Назначение сценариев в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Еще…Меньше

Автоматизируйте повторяющиеся задачи с помощью сценариев Office в Excel для Интернета, Windows и Mac. Создавайте скрипты и воспроизводите их при желании. Делитесь своими сценариями в организации, чтобы помочь другим пользователям сделать свои рабочие процессы быстрыми и согласованными. Измените скрипты по мере изменения рабочего процесса и разрешите облачному обновлению решений по всей организации.

Создание скрипта Office

Создать новый сценарий Office можно двумя способами.

Запишите свои действия с помощью средства записи действий. Это здорово, когда вы выполняете согласованные действия, выполняемые с книгами. Для записи и совместного использования скриптов Office не требуется знание кода. Приступая к записи с помощью записи действий в качестве скриптов Office — служба поддержки Майкрософт.
Используйте редактор кода для работы с кодом TypeScript для расширенных сценариев. Чтобы узнать, как начать с средства записи действий и редактировать скрипты в соответствии с вашими потребностями, см. учебник Запись, изменение и создание сценариев Office в Excel — Сценарии Office | Microsoft Learn.

Запуск скрипта Office

Все скрипты, к которых у вас и вашей книги есть доступ, находятся в разделе Автоматизация > все скрипты. В коллекции скриптов отображаются последние скрипты.
Выберите скрипт, который требуется запустить. Он будет отображаться в редакторе кода. Нажмите кнопку Выполнить , чтобы запустить сценарий. Вы увидите краткое уведомление о выполнении скрипта, которое исчезает по завершении скрипта.
Дополнительные параметры . Выберите многоточие (…) в правой части области редактора кода , чтобы увидеть контекстное меню. Здесь вы можете:
- Переименование скрипта
- Создание копии скрипта
- Предоставление общего доступа к скрипту
- Интеграция скрипта с Power Automate с помощью потока создания
- Удаление скрипта

Возможные ошибки

Некоторые действия могут быть в порядке при первой записи скрипта, но при повторном его воспроизведении происходит сбой. Например, в предыдущем примере, где мы отформатовали некоторые примеры данных в виде таблицы, наш код завершится ошибкой, если мы попытаемся запустить его в обновленной таблице, так как Excel не позволяет таблицам перекрывать друг друга. На этом этапе редактор кода отображает сообщение об ошибке.

Нажмите кнопку Просмотреть журналы , чтобы отобразить краткое объяснение ошибки в нижней части области редактора кода.
Неподдерживаемые функции . Мы постоянно работаем над добавлением поддержки дополнительных функций, но в настоящее время поддерживается не все. В этом случае вы увидите заметку в области Действия записи. Такие действия не добавляются в скрипт и будут игнорироваться.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Запишите свои действия как скрипты Office

Техническая документация по сценариям Office

Запись, изменение и создание сценариев Office в Excel в Интернете

Устранение неполадок со сценариями Office

Примеры скриптов для сценариев Office в Excel в Интернете

Создание кнопки для запуска сценария Office

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Сценарии — это инструмент MS EXCEL из группы Анализ «что-если» (

). Диспетчер сценариев позволяет создавать и подставлять различные значения исходных данных в модель, а также составлять автоматические отчеты, отображающие результаты вычислений.

Рассмотрим инструмент Диспетчер сценариев на конкретном примере.

Задача

Определить, на какой срок можно получить кредит для следующих вариантов:

Необходимо составить Сценарии для следующих вариантов:

размер кредита – $8 000, ежегодн. выпл. – $1 500, годовая проц. ставка – 16%;размер кредита – $12 000, ежегодн. выпл. – $2 000, годовая проц. ставка – 15%;размер кредита – $15 000, ежегодн. выпл. – $3 000, годовая проц. ставка – 14%;размер кредита – $20 000, ежегодн. выпл. – $3 500, годовая проц. ставка – 13%;размер кредита – $25 000, ежегодн. выпл. – $4 000, годовая проц. ставка – 12%.

Необходимо также создать итоговый отчет по сценариям в виде структуры на отдельном рабочем листе.

Решение

Создадим простую модель для расчета количества периодов выплаты.

Наша «Модель» состоит из одной формулы

=КПЕР(B17;B18;B16)

и 3-х значений аргументов (исходных данных).

Всего необходимо рассчитать модель для 5-и различных сценариев. В каждом сценарии задаются различные значения суммы Кредита, Ставки и суммы Ежегодных выплат.

Сначала рассмотрим создание сценариев без использования Диспетчера сценариев.

Недостатком этого подхода является, то что нам пришлось создать 5 одинаковых моделей. В случае более сложных моделей, такой подход является очень затратным (время создания копий модели и дополнительные вычислительные ресурсы для одновременного расчета 5-и моделей), а также не гибким: при изменении модели ее придется переделывать в нескольких экземплярах (переписывать функции 5 раз).

Но, не будем сдаваться сразу — усовершенствуем ввод наших исходных данных в модель. Будем выбирать нужный сценарий с помощью

Выпадающего списка

(см.

Файл примера лист Без сценариев2

).

Теперь мы избавились от лишних копий модели. Исходные данные вводятся в модель не непосредственно в предназначенные для этого ячейки, а выбираются с помощью формулы

=СМЕЩ(D16;;ПОИСКПОЗ($B$15;$D$15:$H$15;0)-1)

из отдельного диапазона с исходными данными.

Сравним рассмотренный нами подход с работой Диспетчера сценариев.

Для создания сценария сделайте следующее:

Вызовите Диспетчер сценариев

(

);

Нажмите кнопку Добавить;
Введите название сценария и диапазон ячеек, в которые должны подставляться значения исходных данных (см.

Файл примера лист Сценарии

);

Нажмите ОК, откроется еще одно диалоговое окно для ввода данных;

Нажмите Добавить, чтобы ввести еще один сценарий или ОК, чтобы вернуться в окно Диспетчера сценариев.

Если нажать кнопку Вывести, то в указанные ячейки будут вставлены данные из выбранного сценария (окно при этом не закроется).

Нажмите кнопку Отчет…, чтобы вывести на отдельный лист все сценарии и полученные результаты. Результаты могут быть выведены в виде Структуры или

Сводной таблицы

Не забудьте указать ячейки результата (в которые выводятся результаты вышей модели). Для указания несвязных диапазонов

используйте клавишу

CTRL

.

Автоматически созданный отчет в виде

Сводной таблицы

, конечно, требует доработки.

Основным недостатком инструмента Сценарии является тот факт, что значения исходных данных не находятся на листе, а скрыты в Диспетчере сценариев. Конечно, их можно вывести в отчете, но менять, по-моему, их в нем не очень удобно.

Источник

Для
вариантных финансовых расчетов,
основанных на задании различных
значений аргументов функции, целесообразно
воспользоваться сценарным
подходом, реализованным средствами
Excel.

Диспетчер
сценариев используется для создания
списка значений для подстановки в
изменяемые ячейки листа. Каждый сценарий
является набором предположений,
который можно использовать для
прогнозирования результатов пересчета
листа. Используя диспетчер сценариев,
можно: создавать несколько сценариев,
в каждом из которых содержится до 32
значений подстановки в ячейки листа;
присваивать имена,
сохранять и выполнять сценарии листа;
создавать итоговые отчеты
по сценариям; объединять сценарии;
защищать сценарии от изменений;
скрывать сценарии; автоматически
отслеживать изменения сценария.

Сценарий
— именованная совокупность значений
изменяемых ячеек.
Для ячеек, являющихся аргументами
функций, можно задавать различные
значения. Команда Сервис
—>
Сценарий
вызывает
диалоговое окно
Диспетчер
сценариев для
ячеек текущего рабочего листа.

В
окне Сценарии
представлен
список сценариев текущего рабочего
листа.
Возможно объединение сценариев,
находящихся в открытых книгах
или на других листах текущей рабочей
книги при нажатии кнопки
Объединить.
Для
создания нового сценария следует нажать
кнопку
<Добавить>,
при
этом появляется новое диалоговое окно.

В
поле Название
сценария вводится
имя нового сценария — последовательность
символов, максимальная длина имени не
более 255 знаков.

В
окне Примечание
можно
записать поясняющий сценарий текст.
По умолчанию сюда заносится имя
пользователя и дата создания
сценария. Имя пользователя можно изменить
с помощью команды Сервис
->
Параметры,
вкладка
Общие,
поле
Имя
пользователя.

С
помощью переключателя Запретить
изменения реализуется
защита значений изменяемых ячеек от
редактирования. Переключатель Скрыть
позволяет
не показывать имя сценария в списке.
При нажатии
на <ОК>
появляется
диалоговое окно для ввода значений
изменяемых
ячеек.

Для
просмотра результатов подстановки
значений изменяемых ячеек
по определенному сценарию в диалоговом
окне Диспетчера
сценариев следует
выбрать из списка имя
сценария и
нажать кнопку Вывести.

Excel
выполняет подстановку значений изменяемых
ячеек сценария и
производит расчет значения функции.
Все изменения будут отражены
на рабочем листе в ячейках, содержащих
формулы и имеющих ссылки
на изменяемые ячейки сценария, новые
результаты выводятся.

Кнопка
Закрыть
обеспечивает
выход из окна Диспетчера
сценариев, при
этом в изменяемых ячейках сохраняются
значения последнего участвовавшего
в просмотре сценария. Кнопка Отчет
предназначена
для
подготовки отчетов по сценариям, при
ее нажатии появляется диалоговое
окно для выбора типа итогового отчета.

В
поле Ячейки
результата указывается
адрес ячеек, значения которых
зависят от изменяемых ячеек сценариев.

Формируется два
вида отчетов:

итоги
сценария —
табличный отчет, содержащий для каждого
сценария
состав изменяемых ячеек и значение
выбранных результатных
ячеек;

свободная
таблица результатов
подстановки значений в изменяемые
ячейки и вычисления результатов
подстановки.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
25.02.20168.85 Mб912.pdf
#

Источник

При работе в Excel часто приходится сталкиваться с большими и сложными отчетами, которые содержат много длинных формул с разными функциями в аргументах. К тому же формулы могут быть трехмерными и могут ссылаться на другие листы или даже книги.

Создание сценариев в Excel

Например, при составлении бюджета предприятия нужно учитывать множество показателей. Но чтобы проверить эффективность бюджета следует его проанализировать при различных условиях. Ведь в процессе бюджетирования нас интересует, на сколько будет чувствительна эффективность выделенных финансовых средств при следующих сценариях развития событий влияющих на предприятие:

банки повысят процентные ставки по кредитам;
существенно измениться уровень инфляции;
поднимут налоги и т.п.

Тестировать план бюджета в оригинальном файле крайне не рекомендуется. Создавая новые копии документов для теста можно нарушить адресации во множестве трехмерных ссылок формул и функций. Наиболее рациональное решения для данной ситуации – это использование сценариев Excel.

Пример сценариев в Excel

Для примера применения сценариев в практике, будем использовать простые задачи. Допустим нам нужно накопить 13 800$ за 10 лет на банковском депозите с определенной процентной ставкой. Нам нужно узнать какой будем делать ежегодный взнос на депозит. И какая процентная ставка нас устроит для накопления денежных средств.

Составьте таблицу так как указано на рисунке:

Выделите диапазон ячеек B1:B2 и выберите инструмент: «Данные»-«Работа с данными»-«Анализ что если»-«Диспетчер сценариев».

В диспетчере нажмите на кнопку «Добавить».

В окне «Добавление сценария» укажите имя «Макс.ставка%» и ссылку на диапазон изменяемых ячеек. И нажмите ОК.

Появится окно «Значения ячеек сценария», в нем введите новое значение 7% для ячейки B1, а в B2 не изменяйте как выше указано на рисунке. И нажмите ОК.
Повторите выше указанные пункты с 3 по 5. Только на этот раз в 4-ом пункте укажите имя «Макс.взнос»; в 5-том пункте укажите новое значение взноса -1100 для ячейки B2, а B1 оставьте без изменений как ниже на рисунке:

Теперь в диспетчере сценариев нажмите на кнопку отчет.

Ничего не меняя жмем ОК.

Готово!!!

Теперь мы получили отчет, по которому можно сравнивать как будут развиваться события при различных возможных сценариях, чтобы заранее предвидеть результат при разных экономических условиях.

Источник

8 апреля 2022 г.

Microsoft Excel позволяет вам управлять, анализировать и сравнивать данные, чтобы помочь вам продвинуться по карьерной лестнице. Некоторые функции Excel, такие как менеджер сценариев, могут позволить вам принимать важные бизнес-решения и прогнозы на основе различных ситуаций. Понимание того, как использовать эту функцию, может помочь вам продвинуться по карьерной лестнице в бизнесе по мере развития навыков анализа данных. В этой статье мы определяем, что такое диспетчер сценариев в Excel, и даем инструкции по эффективному использованию этой функции.

Менеджер сценариев Excel представляет собой набор цифровых инструментов, которые позволяют пользователю создавать, анализировать и сравнивать результаты данных в различных бизнес-ситуациях. Вы можете хранить несколько версий данных в одной ячейке, а затем изменять их в зависимости от цели сценария. Если у вас есть несколько потенциальных наборов данных, эта функция может помочь определить окончательное значение метрики. Например, компания может создать бюджет на основе сценария с высоким или низким доходом, а затем сравнить результаты, чтобы понять, как прогнозируемый доход может повлиять на планы бюджета.

Некоторые другие функции диспетчера сценариев включают сохранение различных групп значений, объединение различных сценариев и создание сводок по каждой ситуации. Использование этого инструмента может помочь бизнесу понять и предсказать важную информацию о процессе принятия решений. Это также может помочь заинтересованным сторонам эффективно сотрудничать в проекте, основанном на данных.

Как использовать диспетчер сценариев в Excel

Вот шесть шагов, которые вы можете предпринять, чтобы перемещаться по диспетчеру сценариев:

1. Найдите диспетчер сценариев

Чтобы начать использовать диспетчер сценариев, найдите его в Excel. В верхней части экрана вы можете выбрать «Данные». Оттуда найдите значок «Что, если анализ» и щелкните раскрывающееся меню рядом с ним. В меню выберите опцию «Менеджер сценариев».

2. Введите данные в электронную таблицу

Чтобы превратить набор значений в сценарий, введите свои данные в электронную таблицу. Сценарий может иметь не более 32 меняющихся ячеек, поэтому часто бывает полезно подготовить эту информацию перед началом этого проекта. Вы можете начать с ввода меняющихся ячеек, которые представляют значения, составляющие сценарий. Например, если вы создаете сценарий для описания потенциальных затрат на бизнес-операции, вы можете ввести такие значения, как трудозатраты или материальные затраты.

После того, как вы ввели эти изменяющиеся ячейки, вы можете добавить формулу, отражающую, как изменяющиеся ячейки соотносятся друг с другом. Чтобы ввести формулу, выберите ячейку, в которую вы хотите вставить свои вычисления, и введите знак равенства. Затем вы можете добавить остальную часть формулы. Например, если вы хотите использовать формулу, которая складывает значения затрат на рабочую силу в одной ячейке с пометкой A1 и стоимость материала в другой ячейке с пометкой A2, вы можете ввести «=A1+A2». После этого вы можете нажать «Enter», чтобы применить формулу.

3. Создайте сценарий

Выберите опцию «Добавить» в диспетчере сценариев. В некоторых версиях Excel этот параметр может выглядеть как знак «плюс». Когда откроется экран «Добавить», вы можете ввести имя своего сценария в разделе «Имя сценария». Придумайте описательное имя, которое вы сможете легко распознать при анализе каждого набора значений. Например, если вы хотите создать сценарий для высоких эксплуатационных расходов, вы можете назвать свой сценарий «Сценарий наихудшего случая» или «Максимально возможные эксплуатационные расходы».

После того, как вы назвали свой сценарий, вы можете ввести имена изменяемых ячеек в разделе «Изменение ячеек», разделенные запятой. В зависимости от предпочтений компании вы также можете выбрать «Предотвратить изменения», чтобы защититься от редактирования сценария. Сделав это, нажмите кнопку «ОК», чтобы сгенерировать сценарий.

4. Добавьте еще один сценарий

Создав один сценарий, вы можете выполнить аналогичные шаги для создания другого сценария. Для начала вы можете добавить новые значения в изменяющиеся ячейки из предыдущего. Например, вы можете заменить самые высокие эксплуатационные расходы на самые низкие. Поскольку ячейка формулы останется неизменной для каждого набора значений, ее можно не редактировать.

Оттуда вы можете открыть диспетчер сценариев, добавить и назвать новый сценарий. Например, вы можете назвать сценарий с низкими эксплуатационными расходами, используя более описательный язык, например «Благоприятные результаты с низкими затратами». Вы также можете добавить любые комментарии, которые могут добавить контекст. После того как вы создали этот новый сценарий, он обычно появляется в функции менеджера вместе с любыми предыдущими дополнениями.

5. Слияние сценариев

С помощью диспетчера сценариев вы можете объединять несколько сценариев из разных источников для сравнения и анализа данных. Например, компания может решить сравнить данные об операционных расходах из различных отделов бизнеса. Сбор информации о наилучших и наихудших сценариях операционных расходов для каждого отдела может помочь организации лучше подготовиться к будущим результатам бизнеса.

Для начала соберите все соответствующие электронные таблицы, содержащие сценарии. Убедитесь, что все участники написали сценарии в одном и том же формате ячеек, чтобы упростить сравнение данных. Например, если один отдел вводит стоимость рабочей силы в ячейку A1, может быть полезно, если другой отдел поместит свои затраты в ту же ячейку. После. вы можете открыть диспетчер сценариев и выбрать опцию «Объединить». Когда появится список возможных сценариев, выберите те, которые вы хотите объединить, и нажмите кнопку «ОК». Это действие помещает все сценарии на один рабочий лист.

6. Создайте сводный отчет по сценарию

Вы также можете создать сводный отчет по сценариям для параллельного сравнения результатов нескольких сценариев. Это может создать четкое представление о потенциальных результатах каждого сценария. Сводная информация может помочь организации визуализировать влияние различных значений или переменных.

Для этого откройте менеджер сценариев и выберите «Сводка». Оттуда вы можете выбрать «Сводную таблицу сценария» или «Сводную таблицу», которая позволяет размещать большие наборы данных в строках или столбцах одной и той же ячейки. Следующим шагом является проверка того, что раздел «Ячейки результатов» содержит ячейки формулы из вашего сценария, и нажмите «ОК», чтобы создать отчет.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Источник