Назначение excel создание web документов

Содержание:

1.
О продукте

---

Возможности Microsoft Excel

---

2.
Новые ключевые
возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые
возможности Microsoft Excel

---

4. 
Специальные
возможности в Microsoft Excel

---

Технические характеристики и компоненты
Microsoft Excel

---

5.
Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты,
устанавливаемые вместе с Microsoft Excel

---

Настройка Microsoft Excel

---

7. Настройка элементов
окна программы

8. Изменение
значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка
параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12.

Разрешение вопросов, связанных с
настройкой приложения Microsoft Excel

---

Управление и печать файлов

---

13. Создание и
открытие книг

14.
Поиск и предварительный просмотр файлов

15.
Настройка свойств
файлов

16. Печать
файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18.
Преобразование
файлов в формат
Microsoft
Excel и обратно

19. Работа с
шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и
печатью файлов

---

Работа с книгами и листами

---

21.
Управление
листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23.
Сохранение настроек
отображения и печати как представления

24.
Разрешение вопросов
при работе с книгами и листами

---

Работа с
данными на листах

---

25.
Ввод данных

26.
Выбор данных

27.
Редактирование данных на
листе

28.
Копирование и перемещение
данных

29.
Проверка орфографии

30.
Использование буфера обмена
Microsoft Office

31.
Форматирование листов

32.
Использование границ и
заливки

33.
Использование условных
форматов

34.
Изменение размера ячеек и
положения текста

35.
Использование числовых
форматов

36.
Использование стилей

37.
Работа с текстом и данными

38.
Отбор

39.
Сортировка

40.
Проверка записей в ячейках

41.
Разрешение вопросов,
связанных с данными на листах

---

Использование
Microsoft Excel  при работе в
Интернете

---

42.

Публикация данных
Microsoft Excel
в Интернете

43.
Загрузка и анализ данных из
Интернета

44.
Работа с гиперссылками

45.
Работа с веб-папками

46.
Автоматизация содержимого
веб-страниц

47.
Работа с файлами и узлами
FTP

48.
Разрешение вопросов
по использованию
Microsoft Excel при работе в
Интернете

---

Импорт данных

---

49.
Импорт данных

50.
Работа с данными
OLAP

51.
Создание и выполнение
запросов

52.
Настройка
Microsoft Query и источников
данных

53.
Работа с внешними данными на
листе

54.
Разрешение вопросов,
связанных с внешними данными

---

Анализ и
управление данными

---

55.
Автоматический расчёт
итоговых данных

56.
Структуризация данных

57.
Консолидация данных

58.
Анализ данных с помощью
свободных таблиц и отчётов

59.
Создание и удаление
свободных таблиц и отчётов

60.
Настройка вида и разметки
свободных таблиц

61.
Печать свободных таблиц

62.
Создание свободных таблиц с
помощью групповых операций и формул

63.
Извлечение и обновление
данных

64.
Выполнение анализов
«что-если» для данных на листах

65.
Анализ таблиц данных

66.
Процедура поиска решения

67.
Работа со сценариями

68.
Разрешение вопросов,
связанных с анализом и управлением
данными

---

Создание и
использование форм

---

69.
Создание и использование форм

70.
Создание форм

71.
Использование форм

72.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и использованием
форм

---

Создание и
исправление формул

---

73.
Создание формул

74.
Использование ссылок

75.
Формулы массивов

76.
Имена и заголовки

77.
Условные формулы

78.
Формулы даты и времени

79.
Математические формулы

80.
Текстовые формулы

81.
Формулы сравнения

82.
Финансовые формулы

83.
Создание связей

84.
Управление расчётами

85.
Исправление формул

86.
Работа с Евро

87.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и исправлением
формул

---

Работа с
функциями

---

88.
Справка по функциям

89.
Внешние функции

90.
Инженерные функции

91.
Информационные функции

92.
Логические функции

93.
Математические функции

94.
Статистические функции

95.
Текстовые функции и функции
обработки данных

96.
Финансовые функции

97.
Функции баз данных

98.
Функции даты и времени

99.
Функции просмотра

---

Работа с
рисунками и диаграммами

---

100.
Работа с рисунками и
диаграммами

101.
Создание фигур, линий,
полулиний и других графический объектов

102.
Форматирование графических
объектов

103.
Добавление текста и особых
текстовых эффектов

104.
Группировка, выравнивание и
перемещение графических объектов

105.
Работа с импортированными
рисунками и картинками

106.
Работа со схемами и
организационными диаграммами

107.
Разрешение вопросов,
связанных с графическими объектами и
рисунками

---

Работа с
диаграммами

---

108.
Создание диаграмм

109.
Отображение диаграмм

110.
Работа с маркерами данных,
подписями значений и текстом

111.
Редактирование данных в
диаграмме

112.
Планки погрешностей и линии
тренда

113.
разрешение вопросов ,
связанных с диаграммами

---

Система
безопасности

---

114.
Защита от вирусов

115.
Цифровые подписи и
сертификаты

116.
Защита книг и листов

117.
Обеспечение
конфиденциальности

118.
Разрешение вопросов,
связанных с безопасностью

---

Совместная
работа

---

119.
Работа с общими книгами

120.
Отправка данных на рецензию

121.
Отслеживание изменений

122.
Пометка и просмотр изменений

123.
Слияние книг

124.
Работа с примечаниями

125.
Работа с обсуждениями

126.
Проведение собраний по
сети

127.
Взаимодействие
Microsoft Excel
и Lotus Notes

128.
Разрешение вопросов,
связанных с совместной работой

---

Доступ к данным
совместно с другими программами

---

129.
Доступ к данным совместно с
другими программами

130.
Обмен данными между
Microsoft Excel,
Microsoft Word и
Microsoft PowerPoint

131.
Обмен данными между
Microsoft Excel
и Microsoft Access

132.
Взаимодействие между
Microsoft Excel 
Microsoft outlook

133.
Разрешение вопросов,
связанных с совместным доступом к данным

---

Рукописный текст
и речь

---

134.
Распознание рукописного
текста и речи

135.
Обработка рукописного текста

136.
Распознавание рукописного
текста на восточно-азиатских языках

137.
Обработка речи

138.
Разрешение вопросов,
связанных с распознаванием рукописного
текста и речи

---

Смарт-теги

---

139.
Использование смарт-тегов

140.
Разрешение вопросов,
связанных со смарт-тегами

---

Автоматизация
задач

---

141.
Работа с макросами

142.
Разрешение вопросов,
связанных с автоматизацией задач

Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

---

---

Изменение данных на
веб-странице

Типы изменений, которые можно
вносить на веб-страницу созданную в Microsoft Excel, зависят от того,
была ли веб-страница создана с интерактивными возможностями или без
них.

В интерактивном режиме

В неинтерактивном режиме

При сохранении и опубликовании
неинтерактивных данных, например целой книги в неинтерактивном
режиме, можно открыть созданный HTML (HTML.
Стандартный язык разметки, используемый для веб-документов. HTML
использует теги, задающие для веб-обозревателей способ отображения
элементов страниц, таких как текст и рисунки, а также способ отклика
на действия пользователя.)-файл непосредственно в Microsoft
Excel, после чего внести в него изменения и сохранить.
Неинтерактивные веб-страницы являются единственным типом
веб-страниц, которые следует открывать и изменять в Microsoft Excel.

---

Данная возможность
очень удобна, поскольку позволяет сотрудникам организации получать из
Интернета сведения о продажах в своих регионах и сравнивать их со
сведениями о продажах других сотрудников. С ее помощью можно поместить
электронную таблицу для вычисления стандартной стоимости. Кроме того,
веб-страницу можно использовать для представления доходов организации
в различных областях в виде диаграммы.

Книгу Microsoft Excel
или ее часть, например элемент листа, можно сохранить как веб-страницу
и сделать ее доступной для пользователей, разместив на HTTP (HTTP.
Протокол Интернета, используемый для доставки данных. Позволяет
пользователям клиентских программ загружать текст, рисунки, звук и
другие цифровые данные, вводя адреса URL (или щелкая
гиперссылки).)-узле, FTP (FTP. Протокол связи, позволяющий
осуществлять передачу файлов в сети. Он также осуществляет поддержку
FTP-команд (например, просмотра файлов и папок на удаленном узле) при
работе пользователей в сети.)-сервере, веб-сервере или сервере сети.
Например, если лист Microsoft Excel содержит значения продаж, их можно
совместно с диаграммами разместить на веб-странице, после чего
пользователи смогут просматривать эти сведения и даже работать с ними
в обозревателях, причем для этого им не потребуется запускать
Microsoft Excel.

Данные Microsoft Excel
можно разместить в Интернете различными способами.

Размещение всей книги на
веб-странице

Размещение книги, диапазона
ячеек или другого элемента на листе на веб-странице

Размещение диаграммы на
веб-странице

Размещение отчета сводной
таблицы на веб-странице

Размещение нескольких элементов
на веб-странице

---

Поддержка веб-файлов и
гиперссылок

Веб-страницы зачастую содержат
изображения и иные вспомогательные файлы, которые в действительности
размещены на других веб-страницах. При перемещении файлов или страниц
веб-страницы, содержащие ссылки на них, могут работать неправильно.
Microsoft Excel несколькими способами помогает управлять
вспомогательными файлами и гиперссылками.

Вспомогательные файлы

Относительные и абсолютные
гиперссылки

---

Использование данных
Microsoft Excel на цифровых панелях

Что такое цифровая панель?

Использование данных Microsoft
Excel на цифровых панелях

Предположим, на цифровую
панель требуется добавить диаграмму, показывающую последние объемы
продаж. Можно создать такую диаграмму в Microsoft Excel на основе
данных по продажам, а затем опубликовать ее в интерактивном виде в
папке цифровой панели. Задайте требуемые сведения об этой веб-части
в диалоговом окне Свойства
веб-файла, и эта часть будет готова для использования на
цифровой панели.

---

О веб-архивах (MHTML)

Веб-архив представляет собой
файл, в котором хранятся все элементы веб-узла, включая текст и
рисунки. Такой способ хранения позволяет опубликовать целый веб-узел
как один MHTML-файл сборного документа HTML, содержащий объекты MIME (MIME.
Группа стандартов, которые используются в передаче мультимедийных
ресурсов через Интернет. Тип MIME сообщает приложению, данные какого
типа содержит объект (например, рисунки, звуки или видеозаписи).),
или отправить его по электронной почте в виде сообщения или вложения.
Данный формат поддерживается в Microsoft Internet Explorer 4.0 и более
поздних версиях.

---

О работе с файлами на
веб-серверах и сетевых серверах

Некоторые
сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Пользователь может
создавать, копировать и сохранять папки и файлы на сетевых серверах,
веб-серверах и FTP-серверах, а также управлять папками и файлами,
расположенными на этих серверах. Создав ярлыки для серверных папок,
можно работать с файлами в этих папках так же, как если бы они
располагались на локальном компьютере. Доступ к таким папкам возможен
из следующих окон:

• диалоговые окна
  Открытие документа и
  Сохранение документа в приложениях
  Microsoft Office;

• «Мое сетевое
  окружение» (Microsoft Windows 2000 и Microsoft Windows Millennium
  Edition);

• «Сетевое окружение»
  и «Веб-папки» (Microsoft Windows NT 4.0 и Microsoft Windows 98).
  

Чтобы узнать, к каким
сетевым серверам, FTP-серверам или веб-серверам можно подключиться,
обратитесь к администратору сети или к поставщику услуг Интернета.

Требования для создания ярлыка
папки, расположенной на файловом сервере сети

Требования для создания ярлыка
папки, расположенной на веб- или FTP-сервере

Способы создания ярлыков для
папок на веб-серверах или сетевых серверах

Мастеры настройки
ярлыков для папок, расположенных на веб-серверах и сетевых серверах,
имеются и в Microsoft Windows, и в Microsoft Office. Однако мастер
добавления узла, входящий в Microsoft Office, позволяет создавать
ярлыки только для папок, расположенных на веб- и FTP-серверах. Поэтому
способ создания ярлыка следует выбирать в соответствии с расположением
папки.

Создание ярлыка папки,
расположенной на веб- или FTP-сервере из приложения Microsoft Office

Создание ярлыка для папки,
расположенной в локальной сети

Создание ярлыка для папки,
расположенной на веб- или FTP-сервере из приложения Microsoft Windows

Возможности веб-сервера,
доступные при использовании ярлыков

Создание ярлыков для
веб-серверов позволяет получать доступ ко многим службам  — от
использования дискового пространства до создания легко настраиваемых
веб-узлов. Например, веб-узлы групп (Веб-узел совместной работы
Microsoft SharePoint. Настраиваемый веб-узел со специальными
средствами, помогающими группе пользователей вести совместную работу.
По умолчанию на веб-узле совместной работы имеются страницы для
библиотек документов, объявлений и событий группы. Пользоваться таким
узлом могут только члены группы, указанные создателем узла.) на базе
SharePoint Team Services (Microsoft) позволяют группе пользователей
совместно работать с библиотеками файлов, обсуждать важные вопросы, а
также управлять задачами для группы в целом.

Некоторые поставщики
услуг Интернета предлагают дополнительные возможности и даже
настраивают внешний вид ярлыков. Такие веб-узлы обладают широким
набором возможностей, которыми можно пользоваться как на работе, так и
дома. Например, домашние пользователи обнаружат, что такие узлы
позволяют создавать галереи для совместного размещения фотографий
родственниками и друзьями. Разные поставщики услуг Интернета
предоставляют различные возможности для таких веб-узлов. Список
поставщиков услуг Интернета, предоставляющих подобные возможности,
содержится в каталоге средств Office в Интернете, который доступен из
мастера добавления узла.

По внешнему виду
ярлыка можно определить тип папки, на которую он указывает.

---

Изменение и сохранение
данных на веб-странице

Внесение и сохранение изменений
с помощью Microsoft Excel

Внесение и сохранение изменений
с помощью программы-конструктора

---

Правила и ограничения
сохранения и опубликования веб-страниц

Требования для просмотра данных
Microsoft Excel в Интернете

Ограничения на размещение данных
на веб-странице

---

Оптимизация
веб-страницы для просмотра в конкретном обозревателе

1. В меню
   Сервис выберите команду
   Параметры.

2. Откройте вкладку
   Общие и нажмите кнопку
   Веб-параметры.

3. В поле
   При
   просмотре веб-страницы будет использоваться на вкладке
   Обозреватели выберите нужную
   версию веб-обозревателя.

4. В группе
   Параметры установите или снимите
   флажки параметров, которые требуется включить или отключить.

Примечание.  При выборе
варианта в списке
При просмотре
веб-страницы будет использоваться в группе
Параметры устанавливаются параметры,
используемые по умолчанию для выбранной версии обозревателя.

---

Предварительный
просмотр веб-страницы

Чтобы узнать, как будет
выглядеть страница, которая получится после опубликования, следует
опубликовать ее в локальной папке и просмотреть в веб-обозревателе.

1. В диалоговом окне
   Публикация нажмите в группе
   Опубликовать как кнопку
   Обзор справа от поля
   Имя файла и выберите папку на
   локальном диске, чтобы опубликовать в ней эту страницу.

2. Установите флажок
   Открыть страницу
   в обозревателе.

3. Нажмите кнопку
   Опубликовать.

   Данная страница
   будет опубликована на локальном диске и открыта для просмотра в
   веб-обозревателе.

4. Внесите в исходную
   книгу необходимые изменения, а затем, когда она будет полностью
   готова, снова опубликуйте ее, но уже на общедоступном ресурсе.

Примечание.   Если вся
книга сохраняется как неинтерактивная веб-страница, ее можно
просмотреть без публикации, если выбрать в меню
Файл команду
Предварительный просмотр
веб-страницы.

---

Размещение данных
Microsoft Excel на веб-страницах

1. Откройте или выберите книгу,
   содержащую элементы, которые требуется опубликовать.

2. В меню
   Файл выберите команду
   Сохранить как веб-страницу.
   

   Если публикуемый элемент уже
   выбран или требуется опубликовать целую книгу без интерактивности,
   можно установить любые параметры в диалоговом окне
   Сохранить как веб-страницу и
   нажать кнопку Сохранить. В противном
   случае — продолжайте создание настраиваемой гиперссылки с помощью
   функций рабочего листа.

3. Нажмите кнопку
   Опубликовать.

4. В группе
   Публикуемые элементы выберите
   нужный элемент в рамке Выбрать.
   

   Выбор элементов для публикации

   Чтобы указать лист
   или фрагмент листа, который требуется опубликовать, выберите
   соответствующий элемент в списке
   Выбрать. Опубликовать одновременно более одного элемента
   нельзя. Чтобы опубликовать другой элемент, выберите его в списке и
   повторите процедуру публикации. Ниже приведены элементы и пункты
   списка, соответствующие публикации этих элементов.

   • Вся книга  —
     выберите пункт всю книгу.
     Всю книгу можно опубликовать из окна
     Публикация веб-страницы только
     в интерактивном режиме.

   • Весь лист  —
     выберите пункт Документы ИмяЛиста, а затем — пункт
     Все содержимое Имя листа.

   • Элементы  —
     выберите пункт Документы Имя листа, а затем —
     элемент листа, который требуется опубликовать, например отчет
     сводной таблицы или диаграмму.

   • Диапазоны ячеек  —
     выберите пункт Диапазон ячеек,
     а затем, если поле выбора не содержит требуемый диапазон,
     нажмите кнопку свертывания
     диалогового окна справа от поля выбора, выберите диапазон ячеек
     в книге Microsoft Excel и нажмите кнопку развертывания
     диалогового окна
     .
     

   • Диаграммы  —
     выберите пункт Документы ИмяЛиста, а затем — пункт
     Диаграмма n.

   • Фильтрованные списки  —
     выберите пункт Документы ИмяЛиста, а затем —
     элемент Автофильтр, который
     требуется опубликовать.

   • Диапазоны внешних
     данных  — выберите пункт Документы ИмяЛиста, а
     затем — элемент Запрос, который
     требуется опубликовать.

   • Повторная публикация  —
     чтобы повторно опубликовать лист или фрагмент листа, выберите
     пункт
     Опубликованные раннее документы, а затем выберите лист или
     фрагмент листа, который требуется опубликовать повторно. Для
     предотвращения повторной публикации какого-либо элемента,
     содержащегося в списке опубликованных документов, выберите
     элемент и нажмите кнопку Удалить.
     Чтобы продолжить публикацию, выберите в списке другой элемент.
     

5. В группе
   Параметры просмотра
   установите или снимите флажок
   Добавить и, если
   необходимо, выберите нужную возможность.

   Публикация интерактивных и
   обычных данных

   Публикация неинтерактивных
   данных

   Если требуется,
   чтобы пользователи могли просматривать опубликованные данные, но
   не могли работать с ними в обозревателе, можно опубликовать их
   как неинтерактивные данные. Неинтерактивные веб-страницы можно
   открывать, изменять и сохранять в Microsoft Excel, но их нельзя
   изменять в обозревателе.

   • Убедитесь, что
     в группе Параметры
     просмотра снят флажок
     Добавить.

   • В
     фильтрованных списках обозреватели веб-страниц показывают
     только данные, которые не были отфильтрованы во время
     публикации этих списков. Однако на веб-странице присутствуют
     все элементы таких списков. Отфильтрованные (скрытые) данные
     можно увидеть, только просматривая исходный текст веб-страницы
     на языке HTML.

   • В диалоговом
     окне Публикация
     нельзя опубликовать всю книгу в неинтерактивном режиме. Чтобы
     сделать это, выберите в меню Файл
     команду Сохранить как
     веб-страницу, а затем в диалоговом окне
     Сохранение в виде
     веб-страницы вместо кнопки
     Опубликовать выберите вариант
     всю книгу и снимите
     флажок Добавить.

   Публикация интерактивных
   данных

   Чтобы позволить
   пользователям работать с данными на веб-странице в обозревателе,
   можно опубликовать интерактивные данные. Например, можно
   опубликовать интерактивную электронную таблицу, вычисляющую
   платежи по займам. Пользователь, просматривающий эту страницу,
   может ввести финансовые сведения, такие как сумма займа и
   ссудный процент, чтобы вычислить сумму ежемесячной выплаты.
   

   • Установите флажок
     Добавить и
     выберите требуемый интерактивный режим из списка. Доступные
     интерактивные режимы зависят от типа публикации. Ниже
     приведены примеры интерактивных режимов.

     • Для листа,
       содержащего формулы, выберите режим
       Работа с
       электронными таблицами, чтобы пользователи данной
       веб-страницы могли вводить в ячейки новые значения, а
       результат автоматически вычислялся по заданной формуле.
       

     • Для отчета
       сводной таблицы выберите режим
       Работа со
       сводными таблицами, чтобы пользователи данной
       веб-страницы могли изменять расположение строк и столбцов.
       Это позволит им получать различные итоговые результаты по
       исходным данным.

     • Для
       диапазона внешних данных выберите режим
       Работа со
       сводными таблицами, чтобы пользователи данной
       веб-страницы могли обновлять данные из источника.

     • Для
       фильтрованного списка выберите режим
       Работа с
       электронными таблицами.

     • Для
       диаграммы или отчета сводной диаграммы выберите режим
       Работа с диаграммами.
       Если попытаться опубликовать все содержимое листа,
       содержащего диаграмму, диаграмма не будет включена на эту
       веб-страницу. Чтобы поместить интерактивную диаграмму на
       веб-страницу, ее необходимо опубликовать отдельно.

     
     Примечания

     • Для работы в
       обозревателе с электронными таблицами, диаграммами и
       сводными таблицами, опубликованные в интерактивном режиме из
       Microsoft Excel, пользователи должны иметь обозреватель
       Microsoft Internet Explorer версии 4.1 или более поздней и
       соответствующую лицензию Microsoft Office.

     • 
       Интерактивные веб-страницы нельзя открыть или изменить в
       Microsoft Excel, поэтому рекомендуется сохранять копию
       исходной книги на случай, если потребуется внести в нее
       изменения и снова опубликовать.

6. Чтобы добавить заголовок в
   опубликованные элементы, нажмите кнопку
   Изменить в окне Публикация
   веб-страницы. Введите нужный заголовок, а затем нажмите кнопку
   OK.

7. Рядом с рамкой
   Имя файла нажмите кнопку
   Обзор и найдите расположение диска,
   папки, веб-папки, веб-сервера или FTP, где требуется сохранить или
   опубликовать веб-страницу. Также можно выбрать существующие
   веб-страницы, добавить или удалить их при наличии полномочий на
   изменение веб-страницы и доступа к файлам HTML.

8. Чтобы просмотреть веб-страницу
   в обозревателе после публикации, установите флажок
   Открыть страницу
   в обозревателе.

9. Если при сохранении книги
   требуется повторное опубликование измененных элементов, установите
   флажок
   
   Автопереиздание при каждом сохранении книги.

10. Нажмите кнопку
    Опубликовать.

    При публикации на существующей
    веб-странице нажмите кнопку
    Заменить файл для копирования поверх существующей страницы или
    Добавить в файл для присоединения
    данных к концу веб-страницы.

---

Сохранение данных в
виде веб-части для использования на цифровой панели

Сохранение интерактивной
веб-части

Сохранение неинтерактивной
веб-части

---

Задание
альтернативного текстового описания для рисунка или фигуры на
веб-странице

При сохранении файла в
виде веб-страницы альтернативное текстовое описание используется
веб-обозревателем, если загрузка рисунка или фигуры происходит слишком
медленно или невозможна.

1. Выберите рисунок или фигуру.
   

2. Выберите команду
   Автофигура или
   Рисунок в меню
   Формат, а затем откройте вкладку
   Веб.

3. В поле Замещающий текст
   ведите требуемый текст. Текст может быть длиной до 256 знаков, но
   некоторые веб-обозреватели могут отобразить только ограниченное
   число знаков.

Примечание.   Если текст
на вкладке «Веб» не задан, по умолчанию в качестве альтернативного
текстового описания используется текст, введенный в объект WordArt,
или текст, добавленный в фигуру.

Цель
занятия:
Научиться создавать WEB-документы
используя табличный процессор EXCEL.
На выполнение задания отводится 15-30
минут.

Выполнение:

1. Активизируйте
программу MS
EXCEL.

2. В открывшемся
окне программы создайте прайс-лист,
согласно образцу, представленному на
рисунке 4 и в соответствии с заданным
вариантом.

3.Выберите команду
Файл ►Сохранить
как WEB-страницу.

4. В открывшемся
диалоговом окне Сохранение
документа
выберите команду Опубликовать.

5. В диалоговом
окне Публикация
WEB-страницы
раскройте список Выбрать.
Выберите Лист 1.

6. Убедитесь, что
в области Параметры
просмотра
снят флаг Добавить.
Этот флаг управляет интерактивностью.

7. Задайте заголовок
публикуемым данным, нажав кнопку
Изменить.
Введенный заголовок будет отображаться
в заголовке браузера, независимо от
текущего заголовка
WEB-страницы
.

8. В поле Имя
файла введите
имя файла и полный путь к файлу.

9. Чтобы сразу
увидеть результаты публикации в своем
браузере установите флаг Открыть
страницу в обозревателе.

10. Нажать кнопку
Опубликовать.

Часть 2. Создание интерактивных Веб — страниц и динамической графики при помощи языка JavaScript

Одним
из применений
языка
JavaScript
является создание интерактивных HTML
–документов и динамической графики в
HTML
–документах. При помощи языка можно
создавать программы (сценарии), позволяющие
пользователю осуществлять диалог на
Веб — страницах, красочно оформлять Веб
– страницы, используя при этом динамическую
графику, вводить исходные данные при
помощи различных средств управления
и обрабатывать их, обрабатывать текстовую
информацию. Программа на языке JavaScript
представляет собой последовательность
операторов. Если в одной строке
располагаются несколько операторов,
то между ними ставится разделитель-точка
с запятой (;). При размещении в каждой
строке по одному оператору запись
разделителя не обязательна.

2.1 Элементы языка JavaScript

2.1.1 Литералы.
Литералом
называются простейшие данные, с которыми
может оперировать программа. Литералы
могут задаваться в десятичном (число
с основанием 10), шестнадцатеричном или
восьмеричном представлении. Знак числа
записывается перед числом. Вещественные
числа записываются так, что дробная
часть отделяется от целой части точкой.
Например, число 123.456. Кроме того, может
использоваться экспоненциальная форма
записи. Например, записанное ранее число
может быть представлено в виде 0.123456Е3.
Строковый литерал представляет собой
последовательность символов, заключенную
в одинарные или двойные кавычки. Например,
“программа” или ‘программа’.

2.1.2 Переменные.
Переменные
используются для хранения данных.
Переменные представляются идентификаторами.
Идентификатор должен начинаться с
символа латинского алфавита, либо с
символа подчеркивания. После первого
символа могут идти символы латинского
алфавита, цифры, знак подчеркивания.
Перед идентификатором записывается
служебное слово var.
Например:

var
a,b,c

var
d=5

var
e=true

var
k=
“программа”

В этом примере
переменная d
имеет тип number,
e-
логический тип, k
-тип string
(строка). Тип function
имеют все стандартные функции и функции,
определяемые пользователем. Тип Object
присваивается объектам и переменным,
которые могут хранить объекты. Переменные,
описанные в частях программы Head
и Body,
имеют одну и ту же область действия. Это
глобальные переменные. Переменные,
описанные в теле функции, являются
локальными. Они работают только в
пределах использующей их функции. Все
переменные, используемые в программе,
должны быть описаны. Для неописанной
переменной фиксируется ошибка. Для
обозначения неопределенного значения
используется литерал null.

Примечание:
При записи переменных следует обращать
внимание на регистр, на котором вводится
переменная. Язык JavaScript
критичен к записи прописного или
строчного символа. Так, переменные К и
к – это различные переменные.

2.1.3 Выражения.
Выражения строятся из литералов,
переменных, знаков операций и скобок.
Результатом выполнения выражения может
быть число (целое или вещественное),
строка или логическое выражение. К
основным операциям относятся : +(сложение),
— (вычитание), * (умножение), / (деление),
++ (увеличение значения на единицу), —
(уменьшение значения на единицу).

2.1.4 Объекты
клиента.
Программа Обозреватель (браузер),
обрабатывающая Веб – документ, создает
объекты JavaScript.
Они являются основными инструментальными
средствами. Свойства объектов могут
задаваться, либо определяться значениями
параметров флагов (тегов) языка HTML.
Структура документа отражается в
иерархической структуре объектов,
соответствующих HTML
– флагам. Родителем всех объектов
является объект Windows.
Он располагается на самом верхнем уровне
иерархии. Этот объект представляет
окно браузера и создается при запуске
браузера. Для открытия нового окна и
отображения в нем нового документа
используется метод open,
для закрытия используется метод close.

Подчиненными по
отношению к объекту Windows
являются объекты document,
history,
location,
frame.
Объект document
в зависимости от своего содержания
может иметь объекты, являющиеся для
него подчиненными или дочерними. К
подчиненным
относятся
объекты
form, image, link, area, anchor, layer, plugin, applet. Для
каждой
страницы
создается
один
объект
document. Некоторые
свойсва
его
соответствуют
параметрам
флага
<Body> : bgColor, fgColor, linkColor, alinkColor, vlinkColor.

Методы write
и writeln
записывают в документ текст, задаваемый
параметрами. Например, для отображения
на экране монитора результатов действий,
задаваемых в программе, записывается
следующий текст:

document.write
(“текст”, формула или переменная) или

document.writeln
(“текст”, формула или переменная).

Во втором случае
вывод производится в новую строку. Если
документ содержит графические изображения,
то доступ к ним может быть осуществлен
при помощи переменной , указанной в
параметре name
тега <IMG>
. Например:

< IMG
src=”имя
рисунка.gif
или .jpg
” name=p1
width=100>.
Здесь “имя рисунка.gif
или .jpg”
это задаваемое пользователем имя рисунка
с расширением .gif
или .jpg.
Имя переменной в программе p1,
параметр width=100
–это ширина рисунка в пикселях.
Обязательный параметр src
определяет URL
–адрес файл с изображением. Другим
способом доступ к графическим рисункам
осуществляется при помощи свойства
images
объекта image.
Если документ содержит несколько
рисунков, то доступ к первому рисунку
осуществляется при помощи конструкции
document.images(0),
ко второму рисунку document.images(1)
и т.д.

Если Веб- страница
содержит форму, то доступ к ней
осуществляется либо при помощи флагов
<Form>……</Form>
, либо при помощи конструкции
document.forms(0),
document.forms(1)…и
т.д. Например, можно записать:

< FORM
name=”form1”>

.

.

Выражения,
реализуемые в форме

</FORM>

При записи
document.forms(0)
реализуется доступ к первой форме, при
записи document.forms(1)
реализуется доступ ко второй форме и
т.д.

Свойства объекта
history
представляют адреса ранее загруженных
Веб — документов. Свойства объекта
location
связаны с URL
–адресами отображаемого документа.
Свойства объекта frame
связаны со специальным способом
представления данных.

В языке JavaScript
используется также сокращенная форма
присвоения. Она представлена в следующей
таблице.

Оператор присвоения	Сокращенная форма оператора
X=X+Y	X+=Y
X=X-Y	X-=Y
X=X*Y	X*=Y
X=X/Y	X/=Y
X=X%Y	X%=Y

В языке используются
операции отношения, применимые к
операндам любого типа. Это операции <
(меньше), <=(меньше или равно), = = (равно),
!= (не равно), >=( больше или равно),
>(больше). К логическим операциям
относятся !( не),&&(логическое И), ││
(логическое ИЛИ). Например, если переменная
Х имеет значение true,
то выражение !Х имеет значение false.

Для строковых
переменных справедлива операция
соединения строк. Например, в выражении
a=”строковая”
+ “переменная” переменная а получит
значение ”строковая переменная”. Если
a=”строковая”
и b=”переменная”,
то в результате выполнения операции
а+=в переменная а получит значение
”строковая переменная”. Дальше записаны
операции в последовательности,
соответствующей убыванию приоритетов
операций : ++ (инкремент), — — (декремент)
,! (отрицание), — (унарный минус), *(умножение),
/ или % (деление, остаток от деления),
+(сложение), — (вычитание), операции
сравнения (<,>,<=,>=), = = (равенство),
!= (неравенство), && (логическое И), ││
(логическое ИЛИ), операции присваивания
( =, +=, -=, *=, /=, %=, !=). Для изменения приоритета
выполнения операций используются
скобки. Например, в выражении x=(a+b)/c
сначала выполняется операция суммирования
переменных а и в, а затем деление суммы
на переменную с.

2.1.5 Функции. Часть
программы( подпрограммы), которая может
многократно использоваться в процессе
работы программы может выделяться в
структурную единицу- функцию. Функции
могут быть стандартными и написанными
пользователем. К стандартным функциям
относятся, например, такие математические
функции как abs(
абсолютное значение переменой),
тригонометрические функции sin,
cos,
tan,
экспонента exp
и др. Они относятся к объекту Math
и являются его методами. Например, для
вычисления синуса переменной Х и
присвоения этого значения переменной
y
следует записать y=Math.sin(x).
Описание функций, создаваемых
пользователем, имеет вид function
F
(v)
{s}.
Здесь F
это имя функции, v
это формальные параметры. В списке
формальных параметров переменные
разделяются запятой. Тело функции s.
Это выражения, по которым вычисляется
значение функции. В нем задаются действия,
которые необходимо выполнить для
получения результата. Для задания
конкретных значений параметрам функции
они должны быть описаны в обращении к
функции. Обращение к функции имеет вид:
F(w)
или F(w1,w2,
…,wn),
где w1,w2,
…,wn
– это фактические значения, с которыми
производятся действия, записанные в
теле функции. При отсутствии параметров
описание функции имеет вид F(
){S},
а вызов функции F(
).

2.1.6 Включение
программ (сценариев) на языке JavaScript
в HTML
– документ. Сценарии
(программы) на языке JavaScript
помещаются в Веб – документ, написанный
на языке HTML
при помощи флагов (тегов) <script>
и </script>.
Параметром флага script
является слово language.
При использовании языка JavaScript
в тексте HTML
– документа запись имеет вид <script
language
=” JavaScript
” >, при использовании языка VBSript
запись имеет вид <script
language
=” VBScript
” > . Параметр language
=” JavaScript
” можно не записывать, так как браузер
выбирает этот язык по умолчанию. При
использовании в Веб – документе флагов,
которые не поддерживаются конкретным
браузером, Веб – страница может
отображаться неверно. Для исключения
этого рекомендуется помещать операторы
языка JavaScript
в флаги комментария <!…..—>, а перед
закрывающим флагом рекомендуется
ставить символы //. Таким образом, сценарий
на языке JavaScript
в теле HTML
– документа имеет вид:

<script>

<!—//

Операторы языка
JavaScript

//—>

</script>

HTML
– документ может содержать несколько
сценариев на языке JavaScript.
Они могут помещаться как в раздел <Head>,
так и в раздел <Body>
.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Гіпермаркет Знань>>Інформатика>>Інформатика 8 клас>> Інформатика: Конструювання сайту за допомогою шаблонів на спеціальних серверах.

Практична робота до предмету Інформатика 8 клас.

Тема «Практическая работа № 12. Создание Веб-документов средствами Microsoft Office.».

Розгляд теми: Конструювання сайту за допомогою шаблонів на спеціальних серверах.

                                            Практическая работа № 12. Создание Веб-документов средствами Microsoft Office.

Цель работы: овладеть способами создания веб-страниц, используя программы MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.

                                                                               Теоретическая часть:

С помощью Microsoft Office можно создавать веб-страницы точно так же, как и обычные документов Microsoft Word, MS Excel, MS PowerPoint.
Можно использовать шаблон веб-страницы или сохранить документ в качестве веб-страницы. Для того, чтобы приступить в процессу создания документа, можно воспользоваться меню Формат, Вставка и панелью инструментов Веб-компоненты. Однако не все приёмы форматирования поддерживаются. В частности, таковыми являются таблицы, анимация текста и т.п.

                                                                                  Практическая часть

На рабочем столе создайте папку и переименуйте своей фамилией.

1. Создание веб-страниц в среде текстового редактора MS Word.
Создайте две веб-страницы любыми способами.

Создание веб-страницы на основе шаблона
1.    В меню Файл выберите команду Создать.
2.    В области задач Создание документа в группе Шаблоны выберите параметр На моем компьютере.

На вкладке Общие дважды щелкните шаблон веб-страницы.

Создание пустой веб-страницы
1.    В меню Файл выберите команду Создать.
2.    В области задач Создать документ, в группе Создание щелкните ссылку Веб-страница.

На обеих страницах сделайте красивый фон (Формат —> Фон —>Способы заливки —>Градиентная, Текстура или Узор). На первую страницу вставьте любое изображение и сохраните в виде веб-страницы с фильтром (в этом случае она будет занимать намного меньше места на диске и загрузка будет происходить быстрее). На второй странице создайте надпись «Изображение» и превратите её в гиперссылку на первую созданную нами страницу (выделите надпись —> Вставка Гиперссылка —> Выберите нужный файл).

2. Создание веб-страницы в среде табличного редактора.
Создайте документ Excel. На первый лист поместите небольшую таблицу (3 строки, 2столбца), на второй – диаграмму, созданную на основе этой таблицы. Сохраните документ с расширением .html.

3. Создание веб-страницы средствами программы MS PowerPoint.
Создайте пустую презентацию. Вставьте в неё 3-4 слайда. Придумайте названия полей заголовков и заполните их. В каждый слайд вставьте по 1-2 картинке. Сохраните документ с расширением .html.

Надіслано учителем інформатики Міжнародного ліцею «Гранд» Чебаном Л.І.

_{Реферати, домашня робота з інформатики скачати, підручники скачати безкоштовно, онлайн уроки, запитання та відповіді}

Предмети > Інформатика > Інформатика 8 клас > Конструювання сайту за допомогою шаблонів на спеціальних серверах > Конструювання сайту за допомогою шаблонів на спеціальних серверах. Практикуми, лабораторні, кейси

Авторські права | Privacy Policy |FAQ | Партнери | Контакти | Кейс-уроки

©  Автор системы образования 7W и Гипермаркета Знаний — Владимир Спиваковский

При использовании материалов ресурса
ссылка на edufuture.biz обязательна (для интернет ресурсов —
гиперссылка).
edufuture.biz 2008-© Все права защищены.
Сайт edufuture.biz является порталом, в котором не предусмотрены темы политики, наркомании, алкоголизма, курения и других «взрослых» тем.

Разработка — Гипермаркет знаний 2008-

Ждем Ваши замечания и предложения на email:
По вопросам рекламы и спонсорства пишите на email:

Все привычные настольные приложения медленно, но уверенно перекочевывают в Интернет. Используя интернет-сервисы, можно обрабатывать фотографии, редактировать видео, распознавать текст, переводить слова с одного языка на другой и выполнять еще много других операций, которые раньше были немыслимы без установки специализированного программного обеспечения. Онлайновыми офисными пакетами уже тоже не удивить. Web-офис есть у Google и у Adobe, а с недавнего времени — и у Microsoft.

9 июня состоялось официальное представление конечной версии Office Web Apps — сервиса, который дает возможность работать с документами Word, Excel, PowerPoint и OneNote, не обращаясь к настольным программам. Несмотря на то, что сервис официально пока запущен лишь в США, Великобритании, Канаде и Ирландии, а представление версии для русскоязычных пользователей намечено на осень, работать с онлайновым офисом от Microsoft можно уже сейчас. Для этого достаточно зайти на сайт office.live.com и авторизоваться, используя учетную запись Windows Live. Если у вас еще нет такой учетной записи, ее совсем несложно создать.

Office Web Apps работают в рамках сервиса SkyDrive. Запущенный более двух лет назад, этот сервис также принадлежит Microsoft и дает возможность хранить файлы онлайн. Каждый пользователь может хранить на сервисе документы общим объемом 25 Гб.

Работа с Office Web Apps бесплатна, однако пользователю постоянно демонстрируется реклама. Отметим, что работать с Web Apps можно не только в Интернете, но и в интранете. Сервис существует как надстройка к Microsoft SharePoint Server 2010. Пользователи могут загружать документы на корпоративный сервер и через браузер получать доступ к файлам, которые были закачаны другими сотрудниками компании.

Office Web Apps является логичным продолжением сервиса Office Live Workspace, о котором мы рассказывали читателям 3DNews около двух лет назад (см. статью «Office Live Workspace: онлайновый офис от Microsoft»). Напомним, что сервис Office Live Workspace позволяет загружать документы MS Office на удаленный сервер, просматривать их в браузере, скачивать на локальный ПК. Подобные возможности доступны и в Office Web Apps, однако главным отличием нового сервиса является возможность редактирования документов непосредственно на сервере. При работе с Office Live Workspace для внесения в документы правок необходимо открывать их в программе, установленной на локальном компьютере, после чего сохранять измененный файл на сервере. Когда вы работаете с Office Web Apps, к настольным приложениям можно уже не обращаться.

Сразу хотим заметить, что возможности онлайновых Word, Excel, PowerPoint и OneNote (а именно эти приложения предлагаются в виде сервисов) пока что не впечатляют — в них нет и половины возможностей, доступных в настольных программах. Именно поэтому предусмотрена возможность быстрого открытия любого документа, хранящегося на Office Web Apps, в соответствующей программе.

Большим преимуществом Office Web Apps является то, что для работы с сервисом не обязательно использовать Internet Explorer. Все основные операции можно с одинаковым успехом выполнять и в других популярных браузерах — Opera, Firefox и Chrome. Для более быстрой загрузки документов и повышения четкости текста Microsoft настойчиво предлагает установить Silverlight, однако и без этого все основные операции выполняются достаточно быстро.

⇡#Добавление файлов на Office Web Apps

После авторизации на office.live.com вы попадаете в собственное рабочее пространство. На стартовой странице сервиса вы сможете увидеть ваши документы, с которыми недавно велась работа, а также файлы других пользователей, к которым у вас есть доступ.

Чтобы файлы оказались на SkyDrive, нужно или загрузить их со своего компьютера, или создать их на месте. Для загрузки используется ссылка «Добавить файлы». При щелчке по ней предлагается выбрать папку, в которую будут загружены документы (можно сразу же создать новую), после чего указать путь к файлу на локальном диске.

Отметим, что добавляемые файлы необязательно должны быть офисных форматов это может быть и видео, и графика, однако размер одного файла не должен превышать 50 Мб. Одновременно можно загружать до пяти файлов.

На сервисе по умолчанию уже создана папка «Мои документы». Перейдя в нее, вы можете управлять параметрами общего доступа. Для каждой папки можно устанавливать свои параметры доступа. Так, у пользователя могут быть личные папки, доступные только для тех, кто загрузил файлы; папки, доступные для просмотра ограниченному кругу пользователей; папки, содержимое которых могут редактировать друзья, а также открытые папки, которые могут просматривать все желающие.

Загружать документы на Office Web Apps можно и непосредственно из интерфейса приложений Office 2010. Для этого нужно выбрать команду «Файл > Сохранить и отправить > Сохранить на веб-сайте» и ввести свои данные для авторизации на сервисе Windows Live.

После этого непосредственно в меню Backstage отобразится список папок, созданных на SkyDrive, причем при взгляде на этот список можно будет сразу определить, какие из них являются личными, а какие открыты для других пользователей. В меню Backstage также есть кнопка для создания новой папки, правда, выполнение этой операции в интерфейсе Office невозможно. Программа откроет страницу сервиса в браузере, и можно будет создать папку там. После чего нажать в настольном приложении Office кнопку «Обновить», чтобы новая папка стала доступной для сохранения в ней документа.

⇡#Просмотр файлов на Office Web Apps

Когда документ окажется на сервисе, его можно будет просмотреть, отредактировать, добавить для него описание, загрузить на жесткий диск, переименовать, переместить или копировать в другую папку.

Кроме этого, к файлу можно открыть доступ другим пользователям. Несмотря на то, что ссылка для изменения прав доступа к файлу имеется возле каждого документа, в большинстве случаев управлять разрешениями можно только на уровне папок. При попытке изменить права доступа к файлу будет выведено уведомление о том, что разрешения для него соответствуют разрешениям для папки, в которую он помещен, после чего можно будет перейти к свойствам папки и поменять ее свойства. Нам отдельно удалось изменить права доступа только для тех файлов, которые были сохранены вне имеющихся пользовательских папок, если же файл помещен в папку, менять для него права отдельно от папки не получается.

Для работы с документами на Office Web Apps предусмотрено два режима: просмотр и редактирование. По умолчанию файл открывается только для просмотра. В этом режиме можно управлять масштабом отображения документа, переходить с одной страницы на другую, а также выполнять поиск. Несмотря на то, что визуально панель поиска выглядит так же, как область «Навигация» в Office 2010, работать с ней не столь удобно. В веб-версии офисного пакета поиск не является динамическим — чтобы увидеть результаты поиска на панели, нужно ввести запрос, после чего нажать клавишу Enter или щелкнуть по кнопке начала поиска.

Кстати, просмотр документов, загруженных на Office Web Apps, возможен и при работе с сервисом с мобильных устройств. Для этого достаточно зайти на страницу office.live.com с браузера портативного устройства.

⇡#Редактирование файлов на Office Web Apps

Если нужно внести в документ правки, его можно или открыть в настольном приложении (для этого, понятное дело, оно должно быть установлено на компьютере), или перейти в режим редактирования, щелкнув по ссылке «Изменить в браузере». Онлайновые версии офисных приложений выдержаны в том же стиле, что и настольные программы, однако команд на ленте значительно меньше.

Если на сервис загружен документ, сохраненный в формате, отличном от формата Office 2007/2010, перед началом редактирования сервис уведомит пользователя о необходимости конвертирования его в новый формат. В этом случае на сервисе будут храниться две копии файла: исходная (в старом формате) и с внесенными пользователем правками (в новом формате).

⇡#Возможности онлайновой версии Word

Для Word доступно всего лишь три вкладки: «Главная», «Вставка» и «Представление». Последняя предназначена для переключения между режимами чтения и редактирования, поэтому можно сказать, что все инструменты для работы с содержимым документа сосредоточены на первых двух вкладках.

Какие же средства доступны? Для текстового редактора — все основные команды, при помощи которых можно выполнять форматирование текста. Можно применять стандартные стили, изменять начертание, гарнитуру, кегль шрифта, работать с нумерованными и маркированными списками, управлять отступами, выравнивать абзацы по левому, правому краю и по ширине, добавлять подстрочные и надстрочные знаки, изменять цвет фона и цвет выделения текста. Есть даже кнопка «Очистить формат». Реализованы и средства для проверки орфографии, причем русский язык уже поддерживается.

Возможности вставки самые минимальные — ни о каких средствах вставки с сохранением форматирования текста речи не идет. Если скопировать из настольной версии Word в буфер обмена полужирный или разноцветный текст, а затем вставить его в онлайновую версию, эти элементы форматирования пропадут.

Используя возможности вкладки «Вставка», можно добавлять в документы графические файлы, объект ClipArt из коллекции Microsoft, гиперссылки, а также таблицы.

После вставки изображения, как и в настольной версии Word, на ленте появляется дополнительная вкладка «Работа с рисунками — Формат», однако ее возможности минимальны: можно увеличить или уменьшить масштаб рисунка, а также ввести замещающий текст, который будет появляться в том случае, если изображение не будет доступно.

Если в загруженном на Office Web Apps документе Word присутствуют объекты, созданные в настольной версии программы, которые пока что не поддерживаются для редактирования в онлайновом редакторе, их можно будет увидеть лишь в режиме просмотра. При переходе же в режим редактирования эти объекты будут представлены в виде текстовых блоков, с указанием их названия и размещения в тексте. Это относится к диаграммам, объектам SmartArt, рисункам, созданным при помощи встроенных средств Word.

Если внести в такой документ правки и сохранить его на сервере, а затем загрузить на локальный компьютер и открыть в настольной версии Word, все неподдерживаемые онлайновым редактором данные будут сохранены. Это не может не радовать.

⇡#Возможности онлайновой версии Excel

К сожалению, с Excel ситуация хуже. Некоторые данные не отображаются даже в режиме просмотра. Так, например, это касается некоторых видов объектов SmartArt. При попытке открытия книги, которая содержит неподдерживаемые объекты, будет выведено соответствующее уведомление. Более того, такую книгу невозможно отредактировать. Единственный способ это сделать — выбрать команду «Сохранить копию» в меню «Файл» (при создании копии из книги будут удалены все средства, которые не поддерживаются в web-версии Excel), а затем открыть созданный документ и внести правки в него.

Что до поддерживаемых возможностей, то, как и в случае с Word, они достаточно скромны, по сравнению с функциями настольного приложения. При помощи онлайновой версии Excel можно выполнять вставку формул, базовые операции по работе с ячейками, редактировать уже имеющиеся диаграммы (создание их «с нуля» не поддерживается), менять формат ячеек, применять к их содержимому различные средства форматирования.

В Excel, в отличие от других приложений, реализована очень интересная функция совместной работы над электронной таблицей. Если открыть доступ к документу другим пользователям, несколько человек могут вносить в нее изменения одновременно. В правой нижней части окна браузера можно увидеть информационное сообщение «Число редакторов», при щелчке по которому отобразятся имена людей, которые в данный момент работают над изменением содержимого книги.

Правки, внесенные в документ, отображаются на экране у каждого из редакторов почти мгновенно. Чтобы исходные данные не пропали, Office Web Apps для каждого файла ведут специальный журнал версий, сохраняя в нем все варианты файла. При необходимости их можно просмотреть и восстановить требуемую редакцию файла.

⇡#Возможности онлайновой версии PowerPoint

В онлайновом PowerPoint сохранены основные средства для работы со слайдами. В режиме просмотра можно наблюдать анимацию слайдов. Правда, сложные эффекты перехода заменены более простыми, однако получить общее представление о презентации можно. Режим редактирования предлагает гораздо больше возможностей для работы с графическими элементами, чем онлайновые версии Word и Excel. В общем-то, в этом нет ничего удивительного, ведь для презентаций визуальная составляющая важна гораздо больше, чем для текстового документа или электронной таблицы. Часто графика является основным содержимым презентации, в то время как в документах иных типов она выполняет вспомогательную роль.

При наличии в загруженной с жесткого диска презентации объекта SmartArt его можно будет отредактировать, изменив макет, цвета, текст и применив дополнительные стили. Правда, вставка нового объекта SmartArt в презентацию, равно как и рисунка, пока что не работает.

Web-версия PowerPoint поддерживает текст, красиво оформленный при помощи WordArt, а также набор художественных эффектов для оформления рисунков. Предварительный просмотр перед применением эффектов в веб-версии не работает, но набор эффектов соответствует тому, который доступен в настольной версии PowerPoint. Интересно, что на Вкладке «Работа с рисунками — Формат», кроме меню с художественными эффектами, также имеется кнопка «Изменить рисунок», при помощи которой можно заменить графический элемент на другой, загрузив его в презентацию с жесткого диска. Пока что это — единственный способ загрузки графического файла в презентацию в веб-версии PowerPoint.

⇡#Управление файлами и их создание

Кнопка «Файл», которая в настольном Office 2010 предназначена для вызова представления Backstage, в онлайновой версии вызывает небольшое меню, содержащее несколько базовых команд: просмотр сведений о документе, закрытие файла, изменение параметров совместного доступа. Насчет последней функции стоит сказать отдельно. Поскольку, как уже было сказано выше, для файлов, хранящихся на SkyDrive в пользовательских папках, не получается изменить права доступа отдельно от прав всей папки, нужно быть предельно внимательным. Воспользовавшись командой «Доступ» в меню «Файл», можно не заметить, что права меняются для всей папки и, например, случайно открыть доступ для всех документов, которые в ней хранятся.

Интересно, что кнопка «Сохранить», привычная для всех настольных приложений Office, имеется только в онлайновой версии Word. В Excel, PowerPoint и OneNote она не вынесена на панель быстрого запуска. Можно подумать, что она должна находиться в меню «Файл», однако ее нет и там. Вместо этого в меню помещена ссылка «Где же кнопка «Сохранить», при выборе которой появляется уведомление о том, что при работе с онлайновыми презентациями PowerPoint, таблицами Excel и заметками OneNote внесенные правки сохраняются автоматически. Таким образом, кнопка «Сохранить» становится просто не нужна.

Чтобы создать на Office Web Apps новый документ, нужно выбрать его тип, после чего указать для него имя. После этого пользователь сразу же попадает в режим редактирования и может начинать работать над содержимым нового файла.

⇡#Заключение

Текущая версия Office Web Apps — лишь первая попытка Microsoft сделать возможным редактирование офисных документов онлайн. Конечно, хотелось бы гораздо большего. Очень жаль, что для редактирования таблицы Excel, содержащей неподдерживаемые элементы, приходится выполнять много лишних действий, сохраняя копию документа. Непонятно, почему одновременное редактирование документа несколькими пользователями поддерживается только в Excel, ведь для пользователей Word оно не менее важно. Есть и много других недоработок, которые видны невооруженным глазом.

Однако то, что для работы с документами Word, Excel и PowerPoint уже не требуется наличия настольных приложений — это уже большой шаг вперед. Если Office Live Workspaces можно было использовать лишь как вспомогательное средство для хранения своих документов на удаленном сервере, то в Office Web Apps мы уже имеем дело пусть и не с полнофункциональными, но вполне рабочими версиями web-приложений, которые можно использовать для редактирования документов и создания новых.

Нет никакого сомнения в том, что онлайновый офис от Microsoft и в дальнейшем будет развиваться. Так, в ближайших планах корпорации значится интеграция его с новой версией почтового сервиса Hotmail. Результаты этого проекта российские пользователи смогут оценить уже осенью, а пока все желающие могут попробовать поработать с первой версией полноценного онлайнового офиса от Microsoft на office.live.com.