием возможностей.

Для большинства пользователей, которые
работают, в основном, с простыми по
структуре текстами, Word для Windows
предоставляет такие средства, как

набор текстов;
все основные процедуры коррекции:
вставка, замена, перемещение, удаление
фрагментов;
проверка правописания и грамматики;
автоматическое исправление типовых
ошибок;
форматирование текста, т.е. выбор
абзацного отступа, межстрочного и
межсимвольного интервала, задания
правила выравнивания строк и т.п.;
шрифтовое оформление текстов;
использование библиотеки стилей
оформления текстов;
использование шаблонов при создании
писем, отчетов и т.п.

Вместе с тем, Word имеет развитые средства
создания сложных документов, которые
приближают его к издательским системам.
К таким средствам можно отнести следующие:

многоколонное оформление текстов;
создание колонтитулов;
автоматическое построение указателей
и перекрестных ссылок;
включение в текст сносок, примечаний,
исправлений;
создание таблиц;
вставка рисунков и графиков в текст;
рисование прямо в документе;
использование редактора формул;
расположение элементов документа в
нескольких слоях.

Несмотря на наличие мощных и многообразных
средств создания документов, Word несложен
в изучении. Т.к. Word работает в среде
Windows, он использует все стандартные
средства, присущие любому приложению
Windows: средства управления окнами,
использование команд, панелей инструментов
и диалоговых окон, работа с буфером
обмена, передача данных между программами
и т.д.

Word имеет превосходную справочную
систему, содержащую подробное описание
всех команд и возможностей редактора.

35.Компьютерные технологии обработки табличной информации. Назначение табличных процессоров. Проиллюстрировать на примере.

Для хранения и обработки информации,
представленной в табличной форме
используют электронные таблицы (ЭТ).
Программные средства для проектирования
называют также табличными процессорами.
Они позволяют не только создавать
таблицы, но и автоматизировать обработку
табличных данных. Кроме того, с помощью
ЭТ можно выполнять различные экономические,
бухгалтерские и инженерные расчеты, а
также строить разного рода диаграммы,
проводить сложный экономический анализ,
моделировать и оптимизировать решение
различных хозяйственных ситуаций и
многое другое. Функции табличных
процессоров весьма разнообразны и
включают: • создание и редактирование
ЭТ; • оформление и печать ЭТ; • создание
многотабличных документов, объединенных
формулами; • построение диаграмм, их
модификацию и решение экономических
задач графическими методами; • работу
с электронными таблицами как с базами
данных (сортировка таблиц, выборка
данных по запросам); • создание итоговых
и сводных таблиц; • использование при
построении таблиц информации из внешних
баз данных; • решение экономических
задач типа «что — если» путем подбора
параметров; • решение оптимизационных
задач; • статистическую обработку
данных; • создание слайд-шоу; • разработку
макрокоманд, настройку среды под
потребности пользователя и т.д. Табличные
процессоры различаются в основном
набором выполняемых функций и удобством
интерфейса, поэтому целесообразно
проанализировать лишь широко используемые
программные продукты. Перспективные
направления в разработке ЭТ основными
фирмами-разработчиками определяются
по-разному. Фирма Microsoft уделяет
первостепенное внимание совершенствованию
набора функциональных средств Excel. В
Excel многие функции разработаны более
тщательно, чем в других электронных
таблицах. Кроме того, возможность
использования массивов в Excel обеспечивает
большую гибкости при работе с таблицами.
Фирма Lotus основные усилия сконцентрировала
на разработке инструментов групповой
работы. Версия 4.0 пакета Lotus 1-2-3 дополнена
Version Manager для моделирования по принципу
«что — если», а версия 5.0 дополнена
средствами маршрутизации и связи с
Notes, что позволяет создать приложения
в других пакетах. Lotus 1-2-3 имеет ряд сильных
сторон, к которым можно отнести простоту
создания и редактирования графиков, а
также наиболее логичную структуру
трехмерных таблиц. Предусматривается
также совершенствование групповой
работы с таблицами: использование Team
Consolidate предоставит возможность группе
пользователей редактировать копии ЭТ,
а затем их объединять. В версию пакета
для Windows 95 будет включен язык программирования
Lotus Script. Пакет Quattro Pro в результате
тестирования получил достаточно высокие
оценки, но ни одна из особенностей пакета
не вызвала к себе повышенного внимания.
Наиболее привлекательными оказались
возможности сортировки данных (которые
хорошо реализованы и в Excel), а также
удобство эксплуатации. Электронные
таблицы состоят из столбцов и строк.
Для обозначения строк используется
цифровая нумерация, столбцов —
буквенно-цифровые индексы (номера).
Количество строк и столбцов в разных
ЭТ различно, например, в табличном
процессоре Excel 256 столбцов и более 16
тысяч строк. Место пересечения столбца
и строки называется ячейкой или клеткой.
Каждая ячейка имеет свой уникальный
идентификатор (адрес), состоящий из
имени столбца и номера строки, например
А28, В45 и т.п. ЭТ могут содержать несколько
рабочих бланков, которые объединяются
в один файл и носят название рабочей
книги. В книгу можно поместить несколько
различных типов документов, например
рабочий лист с ЭТ, лист диаграмм, лист
макросов и т.п. В ЭТ можно работать как
с отдельными ячейками, так и с группами
ячеек, которые образуют блок. Имена
ячеек в блоках разделяются двоеточием
(:), например блок А1:В4 включает в себя
ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ и В4. С блоками
ячеек в основном выполняются операции
копирования, удаления, перемещения,
вставки и т.п. Адреса используются в
формулах как ссылки на определенные
клетки. Таким образом, введенные один
раз значения можно многократно и в любом
месте таблицы, книги использовать без
повторного набора. Соответственно при
изменении значения клетки автоматически
произойдут изменения в тех формулах, в
которых содержатся ссылки на данную
клетку. Технология работы с табличным
документом аналогична процедурам
подготовки текстовых документов:
редактируемый отчет в виде таблицы
выводится на экран, и пользователь может
в диалоговом режиме вносить в него свои
изменения (т.е. редактировать содержимое
клеток ЭТ). Все внесенные изменения
сразу же отображаются на экране
компьютера. В клетки ЭТ могут быть
введены текст, цифры и формулы. Во всех
табличных процессорах существуют
синтаксические соглашения, позволяющие
отличить формульно-цифровую информацию
от текстовой, которых должен придерживаться
пользователь, если хочет добиться
правильных результатов. Обычно
синтаксические правила интуитивно
понятны и легко запоминаются (например,
для задания текстовой информации ей
должны предшествовать кавычки и т.п.).
Формула — это выражение, состоящее из
числовых величин и арифметических
операций. Кроме числовых величин, в
формулу могут входить в качестве
документов адреса ячеек, функции и
другие формулы. Пример формулы: =А5/Н8•12.
В ячейке, в которой находится формула,
виден только результат вычислений. Саму
формулу можно увидеть в строке ввода,
когда данная ячейка станет активной.
Функции представляют собой
запрограммированные формулы, позволяющие
проводить часто встречающиеся
последовательности вычислений. Например,
функция автосуммирования может быть
представлена следующим образом:
=СУММ(А1А4).

Функциональные возможности табличного
процессора Excel.

В Microsoft Excel можно работать с четырьмя
основными типами документов: электронной
таблицей (в Exel ЭТ называется рабочим
бланком), рабочей книгой, диаграммой,
макротаблицей. Рабочий бланк служит
для организации и анализа данных.
Одновременно на нескольких бланках
данные можно вводить, править, производить
с ними вычисления. В книгу можно вставить
листы диаграмм для графического
представления данных и модули для
создания и хранения макросов, используемых
при хранении специальных задач. Рабочая
книга представляет собой электронный
эквивалент папки-скоросшивателя. Книга
состоит из листов, имена которых выводятся
на ярлычках в нижней части экрана. По
умолчанию книга открывается с 16 рабочими
листами — Лист1, Лист2, …., Лист16, однако
их число можно увеличить или уменьшить.
В книгу можно поместить несколько
различных типов документов, например
рабочий лист с электронной таблицей,
лист диаграмм, лист макросов и т. п.
Диаграмма представляет собой графическое
изображение связей между числами ЭТ.
Она позволяет показать количественное
соотношение между сопоставляемыми
величинами. Макротаблица (макрос) — это
последовательность команд, которую
приходится постоянно выполнять
пользователю в повседневной работе.
Макросы позволяют автоматизировать
часто встречающиеся операции. Любая ЭТ
состоит из следующих элементов: заголовка
таблицы; заголовка столбцов (шапки
таблицы); информационной части (исходных
и выходных данных, расположенных в
соответствующих ячейках).

Процесс проектирования ЭТ состоит из
следующих этапов: • формирования
заголовка ЭТ; • ввода названий граф
документа; • ввода исходных данных; •
ввода расчетных формул; • форматирования
ЭТ с целью придания ей профессионального
вида; • подготовки к печати и ее печать.

При необходимости ЭТ могут сопровождаться
различными пояснительными комментариями
и диаграммами. Excel предоставляет большой
набор возможностей по графическому
представлению данных. Имеется возможность
выбора из 14 различных типов диаграмм,
причем каждый тип диаграмм имеет
несколько разновидностей (подтипов).
Диаграммы можно строить либо на рабочем
бланке таблицы, либо на новом рабочем
бланке. Создать диаграмму в Excel можно
по шагам с помощью Мастера диаграмм,
вызов которого осуществляется с панели
инструментов диаграмм. При использовании
Мастера диаграмм можно просмотреть
любой тип диаграммы и выбрать наиболее
удачный для данной таблицы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Основные данные о работе

Версия шаблона
ЦДОР
Вид работы	Творческое эссе
Название дисциплины	Информационные технологии в психологии
Тема	Назначение и возможности Microsoft Word 2010
Фамилия
Имя
Отчество
№ контракта

Содержание

Основная часть…………………………………………………………………….3

1. Назначение текстового процессора MS Word………………………………..3

2. Возможнолсти текстового процессора MS Word…………………………….5

3. Текстовый редактор MS Word…………………………………………………6

Список использованных интернет-ресурсов…………………………………..10

Основная часть 1. Назначение текстового процессора MS Word

Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2010.

Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.

Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:

Форматировать символы, абзацы;

Оформлять страницы;

«Строить» указатели и оглавления;

Включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;

Создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.

Word 2010 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом (без исключений), которые предусмотрены в компьютерной современной технологии. С его помощью можно:

— модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;

— форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;

— форматировать страницы (сюда также входят сноски, колонтитулы);

— форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);

— подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.

В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.

Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.

Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.

Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами.

2. Возможнолсти текстового процессора MS Word

О компании Microsoft слышали, практически, все, а также о том, какое она предоставляет программное обеспечение. Наиболее популярным из них считается Office, а большое количество людей использует текстовый процессор под названием Microsoft Office Word: студенты, бизнесмены, домохозяйки, офисные работники и т.д. Почему именно он, а не какой-либо другой текстовый процессор? Ведь на самом деле, его аналогов на сегодняшний день довольно много, но большинство людей предпочитают именно его. Все очень просто. Ведь именно Microsoft Word предоставляет множество возможностей своим пользователям. Вообще, текстовые процессоры, в отличие от тестовых редакторов, предоставляют больше возможностей для того, чтобы форматировать текст, внедрять в него таблицы, формулы, графики и другие объекты. Именно поэтому они довольно часто используются не только для набора текста, но и для того, чтобы создавать различные документы, а в том числе и официальные.

Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word 2013?

Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.

Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.

Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.

MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.

Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.

Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.

Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.

Возможность для отправки готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.

Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей.

3. Текстовый редактор MS Word

В настоящее время большую популярность среди пользователей получил офисный пакет прикладных программ Microsoft Office, разработанный компанией Microsoft.

Этот пакет представляет собой комплекс совместимых между собой программ, призванный образовать для пользователя единую, комфортную производственную среду. В состав этого пакета входят:

– текстовый редактор Microsoft Word,

– электронные таблицы Microsoft Excel,

– система управления базами данных Microsoft Access,

– программа подготовки компьютерных презентаций Power Point,

– программа – планировщик рабочего времени (блокнот) Outlook,

– графический редактор Paint,

– коммуникационный пакет Microsoft Internet Explorer, включающий в себя:

– программу для просмотра Интернета (браузер) Internet Explorer,

– программу электронной почты Outlook Express,

– программы для путешествия по Интернету Net – Meeting и Windows Messenger, а иногда и программу для создания Web – страниц Front page и Front Page Express.

Очень часто инженеру и научному работнику в своей профессиональной деятельности приходится создавать различного рода документы (технические и научно – технические отчеты, статьи, инструкции и др.). Как правило, эти документы содержат текстовую часть с различными математическими формулами, таблицами, графиками, рисунками и др. При этом такая документация должна оформляться в соответствии с установленными требованиями (шрифты, нумерация страниц и разделов, отступы, поля и др.). Зачастую, при создании такого рода документов, в них приходится вносить какие – либо изменения (редактировать), тиражировать. Все эти действия и позволяет выполнять текстовый редактор Microsoft Word. В настоящее время этот редактор является самим мощным редактором в мире.

Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, сохранения и печати текстовых документов различной степени сложности и на различных языках.

Основными возможностями текстового редактора являются:

– наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;

– изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации;

– богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных условиях;

– ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира (в редакторе MS Word 2002 поддерживается более 80 языков);

– ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;

– ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров (ограничение – объем свободной дисковой памяти);

– возможность импорта и экспорта;

– наличие нескольких режимов работы с документом;

– большой выбор шрифтов, их стилей и размеров;

– большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;

– поиск и замена подстрок;

– наличие буфера обмена;

– механизмы отмены о восстановления после последней отмены выполненных действий;

– возможность включать в документ обширный круг специальных символов, рисунков, иллюстраций, диаграмм и др.;

– наличие средств автоматизации работы с документами – автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

– автоматизация подготовки списков;

– автоматизация построения таблиц;

– возможность изменения ориентации текста (наклон, поворот, переворот);

– возможность подготовки рисунков средствами редактора;

– наличие средств ввода математических формул различной сложности;

– работа с многоколоночыми документами (газетными, журнальными статьями);

– проверка орфографии с помощью встроенного словаря;

– проверка синтаксиса;

– подбор синонимов;

– одновременная работа с несколькими документами;

– рассылка документов по локальной сети;

– создание макросов – средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.

Файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word, сохраняются с расширением .doc. Этот редактор обеспечивает возможность работать с файлами в общепринятых форматах TXT и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.

Список использованных интернет-ресурсов

п/п	Наименование интернет-ресурса	Ссылка на конкретную используемую страницу интернет-ресурса
1.	Программное обеспечение персонального компьютера. Назначение Word . [Электронный ресурс]	http://256.ru/computer/word5.php
2.	Программное обеспечение персонального компьютера. Возможности Word. [Электронный ресурс]	http://256.ru/computer/word6.php
3.	Назначение и основные возможности MS Word. [Электронный ресурс]	http://studopedia.ru/1_83122_naznachenie-i-osnovnie-vozmozhnosti-MS-Word.html

Источник

Назначение текстового процессора MS Word 2010/2016/2019

Создание многоуровневого списка в Microsoft Word 2016

Возможности текстового редактора Microsoft Word 2019

Меню в MS Word 2010. На скриншоте элементы из меню Вставка.

Меню в MS Word 2016. На скриншоте элементы из меню Вставка.

Меню в MS Word 2019. На скриншоте элементы из меню Вставка.

форматировать символы, абзацы;
оформлять страницы;
«строить» указатели и оглавления;
включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;
создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

В современном мире существует уже много версий MS Word, продолжительное время популярными были версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.

Word 2016/2019 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом (без исключений), которые предусмотрены в компьютерной современной технологии. С его помощью можно:

модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;
форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;
форматировать страницы (сюда также входят сноски, колонтитулы);

форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);

подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.

В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.
Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.
Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.

Выбор шаблона в MS Word 2010 для создания нового документа.

MS Word 2016. Выбор шаблона для создания нового документа

Выбор шаблона в MS Word 2016 для создания нового документа.

Использование стилей в Microsoft Word 2016

Возможности текстового редактора Microsoft Word 2019

Рекламный блок

Информационный блок

Источник