Назначение основных элементов окна excel

Основными
элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка
   (в ней указывается имя программы) с
   кнопками управления окном программы
   и окном документа (Свернуть, Свернуть
   в окно или Развернуть во весь экран,
   Закрыть);

2. Строка основного
   меню (каждый пункт меню представляет
   собой набор команд, объединенных общей
   функциональной направленностью) плюс
   окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов
   (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул,
   содержащая в качестве элементов поле
   Имя и кнопку Вставка функции (fx),
   предназначена для ввода и редактирования
   значений или формул в ячейках. В поле
   Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область
   (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки
   (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков
   (ярлычки листов) для перемещения между
   рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный
средствами MS Excel, принято называть
рабочей книгой.
Рабочих книг создать можно столько,
сколько позволит наличие свободной
памяти на соответствующем устройстве
памяти. Открыть рабочих книг можно
столько, сколько их создано. Однако
активной рабочей книгой может быть
только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет
собой набор рабочих
листов, каждый
из которых имеет табличную структуру.
В окне документа отображается только
текущий (активный) рабочий лист, с которым
и ведётся работа. Каждый рабочий лист
имеет название, которое отображается
на ярлычке листа в нижней части окна. С
помощью ярлычков можно переключаться
к другим рабочим листам, входящим в ту
же рабочую книгу. Чтобы переименовать
рабочий лист, надо дважды щёлкнуть
мышкой на его ярлычке и заменить старое
имя на новое или путём выполнения
следующих команд: меню Формат,
строка Лист
в
списке меню, Переименовать.
А можно и, установив указатель мышки на
ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть
правой кнопкой мыши, после чего в
появившемся контекстном меню щёлкнуть
по строке Переименовать
и
выполнить переименование. В рабочую
книгу можно добавлять (вставлять) новые
листы или удалять ненужные. Вставку
листа можно осуществить путём выполнения
команды меню Вставка,
строка Лист
в
списке пунктов меню. Вставка листа
произойдёт перед активным листом.
Выполнение вышеизложенных действий
можно осуществить и с помощью контекстного
меню, которое активизируется нажатием
правой кнопки мышки, указатель которой
должен быть установлен на ярлычке
соответствующего листа. Чтобы поменять
местами рабочие листы нужно указатель
мышки установить на ярлычок перемещаемого
листа, нажать левую кнопку мышки и
перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица)
состоит из строк и столбцов. Столбцы
озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее, двухбуквенными
комбинациями. Всего рабочий лист содержит
256 столбцов, поименованных от A до IV.
Строки последовательно нумеруются
числами от 1 до 65536.

На пересечении
столбцов и строк образуются ячейки
таблицы. Они
являются минимальными элементами,
предназначенными для хранения данных.
Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес
ячейки состоит
из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых расположена ячейка,
например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются
при записи формул, определяющих
взаимосвязь между значениями,
расположенными в разных ячейках. В
текущий момент времени активной может
быть только одна ячейка, которая
активизируется щелчком мышки по ней и
выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет
роль курсора. Операции ввода и
редактирования данных всегда производятся
только в активной ячейке.

На данные,
расположенные в соседних ячейках,
образующих прямоугольную область, можно
ссылаться в формулах как на единое
целое. Группу ячеек, ограниченную
прямоугольной областью, называют
диапазоном.
Наиболее часто используются прямоугольные
диапазоны, образующиеся на пересечении
группы последовательно идущих строк и
группы последовательно идущих столбцов.
Диапазон ячеек обозначают, указывая
через двоеточие адрес первой ячейки и
адрес последней ячейки диапазона,
например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек
можно осуществить протягиванием
указателя мышки от одной угловой ячейки
до противоположной ячейки по диагонали.
Рамка текущей (активной) ячейки при этом
расширяется, охватывая весь выбранный
диапазон.

Для ускорения и
упрощения вычислительной работы Excel
предоставляет в распоряжение пользователя
мощный аппарат функций рабочего листа,
позволяющих осуществлять практически
все возможные расчёты.

В целом MS Excel
содержит более 400 функций рабочего листа
(встроенных функций). Все они в соответствии
с предназначением делятся на 11 групп
(категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и
   времени;

3. арифметические
   и тригонометрические (математические)
   функции;

4. статистические
   функции;

5. функции ссылок и
   подстановок;

6. функции баз данных
   (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные
   функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Запись любой
функции в ячейку рабочего листа
обязательно начинается с символа равно
(=). Если функция используется в составе
какой-либо другой сложной функции или
в формуле (мегаформуле), то символ равно
(=) пишется перед этой функцией (формулой).
Обращение к любой функции производится
указанием её имени и следующего за ним
в круглых скобках аргумента (параметра)
или списка параметров. Наличие круглых
скобок обязательно, именно они служат
признаком того, что используемое имя
является именем функции. Параметры
списка (аргументы функции) разделяются
точкой с запятой (;). Их количество не
должно превышать 30, а длина формулы,
содержащей сколько угодно обращений к
функциям, не должна превышать 1024 символов.
Все имена при записи (вводе) формулы
рекомендуется набирать строчными
буквами, тогда правильно введённые
имена будут отображены прописными
буквами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Государственное
автономное учреждение дополнительного профессионального

образования
«Смоленский областной институт развития образования»

Кафедра
психолого-педагогического проектирования

Конспект
лекций:

«Основные понятия и элементы окна MS Office
Excel 2007»

Автор-составитель: 

С.В. Гаврыш, 
ст. преподаватель

Смоленск

                                                                                                  2016
                                       

В состав пакета Microsoft Office входит табличный
процессор Microsoft Excel, который позволяет проводить расчеты над большими
наборами данных, автоматизировать итоговые вычисления, строить диаграммы и
графики по имеющимся данным, решать задачи оптимизации и др.

Интерфейс программы

В строке заголовка отображается название программы
(Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой.
При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1, расширение –
xlsx.

На рисунке 1.1
показано рабочее окно программы Microsoft Excel 2007.

 

Рис. 1.1. Кнопка «Office»

В левом верхнем углу окна расположена Кнопка
«Office». При нажатии кнопки отображается меню основных команд для
работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки
параметров приложения (например, Параметры Excel) (рис.1.2).

 

Рис. 1.2. Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса
Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части
окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые
команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и
т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню
предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить
рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

                1.
         Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа
(рис.

1.                
3).

 

Рис. 1.3.
Настройка панели быстрого доступа

2.                
В меню выберите команду Свернуть ленту.

3.                
Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.4).

 

Рис. 1.4.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя
активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также
нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно.
Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше
ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках (1.5, 1.6)
приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине
окна.

 

Рис. 1.5.

 

Рис. 1.6. Вкладки

По умолчанию в окне
отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка,
Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование,
Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по
ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.
Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после
запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе
работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.
Вкладка Разметка страницы предназначена для установки
параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для
вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно
отобразить еще одну вкладку Разработчик.

1.                
Щелкните по кнопке Office .

2.                
Выберите команду Параметры Excel.

3.                
В        разделе Основные диалогового       окна Параметры

Excel
установите соответствующий флажок

Элементы управления

Элементы управления на лентах вкладках объединены в
группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная
имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта,
установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см.рис. 1.1).

Элементами управления являются обычные кнопки,
раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню,
флажки, значки (кнопки) группы.

                Кнопки    используются    для    выполнения
   какого-либо    действия.

Например, на      вкладке Главная в группе Шрифт
кнопка Полужирный  устанавливает полужирное начертание шрифта.
Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы
открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт
откроется окно диалога Шрифт (рис. 1.7)

 

Рис. 1.7. Шрифт

Для каждого элемента управления можно отобразить
всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести
на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в
верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто
используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить,
Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа
можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для
этого надо проделать следующие действия:

1.                
Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.

2.                
В меню выбрать наименование необходимого элемента (см. рис.

1.3). Элементы,
отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

o   
Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите

команду Другие
команды.

o   
В разделе Настройка окна Параметры Excel
в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите
вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в
списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.8).

 

Рис. 1.8.

Для
добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по
этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить
на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно
щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить
с панели быстрого доступа.

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее
часто используемые элементы для оформления данных.

В отличие от других приложений Office 2007 (Word,
PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при
выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по
выделенной области (рис. 1.9).

 

Рис. 1.9. Строка формул

Под панелями инструментов окна Excel расположена строка
формул. В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее
имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.

Между полем адреса и полем содержимого расположены кнопки:

 – открывает список именованных ячеек (для
быстрого перехода к ним), а при вводе формулы – список 10 функций,
использовавшихся последними;

 – вызывает окно
Мастера функций,

При начале ввода данных с клавиатуры в ячейку в
строке формул появляются еще две кнопки:

 – отмена ввода
(эквивалентно клавише <Esc>).

– ввод данных в ячейку
(эквивалентно <Enter>).

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной
ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть
строку формул (см. рис. 1.1).

Если и в этом случае отображается не все содержимое
ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки (рис.1.10).

 

Рис. 1.10.

Для того, чтобы привести строку формул в исходное
состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул .

Рабочая область

Рабочая область каждого листа представляет собой
таблицу. Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными
сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD.
После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.). Строки
нумеруются от 1 до 1048576.

Книга состоит из рабочих листов. Каждый
рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке. По
умолчанию листы называются: Лист1, Лист2 и т.д. Для
активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.

Примечание. Количество листов, входящих
изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Кнопка Office Параметры
Excel раздел Основные, поле-счетчик – Количество
листов. При необходимости можно добавлять и удалять листы.

При большом количестве листов используются кнопки
прокрутки, расположенные слева от ярлыков.

Минимальным
элементом хранения данных является ячейка.

Адрес ячейки – это заголовок столбца и
номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25,
С65.

Одна из ячеек всегда является активной (текущей)
и выделена рамкой. Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки,
указывается в полеИмя. В зависимости от выбранного способа перемещения
по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной.
Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка,
выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку.
Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке.
Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими
способами:

•              
щелкнуть мышью в нужной ячейке;

•              
использовать навигационные клавиши: ;           нажать
клавишу < Enter>.

Примечание. Клавиша <Enter>
переводит по умолчанию в нижнюю ячейку. Направление перемещения можно изменить
командой менюКнопка Office Параметры Excel вкладка Дополнительно,
поле Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД.

Пролистывание содержимого рабочего листа выполняют обычными
способами, т.е., используя полосы прокрутки, а также клавиши <Page Up>,
<PageDown>, <Home>.

Перемещения по экрану

Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней
мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с
помощью клавиатуры:

•               
стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну
ячейку в соответствующем направлении;

•               
клавиша <Home> — в первый столбец строки;

•               
сочетаная   клавиш <Ctrl>+<Home> и <Ctrl>+<End>
—

соответственно, в
начало таблицы и в последнюю использованную ячейку;

•               
<Ctrl>+ и <Ctrl>+ —
соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если
столбец не заполнен, то переход осуществляется в последнюю строку.столбца
листа);

•               
<Ctrl>+ и <Ctrl>+ —
соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка
не заполнена, то переход осуществляется в последний столбец листа);

•               
<PgUp>, <PgDn> — на страницу
вверх и вниз, соответственно.

•               
При   нажатии

клавиш <Ctrl>+<PgUp>
или <Ctrl>+<PgDn> активизируются,
соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.

Перейти на нужную
ячейку, можно

•               
набрав её адрес в поле имени и нажав клавишу <Enter>;

•               
дав    команду Главная Редактирование Найти
        и

выделить Перейти
и ввести адрес ячейки;

•               
нажав клавишу F5.

Источники: 

1. Используй компьютер эффективно.
[Электронный ресурс].

URL.   http://comp5.ru/Teoria/Excel2007/Excel1.php#_Toc221459884    

If you’re a relatively new user to Excel and to spreadsheets, you may not know the purpose of everything on the screen. Chances are, you’ll find simpler or more effective ways to work with your spreadsheets once you find out more about the interface and its tricks. Here’s a quick look at the parts of Excel.

Excel Screen Elements

The Excel screen is filled with possibilities. After you learn what each section is for, you’ll create professional-looking spreadsheets in no time.

When you first open Excel and start with a blank worksheet, this is what you’ll see:

Across the top of the screen, you’ll find the ribbon that contains all of the commands, formulas, and features you’ll need to create data-intense spreadsheets. The main part of the screen is the worksheet where you’ll enter, edit, and analyze your data.

These are the other parts of the Excel screen you’ll use when creating worksheets:

Active Cell

The active cell is recognized by its green outline. Data is always entered into the active cell. Different cells are made active when you select them.

There are several ways to select cells. The method you use depends on the device you use and your preferences. Here are the different ways to select a cell and make it active:

• Click on a cell with the mouse.
• Tap a cell with your finger or stylus.
• Press the arrow keys on the keyboard to move to the cell.

Cells Are the Foundation of Excel

Cells are the rectangular boxes located in the central area of a worksheet. Cells contain labels, data, and formulas. To make worksheet data stand out, cells can be formatted to change the text or to add a fill color. Cells may also contain charts and images that explain the cell data.

Some important notes to know about cells include:

• Data entered into a worksheet is stored in a cell. Each cell holds only one piece of data at a time.
• A cell is the intersection point of a vertical column and a horizontal row.
• Each cell in the worksheet is identified by a cell reference, which is a combination of letters and numbers such as A1, F456, or AA34.

Column Letters

Columns run vertically on a worksheet, and each one is identified by a letter in the column header such as A, B, C, and D.​

Formula Bar

The Formula Bar is located above the worksheet and displays the contents of the active cell. The Formula Bar is also used to enter or edit data and formulas.

Name Box

The Name Box is located to the left of the Formula Bar. The Name Box displays the cell reference or the name of the active cell. In the above image, cell G2 is the active cell.

Quick Access Toolbar

The Quick Access toolbar adds frequently used commands to the top of the Excel screen. Make your work go faster by adding commands to the Quick Access Toolbar instead of searching through the tabs to find what you need. To find these frequently used commands, select the Customize Quick Access Toolbar down arrow.

Ribbon

The Ribbon is the strip of buttons and icons located above the worksheet. When clicked on, these buttons and icons activate the various features of the program. First introduced in Excel 2007, the ribbon replaced the menus and toolbars found in Excel 2003 and earlier versions.

Ribbon Tabs

Ribbon tabs are part of the horizontal ribbon menu that contains links to various features of the program. Each tab – such as Home, Page Layout, and Formulas – contains a number of related features and options that are activated by clicking on the appropriate icon.

The File Tab

The File tab was introduced in Excel 2010, replacing the Excel 2007 Office Button, and it works differently than the others tabs. Instead of displaying options on the horizontal ribbon, the File tab opens a different screen.

Here’s what you’ll find in the File tab:

• Items that are related to file and document management, such as opening new or existing worksheet files, saving, and printing.
• The Options item alters the look of the program. From here, you’ll choose which screen elements to display, such as scroll bars and gridlines; it also contains options that activate a number of settings including automatic recalculation of worksheet files and choosing which languages to use for spell check and grammar.

Row Numbers

Rows run horizontally in a worksheet and are identified by a number in the row header.

Sheet Tabs

A new Excel workbooks opens with a single worksheet, but workbooks can contain multiple worksheets. Each worksheet has its own tab at the bottom of the screen. The Sheet tab displays the name of the worksheet, such as Sheet1 or Sheet2.

Here are a few tips when working with worksheets:

• Add sheets to an Excel workbook to keep datasets separate. Select New sheet which is found next to the Sheet tabs. If you prefer keyboard shortcuts, press either Shift+F11 or Alt+Shift+F1 to add a new worksheet to the left of the selected sheet.
• Rename a worksheet or change the tab color to make it easier to keep track of data in large spreadsheet files.
• Switch between worksheets to find the data you need. Select the tab of the sheet you want to access. If you prefer to use keyboard shortcuts, press Ctrl+PgUp or Ctrl+PgDn to change between worksheets.

Status Bar

The Status Bar, which runs horizontally along the bottom of the screen, can be customized to display a number of options, most of which display information about the current worksheet, data the worksheet contains, and the keyboard. The keyboard information includes whether the Caps Lock, Scroll Lock, and Num Lock keys are turned on or off.

Zoom Slider

Located in the bottom right corner of the Excel screen, the Zoom slider changes the magnification of a worksheet when you drag the slider box back and forth, or select Zoom Out or Zoom In located at either end of the slider.

Thanks for letting us know!

Знать части Excel, чтобы вы могли работать более продуктивно

Если вы новичок в Microsoft Excel, его терминология может быть немного сложной. Узнайте больше об интерфейсе Excel и о том, как каждая часть используется, чтобы помочь вам выполнить работу. Хотя каждая версия может иметь различия, большая часть этой информации применима к более ранним версиям Excel.

Инструкции в этой статье применимы к Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Интерфейс Excel 2016

Некоторые незначительные изменения или цвета могут возникнуть в более старой версии Excel.

Активная ячейка

Когда вы нажимаете на ячейку в Excel, активная ячейка обозначается зеленым контуром. Вы вводите данные в активную ячейку . Чтобы перейти к другой ячейке и сделать ее активной, нажмите на нее мышью или используйте клавиши со стрелками на клавиатуре.

Вкладка «Файл»

Вкладка Файл впервые появилась в Excel 2010; это замена для кнопки Office в Excel 2007. Как и в старом меню файлов, параметры вкладки Файл в основном связаны с управлением файлами, такими как открытие новых или существующих файлов рабочей таблицы. , сохранение, печать и новая функция, представленная в Excel 2010: сохранение и отправка файлов Excel в формате PDF.

Панель формул

панель формул расположена над рабочим листом; эта область отображает содержимое активной ячейки. панель формул также можно использовать для ввода или редактирования данных и формул.

Поле имени

Расположенный рядом с панелью формул Имя поля отображает ссылку на ячейку или имя активной в данный момент ячейки.

Колонна и ряды

Столбцы на листе располагаются вертикально, и каждый из них обозначается буквой в заголовке столбца.

Строки располагаются на листе горизонтально и идентифицируются числом в заголовке строки.

Вместе буква столбца и номер строки создают ссылку на ячейку. Каждая ячейка на рабочем листе может быть идентифицирована с помощью этой комбинации букв и цифр, таких как A1, F456 или AA34.

Листовые вкладки

На вкладке лист в нижней части листа указано имя текущего листа, например Sheet1.

Переключайтесь между листами, нажав на вкладку листа, к которому вы хотите получить доступ. Переименование листа или изменение цвета вкладки может упростить отслеживание данных в больших файлах электронных таблиц.

Добавить лист

Прямо рядом с вкладками листа находится значок добавления листа, представленный знаком плюс (+). Нажав на значок Добавить лист , вы добавите еще один лист. (Вы также можете использовать два сочетания клавиш для добавления нового листа: Shift + F11 и Alt + Shift + F1 )

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа можно настроить для хранения часто используемых команд. Нажмите на стрелку вниз в конце панели инструментов, чтобы отобразить параметры панели инструментов.

лента

Лента – это полоса кнопок и значков, расположенных над рабочей областью. Лента состоит из ряда вкладок, таких как Файл , Главная и Формулы . Каждая вкладка содержит ряд связанных функций и параметров. Представленная в Excel 2007, Лента заменила меню и панели инструментов, имеющиеся в Excel 2003 и более ранних версиях.

клетка

Ячейки – это прямоугольные прямоугольники, расположенные в центральной части листа. Вот некоторые важные замечания о клетках, которые следует знать:

• Данные, введенные в таблицу, хранятся в ячейке. Каждая ячейка может содержать только один фрагмент данных за раз.
• Ячейка – это точка пересечения вертикального столбца и горизонтального ряда.
• Каждая ячейка на рабочем листе может быть идентифицирована ссылкой на ячейку, которая представляет собой комбинацию букв и цифр, таких как A1, F456 или AA34.

Колонка Письма

Столбцы на листе располагаются вертикально, и каждый из них обозначается буквой в заголовке столбца .

Номера строк

Строки располагаются на листе горизонтально и идентифицируются числом в заголовке строки.

Ленты Вкладки

Вкладки ленты являются частью горизонтального меню ленты, которое содержит ссылки на различные функции программы. Каждая вкладка, например Главная , Макет страницы и Формулы , содержит ряд связанных функций и параметров, которые активируются нажатием на соответствующую иконку.

Статус бар

Строка состояния , расположенная горизонтально вдоль нижней части экрана, может быть настроена для отображения ряда параметров, большинство из которых предоставляют пользователю информацию о текущем рабочем листе, данные, содержащиеся в рабочем листе, и клавиатура пользователя.

• Информация включает информацию о том, включены или выключены клавиши Caps Lock , Scroll Lock и N um Lock .
• Строка состояния также содержит ползунок Масштаб , который позволяет пользователям изменять увеличение листа.

Zoom Slider

Расположенный в правом нижнем углу экрана Excel, ползунок масштабирования используется для изменения увеличения листа при перетаскивании ползунка назад или вперед или при нажатии на Кнопки Уменьшить и Увеличить , расположенные на обоих концах ползунка.

Офисная кнопка – 2007

Доступно только в Excel 2007, при нажатии Кнопка «Office» открывается раскрывающееся меню, содержащее ряд параметров, таких как Открыть , Сохранить , и Печать . Параметры в меню Кнопка Office аналогичны параметрам в меню Файл в других версиях Excel.

Любой вид деятельности требует систематизации хранимых данных. С расширением перечня выполненных работ, созданных продуктов, услуг и клиентов необходима система для хранения большого объема информации.

Excel программа, предназначенная для организации информации в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации. Например, можно использовать Excel:

1. для суммирования, вычисления среднего или максимального числа продаж за день
2. для создания графика, показывающего определенный процент продаж, сравнения общего объема продаж за день с тем же показателем других дней недели

Excel освобождает вас от проведения этих вычислений вручную. Я часто использую Excel для создания графика выполненных работ по проектам.

Файл программы Excel называется рабочая Книга, которая содержит рабочие листы. По умолчанию каждая новая книга содержит 1 лист (в других версиях Excel – 3 листа, которые нумеруются по порядку). Любая книг может включать до 255 листов. Каждый рабочий лист в Excel имеет 1048576 строк и 16384 столбцов. Так что разгуляться есть где.

По окончании урока вы сможете:

1. Назвать элементы рабочего окна
2. Ориентироваться в командных лентах Excel
3. Перечислить виды курсоров.

1. Элементы рабочего окна

При запуске Excel появляется пустая книга. С этого момента вы можете вводить информацию, изменять оформление данных, обрабатывать данные или искать информацию в файлах справки Excel.

1. Командная лента. Каждая лента имеем своё имя. Лента разделяется темно-серыми линиями. Между двумя линиями находятся группы команд. Группа команд объединяет команды одной тематики. При работе с объектами появляются дополнительные ленты. Но их мы будем рассматривать позже.
2. Панель быстрого доступа. Посмотрите уроки 18 и 19 рубрики «Тонкости Word» и разместите панель быстрого доступа под лентой. Я не буду предлагать вам установить мою панель потому, что у меня их несколько. В зависимости от смысла выполняемой работы, я оперативно добавляю и удаляю кнопки.
3. Строка формул. В этой строчке будет отражено всё содержимое ячейки – текст, формулы.
4. Имя выделенной ячейки. Состоит из имени столбца и имени строчки.
5. Имя столбца. Может быть буквенным (28 столбец будет носить имя «АА» и т.д., так как в английском алфавите 27 букв), а может быть нумерованным. В некоторых случаях, особенно при написании макроса удобно нумерованное имя столбца.
6. Имя строчки. Всегда только нумерованное. Делаем вывод, что имя ячейки состоит из имени столбца и имени строчки. Если вы знаете, какая именно ячейка вам нужна, в поле «Имя ячейки» наберите, например, «SX40», и ваш курсор немедленно отправиться в эту ячейку.
7. Ярлык листа. Это имя листа, которое можно переименовать. Очень удобно, когда у вас несколько листов в работе, дать каждому листу значимое имя
8. Кнопка добавления нового листа.
9. Кнопки переключения между различными режимами отображения книги
10. Панель масштаба. Нажмите на клавишу Ctrl и покрутите колесико мыши – и вы поймёте, почему я практически никогда не пользуюсь панелью масштаба

2. Командные ленты и их описание

Лента Главная (Ноте)

Группы команд:

1. Работа с буфером обмена (возможности просто поразительные)
2. Выбор и изменение шрифтов
3. Выравнивание содержимого ячеек
4. Возможность объединения нескольких смежных ячеек в одну
5. Определение формата как содержимого ячейки, так и внешнего вида самой ячейки
6. Правка, сортировка и поиск содержимого ячейки.

Лента Вставка (Insert)

Группы команд:

1. Сводная таблица (возможность создания сводной таблица на базе одной или нескольких таблиц, согласно вашим критериям)
2. Добавление различных изображений
3. Добавление диаграмм различного вида
4. Добавление спарклайнов (это такие маленькие диаграммочки, которые помещаются непосредственно в ячейке)
5. Добавление гиперссылки (например, вы делаете ссылку на документ, который хранится на сервере или в облаке, и в дальнейшем открываете документ непосредственно при нажатии этой гиперссылки на листе книги)
6. Добавление текста (колонтитулы, номера страниц и т.д.)
7. Добавление формул и символов.

Команда символов бывает очень нужна. Например, знак умножить «×» или «±», поэтому седлайте следующее:

1. Нажмите ПМ по команде «Символ»
2. Из контекстного меню выберите команду «Добавить на панель быстрого доступа»

Очень подробная инструкция на в уроке 18. Так потихоньку будем набирать команды, а потом отсортируем.

Лента Разметка страницы (Page Layout)

Группы команд:

1. Настройка оформления таблицы. Выбор цветового оформления, шрифтов и эффектов оформления диаграмм, Smar-art’ов, рисунков. Я подробно говорила о выборе тем в статьях Секрет 3 и Урок 36
2. Задание параметров страницы (поля, колонтитулы), области печати
3. Задание параметров страницы
4. Управление размером объектов
5. Задание отображения сетки и заголовков. По умолчанию сетка видна, но она невидима. После оформления таблицы вы можете отключить видимость сетки и увидеть вашу таблицу в первозданной красоте. Тоже относится к заголовкам, по умолчанию мы видим заголовки с именами строчек и столбцов на листе. Бывают редкие случаи, когда надо вывести на печать заголовки с именами. В таких редких случаях мы отмечаем галочкой режим «Печать» под словом «Заголовки» и на отпечатанном листе видим такую картину:

1. Задание опций упорядочивания элементов на листе (почему команды работы с объектами находятся на ленте Разметка страницы – для меня загадка)

Лента Формулы (Formulas)

Группы команд:

1. Вставка функции (здесь – функция, дальше – формула, но мы-то знаем, что это одно и тоже)
2. Вставка формул, которые удобным образом размещены по категориям
3. Задание определенного имени группе ячеек и возможность обработки именованных ячеек
4. Проверка формул под разными углами и разными способами
5. Проверка параметров вычисления.

Лента Данные (Data)

Группы команд:

1. Работа с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных
2. Управление внешними соединениями
3. Возможность сортировки и фильтрации данных
4. Распределения сложного текста в ячейке по столбцам (Excel 1), устранение дубликатов
5. Проверка и консолидация данных
6. Создание структурированной таблицы

Лента Рецензирование (Review)

Группы команд:

1. Проверка нашей грамотности
2. Команды, необходимые для рецензирования, комментирования
3. Защита листа или всей книги от несанкционированного редактирования

Лента Вид (View)

Группы команд:

1. Выбор различных представлений рабочей книги
2. Скрытие или отображение элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.)
3. Масштабирование (я практически не пользуюсь этой группой команд, мне достаточно Сtrl+колёсико мыши)
4. Работа с несколькими окнами.

При добавлении на рабочий лист какого-либо объекта (например, диаграммы, рисунка и т.п.) появится Лент (Ribbon), имеющая ряд вкладок, связанные с объектом панель инструментов.

Например, на рабочий лист добавили диаграмму, тогда на ленте появляется ленты Конструктор и Формат.

Лента Конструктор

Группы команд:

1. Макеты диаграмм
2. Стили диаграмм
3. Данные. Выбор данные для построения диаграмм
4. Изменить тип диаграммы
5. Размещение. Выбор места размещения диаграммы

Эти группы команд служат для:

• для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы
• для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда
• для форматирования элементов диаграммы.

1. Знакомая стрелка. Возникает только при выборе команд на ленте и диалоговых окнах
2. Курсор изменения ширины ячейки (нажимаем ЛМ и тащим)
3. Курсор изменения высоты ячейки (нажимаем ЛМ и тащим)
4. Курсор выделения ячейки и группы ячеек (нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и попробуйте выделить ячейки, не стоящие рядом; вывод – клавиша Ctrl помогает выделить несмежные диапазоны ячеек)
5. Курсор перемещения ячеек, возникает только на границе выделенного диапазона ячеек
6. Курсор заполнения ячеек, возникает только в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек (обращали внимание, что именно в этом углу маленький зелёный квадратик), очень полезный курсор)
7. Курсор выделения всей строчки
8. Курсор выделения всего столбца.

Теперь вы сможете:

1. Назвать элементы рабочего окна
2. Ориентироваться в командных лентах Excel
3. Перечислить виды курсоров.