Нажатие на кнопку вставка стандартной панели word приводит

Рассмотрим поподробнее каждую из панелей инструментов — «Стандартная» и «Форматирование», поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.

 — Создать. Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

 — Открыть. Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы, в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.

Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl, и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.

 — Сохранить. Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12. Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.

 — Печать. Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл — Печать. Откроется следующее окно:

В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрахСтраницы есть три положения: все — печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопкепечать панели инструментов Стандартная; текущая — та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера — можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,

например: 1,2,5,9-11,16,21,33-.

В параметрах Копии, если стоит галочка в строке разобрать по копиям, то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.

При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы.

После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке.

Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры….

Задать качество печати можно в окне Свойства принтера, нажав на кнопке Свойства.

Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.

 — Предварительный просмотр. Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр, которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

 — Правописание. Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки — волнистой зеленой линией.

Чтобы исправить ошибку достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в словеМалоко допущена ошибка программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово.

Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.

Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.

 — Вырезать. С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена — это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

 — Копировать. Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

 — Вставить. пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V. Можно также делать вставки и одной клавишей — Ins. Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок — использовать клавишу INS для вставки.

 — Копировать формат. Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

 — Отменить. Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш — Ctrl-Z. Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

 — Вернуть. Эта кнопка «отменяет отмену», то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y.

 — Вставить гиперссылку. В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:Мои документыПисьмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.

Чтобы изменить или удалить гиперссылку щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и из контекстного меню выберите соответствующую команду.

 — Панель границ. Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы. Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.

 — Вставить таблицу. Удерживая левую клавишу мыши, направляете мышку вниз — добавляете количество строк, право — количество столбцов. Как только вы определились какая должна у вас быть таблица, отпустите клавишу и у вас появится ваша таблица.

 — Добавить таблицу Excel. Выполняете точно такие же действия как и для Вставить таблицу, только теперь у вас вставится рабочий лист Excel. В пределах данной таблицы вы будете работать как в программеMicrosoft Excel.

 — Колонки. Эта команда позволяет разместить текст на странице в нескольких колонках. Нажав на кнопку вы можете ввести от 1 до 7 колонок. обычно колонки используются при верстке газет и журналов. Вы тоже можете сверстать ваш документ под определенную структуру страницы.

 — Панель рисования WordArt. Эта кнопка откроет внизу панель Рисования.

 — Схема документа. Окно разделится на две части, справа — обычный текст документа, а слева вы увидите его структуру.

 — Непечатаемые знаки. Кнопка показывает невидимые, непечатаемые символы, такие как символы табуляции в виде стрелочки, абзаца в виде значка пи, пробел — точка, неразрывный пробел — кружочек. То есть, нажав на кнопку, вы можете посмотреть где вы нажимали клавишу TAB, ENTER, пробел.

 — Масштаб. Определяет масштаб отображения документа.

 — Справка: Microsoft Office Word. С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно помощника Office или Справка Microsoft Word.

 — Режим чтения.

Панели инструментов

Панели
инструментов содержат группы кнопок
часто исполняемых команд. Как и команды
меню, инструментальные кнопки группируются
по функциональному предназначению.

Щелчок
мышью по кнопке приводит либо к
немедленному исполнению соответствующей
команды, либо раскрывает диалоговое
окно, в котором выбираются те или иные
параметры для последующего исполнения
команды.

Инструментальные
панели являются динамическими элементами
интерфейса, т.е. пользователь может по
собственному желанию задать отображаемое
количество панелей, их расположение в
окне, состав и порядок кнопок.

Назначение
любой кнопки можно узнать, если навести
указатель мыши на нее. При этом появится
контекстная подсказка.

Две
панели СтандартнаяиФорматирование
устанавливаются по умолчанию, хотя
их также можно изменять или удалять с
экрана.

Кнопки
панелиСтандартнаяпозволяют быстро
выполнить команды во время создания
любого документу.

Набор
кнопок включает:

• Создать
  файл
  – создание нового документа;

• Открыть
  – открытие существующего документа,
  который находится на одном из носителей;

• Сохранить
  – сохранение документа (если создан
  новый документ, то появится диалоговое
  окно Сохранить
  как);

• Печать
  – вывод документа на печать;

• Поиск
  файлов –
  поиск файлов по задаваемым критериям;

• Предварительный
  просмотр –
  просмотр электронной копии документа
  перед печатью;

• Правописание
  – включение режима проверки правописания;

• Справочные
  материалы
  – вызов инструмента для получения
  справки;

• Вырезать
  – вырезание выделенного фрагмента из
  документа и перемещение его в буфер
  обмена;

• Копировать
  – копирование выделенного фрагмента
  и помещение его в буфер обмена;

• Вставить
  – вставка содержимого буфера обмена
  в место позиционирования курсора;

• Копировать
  формат –
  позволяет перенести свойства выделенного
  фрагмента на другие фрагменты;

• Отменить
  – отмена
  последних выполненных операций;

• Вернуть
  – возвращение отмененных действий;

• Вставить
  гиперссылку
  – предоставление выделенному фрагменту
  свойств гиперссылки;

• Панель
  границ –
  включение/выключение панели Таблицы
  и границы;

• Вставить
  таблицу –
  вставка в документ таблицы, размеры
  которой выбираются в раскрывающемся
  меню;

• Добавить
  таблицу Excel
  – вставка в документ таблицы как
  внедренного объекта MS
  Excel. Размеры
  таблицы выбираются в раскрывающемся
  меню;

• Колонки
  – расположение выделенного фрагмента
  текста в выбранном количестве столбцов;

• Панель
  рисования
  – включение/выключение панели Рисование;

• Схема
  документа
  – на экране слева появляется дополнительное
  поле, в котором отображаются структурные
  элементы документа (название, заголовки,
  подзаголовки и т.п.) при условии, что им
  присвоен соответствующий стиль;

• Непечатаемые
  знаки –
  включение/выключение режима отображения
  непечатаемых символов (символов
  табуляции, пробелов, концов абзацев и
  т.п.);

• Масштаб
  – выбор масштаба отображения содержимого
  документа в рабочем поле;

• Справка:
  Microsoft Office
  Word – открытие
  окна со справочной информацией.

Кнопки
панелиФорматирование позволяют
применить команды форматирования
символов и абзацев к выделенным фрагментам
текста и включают:

• Панель
  форматирования
  – включение/выключение инструмента
  Стили и
  форматирование
  в области задач;

• Стиль
  – назначение стиля выделенному фрагменту
  документа (основной текст, заголовок
  и т.п.);

• Шрифт
  – выбор шрифта из множества установленных
  в Windows;

• Размер
  – выбор размера шрифта (если необходимый
  размер шрифта отсутствует в раскрывающемся
  списке, то его можно ввести вручную);

• Полужирный
  – утолщенное начертание символов;

• Курсив
  – наклоненное начертание символов;

• Подчеркнутый
  – подчеркивание символов;

• По
  левому краю
  – выравнивание строк абзаца по левому
  краю;

• По
  центру –
  центрирование строк абзаца;

• По
  правому краю
  – выравнивание строк абзаца по правому
  краю;

• По
  ширине –
  выравнивание строк абзаца по левому и
  правому краям;

• Нумерованный
  список –
  нумерация выделенных абзацев по формату,
  установленному по умолчанию;

• Маркированный
  список –
  маркирование выделенных абзацев по
  формату, установленному по умолчанию;

• Межстрочный
  интервал –
  установка межстрочного интервала в
  тексте;

• Уменьшить
  отступ –
  применяется как для уменьшения отступа
  текста, так и в многоуровневой нумерации
  для повышения подуровня на один уровень
  выше;

• Увеличить
  отступ –
  применяется как для увеличения отступа
  текста, так и в многоуровневой нумерации
  для создания подуровней;

• Внешние
  границы –
  в раскрывающемся меню выбирается тип
  выделения границ в таблице, ячейке или
  группе ячеек;

• Выделение
  цветом – в
  раскрывающемся меню выбирается цвет
  пространства вокруг выделенного
  фрагмента;

• Цвет
  шрифта – в
  раскрывающемся меню выбирается цвет
  символов выделенного фрагмента.

MS
Office Word
2003имеет еще ряд панелей инструментов
(табл. 2.3), которые могут быть отображены
в окне программы. Для этого следует
выполнить команды менюВид 
Панель инструментовили выполнить
щелчок правой кнопкой мыши по строке
меню или любой инструментальной панели.
Раскроется список установленных в
программе панелей инструментов. Щелчок
мыши по названию соответствующей панели
приведет к ее появлению на экране, а в
списке такая панель слева будет отмечена
галочкой. Чтобы убрать панель с экрана
достаточно повторно щелкнуть по ее
названию в этом списке.

Таблица 2.3.
Инструментальные панели MS
Office Word
2003

Панели инструментов	Назначение
	Visual Basic– инструменты доступа к средствам создания и редактирования макросов и Веб-сценариевна языкеMS Visual Basic for Application(VBA), а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов.
	WordArt– элементы управления, применяемые для создания логотипов и текстовых элементов, которыми можно украшать полиграфические продукты.
	Автотекст – средства быстрого доступа к настройке функций автотекста,позволяющих пользователю повысить скорость ввода информации.
	База данных–элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и пр.). В качестве базы данных могут выступать как таблицы Access, так и собственные таблицы MS Word.
	Веб-компоненты– комплект готовых компонентов для создания элементов управления Веб-страницы или электронной формы.
	Веб-узел –элементы управления для навигации в Веб-структурах данных. Имеет вид основной панели инструментов Веб-браузераInternet Explorerи позволяет в окне текстового процессора пользоваться Интернетом.
	Настройка изображения –элементы управления для основных функций настройки растровых изображений(контрастности, яркости, типа линий, цвета заливки и др.).
	Рамки –элементы управления для создания фреймов. Фреймы – это особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Веб-документов.
	Рецензирование –элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста. Измененные данные сохраняются в том же документе на правах новых версий.
	Рисование –элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ.
	Слияние– инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части. Используется при использовании текстового процессора, например, для массовой подготовки писем аналогичного содержания.
	Статистика– позволяет получить информацию об объеме документа (число знаков, слов, строк, абзацев, страниц).
	Структура– инструменты для работы с логической структурой документа, позволяющие управлять заголовками и порядком следования частей текста.
	Таблицы и границы–элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.
	Формы–элементы управления для разработки стандартных форм.Позволяют выполнять основные функции при создании и редактировании форм, обеспечивающих сбор информации и позволяющих просматривать отчеты.
	Панель элементов –набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Веб-страниц и Веб-форм.

Операции
удаления панелей инструментов, их
отображения в главном окне программы,
изменения формы и размеров выполняются
достаточно просто:

Отображение	— щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо отобразить.
Удаление	— щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо удалить. Для удаления панели можно щелкнуть на кнопке закрытия .
Перемещение	— щелкнуть на пустой части панели (между кнопками) и перетащите ее к верхней, нижней, боковой границе окна или в центральную часть рабочего поля. После перетаскивания у панели появится строка заголовка. Чтобы вернуть панель инструментов на прежнее место, дважды щелкните на ее строке заголовка.
Изменение формы	— поместите указатель мыши на одну из границ панели инструментов, нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу.

Можно
также изменять содержимое панелей
инструментов – удалять кнопки или
вставлять новые. Для этого можно выполнить
команды менюВид 
Панель инструментов
Настройкаили выполнить щелчок
правой кнопкой мыши по строке меню или
любой инструментальной панели и выбрать
в контекстном меню опциюНастройка.
При этом откроется одноименное диалоговое
окно (рис. 2.2).

Для
удаления кнопкивыполните следующие
действия:

1. Убедитесь
   в том, что панель инструментов, кнопку
   которой надо удалить, отображена в
   главном окне программы.

2. Вызовите
   диалоговое окно Настройка.

3. Поместите
   указатель мыши на кнопке, которую надо
   удалить, и перетащите ее с панели
   инструментов.

Для
добавления кнопкивыполните следующие
действия:

1. Убедитесь
   в том, что панель инструментов, в которую
   надо добавить кнопку, отображена в
   главном окне программы.

2. Вызовите
   диалоговое окно Настройка
   и откройте вкладку Команды.

3. В
   списке Категории
   выберите команду, которую надо добавить
   в панель инструментов (команды
   отображаются в списке справа). К категории
   Все команды
   относятся все перечисленные в алфавитном
   порядке команды.

4. В
   списке Команды
   наведите указатель мыши на ту команду,
   которую надо добавить, нажмите левую
   кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите
   указатель в нужную панель инструментов,
   после чего отпустите кнопку мыши. Во
   время перетаскивания под указателем
   мыши появится знак ,
   указывающий на добавление команды в
   панель инструментов.

5. При
   необходимости можно переупорядочить
   кнопки панели инструментов, перетаскивая
   их с места на место.

Microsoft Word является своеобразным компьютеризированным рабочим местом. В меню данного приложения содержатся следующие пункты: «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно», «Справка».

Для создания документа необходимо выполнить следующие действия:

Пуск®Программы®Microsoft Office®Microsoft Word®Файл®Создать

Под строкой меню находятся панели инструментов: «Стандартная» и «Форматирование» (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Общий вид программы Word

Под панелями инструментов расположена управляющая Линейка, с помощью которой легко контролировать размеры полей и абзац­ных отступов на странице документа.

Внизу, под окном документа, расположена Статусная строка, которая выдает ряд сведений, полезных при редактировании документа. Из нее можно узнать номер текущей страницы, число стра­ниц в тексте документа, расположение курсора и задействованные режимы клавиатуры.

По умолчанию Word размещает на экране две полосы прокрутки текста: вертикальную (у правого края экрана) и горизонтальную (у нижнего края). Движок или

лифт, установленные на каждой из по­лос, позволяет перемещаться по тексту с помощью мыши. В левой части горизонтальной полосы находятся три пиктокнопки режимов просмотра документа: обычного режима, режима разметки страницы и режима структуры документа. Ввод текста, как правило, осуще­ствляется в обычном режиме просмотра.

Рабочая область находится в центре экрана. На ней располага­ются все элементы создаваемого документа, а также курсор клавиа­туры и маркер конца текста.

Меню и окна

Окна и меню Word имеют стандартный вид для программ, работающих под управлением Windows. Команды можно выполнять с помощью соответствующих пунктов главного меню, контекстных меню, вызываемых нажатием правой кнопки мыши, пиктокнопок на панелях инструментов окон документов, а также диалоговых окон.

Каждая группа команд главного меню представляет собой набор команд, объединенных в ниспадающее меню. Если некоторые из команд отображаются не в черном, а в сером свете, это означает, что они в данный момент недоступны по причине невыполнения необходимых предварительных условий. Например, нельзя вырезать фрагмент, если он не выделен.

Слова «выполнить команду» в самом общем смысле означают активизацию соответствующего пункта главного меню. Наиболее упот­ребительные команды выполняются с использованием пиктокнопок на панелях инструментов или с помощью команд контекстных меню, вызываемых нажатием правой кнопки мыши.

У ряда команд меню после названия стоит многоточие. Это озна­чает, что для выполнения команды необходимо ввести дополнитель­ную информацию. При активизации такой команды на экране от­крывается диалоговое окно (ДО) с соответствующим названием. Внут­ри ДО находятся различные элементы:

· кнопки (например, нажатие на кнопку «ОК» приводит к выполнению команды, а нажатие на кнопку «Отмена» – к отказу от выполнения команды);

· флажки (квадратные окошки, устанавливающие определенный режим; он считается вклю­ченным, если в окошке находится крестик);

· переключатели (круглые кнопки для выбора одной опции из нескольких); выпадающие списки (перечень вариантов, из которых нужно выбрать один);

· строки ввода (для ввода текстовой или числовой информации).

После заполнения ДО и нажатия на кнопку «ОК» происходит выполнение команды.

Переключение между окнами различных документов осуществ­ляется с помощью пункта главного меню «Окно». Для удобства про­смотра и редактирования документа окно можно разделить на две части горизонтальной полосой, воспользовавшись командой «Разде­лить» меню «Окно».

Использование справки

При работе с Word всегда можно полу­чить подсказку по интересующему вас вопросу от встроенной справоч­ной подсистемы программы, оказывающей всестороннюю помощь во время сеанса работы. Можно получить на экране любые справки о выполняемом в данный момент действии. Для работы со справочной подсистемой используется пункт главного меню «Справка».

Наиболее сложные темы рассматриваются в справке на основе примеров, снабженных иллюстрациями. Окно справки имеет также команду «Поиск», которая позволяет на основе введенного критерия найти нужный раздел.

Этап создания нового документа

Окно документа при запуске текстового процессора настроено на стандартный шаблон ввода документа (как правило, шаблон Normal – Нормальный). В шаблоны документов входят специальные стили оформления, определяющие внешний вид символов и абзацев посредством инструкций форматирования.

Перед вводом текста следует установить параметры шрифта, ко­торым должен отображаться текст. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· открыть меню «Формат»;

· выбрать команду «Шрифт». Появится диалоговое окно «Шрифт» (рис. 2.8);

· выбрать вкладку «Шрифт» в верхней части диалогового окна;

· выбрать тип шрифта в окне списка «Шрифт»;

· выбрать стиль шрифта в окне списка «Начертание» (например: обычный; курсив; полужирный; полужирный курсив);

· выбрать нужный размер шрифта в окне списка «Размер»;

· выбрать вид подчеркивания в раскрывающемся списке «Подчеркивание» например:

Начертание шрифта жирное.

Рис. 2.8. Диалоговое окно «Шрифт»

Информационная технология создания текстового документа состоит из ряда последовательных этапов и операций. Начальные этапы – набор текста, редактирование текста – выполняются, как правило, в обычном режиме (подробнее о режимах работы см. да­лее). Операции форматирования текста выполняются в режиме раз­метки страницы.

Для создания нового документа нужно:

· открыть меню «Файл»;

· выбрать команду «Создать»;

· выбрать в списке  «Шаблоны» имя шаблона для документа в поле «Описание» появится характеристика выбранного шаблона. По умолчанию выбирается шаблон «Normal» (рис. 2.9);

· нажать на кнопку «ОК». На экране появится пустое окно до­кумента.

Рис. 2.9. Диалоговое окно для создания нового документа

Этап редактирования и форматирования документов

Работа с абзацами текста. Под абзацем в Word понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца, образующийся нажатием клавиши «Enter». Абзац является элементом текста, который Word рассматривает как объект. Такими объектами являются не только абзацы, но и рисунки, таблицы, звуки.

Поскольку в Word используются масштабируемые шрифты, при изменении их размеров текстовый процессор сразу же изменяет число строк абзаца, поэтому число строк и их длина при определе­нии абзаца не используются.

Стили абзаца определяют внешний вид абзаца: тип и размер шрифта, величину межстрочного интервала, выравнивание текста, отступ первой строки абзаца, расстояние между абзацами, контроль положения абзаца на странице (запрет висячих строк, запрет ну­мерации строк и т.п.). Все параметры, определяющие стиль абзаца, задаются в диалоговом окне «Абзац», вызываемом командой главного меню «Формат»/«Абзац». Стили хранятся под определенным именем в виде таблицы стилей в специальном файле (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Диалоговое окно «Абзац»

Использование стилей. Если пользователя не устраивают некото­рые стили абзаца, он может их изменить и создать на основе стан­дартного новый стиль оформления, добавив его в таблицу стилей.

Удобство использования стилей состоит в том, что созданный документ можно переформатировать, задав ему соответствующий стиль. Например, чтобы изменить шрифт и расположение у заголовков разделов документа, не требуется искать в тексте эти заголовки и вручную менять их форматирование. Достаточно исправить стиль абзаца этих заголовков, после чего они автоматически примут нужное оформление.

При записи документа на диск сохраняется и таблица стилей, используемых в нем.

Для того чтобы применить соответствующий стиль для форма­тирования текста, нужно:

· выделить текст, к которому нужно применить стиль;

· открыть меню «Формат»;

· выбрать команду «Стиль». Появится диалоговое окно «Стиль»;

· выбрать в списке «Список» нужный тип стиля:

— «Используемых стилей» – отображаются стили, которые задействованы в активном документе;

— «Всех стилей» – отображаются все стили, доступные для документа;

— «Специальных стилей» – отображаются только стили, соз­данные пользователем;

· выбрать в списке «Стили» имя того стиля, который необходимо применить;

· нажать кнопку команды «Применить» (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Диалоговое окно «Стиль»

Дополнительные возможности форматирования и редактирования текста. Некоторые параметры форматирования абзацев текста, которые не учитывает шаблон документа «Нормальный», нужно вносить вруч­ную перед вводом текста. К ним относятся, например, создание красной строки, выравнивание текста по ширине строки, автомати­ческий перенос слов по слогам и т.п. Все требуемые параметры можно задать командами «Формат»/«Абзац», «Сервис»/«Параметры» и «Сер­вис»/«Расстановка переносов» Все сделанные установки сохраняются в дальнейшем при записи файла документа.

Следует отметить, что одновременная запись в файл текста до­кумента и таблицы стилей приводит к значительному увеличению размера файла документа по сравнению с файлами документов, вы­полненных в простых редакторах текстов.

Текстовый процессор Word может также автоматически отфор­матировать документ с использованием команды главного меню «Формат»/«Автоформат». Текстовый процессор анализирует содержимое документа, а затем автоматически форматирует текст, назначая со­ответствующие стили. После форматирования пользователю в диа­логовом окне «Автоформат» предлагается просмотреть изменения и либо принять их, либо отменить, либо использовать другие стили из имеющихся шаблонов. Следовательно, при работе с документом можно сначала ввести текст, а затем применить к нему команду «Автоформат», которая из­менит внешний вид текста в соответствии с заданным стандартом. Таким образом, время, затрачиваемое на форматирование, можно существенно сэкономить.

Во время установки режима автоматического переноса слов можно указать, в каком месте желательно выполнить разрыв кон­кретного слова, если во время редактирования оно окажется в кон­це строки. Для вставки символа мягкого переноса требуется устано­вить курсор в нужной позиции и нажать комбинацию клавиш «ctrl + дефис» Для указания того, что в определенном месте слово разрывать нельзя (например, в месте дефиса двойной фамилии), существует комбинация клавиш «shift + ctrl + дефис».

Можно также в диалоговом окне команды «Сервис»/«Расстановка переносов» указать максимальное количество расположенных рядом строк текста, заканчивающихся символом переноса. Это делается с целью улучшить внешний вид документа. В этом же диалоговом окне можно перейти с автоматического на ручной режим переноса слов. В этом режиме Word при каждой попытке разбиения слова выводит на экран диалоговое окно, в котором предлагаемое раз­биение помечено маркером. Пользователь при желании может пе­ренести маркер на нужное место и нажать на кнопку «ОК».

Для проверки правописания и осуществления переноса слов, написанных на разных языках, используется команда главного ме­ню «Сервис»/«Язык». При этом к текстовому процессору подключается встроенный словарь соответствующего языка.

Если при вводе текста включен режим «Автозамена», то происходит автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора слов текста. Чтобы пополнить список слов режима «Автозамена», в которых часто допускаются опечатки или типичные ошибки, нужно командой «Сервис»/«Автозамена» вызвать диалоговое окно «Автозамена» и в нем в поле «Заменить» ввести слово с опечаткой, а в поле «На» его правильный вариант. Автозаменой можно воспользоваться и для быстрой вставки в текст часто повторяющегося оборота, текста, рисунка или графика. Например, пользователь хочет при наборе двух символов «ая» вве­сти название «Комсомольский-на-Амуре Государственный технический университет». Для этого в поле «Заменить» нужно вставить заменяемые символы, а соот­ветствующее выражение для замены поместить в поле «На».

Аналогичными возможностями обладает команда «Прав­ка»/«Автотекст». Для выделенного текста или иллюстрации требуется вставить выделенный текст или оборот в нужное место, достаточно набрать имя, например, «ая», а затем нажать на кнопку «F3» – текст будет вставлен.

При вводе текста часто требуется заменить повторяющиеся сло­ва в одном предложении или абзаце их синонимами или словами, близкими по смыслу. Для этого нужно выделить слово и вызвать диалоговое окно команды «Сервис»/«Тезаурус». В списке «Значения» при­ведены варианты синонимов заменяемого слова. Пользователь вы­бирает нужное слово, активизирует его и нажимает на кнопку «Заменить». Дополнительные синонимы можно попробовать получить, если в диалоговом окне нажать кнопку «Поиск».

Вставка номеров страниц и колонтитулов. В процессоре Word на­ряду с автоматическим выравниванием строк существует и автома­тическая верстка страниц. Если текст не будет умещаться на одной странице, то он автоматически переместится на следующую. На эк­ране между страницами будет видна штриховая разделительная ли­ния (для этого должен быть установлен флажок «Фоновая разбивка на страницы» на вкладке «Общие» диалогового окна команды «Сервис»/«Параметры»).

Жесткий разделитель страниц с надписью «Разрыв стра­ницы» задается или вручную (при одновременном нажатии клавиш «ctrl + enter»), или через диалоговое окно команды «Вставка»/«Разрыв»  главного меню установкой переключателя «Начать новую страницу» (рис. 2.12) в диалого­вом окне «Автотекст» нужно ввести условное сокращение в поле «Имя» (длиной не более 31 символа), а в списке «Сделать элементы авто­текста доступными для» указать «Всех документов» (для обычных документов с расширением .doс). Если в процессе редактирования вставляется большой фрагмент текста, рисунок, таблица и т.п. в уже набранную страницу, то после вставки происходит автоматическое перераспределение текста между страницами.

Рис. 2.12. Диалоговое окно для вставки номеров страниц

Для того чтобы пронумеровать страницы, нужно использовать команду «Вставка»/«Номера страниц» главного меню. В диалоговом ок­не следует ввести информацию о местоположении номера на стра­нице, решить, присоединять ли к нему номер раздела и др. После выполнения команды Word создает маленький кадр в указанном месте колонтитула (см. далее) и вставляет в него номер страницы. При работе с номером страницы Word предоставляет все возможно­сти, доступные при работе с кадрами, например, возможность уве­личить кадр, обрамить его рамкой, создать фон и т.п.

Если кроме номера на каждую страницу текста необходимо по­местить другие сведения (например, название раздела), то их вводят в верхний или нижний колонтитул, создание которых выполняется командой «Вид»/«Колонтитулы». Текстовый процессор переходит в ре­жим просмотра разметки страницы и выводит на экран панель ин­струментов «Колонтитулы». Помимо номера страницы, в колонтитул (верхний, нижний, для четных, нечетных страниц) по желанию пользователя вставляются, например, названия разделов, фа­милия автора, дата создания документа, графические иллюстрации, фирменный знак, обрамление или горизонтальная линия, отделяю­щая содержание колонтитула от текста документа. Расположение колонтитулов на странице (от верхнего и нижнего краев страницы) задается в диалоговом окне команды «Файл»/ «Параметры страницы».

Выделение фрагментов и работа с ними. Как и при работе в лю­бом текстовом процессоре, в Word важнейшей операцией является выделение объекта и его элементов. Можно выделить символ, слово, предложение, строки абзаца, рисунок, колонки текста, таблицу, весь документ и т.п.

Копировать, вырезать, перемещать, удалять выделенный фраг­мент можно как с помощью манипулятора «мышь», так и с помощью Главного меню и комбинации «горячих» клавиш. Текстовый процес­сор имеет копилку. В нее можно вырезать несколько отдельных фрагментов из текста. Для этого нужно выделить фрагмент, нажать «ctrl + F3», затем выделить другой фрагмент, нажать «ctrl + F3» и т.д.

Все они будут расположены в копилке в порядке очередности. За­канчивается операция тем, что курсор устанавливается на место, в которое нужно вставить фрагменты, и одновременно нажимается комбинация клавиш «ctrl + shift + F3». Копилка при этом освобо­ждается. Если нужно вставить фрагменты, не освобождая копилку, то в диалоговом окне «Автотекст» надо выбрать слово «Копилка» и на­жать кнопку «Вставить» – при этом Word вставит в нужное место со­держимое копилки.

Помимо копилки, для работы с фрагментами в Word использу­ется также буфер обмена (Clipboard), общий для всех документов и приложений Windows. Фрагменты текста можно копировать, выре­зать в буфер обмена, а затем вставлять в другое место документа, другой документ, сделав его активным, например, в редактор Write. Однако следует помнить, что емкость буфера ограничена. Он может вмещать не более 10 страниц текста или одно полноэкранное цвет­ное изображение.

Работа со сносками и списками. При вводе текста иногда необ­ходимо сделать сноску, указывающую на что-либо, например, на на­звание приказа. Сноски в текстовом процессоре Word могут быть размещены в различных местах: в конце страницы, в конце раздела или в конце текста документа.

Вставка сноски происходит следующим образом. Если, работая в обычном режиме просмотра, пользователь закончил абзац и ре­шил сделать сноску, то, введя команду «Вставка»/«Сноска», он попадает в диалоговое окно «Сноски». В этом окне нужно активизировать не­которые переключатели, например, «Обычную» и «Авто», а затем нажать на кнопку «ОК». Word в конце страницы открывает панель сноски, в которую можно вводить текст сноски. Для возврата в основной текст доку­мента нужно нажать на кнопку «Закрыть». Содержание сносок видно в режиме просмотра разметки страницы (рис. 2.13).

Рис. 2.13. Диалоговое окно «Сноски»

Word следит за нумерацией сносок, и если удалена какая-то из сносок, то будет выполнена их автоматическая перенумерация. Что­бы удалить сноску, надо выделить ее номер в тексте документа и нажать клавишу «delete». Чтобы перенести номер сноски в другое место, нужно выделить его и перетащить мышью в требуемую позицию.

Часто в тексте встречаются перечисления, например перечисле­ние функций работника того или иного подразделения, пунктов правил и инструкций. Их можно отметить в тексте какими-либо символами, перенумеровать или сделать иерархические отступы. Для этого необходимо выделить абзацы, которые надо свести в список, и выполнить команду «Формат»/«Список». В диалоговом окне предстоит выбрать нужные позиции и нажать на кнопку «ОК».

Если предлагаемые по умолчанию маркеры списка не подходят, их можно изменить, активизировав кнопкой «Изменить» диалоговое окно «Изменение нумерованного списка:» установить размер и цвет, за­дать вид выравнивания абзацев в списке, отступы, тип шрифта и т.д.

Оформление текста. В процессе ввода текста или после того как он набран, следует предусмотреть, в каких местах будут располагаться рисунки, текстовые эффекты, формулы и др. Именно там нужно вставить пустые кадры. Без кадра иллюстрация при вставке в текст будет его разрывать, и текст может заканчиваться, например, над рисунком и продолжаться после него.

Для того чтобы текст «обтекал» иллюстрацию со всех сторон, ее необходимо поместить в кадр. Прямоугольная область для кадра создается командой «Вставка»/«Кадр». В режиме просмотра разметки страницы на экране появляется крестик, который можно установить в нужном месте и растянуть с помощью мыши в прямоугольник кадра любого размера. Помимо иллюстраций в кадр можно встав­лять и броский текст.

Чтобы привлечь внимание к тому или иному абзацу или отделить линией один фрагмент от другого, используются такие графические элементы, как линии обрамления и фон. Активизировав команду «Формат»/«Обрамление и заливка», можно в диалоговом окне задать режимы работы с выделенным абзацем: вставить его в рамку желаемой толщи­ны, заполнить ее фоном различного цвета и любой интенсивности. Чтобы отделить один раздел текста от другого, можно в соответст­вующем поле выбрать двойную, пунктирную или одинарную линию определенной толщины и цвета.

Характерной чертой Word является возможность автоматическо­го разбиения текста на колонки. Если пользователь желает разбить какую-то часть документа на колонки, он отделяет этот текст раз­рывами раздела командой «Вставка»/«Разрыв» и в диалоговом окне ус­танавливает переключатель «На текущей странице». После этого он вызывает диалоговое окно команды «Формат»/«Колонки», в котором за­полняются параметры: число колонок, их тип, ширина, интервал и т.д. Заполнение заканчивается нажатием на кнопку «ОК».

Создание и редактирование таблиц. Построение таблиц осуществ­ляется автоматически командой «Таблица»/«Вставить таблицу». В диа­логовом окне нужно указать число столбцов и строк; после нажатия на кнопку «ОК» таблица появится в месте расположения курсора.

Границы ячеек таблицы выделены пунктирной сеткой. В ячейки таблицы можно вводить не только числа, но и текстовые фрагмен­ты, графические объекты. Высота ячейки автоматически изменяет­ся, если размер вводимого объекта превышает ее размеры. Сущест­вуют клавиши перемещения внутри таблицы при вводе ее содержи­мого (tab, alt + tab).

Когда таблица заполнена, ее можно отформатировать командой «Таблица»/«Автоформат» главного меню. В диалоговом окне команды предлагается большое количество шаблонов оформления таблицы, и пользователь может выбрать любой из них. Однако можно офор­мить внешний вид таблицы и вручную, выделив ее и применив ко­манду «Формат»/«Обрамление и заполнение».

Таблицу можно редактировать:

· добавлять или удалять строки и столбцы;

· менять ширину столбцов и высоту строк;

· объединять ячейки по горизонтали и вертикали;

· если таблица занимает несколь­ко страниц, автоматически повторять шапку таблицы – первую строку – на каждой странице;

· разбивать таблицу на две незави­симые части.

Таблицу можно перемещать по тексту, если ее поместить в кадр. Другой возможный способ вставки таблицы в любом месте текста – выделить ее и внести под определенным именем в команду Автотекст. Пользователю следует иметь в виду, что Word обладает рядом возможностей, которые в большей степени развиты у табличного процессора Excel, а именно:

· вводить формулы и функции в ячейки;

· проводить вычисления с данными в ячейках;

· строить диаграммы на основе данных, содержащихся в таблице.

Ввод формул в соответствующие ячейки осуществляется коман­дой «Таблица»/ «Формула» или командой «Вставка»/«Поле», в диалоговом окне которой нужно выбрать поле «Формулы». При написании фор­мул обозначение колонок и строк таблицы, ссылок на ячейки такое же, как и у всех табличных процессоров.

Построение графиков и диаграмм. Для размещения в документе графиков и диаграмм при работе в Word можно использовать авто­номную программу Microsoft Graph. Она не является частью тек­стового процессора Word, а представляет собой одну из прикладных программ Windows. Для построения диаграммы нужно выделить таблицу, установить курсор в месте вставки иллюстрации, вызвать программу MS Graph командой «Вставка»/«Объект» (или пиктокнопкой «Вставка диаграммы») и среди объектов выбрать Microsoft Graph.

В окне программы Graph расположены два взаимосвязанных окна: таблицы и диаграммы. В первом окне по умолчанию окажет­ся выделенная таблица, а во втором окне – диаграмма. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы, выбрав в меню Graph команду «Тип». Средствами программы Graph можно ре­дактировать диаграмму, изменять шрифт, размер, положение ее элементов. Для вставки полученной диаграммы в документ нужно поместить указатель мыши вне области диаграммы и щелкнуть левой клавишей мыши. Если возникла необходимость поменять тип диа­граммы, нужно снова войти в программу Graph. Для этого доста­точно дважды щелкнуть по рамке диаграммы.

Если в распоряжении пользователя имеется готовая таблица, созданная в Excel, то быстрее перенести ее в Word, чем создавать подобную в Microsoft Graph. Для этого надо щелкнуть по пиктокнопке Excel, открыть нужный табличный файл, выделить таблицу на рабочем листе и задать команду «Правка»/«Копировать». Таблица бу­дет помещена в буфер хранения. После этого нужно переключиться в документ Word и выполнить команду «Правка»/«Вставить» – таблица появится в тексте в том месте, где находится курсор. Аналогично можно переносить из Excel в Word и готовые диаграммы.

Поскольку импорт таблиц и графиков из Excel происходит без затруднений, таблицы в Word следует использовать в основном для размещения текста и рисунков, а не для вычислений. Существует много способов практического применения таблиц. Пусть имеется файл с текстом визитной карточки. В новом доку­менте построим таблицу с ячейками, приемлемыми для размера од­ной карточки. Поместим курсор в одну из ячеек. Далее выполним команду «Вставка»/«Файл» и в диалоговом окне выберем имя нужного файла. Word разместит в ячейке текст визитной карточки с сохра­нением ее формата. Через буфер обмена можно скопировать содер­жимое одной ячейки во все остальные. В результате при распечатке будет получена не одна, а сразу несколько визитных карточек.

Вставка рисунков. Чтобы вставить в документ рисунок, нужно вызвать диалоговое окно команды «Вставка»/«Рисунок» и активизиро­вать имя файла с нужным рисунком. Можно предварительно про­смотреть иллюстрации в окошке «Просмотр».

В диалоговом окне имеются два флажка: «Связать» и «Хранить рисунок в документе». Если включить флажок «Связать», то создается связь между документом и графическим файлом, и при распечатке документа будет печататься и рисунок. Если установить флажок «Хранить рисунок в документе», Word сохраняет графику внутри до­кумента, что приводит к заметному увеличению размера файла документа.

После заполнения диалогового окна и нажатия на кнопку «ОК» рисунок окажется вставленным в то место документа, где находится курсор. Очевидно, что его можно поместить и в специально подго­товленный пустой кадр. Если пользователь желает

редактировать рисунок, нужно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, чтобы запустить программу рисования Microsoft Draw.

Аналогичным образом в текст документа вставляются символы из набора специальных символов командой «Вставка»/«Символ». В со­став пакета Word входит графическая библиотека ClipArt Gallery, которая состоит из 90 файлов с небольшими рисунками.

Проверка орфографии. Чтобы проверить орфографию, нужно ус­тановить курсор в начало текста (или выделить проверяемую часть текста) и выполнить команду «Сервис»/«Проверка орфографии» (клави­ша «F7»).

Перед проверкой орфографии необходимо задать параметры про­верки. Для этого следует:

· открыть меню «Сервис»;

· выбрать команду «Опции»;

· появится диалоговое окно «Опции»;

· выбрать кнопку «Орфография» в верхней части диалогового окна;

· установить флажок проверки «Всегда предлагать замену»;

· установить флажок проверки «Только из основного словаря»;

· установить в области «Пропустить нужные флажки проверки» (при необходимости);

· нажать на кнопку «ОК».

Для проверки орфографии нужно:

· открыть меню «Сервис»;

· выбрать команду «Орфография».

Если встречается неправильно написанное или незнакомое сло­во, оно выделяется и выводится в диалоговое окно, в котором пре­доставляется список слов, близких по написанию, в качестве пред­ложений для исправления. Если этот список пуст, то в поле Заме­нить на нужно ввести правильное написание слова.

Если нажать на кнопку «Автокоррекция», то эта пара слов внесется в список частых опечаток «Автокоррекции». Для замены слова требу­ется нажать на кнопку «Заменить». Если это слово и дальше может встречаться с ошибкой, то следует нажать на кнопку «Заменить все», тогда в процессе проверки правописания Word будет автоматически исправлять эту ошибку. Если слово написано без ошибок, пользователь может записать его во вспомогательный словарь. Таких словарей можно создать не­сколько, например словарь для специальных терминов, словарь ис­ключений. При проверке орфографии используется одновременно до 10 словарей. Средства Word позволяют проверять тексты на язы­ках, словари которых включены в поставку. Язык для проверки можно выбрать в диалоговом окне команды «Сервис»/«Язык».

Сохранение документа в первый раз осуществляется командой «Файл» /«Сохранить как» (она также используется и для переименования файла). В диалоговом окне нужно указать, в каком каталоге и на какой диск должен быть помещен документ, а также в поле ввода «Имя файла» набрать имя файла и нажать на кнопку «ОК». При завершении сеанса работы с Word необходимо записать до­кумент на диск.

Текстовые эффекты. Текстовые эффекты — необычное расположение набранного тек­ста в виде круга, синусоиды, треугольника и др. Такое написание используется для привлечения внимания в приглашениях, реклам­ных листках, построения фирменных знаков. После запуска Word Art выводит на экран надпись «Примерный текст» вместо которого можно вводить свой набор. Имеется панель пиктокнопок для соз­дания эффектов и 36 шаблонов изображения формы текста (накло­ны, изгибы, вертикальное и

горизонтальное смещение). С помощью этих шаблонов можно придать тексту практически любую форму.

Рисование. Рисование – это создание рисунка средствами графического редак­тора MS Draw. Для того чтобы появилась панель рисования, нужно щелкнуть по пиктокнопке «Рисунок» стандартной панели инструмен­тов или войти в программу командой «Вставка»/«Объект» и в диалого­вом окне выбрать объект «Рисунок Microsoft Word».

Для создания собственного рисунка существуют фактически те же возможности, что и у графического редактора Paintbrush, являюще­гося приложением Windows. Помимо этого, элементы, из которых состоит рисунок, можно разгруппировать, перемещать относительно друг друга, переворачивать, вращать, затем снова сгруппировать. Но все манипуляции выполняются только с выделенными элементами.

Если объект построен, его можно поместить перед текстом документа или позади него (так называемые водяные знаки). В программе «Рисование» можно создавать выноски (небольшие прямоугольни­ки со стрелками), в которые внесены комментарии к рисунку. Что­бы рисунок перенести в документ, достаточно нажать на кнопку «Закрыть рисунок».

Организация схем. Организация схем – программа, позволяющая быстро создать из предлагаемых блоков и линий сложную схему. В прямоугольники можно вводить текст, а над схемой заголовок. Компоненты отдельных частей схем (шаблоны) изображены на пиктокнопках па­нели инструментов этого приложения. Вставка готовой схемы в Word-документ происходит так же, как вставка диаграммы или рисунка.

Следует отметить, что вызов указанных программ, работа в них и возвращение в Word происходит замедленно.

Работа с большими документами. Если документ получился боль­шим, то для нахождения нужных мест в документе, их помечают закладками. Для создания закладки нужно поместить курсор на место ее вставки и в диалоговом окне команды «Правка»/«Закладка» присвоить закладке имя (первой в имени должна стоять буква). Количество за­кладок не ограничено, и они сохраняются от сеанса к сеансу.

Следует упомянуть о двух командах, которые также облегчают работу в Word: «Перейти» и «Сортировка».

Для быстрого перемещения курсора по документу удобно пользо­ваться командой «Правка»/«Перейти». В диалоговом окне имеется целый список элементов документа, куда необходимо поместить курсор. Это – страница, раздел, строка, закладка, сноска, примечание. Если требуется перейти, например, к месту, где находится закладка, в пус­той строке окна надо ввести ее имя и нажать на кнопку «Перейти».

Иногда нужно провести сортировку абзацев по первым буквам в алфавитном порядке, по датам и номерам, если они стоят в начале абзаца. Для сортировки абзацев нужно выделить их и в диалоговом окне команды «Таблица»/«Сортировка текста» указать параметры сорти­ровки абзацев и нажать на кнопку «ОК».

Аналогично можно сортировать строки в столбцах. Для этого нужно выделить таблицу и в диалоговом окне команды «Таблица»/«Сортировка» указать столбец, в котором будет проводиться сортиров­ка, порядок сортировки (убывание/возрастание) , в разделе, затем установить дополнительные критерии (вторые или третьи буквы или цифры), которые будут учитываться при сортировке с одинако­выми первыми буквами или цифрами.