Навыки работы с ms excel продвинутый уровень

Since its initial release in 1987, Microsoft Excel and the rest of the Office suite have become a productivity staple in more than 1 billion homes and offices across the globe. Some users like to use its spreadsheets to keep track of their personal spending habits and savings goals, while others find it a handy tool to map out vacation plans and plan grocery lists. On a professional level, though, businesses often rely on Excel for a wide range of tasks, including team management, data entry, expense tracking, statistical analysis, and even forecasting.

With the business world’s ever-growing reliance on data, now is a great time for budding professionals and seasoned workers alike to get familiar with Excel’s features beyond data entry and basic formatting.

If you landed on this blog, chances are you’re interested in getting a deeper understanding of those skills but are unsure of where to start. The good news is that you don’t have to overwhelm yourself with its long list of formulas, shortcuts, and tools to become a pro — just keep reading to get an overview of essential skills for advanced users to know and take your pick of the ones that are most relevant to you. 

One of the best things about Excel is that it not only comes with a spreadsheet to neatly store your data, but also tons of tools, formulas, and shortcuts that make managing said data stress-free. If it takes you a lot of time to complete a single task, you’ll definitely want to learn these skills and reduce your time spent on data entry to a matter of seconds. 

To begin, let’s take a look at some of the most commonly-used tools that Excel provides. 

1. Data Validation

The ability to neatly organize information within the rows and columns of Excel’s spreadsheets is one contributing factor to its popularity. While you can make manual adjustments to arrange your data to meet your preferences, Excel experts rely on data validation to do a lot of the heavy lifting for them. 

This tool allows you to control user input, which is perfect when sharing workbooks with multiple people. Some common uses for data validation include transforming cells into drop-down lists, adding custom rules, and formatting numbers. For example, you can take advantage of data validation to alert users when they input invalid information. (e.g., entering text in a cell that calls for numbers).

In the image above, the “Allow” field is where you would set your limitations on what type of data is allowed within the selected range of cells. You can access this dialog box by going to the “Data” tab and clicking on “Data Validation” within the ribbon. In total, there are eight different data validation options users can set for any cell. 

• Any Value: If any value is allowed, this tells Excel that no validation is necessary for the selected cells. This will be the default option. 
• Whole Number: If selected, users will only be able to enter whole numbers in the cell. If you’re sharing a spreadsheet with others and only want them to input values between 1 and 10, this will bring an alert if they enter something outside of that range. 
• Decimal: This works very similarly to whole numbers, except it converts numbers to decimal values.
• List: The list option only allows values from a predefined list. You can enter these using the “Settings” tab under dropdown menu controls.
• Dates: You will only be able to enter dates within a specified range.
• Time: You will only be able to enter time within a specified range. 
• Text length: This lets you set a character limit so that users cannot input anything beyond a certain text length.
• Custom: Selecting this option allows you to validate data using a custom formula. For example, you can make it so that users have to input data in all uppercase characters, or even show an alert if a user inputs a date beyond 30 days from the current date.
• Drop-Down Selections: This works alongside data validation so users can create drop-down selection lists that only contain accepted input options for any cell.
• Custom Filtering: Custom filtering allows users to slice and dice data in an endless number of ways. 
• Protecting Sheets and Locking Cells: Version controls such as sheet protection allow worksheet values and formulas not to become altered in any way, especially important when the worksheet owner passes it to various collaborators.

2. VBA and macros

Macros are yet another Excel feature that helps users complete tasks more efficiently. If you find yourself doing repetitive tasks that could stand to be automated, macros might be the perfect solution to optimizing your workflow.  In some cases, applying macros can easily turn a potential all-nighter into a quick, two-hour project. Not all employers require this skill, but its reputation for time-saving makes it worthwhile to learn. 

Short for Visual Basic for Applications, VBA is Excel’s programming language. Many of Udemy’s online courses will group VBA and macros together, as VBA allows you to have complete control over macros. And because it can work across multiple Microsoft Office applications, being familiar with VBA code will make you a valuable asset to any data team. 

You can take your first step to learning VBA and macros with a deeper look into what they are and how to use them. 

3. Statistical analysis

If you plan to work with statistics in Excel, there are specialized tools designed to help you crunch the numbers. Options include finding a correlation between data sets, generating random numbers, and even creating histograms. With Excel doing all of the hard work, you no longer have to worry about performing manual calculations or correcting human errors.  

Some of these items are built into Excel’s functions, but most are available as features of the add-in analysis toolpak. Go to the Data tab and click on the gear icon for analysis tools to make sure you have that resource installed. Now you can start learning some of the functions within it. 

4. Tables, Graphs, and Dashboards

Tables and graphs are an excellent way to visualize your data, and usually don’t take much time to learn. Trying to calculate large sets of data and then draw it all by hand is neither the best use of time, nor practical in workplaces that do everything on a digital screen. 

Imagine you’re the person in charge of tracking the travel expenses for a Fortune 500 company in Excel, and you have to show that data to your colleagues before the end of each quarter. Presenting that information as a list would be incredibly hard to read, especially if there are hundreds of transactions. Your best approach is to create visuals like bar graphs and pie charts to give everyone a quick overview of the company’s spending habits. 

If your work calls for a mix of bar graphs, pie charts, and pivot tables, you should consider using dashboards to illustrate your key metrics. Dashboards can serve as visual reports of your company data and can even be interactive. You can find free and paid templates online — like the one we grabbed from Smartsheet above — or try a Udemy course to learn how to build them yourself. 

Formulas

Excel’s built-in tools are easy to use, save a lot of time, and will get you on the fast track to becoming a pro. Once you have the essentials down, you should ramp up your Excel knowledge with functions and keyboard shortcuts. Much like the skills mentioned above, these formulas take little effort to master and start incorporating into your daily Excel use.

Logical functions

Logical functions can be extremely helpful when different types of data call for different formatting. When applied to a cell, these types of functions will let you know if a condition is TRUE or FALSE, and you can set custom parameters depending on the result. 

Let’s take a look at a few examples. 

5. IF statements 

The IF function returns a result based on whether or not a condition is TRUE or FALSE. For example, a cell can return TRUE if sales exceed $1000 and FALSE if sales do not exceed $1000. This is an excellent choice for teachers grading tests who want to quickly determine if students have passed or failed. 

A MULTIPLE IF statement is when several IF functions are present in a single formula, which can introduce a lot of conditions to filter out nonessential data. Excel also has a function that used IF statements with the SUM function — which we go into detail in our blog on SUMIF statements. To summarize, SUMIF statements trigger Excel to add everything in your spreadsheet if it meets all of your criteria. 

6. NESTED IF

If you have to choose between three binary or more binary choices, then a NESTED IF is helpful. For example, a NESTED IF can return the values of ‘Excellent,’ ‘Fair,’ or ‘Poor’ if an entry meets a certain set of criteria (e.g., larger than $50, smaller than $75)

7. SUMPRODUCT

A fusion of the SUM and PRODUCT functions, SUMPRODUCT multiplies each array in your selection, adds all of the totals together, and displays the answer in your chosen cell. 

8. OR and AND 

Usually part of a larger formula, both of these functions determine whether or not a condition or all defined conditions is true or false, respectively.

Data functions

Data functions help you find exactly what you’re looking for, which is perfect when managing large amounts of data. 

9. VLOOKUP

This function stands for “vertical lookup” and is arguably one of the most powerful Excel charting functions. VLOOKUPs work to look up a value in a large data table and return a corresponding value that’s sitting in the same row. The value you are looking up needs to be in the left-most column, and the value that’s returned has to be in an adjacent column. This works for data tables with column headers.

10. HLOOKUP 

This charting function stands for “horizontal lookup” and works the same way as a VLOOKUP, only it works for data tables with row headers. Instead of returning a corresponding value for a defined column, it gives a corresponding value for a defined row.

Text Functions

These data functions are more straightforward than VLOOKUP and HLOOKUP. Two of the more popular text functions are the CONCATENATE and MID formulas.

12. CONCATENATE 

CONCATENATE combines multiple values from multiple cells and outputs them to a single text string.

13. MID 

The MID function extracts a substring from a defined string. The user would specify the starting position and the number of characters to extract. This formula works well when integrated within larger formulas for more intensive data processing tasks.

14. CHAR 

CHAR takes a number between one and 255 and gives a corresponding character. This is determined based on ASCII values.

15. TRIM

The TRIM functions allow users to move excess spaces from text data, keeping one space in between each word. It is also helpful in removing leading spaces and trailing spaces.

16. EXACT

The EXACT function allows users to compare two pieces of text and determine if they are identical. Matching text returns a ‘TRUE’ value, and differing text returns a ‘FALSE’ value. This is one of the fastest ways to determine if a user altered the text.

17. TEXTJOIN

The TEXTJOIN function works similarly to the CONCATENATE function. However, it has two more features — it allows users to separate data with a delimiter in between, and it enables users to ignore empty cells in the data list.

18. TEXT

The TEXT function allows users to convert numeric values to text values. For example, it can convert a cell with several numerical values to a percentage, number, decimal, and others with different symbols and separators. One of the more popular applications that comes to mind is converting data to a day of the week, a much quicker process than referring to an actual calendar.

19. LOWER

The LOWER function allows users to convert any text values into lower case text values. This is very useful for text-based functions.

20. UPPER

Like the LOWER function, the UPPER function allows users to convert any text values into upper case text values.

21. PROPER

The PROPER text function allows users to convert any text into a proper case, which consists of each word containing a capitalized first letter, with all remaining letters in lower case. This works great to quickly bulk edit titles.

22. LEFT

The LEFT function allows users to extract the left-most characters from a text string to place them in new cells. Users can define the number of characters extracted. This works great for parsing information, such as addresses (e.g., entering ZIP codes in their own separate column)

23. RIGHT

The RIGHT function works just like the LEFT function in that it extracts the rightmost characters from a text string and places it in a new column.

24. LEN

The LEN function allows users to get a character count. It works great to quickly tell the number of characters for each value in bulk instead of plugging each row’s content into a separate character counter tool.

25. REPT

The REPT function allows users to repeat any text any amount of time. The first argument is the text you wish to repeat, and the second argument is the number of times it should repeat the text.

26. FIND

The FIND function is exactly what the name implies. It allows users to find a particular text value within a larger piece of text. The first argument is the value you want to find, and the second argument is the text you want to find the value in. There is also an optional argument that allows the search to start at any character within the larger piece of text.

27. REPLACE

The REPLACE function allows users to replace text based on a character location. It uses four arguments — the old text to replace values in, the starting position for a replacement, the number of characters to replace, and the last argument is the value you want to replace it with.

28. SEARCH

The SEARCH function allows users to find text within a larger piece of text. It works similar to the FIND function, only the search function is not case sensitive. The first argument finds the word within a cell, the second argument tells the formula where to look, and the third argument (optional) offers a starting position on where to start the search from (expressed in a number of characters).

29. SUBSTITUTE

The SUBSTITUTE function allows users to find and replace text values. The first argument takes the text we want to locate and replace values in, the second argument is the text to find, and the third argument is the text we want to replace the value with.

Note, this is not a comprehensive list. Exploring each of these functions and applying them to everyday practice will save you a lot of time in even the most intensive data exercises.

30. Array functions

Array functions work to solve specific types of problems. This usually consists of multiple functions that are nested together, with the more popular array functions including IFERROR, AND, INDEX, and MATCH. Another valuable array function is the Transpose function, which allows uses to convert rows to columns and vice versa, effectively switching the axes for your data.

31. Excel shortcuts

Navigating Excel is simple enough, but it can be even easier with shortcuts. Below, you’ll find a list of keyboard shortcuts for both Windows and macOS. A plus sign between the keys means you have to press the keys all at once, while a comma tells you to type them in the order listed. 

Shortcut description	How to enter in Windows	How to enter in macOS
Closes a Workbook	CTRL + W	COMMAND + W
Opens a Workbook	CTRL + O	COMMAND + O
Reverts to the Home tab	Alt + H	Not available for this device.
Saves all of the data in the worksheet	CTRL + S	COMMAND + S
Undo selected data	CTRL + Z	COMMAND + Z
Removes the contents of a cell	Delete	Delete
Chooses a fill color for the selected cell	Alt + H , H	Not available for this device.
Aligns cell contents in the center	Alt + H , A , C	COMMAND + E
Navigates to the View tab	Alt + W	Not available for this device.
Open context menu	Shift + F10	Shift + F10
Navigates to Formula tab	Alt + M	Not available for this device.
Hides selected rows	CTRL + 9	(^) + 9
Hides selected columns	CTRL + 0	(^) + 0

Get Started With Udemy

Now that you have an idea of what Microsoft Excel has to offer and which tools best suit your needs, you can move forward with personalizing a lesson plan that will make you stand out in your industry. Whether you plan to do a deep dive at a steady pace or a quick overview, Udemy has tons of resources to set you up for success.

Public user contributions licensed under
cc-wiki license with attribution required

Advanced Excel – это навык, который пользуется большим спросом. Быстрый запрос в LinkedIn показал, что по состоянию на январь 2020 года более 68000 вакансий по всему миру запрашивали расширенный Excel.

вакансии, которые показывались в LinkedIn, как правило, предназначены для финансовых должностей, таких как менеджер по финансовому планированию или финансовый аналитик, хотя роли распространяются не только на географические регионы, но и на секторы.

Однако нет четкого определения того, что представляет собой расширенный Excel.

В одном описании должности расширенный Excel определяется как

Высокий уровень владения Microsoft Office и особенно Excel (т.е. сводные таблицы, поисковые запросы, расширенные формулы )

В другом случае требовался больший набор навыков.

Расширенные функции Excel (макросы, индекс, условный список, массивы, сводные таблицы, поиск)

В большинстве описаний должностей просто требовалось продвинуться в работе с Excel. Эти вакансии не повлияли на типы навыков в Excel, которые составляют углубленное понимание Excel.

Чтобы попытаться лучше понять, как Microsoft определяет расширенный Excel, первое место, куда нужно обратиться их сертификационные экзамены; специалист Microsoft Office.

Экзамены для специалистов Office

На сайте сертификации Microsoft показано, что в настоящее время для Microsoft Excel доступно 5 экзаменов.

Два экзамена относятся к Excel 2016 вместо Excel 2019/365; эти экзамены заменяются более современными экзаменами. Самый продвинутый экзамен связан с комбинацией Word и Excel и не дает подробных сведений о том, что оценивается на этом экзамене.

Фактически, существует два экзамена:

Специалист Microsoft Office: партнер по Excel (Excel и Excel 2019)

Специалист по Microsoft Office: эксперт по Microsoft Excel (Excel и Excel 2019)

Что такое партнер по Excel?

Официальный список навыков, предоставляемый Microsoft для сотрудника Excel, включает:

• Управление рабочими листами и книгами
• Управление ячейки и диапазоны данных
• Выполняйте операции с помощью формул и функций
• Управляйте диаграммами
• Управляйте таблицами и данными таблиц

Возможно, цель на уровне партнера – не создавать сложные электронные таблицы. Вместо этого цель может состоять в том, чтобы иметь возможность работать с шаблонами, которые были предоставлены более опытными пользователями Excel.

Функции, на которые ссылаются по имени на этом уровне, включают:

• Текстовые функции, такие как LOWER () и LEFT ().
• Основные вычислительные функции, такие как SUM () и MAX ().
• Простая условная логика с функцией IF ().

Для работы с листом, созданным более опытным пользователем, может потребоваться сотрудник Excel. Они также могут внести некоторые изменения в лист. Тем не мение; им было бы трудно создать электронную таблицу без руководства.

Что такое эксперт по Excel?

На основе навыков, предоставленных Microsoft для экзамена на эксперта по Excel, навыки достаточны для удовлетворения требований большинства должностей, требующих высоких навыков работы с Excel.

• Управление параметрами и настройками книги
• Управление данными и их форматирование.
• Создание расширенных формул и макросов
• Управление расширенными диаграммами и таблицами

Функции, которые упоминаемые по имени на этом уровне:

• ВПР (), ИНДЕКС () и ПОИСКПОЗ ().
• Формулы условных столбцов, включая СУММЕСЛИМН ().
• Основные финансовые функции, включая PMT ().

Этот уровень также относится к сводным таблицам, а также к записи и копированию основных макросов . На данный момент пользователь превратился из человека, который может работать с электронными таблицами, в человека, который может создавать электронные таблицы из некоторых источников данных.

Какие концепции Advanced Excel упускаются из виду в качестве эксперта по Excel?

Хотя экзамен Excel Expert может предоставить достаточно информации для создания электронной таблицы из источника данных, он упускает многие элементы, которые важны в современных процессах Excel.

Более продвинутый элементы, которые не обсуждаются, включают:

• Математические, финансовые и статистические формулы.
• PowerPivot (как DAX, так и M)
• Программирование на VBA

Другие формулы

Экзамен «Эксперт Excel» дает очень хороший обзор некоторых ключевых функций анализа данных, таких как ВПР (), а также условных формул. такие как СУММЕСЛИМН ().

Он также дает хорошее введение в текстовые функции; даже на ассоциированном уровне!

Однако; он предоставляет только базовое введение в финансовые функции (функция PMT ()) и не использует математические функции, такие как RAND ().

Заметное упущение в разделе обработки текста включает TRIM () и ПОДСТАВИТЬ () функции. Эти функции гарантируют, что данные импортируются правильно, если Power Query нельзя использовать.

Power Pivot (DAX и M)

В настоящее время Microsoft не предлагает никаких сертификатов или экзаменов по языкам программирования DAX или M. Это прискорбно, поскольку это важные элементы Modern Excel.

Экзамен, предлагаемый Microsoft, Microsoft Certified Power Platform Fundamentals, дает обзор службы Power Platform, но ориентирован на бизнес ценность платформы в целом.

Хотя эти инструменты имеют графический интерфейс, рекомендуется начать с некоторых дополнительных ресурсов на правильном пути с языками программирования!

Лучший обзор языка программирования M – это книга «M is for (Data) Monkey» Кена Пульса и Мигеля Эскобара из Microsoft MVP..

Хорошей отправной точкой для изучения DAX является книга «Анализ данных с помощью Microsoft Power BI и Power Pivot for Excel». Эта книга написана Альберто Феррари и Марко Руссо, двумя самыми знающими людьми в мире по теме DAX!

Программирование на VBA

Учитывая, что Microsoft уделяет особое внимание другим инструментам (таким как Power Query/Automate), изучение VBA может оказаться нецелесообразным. Это мнение подтверждается опросом StackOverflow 2019 года, в котором разработчики считали VBA своим самым опасным языком программирования.

Это не означает, что VBA не является полезным языком программирования. Тем не мение; другие языки программирования могут быть более ценными.

Заключение

Нет четкого единого определения того, какими навыками обладает опытный пользователь Excel. Определение Expert, предоставленное Microsoft, отвечает потребностям рынка труда, но в нем отсутствуют некоторые ключевые концепции.

Опытным пользователям современной Excel требуется понимание концепций программирования. этого не было 10 лет назад.

Пользователи, обладающие навыками, которых нет в сертификации Excel Expert, принесут наибольшую пользу бизнесу в будущем.

---

---

25 лучших НАВЫКОВ EXCEL‌ – все уровни (базовый | средний | продвинутый) + тест

В наши дни, независимо от того, в каком профиле вы работаете, от бухгалтера до аналитика данных, от HR до менеджера по продукту, навыки работы с Excel имеют огромные преимущества.

Когда мы говорим о навыках работы с Excel, мы можем далее разделите их на 3 уровня:

• Базовые навыки работы с Excel
• Промежуточные навыки работы с Excel
• Продвинутые навыки работы в Excel

В этом руководстве мы подробно рассмотрим все три уровня, один за другим, так что приступим.

Базовые навыки Excel

Ниже приведены десять основных навыков работы с Excel, которые необходимо освоить любому, кто только начинает работать с Excel.

1. Сохранение и открытие книги

Сохранение и открытие книги Excel происходит так же, как и в любом другом приложении.

Когда вы щелкаете вкладку файла, появляется возможность сохранить файл.

И когда вы нажимаете кнопку сохранения, он открывает диалоговое окно сохранения как , в котором вы можете указать местоположение и вы также можете выбрать используемый формат файла.

По сути, Excel имеет разные расширения файлов, которые можно использовать для сохранения книги.. Вы можете использовать описанные выше шаги, если сохраняете файл в первый раз, и если у вас есть файл, который уже сохранен в системе, вам просто нужно нажать Control + S , чтобы сохранить изменения.

Таким же образом, если вы хотите открыть файл, сохраненный в вашей системе, вы можете перейти на вкладку ФАЙЛ и щелкнуть по открытому.

Он показывает открытое диалоговое окно, в котором вы можете найти файл и открыть его.

2. Управление рабочими таблицами

Каждая рабочая книга состоит из рабочих листов, на которые вы можете добавлять свои данные и анализировать их, и как только вы откроете книгу Excel, вы увидите, что внизу окна есть вкладки.

Чтобы вставить новый рабочий лист, просто нажмите кнопку с плюсом или вы также можете использовать комбинацию клавиш SHIFT + F11 .

И если вы хотите удалить рабочий лист, просто щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и затем выберите параметр удаления, или вы также можете использовать сочетание клавиш Alt ➜ H ➜ D ➜ S.

Но есть одна вещь, о которой вам нужно позаботиться, чтобы после удаления листа вы не могли вернуть его обратно .

3. Форматирование ячеек

В Excel на главной вкладке есть множество параметров форматирования.

1. Группа шрифтов дает вам возможность отформатировать шрифт, сделав его полужирным, курсивом и подчеркиванием. Вы можете изменить стиль шрифта, его размер, цвет шрифта и цвет ячейки.
2. В группе выравнивания вы можете определить выравнивание текста, добавить отступ, объединить ячейки и обернуть текст.
3. А из группы чисел вы можете применить форматирование к таким значениям, как формат валюты, текстовый формат, числовой формат и т. д.

Помимо из приведенных выше параметров вы также можете открыть параметры форматирования ячейки, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав параметр формата, или вы также можете использовать сочетание клавиш Control + 1 .

4. Печать

Когда вы переходите на вкладку ФАЙЛ, вы можете найти кнопку печати, которая дополнительно включает все параметры печати, которые вы можете использовать для печати данных с рабочего листа.

Вы также можете использовать сочетание клавиш Control + P, чтобы открыть параметр печати , и как только вы откроете его, вы увидите там следующие параметры:

1. Область печати
2. Диапазон страниц для печати
3. Столкновение
4. Ориентация
5. Тип страницы
6. Поля
7. Масштабирование

5. Функции Excel (базовые)

Самая большая сила Excel – это его функции, которые вы можете использовать для выполнения множества вычислений, и ниже у вас есть список из десяти основных базовых функций Excel :

1. СУММ: С помощью этой функции вы можете суммировать значения из нескольких ячеек или вводить значения непосредственно в функцию.
2. COUNT: Эта функция возвращает количество числовых значений в ячейке. Вы можете ссылаться на ячейки, в которых есть значения, или просто вставлять в них значения.
3. AVERAGE: Возвращает среднее числовых значений. Вы можете ссылаться на ячейки, в которых у вас есть значения, или просто вставить их в функцию.
4. TIME: Он возвращает действительный порядковый номер времени в соответствии с временем Excel формат. Вам необходимо указать часы, минуты и секунды.
5. DATE: Возвращает действительную дату (порядковый номер даты) в соответствии с форматом времени Excel с использованием дня , месяц и год.
6. LEFT: Он извлекает определенные символы из ячейки/строки, начиная с левого (начала). Вам необходимо указать текст и количество символов для извлечения.
7. RIGHT: Он извлекает определенные символы из строки, начиная с правого (последнего). Вам необходимо указать текст и количество символов для извлечения.
8. ВПР: Он ищет значение в столбце и может вернуть это значение или значение из соответствующих столбцов с использованием того же номера строки.
9. IF: Функция IF (проверяет условие) возвращает значение, когда конкретное условие имеет значение ИСТИНА, и возвращает другое значение если это условие – ЛОЖЬ.
10. СЕЙЧАС: Возвращает текущую дату и время (используя настройки вашей системы) в ячейке, в которую вы его вставили.

А вот полный список 100 лучших функций Excel, чтобы вы могли узнать больше.

1. Строковые (текстовые) функции
2. Функции даты
3. Функции времени
4. Логические функции
5. Математические функции
6. Статистические функции
7. Функции поиска
8. Информационные функции
9. Финансовые функции

6. Диаграммы

Как только вы начнете работать с данными, возможно, вам нужно будет их кому-то представить, и диаграмма – один из лучших способов для этого.

В Excel вы можете есть целый список диаграмм, которые вы можете создать. После того, как вы перейдете на вкладку «Вставка» и в группе диаграмм вы сможете найти все доступные для использования диаграммы.

Но для создания диаграммы в Excel вам нужно иметь данные в правильном формате, а затем вам нужно выбрать правильный тип диаграммы (обязательно ознакомьтесь с этим руководством по типам диаграмм).

Например, ниже у вас есть Данные по объему продаж за 12 месяцев.

Вы можете создать столбчатую диаграмму для представления этих ежемесячных данных.

Но вы также можете использовать линейную диаграмму, если хотите показать тенденцию за 12 месяцев.

Но ниже у вас есть продукт -wise – это данные.

И в этом случае идеальной диаграммой была бы круговая диаграмма, на которой вы можете представить количественную долю этих продуктов.

Вы также можете использовать кнопку рекомендуемых диаграмм, чтобы Excel рекомендовал тип диаграммы в соответствии с имеющимися у вас данными..

Вам просто нужно выбрать данные и нажать на рекомендованную кнопку диаграммы.

Вы можете настроить диаграмму по-разному. Как только вы выберете диаграмму, у вас появятся вкладки Дизайн и формат диаграммы , где у вас есть все параметры для настройки.

7 . Сортировка данных

Excel предоставляет мощные возможности для сортировки данных. Чтобы открыть параметр сортировки, вам нужно перейти на вкладку данных и затем нажать кнопку Сортировка .

Теперь вам нужно определить 3 вещи:

1. Сортировать по: столбцу, который будет использоваться в качестве основы сортировки.
2. Сортировка: в раскрывающемся списке у вас есть 4 различных варианта сортировки значений. Вы можете использовать значение ячейки, цвет ячейки, цвет шрифта и условное форматирование.
3. Порядок: порядок сортировки или произвольный порядок.

Вы также можно использовать более одного уровня сортировки. Если вы хотите добавить новый уровень, просто нажмите на Добавить уровень , а затем определите все три вещи, которые мы обсудили выше.

8. Параметр «Найти и заменить»

Как и любое другое приложение, Excel имеет собственный параметр поиска и замены. Сочетание клавиш для открытия поиска – это Control + F , а для поиска и замены – Control + R .

В в строке ввода «Найти что» введите значение, которое вы хотите найти, и в поле «Заменить на» введите значение, которым вы хотите заменить.

Теперь, если вы хотите заменить или найти все значения, используйте кнопки «Заменить все» или «Найти все», в противном случае вы можете использовать кнопки «Найти далее» и «Заменить» для одного значения.

И как только вы нажмете кнопку параметров, вы увидите, что есть несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать.

1. Выполнять с учетом регистра найти и заменить.
2. Найти и заменить во всей книге.
3. Найти и заменить, используя формат ячейки.
4. И вы также можете найти значения из комментарии и примечания.

9. Специальная опция вставки

Специальная опция вставки дает вам полный контроль над тем, как вы хотите вставлять значения в ячейку.

Чтобы открыть специальная опция страницы, вам нужно перейти на вкладку «Главная», затем щелкнуть раскрывающееся меню «Вставить» и щелкнуть специальную вставку (Вы также можете открыть специальную страницу из контекстного меню).

В специальном диалоговом окне вставки у вас есть несколько вариантов, которые вы можете использовать.

Допустим, вы есть ячейка, в которой есть формула, но вы хотите скопировать и вставить только значение из этой ячейки. В этом случае просто скопируйте эту ячейку и используйте параметр «Значения» из специальных параметров вставки в ячейку назначения.

Или, если вы хотите скопировать и вставить формат из одной ячейки в другую, вы можете использовать опцию «Форматы».

Связано: Format Painter

10. Сочетания клавиш

От Excel 2007 до Excel 2019 вы можете найти сочетание клавиш, нажав клавишу ALT. При нажатии на нее отображаются сочетания клавиш для параметров, которые находятся на ленте, как показано ниже.

Отсюда вы можете загрузить (Шпаргалку по быстрым клавишам Excel), в которой описаны восемьдесят основных сочетаний клавиш для Excel.

Excel среднего уровня Навыки

Теперь, когда вы овладеете базовыми навыками, вам нужно будет разобраться в навыках Excel среднего уровня. В основном, эти навыки включают варианты и методы для эффективного управления данными и работы с ними.

11. Перейти к специальным

Параметр «Перейти к специальным» позволяет перейти к определенной ячейке или диапазону ячеек на листе. Чтобы открыть его, вам нужно перейти на вкладку «Главная» ➜ «Редактирование» ➜ «Найти и выделить» ➜ «Перейти к специальному».

Как видите, в нем есть разные параметры, которые вы можно использовать и выбирать разные типы ячеек.

Например, если вы хотите выбрать все ячейки, которые пустые, вам просто нужно выбрать пустые и нажмите OK, и он мгновенно выберет все пустые ячейки.

Таким же образом, если вы хотите выбрать ячейки, содержащие формулы и возвращающие числа, вам нужно выбрать формулы, затем поставить галочки напротив цифр и нажать OK.

12. Сводная таблица

Сводные таблицы – один из лучших способов анализа данных. Вы можете создать сводную таблицу из большого набора данных. Чтобы создать сводную таблицу, выполните следующие действия:

• Сначала перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку сводной таблицы.

• У вас будет диалоговое окно для указания исходных данных, но, поскольку вы уже выбрали данные, диапазон автоматически принимает диапазон.

• После того, как вы нажмете ОК, у вас появится боковая панель, как показано ниже, где вы можете определить строки, столбцы и значения для сводной таблицы, которая вы можете просто перетащить. А теперь добавьте «Возраст» в строки, «Образование» в столбец и «Имя» к значениям.

Один раз вы определяете все, у вас будет сводная диаграмма, как показано ниже.

Подробнее о сводных таблицах

• Ранжирование в сводной таблице
• Автоматическое обновление диапазона сводной таблицы
• Вычисляемое поле сводной таблицы
• Группировка дат в сводной таблице
• Связывание нескольких сводных таблиц с одним срезом
• Добавление временной шкалы дат в текущую сводную таблицу
• Обновить все сводные таблицы
• Промежуточный итог в сводной таблице
• Расширенные советы по сводной таблице

13. Именованный диапазон

Именованный диапазон – это присвоение имени ячейке или диапазону ячеек. В Excel каждая ячейка имеет свой адрес, который представляет собой комбинацию строки и столбца.

Связано: стиль Excel R1C1

Но с именованным диапазоном вы можете указать эту ячейку или диапазон ячеек с определенным именем (Generic), а затем вы можете использовать это имя для ссылки на него.

Допустим, у вас есть налоговый процент в ячейке A1, и теперь вместо использования ссылки , вы можете дать ему имя, а затем использовать это имя в каждом вычислении.

• Чтобы создать именованный диапазон, вам нужно перейти на вкладку «Формула» ➜ «Определить имена» ➜ «Определить» name.

• Теперь в диалоговом окне определения имени вам необходимо определить следующие вещи:

1. Имя диапазона.
2. Область для использования этого диапазона во всей книге или только на листе .
3. Прокомментируйте, если хотите что-то добавить.
4. А затем адрес ячейки или диапазона.

Теперь, когда вы нажмете ОК, Excel присвоит это имя ячейке A1, и вы сможете использовать его в f ormulas для ссылки на ячейку A1.

Таким же образом вы можете создать именованный диапазон для диапазона ячеек, а затем ссылаться на него в формулы.

14. Выпадающие списки

Раскрывающийся список – это, по сути, предопределенный список значений, который может помочь вам быстро ввести данные в ячейку.

Чтобы создать раскрывающийся список список, вам нужно перейти во вкладку Data ➜ Data Tools Tools Data Validation ➜ Data Validation.

Теперь в диалоговом окне проверки данных вам нужно выбрать список из разрешения, а затем в источнике вам нужно указать диапазон, из которого вы хотите принимать значения (вы также можете вставлять значения непосредственно в поле ввода источника).

В конце нажмите OK.

Теперь, когда вы вернетесь к ячейке, у вас появится раскрывающийся список, из которого вы можете выбрать значение для вставки в ячейку.

Подробнее о раскрывающихся списках

• Зависимые раскрывающиеся списки Список
• Динамический раскрывающийся список

15. Условное форматирование

Основная идея условного форматирования заключается в использовании условий и формул для форматирования, а самое приятное то, что существует более 20 параметров, которые можно применить одним щелчком мыши..

Скажем, если вы хотите выделить все повторяющиеся значения из диапазона ячеек, вам просто нужно перейти на вкладку «Главная» ➜ «Условное форматирование» ➜ «Правила выделения» ➜ Повторяющиеся значения.

И у вас также есть панели данных, навыки цвета и значки, которые нужно применить.

Обязательно изучите все варианты и ознакомьтесь с этим руководством, если хотите научиться использовать формулы в условном форматировании.

16. Таблица Excel

Таблица Excel преобразует обычные данные в структурированную таблицу, где вы можете легко сортировать, фильтровать и анализировать данные.

Чтобы преобразовать обычные данные в таблицу Excel, все, что вам нужно сделать, это использовать комбинацию клавиш Control + T или вы также можете перейти на вкладку «Вставка» p «Таблица».

Ознакомьтесь с полным обзором таблиц Excel от Microsoft.

По теме: Excel Slicer

17. Кнопка «Идея»

Если вы используете Office 365, у вас может быть доступ к новой кнопке «Идея», представленной Microsoft, которая поможет вам легко анализировать данные, рекомендуя возможные способы создания:

• Сводные таблицы
• Графики тренда
• Диаграмма распределения частот

Вам просто нужно выбрать данные и затем щелкнуть по кнопке идеи, которая находится на главной вкладке.

Анализ данных занимает несколько секунд. а затем он показывает вам список возможных результатов.

18. Использование спарклайнов

Спарклайны – это крошечные диаграммы, которые вы можете вставить в ячейку на основе диапазона данных. Чтобы вставить спарклайн, вам нужно перейти на вкладку «Вставка» ➜ «Спарклайны».

Есть 3 типа спарклайнов, которые можно вставить в ячейку.

• Line
• Column
• Проигрыш-проигрыш

Когда вы нажимаете на сверкающую кнопку, появляется диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать диапазон данных и целевой диапазон сверкающего.

Помимо этого, у вас есть возможность настроить спарклайн, изменив его цвет, добавив маркеры и многое другое на вкладке спарклайна.

19. Текст в столбец

С опцией текста в столбец вы можете разделить один столбец на несколько столбцов с помощью разделителя. Это один из лучших способов очистки и преобразования ваших данных. Посмотрите на таблицу ниже, где у вас есть столбец с именами, а между именем и фамилией есть пробел.

Вы можете разделить этот столбец на два разных столбца (имя и фамилия), используя текст в столбец, используя пробел в качестве разделителя.

• Сначала перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Текст в столбец».

• Теперь в диалоговом окне выберите разделитель и нажмите «Далее».

• После этого отметьте пробел галочкой. Как видите, значения в столбце отделены пробелом.

• В конце нажмите “Далее” и затем “Готово”.

В тот момент, когда вы щелкаете по финишу, он преобразует один столбец с полными именами в два разных столбца (имя и фамилия).

20. Инструмент быстрого анализа

Как следует из названия, инструмент быстрого анализа позволяет анализировать данные одним или двумя щелчками мыши. Я пытаюсь сказать, что в нем есть некоторые из выбранных опций, которые могут помочь вам анализировать и представлять данные.

Ниже приведены данные об учениках с их оценками в тот момент, когда вы их выбираете. получите небольшой значок внизу экрана, который является кнопкой для инструмента быстрого анализа.

Теперь, когда вы нажимаете на него, он показывает вам несколько вкладок откуда вы можете выбрать параметры. Теперь давайте изучим каждую вкладку одну за другой.

• Форматирование : эта вкладка позволяет вам добавить условное форматирование к выбранной таблице, например, к данным полосы, цветовая шкала, наборы значков и другие правила условного форматирования.

• Диаграммы: На этой вкладке показаны некоторые из рекомендуемых диаграмм, которые можно вставить с выбранными данными, или вы также можете щелкнуть другие диаграммы, чтобы выбрать конкретную диаграмму.

• Итого: На этой вкладке вы можете быстро добавить некоторые из основных формул, например, среднее количество, промежуточный итог и многое другое.

• Таблица : на этой вкладке вы можете вставить сводную таблицу с выбранными данными, и вы также можете применить к нему таблицу Excel.

• Sparklines : это Вкладка позволяет добавлять спарклайны, которые в основном представляют собой крошечные диаграммы, которые можно создавать в ячейке.

Продвинутые навыки работы с Excel

Продвинутые навыки работы с Excel больше связаны с решением сложных проблем и позволяют эффективно выполнять всю работу в Excel, а ниже у вас есть лучшие продвинутые навыки работы с Excel, которые вам необходимо освоить.

21. Расширенные формулы Excel

РАСШИРЕННАЯ ФОРМУЛА EXCEL означает объединение различных функций Excel для вычисления определенного значения, которое невозможно вычислить иначе. Ниже приводится список некоторых из наиболее важных:

22. Расширенные диаграммы Excel

Как вы уже видели, вы можете создать большинство диаграмм в Excel с помощью нескольких щелчков мышью, но помимо всех этих диаграмм вы также можете создать некоторые расширенные диаграммы.

Расширенные диаграммы Excel предназначены для определенной цели, и вам нужно потратить несколько минут, чтобы узнать, как создавать и как они представляют данные. Ниже у вас есть список (учебные пособия) для некоторых расширенных диаграмм, которые вы можете научиться создавать в Excel.

23. Visual Basic для приложений

VBA – это объектно-ориентированный язык программирования для офисных приложений Microsoft, и вы можете использовать его в Excel для написания кодов VBA для автоматизации действий, которые вы обычно выполняете вручную.

24. Power Query

Если вы работаете с данными, я уверен, что вы столкнетесь с такой ситуацией, когда вам нужно очистить и преобразовать данные перед их использованием.

Теперь дело в том, чтобы очистить данные, а преобразование данных – утомительный процесс, и вам нужно тратить на это большую часть своего времени каждый день.. Но с помощью запроса мощности вы можете выполнить весь этот процесс очистки и преобразования с помощью нескольких щелчков мыши.

Запрос Power в основном работает как ETL, где вы можете извлекать данные из разных источников, преобразовывать их и затем загрузите его обратно на рабочий лист. Ознакомьтесь с полным руководством по Power Query и не забудьте научиться комбинировать несколько файлов Excel.

25. Power Pivot

Power Pivot – это, по сути, метод моделирования данных, который можно использовать для импорта данных миллионов строк из нескольких источников, а затем выполнять вычисления (DAX).

Чтобы начать работу с Power Pivot:

• Введение в Power Pivot
• Power Pivot – Обзор и Обучение

---

Подробнее…

• Советы и рекомендации по работе с Excel
• Окно наблюдения за Excel
• Панель формул Excel

Microsoft Excel незаменим в современном экономическом пространстве, где быстрый анализ данных помогает принимать оперативные и взвешенные решения. Excel — это не просто таблицы, но инструменты для сбора и упорядочивания любой информации, составления отчетов и автоматизации бизнес-процессов.

Последнее обновление: 07 ноября 2022 года.

В этой подборке онлайн-курсов по работе в Excel мы сравнили предложения школ по нескольким параметрам и отобрали лучшие варианты для начинающих и опытных пользователей. Мы поддерживаем подборку актуальной и обновляем информацию минимум 1 раз в месяц.

ТОП-7 онлайн-курсов по работе в Excel в 2022 году

Курсы в нашей подборке помогут изучить простые и продвинутые инструменты Excel для решения профессиональных задач.

Практический курс строится от простого к сложному и предполагает грамотно структурированное обучение по работе в Excel от базовых возможностей до создания макросов и умных таблиц. Каждые полгода эксперты школы анализируют вакансии и обновляют курс в соответствии с теми критериями, на которые ориентируются потенциальные работодатели.

Особенности и преимущества школы:

Недостатки школы:

Полный и структурированный курс по ведению отчетности и документации в Excel и Google Таблицах. Практическая часть обучения проходит на интерактивных тренажерах, которые полностью копируют интерфейс Excel. По итогам обучения вы сможете делать быстрые расчеты с помощью функций, формул и макросов, строить финансовые модели, графики, календари и дашборды, а также изучите надстройки Power Query и Power Pivot.

Особенности и преимущества школы:

Недостатки школы:

Специализированный курс раскрывает функционал Excel и Google Таблиц в отношении функционала маркетолога и коммерческого директора. Вы научитесь составлять самостоятельно и получите готовые шаблоны отчетов по рекламе, SMM, воронкам продаж, финансам и системам мотивации персонала.

Особенности и преимущества школы:

Недостатки школы:

Курс будет полезен для бухгалтеров, экономистов, маркетологов, менеджеров, директоров и аналитиков. Вы научитесь собирать, обрабатывать и анализировать массивы данных в Excel, работать с метриками, создавать многоступенчатые формулы, составлять отчеты и графики, прогнозировать. По итогам обучения вы создадите собственный проект по анализу бизнес-метрик.

Особенности и преимущества школы:

Недостатки школы:

Интенсивный курс для освоения главных функций Google Таблиц и Excel. В процессе обучения вы будете практиковаться на кейсах ведущих компаний и в итоге сможете анализировать и прогнозировать любые массивы данных, строить сложные отчеты и дашборды.

Особенности и преимущества школы:

Недостатки школы:

Курс для самостоятельного изучения Excel с нуля до уровня опытного пользователя. Вы научитесь использовать встроенные и создавать комбинированные формулы для работы с данными, готовить отчеты на основе сводных таблиц, строить графики и диаграммы для визуализации информации.

Особенности и преимущества школы:

Недостатки школы:

В рамках обучения вы с нуля до профессионального уровня освоите все тонкости работы в Excel и Google Таблицах, научитесь формировать сложные отчеты и строить прогнозные модели, а также автоматизировать свою работу с использованием скриптов и макросов.

Особенности и преимущества школы:

Недостатки школы:

В рамках обучения вы освоите и отработаете на практике инструменты Excel, которые помогут увеличить вашу производительность и сократить время на выполнение рабочих задач. В качестве итоговой работы вы проведете анализ и визуализируете данные по заработной плате некой организации за год.

Особенности и преимущества школы:

Недостатки школы:

Курс ориентирован на тех, кто желает освоить Excel с нуля до уровня продвинутого пользователя за короткий промежуток времени. Вы научитесь применять инструменты MS Excel для финансовых, математических и статистических расчетов, обработки и систематизации данных, построения сводных таблиц и отчетов. В качестве продвинутых инструментов вы освоите Power BI, Power Query и программирование в VBA.

Особенности и преимущества школы:

Недостатки школы:

Курс полезен тем, кто желает стать мастером MS Excel и повысить свою производительность. В рамках обучения вы освоите инструменты для создания сводных таблиц, визуализаций, макросов и сценариев для ускорения рабочих процессов.

Особенности и преимущества школы:

Недостатки школы:

Ещё 5 дополнительных курсов по работе в Excel

Далее в подборке несколько полезных курсов по обучению работе в Excel от популярных школ и опытных экспертов.

Бесплатные курсы и уроки по Excel

Бесплатные уроки и мини-курсы для самостоятельного освоения Excel помогут оптимизировать бизнес-процессы и дать представление о том, на что способна программа.

Курс от преподавателей РЭУ им. Г.В.Плеханова предполагает обучение практическим навыкам работы в Excel для решения профессиональных задач. Лекции сопровождаются самостоятельными заданиями. Материалы курса обновляются.

Вебинар в записи от основателя агентства yourpartner.agency и CMO Ghetto Studio Николая Белоусова, где автор расскажет, для чего маркетологу и аналитику использовать Excel, как настраивать сводные таблицы и работать с большими массивами данных.

Бесплатный курс-симулятор, где вы научитесь использовать Excel как эффективный инструмент аналитики и автоматизации: от загрузки данных до визуализации результатов. В практической части вы построите наглядные отчеты о продажах.

Бесплатное руководство по Excel на практических примерах. В рамках мини-курса, ориентированного на новичков, вы освоите ввод данных, расчеты, форматирование и построение диаграмм.

Подробные уроки по работе в Excel для начинающих, практикующих и профессионалов. В подборке вы найдете уроки и фишки по базовым инструментам, макросам и программированию на VBA.

Автор предлагает к изучению подробные уроки по надстройкам для Excel, работе с датами, временем, текстом и макросам, условному форматированию, формулам и функциям, сводным таблицам, диаграммам и выпадающим спискам.

7. «Excel» — Дмитрий Кивганов

Мини-курс по основам работы в MS Excel 2007-2013 с максимальной детализацией и практическими примерами. На уроках вас ждут темы создания таблиц, использования формул и функций, а также изучение баз данных и условного форматирования.

Рядовой пользователь Excel обычно использует базовые инструменты программы и даже не представляет, какие возможности предлагает продукт для роста личной эффективности и оптимизации бизнес-процессов. Владение инструментами Excel на уровне профи высоко ценится работодателями и в разы увеличивает скорость и обоснованность принимаемых решений.

В этой подборке мы постарались собрать курсы, подходящие для новичков и опытных пользователей, общие и ориентированные на определенные профессиональные навыки, чтобы каждый читатель нашего блога нашел для себя полезные обучающие материалы.

Если вы нашли неактуальную информацию в подборке или хотите добавить проверенный курс или школу в созданный нами перечень, напишите в комментариях под подборкой.

Курс для вас, если вы

Хотите тратить меньше времени на работу с таблицами

Простым и понятным языком на рабочих примерах, мы научим как использовать возможности MS Excel по максимуму, экономя ваше время для более важных задач

Испытываете трудности при работе в MS Excel

Легко, уверенно и на практике научитесь использовать все прикладные инструменты MS Excel, что повлияет на вашу производительность и скорость решения аналитических задач

Желаете научиться эффективным приемам в MS Excel

Даже если вы уверенно пользуетесь этим инструментом, вам нужно привести в систему уже имеющиеся знания, закрыть пробелы в базовых вещах и узнать возможности, которые сейчас не используете, а зря…

Хотите выгодно выделяться на фоне коллег

Курс станет перспективным вложением в вашу карьеру.
Используя новые инструменты, вы будете чувствовать себя еще увереннее в своей профессии. А при поиске работы навык владения MS Excel станет вашим конкурентным преимуществом.
Работодатели ценят тех, кто быстро и качественно работает с данными в Excel

Оплата по месяцам без переплаты — 1 650 руб./месяц

Получить консультацию по курсу

Необходимость владения навыками работы в MS Excel совершенно неизбежна — это должен знать каждый, кто ежедневно сталкивается с анализом большого объема данных

КОМУ БУДЕТ ПОЛЕЗЕН КУРС

Для всех, кто хочет автоматизировать и ускорить монотонную работу, упростить свои ежедневные задачи и освободить рабочее время для более важных и интересных дел.

Менеджеры
и предприниматели

Смогут уверенно применять и комбинировать функции MS Excel, составлять сложные отчеты и строить прогнозы. Повысят производительность и скорость решения аналитических задач

Сотрудники офиса

Моментально cмогут собрать из множества разрозненных таблиц подробный отчет для руководства, навести порядок в делах, составить план работ и следить за его выполнением

Бухгалтера
и экономисты

Узнают рабочие инструменты для масштабирования, которыми скорее всего сейчас не пользовались, чтобы работать еще эффективнее и повысить свою квалификацию

Студенты

Ускорят работу над учебными проектами.
Стремление изучить MS Excel поможет выбрать перспективное карьерное направление, т.к навык владения этим инструментом один из самых востребованных на рынке труда

ДАДИМ НУЖНЫЕ ЗНАНИЯ

8

недель среднее время прохождения курса

31

практико-ориентированная видеолекция

24/7

доступ к обучающей платформе НАВСЕГДА

8

тестирований для закрепления полученного материала

6

мощных практикумов с разбором эксперта

1 650 руб. /мес. при оформлении рассрочки на 6 месяцев *

ПОЧЕМУ ОБУЧЕНИЕ НА КУРСЕ ГАРАНТИРУЕТ РЕЗУЛЬТАТ

Удобно

Практикуем модульный подход. Гибкий формат, при котором в рамках модуля изучаются несколько взаимосвязанных тем. Этот метод гарантирует качественное усвоение знаний

В курсе – только суть

Изучим минимум необходимой теории и сразу приступим к решению практических задач

Уроки в записи

Изучайте темы в своем ритме. Материал курса доступен на всех устройствах: компьютер, планшет, смартфон

Поддержка

Понятным языком объясняем решения. Скорая и четкая обратная связь от куратора и автора курса поможет разобраться в типичных ошибках при выполнении заданий, чтобы решение удалось на 100%

Практика

Моделируем рабочие «завалы» . Развиваем практические навыки на реальных, рабочих ситуациях. Учим работать на большом количестве данных в условиях ограниченных временных рамок

Бессрочный доступ к материалам курса и обновлениям

Мы обновляем и дополняем материалы курса, поэтому вам не придется покупать его снова при обновлении версии Excel. Доступ к курсу остается навсегда и будет актуальным даже спустя время

КТО БУДЕТ ОБУЧАТЬ

Разработчик авторских преподавательских онлайн-курсов по программам MS Excel, бухгалтерии и программированию.

Преподаватель высшей категории с общим стажем более 21 года

Эксперт 1С. Награждена многочисленными почетными грамотами за выдающиеся достижения в преподавательской деятельности

ВАРИАНТЫ УЧАСТИЯ

Опытный пользователь

• Самостоятельное прохождение программы
• Доступ сразу после оплаты
• Полезные материалы (презентации, шаблоны)
• Доступ к базе знаний после обучения 1 мес.
• Видеолекции с практическими примерами на
  интерфейсе MS Eхcel
• Удостоверение о повышении квалификации, установленного образца (109 ак.ч.)

9 900 руб.

от 1 650 руб./месяц* рассрочка без первого взноса

** Для физ. лиц — предоставляем беспроцентную рассрочку платежа от наших партнеров — Тинькофф Банка, ОТП-Банка
Обратите внимание: вы сможете подать документы на налоговый вычет и вернуть 13% от затрат на обучение!

Есть возможность оплатить обучение от юр. лица. Подробную информацию по оформлению процедуры вы можете уточнить, подав заявку на консультацию.

Для уточнений опций по рассрочке оставьте заявку

Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите в удобный для вас мессенджер, и мы ответим на вопросы о курсе в течение 5 минут

Задать свой вопрос

Задать свой вопрос

ЛИЦЕНЗИИ

Продвинутый онлайн курс Эксель и Гугл

Эксель и облачный редактор Гугл Sheets – не просто пустые листы с множеством ячеек. Это по-настоящему универсальный и продвинутый пакет инструментов для оперирования табличной информацией. Освоив обе программы на базовом уровне, каждый пользователь сможет расширить наработанный опыт. Курсы Эксель продвинутый уровень – отличная возможность перейти на новую ступень владения табличными редакторами.

Что нужно знать продвинутым пользователям Экселя и Гугл Таблиц

Чем больше теоретических и практических задач будет решать пользователь редакторов Эксел и Гугл, тем выше будет эффективность его повседневной работы. К навыкам, которыми владеют продвинутые пользователи этих программ, относится целое множество расчетных, аналитических операций.

Например, «прокачанные» пользователи знают, как создать полностью скрытые рабочие листы в Экселе. При попытке сделать это стандартным способом имя спрятанного листа все равно будет отображаться. Также к профессиональным умениям относится установка запрета на введение повторяющихся слов или цифровых комбинаций – дублей. Это особенно пригодится торговым организациям при формировании прайс-листов.

Не менее полезными являются профессиональные функции по выборочному сложению ячеек, по установлению запрета на внесение корректировок «задним числом», по формированию облегченных сводных таблиц.

Где понадобятся продвинутые навыки Экселя и Гугл-таблиц

И Эксел, и Гугл Таблицы – неотъемлемое программное обеспечение во многих направлениях деятельности. Продвинутое знание обоих табличных редакторов может понадобиться в таких сферах:

1. Бухгалтерское дело. Данная профессия базируется на работе расчетного характера. Бухгалтера ежедневно оперируют большими объемами электронной информации. Обучение Excel онлайн поможет специалистам в бухгалтерском деле в несколько раз ускорить стандартные рабочие процессы.
2. Логистика. Формирование и расчет маршрута, прогнозирование, мониторинг поставок – вся эта работа будет осуществляться значительно быстрее, если овладеть продвинутыми возможностями Экселя и Гугл-сервиса.
3. Программирование. Специалисты, углубленно занимающиеся разработкой программ и различных утилит, также должны знать табличные редакторы на самом высоком уровне.
4. Продажи/закупки, банковская аналитика, администрирование БД и т. д.

Секретные возможности Гугл Таблиц, упрощающие работу

Гугл Таблицы – не менее продвинутый табличный сервер. Как и в случае с Эксель, разработчики внедрили в функционал программы несколько «фишек», упрощающих базовые и монотонные действия.

Например, не все пользователи знают, что Гугл Таблицу можно оформить по своему собственному вкусу. Это касается и дизайна табличных ячеек, и расположения ключевых рабочих элементов.

Еще одной продвинутой «фишкой» Гугл-сервиса является так называемая валидация. Это специальная утилита, проверяющая сделанную таблицу на правильность заполнения. Если она найдет ошибку, пользователь сможет сразу же ее исправить. Не придется самостоятельно просматривать содержимое каждой табличной ячейки в поисках проблемы.

Интересной возможностью являются и предсказания. Это инструмент прогнозирования, интегрированный в сервис.

Разобраться, как работают все продвинутые функции облачного сервиса, также поможет курс Гугл Таблицы.

Секретные возможности Экселя, упрощающие работу

Эксель, выпущенный компанией Microsoft, с каждым новым обновлением расширял свою функциональность. Начиная с версии 2010, в эту редакторскую программу были добавлены продвинутые возможности, о которых до сих пор мало кто знает. Каждая из продвинутых функций значительно упрощает ведение таблицы в Экселе. Так, пользователь может:

• выделять все заполненные в таблице ячейки всего одним кликом;
• открывать два и более рабочих файлов одновременно. Причем перемещаться между открытыми вкладками будет очень удобно;
• добавлять в созданную Эксель-таблицу линию по диагонали;
• копировать и перемещать нужную табличную информацию в ускоренном режиме;
• удалить пустующие табличные ячейки всего одной кнопкой.

Перечисленные и многие другие навыки можно освоить, пройдя уроки Эксель онлайн и Google Таблицы обучение.

Пять причин перейти на дистанционное обучение

Дистанционное обучение открыло неисчислимое количество возможностей.

Во-первых, обучение в формате «онлайн» не требует сборов, поездок, спешки.

Во-вторых, за успешное прохождение и завершение дистанционных занятий выдается официально действующий сертификат либо диплом.

В-третьих, отсутствуют границы участия. Например, программа Excel обучение доступна для абсолютно каждого жителя страны. Интернет буквально смывает территориальные ограничения. Сегодня расстояние просто не имеет значения.

В-четвертых, стоимость дистанционных уроков всегда ниже. И преподаватели, и сами обучающиеся, проходящие обучение в Экселе, взаимодействуют через сеть, по видео.

И, в-пятых, онлайн-обучение – это возможность непосредственного общения с профессионалами. К каждому обучающемуся приставлен опытный наставник, который в любое время проконсультирует и поможет в решении сложных вопросов.

Почему стоит пройти курсы Эксель онлайн продвинутый курс у нас

Курсы Эксель в Москве – идеальная возможность значительно продвинуться в работе с базовыми компьютерными программами. Знание программного обеспечения, тем более на профессиональном уровне, повысит вашу привлекательность как специалиста, соискателя. А от профессионализма зависит и потенциальное денежное вознаграждение, выплачиваемое вашим работодателем.

Курсы Эксель с сертификатом разработаны таким образом, чтобы каждый образовательный модуль содержал емкую теоретическую часть и большое количество практических заданий.

Работа в Excel обучение продвинутого уровня подходит тем, кто уже овладел основополагающими функциями и формулами программы. Видеокурс позволит развивать свои навыки дальше.

Показать еще