Назначение мастера функций excel

Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.

Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

• Текстовые;
• Финансовые;
• Дата и время;
• Ссылки и массивы;
• Статистические;
• Аналитические;
• Работа с базой данных;
• Проверка свойств и значений;
• Логические;
• Инженерные;
• Математические;
• Определенные пользователем;
• Совместимость.

В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

Выбор функции

Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

Аргументы функции

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

1. Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.
   

   Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

   Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.



2. После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.

Выполнение функции

После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

Урок: Полезные функции Excel

Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

Возможности Эксель позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и производить всевозможные расчеты: математические, финансовые, статистические и т.д. Делается это с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки которых предусмотрен специальный инструмент под названием “Мастер функций”. Алгоритм его использования мы и разберем в данной статье.

Шаг 1: вызов Мастера функций

Для начала выбираем ячейку, в которую планируется вставить функцию.

Затем у нас есть несколько способов открытия Мастера функций:

1. Первый способ, пожалуй, пользуется наибольшей популярностью. Независимо от того, в какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок “fx (Вставить функцию)”. Именно по нему и следует щелкнуть.
2. Также мы можем переключиться во вкладку “Формулы”, в которой представлена аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа “Библиотека функций”).
3. Все в той же вкладке и группе (“Формулы” – “Библиотека функций”) представлены категории функций. Кликаем по требуемому варианту и в раскрывшемся перечне можем выбрать нужный оператор. Но т.к. нам нужен именно Мастер функций, то кликаем по пункту “Вставить функцию” в самом конце списка.
4. И напоследок, можно воспользоваться комбинацией Shift+F3, хотя не все пользователи готовы запоминать горячие клавиши для работы в Excel.

Шаг 2: выбор функции

Итак, независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Вставка функции). Оно состоит из следующих элементов:

1. В самом верху расположено поле для поиска конкретной функции. Все что мы делаем – это набираем название (например, “сумм”) и жмем “Найти”. Результаты отобразятся в поле под надписью “Выберите функцию”.
2. Параметр “Категория”. Щелкаем по текущему значению и в раскрывшемся списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (допустим, “Математические”).Всего предлагается 15 вариантов:
3. После того, как категория задана, остается только определиться с функцией в поле “Выберите функцию” (выбираем ее с помощью щелчка левой кнопкой мыши). Когда все готово, жмем кнопку OK (или Enter).

Шаг 3: заполнение аргументов функции

В следующем окне предстоит заполнить аргументы (один или несколько), перечень и тип которых зависит от выбранной функции.

Рассмотрим на примере “СРЗНАЧ” (для вычисления среднего арифметического значения), работающего с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя конкретное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш на клавиатуре.

Либо можно указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа.

Здесь возможны два варианта – это можно сделать либо вручную (т.е. с помощью клавиатуры), либо с помощью мыши. Последний вариант удобнее – просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице, находясь в поле напротив нужного аргумента.

Возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, а переключаться между ними можно с помощью щелчков мыши внутри нужного поля или клавиши Tab.

Примечания:

• В нижней части окна представлено описание функции, а также комментарии/рекомендации касательно того, как именно следует заполнить тот или иной аргумент.
• Иногда количество аргументов может увеличиться. Например, как это произошло в нашем случае с функцией “СРЗНАЧ”. По умолчанию предусмотрено всего два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и т.д.
• Принцип заполнения текстовых данных в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше – либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

Как только все аргументы заполнены, жмем OK.

Окно Мастера функций закроется. И если все сделано правильно, мы увидим в выбранной ячейке результат согласно заданным значениям аргументов.

А в строке формул будет отображаться автоматически заполненная формула функции.

Заключение

Таким образом, Мастер функций позволяет максимально упростить работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря нему не нужно запоминать сложные формулы и правила их написания, т.к. все предельно просто реализовано через заполнение специальных полей.

На чтение 3 мин Опубликовано 14.01.2015

Мастер функций в Excel – это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист. Внимательно изучите, как работает Мастер функций, эти знания обязательно пригодятся Вам в будущем. В данном уроке мы вставим нужную нам функцию с помощью Мастера, пройдя все этапы от начала и до конца.

Если у вас возникли проблемы с поиском необходимой функции, используйте Мастер функций, который позволяет находить функции при помощи ключевых слов. Хоть этот помощник и является очень полезным, все же могут возникнуть затруднения при его использовании. Если у Вас пока нет определенного опыта работы с функциями в Excel, то гораздо проще будет найти нужную функцию через библиотеку. Для более продвинутых пользователей Мастер функций является мощным средством быстрого поиска нужной функции.

Мастер функций – это последовательность диалоговых окон, в которых Excel ведет пользователя от выбора нужной функции до настройки всех аргументов. В Excel 2013, в отличие от более ранних версий Excel, это диалоговое окно называется не Мастер функций, а Вставка функции.

Как использовать Мастер функций в Excel

В следующем примере нам требуется найти функцию, которая подсчитывает общее количество заказанных товаров. Чтобы узнать количество, нам необходимо посчитать ячейки в столбце Товар, в которых используется текст. В данном случае мы не можем использовать функцию СЧЁТ, поскольку она подсчитывает ячейки только с числовыми значениями. Поэтому нам необходимо найти функцию, которая подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделим ячейку B16.
2. Откройте вкладку Формулы на Ленте, а затем выберите команду Вставить функцию.
3. Откроется Мастер функций. В появившемся диалоговом окне Вставка функции введите несколько ключевых слов, описывающих тип вычислений, которые осуществляет требуемая функция, а затем нажмите Найти. В нашем примере мы введем фразу «количество ячеек«, но вы также можете найти функцию по категории из раскрывающегося списка.
4. Посмотрите список результатов, чтобы найти нужную функцию, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем СЧЁТЗ, поскольку она подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.
5. Появится диалоговое окно Аргументы функции. Выберите поле Значение1, а затем введите или выберите нужные ячейки. В нашем примере мы введем диапазон A3:A10. При необходимости Вы можете продолжить заполнять аргументы в полях Значение2, Значение3 и т.д. В этом же примере мы хотим посчитать количество позиций только в диапазоне A3:A10.
6. Если все данные введены верно, нажмите ОК.
7. Мастер функций закроется, и Вы увидите результат. В нашем примере результат показывает, что всего было заказано восемь позиций.

Если Вы уже хорошо разбираетесь в базовых функциях Excel, можете воспользоваться более сложными функциями, такими как ВПР. Для получения дополнительной информации изучите урок Функция ВПР в Excel на простых примерах или обратитесь к разделу ВПР от А до Я.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Занятие
17

Тема
4. Электронные таблицы.

Тема
4.2. Мастер функций

1. Мастер
   функций.

2. Виды
   функций.

3. Примеры
   функций.

Используемые
для табличных вычислений формулы
и их комбинации часто повторяются.
Процессор пред­лагает
более 200 запрограммированных формул,
называемых функциями.
Для удобства ориентирования в них
функции разде­лены по категориям.
Встроенный Мастер функций помогает
правильно применять функции на всех
этапах работы и позволя­ет
за два шага строить и вычислять большинство
функций. Функции вызываются из списка
через меню ВставкаФункция или
нажатием кнопки Щ на стандартной панели
инструментов. Для
выбора аргументов функции (на втором
шаге мастера) ис­пользуется
кнопка, присутствующая справа от каждого
поля вво­да. Вернуться в исходное
состояние (после выбора аргументов)
можно
клавишей <Enter>
или кнопкой.

Для
конструирования функций предварительно
маркируют ячейку, в которой должен
появиться результат вычислений. За­тем
щелчком по пиктограмме Мастера функций
со значком «fx»
открывают диалоговое окно Мастера (рис.
).

В
окне Выберите функцию перечислены
предлагаемые Мас­тером функции, ниже
— краткое описание активизирован­ной
пользователем функции. Если мышью нажать
на кнопку ок, то появится специальное
окно Аргументы функции, в которое вводят
необходимые значения и нажимают кнопку
ок.

Рис.
. Экран «Мастера функций»

Функцией
в Excel
называется часть формулы, указывающая
на необходимость выполнения стандартных
вычислений

Функция
состоит из имени функции и следующего
за ним списка аргументов, заключенного
в круглые скобки

Например
функция =СУММ(А1:А4),

где
А1:А4 – аргумент, а СУММ — это имя функции.

Аргументами
называются величины, которые используются
для вычисления значений функций.
Например: числа; ссылки на ячейки и
диапазоны ячеек; имена; текст; другие
функции; логические значения и др.

Возвращаемыми
значениями
называются величины, которые являются
результатом вычисления функций

Список
аргументов функции

• Назначение
  и тип данных каждого из аргументов
  определяется для каждой из функций
  отдельно, в соответствии с тем, что и
  как она вычисляет.

• Круглые
  скобки обозначают начало и конец списка
  аргументов. Скобки должны быть парными,
  пробелы перед скобками или после них
  не допускаются.

• Внутри
  скобок аргументы отделяются друг от
  друга точкой с запятой.

• Аргументы
  могут быть как константами, так и
  выражениями. Эти выражения, в свою
  очередь, могут содержать другие функции.

• Задаваемые
  аргументы должны иметь допустимые для
  данного аргумента функции значения.

• Функции,
  являющиеся аргументом другой функции,
  называются вложенными.

Если
в качестве аргументов функции используются
другие функции, то такие функции
называются вложенными.

Ссылкой
называется часть формулы, указывающая,
где располагаются данные, которые должны
быть использованы вместо ссылки в
процессе вычислений по формуле

В
формуле =А1+В2-3
имеется две ссылки. Смысл данной формулы
состоит в том, чтобы взять значение,
находящееся в области отображения
ячейки с адресом А1, прибавить к нему
значение, находящееся в области
отображения ячейки с адресом В2, вычесть
три и поместить результат в область
отображения той ячейки, в области
содержимого которой находится эта
формула

Виды
функций:

Математические
функции
выполняют простые и
сложные математические вычисления,
например вычисление суммы диапазона
ячеек, абсолютной величины числа,
округление чисел и др.

Статистические
функции позволяют
выполнять статистический анализ данных.
Например, можно определить среднее
значение и дисперсию по выборке и многое
другое.

Функции
Ссылки и массивы позволяют
осуществить поиск данных в списках или
таблицах, найти ссылку на ячейку в
массиве. Например, для поиска значе ния
в строке таблицы используется функция ГПР .

Функции
работы с базами данных можно
использовать для выполнения расчетов
и для отбора записей по условию.

Текстовые
функции предоставляют
пользователю возможность обработки
текста. Например, можно объединить
несколько строк с помощью функции
СЦЕПИТЬ .

Логические
функции
предназначены для проверки одного или
нескольких условий. Например,
функция ЕСЛИ позволяет
определить, выполняется ли указанное
условие, и возвращает одно значение,
если условие истинно, и другое, если оно
ложно.

Функции
Проверка свойств и значений предназначены
для определения данных, хранимых в
ячейке. Эти функции проверяют значения
в ячейке по условию и возвращают в
зависимости от результата
значения ИСТИНА или ЛОЖЬ .

Примеры:

Функция
суммирования

• Возвращает
  сумму всех чисел, входящих в список
  аргументов.

СУММ(число1;
число2;
…)

• Число1,
  число2,
  … — это от 1 до 30 аргументов, которые
  суммируются.

Примеры

• СУММ(3;
  2) равняется 5

• Если
  ячейки A2:E2 содержат числа 5, 15, 30, 40 и 50,
  то:

  • СУММ(A2:C2)
    равняется 50

  • СУММ(B2:E2;
    15) равняется 150

Функция
подсчета значений

• Подсчитывает
  количество чисел в списке аргументов.
  Функция СЧЁТ используется для получения
  количества числовых ячеек в диапазонах
  ячеек.

СЧЁТ(значение1;
значение2; …)

• Значение1,
  значение2, … — это от 1 до 30 аргументов,
  которые могут содержать или ссылаться
  на данные различных типов, но в подсчете
  участвуют только числа.

Пример

• Если
  ячейка А1 содержит слово «Продажи»,

A2
содержит 12,

A3
— пустая,

а
A4 содержит 22,24,

то
СЧЁТ(A1:A4)
возвращает значение 2

Функции
минимума и максимума

• Возвращают
  соответственно наименьшее и наибольшее
  значение в списке аргументов.

МИН(число1;
число2; …)
МАКС(число1;
число2; …)

• Число1,
  число2, … — это от 1 до 30 аргументов,
  среди которых ищется минимальное
  (максимальное) значение.

• Если
  аргумент является ссылкой, то учитываются
  только числа. Пустые ячейки, логические
  значения, тексты в ссылке игнорируются.

• Если
  аргументы не содержат чисел, то функции
  возвращают 0.

Примеры

Если
A1:A5 содержит числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

МИН(A1:A5)
равняется 2, МАКС(А1:А5) равняется
27

МИН(A1:A5;
0) равняется 0

Функция
условного выбора

• Функция
  ЕСЛИ используется для проверки значений
  и организации выбора в зависимости от
  результатов этой проверки. Результат
  проверки определяет значение, возвращаемое
  функцией ЕСЛИ.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;
значение_если_истина;
значение_если_ложь)

• Лог_выражение
  — это выражение, которое при вычислении
  дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, т.е.
  условие.

• Значение_если_истина
  — это значение, которое возвращается,
  если лог_выражение имеет значение
  ИСТИНА. Значение_если_ложь — это значение,
  которое возвращается, если лог_выражение
  имеет значение ЛОЖЬ.
  

Пример

=ЕСЛИ(СУММ(D2:D4)>=100000;5%;ЕСЛИ(СУММ(D2:D4)>=50000;2,5%;0%))

Эта
формула возвращает процент скидки,
который определяется в зависимости от
общей суммы трех покупок. Если эта сумма
превышает сто тысяч, то скидка будет
равна пяти процентам. Если сумма меньше
ста тысяч, но больше пятидесяти тысяч,
скидка будет равна двум с половиной
процентам. Если сумма меньше пятидесяти
тысяч, процент скидки будет равен нулю

Функция
СЦЕПИТЬ ()

Она
относится к текстовым функциям Excel.
Она
работает аналогично символу амперсанда
(&) — сцепляет несколько значений в
единую текстовую строку.
Например,
формула
=СЦЕПИТЬ
(«До Нового года осталось «;ДАТА
(2007;1;1)-СЕГОДНЯ (); « дней»)
вернет
строку «До Нового года осталось 36 дней».

Исправление
ошибок в функциях

• Формулы
  редактируются так же, как и текстовые
  значения.

• Для
  удаления ссылки или других символов
  из формулы выделите в ячейке или в
  строке формул нужные символы и нажмите
  Backspace или Del.
  

• Чтобы
  заменить одну ссылку на другую, выделите
  заменяемую ссылку и щелкните по ячейке,
  на которую хотите сослаться.
  

• Если
  ввод еще не зафиксирован, можно отказаться
  от изменений, нажав кнопку отмены или
  клавишу Esc.
  

• Если
  вы зафиксировали ввод, но еще не выбрали
  другой команды и не начали ввод в другую
  ячейку, используйте команду Отменить
  из меню Правка, или кнопку Отменить на
  стандартной панели инструментов.

Контрольные
вопросы:

1. Опишите
   возможности Мастера функций.

2. Назовите
   Виды
   функций

3. Что
   такое функция в Excel?

Соседние файлы в папке лекции по ИТ

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Мастер функций в программе Excel Вам потребуется для быстрой вставки стандартных формул в ячейки. По сути Мастер представляет собой простой интерфейс для поиска встроенных функций Эксель, указания их параметров и вставки в ячейку.

Результатом использования Мастера функций является готовая формула, вставленная в ячейку.

Одним из важных преимуществ Мастера является автоматический контроль синтаксиса вставляемой формулы, то есть Вам не нужно задумываться о том, как именно нужно писать название самой функции, ставить открывающие и закрывающие скобки, а также разделители между аргументами формулы. Это удобно не только для начинающих пользователей программы, но и вообще для кого угодно — простой и удобный интерфейс экономит время и не даёт совершить ошибки.

Использование мастера функций Эксель имеет смысл в тех случаях, когда в ячейку нужно вставить только одну формулу. В случае создания вложенных формул при помощи Мастера можно вставить первую формулу, а прочие записать вручную непосредственно в строке формул. Однако поскольку чаще всего на практике применяются именно одиночные (простые) выражения, содержащие только одну функцию, применение Мастера оправдано в большинстве случаев.

Как вызвать мастер функций Excel

Использование мастера функций не представляет сложности. Чтобы вызвать Мастер функций, нужно:

• Щёлкнуть мышкой на ячейку листа, в которую нужно вставить формулу;
• Нажать на кнопку «Fx», расположенную слева от строки формул в панели инструментов;

Появится всплывающее окно, показанное на скриншоте ниже. Оно предназначено для поиска и выбора одной из множества встроенных формул Эксель — это первый шаг Мастера.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Работа с мастером функций Эксель начинается с поиска нужной формулы. Поскольку встроенных функций в программе очень много, то есть целых три способа найти требуемую формулу:

• Поиск:
  Если Вы знаете точное название функции, то введите его в окно поиска (самое первое поле с соответствующей подсказкой) и нажмите кнопку «Поиск». Результат отобразится в списке выбора функции ниже. Если совпадений не найдено, воспользуйтесь другим способом.
• Выбор из списка недавно использовавшихся:
  Мастер функций Excel запоминает последние 10 формул, которые Вы использовали. В списке выбора категория «10 недавно использовавшихся» показывается всегда первой, что очень удобно. Именно этим способом и пользуются чаще всего.
• Поиск в категориях:
  В выпадающем списке «Категория» выберите ту категорию, которая соответствует назначению нужной Вам формулы. Саму формулу Вы можете найти в окне ниже, причём для ускорения поиска (список может быть очень большим) можно ввести с клавиатуры начало названия функции. Если поиск в выбранной категории не дал результатов, выберите другую категорию и поищите в ней (также есть полный список функций с сортировкой по алфавиту: «Полный алфавитный перечень»).

Для каждой формулы перед её вставкой на страницу можно посмотреть краткое описание и синтаксис. Для этого кликните мышкой (один раз!) на название функции в списке. Для перехода к следующему шагу Мастера используйте двойной клик на названии функции или кнопку OK.

Указание аргументов формулы в Мастере функций Excel

На втором шаге необходимо указать аргументы (параметры) выбранной формулы, если они предусмотрены (абсолютное большинство случаев). Поскольку формулы разные, то и аргументы тоже разные, поэтому на данном шаге вид окна Мастера будет зависеть от выбранной формулы.

На скриншоте ниже показан пример указания аргументов для формулы вычисления среднего значения чисел. Для указания каждого аргумента используется отдельное поле ввода.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

В полях ввода аргументов справа расположена кнопка, предназначенная для сворачивания окна Мастера Функций. При нажатии на неё остаётся только небольшое окно с полем ввода текущего аргумента, поэтому окно не закрывает содержимое листа. В том числе в таком режиме удобно переключаться между листами книги Excel, чтобы выбрать аргументы (ячейки), расположенные на другом листе электронной таблицы.

Виды аргументов формул

В качестве аргументов формул в Мастере функций Вы можете указать:

• Простые значения, вводимые с клавиатуры (числа, текст);
• Адреса ячеек;
• Диапазоны ячеек;
• Имена переменных;

Также можно указывать в качестве аргументов другие функции, но лучше это делать вручную в строке формул.

Не забывайте обращать внимание на тип аргументов, которые принимает нужная Вам формула.

Адреса отдельных ячеек, а также диапазоны ячеек в Мастере формул лучше не писать вручную, а выбирать кликами мышкой. Это избавит Вас от ошибок и сократит время ввода формулы. Обратите внимание, что при выделении диапазона окно Мастера автоматически сворачивается, а по окончании выделения — разворачивается вновь.

По окончании ввода аргументов нажмите кнопку OK для вставки формулы в ячейку.

Редактирование формул при помощи Мастера

После того как Вы нажали кнопку OK и формула вставилась на страницу, вызвать снова окно Мастера для внесения изменений очень легко. Для этого выделите ячейку с формулой (если она ещё не выделена) и снова нажмите кнопку «Fx» на панели инструментов, как было уже показано выше. В открывшемся окне Мастера функций внесите необходимые изменения (значение аргументов, добавление новых аргументов) и подтвердите их кнопкой OK.

Обратите внимание, что таким способом Вы можете отредактировать уже выбранную формулу, но не поменять её на другую. Чтобы заменить одно выражение на другое, выполните вставку заново (для сложных составных формул внесите изменения вручную).

Если у Вас остались вопросы по использованию Мастера функций, посмотрите учебный видеоролик. Также Вы можете научиться работать в Excel при помощи специализированного учебного видеокурса по данной программе (с учебным планом и примерами уроков познакомиться можно здесь).

В комментариях после статьи Вы можете поделиться своим опытом использования всплывающего окна Мастера формул.