Навыки работы с microsoft word

Перечисление навыков MS Office в резюме похоже на то, что вы можете пользоваться мобильным телефоном:

Это очевидно.

Но если вы хорошо владеете Microsoft Office, недостаточно указать «MS Excel» в верхней части списка навыков вашего резюме. Менеджеры по найму хотят доказательств. Вот почему вам нужно уметь перечислять и описывать свои навыки, как мастер MOS.

Это руководство покажет вам:

• Список навыков Microsoft Office по программам.
• Как описать навыки Microsoft Office в резюме, чтобы доказать, что вы профессиональный пользователь MS.
• Указывать навыки работы с Microsoft Office в резюме — не лучшая идея.
• Как получить сертификат Microsoft Office и повысить свои шансы на работу.

1. Навыки Microsoft Office

Microsoft Office Suite, широко известный как Microsoft Office или просто Office, представляет собой набор инструментов для повышения производительности, используемых предприятиями по всему миру. Однако он используется не только для написания текстов в Word и создания таблиц в Excel. Этот пакет позволяет пользователям выполнять сотни сложных задач.

Верно⁠ — для некоторых вакансий требуются только базовые знания. Но для большинства должностей среднего и высокого уровня вам также необходимо знать несколько сложных функций.

MS Office состоит из:

• Microsoft Word: программа для обработки текстов, позволяющая писать и редактировать тексты. Он содержит набор полезных языковых инструментов и различные параметры доступности.
• Microsoft Excel: это программа для работы с электронными таблицами для организации данных и управления ими.
• Microsoft Powerpoint: воплощает ваши идеи в жизнь в виде презентаций и позволяет создавать дизайны, анимацию слайдов, 3D-модели и значки.
• Microsoft Outlook: это ваша электронная почта, календарь и список контактов.
• Microsoft OneNote: цифровая записная книжка, которая помогает собирать информацию в виде текста, рисунков, вырезок с экрана и даже аудиофайлов.

Microsoft Office Suite предлагает программы, которые можно использовать как в веб-браузере, так и на компьютере.

Две старые добрые вещи ниже теперь можно использовать только на ПК:

• Microsoft Access:  система управления базами данных, из которой можно напрямую подключаться к другим приложениям и базам данных.
• Microsoft Publisher:  инструмент макета, который позволяет пользователям стилизовать тексты, изображения, границы и т. д.

Компании очень часто используют Microsoft Office 365 Business с Microsoft Teams и другими приложениями, такими как Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint, которые упрощают командную работу.

Тем не менее, когда в объявлении о вакансии говорится «навыки Microsoft Office», они, вероятно, имеют в виду этот квартет: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook:

Навыки Microsoft Office

• Создание электронной таблицы
• Создание таблиц
• Создание сводных таблиц
• Запуск и создание макросов
• Анализ данных
• Визуализация данных
• Проверка данных
• Создание документов
• Управление таблицами содержания
• Подготовка документов к печати
• Вычитка и редактирование копии
• Создание слайд-шоу
• Встраивание видео и изображений

Введите классическую модную фразу для резюме:

Владею Microsoft Office

Опыт работы с Microsoft Office обычно означает, что вы можете использовать MS Word для редактирования текстовых документов, создания шаблонов и автоматизации создания оглавлений. Знание Excel означает запуск и создание функций, сводных таблиц и диаграмм. Кроме того, вы можете создавать слайд-шоу в PowerPoint.

Это теория. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными использовать эту фразу в своем резюме, не имея возможности сделать что-то большее, чем обращаться с электронными таблицами как с таблицами и писать отчет в Word.

Вот что делать вместо этого:

Как описать знание Microsoft Office в резюме

Свободное владение Microsoft Word, знание Microsoft Excel — это можно сформулировать по-разному в вашем резюме, но вы должны помнить, что это означает нечто большее, чем просто редактирование текста или суммирование ячеек.

Так что, если у вас есть только эти базовые навыки работы с Microsoft Office —

Оставьте их. Почему?

Во-первых, все знают основы офисного пакета. Это основное ноу-хау.

Во-вторых, вы можете запутать рекрутера. Они видят знание Excel и думают: макросы, сводные таблицы и ВПР. Что вы думаете: добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.

Если вам зададут об этом вопрос или, того хуже, практическое задание, вы окажетесь лжецом. А это означает мгновенное «Нет, спасибо».

Так что берегите свою репутацию и не перечисляйте навыки работы с Microsoft Office, которыми вы обладаете лишь базовыми знаниями.

Когда еще указание MS Office в резюме является плохим решением?

Когда очевидно, что ты можешь это использовать.

Вам не нужно упоминать MS Office, если вы профессионал в области высоких технологий.

Или если вы ищете работу, которая, вероятно, не потребует навыков MS Office, например, уход за больными, графический дизайн или, скажем, актерское мастерство.

Теперь давайте проверим, что на самом деле означает знание Microsoft Office:

Навыки Microsoft Word

• Настройка страницы
• Форматирование текста
• Редактирование
• Создание шаблонов
• Текстовые поля
• СмартАрт
• Быстрый доступ
• Заголовок и лента
• Проверка орфографии
• Проверка грамматики

Навыки Microsoft Excel

• Таблицы
• Рабочие тетради
• Формулы
• Связывание данных
• Сводные таблицы
• Графики
• Анализ данных
• Макросы и автоматизация (VBA)
• Заявления ЕСЛИ
• Проверка достоверности данных

Навыки Microsoft Powerpoint

• Дизайн презентации
• Шаблоны
• Пользовательские слайды
• Анимация
• Рукописи
• Создание графиков и диаграмм
• Устранение неполадок с презентациями

Навыки Microsoft Outlook

• Навигация
• Архивация
• Назначение задач
• Распределение задач
• Настройка параметров электронной почты
• Фильтры электронной почты
• Управление календарем
• Планирование

Все эти технические навыки требуют здоровой дозы более мягких навыков:

• Ввод данных
• Анализ данных
• Аналитические навыки
• Письменное сообщение
• Сотрудничество
• Работа в команде
• Обмен документами
• Дизайн

Видеть? Это очень много умений. И если вы можете отметить только некоторые из этих пунктов для каждого компонента MS Office, это означает, что вы не владеете им.

Уровни владения Microsoft Office

Владение MS Office иногда описывается с точки зрения уровней владения: начальный, средний, продвинутый. Самый нижний уровень позволяет пользователям открывать или создавать документы, вводить или обновлять информацию. Промежуточные пользователи смогут вносить массовые изменения или операции. Опытные пользователи должны иметь возможность запускать макросы и создавать свои собственные, использовать функцию ВПР и сводные таблицы.

В Word они смогут добавлять мультимедиа и создавать автоматические оглавления. Как видите, разные инструменты представляют собой разные уровни сложности. Кроме того, рекрутеры не очень любят самооценку, поэтому лучше пропустить уровни квалификации и объяснить, что именно вы можете сделать.

2. Как перечислить навыки Microsoft Office в резюме

1. Поместите свои навыки MS Office в раздел навыков резюме.
2. Перечислите только те способности, которыми вы действительно обладаете.
3. Включите самые передовые навыки в свой раздел опыта резюме.
4. Используйте маркеры, чтобы описать свои достижения.
5. Покажите результаты своей работы и оцените свой успех.
6. Не хвастайтесь своим знанием MS Word, если только это не требуется в объявлении о вакансии.
7. Будьте конкретны и справедливы в своей самооценке.

Посмотрите пример ниже, чтобы лучше понять, что мы имеем в виду:

ПРАВИЛЬНО

Создание сводных таблиц Excel для сбора ключевых данных и отчетов компании. Разработал набор полезных макросов Excel, которые автоматизировали ручные процессы и повысили производительность команды на 20%. Использовали формулы Excel для добавления необходимого форматирования в электронные таблицы отчетов и сократили излишки на 25%. Разработал процедуру управления магазином в Excel, которая автоматизировала процесс анализа доходов.

Почему этот пример работает так хорошо?

Во- первых, наш кандидат составил основной список всех навыков MS Office, которыми он обладал.

Затем внимательно прочитайте предложение о работе и выделите важные навыки.

Наконец, они выбрали только те навыки из основного списка, которые соответствовали описанию работы.

Совет профессионала: еще одна причина, по которой вам следует адаптировать свое резюме к объявлению о работе? Системы отслеживания кандидатов (ATS). Сегодня многие компании используют его для сканирования резюме кандидатов на наличие навыков. Навыки MS Office в объявлении о вакансии почти всегда упоминаются в настройках АТС.

3. Курсы и сертификаты MS Office

LinkedIn перечисляет науку о данных, бизнес-анализ, письмо и редактирование среди 25 основных навыков, которые больше всего нужны компаниям в 2021 году. Это означает, что базового понимания MS Office недостаточно.

Если вы хотите официально продемонстрировать свое знание Microsoft Office, доказать свои продвинутые навыки и повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование, подумайте о том, чтобы присоединиться к одной из программ сертификации Microsoft Office.

К ним относятся:

• Специалист по Microsoft Office (MOS)
• Специалист по Microsoft Office (MOS) Эксперт
• Специалист по Microsoft Office (MOS) Master

Все программы заканчиваются выпускным экзаменом и сертификацией.

Существует также множество онлайн-курсов по MS Office (попробуйте Udemy, Coursera или Skillshare).

Заключение

Вот краткий обзор того, как указать свои навыки работы с MS Office в резюме:

• Следуйте основному списку всех навыков Microsoft Office, чтобы начать. Выберите навыки, которые имеют отношение к вашей будущей должности.
• Докажите свои навыки в описании работы. Покажите рекрутеру, как вы их используете на практике и чего вы добились благодаря им.
• Если вы не «владеете MS Office», не говорите об этом в резюме. Честно говорите об уровне своих навыков.
• Рассмотрите возможность получения сертификата Microsoft Office. Это поможет вам выделиться среди других кандидатов.

Типовых навыков на каждый день при работе с офисными документами не так уж и много. Набирать текст и редактировать данные – это самое простое и очевидное, однако есть не менее обходимые вещи, которые пригодятся каждому.

Разумеется, в разных областях своя специфика и свой комплект необходимых навыков. Тем не менее, есть набор распространённых функций по работе с приложениями Word и Excel, которые являются неизменными спутниками в любых областях. В первую очередь они значительно экономят время, а значит делают нас эффективнее. Именно такие возможности мы и рассмотрим.



10 самых важных формул Excel




10 самых важных формул Excel
Общее количество функций для работы с электронными таблицами Excel великое множество, но есть 10 наиболее ходовых.
Подробнее

Автозаполнение данных в Excel

Возможность автоматического заполнения ячеек – одна из наиболее приятных опций электронной таблицы Excel (по крайней мере, из числа тех, что доступны каждому). Данное решение подойдет для равномерно изменяющихся данных, таких как числа, порядковые номера или даты, причем они могут идти как по возрастающей, так и по убывающей.

Например, введите в ячейку какое-либо наименование вместе с его номером, после чего захватите курсором мыши край правого нижнего угла (курсор должен изменить вид) и потяните его вниз (или в сторону) на столько ячеек, на сколько необходимо использовать автоматическое заполнение. Скажем, если вы ввели значение «Запись №1», то последующие ячейки будут заполнены аналогичным значением с изменением нумерации на единичку.

Если же необходимо, чтобы значение порядкового номера менялось с другим шагом, то заполните две ячейки (например, «Запись №1» и «Запись №3»), затем выделите их обе и вновь захватите курсором мыши край нижнего правого угла выделенной области и потяните вниз. В таком случае следующая клетка заполнится значением «Запись №5», затем «Запись №7» и так далее.

Аналогичным образом при вводе даты можно автоматически заполнить последующие ячейки последовательно увеличивающимися значениями.

Автозаполнение формул Excel

Не менее полезной опцией является возможность автоматического заполнения формул. Например, вы подсчитываете среднее значение конкретной колонки из чисел и хотите сделать то же самое с соседними колонками.

Нет никакой нужды вручную набирать формулу каждый раз. Просто выделите ячейку с формулой и аналогично предыдущей инструкции просто захватите курсором мыши правый нижний край ячейки и потяните его в сторону. Соседние ячейки автоматически заполнятся значениями с формулами, соответствующими порядковым колонкам (прим. – исключением являются случаи, когда вы используете символ $ для указания абсолютного значения того или иного параметра формулы).

Управление данными при помощи Сводной таблицы

Еще одна удобная функция в редакторе электронных таблиц Excel – это использование инструмента «Сводная таблица». Соответствующая кнопка находится во вкладке ленточного меню «Вставка». Просто выделите всю область таблицы, включая заголовки, и нажмите на кнопку «Сводная таблица». Приложение автоматически проанализирует ваши данные и предложит вам различные варианты представления сводной таблицы.

Данная опция позволяет вам выбрать конкретные колонки, которые вы хотите использовать в новой таблице для анализа, их порядковое расположение, а также возможность добавления или изменения формул под конкретные нужды. Хотите сложить все значения или вывести их среднее арифметическое? Минимум или максимум? Для сводных таблиц это не проблема.

Использование данного инструмента позволит сэкономить значительное количество времени. Создание аналогичных таблиц вручную потребовало бы самостоятельного переформатирования данных и написания новых формул. «Сводная таблица» Excel делает это автоматически.



Как найти бесплатные видео по Microsoft Office 2016




Как найти бесплатные видео по Microsoft Office 2016
Компания Microsoft регулярно выпускает пособия для объяснения новых возможностей своего пакета Office, в том числе и на русском языке.
Подробнее

Использование колонтитулов в Word

Когда в текстовых документах необходимо использовать повторяющиеся элементы внизу и вверху страницы, то логично использовать инструмент колонтитулов. Добавляется он через ленточное меню «Вставка» — и соответствующие кнопки из области «Колонтитулы».

Просто выбрав один из предлагаемых шаблонов, один раз отредактируйте его и соответствующие значения будут отображаться на каждой странице документа. Особой прелестью данного инструмента является возможность отредактировать значение колонтитула на одной из страниц, после чего он автоматически изменится и на всех остальных.

При выделении области колонтитула в ленточном меню появляется дополнительная вкладка «Конструктор», на которой можно отрегулировать расстояния от верхнего и нижнего края колонтитула относительно других элементов, указать использование разных колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также особый колонтитул для первой страницы.

Если же вам нужны разные колонтитулы в разных частях документа, то просто воспользуйтесь опцией разделения документа на разделы (через ленточное меню «Макет» — «Разрывы») и для каждого из них настройте свой колонтитул.

Управление макетом Word

Наконец, еще один необходимый инструмент Microsoft Office, с которым должен быть знаком каждый пользователь, это настройки макета документа. Прежде всего сюда относится нумерация страниц. Самое необходимое находится во вкладке «Вставка» — в уже знакомой нам области «Колонтитулы». По нажатию на кнопку «Номер страницы» открывается дополнительный список с вариантами вставки. При этом для каждого из вариантов – вверху, внизу, на полях – предлагаются наглядные шаблоны.

Нумерация страниц в Word




Нумерация страниц в Word
Подробный разбор вариантов вставки и настройки нумерации страниц в документах Microsoft Word.
Подробнее

Другие особенности внешнего вида страницы попали на вкладку меню «Макет». Здесь можно изменить поля страницы, ориентацию – альбомную или книжную, размер страницы, вставить колонки, разрывы в документе и многое другое.

Нельзя также оставить без внимания вкладку «Дизайн». Здесь есть множество шаблонных заготовок, а также область «Фон страницы», где можно создать подложку документу, изменить цвет страниц и задать ему цветные границы.

Работодатели во многих отраслях и областях ожидают, что соискатели получат навыки Microsoft Office. Это, пожалуй, самое универсальное программное обеспечение для бизнеса во всем мире. Возможно, вам не обязательно быть экспертом в MS Office, но это поможет вашим перспективам трудоустройства, по крайней мере, познакомиться с основами и быть рассмотренными для большинства ролей.

Если вы подаете заявку на административную должность, вы должны хорошо разбираться в программах Office для ежедневных задач.

В этом случае ваш менеджер по найму, несомненно, ожидает высокий уровень владения. Для других рабочих мест — даже на высоком уровне, обычно ожидается уровень грамотности, по крайней мере, в Microsoft Word.

MS Office включает в себя десять различных настольных приложений, а наиболее распространенными являются Excel для электронных таблиц, Outlook для почты, Powerpoint для визуальных презентаций и Word для публикации на рабочем столе.

Наиболее важные навыки работы с Microsoft Office для наиболее распространенных настольных приложений

Лучшие навыки MS Excel

Работодатели будут рады найти ищущих работу специалистов, обладающих навыками работы с MS Office Excel.

Сводные таблицы: Управление данными проще в Excel, если вы можете овладеть искусством сводной таблицы. В сводных таблицах выполняются автоматические действия, такие как сортировка и усреднение, которые помогут вам быстро анализировать данные, используя формулы, которые в противном случае занимали бы часы, чтобы сделать быстрый анализ.

Функция заполнения: Этот навык позволяет дублировать одну электронную таблицу и автоматически применять ее информацию к другим листам.

Он также поможет вам быстро создавать сводные листы.

Форматирование: нет правила, согласно которому электронные таблицы должны быть уродливыми или скучными. Таблицы, отформатированные с использованием согласованного размера шрифта, цвета бренда и равномерного интервала, будут лучше приняты коллегами и начальниками. Помимо оснований сделать их приемлемыми, теперь есть множество хитроумных деталей, которые любой может применить к электронной таблице, чтобы сделать ее совершенно привлекательной.

Не следует недооценивать силу хорошо расположенного разделителя пунктирной линии или выцветшую цветовую схему радуги.

Лучшие навыки MS Word

Когда заканчивается электронная почта, начинается MS Word. Для большинства письменных коммуникаций в бизнесе MS Word — это система выбора. Большинство работодателей будут искать кандидатов, которые могут выполнять следующие задачи в MS Word.

Форматирование и настройка страницы: Многие люди борются с MS Word, неспособными понять основы их иногда сложных в использовании форматирования и функций настройки страницы. Это будет означать, что сотрудники должны изучить основы этих функций, потому что они являются основными для использования MS Office. Форматирование может включать такие вещи, как пользовательские заголовки многократного использования, несколько столбцов, нумерация страниц и выбор шрифтов и цветов.Когда вы создадите что-то, что вам нравится, вы можете сохранить шаблон и повторно использовать его снова и снова.

Использование SmartArt & textboxes: Word отлично подходит для текстовых документов. Это также полезно для вещей, таких как флаеры и вывески. Word упрощает работу, но это просто, если вы знаете, как использовать эти функции. Формы и текстовые поля могут временами быть громоздкими, потому что им не нравится накладываться друг на друга, и иногда они могут перескакивать по странице, но как только вы их повесьте, и поймете причуды, вы станете мастером.

Если вы предпочитаете не использовать Photoshop или не иметь к нему доступа, MS Word — отличная альтернатива простым проектам визуального дизайна с использованием изображений, форм, цветов и других элементов дизайна.

Лучшие навыки MS PowerPoint

PowerPoint — это презентационное программное обеспечение. Это позволяет дизайнеру создавать красивые пользовательские слайды. Работодатели будут искать кандидатов, которые могут составить презентацию в PowerPoint. PowerPoint обладает множеством функций по умолчанию, таких как тени и звуки, и кто-то из разработчиков PowerPoint будет знать, какие автоматические качества удалять, насколько они узнают, какие функции добавить.

Работа с пользовательскими слайдами и шаблонами: кто-то, владеющий PowerPoint, сможет создать привлекательный слайд с нуля, понимая основные элементы дизайна композиции, цвета и баланса. Успешный кандидат также сможет вводить новые данные в существующий шаблон.

Анимация: добавление анимации в текст и изображения добавляет слой волнения на каждый слайд. Анимация позволяет элементам на странице увеличивать или исчезать. Работодатели предпочтут кандидатов, которые могут со вкусом и вдумчиво использовать эту забавную функцию.

Работа с MS Office может быть интересной и полезной. Знания Microsoft Office будут полезны практически для любой роли, но особенно для рабочей среды, в которой будут оцениваться административные задачи. Нарисуйте свои навыки и будьте готовы поговорить о том, что вы можете сделать с MS Office в своем следующем интервью.

Microsoft Office Программы

• Доступ
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Издатель
• Word
• Офис для Android
• Офис для iPad
• Офис для iPhone > OneDrive
• OneNote
• Office 365
• Список умений Microsoft Office

A — D

Анализ таблиц

• Автоответ
• Календари
• Cc: и Bcc:
• Графики
• Настройка параметров электронной почты
• Создание электронной визитной карточки
• Создание и отправка сообщений электронной почты
• Создание и управление комментариями
• Создание баз данных
• Создание документов
• Создание форм
• Создание ярлыков
• Создание презентаций
• Создание запросов
• Создание слайд-шоу
• Создание таблиц
• Создание таблиц
• Создание шаблонов
• Анализ данных
• Базы данных
• E-P

Электронная почта < Фильтры электронной почты

• Отправка документов
• Форматирование документов
• Таблицы форматирования
• Формулы
• Функции
• Проверка грамматики
• Вставить гиперссылки
• Слияние писем
• Управление нежелательной почтой > Управление папками
• Настройка страницы
• Плановые встречи
• Печать
• Q — Z
• Расписания ng
• Отправка вложений

Настройка сигнатур электронной почты

• Обмен документами
• Проверка орфографии
• Форматирование текста
• Отслеживание изменений
• Использование шаблонов
• Как использовать списки навыков
• Использовать навыки, упомянутые здесь при создании вашего резюме или сопроводительного письма, или при поиске работы.Во время вашего собеседования будьте готовы обсудить функции, с которыми вы знакомы, и что вы можете сделать. Для каждой работы требуются разные навыки и опыт, поэтому внимательно ознакомьтесь с описанием работы и сосредоточьтесь на навыках, указанных работодателем.
• Списки навыков:

Навыки трудоустройства, внесенные в список Job | Списки навыков для резюме

Подробнее:

Как отвечать на интервью Вопросы о навыках | Что включать в раздел навыков по повышению квалификации

1. Вставка даты и времени

Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.

2. Быстрая смена регистра

С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.

3. Перемещение курсора по словам

Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.

4. Перемещение пунктов списка

Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.

6. Буфер обмена

Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.

Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.

7. Быстрое создание скриншотов

Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.

8. Вставка чисел прописью

Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.

9. Расстановка переносов

Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

10. Неразрывные пробелы

Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.

11. Водяной знак

Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.

12. Повтор предыдущей команды

Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.

13. Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.

В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.

14. Настройка ленты

Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.

15. Быстрое выделение

Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.

Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.

16. Выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.

17. Быстрое перемещение по документу

Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:

• Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
• Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
• Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
• Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
• Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
• Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.

18. Вставка новой страницы

Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.

19. Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.

20. Очистка форматирования

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.

21. Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.

Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.

22. Вертикальное выделение текста

Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.

23. Блокировка документа паролем

Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.

24. Подстрочный и надстрочный ввод

В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.

25. Быстрый запуск Word

Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.

В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.