Панель быстрого доступа
Посмотрите на Word и восхититесь его богатым инструментарием. А ведь на практике нам чаще всего бывают нужны всего 10÷12 команд. И эти команды Word’а находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. А ещё есть такая штука, как Панель быстрого доступа.
С лентами всё более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, при помощи кнопки группы команд вызываем диалоговое окно:
Я крайне редко «перескакиваю» с ленты на ленту, да диалоговые окна вызываю довольно редко, потому что работаю с настроенными инструментами. Давайте настроим инструменты, что называется, «под себя», и тем самым увеличим производительность труда.
По окончании урока вы сможете:
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word
Панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на несколько кнопочек, притулившихся в углу. А между тем хорошо настроенная Панель увеличивает производительность труда в разы:
Для начала нажмём кнопку выпадающего меню и познакомимся с этим самым меню:
| 1 | Создать | Чтобы создать или открыть документ, надо сделать несколько действий. А, если бы команды «Создать» и «Открыть» находились бы на Панели быстрого доступа, то только одно действие: Нажать! |
| 2 | Открыть | |
| 3 | Сохранить | Уже на Панели быстрого доступа |
| 4 | Отправить по электронной почте | Вы часто отправляете документы по электронной почте? Тогда вам просто необходимо иметь эту команду на Панели инструментов |
| 5 | Быстрая печать | Не рекомендую. Надо быть твёрдо уверенным, что ваш документ напечатается так, как нужно |
| 6 | Просмотр и печать | А вот эта команда очень «лояльна» ‒ подскажет вам, как будет выглядеть документ в печати |
| 7 | Правописание | Думайте сами, решайте сами, как часто вы будете проверять правописание. У меня проверка орфографии включена постоянно, я не нуждаюсь в этой команде. |
| 8 | Отменить | Обе команды присутствуют на Панели быстрого доступа |
| 9 | Вернуть | |
| 10 | Нарисовать таблицу | Опять-таки на ваше усмотрение. Как часто вы рисуете таблицы? |
| 11 | Режим сенсорного управления или мыши |  Если у вас сенсорный экран, то назначьте команду один раз, оптимизируйте под сенсорное управление и уберите эту кнопку с глаз долой, чтобы не занимала место. |
| 12 | Другие команды | Вот тут мы и займёмся настройкой Панели быстрого доступа |
| 13 | Разместить под лентой | Я всегда рекомендую размещать Панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое – меньше движений мыши рукой. Вы можете возразить, что разница расстояний достаточно мала. Но прикиньте, сколько раз придётся обращаться к Панели быстрого доступа. Мы экономим может быть секунду, но за смену эти секунды дают заметный выигрыш по времени. Так что не думай о секундах с высока… |
Я отметила следующие команды:
И получила такую Панель быстрого доступа:
Добавлять команды на Панель быстрого доступа можно двумя способами.
1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Вы часто вставляете специфические символы в текст вашего документа. Команда Вставка символа находится на ленте Вставка → Группа команд Символы (ну, надо же в самом конце ленты!):
- Щёлкните ПМ и из контекстного меню выберите «Добавить на Панель быстрого доступа»:
Как видите команда Символы всего за два действия появилась на Панели быстрого доступа:
Рассмотрим случай посложнее.
Мы часто работаем с таблицами. Но ленты Работа с таблицами нет. В таком случае в свободном месте документа создайте любую самую простую таблицу:
Для этого пройдите путь: лента Вставка → группа команд Таблицы → число строк и столбцов:
Как только вы создадите таблиц, то активизируются сразу две ленты – Конструктор и Макет. Выбираете нужную команду, щелчок ПМ и из контекстного меню щёлкаем по команде «Добавить на Панель быстрого доступа»:
Согласитесь, если мы с обеих лент выберем нужные нам команды, то сэкономим кучу времени и сил.
- Щёлкаете ЛМ на кнопку выпадающего меню на Панели быстрого доступа и из меню выберите «Другие команды»:
- Открывается окно. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из прошлых уроков?
- Вроде всё просто:
- Выбираем команду в левом списке
- Щёлкаем ЛМ во клавише Добавить
- Выбранная команда появляется в правом списке, то есть на Панели быстрого доступа
- Активируется кнопка сортировки команд на Панели быстрого доступа
Но всё дело в деталях.
Делюсь своим личным опытом. После продолжительной работы, я определила для себя, какие команды применяю чаще всего. Так вот, мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» ничего общего не имеют. Я выбираю команды из списка «Все команды»:
Посмотрели на этот ужас? Всё не так страшно. Выбираем строчку «Все команды». В результате в левом списке будут расположены все команды по алфавиту. Мне очень часто бывает нужна команда «Абзац- не отрывать от следующего»:
Я разыскала эту команду (а по алфавиту это легко сделать) и добавила на Панель быстрого доступа.
Вот так постепенно я собрала коллекцию команд, которыми пользуюсь наиболее часто.
Теперь вы сможете:
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word
ПРОДОЛЖЕНИЕ СЛЕДУЕТ…
Настраиваемая панель быстрого доступа содержит набор команд, которые не зависят от отображаемой в данный момент вкладки на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа в одно из двух возможных мест, а также добавлять на нее кнопки для выполнения различных команд.
Примечания:
-
Размер кнопок, представляющих команды, увеличить с помощью параметра Microsoft Office нельзя. Для этого можно только уменьшить разрешение экрана.
-
Панель быстрого доступа нельзя отобразить в виде нескольких строк.
-
На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. На нее нельзя добавлять содержимое большинства списков, таких как значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте. Однако вы можете настроить ленту в Office , чтобы она была персонализирована так, как вы хотите. Например, можно создавать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.
Предполагаемое действие:
-
Отображение или скрытие панели быстрого доступа
-
Перемещение панели быстрого доступа
-
Отображение или скрытие меток команд на панели быстрого доступа
-
Добавление команды на панель быстрого доступа
-
Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа
-
Удаление команды с панели быстрого доступа
-
Изменение порядка команд на панели быстрого доступа
-
Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»
-
Восстановление параметров по умолчанию панели быстрого доступа
-
Экспорт настроенной панели быстрого доступа
-
Импорт настроенной панели быстрого доступа
-
Когда настраиваемые группы отображают зеленый или синий шар на панели быстрого доступа
Отображение или скрытие панели быстрого доступа
Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий:
-
Если отображается панель быстрого доступа, выберите Скрыть панель быстрого доступа.
-
Если панель быстрого доступа скрыта, выберите Показать панель быстрого доступа.
Примечание: Вы также можете скрыть панель быстрого доступа в меню Настройка панели быстрого доступа, выбрав Скрыть панель быстрого доступа.
Перемещение панели быстрого доступа
Местонахождение
Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.
-
Над лентой в строке заголовка (расположение по умолчанию)
-
Под
ленты
лентыИзменение расположения
Расположение панели быстрого доступа можно перемещать из одного расположения в другое.
-
Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа .
-
В списке выберите Показать под лентой.
или Показать над лентой.Примечания:
-
Команды расположения можно задать в разделе Параметры.
-
Выберите Параметры> файлов > панели быстрого доступа>положение панели инструментов.
-
Отображение или скрытие меток команд на панели быстрого доступа
Если панель быстрого доступа находится под лентой, можно отобразить или скрыть метки команд.
Важно: Панель быстрого доступа должна быть настроена под лентой, чтобы отобразить или скрыть метки команд.
-
Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа .
-
В списке выберите команду Показать метки команд.
или Скрыть метки команд.
Добавление команды на панель быстрого доступа
-
На ленте выберите соответствующую вкладку или группу, чтобы отобразить команду, которую вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
-
Щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.
Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа
-
Выберите Настроить панель быстрого доступа > Другие команды.
-
В списке Выбрать команды из выберите Команды Не на ленте.
-
Найдите команду в списке и нажмите кнопку Добавить.
Совет: Если вам не удается найти нужную команду в списке Команды Не в ленте , попробуйте выбрать команды из в значение Все команды.
Удаление команды с панели быстрого доступа
-
Щелкните правой кнопкой мыши команду, которую нужно удалить, на панели быстрого доступа.
-
Выберите Удалить на панели быстрого доступа в контекстном меню.
Изменение порядка команд на панели быстрого доступа
-
Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите Пункт Настроить панель быстрого доступа в контекстном меню.
-
В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите команду, которую нужно переместить.
-
Щелкните стрелку Вверх или Вниз .
Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»
С помощью команды Параметры можно добавлять команды на панель быстрого доступа, удалять их и изменять их порядок.
-
Выберите Параметры > файлов > панели быстрого доступа.
-
Используйте кнопки Добавить и Удалить , чтобы перемещать элементы между списком Настройка панели инструментов доступа657 и командой Выбрать из списка.
Примечания: Чтобы найти элемент в списке Выбрать команды из , может быть полезно сначала подтвердить его расположение и имя в приложении. Команды, которые больше не отображаются в приложении, по-прежнему могут быть перечислены здесь в разделе Все команды. Чтобы определить этот тип команды, в скобках рядом с именем устаревшей команды в этой форме может появиться более описательное имя подсказки:
-
Адрес [Расположение документа]
-
Форматирование [Вставить форматирование]
-
Формулы [Вставить формулы]
-
Значения [Вставить значения]
Восстановление настроек по умолчанию для панели быстрого доступа
-
-
Откройте короткое меню Панели быстрого доступа и выберите Настроить панель быстрого доступа.
-
В окне Настройка панели быстрого доступа выберите Сброс > Сброс только панели быстрого доступа.
Экспорт настроенной панели быстрого доступа
Настройки ленты и панели быстрого доступа можно экспортировать в файл, который другие сотрудники могут импортировать и использовать на своих компьютерах.
-
В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Панель быстрого доступа.
-
Выберите Импорт и экспорт > Экспорт всех настроек.
Дополнительные сведения о настройке ленты см. в разделе Настройка ленты в Office.
Импорт настроенной панели быстрого доступа
Можно импортировать файл настроек, чтобы изменить текущий внешний вид ленты и панели быстрого доступа. Импорт настроек позволяет обеспечить одинаковый внешний вид приложений Microsoft Office у всех сотрудников или просто на разных компьютерах.
Важно: При импорте файла настроек ленты все настроенные ранее параметры ленты и панели быстрого доступа будут потеряны. Если вы считаете, что вам может потребоваться вернуться к текущим настройкам, экспортируйте их до импорта новых параметров.
-
Выберите Параметры> файлов > панели быстрого доступа.
-
Выберите Импорт и экспорт > Импорт файла настройки.
Дополнительные сведения о настройке ленты см. в разделе Настройка ленты в Office.
Когда настраиваемые группы отображают зеленый или синий шар на панели быстрого доступа
Значки представляют настраиваемые группы команд на панели быстрого доступа при выборе значка. Если пользовательская группа на панели быстрого доступа отображает зеленый или синий шар для значка, это означает, что значок не выбран для этой настраиваемой группы. Вы можете добавить значок для настраиваемой группы после ее создания и отображения на панели быстрого доступа.
-
В раскрывающемся списке Панель быстрого доступа выберите Дополнительные команды.
-
На панели навигации слева выберите Настроить ленту.
-
В столбце Настройка ленты справа выберите настраиваемую группу.
-
Выберите команду Переименовать.
-
Выберите значок.
-
Нажмите кнопки ОК > ОК.
На чтение 3 мин Опубликовано 26.04.2015
В этом уроке мы рассмотрим сразу 3 элемента интерфейса Microsoft Word. Хоть они и гораздо менее значимые, чем, например, представление Backstage или Лента, но ничуть не менее полезные. Далее в уроке Вы научитесь добавлять полезные команды (даже из представления Backstage) на Панель быстрого доступа, а также использовать режимы просмотра документа при работе в Word.
Содержание
- Панель быстрого доступа
- Как добавить команду на Панель быстрого доступа
- Линейка
- Как показать или скрыть Линейку
- Режимы просмотра документа
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам Microsoft Word независимо от того, какая вкладка в данный момент активна. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить и Повторить. Вы можете добавить любые другие команды на усмотрение.
Как добавить команду на Панель быстрого доступа
- Нажмите на стрелку справа от Панели быстрого доступа.
- Из раскрывающегося меню выберите команду, которую Вы хотели бы добавить. При отсутствии необходимых команд в списке, нажмите пункт Другие команды.
- Команда появится на Панели быстрого доступа.
Линейка
Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она используется для выравнивания документа. При желании Вы можете скрыть линейку для экономии пространства на экране.
Как показать или скрыть Линейку
- Откройте вкладку Вид.
- Отметьте флажком пункт Линейка для того, чтобы показать или скрыть линейку.
Режимы просмотра документа
Word 2013 располагает широким выбором режимов просмотра, от которых зависит отображение документа. Документ можно открыть в Режиме чтения, Разметки страницы или как Веб-документ. Режимы могут пригодиться при выполнении различных задач в Microsoft Word, особенно при подготовке документа к печати.
- Для выбора режимов просмотра найдите соответствующие значки в нижнем правом углу документа.
Режим чтения: В этом режиме все команды, относящиеся к редактированию, скрыты, т.е. документ отображается во весь экран. С левой и правой сторон экрана появляются стрелки, с помощью которых можно перелистывать документ.
Разметка страницы: Данный режим предназначен для создания и редактирования документа и включен по умолчанию. Между страницами видны разрывы, таким образом можно понять в каком виде документ будет выводиться на печать.
Веб-документ: В этом режиме удаляются все разрывы страниц. Благодаря данному режиму, можно наглядно представить, как документ выглядит в формате веб-страницы.
В Word 2013 появилась новая удобная функция – Возобновление чтения. В случае, когда документ содержит много страниц, его можно открыть с того места, на котором Вы в прошлый раз остановились. При открытии документа обратите внимание на закладку, которая появится на экране. При наведении на нее курсора мыши, Word предлагает открыть документ с того места, на котором Вы ранее остановились.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Взгляните на Word и поразитесь его богатому набору инструментов. Но на практике чаще всего нам нужно всего 10 ÷ 12 команд. И эти команды Word находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. И есть панель быстрого доступа.
С лентами все более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, кнопкой из группы команд вызываем диалог:
Я очень редко «перескакиваю» с одной ленты на другую и редко вызываю диалоговые окна, т.к работаю с кастомными инструментами. Настроим инструменты, как говорится, «под себя», и тем самым повысим производительность труда.
В конце урока вы сможете:
- Настройка панели быстрого доступа с помощью ленты
- Настройте панель быстрого доступа с помощью окна параметров Word
Панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на некоторые кнопки, расположенные в углу. Между тем, хорошо настроенная панель инструментов иногда повышает производительность труда:
Сначала нажмите кнопку выпадающего меню и ознакомьтесь с этим самым меню:
| а | Создавать | Чтобы создать или открыть документ, вы должны сделать несколько вещей. А если бы команды «Создать» и «Открыть» были на Панели быстрого доступа, то было бы только одно действие: Щелкнуть! |
| два | Открыто | |
| 3 | Экономить деньги | Уже на панели быстрого доступа |
| 4 | Послать по электронной почте | Вы обычно отправляете документы по электронной почте? Так что вам просто нужно иметь эту команду на панели инструментов |
| 5 | Быстрая печать | Я это не рекомендую. Вы должны быть полностью уверены, что ваш документ будет напечатан так, как нужно |
| 6 | Посмотреть и распечатать | Но эта команда очень «честная» — она подскажет, как будет выглядеть распечатанный документ |
| 7 | Орфография | Подумайте сами, решите сами, как часто вы будете проверять орфографию. У меня постоянно включена проверка орфографии, мне эта команда не нужна. |
| 8 | Отмена | Обе команды присутствуют на панели быстрого доступа |
| 9 | Возвращение | |
| 10 | Чертежный стол | Опять же, решать вам. Как часто вы рисуете таблицы? |
| 11 | Сенсорный режим или режим мыши |  Если у вас сенсорный экран, назначьте команду один раз, оптимизируйте для сенсорного управления и держите эту кнопку вне поля зрения, чтобы она не занимала место. |
| 12 | Другие команды | Здесь мы настроим панель быстрого доступа |
| тринадцать | Место под ленту | Я всегда рекомендую размещать панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое: меньше движения руки мыши. Вы можете возразить, что разница в расстоянии довольно мала. Но подумайте, сколько раз вам придется обращаться к панели быстрого доступа. Мы экономим, может быть, секунду, но на оборот эти секунды дают ощутимый выигрыш во времени. Так что не думайте о секундах сверху… |
Я проверил следующие команды:
И я получил эту панель быстрого доступа:
Есть два способа добавить команды на панель быстрого доступа.
1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Вы часто вставляете определенные символы в текст вашего документа. Команда «Вставить символ» находится в группе команд ленты «Вставить символы» (ну, прямо в конце ленты!):
- Нажмите PM и в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа»:
Как видите, команда «Символы» появилась на панели быстрого доступа всего за два шага:
Рассмотрим более сложный случай.
Мы часто работаем с таблицами. Но ленты «Инструменты для таблиц» нет. В этом случае на свободном месте документа создайте любую очень простую таблицу:
Для этого перейдите по пути: лента Вставка команда Панель Таблицы Количество строк и столбцов:
Как только вы создаете таблицы, активируются сразу две ленты: Конструктор и Макет. Выберите нужную команду, нажмите PM и из контекстного меню нажмите команду «Добавить на панель быстрого доступа»:
Хорошо, если мы выберем нужные нам команды с обеих лент, мы сэкономим много времени и усилий.
- Нажмите ЛМ на кнопку выпадающего меню на панели быстрого доступа и выберите в меню пункт «Дополнительные команды»:
- Окно открывается. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из предыдущих уроков?
- Вроде бы все просто:
- Выберите команду из списка слева
- Нажимаем на LM в кнопке Add
- Выбранная команда появится в списке справа, то есть на панели быстрого доступа
- Кнопка сортировки на панели быстрого доступа активирована
Но все дело в деталях.
Делюсь своим личным опытом. После большой работы я определил для себя, какие команды я использую чаще всего. Так что мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» не имеют ничего общего. Выбираю команды из списка «Все команды»:
Вы видели этот ужас? Это не так страшно. Выберите строку «Все команды». В результате все команды будут располагаться в списке слева в алфавитном порядке. Очень часто мне нужна команда «Абзац — не начинать со следующего»:
Я нашел эту команду (что легко сделать по алфавиту) и добавил ее на панель быстрого доступа.
Вот так я постепенно собрал коллекцию команд, которые использую чаще всего.
Теперь вы можете:
- Настройка панели быстрого доступа с помощью ленты
- Настройте панель быстрого доступа с помощью окна параметров Word
Лента
Лента – один из главных элементов окна Word 2007, который заменил
панели инструментов и строку меню, существовавшие в предыдущих версиях
(рис. 1.30).
увеличить изображение
Рис.
1.30.
Новый элемент окна Word, на котором расположены все основные команды, называется лента
На первый взгляд, лента ничем не отличается от старых панелей
инструментов, но это не так. Главное отличие в том, что команды в ней
сгруппированы по тематическим вкладкам, благодаря чему можно легко
найти то, что требуется в данный момент. Например, на ленте Главная,
которая по умолчанию активизируется после запуска Word, имеется пять
групп – Буфер обмена, Шрифт (рис. 1.31), Абзац, Стили и Редактирование. На каждой собраны команды, которые могут понадобиться
на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и
отформатировать текст.
Рис.
1.31.
Группа Шрифт, на которой собраны средства форматирования текста
Переключение между наборами команд может происходить как
автоматически, в ответ на действия пользователя, так и вручную. Для
перехода к другому набору команд достаточно щелкнуть по названию
вкладки мышкой.
Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам,
которые раньше вызывались через пункты меню, нужно щелкнуть по
небольшому треугольному значку, который расположен в нижней части
практически каждой группы. Так, при щелчке по значкам групп Шрифт и Абзац на экране появляются привычные для пользователей предыдущих
версий Word окна настройки шрифта и параметров форматирования абзаца,
соответственно, а значки в нижней части групп Буфер обмена и Стили
(рис. 1.32) открывают панели, похожие на область задач в Word
2003.
Рис.
1.32.
Панели Стили появляется при щелчке по треугольному значку в нижней части одноименной группы
Разобраться, какое именно окно откроется при щелчке по значку в
нижней части группы, совсем несложно, благодаря информативным
всплывающим подсказкам. Многие из них помимо текстовых пояснений
содержат также графические элементы, например, эскизы окон или панелей
(рис.1.33).
Рис.
1.33.
При подведении курсора к треугольному значку появляется подсказка и эскиз панели, которая появится после щелчка по нему
Но даже если эскиза нет, разобраться, что означает та или иная
команда, значительно проще, чем в предыдущей версии, ведь всплывающие
подсказки в Word 2007 содержат подробные текстовые описания. Например,
если в Word 2003 при подведении курсора к кнопке Полужирный рядом с
ней появлялось единственное слово – Полужирный, теперь кроме него
выводится пояснение Применение полужирного начертания к выделенному
тексту, да еще и указывается сочетание клавиш для выполнения этой
команды с клавиатуры (рис. 1.34).
Рис.
1.34.
Для кнопки Полужирный доступна расширенная информация о том, что делает эта команда, а также сведения о клавишах быстрого доступа
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа располагается в верхней части окна Word,
справа от кнопки Office (рис. 1.35). На эту панель вынесены самые
главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом
режиме, – сохранение документа и кнопки для выполнения отмены и
возврата действий.
Рис.
1.35.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми
командами. Для этого предусмотрено несколько способов.
Кнопка Настройка панели быстрого доступа
Чтобы добавить на панель быстрого доступа другие часто используемые
команды нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, которая
находится в ее правой части и представлена в виде стрелки,
направленной вниз.
Используя меню (рис. 1.36), которое появляется при нажатии этой
кнопки, можно добавлять на панель быстрого доступа такие команды, как
создание, открытие документа, предварительный просмотр перед печатью,
быстрая печать, проверка правописания, создание таблицы, доступ к
электронной почте.
Рис.
1.36.
Меню кнопки Настройка панели быстрого доступа
Кроме этого, при помощи этого меню можно переместить панель
быстрого доступа под ленту, свернуть ленту или же открыть список
других команд, которые можно добавить на эту панель.
Быстрое добавление команд из ленты
Добавить команды на панель быстрого доступа можно непосредственно
из ленты. Для этого щелкните по любой команде правой кнопкой мыши и
выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню
(рис. 1.37).
Рис.
1.37.
Добавление команд на панель быстрого доступа из ленты
В этом же меню доступны команды для переноса панели быстрого
доступа под ленту, для сворачивания ленты и вызова окна со списком
команд, которые можно поместить на панель быстрого доступа.
Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш
Наиболее гибким средством для пополнения панели быстрого доступа
является специальное окно Настройка панели быстрого доступа и
сочетаний клавиш. Для его вызова выполните одно из следующих
действий:
- Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды в меню
- Щелкните по ленте правой кнопкой мыши и выберите команду Настройка панели быстрого доступа в контекстном меню
- Нажмите кнопку Office, затем нажмите кнопку Параметры Word и выберите раздел Настройка.
Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш (рис.
1.38) имеет две основные области. В левой размещены команды, доступные
в Word, а в правой – команды, добавленные на панель быстрого доступа.
Для того чтобы добавить команду на панель, выберите ее в области слева
и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить команду с панели быстрого
доступа, выберите ее в области справа и нажмите кнопку Удалить.
Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все
команды, доступные в Word, а лишь некоторые. По умолчанию отображаются
наиболее часто используемые команды. Если раскрыть список Выбрать
команды из, можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные
на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет
на ленте, макросы. Кроме этого, можно выбрать отображение всех команд,
которые имеются в Word.
Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов,
так и для текущего. По умолчанию панель настраивается для всех
документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу,
выберите в списке Настройка панели быстрого доступа пункт Для вашего
документа (в нем отобразится название файла).
Назначение команд Главного меню и панели быстрого доступа
|
Команда |
Функция |
|
|
Создает |
|
|
Открывает |
|
|
Сохраняет |
|
|
Запускает |
|
|
Показывает |
|
|
Закрывает |
|
|
Отменяет |
|
|
Позволяет |
|
|
Позволяет |
|
|
Запускает |
Кроме
этого, в Главном
меню
имеется кнопка Параметры
Word,
которая открывает окно настройки
Word.
В данном окне имеются следующие разделы:
-
Изменение
наиболее часто используемых параметров
Word; -
Настройка
отображения и печати содержимого
документов; -
Настройка
исправления и форматирования текста; -
Настройка
сохранения документов; -
Дополнительные
параметры для работы с Word; -
Настройка
панели быстрого доступа и сочетания
клавиш.
Работа
с «быстрыми» клавишами
Сочетания
клавиш («быстрые»
клавиши),
начинающиеся с Ctrl
и Shift
(например, Ctrl+C
для копирования в Буфер
обмена
или Shift+F12
для сохранения файла), остались такими
же, как в предыдущих версиях приложения
Word.
Однако для ленты используются новые
сочетания клавиш.
Нажмите
Alt
для отображения карточек
подсказок клавиш для всех вкладок ленты,
команд панели быстрого доступа и кнопки
Microsoft Office
(рис.9).
Рис.9.
Карточки подсказок клавиш
Затем
нажмите подсказку клавиш, соответствующую
той вкладке, которую требуется отобразить.
Например, чтобы отобразить вкладку
Главная,
нажмите клавишу Я.
После этого появятся карточки подсказок
клавиш для всех команд этой вкладки.
Здесь можно щелкнуть подсказку клавиш
для требуемой команды (рис.10).
Рис.10.
Подсказки клавиш для вкладки Главная
Старые
сочетания клавиш из предыдущих версий
приложения Word
для доступа к меню и командам по-прежнему
работают, однако поскольку старые меню
недоступны, то отсутствуют напоминания
о том, какие символы необходимо нажимать,
а потому нужно знать полное сочетание
клавиш.
В
таблице 2 представлен краткий перечень
«быстрых»
клавиш,
общих для всех ключевых приложений в
MS
Office
2007. При этом необходимо учитывать, что
каждое приложение имеет свой собственный
большой набор таких клавиш.
Таблица
2
Общие
комбинации «быстрых» клавиш в MS
Office 2007
|
Комбинация |
Команда |
Комбинация |
Команда |
|
Ctrl+O |
Открыть |
Ctrl+X |
Вырезать |
|
Ctrl+Z |
Отменить |
Ctrl+V |
Вставить |
|
Ctrl+Y |
Повторить |
Ctrl+F |
Найти |
|
Ctrl+S |
Сохранить |
Ctrl+H |
Заменить |
|
Ctrl+P |
Печать |
Ctrl+A |
Выделить |
|
Alt+F4 |
Закрыть |
F7 |
Запустить |
|
Ctrl+B |
Полужирный |
||
|
Ctrl+I |
Наклонный |
Ctrl+F7 |
Отобразить |
|
Ctrl+U |
Подчеркивание |
||
|
Ctrl+R |
По |
Ctrl+Shift+S |
Диалоговое |
|
Ctrl+E |
По |
Ctrl+Shift+F |
Диалоговое |
|
Ctrl+C |
Копировать |
Линейка
форматирования
Линейка
форматирования расположена
над окном
документа.
С ее помощью можно изменять абзацные
отступы,
отступ первой строки, ширину колонок и
устанавливать позиции табуляции.
По
умолчанию линейка форматирования
градуирована
в
сантиметрах.
Нулевая
точка на
линейке форматирования
выровнена по границе левого поля
документа. Если текст состоит из
нескольких колонок, то перевод курсора
в другую колонку сопровождается
автоматическим смещением нулевой точки
линейки.
Линейка
форматирования
включается
и выключается с помощью
команды
Линейка
на вкладке
Вид
в группе Показать
или скрыть.
Если
линейка форматирования
включена,
то рядом с опцией Линейка
стоит
галочка. Кроме того, линейку форматирования
можно включить с помощью кнопки,
находящейся в верхней части вертикальной
полосы прокрутки. 
Форматирование
абзаца
Абзацный
отступ —
расстояние
между краем текста и
краем
рабочей зоны страницы. Рабочая
зона,
или наборное
поле (текстовое поле),
отделена от физического края листа
полями.
Положительным является
отступ, если абзац размещается внутри
рабочей зоны. Отрицательные отступы
позволяют
записать текст, выступающий за ограниченную
полями рабочую зону страницы (край
текста).
Для
установки абзацных
отступов
можно
пользоваться как мышью, так и клавиатурой.
Чтобы установить для
абзаца
отступ слева или справа, отличающийся
от стандартного, следует отбуксировать
мышью фиксатор левого или правого
отступа на линейке форматирования в
соответствующее место. Фиксаторы
отступов имеют вид треугольников.
Левый
фиксатор
состоит из двух частей: фиксатора отступа
первой строки (верхний)
и фиксатора отступа слева (нижний).
Для
выполнения точной установки следует
выбрать командную вкладку Разметка
страницы.
Здесь в группе команд
Абзац
можно
задать отступ слева или справа, а также
можно
изменить интервалы до и после абзаца.
Кроме того, в командной
вкладке Главная,
в
группе команд
Абзац
задается тип выравнивания для форматируемых
(выделенных) абзацев, а также междустрочные
интервалы.
Установка
позиций табуляции
Позиции
табуляции
служат для размещения
и выравнивания
текста в
таблице
или колонках.
Для
установки позиций
табуляции
необходимо щелкнуть левой клавишей
мыши по линейке
форматирования в нужном месте. Для
определения позиции табуляции более
точно или вставки определенного символа
(заполнителя) перед табуляцией следует
использовать диалоговое окно Табуляция.
Для открытия этого диалогового окна
дважды щелкните любую из позиций
табуляции на линейке.
Позицию
табуляции можно удалить, перетащив ее
(вверх или вниз) из области линейки.
Когда кнопка будет отпущена, знак
табуляции исчезнет. Кроме того, уже
установленные позиции табуляции можно
перемещать влево или вправо по линейке.
Установка
параметров страницы
Линейка
форматирования позволяет изменять
поля
страницы в активном документе.
Для этого необходимо мышью перетащить
границы полей на линейке.
Кроме
того, поля страницы можно установить,
выбрав команду Поля
на вкладке Разметка
страницы
в группе Параметры
страницы.
Там же можно выбрать ориентацию страницы
при печати и размер бумаги.
Чтобы
сохранить установленные параметры
страницы в качестве стандартных, нажмите
кнопку
вызова диалогового окна Параметры
страницы,
в открывшемся окне нажмите
кнопку По
умолчанию….
Здесь же можно выбрать к какой области
текста должны быть применены изменения
параметров: к текущему разделу или ко
всему документу.
Разделитель
экрана
Разделитель
экрана расположен
над вертикальной полосой прокрутки
(над кнопкой включения линейки
форматирования)
и представляет
собой серый прямоугольник.
Для
разделения окна
на
две равные панели
следует
разместить указатель мыши на разделителе
(курсор приобретет
специфический
вид) и выполнить двойной щелчок мышью.
Для
разделения окна на две панели произвольного
размера необходимо
позиционировать
указатель мыши на разделителе
и,
удерживая
левую
клавишу мыши нажатой, отбуксировать
его вниз. После отпускания кнопки мыши
окно разделится на две
панели.
В процессе
перемещения
разделителя по экрану передвигается
горизонтальная
линия
маркировки, позволяющая спрогнозировать
результат.
Для
закрытия
окна-фрагмента (панели) следует
отбуксировать разделитель
экрана
на исходную (начальную) позицию, либо
выполнить на нем двойной щелчок мышью.
Каждое
окно можно разделить по горизонтали на
две панели, или на два окна. В каждом из
этих окон-фрагментов можно независимо
листать текст, чтобы одновременно
отображать
на экране различные
части одного документа.
Колонка
маркировки
Колонкой
маркировки называется
зона экрана, расположенная слева от
текста. Эта колонка никак не выделена
на экране, но как только курсор
мыши
попадает в область этой колонки,
он
приобретет вид стрелки, направленной
вправо вверх.
Колонка
маркировки предназначена
для
выделения отдельных текстовых строк,
абзацев или всего документа.
Полосы
прокрутки
Полосы
прокрутки расположены
вдоль правого и нижнего краев рабочего
окна. Вертикальная и горизонтальная
полосы прокрутки
используются для
передвижения окна редактора над текстом
по вертикали и горизонтали соответственно.
На
каждой из линеек прокрутки находится
по одному прямоугольнику,
так называемому движку
прокрутки.
Эти
движки указывают
относительные позиции (вертикальную и
горизонтальную) того места в тексте, в
котором располагается окно. При этом
полная длина полосы прокрутки
рассматривается как эквивалент полного
размера документа. С помощью полос
прокрутки можно переместить окно
редактора над текстом или, считая окно
неподвижным, «прокрутить» изображение
текста в окне. Управление перемещением
по документу с использованием полос
прокрутки осуществляется с помощью
мыши. В таблицах 3 и 4 представлены
изображения элементов полос прокрутки
и соответствующие
им
функции.
Таблица
3
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Интерфейс Word выглядит следующим образом:
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Основные вкладки:
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
- Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
- Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
- Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
- Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
- Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
