Как в Excel Online сделать раскрывающийся список с плюсом
Когда возникает необходимость в использовании большого количества данных в таблицах Excel Online, часто приходится указывать длинные списки с однородным содержимым. Такие действия делают таблицу объемной, длинной и неудобной для изучения. Пользователи начинают искать способы, как сократить количество используемых ячеек с одновременным сохранением всех введенных данных. Как изменить формат таблицы Эксель Онлайн и сделать раскрывающийся список с плюсом, какие для этого предусмотрены действия – эти вопросы рассмотрим в данной статье.
Содержание
- 1 Какие задачи решает список, раскрывающийся с помощью плюса
- 2 Как в Экселе как сделать раскрывающийся список с плюсом: способы действий в редакторе
- 2.1 Как сделать список с помощью контекстного меню в Excel Online
- 2.2 Как использовать системное меню для группировки данных в список
Какие задачи решает список, раскрывающийся с помощью плюса
Создание такого списка, или группировка определенного диапазона ячеек, помогает установить функцию сворачивания и разворачивания требуемых строк или столбцов. После того, как будет оформлен данный список, можно будет одним нажатием курсора мыши свернуть (сгруппировать) любое количество ячеек, сократив размер всей таблицы.
При этом в дальнейшем при необходимости можно раскрыть список, получив доступ к изучению всей информации, которая содержится в скрытых ячейках. Использование опции создания раскрывающегося списка улучшает внешний вид таблицы и помогает оформить объемные массивы информации в лаконичном виде.
Перед созданием списка, который раскрывается командой «+», необходимо точно определить, какой диапазон данных нужно свернуть. Для этого заранее выпишите координаты столбцов или строк, которые затем сгруппируете.
Как в Экселе как сделать раскрывающийся список с плюсом: способы действий в редакторе
Чтобы правильно выполнить действия по созданию нового сгруппированного списка и оформить структуру, которая будет работать по требуемому алгоритму, пройдите по пунктам следующей инструкции.
Как сделать список с помощью контекстного меню в Excel Online
Команды из меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши, помогут создать сгруппированный список, выполните такие шаги:
- Откройте таблицу Эксель Онлайн и определите, какие ячейки необходимо свернуть в раскрывающийся список;
- Установите курсор справа на символах, которыми обозначены строки, чтобы появился значок «Рука»;
- Зажав левую кнопку мыши, выделите строки, которые должны войти в список;
- Нажатием правой кнопки мыши вызовите контекстное меню;
- Среди команд последующих настроек выберите нижнюю строку «Показать другие действия со строкой»;
- Нажмите на пункт «Сгруппировать строки»;
- Выделенные строки будут помещены внутрь списка, который раскрывается нажатием значка «минус».
После перехода к команде «Сгруппировать строки» проверьте, какие строки система приняла к дальнейшим действиям – в команде должны быть указаны номера именно тех строк, которые вы выделили.
Как использовать системное меню для группировки данных в список
На главной странице редактора, где находится ваша таблица, определите, какие ячейки нужно скрыть, и примените следующие действия:
- Левой кнопкой мыши выделите те ячейки, которые планируете скрыть;
- В верхнем основном меню найдите блок «Вид» и нажмите на него;
- В раскрывшемся перечне выберите раздел «Группа»;
- Пройдите по предложенным вариантам настроек и нажмите строку «Сгруппировать строки».
Обратите внимание, что указанные действия можно применить не только к строкам, но и столбцам, для этого используйте выделение столбцов с помощью символов, которыми они обозначены.
Когда функция группировки строк или столбцов в раскрывающиеся списки будет не нужна, это форматирование можно отменить. Для этого в указанных алгоритмах вместо «Сгруппировать строки» выберите команду «Снять группировку строк».
Как в экселе скрыть строки плюсиком?
При работе с таблицами, в программе эксель, нередко приходится их редактировать, чтобы привести в прецизионный вид для руководства. Уметь скрывать строки плюсиком, является одним из элементов такой важной работы.
Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в экселе скрывать строки плюсиком.
Первый шаг. Открываем рабочую таблицу, в котором необходимо скрыть две строчки: выручка и себестоимость.
Второй шаг. Выделяем две строчки (3 и 4), которые будем скрывать.
Третий шаг. На верхней панели настройки эксель выбираем закладку «Данные», находим в ней блок «Структура» и нажимаем на иконку «Группировать».
Четвертый шаг. Из-под иконки выпадает дополнительное меню, в котором необходимо выбрать «Группировать».
Напротив, третий и четвертой строки слева появится плюсик, при нажатии на который, строки будут появляться. А при нажатии на минус, наоборот будут пропадать.
Если вам потребуется убрать данный плюсик, то выделяете данную область, снова переходите в закладку «Данные» и в блоке «Группировать», нажимаете на иконку «Разгруппировать».
Обычно мы скрываем или показываем строки и столбцы с помощью функций «Скрыть» или «Показать» из контекстного меню. Помимо этого метода, мы можем легко скрывать или отображать строки или столбцы с помощью знака плюс или минус в Excel. Эта статья покажет вам подробности.
Скрыть/отобразить строки или столбцы со знаком плюс или минус
Скрыть/отобразить строки или столбцы со знаком плюс или минус
Чтобы скрыть или отобразить строки или столбцы, сделайте следующее со знаком плюс или минус в Excel.
1. Выделите целые строки или столбцы, которые необходимо скрыть или отобразить, с помощью знака плюс или минус, затем нажмите Группа в группе Outline в разделе Данные. вкладка. См. Снимок экрана:
2. Затем знак минус отображается слева от выбранных строк или отображается вверху выбранных столбцов. Щелкните знак «минус», выбранные строки или столбцы немедленно скрываются. И нажмите знак плюса, скрытые строки или столбцы отобразятся сразу.
Примечание . Чтобы удалить знак плюса или минуса, выберите строки или столбцы, в которые вы добавили знак плюса или минуса, затем нажмите Разгруппировать на вкладке «Данные».
Легко скрыть или отобразить диапазон, лист или окно одним щелчком мыши в Excel:
Kutools for Excel собирает Показать/скрыть группу, как показано на скриншоте ниже. С помощью этой группы вы можете легко отображать или скрывать диапазоны, листы или окна в Excel по мере необходимости.
Загрузите полную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
Вкладка Office — просмотр, редактирование и управление книгами с вкладками в Excel:
Вкладка Office предоставляет интерфейс с вкладками, как в веб-браузерах, таких как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox в Microsoft Excel. Он станет незаменимым помощником в работе и сэкономит время. См. Демонстрацию ниже:
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!
Как сделать список с плюсиком в excel?
Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».
Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):
- Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
- Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
- Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.
Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.
- Скрываем выбранные столбцы в Excel
- Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Скрываем выбранные столбцы в Excel
Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:
- Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.
Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.
- Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.
Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.
Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).
Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:
- Откройте лист Excel.
- Выберите ячейки, которые надо скрыть.
- Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
- Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.
Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).
Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.
- Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
- Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.
Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.
- Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
- Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
- После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.
Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.
Будьте успешны вместе с Excel!
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?
Инструкция
Открываем файл excel и приступаем к группировке:
- Выделите нужные строки;
- Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
- Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;
- В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;
Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.
Задаем название
Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:
- Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
- Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
- В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.
Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:
- В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.
Автоматическая структуризация
Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.
Благодаря этому таблица не занимает много места.
Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.
Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».
Как сортировать данные таблицы?
Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.
Цветовое деление
Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:
- Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
- В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.
- В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
- В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
- Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.
Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».
Объединение значений
Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».
В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.
Упрощаем большую таблицу
Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:
- Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
- Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
- Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».
- Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.
На этом всё, друзья.
Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».
Группирование данных в Excel
18.03.2009 Автор: Алексей Лупан
Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.
Если строк много, то фича рулит.
Группированные строки в Excel
Как сгруппировать строки
- Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
- Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.
- Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?
Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):
- Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
- Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .
Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:
- После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
- Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
- Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
- Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.
Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:
Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?
Office ХР
Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»
Office 2007
en
Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»
ru
Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»
Смотри, куда жмакаешь
Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.
Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:
Sub OutlinePlusesInTop()
‘ Товарищ, это макрос для Office 2007
With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With
End Sub
А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.
Плавная привязка записи к теме тестирования:
Дык, очевидно же, ёптыть…
Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…
То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.
Прием комментариев к этой записи завершён.
Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.
Вы же любите тестировать, правда?
Опубликовано в Инструменты, Откровения, Радости, Скриншоты, LibreOffice | Отмечено Бабуин, Группирование данных, Excel, LibreOffice | 42 комментария
|
Executor  Пользователь Сообщений: 3 |
Друзья, помогите пожалуйста, надо сделать вот такую штуку ? Перелопатил весь интернет, везде только написано как сделать группировку и выпадающие списки. Прикрепленные файлы
|
|
ikki  Пользователь Сообщений: 9709 |
это штатная штука для сводных таблиц вам где плюсики нужны? фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
|
Executor Пользователь Сообщений: 3 |
спасибо за ответ. Изменено: Executor — 22.06.2015 20:03:59 |
|
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
а группировка чем не подходит? иначе — получится-то оно получится… только не штатными возможностями. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Поискал у себя… Не нашел. Куда-то я его задевал… |
|
ZVI  Пользователь Сообщений: 4328 |
Изменено: ZVI — 23.06.2015 05:18:24 |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Спасибо, Владимир. Именно это. Скопирую и себе, мой файл где-то между кластерами завалился |
|
Executor Пользователь Сообщений: 3 |
Открыл файлики из той темы, ссылку на которую вы дали, там эти плюсики уже в готовом виде. |
|
k61  Пользователь Сообщений: 2441 |
#9 23.06.2015 10:54:34
Виктор, Шпец Докапыч брат??? |
||
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Старшенький |
|
Макс Бонд  Пользователь Сообщений: 8 |
Всем добрый день! Ссылка выше не работает. Может кто-то поделиться макросом на плюсик для списка в ячейке? |
|
Jack Famous  Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
Макс Бонд, здравствуйте! Чем штатные сводные не устраивают? Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
|
Макс Бонд Пользователь Сообщений: 8 |
Добрый день. |
|
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#14 11.11.2020 12:08:25
это называется Группировка , а «раскрывающийся список» — про проверку данных, например Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
|
Макс Бонд Пользователь Сообщений: 8 |
Речь о «Группировке», только не строк, а списка в одной ячейке. Вот примерно так |
|
Mershik  Пользователь Сообщений: 8277 |
Макс Бонд, это больше похоже на подбор высоты строки а не группировку и приведет однажды к тому, что список будет больше чем максимально возможная высота строки. +- только макросом Изменено: Mershik — 11.11.2020 14:09:39 Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь. |
|
Макс Бонд Пользователь Сообщений: 8 |
#17 11.11.2020 15:23:40 Понял = спасибо, вопрос снимаю. |
В этом руководстве вы узнаете и сможете узнать, как скрыть столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работают стандартные скрытые столбцы Excel, а также узнаете, как сгруппировать и разгруппировать столбцы с помощью инструмента «Группировать».
Очень полезно знать, как скрыть столбцы в Excel. Причин не отображения части таблицы (листа) на экране может быть много):
- вам нужно сравнить два или более столбца, но многие другие столбцы имеют то же самое. Например, вы хотите сравнить столбцы A и Y, и для этого удобнее расположить их рядом друг с другом. Кстати, помимо этой темы вам может быть интересна статья Как заморозить области в Excel.
- Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными вычислениями или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
- Вы хотите спрятаться от посторонних глаз или защитить себя от изменения важных формул или личной информации.
Прочтите, чтобы узнать, как с помощью Excel можно быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, эта статья покажет вам интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента группирования, который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы за один шаг.
- Скрыть выбранные столбцы в Excel
- Используйте инструмент «Группировать», чтобы скрыть или отобразить столбцы одним щелчком мыши
Скрыть выбранные столбцы в Excel
Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:
- Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые вы хотите скрыть.
Совет: Чтобы выбрать несмежные столбцы, выберите их, щелкнув левую кнопку мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
- Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите «Скрыть» из списка доступных действий.
Совет: для тех, кто любит сочетания клавиш. Вы можете скрыть выбранные столбцы, нажав Ctrl + 0.
Совет: Вы можете найти команду «Скрыть» в меню ленты «Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и показать» («Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и отобразить).
Там! Теперь вы можете легко оставить только те данные, которые вам нужны для просмотра, и скрыть ненужные данные, чтобы они не отвлекали от вашей текущей активности.
Используйте инструмент «Группировать», чтобы скрыть или отобразить столбцы одним щелчком мыши
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрывать и отображать столбцы. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей — вам он понравится! Это инструмент «Группировка». Бывает, что на одном листе есть несколько групп несмежных столбцов, которые иногда приходится скрывать или показывать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
Когда вы группируете столбцы, над ними появляется горизонтальная полоса, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с линией вы увидите маленькие значки, которые позволяют скрывать и просматривать скрытые данные одним щелчком мыши. Увидев такие значки на листе, вы сразу поймете, где скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделано:
- Откройте лист Excel.
- Выделите ячейки, которые хотите скрыть.
- Нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
- Откроется диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.
Совет: Другой способ получить доступ к этому же диалоговому окну: Данные> Группа> Группа).
Совет: Чтобы отменить группировку, выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift + Alt + стрелка влево.
- Инструмент группирования добавит на лист Excel специальные символы контура, чтобы показать вам, какие столбцы входят в группу.
- Теперь по очереди выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, и для каждого нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
Примечание. Сгруппировать можно только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам нужно будет создать отдельные группы.
- Как только вы нажмете комбинацию клавиш Shift + Alt + стрелка вправо, отобразятся скрытые столбцы, а рядом со строкой над сгруппированными столбцами появится специальный значок со знаком «-» (минус).
- Щелчок по знаку «минус» скроет столбцы, а «-» превратится в «+». При нажатии на знак плюса сразу отображаются все скрытые столбцы в этой группе.
- После группировки в верхнем левом углу появляются маленькие числа. Их можно использовать для одновременного скрытия и отображения всех групп одного уровня. Например, в таблице, показанной ниже, щелчок по номеру скроет все столбцы, видимые на этом рисунке, а щелчок по номеру скроет столбцы C и E. Это очень удобно при создании иерархии и нескольких уровней группировки.
это все! Вы узнали, как использовать инструмент для скрытия столбцов в Excel. Вы также узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Надеюсь, знание этих приемов поможет вам значительно упростить вашу обычную работу в Excel.
Добейтесь успеха с Excel!
Эксель поставить
Как в Excele поставить плюс?
Когда хочу поставить плюс в Excele, то сразу начинает плюсоваться следующая ячейка,что делать чтобы был обычный плюс?
Странно, у меня никакая ячейка не плюсуется, спокойно ставлю плюс в версии из Офис 2007.
Но в любом случае Вам должна помочь смена формата ячейки. Установите его в значение «Текст» и всё должно быть хорошо.
Если просто ставить знаки в ячейки, то они будут двигать ячейки и совершать математические действия. Чтобы этого не было, достаточно знак плюс или минус поставить в кавычки. Тогда в ячейке просто будет написан знак, без последующих действий.
В этом случае нужно сделать так, чтобы плюс не шёл самым первым символом в ячейке, иначе программа видит это как формулу и сразу делает соотвествующие расчёты. Чтобы не мучиться с этим, можно поменять формат ячеек на текстовый, либо же ставить перед плюсом какой-то символ, не обозначающийся формулу, например, кавычку одинарную или двойную.
У этой проблемы есть два решения
- ПКМ нажимаем на ячейку и выбираем пункт «формат ячейки». Меняем на текстовый.
- Перед плюсом ставим одинарную кавычку. На английской раскладке клавиатуры нажимаем кнопку Э и только затем плюс.
Обычная постановка плюса превращает ячейку в ячейку с формулой.
Для решения этой проблемы есть два варианта решений. Чтобы поставить в ячейку знаки «+», «-» и другие нужно сделать следующее:
1.Поменять формат ячейки на текстовой, и тогда знаки будут отображаться в ячейках.
2.Можно в ячейки поставить знак «‘» (кавычка), а затем «+». Будет так «‘+».
Многие пользователи сталкивались с данной проблемой, которая многим мешает и очень сильно надоидает, но исправить её действительно возможно. И чтобы такого не было — нужно просто зажать кавычки, или же просто по нашему нажать букву Э и у вас такой проблемы просто больше не будет.
Можно намного проще решить эту проблему, нежели менять формат ячейки на текстовый. Набираете плюс и нажимаете Enter. Тогда в ячейке становится плюс и формула не выскакивает. Если же после ввода плюса вы перейдёте мышкой в другую ячейку, тогда эта ячейка у вас и сплюсуется.
Если в ячейке в программе Excele поставить просто плюс (+), то он сразу же преобразуется в формулу. Чтобы плюс оставался обычным плюсом нужно перед ним в ячейке поставить кавычку — ‘.
Этой кавычки в ячейке видно не будет, зато плюс останется.
Чтобы в программе Excel в ячейках отображался знак «+», но никаких математических действий при этом не производилось, необходимо будет поставить перед плюсом ещё какой-то значок, наименее заметным из всех выглядит кавычка ‘ (клавиша «Э»).
Обычно если ставить просто плюс или минус — появляется формула
Так вот, что бы поставить плюс нужно сделать самое мало дело
С обеих сторон поставьте знак плюс в кавычки
Тогда плюс останется плюсом
Тоже долго мучилась с этим плюсом. Нужно просто поставить кавычку ‘ (она на букве Э) и после нее ставь плюс. И вуаля плюсик уже не плюсует ячейки. Хорошей работы в Excele. Удачи вам.
Обычный плюс поставится, если перед ним поставить знак апострофа: ‘+. Для постановки нужно включить латинскую раскладку клавиатуры и найти на ней знак кавычек и букву Э и просто нажать.
Еще один способ-замена формата ячейки на текстовый. Нажимаем правой кнопкой мыши на ячейку-Формат -Текстовый.
Если не делать этих манипуляций, то плюс будет отображаться как обычный текст, что порой раздражает пользователей.
12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.
Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.
1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).
2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)
Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.
3. Копирование без нарушения форматов
Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
4. Отображение данных из таблицы Excel на карте
В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.
После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.
5. Быстрый переход к нужному листу
Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.
6. Преобразование строк в столбцы и обратно
Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:
- Выделите диапазон.
- Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
- Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).
7. Выпадающий список в ячейке
Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.
- Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
- Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
- В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
- В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.
8. Умная таблица
Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:
- Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
- Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
- Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
- На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
9. Спарклайны
Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.
После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.
10. Восстановление несохранённых файлов
Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.
На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).
В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).
В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».
Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.
11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения
Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:
- Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
- Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
- Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.
12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!
Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.
Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!
Установка программы Microsoft Excel на компьютер
Программа Microsoft Excel позволяет взаимодействовать с электронными таблицами, осуществлять различные математические расчеты, строить графики, а также поддерживает язык программирования VBA. Логично, что перед началом работы ее следует инсталлировать. Сделать это несложно, однако у некоторых юзеров возникают вопросы, связанные с этим процессом. В статье мы рассмотрим все манипуляции, а разделим их на три шага для удобства.
Устанавливаем Microsoft Excel на компьютер
Сразу хочется отметить, что свободно работать в рассматриваемом программном обеспечении можно только один месяц, после этого истекает срок пробной подписки и ее необходимо продлевать за деньги. Если вас не устраивает такая политика компании, советуем ознакомиться с нашей статьей по ссылке ниже. В ней вы найдете список свободно распространяемых решений для работы с электронными таблицами. Сейчас мы расскажем о том, как установить Эксель на компьютер бесплатно.
Шаг 1: Оформление подписки и загрузка
Компания Microsoft предлагает пользователям подписаться на Office 365. Такое решение позволит вам работать сразу во всех встроенных в него компонентах. Туда же входит и Excel. Оформление бесплатной пробной подписки на один месяц происходит следующим образом:
-
Откройте страницу загрузки продукта и выберите пункт «Попробовать бесплатно».
Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, чтобы продолжить работу. В первых пяти шагах инструкции по ссылке ниже процесс регистрации наглядно продемонстрирован.
Укажите свою страну и переходите к добавлению способа оплаты.
Введите необходимую информацию и дождитесь подтверждения карты. Во время этого на ней может быть заблокирован один доллар, однако после он снова вернется на указанный счет.
По завершении всех регистрационных действий перейдите к странице загрузки и выполните скачивание Office 2016.
Запустите инсталлятор и переходите к следующему шагу.
Следует обратить внимание, что спустя месяц подписка будет продлена автоматически при условии наличия средств. Поэтому, если вы не хотите далее пользоваться Экселем, в настройках аккаунта отмените оплату Office 365.
Шаг 2: Установка компонентов
Теперь начинается самый легкий, но длительный процесс – инсталляция компонентов. Во время него на ПК будут загружены и установлены все программы, входящие в приобретенную подписку. Вам же нужно только:
-
Запустить сам инсталлятор из загрузок браузера или места, куда он был сохранен. Дождаться подготовки файлов.
Не отключать компьютер и интернет до тех пор, пока скачивание и установка компонентов не будет завершена.
Подтвердить уведомление об успешном завершении нажатием на «Close».
Шаг 3: Запуск программы
При первом запуске не производится какой-либо конфигурации или чего-то крайне важного, однако следует ознакомиться с этим:
-
Откройте Microsoft Excel любым удобным способом. Примите лицензионное соглашение по использованию предоставленных вам компонентов.
Перед вами может отобразиться окно с просьбой произвести активацию программного обеспечения. Сделайте это сейчас или в любой другой момент.
Ознакомьтесь с нововведениями, которые были добавлены в последнюю версию Экселя.
Теперь вам доступна работа с электронными таблицами. Создайте шаблонный или пустой документ.
Выше вы могли ознакомиться с детальным руководством по скачиванию и инсталляции Microsoft Excel. Как видите, в этом нет ничего сложного, важно лишь правильно следовать инструкциям и внимательно читать информацию, предоставленную разработчиком на сайте и в установщиках. Первые шаги в работе с электронными таблицами вам помогут сделать руководства в наших материалах по ссылкам ниже.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как поставить плюс минус равно в Excel
вкл. 26 Октябрь 2015 .
Обычно знаки =,-,+ в Excel используются для формул, и многие не знают как их можно поставить в виде обычного текста. В этой статье мы расскажем подробно как можно поставить плюс, минус или равно и другие знаки в программе Microsoft Excel.
Для начала найдем на русской клавиатуре букву «Э», но Вам нужна английская раскладка, на английской раскладке это будет символ ‘ (половина кавычки) Поставив этот символ должно получится вот так:
Дальше выбираем любой знак формулы ровно (=), минус (-), плюс (+) и ставим его после ‘ (половина ковычки, буква Э)
Как показано на картинке Выше. Далее клавиша Enter, или просто перейдите на другую ячейку.
Все готово. Теперь мы сможем скопировать столько знаков плюс, минус или равно сколько нам нужно,
CTRL+C — скопировать ячейку
CTRL+V — вставить ячейку
Также ячейку можно скопировать правой кнопкой мыши, выберите копировать
Дополнительно: знак / по умолчанию используется в настройках как переход в меню, чтобы его вставить провалитесь в ячейку щелкнув по ней, или поменяйте его на другое значение зайдя в файл, параметры, дополнительно (в самом низу)
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.
«Изменить правило» с параметром «Формула»» />
Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами: