Назначение операции сортировка в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания:

Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.
Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Сортировка текстовых значений

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку (Сортировка от А до Я).
- Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку (Сортировка от Я до А).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку (Сортировка от минимального к максимальному).
- Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку (Сортировка от максимального к минимальному).

Примечания:

Возможные проблемы
Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните (Сортировка от старых к новым).
- Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку (Сортировка от новых к старым).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
- Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
- Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
- Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
- Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
- Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.
  
  Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

При необходимости создайте настраиваемый список.
1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
3. Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.
  Примечания:
  - Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
  - Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.
В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.
Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».
1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.
1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
- Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
- Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.
В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
- Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
- Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.
В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.
Нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.
В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо
В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.
- Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Источник

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.

Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.

Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:

Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».

Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.

Нажимаем кнопку «Добавить уровень».

Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».

В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».

Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.

Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.

Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.

Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.

В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.

Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Источник

На первый взгляд выполнить сортировку данных в Excel легко, но даже опытные пользователи сталкиваются с вопросом, как это делать. В сегодняшней инструкции мы расскажем, что представляет данная опция и какова ее функция в электронной книге. Также рассмотрим на примере, каким образом ее выполнить.

Что такое сортировка и ее назначение

Сортировка — это удобный инструмент в приложении Excel, который помогает корректно отображать данные в таблицах, числовые и буквенные данные. После применения данного фильтра вы можете выводить документ на печать или использовать его электронную версию для презентации и других целей.

Как открыть утилиту в Excel: два метода

Чтобы попасть в меню «Сортировка», вам необходимо открыть документ с таблицей.

Первый метод

Наведите мышь на таблицу с данными и кликните правой кнопкой. Перед вами появится всплывающее окно с доступными возможностями для этой таблицы. Вы выбираете «Сортировка».

Открывается еще одно окошко, в котором нужно выбрать способ, как будет выполняться сортировка данных.

Второй метод

Вы можете увидеть необходимый фильтр прямо на панели инструментов, когда открываете документ.

Для использования «Сортировки» оставайтесь во вкладке «Главная», отсюда переходите в блок «Редактирование» и кликайте мышью на «Сортировка и фильтр».

Перед вами откроется окошко с вариантами выбора. Кликаете на нужную утилиту и смотрите что изменилось.

Полезная информация!

Сортировка по цвету будет выполняться только при условии, если в таблице применен инструмент «Заливка» или же шрифт отмечен другим цветом.

Варианты сортировки для таблиц: как их сделать

Один из распространенных способов сортировки данных в таблице — многоуровневая сортировка. С ее помощью можно одновременно использовать все фильтры. Рассмотрим подробнее.

Переходите в блок «Редактирование» на вкладке «Главная», кликаете мышью на «Сортировка и фильтр». В появившемся окошке выбираете «Настраиваемая сортировка».

Перед вами откроется окно «Мастера сортировки». В нем вы можете выбрать сортировку ячеек по «Названию столбца», «Цвету ячеек», «Алфавиту» и другим фильтрам одновременно.

Обратите внимание на то, как изменилась ситуация в таблице. Теперь ячейки с одинаковой палитрой размещены рядом.

Полезно знать!

При использовании каждого способа упорядочивания информации необходим ключ сортировки. Он представляет собой название поля, которое берется за основу в процессе сортировки

Как выполнить сортировку данных по столбцам

Сортировка по столбцам — это один из простейших вариантов оформления по заданному порядку. Чтобы выполнить эту процедуру, переходим к пошаговой инструкции.

Заходим на вкладку «Главная», перемещаемся в блок «Редактирование» и кликаем по иконке «Сортировка и фильтры», предварительно выделив всю таблицу. Затем переходим в «Настраиваемая сортировка».

В появившемся окне «Мастера сортировки» перемещаемся во вкладку «Параметры».

Открывается окно, в котором нужно установить флажок «Столбцы диапазона» и нажать «Ок». После этого данные в таблице переместятся.

Для сортировки другими способами можно использовать встроенные функции. С их помощью можно редактировать таблицы, как с вычислением промежуточных данных, так и с форматированием в случайном порядке. Инструмент «Сортировка» подойдет для тех, кто часто работает с электронными таблицами и базами данных.

Источник

Сортировка в Excel — инструмент, с помощью которого информацию из таблицы организовывают в необходимом порядке. Данные можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел или по любым пользовательским критериям — например, по должностям сотрудников.

Как сделать сортировку данных по одному критерию
Как сделать сортировку по нескольким критериям
Как сделать пользовательскую сортировку

Сортировка необходима, когда информация в таблице располагается хаотично. Пользователь выбирает столбец и тип сортировки — Excel упорядочивает информацию таблицы по этим критериям.

Разберём на примере.

Воспользуемся отчётом небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, их цена, дата продажи и ответственные менеджеры. Данные расположены беспорядочно.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Для примера отсортируем данные по возрастанию цены автомобилей, по дате их продажи и по фамилиям менеджеров.

Сортируем данные по возрастанию цены авто. Выделяем любую ячейку в столбце, данные которого нужно отсортировать. В нашем случае — любую ячейку столбца «Цена, руб.».

Выбираем любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выбираем нужный тип сортировки — в нашем случае пункт «Сортировка по возрастанию».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по возрастанию цены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные таблицы отсортированы по возрастанию цен на автомобили.

Результат сортировки по возрастанию цены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сортируем данные по дате продажи авто. Выделяем любую ячейку столбца «Дата продажи», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем случае — пункт «Сортировка от старых к новым».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по дате продаж
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные отсортированы по дате продаж: от более давних к новым.

Результат сортировки по дате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сортируем данные по фамилиям менеджеров. Выделяем любую ячейку в столбце «Менеджер», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем примере отсортируем по алфавиту — выберем пункт «Сортировка от А до Я».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по алфавиту от А до Я
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные отсортированы по фамилиям менеджеров.

Результат сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выше мы привели три примера сортировки по одному столбцу. Но иногда требуется отсортировать таблицу одновременно по нескольким критериям.

Разберём, как это сделать, на примере.

Допустим, нужно отсортировать первоначальную таблицу отчётности по двум критериям: по возрастанию цены авто и по фамилиям менеджеров.

Выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».

Жмём сюда, чтобы вызвать окно сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне с помощью кнопки «+» добавляем критерии сортировки.

Жмём сюда, чтобы добавить критерии сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Добавляем критерии в необходимой последовательности: сначала — сортировка по фамилии менеджеров, затем — по возрастанию цен на автомобили, которые они продали.

Для этого нажимаем на стрелки под блоком «Столбец» и выбираем параметр «Менеджер». В пункте «Порядок» оставляем параметр «От А до Я».

Выбираем критерии сортировки по первому параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем снова нажимаем на кнопку «+» и добавляем второй критерий сортировки — «Цена, руб.» → «По возрастанию». Жмём «ОК».

Выбираем критерии сортировки по второму параметру и нажимаем «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица отсортирована по двум столбцам одновременно.

Результат сортировки по двум критериям — по фамилиям менеджеров и возрастанию цен на автомобили
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выше мы рассмотрели стандартную сортировку: по возрастанию и убыванию, по алфавиту, по дате. Кроме неё, в Excel можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем.

Функция пригодится, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется сортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов. Это называется пользовательской сортировкой.

Схема работы такова:

Пользователь создаёт новый список для сортировки и вводит значения столбца, который нужно отсортировать, в необходимом порядке.
Потом сортирует таблицу по стандартному пути с помощью меню сортировки.

Для примера отсортируем нашу таблицу по названиям моделей авто. Создадим новый список для пользовательской сортировки.

В операционной системе macOS это делается так: в верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель с дополнительными параметрами Excel в macOS
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне нажимаем кнопку «Списки».

Выбираем параметр «Списки»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем в правой панели «Пользовательские списки» выбираем пункт «НОВЫЙ СПИСОК», а в левой панели «Элементы списка» вводим элементы списка в нужном порядке.

Выбираем параметр «НОВЫЙ СПИСОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Элементы списка можно ввести двумя способами:

Напечатать вручную.
Импортировать из исходной таблицы и отредактировать.

Пойдём по второму пути. Поставим курсор в строку «Импортировать список из ячеек» и выберем диапазон столбца, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — значения столбца «Марка, модель».

Нажмём кнопку «Импорт».

Выбираем диапазон с элементами списка и импортируем его в меню
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel импортирует все значения столбца, даже дублирующиеся.

Результат импорта элементов списка
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь удалим повторяющиеся значения и расположим их в нужном порядке. Для примера сделаем так:

Устанавливаем необходимый порядок значений
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем кнопку «Добавить», и список появляется в панели «Пользовательский списки». Закрываем окно.

Список появился в панели пользовательских списков
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В операционной системе Windows путь вызова меню «Списки» отличается. Нужно перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункты «Параметры» → «Дополнительно» → «Общие» → «Изменить списки». Дальнейшие действия совпадают со схемой, описанной выше.

Теперь отсортируем таблицу по созданному списку. Снова выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».

В появившемся окне в блоке «Столбец» выбираем столбец, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — пункт «Марка, модель».

В блоке «Порядок» выбираем созданный список сортировки.

Жмём сюда, чтобы выбрать пользовательский список сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем «ОК».

Проверяем настройки сортировки и нажимаем «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица отсортирована по условиям пользователя. Значения столбца «Марка, модель» расположены в порядке, который мы установили для нового списка.

Результат пользовательской сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Источник

Сортировать данные в Excel умеют даже новички. Трудно не заметить сразу три кнопки на ленте.

Но иногда спрашивают, как отсортировать данные в таблице Excel по столбцам, по цвету и т.п. Все эти задачи легко решаются в Excel.

Сортировку строк в Excel можно осуществить по нескольким столбцам одновременно. В этом случае вначале происходит сортировка по первому указанному столбцу. Затем те строки, где ячейки в отсортированном столбце повторяются, сортируются по второму указанному столбцу и т.д. Таким образом, отчет о продажах можно упорядочить вначале по региону, затем в рамках каждого региона по менеджеру, затем в рамках одного региона и менеджера по группе товаров.

Выделив одну ячейку или всю таблицу, вызываем на ленте команду сортировки. Если нужно, ставим галочку Мои данные содержат заголовки и добавляем необходимое количество уровней.

Сортировка по собственному списку

Большинство пользователей знает, как отсортировать строки в Excel по алфавиту или возрастанию чисел. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

Самый простой (а, значит, достойный внимания) способ заключается в том, чтобы в столбце рядом проставить числа в соответствии с желаемыми порядком строк, а затем осуществить сортировку таблицы по этому столбцу.

Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек.

Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки…

Здесь создаем вручную или импортируем список, отсортированный в нужном порядке.

Теперь в окне сортировки в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список…

И в следующем окне указать нужный список.

Созданным списком можно пользоваться и в других файлах Excel.

Сортировка в Excel по цвету ячейки, шрифта, значку

В настройках сортировки также есть возможность использовать цвет ячейки, шрифта и значок (из условного форматирования). Если для форматирования отдельных ячеек использовать заливку (например, для указания проблемных товаров или клиентов), то затем их легко вывести вверх таблицы с помощью сортировки.

Сортировка по столбцам

Сортировать в Excel можно и по столбцам. Для этого выделяем таблицу вместе с названиями столбцов. Затем в окне сортировки вначале нажимаем Параметры и ставим переключатель на столбцы диапазона.

Последующие настройки обычные: задаем строку (!) и порядок. Единственное, теперь нельзя использовать названия строк (по аналогии с названием столбцов), будут только номера.

Сортировка промежуточных итогов

В Excel есть такой инструмент, как Промежуточные итоги. Вкратце, он нужен для того, чтобы автоматически создавать промежуточные итоги под группой однородных по некоторому признаку ячеек.

Это отличная функция, но как сделать, чтобы вверху были группы с наибольшей суммой? Ручной труд, конечно, в почете, но есть и другой вариант. Достаточно применить обычную сортировку к сгруппированным данным.

Внутреннее содержимое групп не изменится. Общий итог останется внизу.

Сортировка строк в случайном порядке

Интересный случай, когда нужно перемешать строки в случайном порядке. Создаем рядом столбец с функцией случайного числа СЛЧИС. Теперь сортируем таблицу по этому столбцу.

Случайные числа перемешают строки в хаотичном порядке. Не забудьте удалить лишний столбец.

Вот такие замечательные приемы. Если я что-то забыл, напишите, пожалуйста в комментариях.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

На чтение 3 мин Опубликовано 09.02.2015

Сортировка данных в Excel – это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. В данном уроке мы научимся применять сортировку, узнаем основные команды, а также познакомимся с типами сортировки в Excel.

При добавлении данных в Excel очень важно грамотно организовать информацию на рабочем листе. Одним из инструментов, который позволяет сделать это, является сортировка. С помощью сортировки Вы можете сформировать список контактной информации по фамилии, расположить содержимое таблицы в алфавитном порядке или же в порядке убывания.

Содержание

Типы сортировки в Excel
Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel
Как сделать сортировку диапазона в Excel

Типы сортировки в Excel

При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

В следующем примере мы отсортируем форму заказа футболок по Фамилиям (Столбец С) и расположим их в алфавитном порядке.

Выделите ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. В нашем примере мы выделим ячейку C2.
Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка от А до Я, чтобы отсортировать по возрастанию, или команду Сортировка от Я до А, чтобы отсортировать по убыванию. В нашем примере мы выберем команду Сортировка от А до Я.
Таблица будет отсортирована по выбранному столбцу, т.е. по фамилии.

При сортировке таблицы или списка в Excel необходимо, чтобы они были отделены от посторонних данных на листе как минимум одной строкой или столбцом. В противном случае в сортировке будут участвовать посторонние данные.

Как сделать сортировку диапазона в Excel

В следующем примере мы выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel, чтобы отсортировать количество футболок, заказанных в определенные дни.

Выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать. В нашем примере мы выделим диапазон A13:B17.
Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка.
Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В данном примере мы хотим отсортировать данные по количеству заказов, поэтому выберем столбец Заказы.
Задайте порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию). В нашем примере мы выберем По возрастанию.
Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
Диапазон будет отсортирован по столбцу Заказы от меньшего в большему. Обратите внимание, что остальное содержимое листа сортировке не подвергается.

Если сортировка в Excel выполняется неправильно, то в первую очередь проверьте верно ли введены значения. Даже небольшая опечатка может привести к проблемам при сортировке больших таблиц. В следующем примере мы забыли поставить дефис в ячейке A18, что привело к неточной сортировке.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

Смотрите также относительно названий городов или их изменения. порядке.Есть набор простых чисел, этого в списке в обратном порядке. таблицы (А5), вдля сортировки листа. примере мы отсортируемв требуемом порядке. к ячейкам. В цвет снизу. информация представлена именно110 этих данных.выберитеПримечание: в алфавитном порядке. Например, столбец BНиже на рисунке представлена которые нужно отсортировать

возможностей инструмента выбираем Доступны варианты – формуле пишем ячейкуВ столбце листа введите таблицу по столбцу В нашем примере Excel Online этиЭтот способ позволяет упорядочивать в формате даты,110Например, в таблице файлаНастраиваемый списокМы стараемся как Далее относительного каждого «Имя». Такая задача

выборка информации из по возрастанию. «Настраиваемую сортировку». по цвету и

А1. Копируем ячейку значения, по которымСпособ оплаты мы хотим отсортировать возможности недоступны. элементы таблицы и

а не в132

туристической компании хранится. можно оперативнее обеспечивать
города распределены даты решается так же базы данных поСтавим курсор в соседнююВ открывшемся окне вводим
шрифту, в произвольном вниз по столбцу. нужно выполнять сортировку,(столбец Е) и размеры от меньшегоВ прошлом уроке мы

по значкам. Например, текстовом.132 информация о стоимостиНа вкладке « вас актуальными справочными рождения от старых просто:
сотрудникам фирмы: ячейку и вводим необходимые параметры: порядке, по нескольким Получилось так.
от верхней ячейки по цвету ячейки. к большему, поэтому познакомились с основами мы можем пометитьНо не всегда есть15

Создание собственного настраиваемого списка

проживания в отеле.Списки материалами на вашем к новым.Выделите целый столбец BДопустим нам необходимо отсортировать формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно
Здесь можно выбрать порядок условиям. Сортируются столбцыВ столбце С установили к нижней. Например:В поле введем по очереди: сортировки в Excel, отдельные задачи восклицательным возможность выстроить необходимый
В Excel сортировка столбцов, Цена зависит от» выберите нужный языке. Эта страницаЕсли мы работаем только
щелкнув левой мышкой таблицу относительно столбца так. В качестве представления разных по и строки.

 формулу с функциейВыделите ячейки в этомПорядок Small, Medium, Large разобрали базовые команды знаком как важные список штатными средствами, содержащих текст, выполняется типа номера и список и нажмите

Еще о способах сортировки данных

переведена автоматически, поэтому с фрагментом таблицы
по заголовку столбца

support.office.com

Как сделать в Excel сортировку данных

«Премия» по убыванию диапазона указываем весь цвету ячеек.Существует два способа открыть «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)) списке и выберитевыберите цвет для и X-Large, нажимая и типы сортировки. и выводить их бывает необходимость выполнить так же, как предлагаемого питания. Турист

Упорядочивание чисел

кнопку ее текст может где нет заголовков листа. сумм. Для решения столбец. А вПо такому же принципу меню сортировки:Второй способФайл сортировки. В нашем клавишу

В этой статье в начале списка. сортировку в Excel и операция с заинтересован в поискеOK содержать неточности и столбцов, а толькоВыберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и этой задачи воспользуемся качестве коэффициента – сортируются данные по

Щелкнуть правой кнопкой мыши. > случае мы выберемEnter речь пойдет оВыше мы описали, как по полям, к числами. Произведем эту

наиболее экономного размещения,для сортировки листа. грамматические ошибки. Для лишь диапазон ячеек фильтр»-«Сортировка по убыванию». самыми простыми (базовыми) функцию СТРОКА со

шрифту. по таблице. ВыбратьСортировка по алфавиту вПараметры светло-красный цвет.после каждого элемента. пользовательской сортировке, т.е.

в Excel сделать которым не подходит команду в колонке поэтому нужно отсортироватьВ столбце листа введите нас важно, чтобы с текущими значениями,В появившемся диалоговом окне инструментами сортировки в ссылкой на первуюКак задать порядок вторичной «Сортировку» и способ.Excel.

>НажмитеЩелкните настраиваемой самим пользователем. сортировку данных разных ни один из уже известной нам данные по возрастанию необходимые значения для эта статья была как показано ниже «Обнаруженные данные в Excel. ячейку. сортировки в Excel?Открыть вкладку «Данные» -

Если в столбце	Дополнительно
OK
Добавить	Кроме этого мы
типов, используя цвет	описанных выше методов.
таблицы цен на	цены.
сортировки. Расположите их	вам полезна. Просим
на рисунке:	неуказанного диапазона», выберите

Упорядочивание текста

Перейдите курсором клавиатуры наИзменим в исходном диапазоне Для решения этой диалоговое окно «Сортировка». стоят не числа,.. Таблица теперь отсортирована, чтобы сохранить новый разберем такую полезную ячеек и шрифта К примеру, в комнаты в отелеДля этого выделяем столбец в том порядке, вас уделить паруТогда в диалоговом окне опцию: «сортировать в любую ячейку в цифру 7 на задачи нужно задатьЧасто используемые методы сортировки

а текст, например,В разделе по цвету, а порядок сортировки. Список

опцию, как сортировка текста и пометки списке дел на «Питание». Выделяем столбец таблицы «Стоимость, руб.» что вы хотите секунд и сообщить, инструмента «Настраиваемая сортировка» пределах указанного выделения». столбце G (можно 25 – «сортировка» несколько условий сортировки. представлены одной кнопкой фамилии, наименование товара,

Общие ячейки светло-красного цвета будет добавлен в по формату ячейки, в строках. Надеемся, неделю мы хотим кликом по его и заходим на определить порядок сортировки, помогла ли она

Упорядочивание дат

следует отключить опцию И нажмите на даже на заголовок по возрастанию тожеОткрываем меню «Настраиваемая сортировка». на панели задач: т.д., то используемнажмите кнопку располагаются наверху. Такой раздел в частности по эта информация поможет выстроить задачи по

заголовку и открываем вкладку «Главная». В сверху вниз. Например: вам, с помощью «Мои данные имеют кнопку «Сортировка». столбца G1). А изменится. Назначаем первый критерий.Сортировка таблицы по отдельному

Настраиваемые списки

формулу массива. ТаблицаИзменить списки порядок позволяет намСписки ее цвету. вам в работе дням недели. панель инструментов «Редактирование» блоке «Редактирование» находитсяВыделите ячейки в этом кнопок внизу страницы. заголовки столбцов». ВОбратите внимание на то, Потом выберите инструмент:

Если необходимо сделать динамическуюНажимаем кнопку «Добавить уровень». столбцу: такая.. четко видеть неоплаченные. Убедитесь, что выбранИногда можно столкнуться с с программой.Чтобы выполнить такую сортировку, вкладки «Главная». Теперь группа инструментов «Сортировка столбце листа и Для удобства также результате чего в что значения ячеек «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка

сортировку по убыванию,Появляются окошки для введенияЧтобы программа правильно выполнилаВыделяем столбец и присваиваемВ окне

Упорядочивание по цвету и значкам

заказы. именно он, и тем, что стандартныеАвтор: Татьяна Казмирчук программа предоставляет возможность в выпадающем меню и фильтр». Выбираем щелкните приводим ссылку на качестве критериев для в остальных столбцах по убыванию». используем функцию НАИБОЛЬШИЙ. данных следующего условия задачу, выделяем нужный

ему имя. КакСпискиАвтор: Антон Андронов нажмите инструменты сортировки вВыберите ячейку в столбце, использования настраиваемых списков. вместо команд сортировки из меню пункт

Файл оригинал (на английском каждого первого выпадающего остались без изменений:В результате данные упорядочилисьДля динамической сортировки текстовых сортировки. Заполняем их. столбец в диапазоне это сделать, читайтенажмите кнопку

С помощью встроенных настраиваемыхOK Excel не способны по которому будет В MS Excel по возрастанию и «Сортировка по возрастанию».>

языке) . списка секции «Столбец»Такой способ необходимо применять и организовались в значений понадобятся формулыПрограмма позволяет добавить сразу данных. в статье «ПрисвоитьИмпорт списков вы можете

fb.ru

Сортировка данных в диапазоне

сортировать данные в выполняться сортировка. есть ряд предустановленных
- убыванию расположены командыПрограмма, обнаружив наличие связанныхПараметрыВстроенные настраиваемые списки можно в каждом уровне,
- только как вспомогательный. определенную структуру: массива. несколько критериев чтобыДалее действуем в зависимости имя в Excel
. сортировать данные поДиалоговое окно необходимом порядке. К
- Если на листе есть списков, одним из сортировки от А столбцов, уточняет, нужно> сортировать данные, либо будут использованы заголовки
- Как оказалось, наибольшую премиюИсходные данные – перечень выполнить сортировку в от поставленной задачи. ячейке, диапазону, формуле»Совет:

Подробнее о сортировке

дням недели илиСписки счастью, Excel позволяет строка заголовков, выберите которых и является до Я и ли выполнять сортировкуДополнительно по дням недели столбцов рабочего листаКак настроить сортировку в получил сотрудник «Евгений

неких названий в особом порядке. Если нужно выполнить тут. Мы присвоили Короткий список, который месяцам года. Вызакроется. Нажмите создавать настраиваемый список заголовок столбца, по перечень дней недели. наоборот. в Excel только

support.office.com

Пользовательская сортировка в Excel

. или месяцам года. Excel (Столбец А, Excel? Допустим мы Пруткий». произвольном порядке. ВПо умолчанию сортируются данные простую сортировку по имя «Фамилии». содержит значения «Высокий», можете также создаватьOK для собственного порядка которому нужно отсортировать Чтобы их посмотреть,

Выполняем построение ячеек от по выделенному полю,В разделе Кроме того, можно Столбец B, C хотим сортировать сотрудниковВнимание! Список, который будет нашем примере – по столбцам. Как возрастанию/убыванию (алфавиту или

Создание пользовательской сортировки в Excel

В ячейке В1 «Средний» и «Низкий», собственные настраиваемые спискив диалоговом окне сортировки. данные, например «Население». зайдите на вкладку А до Я, или же расширитьОбщие создавать собственные настраиваемые и т.д.). А

по дате рождения сортирован не должен список фруктов. осуществить сортировку по обратно), то достаточно
пишем такую формулу. возможно, проще ввести для сортировки поСортировкаВ примере ниже мы
Если строки заголовков нет, «Данные» и найдите опять же указывая диапазон.нажмите кнопку списки для сортировки при применении всех (от старых к содержать объединенных ячеек.Выделяем столбец и даем строкам в Excel: нажать соответствующую кнопку=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода
непосредственно в поле любым другим параметрам,для того, чтобы хотим отсортировать данные выберите верхнюю ячейку панель инструментов сортировки расширение диапазона операции.
Выбираем «Расширить», так какИзменить списки по другим характеристика, параметров в сортировку новым) в соответствииПримечание. Инструмент для базовой ему имя «Фрукты».В диалоговом окне «Настраиваемой на панели задач. формулы нажимаем сочетаниеЭлементы списка которые трудно сортировать выполнить пользовательскую сортировку. на листе по
в столбце, по и фильтрации Excel.При упорядочивании строковых данных мы заинтересованы в. которая не отсортировать будут включены все с каждым городом сортировки диапазонов доступен Для этого в сортировки» нажать кнопку Когда диапазон содержит
клавиш «Ctrl» +окна по алфавиту (например,Таблица Excel будет отсортирована размеру футболок (столбец которому нужно выполнить По кнопке «Сортировка» убедитесь в том,
упорядочивании полных записейВ окне в алфавитном порядке строки и ячейки (места рождения). Для так же на

Сортировка в Excel по формату ячейки

поле имен, что «Параметры». более одного столбца, «Shift» + «Enter»,Списки высокий, средний и в требуемом порядке, D). Обычная сортировка сортировку, например ячейку открывается окно выполнения что значения не таблицы, и нажимаемСписки хорошо — например исходного диапазона (фрагмента

этого: закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по находится возле строкиВ открывшемся меню выбрать то Excel открывает
п.ч. это формула. низкий или S, в нашем случае расставит размеры в
со значением 452084. операции по нескольким содержат начальных пробелов, «Сортировка». Записи выстроенынажмите кнопку высокий «,» Средний таблицы), что являетсяСначала для данного примера возрастанию/по убыванию». формул вводим нужное «Столбцы диапазона». диалоговое окно вида: массива. Копируем формулуСортировка данных в сводной M, L, XL). — по размеру
алфавитном порядке, чтоНа вкладке столбцам. так как в в порядке возрастанияИмпорт
«и» Низкий — правильным результатом в лучше сбросить сортировкуИ встроен в выпадающие нам имя дляНажать ОК. В окнеЧтобы сохранилось соответствие вниз по столбцу. таблице или сводной

Настраиваемые списки позволяют сортировать

office-guru.ru

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

футболок от меньшего будет не совсемДанныеВ поле «Порядок» выбираем таком случае желаемый стоимости проживания.. или S, M, данном случаи. предыдущих примеров. Для меню заголовков таблиц присвоения его к «Сортировки» появятся поля значений в строках,

Получилось так. диаграмме данные листа по к большему.

Сортировка по дням недели или месяцам года с помощью встроенного настраиваемого списка

правильно. Давайте создадим

выберите один из элемент «Настраиваемый список». порядок ячеек будет
Эта операция выполняется ещеСовет: L, XL.Примечание. Кнопка вызова инструмента этого отсортируйте таблицу
в режиме автофильтра выделенному диапазону ячеек. для заполнения условий выбираем действие «автоматическиЕсли предполагается добавлятьЕсть несколько способов месяцам доставки или

Кроме этого Вы можете настраиваемый список для способов сортировки: Из перечня выбираем нарушен. Эта проблема проще, если таблица Короткий список, который содержитНастраиваемые списки позволяют сортировать
для настраиваемой сортировки по первому столбцу или умной таблицы:В соседней ячейке (в по строкам.
расширить выделенный диапазон». строки в таблицу,, как сделать сортировку по приоритету. отсортировать таблицу Excel сортировки размеров от

Создание собственного настраиваемого списка

По возрастанию дни недели и случается, если информация отформатирована по стилю. значения «Высокий», «Средний»
этого листа по так же доступна А (№п/п) –Так же встроен в примере – вТаким образом выполняется сортировка В противном случае то можно сделать
вВыделите столбцы для сортировки. по формату ячейки, меньшего к большему.: сортировка от A
нажимаем ОК. выгружается в файл В таком случае и «Низкий», возможно, доставки (месяц) или

 на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка». по возрастанию. контекстное меню, которое В5) пишем формулу: таблицы в Excel отсортируется только выделенный динамический диапазон столбцаExcelДля получения наилучших результатов а не по

См. также:

Выделите любую ячейку в до Я, отЕще одной удобной опцией

support.office.com

Сортировка в Excel формулой.

из другого источника: нужно вызвать контекстное проще ввести непосредственно  по приоритету.Читайте так же: СортировкаПерейдите на любую ячейку  появляется по нажатию Так как перед по нескольким параметрам. столбец – структура А. Смотрите статью. Для этого есть столбцы должны включать содержимому. Данная сортировка таблице Excel, которому наименьшего значения до выстраивания элементов ячейки базы данных, стороннего меню столбца, щелкнув в поле
Например, чтобы отсортировать данные по месяцам в исходной таблицы и правой кнопкой мышки:
 нами формула массива,
Встроенные параметры сортировки не  таблицы нарушится.
«Чтобы размер таблицыфункция в заголовки.
особенно удобна, если необходимо сортировать. В
 наибольшего или от
по порядку является приложения или другого по выпадающему спискуЭлементы списка по дням недели Excel. выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«СортировкаЧитайте так же: Возможности
нажимаем сочетание Ctrl позволяют расположить данныеЕсли выделить всю таблицу
 Excel менялся автоматически».Excel «Сортировка и фильтр».
Щелкните  Вы используете цветовую
данном примере мы самой ранней даты возможность их сортировки файла. в заголовке графы.диалогового окна или месяцам годаТаблицы данных, которые мы и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». сортировки данных в + Shift + в столбце случайным и выполнить сортировку, Тогда формулу массиваКак сортировать с
Данные маркировку в определенных
выделим ячейку D2. до самой поздней. по цвету. ПриДля форматированных таблиц сортировку В меню находятсяНастраиваемые списки с помощью встроенного получаем от разных
Появиться диалоговое окно Excel списком. Enter. Размножаем формулу образом. С этой то отсортируется первый в столбце В помощью этой функции, > ячейках. В нашемОткройте вкладкуПо убыванию этом может использоваться в Excel выполнить
аналогичные команды, с. настраиваемого списка, выполните сотрудников в большинстве
в котором можноЕсли таблицу необходимо будет на весь столбец. задачей справится функция столбец. Данные в нужно будет чуть читайте в статьеСортировка примере мы отсортируемДанные

excel-office.ru

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

: сортировка от Я цвет как заливки, еще проще. Зайдя помощью которых можноРекомендации и примеры сортировки

следующие действия. случаев не упорядочены задать несколько условий привести в изначальныйЕсли в исходный столбец СЛЧИС. строках станут в дополнить функцией. Формулу «Сортировка в Excel».. данные по цвету

Порядок сортировки в Excel

, затем нажмите команду до А, от

так и шрифта в контекстное меню выполнить сортировку в
данных по цветуВыделите столбцы, которые нужно

и работать с для сортировки таблицы. вид, тогда перед

будут добавляться строки,Например, нужно расположить в

соответствии с положением в ячейке В1 Здесь рассмотрим, какВ разделе
ячейки, чтобы увидетьСортировка наибольшего значения до текста. В таблице заголовка колонки, вы Excel.Сортировка по дате выполнить сортировку. ними без организацииВ первом выпадающем списке каждой сортировкой создавайте то вводим чуть случайном порядке набор значений в первом напишем такую. настроить сортировку вСтолбец по каким заказам. наименьшего или от

дел обозначим рабочие также увидите командыДля того чтобы числаРабота с таблицами воДля достижения наилучших результатов – сложно. Возникает выбираем заголовок столбца столбец нумерации строк.

модифицированную формулу: Добавим

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

неких чисел. столбце.=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу Excel с помощью

в поле остались не взысканныеОткроется диалоговое окно самой поздней даты задачи оранжевым цветом, построения ячеек в

были отсортированы верно, многих случаях требует каждого столбца должен
необходимость отсортировать: текстовые по которому будут В данном примере
в диапазон «фрукты»

Ставим курсор в соседнюю протянуть вниз по формул. Эта сортировкаСортировать по платежи.Сортировка

до самой ранней. семейные дела –

порядке от А обратите внимание на анализа содержащихся в

содержать заголовки. значение по алфавиту, сортированы данные в

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

– это столбец еще одно значение ячейку (слева-справа, неПрограмма Excel предоставляет пользователю столбцу чуть ниже

удобна тем, чтовыберите столбец, по
Выделите любую ячейку в
. Выберите столбец, поЕсли данные содержатся в голубым, праздники –

до Я и корректность формата данных них данных. ExcelНа ленте, щелкните

Сортировка строк в Excel

числовые – по первую очередь. В А (№п/п). Часто «помело» и проверим:

важно). В строку богатые возможности форматирования. последней строки таблицы.
при изменении данных которому нужно сортировать
таблице Excel, которому которому Вы хотите таблице, в верхних бежево-желтым. И выстроим

наоборот. в столбце. Если предоставляет мощные средства

Случайная сортировка в Excel

данные возрастанию, а даты данном примере – необходимо привести таблицуСкачать формулы сортировки данных формул вводим СЛЧИС().

Следовательно, можно оперироватьЕсли данные в в столбце, произойдет

данные. необходимо сортировать. В сортировать таблицу. В ячейках столбцов есть их по типу.Все указанные выше операции, значения внесены в для обработки информации,

> от старых до это «Место рождения». в изначальный вид в Excel Жмем Enter. Копируем

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

разными форматами. таблице не сортируются автоматическая сортировка вНапример, чтобы отсортировать данные данном примере мы данном случае мы стрелки, с помощьюДля этого заходим в

применимые для чисел таблицу как текст, возможность построения статистических
Сортировка новых. Сортировать вручную Второй выпадающий список после выполнения сВпоследствии при добавлении данных формулу на весьСделаем в учебной таблице по дате, значит Excel новых данных. в предыдущем примере
выделим ячейку E2. выберем сортировку по которых также можно настраиваемую сортировку. Кроме и строковой информации,

а не число, отчетов и выборки.

все столбцы по оставим без изменений ней многочисленных и

в таблицу процесс столбец – получаем столбец «Итог» и не правильно написаныРассмотрим два способа
по дате доставки,Откройте вкладку размеру футболок. Затем отфильтровать данные. Чтобы описанного выше способа, используются и для выстраивание пройдет не данных по условию.В диалоговом окне
отдельности – это – «Значение», а сложных сортирований данных сортирования будет выполняться набор случайных чисел. «зальем» ячейки со все или некоторые сортировки данных в в поле
Данные в поле узнать, как преобразовать можно воспользоваться меню выстраивания дат и в ожидаемом порядке. Но иногда достаточно

Сортировка не наилучшее решение

в третьем указываем по разным столбцам, автоматически.Теперь отсортируем полученный столбец

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

значениями разными оттенками. даты. Как правильно таблице Excel сСортировать по, затем нажмите командуПорядок данные в таблицу, панели «Редактирование» вкладки времени. Отличие состоит В таблице приведен просто произвести сортировкув поле для данной задачи. тип сортирования «От критериям или условиям.

Сортировка строк по столбцу в Excel

В данном примере рассмотрим по возрастанию /убыванию Выполним сортировку по сортировать по датам,

помощью формул.выберитеСортировкавыберите пункт а затем отсортировать «Главная». Выбираем из только в наименовании пример сортировки чисел

элементов, чтобы решитьСортировать по Особенно если столбцов А до Я». Тогда достаточно выполнить самые быстрые и – значения в цвету:

смотрите в статьеПервый способ.доставка

.Настраиваемый список их, см. статью

списка команд «Сортировка команды, для такого 10, 11, 100,

поставленную задачу.выберите столбец, который более тысячи. ПоэтомуНажмите на кнопку «Добавить сортировку по столбцу

эффективные методы сортировки исходном диапазоне автоматическиВыделяем столбец – правая «Сортировка по дате

Сортировка в.Откроется диалоговое окно.

Сортировка данных в и фильтр» элемент типа данных она

Как убрать сортировку в Excel

15, 110, 132Сортировка чисел по возрастанию нужно выполнить сортировку. лучше воспользоваться специальным уровень» и в с номерами строк, данных в Excel расположатся в случайном кнопка мыши – в Excel».Excel по возрастанию.В полеСортировкаПоявится диалоговое окно таблице. «Настраиваемая сортировка». называется «Сортировка от в зависимости от или убыванию –Например, чтобы отсортировать данные

встроенным инструментом Excel следующем условии указываем чтобы таблица приняла

Как в Excel сделать сортировку в столбце

по различным критериям: порядке. «Сортировка».Сортировка данных в ExcelСортируем с помощьюПорядок. Выберите столбец, поСпискиЕсли на компьютере установленоВыбираем поле «Задача», тип

старых к новым» формата данных. распространенная задача. Она в предыдущем примере
– настраиваемой сортировкой. новые критерии. 1
свой первоначальный вид. по возрастанию илиЕсли применить к таблицеИз предложенного списка выбираем – инструмент для функций «НАИМЕНЬШИЙ» иливыберите пункт

которому Вы хотите. Выберите классическое приложение Excel, «Цвет ячейки» и

и наоборот. НижеЧисловой формат

помогает выстроить числовые

Сортировка по нескольким столбцам Excel

по дате доставки, Данный инструмент автоматическое – «Дата рождения»,Читайте так же: Сортировка убыванию чисел, по стандартную сортировку, то «Сначала ячейки с представления информации в «НАИБОЛЬШИЙ».

Настраиваемый список сортировать таблицу. ЗатемНОВЫЙ СПИСОК вы можете с устанавливаем оранжевый цвет показан пример.Текстовый формат
параметры – количество в поле сортирует данные одновременно 2 – «Значение», по цвету ячеек датам от старых при изменении данных выделенным цветом».
удобном для пользователяВ ячейке В5 пишем. в полев разделе его помощью сортировать сверху. Чтобы домашниеДля дат действует то10 товаров и клиентов,Сортировать по по нескольким столбцам. 3 – «От
в Excel. коновым и от она не будетСоглашаемся «автоматически расширить диапазон». виде. такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))В диалоговом окнеСортировкаСписки данные по нескольким

дела находились внизу

же правило, что11 суммы продаж ивыберите Он настолько эластичен, старых к новым».Иногда нужно выполнить независимую

к новым к актуальной. Нужно сделатьПрограмма отсортировала ячейки поЧисловые значения можно отсортироватьОбратите внимание!Спискиукажите тип сортировки:.

столбцам, по настраиваемым списка, добавляем еще и для чисел:100 доходов, и представитьдоставка что его можно И нажмите на сортировку только лишь старым, по алфавиту так, чтобы значения акцентам. Пользователь может по возрастанию иХотя первая ячейкавыберите нужный список Цвет ячейки, ЦветВведите размеры футболок в спискам, по цвету один уровень и чтобы упорядочивание прошло15 информацию в более.

применить практически для кнопку ОК. внутри одного столбца от А до

сортировались автоматически. Используем самостоятельно выбрать порядок убыванию, текстовые –

для сортировки находится и нажмите кнопку шрифта или Значок поле ячеек или по для тех же корректно, убедитесь в11 наглядном виде. СделаемВ раскрывающемся списке любой сортировки сТаблица приобрела следующую структуру: таблицы без привязки Я, а так формулы. сортировки цвета. Для по алфавиту и в пятой строкеOK ячейки. В нашемЭлементы списка условному форматированию, примененному параметров устанавливаем голубой том, что сортируемая100 в Excel сортировкупорядок любым уровнем сложности.Сначала ее значения отсортированы к другим столбцам

exceltable.com

же в обратно-алфавитном

Источник