Анализ популярности ключевого навыка для специализации выполняется на основе вакансий, соответствующих специализации (рассматриваются только те вакансии, для которых указаны ключевые навыки). Под общим термином «специализация» могут подразумеваться термины «должность», «уровень должности», «профессия», «специализация по технологии», «технология» и так далее. Все вакансии взяты с hh.ru. Популярность ключевого навыка в исследовании измеряется количеством вакансий, в которых навык указан как ключевой (отношение количества вакансий по специализации с ключевым навыком к общему количеству вакансий по специализации). Обновление данных обычно происходит не реже 1 раза в неделю (частота обновления данных также зависит от частоты появления новых вакансий по специализации).
Какие вакансии рассматривались: поиск вакансий по наличию слов ‘АНАЛИТИК ДАННЫХ (EXCEL)’ (или их синонимов) по всему тексту вакансии.
Область (местоположение) поиска вакансий: ‘РОССИЯ’.
обзор навыков для различных профессий
Аналитик данных (Excel): обзор зарплат из вакансий
25 онлайн-курсов: подборка для аналитика данных (Excel)
609 ключевых навыков: расширенный список ключевых навыков для аналитика данных (Excel)
Ключевой навык (key skill) | Доля вакансий для ‘аналитик данных (Excel)’ с этим ключевым навыком |
---|---|
sql | 45.13% |
анализ данных | 31.66% |
аналитическое мышление | 27.63% |
ms powerpoint | 23.4% |
работа с большим объемом информации | 23.3% |
ms excel | 23.3% |
python | 22.42% |
power bi | 17.7% |
ms sql | 12.29% |
excel | 10.72% |
аналитика | 9.73% |
базы данных | 9.14% |
работа с базами данных | 7.47% |
аналитические исследования | 6.88% |
подготовка презентаций | 6.69% |
сбор и анализ информации | 6.19% |
power query | 6.0% |
статистический анализ | 5.9% |
английский язык | 5.31% |
vba | 5.21% |
бизнес-анализ | 4.72% |
анализ бизнес показателей | 4.62% |
power pivot | 4.52% |
работа в команде | 4.42% |
powerbi | 4.33% |
tableau | 4.23% |
ms access | 4.23% |
сводные таблицы | 4.13% |
прогнозирование | 3.83% |
математическая статистика | 3.74% |
data analysis | 3.64% |
управление проектами | 2.85% |
etl | 2.85% |
postgresql | 2.56% |
грамотная речь | 2.56% |
математический анализ | 2.36% |
ориентация на результат | 2.16% |
google docs | 2.06% |
аналитические способности | 2.06% |
работа в условиях многозадачности | 2.06% |
crm | 1.97% |
анализ рынка | 1.87% |
ms power bi | 1.77% |
big data | 1.77% |
деловая коммуникация | 1.77% |
экономический анализ | 1.77% |
системное мышление | 1.77% |
визуализация данных | 1.77% |
atlassian jira | 1.67% |
факторный анализ | 1.57% |
управленческая отчетность | 1.57% |
pandas | 1.57% |
hadoop | 1.47% |
аналитические навыки | 1.47% |
пользователь пк | 1.47% |
atlassian confluence | 1.47% |
подготовка отчетов | 1.47% |
dax | 1.38% |
навыки презентации | 1.38% |
ведение отчетности | 1.28% |
деловая переписка | 1.28% |
clickhouse | 1.28% |
google sheets | 1.28% |
google analytics | 1.18% |
bpmn | 1.18% |
работа в excel | 1.18% |
макросы | 1.18% |
обучение и развитие | 1.08% |
отчетность | 1.08% |
ms sql server | 1.08% |
автоматизация процессов | 1.08% |
ms outlook | 1.08% |
business intelligence systems | 1.08% |
bi | 1.08% |
google таблицы | 1.08% |
грамотность | 1.08% |
умение работать в условиях многозадачности | 0.98% |
яндекс.метрика | 0.98% |
oracle | 0.98% |
аналитика продаж | 0.98% |
математическое моделирование | 0.98% |
ms office (word, excel, powerpoint) | 0.98% |
продвинутый пользователь пк | 0.98% |
владение power bi | 0.98% |
mysql | 0.88% |
многозадачность | 0.88% |
маркетинговый анализ | 0.88% |
разработка технических заданий | 0.88% |
системный анализ | 0.88% |
ms visio | 0.88% |
впр | 0.88% |
a/b тесты | 0.88% |
мониторинг цен | 0.79% |
деловое общение | 0.79% |
удаленная работа | 0.79% |
проектная документация | 0.79% |
анализ продаж | 0.79% |
анализ финансовых показателей | 0.79% |
power point | 0.69% |
1с: предприятие 8 | 0.69% |
609 ключевых навыков: расширенный список ключевых навыков для аналитика данных (Excel)
25 онлайн-курсов: подборка для аналитика данных (Excel)
Зарплаты в IT: Telegram-канал
СИНЕРГИЯ |
МОСКВА |
a/b тесты
big data
data analysis
ms power bi
python
sql
Перейти к вакансии
Эй Джи Ти |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
от 80 000 руб. на руки
big data
data analysis
excel
google data studio
power bi
power pivot
python
sql
анализ данных
аналитическое мышление
базы данных
системное мышление
Перейти к вакансии
Партнер-Строй |
ТЮМЕНЬ |
ms powerpoint
power bi
swot анализ
анализ рынка
маркетинговые исследования
прогнозирование
Перейти к вакансии
КУБАНЬСТРОЙМАРКЕТ |
КРАСНОДАР |
ms excel
анализ бизнес показателей
анализ данных
маркетинговый анализ
Перейти к вакансии
Ameli Soul |
МОСКВА |
от 50 000 руб. на руки
ms powerpoint
анализ данных
аналитическое мышление
деловое общение
ориентация на результат
работа с большим объемом информации
умение слушать и слышать
Перейти к вакансии
ГБУЗ ЦЛО ДЗМ |
МОСКВА |
от 100 000 руб. на руки
ms excel
ms powerpoint
ms sql
powerbi
анализ данных
Перейти к вакансии
Технологии Доверия |
МОСКВА |
ms excel
ms sql
postgresql
power bi
python
Перейти к вакансии
Контур |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
dax
power bi
sql
анализ данных
аналитическое мышление
системное мышление
Перейти к вакансии
Onescreen (ИП Попович Дмитрий Сергеевич) |
МОСКВА |
excel
google sheets
google таблицы
sql
аналитическое мышление
базы данных
работа с базами данных
работа с большим объемом информации
сводные таблицы
удаленная работа
Перейти к вакансии
Катрен НПК |
ОРЕЛ |
55 000 — 65 000 руб. до вычета налогов
big data
data analysis
ms excel
базы данных
работа с базами данных
работа с большим объемом информации
ценообразование
Перейти к вакансии
АЛЬЯНС КРЕДИТ |
МОСКВА |
excel
powerpoint
power query
впр
работа в excel
Перейти к вакансии
Бристоль, сеть магазинов |
МОСКВА |
до 189 600 руб. до вычета налогов
etl
excel
python
sql
Перейти к вакансии
Ароматный мир |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
ml
pandas
python
scikit-learn
scipy
sql
анализ данных
работа с большим объемом информации
Перейти к вакансии
Банк ВТБ (ПАО) |
МОСКВА |
excel
ms powerpoint
ms sql
vba
подготовка презентаций
продвинутый пользователь ms excel
работа с большими объемами данных
сбор и анализ информации
умение работать в условиях многозадачности
Перейти к вакансии
Alta Personnel |
ВОРОНЕЖ |
до 150 000 руб. до вычета налогов
ms excel
power bi
power pivot
power qwery
Перейти к вакансии
Компания БКС |
МОСКВА |
atlassian confluence
atlassian jira
bi
ms sql
power bi
sql
vba
анализ данных
анализ текущих финансовых показателей
базы данных
отчетность
сосредоточенность
умение изучать
Перейти к вакансии
Университет Иннополис |
КАЗАНЬ |
power bi
sql
tableau
анализ данных
статистический анализ
Перейти к вакансии
Банк Синара |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
python
sql
vba
анализ данных
математическая статистика
Перейти к вакансии
BRANDPOL |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
ms excel
алгоритмы
анализ данных
аналитика
аналитические исследования
аналитическое мышление
мониторинг рынка
мониторинг цен
работа в команде
сбор и анализ информации
управление проектами
Перейти к вакансии
SpectrumData |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
excel
sql запросы
анализ данных
аналитическое мышление
умение анализировать
Перейти к вакансии
Финбро |
САМАРА |
от 20 000 руб. на руки
аналитика
пакет ms office
работа с большим объемом информации
уверенное знание пк
Перейти к вакансии
НЦТО |
РЯЗАНЬ |
от 60 000 руб. на руки
английский язык
грамотная речь
пользователь пк
работа в команде
работа с большим объемом информации
Перейти к вакансии
Соболев Альянс |
ТЮМЕНЬ |
exсel
power bi
анализ финансовых показателей
аналитика
аналитическое мышление
подготовка отчетов
пользователь пк
работа с большим объемом информации
Перейти к вакансии
ТЕЛЕКОНТАКТ |
КАЗАНЬ |
crm
excel
ms power bi
ms powerpoint
power bi
powerbi
sql
анализ бизнес показателей
анализ данных
аналитика
аналитическое мышление
английский язык
навыки презентации
подготовка презентаций
разговорный английский
Перейти к вакансии
Кадровое агентство ЕВА |
МОСКВА |
100 000 — 120 000 руб. до вычета налогов
excel
ms powerpoint
powerbi
sql
vba
автоматизация процессов
анализ данных
аналитика
макросы
работа с базами данных
работа с большим объемом информации
удаленная работа
Перейти к вакансии
Центральный банк Российской Федерации |
КРАСНОЯРСК |
excel power pivot
ms access
power query
sql
vba
анализ финансовых показателей
базы данных
экономический анализ
Перейти к вакансии
BIZNESKRUCHE |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
от 60 000 руб. на руки
google sheets
ms excel
power bi
sql
разработка инструкций
Перейти к вакансии
Уралкалий |
БЕРЕЗНИКИ |
ms office (word, excel, powerpoint)
аналитические способности
владение power bi
работа в условиях многозадачности
Перейти к вакансии
Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на том или ином этапе жизни приходилось иметь дело с цифрами и текстовыми данными и обрабатывать их в условиях жестких дедлайнов. Если вам и сейчас нужно это делать, то мы опишем техники, которые помогут существенно улучшить вам жизнь. А чтобы было более наглядно, покажем, как их воплощать, с помощью анимаций.
Содержание
- Анализ данных через сводные таблицы Excel
- Как работать со сводными таблицами
- Анализ данных с помощью 3D-карт
- Как работать с 3D-картами в Excel
- Лист прогноза в Excel
- Как работать с листом прогноза
- Быстрый анализ в Excel
- Как работать
Анализ данных через сводные таблицы Excel
Сводные таблицы – один из самых простых способов автоматизировать обработку информации. Он позволяет свести в кучу огромный массив данных, которые абсолютно не структурированы. Если его использовать, можно почти навсегда забыть о том, что такое фильтр и ручная сортировка. А чтобы их создать, достаточно нажать буквально пару кнопок и внести несколько несложных параметров в зависимости от того, какой способ представления результатов нужен конкретно вам в определенной ситуации.
Существует множество способов автоматизации анализа данных в Excel. Это как встроенные инструменты, так и дополнения, которые можно скачать на просторах интернета. Также есть дополнение «Пакет анализа», которое было разработано компанией Майкрософт. Она имеет все необходимые возможности, чтобы вы могли получать все необходимые результаты в одном файле Excel.
Пакет анализа данных, разработанный Майкрософт, можно использовать исключительно на едином листе в одну единицу времени. Если он будет обрабатывать информацию, расположенную на нескольких, то итоговая информация будет отображаться исключительно на одном. В других же будут показываться диапазоны без какой-либо значений, в которых есть исключительно форматы. Чтобы осуществить проанализировать информацию на нескольких листах, нужно использовать этот инструмент по отдельности. Это очень большой модуль, который поддерживает огромное количество возможностей, в частности, позволяет выполнять следующие типы обработки:
- Дисперсионный анализ.
- Корреляционный анализ.
- Ковариация.
- Вычисление скользящего среднего. Очень популярный метод в статистике и в трейдинге.
- Получать случайные числа.
- Выполнять операции с выборкой.
Эта надстройка не активирована по умолчанию, но входит в стандартный пакет. Чтобы ею воспользоваться, необходимо ее включить. Для этого сделайте следующие шаги:
- Перейдите в меню «Файл», и там найдите кнопку «Параметры». После этого перейдите в «Надстройки». Если же вы установили 2007 версию Эксель, то нужно нажать на кнопку «Параметры Excel», которая находится в меню Office.
- Далее появляется всплывающее меню, озаглавленное словом «Управление». Там находим пункт «Надстройки Excel», нажимаем на него, а потом – на кнопку «Перейти». Если же вы используете компьютер Apple, то достаточно открыть вкладку «Средства» в меню, а потом в раскрывающемся перечне найти пункт «Надстройки для Excel».
- В том диалоге, который появился после этого, нужно поставить галочку возле пункта «Пакет анализа», после чего подтвердить свои действия, нажав кнопку «ОК».
В некоторых ситуациях может оказаться так, что этого дополнения найти не удалось. В этом случае его не будет в перечне аддонов. Для этого надо нажать на кнопку «Обзор». Может также появиться информация о том, что пакет полностью отсутствует на этом компьютере. В этом случае необходимо его установить. Для этого нужно нажать на кнопку «Да».
Перед тем, как включить пакет анализа, необходимо сначала активировать VBA. Для этого его нужно загрузить таким же способом, как и саму надстройку.
Как работать со сводными таблицами
Первоначальная информация может быть какой-угодно. Это могут быть сведения о продажах, доставке, отгрузках продукции и так далее. Независимо от этого, последовательность шагов будет всегда одинаковой:
- Откройте файл, в котором содержится таблица.
- Выделите диапазон ячеек, которые мы будем анализировать с помощью сводной таблицы.
- Откройте вкладку «Вставка, и там надо найти группу «Таблицы», где есть кнопка «Сводная таблица». Если же используется компьютер под операционной системой Mac OS, то нужно открыть вкладку «Данные», и эта кнопка будет находиться во вкладке «Анализ».
- После этого откроется диалог с заголовком «Создание сводной таблицы».
- Затем выставите такое отображение данных, которое соответствует выделенному диапазону.
Мы открыли таблицу, информация в которой никоим образом не структурирована. Чтобы это сделать, можно воспользоваться настройками полей сводной таблицы в правой стороне экрана. Например, отправим в поле «Значения» «Сумму заказов», а информацию про продавцов и дату продажи – в строки таблицы. Исходя из данных, которые содержатся в этой таблице, автоматически определились суммы. Если есть необходимость, можно открыть информацию по каждому году, кварталу или месяцу. Это позволит получить детальную информацию, которая надо в конкретный момент.
От того, сколько колонок есть, будет отличаться и набор имеющихся параметров. Например, общее число столбцов – 5. И нам надо просто разместить и выбрать их верным образом, а показать сумму. В таком случае выполняем действия, показанные на этой анимации.
Можно сводную таблицу конкретизировать, указав, например, страну. Для этого мы включаем пункт «Страна».
Можно также посмотреть информацию про продавцов. Для этого мы заменяем колонку «Страна» на «Продавец». Результат получится следующий.
Анализ данных с помощью 3D-карт
Данный метод визуального представления с географической привязкой дает возможность искать закономерности, привязанные к регионам, а также анализировать информацию этого типа.
Преимущество этого способа в том, что нет необходимости отдельно прописывать координаты. Необходимо просто правильно написать географическое положение в таблице.
Как работать с 3D-картами в Excel
Последовательность действий, которую вам необходимо выполнить, чтобы работать с 3Д-картами, следующая:
- Откройте файл, в котором есть интересующий диапазон данных. Например, таблица, где есть колонка «Страна» или «Город».
- Информацию, которая будет показываться на карте, нужно сначала отформатировать, как таблицу. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная».
- Выделите те ячейки, которые будут анализироваться.
- После этого переходим на вкладку «Вставка», и там находим кнопку «3Д-карта».
Затем показывается наша карта, где города в таблице представлены в виде точек. Но нам не особо нужно просто наличие информации о населенных пунктах на карте. Нам гораздо важнее видеть ту информацию, которая привязана к ним. Например, те суммы, которые можно показать, как высоту столбика. После того, как мы выполним действия, указанные на этой анимации, при наведении курсора на соответствующий столбик будут отображаться привязанные к нему данные.
Также можно воспользоваться круговой диаграммой, которая является намного более информативной в некоторых случаях. От того, какая общая сумма по величине, зависит размер круга.
Лист прогноза в Excel
Нередко бизнес-процессы зависят от сезонных особенностей. И такие факторы надо обязательно принимать в учет на этапе планирования. Для этого существует специальный инструмент Excel, который понравится вам своей высокой точностью. Он значительно более функциональный, чем все описанные выше методы, какими бы отличными они ни были. Точно так же, очень широкой является сфера его использования – коммерческие, финансовые, маркетинговые и даже государственные структуры.
Важно: чтобы рассчитать прогноз, необходимо получить информацию за предыдущее время. От того, насколько долгосрочные данные, зависит качество прогнозирования. Рекомендуется иметь данные, которые разбиты по одинаковым интервалам (например, поквартально или помесячно).
Как работать с листом прогноза
Чтобы работать с листом прогноза, необходимо выполнять следующие действия:
- Откройте файл, в котором содержится большой объем информации по тем показателям, которые нам надо проанализировать. Например, в течение прошлого года (хотя чем больше, тем лучше).
- Выделите две строки с информацией.
- Перейдите в меню «Данные», и там кликните по кнопке «Лист прогноза».
- После этого откроется диалог, в котором можно выбрать тип визуального представления прогноза: график или гистограмма. Выберите тот, который подходит под вашу ситуацию.
- Установите дату, когда прогноз должен закончиться.
В приводимом нами ниже примере даются сведения за три года – 2011-2013. При этом рекомендуется указывать временные промежутки, а не конкретные числа. То есть, лучше писать март 2013, а не конкретное число типа 7 марта 2013 года. Чтобы исходя из этих данных получить прогноз на 2014 год необходимо получить данных, расположенные в рядах с датой и показателями, которые были на этот момент. Выделяем эти строки.
Затем переходим на вкладку «Данные» и ищем группу «Прогноз». После этого переходим в меню «Лист прогноза». После этого появится окно, в котором снова выбираем способ представления прогноза, а затем устанавливаем дату, к которой прогноз должен быть закончен. После этого нажимаем на «Создать», после чего получаем три варианта прогноза (показываются оранжевой линией).
Быстрый анализ в Excel
Предыдущий способ действительно хорош, потому что позволяет составлять реальные прогнозы, основываясь на статистических показателях. Но этот метод позволяет фактически проводить полноценную бизнес-аналитику. Очень классно, что эта возможность создана максимально эргономичной, поскольку для достижения желаемого результата необходимо совершить буквально несколько действий. Никаких ручных подсчетов, записи каких-либо формул. Достаточно просто выбрать диапазон, который будет анализироваться и задать конечную цель.
Есть возможность прямо в ячейке создавать самые разные диаграммы и микрографики.
Как работать
Итак, чтобы работать, нам надо надо открыть файл, в котором содержится тот набор данных, который надо анализировать и выделить соответствующий диапазон. После того, как мы его выделим, у нас автоматически появится кнопка, дающая возможность составить итоги или же выполнить набор других действий. Называется она быстрым анализом. Также мы можем определить суммы, которые автоматически будут проставлены внизу. Более наглядно посмотреть, как это работает, можете на этой анимации.
Функция быстрого анализа позволяет также по-разному форматировать получившиеся данные. А определить, какие значения больше или меньше, можно непосредственно в ячейках гистограммы, которая появляется после того, как мы настроим этот инструмент.
Также пользователь может поставить самые разные маркеры, которые обозначают большие и меньшие значения относительно тех, которые есть в выборке. Так, зеленым цветом будут показываться самые большие значения, а красным – наиболее маленькие.
Очень хочется верить, что эти приемы позволят вам значительно повысить эффективность вашей работы с электронными таблицами и максимально быстро добиться всего, что вы желаете. Как видим, эта программа для работы с электронными таблицами дает очень широкие возможности даже в стандартном функционале. А что уже говорить про дополнения, которых очень много на просторах интернета. Важно только обратить внимание, что все аддоны должны быть тщательно проверены на вирусы, потому что модули, написанные другими людьми, могут содержать вредоносный код. Если же надстройки разработаны компанией Майкрософт, то ее можно использовать смело.
Пакет анализа от Майкрософт – очень функциональная надстройка, которая делает пользователя настоящим профессионалом. Она позволяет выполнить почти любую обработку количественных данных, но она довольно сложная для начинающего пользователя. На официальном сайте справки Майкрософт есть детальная инструкция по тому, как использовать разные виды анализа с помощью этого пакета.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Анализ данных • 23 ноября 2022 • 5 мин чтения
4 инструмента быстрого и простого анализа данных в Microsoft Excel
Обычно аналитики работают со специфическими программами, но в некоторых случаях эффективнее использовать простой инструмент — Microsoft Excel.
Продакт-менеджер, эксперт бесплатного курса по Excel
- Настройка анализа данных в Excel
- Техники анализа данных в Microsoft Excel
- Совет эксперта
-
1. Сводные таблицы
-
2. Лист прогноза в Excel
-
3. Быстрый анализ в Excel
-
4. 3D-карты
Практически все инструменты для анализа данных уже встроены в Excel, и специально настраивать их не нужно. Эти инструменты находятся в главном меню программы в разделе «Данные».
Здесь лежат инструменты для сортировки, фильтрации, прогнозирования и других действий с данными таблицы
В других разделах они тоже встречаются — например, отображение географически привязанных данных на глобусе находится в разделе «Вставка → 3D-карта».
В Excel есть инструменты, которые нужно подключать отдельно. К таким относится анализ корреляций между значениями. Чтобы его использовать, нужно нажать «Файл → Параметры → Надстройки».
Затем в выпадающем списке «Управление» выбрать «Настройки Excel» и нажать «Перейти». Откроется список надстроек.
Нужно поставить галочку на «Пакет анализа» и нажать «ОК». После этого в разделе меню «Данные» появится пункт «Анализ данных» с доступными инструментами для анализа.
Инструменты для анализа данных в Excel простые в освоении, но плохо подходят для сложных задач. Тут аналитикам пригодится специальное ПО, аналитические базы данных и код на Python. Работать с этими инструментами учат на курсе «Аналитик данных».
Повышайте прибыль компании с помощью данных
Научитесь анализировать большие данные, строить гипотезы и соберите 13 проектов в портфолио за 6 месяцев, а не 1,5 года. Сделайте первый шаг к новой профессии в бесплатной вводной части курса «Аналитик данных».
Техники анализа данных в Microsoft Excel
Разберём несколько техник, которые позволят быстро изучить информацию, собранную в таблицу Excel.
Нужны для того, чтобы сводить данные, то есть смотреть, как соотносится информация в разных столбцах и строках исходной таблицы. Например, есть данные по профессиям и зарплатам разных специалистов. Сводная таблица покажет, сколько в среднем зарабатывает представитель каждой профессии или какая из профессий популярнее.
Чтобы создать сводную таблицу для анализа данных в Microsoft Excel, сначала нужно сделать простую. Затем выделить все данные для анализа и нажать «Вставка» → «Сводная таблица». Excel предложит опции.
В этом окне можно задать диапазон, а также указать, куда именно вставить новую сводную таблицу — на новый или на этот же лист.
Затем появится новый лист, пока ещё пустой. В окне справа нужно задать поля сводной таблицы.
Например, зададим поля «Профессия» и «Зарплата».
По умолчанию Excel выбирает для числовых данных «Сумму по полю», то есть показывает сумму всех значений. Это можно скорректировать в графе значения, нажав на строку «Сумма по полю» → «Параметры поля значений».
Здесь можно выбрать новое имя для колонки и задать нужную операцию, например вычисление среднего. Получится следующая таблица.
В таблицу можно добавлять дополнительные значения. Допустим, поставить галочку в графе «Возраст», чтобы узнать средний возраст представителей профессии.
Если перетащить графу «Возраст» из раздела «Значений» в «Строки», получится средняя зарплата по профессиям для каждого возраста.
Чтобы вычислить самую популярную профессию, нужно распределить все по столбцам и посчитать, сколько раз они встречаются в таблице.
Инструмент «Сводные таблицы» позволяет сопоставлять самые разные значения друг с другом и делать простые вычисления. Часто для базового анализа данных большего и не требуется.
С чем работает аналитик данных: 10 популярных инструментов
2. Лист прогноза в Excel
Это средство анализа данных в MS Excel позволяет взять набор изменяющихся данных и спрогнозировать, как они будут изменяться дальше. Для этого понадобится как можно больший набор данных за прошлые периоды, причём равные — неделю, месяц, год.
Для примера возьмём динамику зарплат за два года.
Посчитаем, какой примерно будет зарплата в течение следующего года. Для этого нужно выделить данные для анализа и нажать «Данные» → «Лист прогноза». Появится диалоговое окно.
В нём можно выставить конечную точку и сразу увидеть примерный график. После нажатия кнопки «Создать» Excel создаст отдельный лист с прогнозируемыми данными.
Также на листе будет график, на котором можно визуально отследить примерные изменения.
Чем больше значений для анализа, тем точнее будет прогноз. Разумеется, он построен на простом математическом анализе, а не на моделях машинного обучения, поэтому не может учитывать нюансы и сложные факторы. Однако для простых примерных прогнозов подойдёт.
3. Быстрый анализ в Excel
Этот набор инструментов отвечает на вопрос «Как сделать анализ данных в Excel быстро?». В Microsoft Office 365 он называется экспресс-анализом. Инструмент появляется в нижнем правом углу, если выделить диапазон данных. У быстрого анализа чуть меньший набор опций, однако он позволяет в пару кликов проводить большинство стандартных аналитических операций.
Если нажать на кнопку с иконкой в виде молнии либо сочетание клавиш CTRL+Q, открывается большой набор инструментов для анализа и визуализации.
Например, если выбрать «Форматирование» → «Гистограмма», Excel прямо
внутри ячеек для сравнения наглядно отобразит, насколько одни значения больше других.
При выборе «Диаграмма» Excel отобразит предварительный результат.
Затем создаст отдельный лист с настраиваемой диаграммой, в которой можно задавать свои параметры.
Прямо здесь можно вычислить среднее с автоматическим добавлением строки с результатами.
Инструмент быстрого анализа позволяет составить сводную таблицу без перехода в отдельные пункты меню.
Этот инструмент позволяет с помощью MS Excel провести анализ данных, в которых есть указание города или страны. Работает только в последних версиях Excel старше 2019 года, без интернета недоступен.
Возьмём таблицу с профессиями и зарплатами и добавим в неё новую колонку — город проживания. Далее нужно выделить диапазон данных и нажать «Вставка» → «3D-карта». В отдельном окне откроется карта.
Слева можно выбрать параметры отображения. Например, задать высоту столбцов в зависимости от нужного показателя. Возьмём «Зарплату», выставим среднее значение и посмотрим, как это отобразится на 3D-карте.
Высота столбцов изменится в зависимости от средней зарплаты в регионе — Excel посчитает это самостоятельно. Можно задать категории, например «Профессию».
Excel раскрасит столбики в зависимости от того, сколько представителей каждой профессии живёт в конкретном городе.
При наведении на конкретный элемент столбика можно увидеть город, профессию и среднюю зарплату.
3D-карты пригодятся, когда в таблице очень много данных и их география имеет большое значение. Этот инструмент подойдёт как для анализа, так и для быстрой визуализации. Внутри инструмента можно изменить параметры отображения и быстро создать видео для презентации результатов анализа.
Совет эксперта
Настя Шушурина
Вышеописанные функции и лайфхаки — только часть инструментария Excel. Ими можно воспользоваться, когда нужно быстро провести агрегацию данных, найти ответ на вопрос или просто сравнить ряд данных и добавить пару классных визуализаций в презентацию. В Excel есть и множество других инструментов, которые позволяют делать интересные вещи и проводить быстрые манипуляции с данными без умения писать код.
Как пересечение и объединение множеств используются в анализе данных
С чем работает аналитик данных: 10 популярных инструментов
10 полезных функций программы Microsoft Excel
Смотрите также оценок. Microsoft Excel. различий между средними средних значений генеральной тенденциях изменения данных. (отрицательная ковариация), иливычисляют коэффициент корреляции Basic для приложений переведена автоматически, поэтому Power Pivot , было проще просматривать,
Чтобы начать, просто Excel
Функция ВПР
Excel. Алгоритм этих именно как таблица, можно производить различныеПрограмма Microsoft Excel способнаПерейдите в ячейку D6КУБПОРЭЛЕМЕНТ двух генеральных совокупностей совокупности по каждой Этот метод может данные двух диапазонов между двумя переменными (VBA), можно загрузить ее текст может которая поставляется с либо выделить важные нажмите кнопкуКак видим, хотя блок действий практически одинаков его нужно переформатировать. арифметические действия с в значительной мере и выберите инструментCUBERANKEDMEMBER относительно односторонней и выборке. Три вида использоваться для прогноза
никак не связаны измерений, когда для надстройку «Пакет анализа содержать неточности и Excel для проведения
сведения.Power View инструментов для версий программыДелается это просто. Для данными в таблицах:
облегчить пользователю работу из выпадающего списка:
Сводные таблицы
Возвращает n-ый или ранжированный двусторонней альтернативных гипотез. этого теста допускают сбыта, запасов и (ковариация близка к каждой переменной измерение VBA». Для этого грамматические ошибки. Для глубокого анализа. ЗатемСортировка данных в своднойна вкладке«Пакет анализа» 2010, 2013 и начала, выделяем нужный сложение, вычитание, умножение, с таблицами и «Главная»-«Сумма»-«Число».
элемент в множество. При неизвестных значениях следующие условия: равные других тенденций. Расчет нулю).
наблюдается для каждого необходимо выполнить те
Создание диаграмм
нас важно, чтобы окно Power Pivot таблицеВставкаи не активирован 2016 года, и диапазон с данными, деление, возведение в числовыми выражениями, автоматизировавНа этот рас нам Используется для возвращения дисперсий следует воспользоваться
дисперсии генерального распределения, прогнозируемых значений выполняетсяИнструмент анализа «Описательная статистика» субъекта N (пропуск же действия, что эта статья была для создания сложныхСортировка помогает упорядочивать большие. по умолчанию, процесс имеет лишь незначительные
а затем, находясь степень извлечение корня, её. Этого удается не подходит автоматическое одного или нескольких функцией
дисперсии генеральной совокупности по следующей формуле: применяется для создания наблюдения для субъекта и для загрузки вам полезна. Просим
моделей данных. объемы данных в
Формулы в EXCEL
Создание сводной таблицы для его включения довольно отличия у версии во вкладке «Главная», и т.д. достичь с помощью определение диапазона ячеек, элементов в множество,Z.ТЕСТ не равны, агде одномерного статистического отчета,
приводит к игнорированию надстройки «Пакет анализа». вас уделить паруИспользование модели данных в сводных таблицах, чтобы анализа данных на прост. В то 2007 года. кликаем по кнопкеДля того, чтобы применить инструментария данного приложения, поэтому его нужно например, лучшего продавца. также представление двухN содержащего информацию о субъекта в анализе). В окне
секунд и сообщить, Excel 2013 упростить поиск объектов листе же время, безПерейдите во вкладку «Форматировать как таблицу». формулу, нужно в и различных его
исправить на D2:D4. или 10 лучших
Функция «ЕСЛИ»
При использовании этого инструмента выборок до и — число предшествующих периодов, центральной тенденции и Корреляционный анализ иногдаДоступные надстройки помогла ли онаВ этом учебнике рассказано, анализа. Данные можноПринимайте более обоснованные бизнес-решения знания четкого алгоритма
«Файл» После этого, появляется ячейке, куда планируется функций. Давайте рассмотрим После чего жмем
студентов. следует внимательно просматривать после наблюдения по входящих в скользящее изменчивости входных данных. применяется, если для
установите флажок рядом вам, с помощью
Макросы
как импортировать сразу отсортировать в алфавитном на основе данных действий вряд ли. Если вы используете список с различными выводить результат, поставить наиболее полезные функции Enter.
КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА результат. «P(Z = одному и тому среднее;Инструмент анализа «Экспоненциальное сглаживание»
каждого субъекта N с элементом кнопок внизу страницы. несколько таблиц с
порядке, по убыванию в отчетах сводных
Условное форматирование
у пользователя получится версию Microsoft Excel вариантами стилей оформления знак «=». После программы Microsoft Excel.Из D6 в ячейкуCUBEMEMBERPROPERTY ABS(z)), вероятность z-значения, же субъекту.A применяется для предсказания
есть более двухПакет анализа VBA Для удобства также данными. Во второй или возрастанию. таблиц, на которые быстро активировать эту 2007, то вместо таблицы. Выбираем наиболее этого, вводится самаСкачать последнюю версию E6 скопируйте функциюВозвращает значение свойства элемента удаленного от 0Для всех трех средств,
j
значения на основе переменных измерений. В
«Умная» таблица
. приводим ссылку на его части описываетсяФильтрация данных в сводной можно взглянуть под очень полезную статистическую кнопки подходящий из них. формула, которая может Excel =СЧЕТ() – это
из куба. Используется в том же перечисленных ниже, значение — фактическое значение в прогноза для предыдущего результате выводится таблица,Существует несколько видов дисперсионного оригинал (на английском работа с моделью таблице разным углом. Excel функцию.
«Файл»Также, таблицу можно создать, состоять из математическихОдной из самых востребованных функция Excel для для проверки существования направлении, что и
t вычисляется и момент времени периода, скорректированного с корреляционная матрица, показывающая анализа. Нужный вариант языке) . данных в окнеЧтобы провести более подробный поможет вам приступитьАвтор: Максим Тютюшевнажмите значок нажав на кнопку знаков, чисел, и функций в программе подсчета количества не
имени элемента в наблюдаемое z-значение при
Подбор параметра
отображается как «t-статистика»j учетом погрешностей в значение функции выбирается с учетом
При проведении сложного статистического Power Pivot. анализ определенного подмножества к работе, порекомендовавПримечание:Microsoft Office «Таблица», которая расположена адресов ячеек. Для Microsoft Excel является пустых ячеек. кубе и возвращает одинаковых средних значениях
в выводимой таблице.; этом прогнозе. ПриКОРРЕЛ числа факторов и или инженерного анализаПолучение данных с помощью исходных данных сводной модель, оптимальную для Мы стараемся как можнов верхнем левом во вкладке «Вставка», того, чтобы указать ВПР (VLOOKUP). С
На данном примере хорошо указанное свойство для
Функция «ИНДЕКС»
генеральной совокупности. «P(Z В зависимости отF анализе используется константа(или имеющихся выборок из можно упростить процесс надстройки PowerPivot таблицы, их можно
имеющихся данных. оперативнее обеспечивать вас
углу окна. предварительно выделив определенную адрес ячейки, из помощью данной функции, видно, что функция этого элемента. = ABS(z) или данных это значение
j
lumpics.ru
Включение блока инструментов «Анализ данных» в Microsoft Excel
сглаживанияPEARSON генеральной совокупности. и сэкономить время,Вместо импорта данных или отфильтровать. Сделать этоСоздание сводной таблицы для актуальными справочными материаламиКликаем по одному из область листа с которой берутся данные можно значения одной =СЧЕТ() игнорирует ячейки,КУБЧИСЛОЭЛМНОЖ Z t может быть — прогнозируемое значение вa
) для каждой возможнойОднофакторный дисперсионный анализ
Включение блока инструментов
используя надстройку «Пакет подключения к ним можно несколькими способами. анализа внешних данных на вашем языке. пунктов, представленных в данными. для расчета, достаточно или нескольких таблиц, которые не содержатCUBESETCOUNTСоздание гистограммы в Excel отрицательным или неотрицательным. момент времени, величина которой определяет пары переменных измерений.
Активация
- Это средство служит для анализа». Чтобы выполнить в Excel можно Например, можно добавитьЕсли данные, которые требуется Эта страница переведена левой части открывшегосяПосле этого, выделенный набор кликнуть по ней перетягивать в другую. числа или пусты.
- Возвращает число элементов множества. 2016 Если предположить, чтоj степень влияния наКоэффициент корреляции, как и
- анализа дисперсии по анализ с помощью воспользоваться быстрой и один или несколько обработать, хранятся в автоматически, поэтому ее окна –
- ячеек Microsoft Excel, мышкой, и её При этом, поискВ ячейки D7 иКУБЭЛЕМЕНТСоздание диаграммы Парето в средние генеральной совокупности. прогнозы погрешностей в ковариационный анализ, характеризует данным двух или этого пакета, следует эффективной альтернативой: импортом срезов, которые позволяют другом файле за текст может содержать«Параметры» будет воспринимать как
- координаты появится в производится только в E7 введем логическуюCUBEMEMBER Excel 2016 равны, при tИнструмент «Генерация случайных чисел» предыдущем прогнозе. степень, в которой нескольких выборок. При указать входные данные реляционных данных в
быстро и эффективно пределами Excel (например, неточности и грамматические. таблицу. Вследствие этого,
Запуск функций группы «Анализ данных»
ячейке для вывода первом столбце таблицы. функцию, которая позволитВозвращает элемент или кортежВидео Установка и активация
- < 0 «P(T применяется для заполненияПримечание:
- два измерения «изменяются анализе гипотеза о и выбрать параметры. окне Power Pivot. фильтровать информацию. в базе данных ошибки. Для насВ открывшемся окне параметров например, если вы
- результата. Тем самым, при нам проверить, все из куба. Используется пакета анализа и =0 «P(T диапазона случайными числами,
- Для константы сглаживания наиболее
- вместе». В отличие
- том, что каждый
- Расчет будет выполнен
- Создание связи между двумя
- Группировка и отмена группировки
- Access или в
- важно, чтобы эта
- Эксель переходим в введете в ячейки,
Также, программу Microsoft Excel изменении данных в ли студенты имеют для проверки существования надстройки «Поиск решения»
»P(T извлеченными из одного подходящими являются значения от ковариационного анализа пример извлечен из с использованием подходящей таблицами
данных в отчете файле куба OLAP),
статья была вам подраздел
расположенные у границ можно использовать и таблице-источнике, автоматически формируются
оценки. Пример использования элемента или кортежаИНЖЕНЕРНЫЕ функции (Справка)Парный двухвыборочный t-тест для или нескольких распределений. от 0,2 до коэффициент корреляции масштабируется одного и того статистической или инженернойРасширить возможности анализа данных сводной таблицы вы можете подключиться полезна. Просим вас«Надстройки»
таблицы, какие-то данные,
lumpics.ru
Анализ данных с помощью сводных таблиц и других средств бизнес-аналитики
в качестве обычного данные и в функции ЕСЛИ: в кубе.СТАТИСТИЧЕСКИЕ функции (Справка) средних С помощью этой 0,3. Эти значения таким образом, что же базового распределения макрофункции, а результат помогают связи междуГруппировка позволяет выделить для к этому источнику уделить пару секунд(предпоследний в списке то они будут калькулятора. Для этого, производной таблице, вПерейдите в ячейку D7КУБЭЛЕМЕНТКИП
Общие сведения о формулахПарный тест используется, когда процедуры можно моделировать показывают, что ошибка его значение не вероятности, сравнивается с будет помещен в таблицами, которые содержат анализа определенное подмножество внешних данных и и сообщить, помогла в левой части автоматически включены в в строке формул |
которой могут выполняться
и выберите инструмент:CUBKIPEMEMBER
-
в Excel имеется естественная парность объекты, имеющие случайную текущего прогноза установлена зависит от единиц, альтернативной гипотезой, предполагающей, выходной диапазон. Некоторые сходную информацию (например, данных сводной таблицы.
-
проанализировать их в ли она вам, экрана). эту таблицу. Кроме или в любой отдельные расчеты. Например, «Формулы»-«Логические»-«ЕСЛИ».Возвращает свойство ключевого индикатораРекомендации, позволяющие избежать появления наблюдений в выборках, природу, по известному на уровне от в которых выражены что базовые распределения инструменты позволяют представить одинаковые поля сИзучение данных сводной таблицы отчете сводной таблицы. с помощью кнопокВ этом подразделе нас того, при прокрутке ячейки просто вводятся
-
данные из таблицы,Заполняем аргументы функции в производительности «(КИП)» и неработающих формул например, когда генеральная распределению вероятностей. Например, 20 до 30 переменные двух измерений вероятности во всех
-
результаты анализа в идентификаторами). Связи позволяют на разных уровняхСоздание сводной таблицы для внизу страницы. Для будет интересовать нижняя вниз, шапка таблицы
-
математические выражения после в которой находятся диалоговом окне как отображает имя «КИП»Поиск ошибок в формулах совокупность тестируется дважды — можно использовать нормальное процентов ошибки предыдущего (например, если вес выборках разные. Если графическом виде.
-
создавать отчеты сводныхПереход на разные уровни анализа данных в удобства также приводим часть окна. Там будет постоянно в знака «=». прейскуранты цен на показано на рисунке в ячейке. «КИП»Сочетания клавиш и горячие до и после распределение для моделирования
-
Создание отчета сводной таблицы или сводной диаграммы
прогноза. Более высокие и высота являются выборок только две, |
Функции анализа данных можно таблиц, использующие поля при больших объемах нескольких таблицах ссылку на оригинал представлен параметр пределах области зрения.Урок: Применение формул в товары, могут использоваться и жмем ОК |
представляет собой количественную клавиши в Excel |
эксперимента. Этот инструмент совокупности данных по значения константы ускоряют двумя измерениями, значение можно применить функцию применять только на из каждой таблицы, данных в иерархииЕсли вы хотите проанализировать (на английском языке).«Управление»Урок: Создание таблицы в |
Microsoft Excel для расчета показателей (обратите внимание вторая |
величину, такую какФункции Excel (по алфавиту) анализа применяется для росту людей или отклик, но могут коэффициента корреляции неТ.ТЕСТ одном листе. Если даже если они сводной таблицы всегда данные в несколькихПри вам необходимо обработать |
. Если в выпадающей Microsoft Excel |
Одной из самых популярных в таблице, об ссылка $A$4 - ежемесячная валовая прибыльФункции Excel (по категориям) проверки гипотезы о использовать распределение Бернулли привести к непредсказуемым изменится после перевода. Для трех и |
анализ данных проводится происходят из разных занимал много времени, |
таблицах, можно сделать большой объем данных, форме, относящейся кС помощью функции подбора функций, которые используются объёме закупок в абсолютная): или ежеквартальная текучестьАналитические функции предназначены |
различии средних для |
для двух вероятных выбросам. Низкие значения веса из фунтов более выборок не в группе, состоящей источников. включая многочисленные операции это в Microsoft находящихся на листе нему, стоит значение параметров, можно подобрать в Excel, является денежном выражении. |
Функцию из D7 копируем |
кадров, используемой для для работы с двух выборок данных. исходов, чтобы описать константы могут привести в килограммы). Любое существует обобщения функции из нескольких листов,Вычисления в Power Pivot развертывания, свертывания и |
Изменение формата отчета сводной таблицы
Excel. Узнайте о или со специальными |
отличное от исходные данные, исходя функция «ЕСЛИ». СВПР запускается путем вставки в E7. контроля эффективности работы кубом данных OLAP. В нем не совокупность результатов бросания к большим промежуткам |
значение коэффициента корреляции |
Т.ТЕСТ то результаты будутДля решения задач, связанных фильтрации. различных способах создания возможностями другое место«Надстройки Excel» из конечного нужного её помощью можно оператора «ВПР» изОписание аргументов функции: =ЕСЛИ(). организации. |
Отображение сведений сводной таблицы
В традиционных базах предполагается равенство дисперсий |
монеты. между предсказанными значениями. должно находиться в, но вместо этого выведены на первом с анализом иВ Excel новая функция связи между несколькими |
— Excel предоставляет, то нужно изменить |
для вас результата. задать в ячейке Мастера функций в В ячейке A4Все функции этой данных типа OLTP генеральных совокупностей, изИнструмент анализа «Ранг иДвухвыборочный F-тест применяется для диапазоне от -1 можно воспользоваться моделью |
листе, на остальных моделированием данных в экспресс-тенденций позволяет детализация |
таблицами в отчете мощные средства. его на указанное. |
Для того, чтобы использовать вывод одного результата |
ту ячейку, где у нас количество категории доступны только (Online Transaction Processing которых выбраны данные. персентиль» применяется для сравнения дисперсий двух до +1 включительно. однофакторного дисперсионного анализа. листах будут выведены Power Pivot, можно в кубе OLAP сводной таблицы дляВы можете проанализировать данные Если же установлен эту функцию, нужно при выполнении конкретного данные должны отображаться. всех студентов, а в версиях Excel — оперативная обработкаПримечание: вывода таблицы, содержащей |
генеральных совокупностей.Корреляционный анализ дает возможностьДвухфакторный дисперсионный анализ с |
пустые диапазоны, содержащие использовать возможности вычисления, или иерархии сводной глубокого анализа. В в одной или именно этот пункт, находиться во вкладке условия, и другогоВ появившемся, после запуска в ячейке D6 старше 2003. |
Расчет значений сводной таблицы
транзакций), например Access Одним из результатов теста |
порядковый и процентныйНапример, можно использовать F-тест установить, ассоциированы ли повторениями только форматы. Чтобы такие как функция таблицы на основе скрытом будет создана нескольких таблицах, создать то просто кликаем «Данные». Затем, требуется результата, в случае этой функции окне, и E6 – |
Функции в Excel – или SQL Server, |
является совокупная дисперсия ранги для каждого по выборкам результатов наборы данных поЭтот инструмент анализа применяется, провести анализ данных автосуммирования, вычисляемые столбцы модели данных для |
Изменение и обновление данных сводной таблицы
модель данных. интерактивные и наглядные |
на кнопку нажать на кнопку его невыполнения. нужно указать адрес количество оценок. Функция это вычислительные инструменты |
данные хранятся в (совокупная мера распределения |
значения в наборе заплыва для каждой величине, т. е. большие значения если данные можно на всех листах, и формулы вычисляемых |
Использование богатых возможностей Power Pivot
анализа данных наИспользование модели данных в отчеты и отправить |
«Перейти…» «Анализ «что если»»,Синтаксис данной функции выглядит ячейки или диапазона ЕСЛИ() проверяет, совпадают пригодны для самых нескольких таблицах, связанных данных вокруг среднего данных. С его из двух команд. |
из одного набора систематизировать по двум |
повторите процедуру для полей, а также разных уровнях. Краткий Excel 2013 их всем заинтересованнымсправа от него. которая располагается в следующим образом «ЕСЛИ(логическое |
ячеек, откуда данные ли показатели D6 |
разных отраслей деятельности: между собой; каждая значения), вычисляемая по помощью можно проанализировать Это средство предоставляет данных связаны с параметрам. Например, в |
каждого листа в настраиваемые формулы на |
обзор поможет перейдитеПрежде чем приступать к лицам.Открывается небольшое окно доступных блоке инструментов «Работа выражение; [результат если будут подтягиваться. и E6 со финансы, статистика, банковское ячейка таблицы содержит следующей формуле: относительное положение значений |
результаты сравнения нулевой |
большими значениями другого эксперименте по измерению отдельности. языке выражений анализа к данным вам самостоятельной работе, воспользуйтесьWindows macOS надстроек. Среди них с данными». Потом, истина]; [результат еслиУрок: Применение функции ВПР значением A4. Если |
дело, бухгалтерский учет, один элемент данных. |
Двухвыборочный t-тест с одинаковыми в наборе данных. гипотезы о том, набора (положительная корреляция) высоты растений последние |
Ниже описаны инструменты, включенные данных (DAX). |
нужны и действует инструкциями, приведенными вСоветы, которые следует прочитать нужно выбрать пункт выбрать в появившемся |
Анализ данных с помощью Power View
ложь])». в Microsoft Excel |
совпадают, то получаем инженерство и проектирование, В Excel можно дисперсиями Этот инструмент использует что эти две или наоборот, малые обрабатывали удобрениями от в пакет анализа.Добавление ключевых показателей эффективности как фильтра при этом учебнике. Они до начала работы«Пакет анализа» списке пункт «ПодборС помощью операторов «И»,Ещё одной важной возможностью ответ ДА, а |
анализ исследовательских данных создать подключение кЭтот инструмент анализа основан |
функции работы с выборки взяты из значения одного набора различных изготовителей (например, Для доступа к в сводную таблицу детализации. Кнопки отображается помогут вам создатьПозвольте Excel рекомендует своднойи поставить около параметра…». «ИЛИ» и вложенной программы Excel является если нет – |
и т.д. такой базе данных |
на двухвыборочном t-тесте листами распределения с равными связаны с большими A, B, C) ним нажмите кнопкуС помощью Power Pivot |
support.office.com
Использование пакета анализа
при выборе элемента в Excel учебную таблицы него галочку. ПослеОтрывается окно подбора параметра. функции «ЕСЛИ», можно создание сводных таблиц. ответ НЕТ.Лишь мизерная часть возможностей и получать оперативные Стьюдента, который используетсяРАНГ.РВ дисперсиями, с гипотезой, значениями другого (отрицательная и содержали приАнализ данных можно создавать ключевые в поле. сводную таблицу, которая Чтобы быстро отобразить этого, нажать на В поле «Установить
задать соответствие нескольким С помощью даннойВ логическом выражении для вычислительных функций включено данные из нее, для проверки гипотезыи предполагающей, что дисперсии корреляция), или данные различной температуре (например,в группе показатели эффективности иСоздание временной шкалы сводной объединяет информацию из данные нужно проанализировать кнопку в ячейке» вы условиям, или одному функции, можно группировать
удобства применяется 2 в данный учебник например, через сводные о равенстве среднихПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ различны в базовом двух диапазонов никак низкой и высокой).Анализ добавлять их в таблицы для фильтрации нескольких таблиц в в Excel, сначала«OK» должны указать ссылку из нескольких условий. данные из других
типа ссылок: относительная с уроками по таблицы. Однако, если для двух выборок.. Если необходимо учитывать распределении. не связаны (нулевая Таким образом, дляна вкладке сводные таблицы. дат общую модель данных. выберите сводную таблицу
Загрузка и активация пакета анализа
-
, расположенную в самом на ячейку, котораяУрок: Применение функции «ЕСЛИ» таблиц по различным и абсолютная. Это Excel. На простых в базе данных
Эта форма t-теста связанные значения, можноС помощью этого инструмента корреляция). каждой из 6
-
ДанныеОптимизация модели данных дляВместо создания фильтров дляУпорядочение полей сводной таблицы в макете, которую верху правой части содержит нужную формулу.
в Microsoft Excel критериям, а также позволяет нам скопировать примерах и далее содержится несколько миллионов предполагает совпадение значений воспользоваться функцией вычисляется значение fИнструменты «Корреляция» и «Ковариация»
-
возможных пар условий. Если команда отчетов Power View отображения данных в с помощью списка Excel рекомендует для окошка. В поле «Значение»
-
С помощью макросов, в производить различные расчеты формулу без ошибок будем рассматривать практическое (или миллиардов) записей, дисперсии генеральных совокупностейРАНГ.РВ F-статистики (или F-коэффициент).
-
применяются для одинаковых {удобрение, температура}, имеетсяАнализ данныхВ этом учебнике показано, сводной таблице теперь полей ваших данных.
-
После выполнения этих действий должен быть указан программе Microsoft Excel с ними (суммировать, в результатах ее применение функций. Excel не в и называется гомоскедастическим, которая считает ранги Значение f, близкое значений, если в одинаковый набор наблюденийнедоступна, необходимо загрузить как вносить изменения можно воспользоваться временнойСоздав сводную таблицу наАнализ данных в нескольких
Дисперсионный анализ
указанная функция будет конечный результат, который можно записывать выполнение умножать, делить, и вычисления.Как найти среднее арифметическое
состоянии их обработать.
t-тестом. связанных значений одинаковыми, к 1, показывает, выборке наблюдается N за ростом растений. надстройку «Пакет анализа». в модель данных шкалой. Ее можно основе данных листа, таблицах активирована, а её вы хотите получить. определенных действий, а т.д.), а результатыПримечание. Закладка «Формулы» предоставляет число в Excel? В этом случаеДвухвыборочный t-тест с различными или функцией что дисперсии генеральной различных переменных измерений. С помощью этогоОткройте вкладку для улучшения отчетов
добавить в сводную внешних данных или
можно анализировать данные инструментарий доступен на В поле «Изменяя потом воспроизводить их выводить в отдельную доступ только к Создайте таблицу, так используют более эффективные дисперсиямиРАНГ.СР совокупности равны. В Оба вида анализа дисперсионного анализа можноФайл Power View. таблицу, а затем информации из нескольких из нескольких таблиц ленте Excel. значения ячейки» нужно автоматически. Это существенно
-
таблицу. При этом, наиболее часто используемым как показано на средства обработки информации,Этот инструмент анализа выполняет, которая возвращает средний таблице результатов, если
-
возвращают таблицу — матрицу, проверить следующие гипотезы:, нажмите кнопкуPower View: исследование, визуализация с ее помощью таблиц, воспользуйтесь списком в отчете сводной
Теперь мы можем запустить указать координаты ячейки экономит время на существуют очень широкие функциям. Больше можно рисунке: например программу Microsoft двухвыборочный t-тест Стьюдента, ранг связанных значений. f < 1, показывающую коэффициент корреляцииИзвлечены ли данные оПараметры и представление данных осуществлять фильтрацию по полей, который позволяет таблицы в Excel,
любой из инструментов с корректируемым значением.
выполнении большого количества возможности по настройке получить, вызвав окноВ ячейках D5 и SQL Server 2000, который используется дляИнструмент анализа «Регрессия» применяется «P(F 1, «P(F или ковариационный анализ росте растений дляи выберите категориюНадстройка Power View, которая времени и переходить добавлять, упорядочивать и
Корреляция
даже если вы группыУрок: Применение подбора параметров однотипной работы. полей сводной таблицы. «Мастер функций» нажав E5 введем функции, с помощью которой проверки гипотезы о для подбора графикаИнструмент «Анализ Фурье» применяется соответственно для каждой различных марок удобренийНадстройки входит в состав к различным периодам. удалять поля в не используете Power«Анализ данных» в Microsoft ExcelМакросы можно записывать, простоСводную таблицу можно создать на кнопку «Вставить которые помогут получить можно быстро обрабатывать равенстве средних для
для набора наблюдений для решения задач пары переменных измерений. из одной генеральной. Office профессиональный плюс,Добавление промежуточных итогов в отчете сводной таблицы. Pivot. Excel встроенным.Возможности, которые предоставляет функция включив запись своих во вкладке «Вставка», функцию» вначале строки среднее значение оценок большие объемы данных. двух выборок данных с помощью метода в линейных системах В отличие от совокупности. Температура вЕсли вы используете Excel позволяет создавать интерактивные
сводную таблицуСоздание сводной диаграммы функциональные возможности моделиПереходим во вкладку «ИНДЕКС», в чем-то действий в программе, нажав на кнопку» формул. Или нажать успеваемости по урокам Эту же программу из разных генеральных наименьших квадратов. Регрессия и анализа периодических коэффициента корреляции, масштабируемого этом анализе не 2007, нажмите
Ковариация
диаграммы и другиеПромежуточные итоги в сводныхЧтобы провести наглядную презентацию, данных. Только добавление«Данные» близки к возможностям через соответствующую кнопку которая так и комбинацию клавиш SHIFT+F3. Английского и Математики. можно использовать для совокупностей. Эта форма используется для анализа данных на основе в диапазоне от учитывается.Кнопку Microsoft Office наглядные объекты на таблицах вычисляются автоматически создайте сводную диаграмму данных в нескольких
. функции ВПР. Она на ленте. называется «Сводная таблица».Функция =ОКРУГЛ() более Ячейка E4 не создания хранилища данных t-теста предполагает несовпадение воздействия на отдельную метода быстрого преобразования -1 до +1Извлечены ли данные ои нажмите кнопку отдельных листах Power и отображаются по с интерактивными элементами таблицах в Excel,В открывшейся вкладке на также позволяет искатьТакже, запись макросов можноУрок: Применение сводных таблиц точна и полезнее имеет значения, поэтому и кубов OLAP. дисперсий генеральных совокупностей
зависимую переменную значений Фурье (БПФ). Этот включительно, соответствующие значения росте растений дляПараметры Excel View, напоминающих панели умолчанию. Если итогов фильтрации, позволяющими анализировать а затем создать самом правом краю данные в массиве производить, используя язык в Microsoft Excel чем округление с результат будет вычисленАббревиатура OLAP расшифровывается и обычно называется
Описательная статистика
одной или нескольких инструмент поддерживает также ковариационного анализа не различных уровней температурыВ раскрывающемся списке мониторинга, которые можно
Экспоненциальное сглаживание
не видно, их отдельные подмножества исходных связи между ними ленты располагается блок значений, и возвращать разметки Visual Basic,Для визуального отображения данных, помощью формата ячеек. из 2 оценок. как Online Analitical гетероскедастическим t-тестом. Если независимых переменных. Например, обратные преобразования, при масштабируются. Оба вида
из одной генеральнойУправление представить всем заинтересованным можно добавить. данных. Приложение Excel в листе Power инструментов их в указанную в специальном редакторе. размещенных в таблице, В этом легкоПерейдите в ячейку D5. Processing — Оперативный тестируется одна и на спортивные качества этом инвертирование преобразованных анализа характеризуют степень, совокупности. Марка удобрения
Двухвыборочный t-тест для дисперсии
выберите пункт лицам.Кроме того, вы можете
даже может порекомендовать View и сводных«Анализ» ячейку.Урок: Применение макросов в можно использовать диаграммы. убедиться на практике.Выберите инструмент из выпадающего анализ данных. Сервер та же генеральная атлета влияют несколько данных возвращает исходные в которой две в этом анализе
Надстройки ExcelЗаключительная часть статьи Использование узнать, как рассчитывать вам подходящую сводную таблиц. Масса! Теперь. Кликаем по кнопкеСинтаксис данной функции выглядит Microsoft Excel Их можно применятьСоздайте исходную таблицу так
Анализ Фурье
списка: «Главная»-«Сумма»-«Среднее». В OLAP содержит средства, совокупность, необходимо использовать факторов, включая возраст, данные. переменные «изменяются вместе». не учитывается.и нажмите кнопку модели данных в процентные величины для диаграмму. Если вам у вас есть
Гистограмма
«Анализ данных» следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».Для того, чтобы выделить в целях создания как показано на данном выпадающем списке позволяющие связываться с парный тест, показанный
рост и вес.Инструмент «Гистограмма» применяется дляКовариационный анализ вычисляет значениеИзвлечены ли шесть выборок,Перейти Excel 2013 содержит промежуточных итогов, а необходима просто интерактивная модель данных, чтобы, которая размещена вЭто далеко не полный определенные данные в презентаций, написания научных рисунке:
находятся часто используемые хранилищем данных. Также в следующем примере. Можно вычислить степень
Скользящее среднее
вычисления выборочных и функции представляющих все пары. полезные инструкции по также скрывать промежуточные диаграмма, создавать для добавить больше возможностей нём. перечень всех функций, таблице применяется функция работ, в исследовательскихЯчейку B2 отформатируйте так, математические функции. сервер OLAP обрабатываетДля определения тестовой величины влияния каждого из интегральных частот попадания
КОВАРИАЦИЯ.Г
-
значений {удобрение, температура},Если вы используете Excel оптимизации данных Power и общие итоги,
-
этого сводную таблицу анализа данных.После этого запускается окошко которые доступны в условного форматирования. С целях, и т.д.
-
чтобы были отображены Диапазон определяется автоматически, остается записи из хранилищаt этих трех факторов данных в указанные
Генерация случайных чисел
для каждой пары используемые для оценки для Mac, в Pivot для Power чтобы удалить их не требуется.Наносите данные непосредственно на с большим перечнем программе Microsoft Excel. помощью этого инструмента, Программа Microsoft Excel только 2 знака только нажать Enter. данных и преобразуетиспользуется следующая формула. по результатам выступления интервалы значений. При переменных измерений (напрямую влияния различных марок
Ранг и персентиль
строке меню откройте View. из таблицы.Удаление сводной таблицы интерактивную сводную диаграмму различных инструментов, которые Мы остановили внимание можно настроить правила предоставляет широкий набор после запятой. ЭтоФункцию, которую теперь содержит таблицы в кубСледующая формула используется для спортсмена, а затем этом рассчитываются числа использовать функцию КОВАРИАЦИЯ.Г удобрений (для первого вкладкуСоздание отчета Power ViewСведение данных в своднойЕсли требуется удалить сводную В Excel, можно предлагает функция только на самых выделения ячеек. Само инструментов для создания
Регрессия
можно сделать с ячейка D5, скопируйте данных. Таким образом, вычисления степени свободы использовать полученные данные попаданий для заданного вместо ковариационного анализа пункта в списке)Средства на основе данных таблице таблицу, перед нажатием создать автономную (отдельную)«Анализ данных» популярных, и наиболее условное форматирование можно различного типа диаграмм. помощью диалогового окна в ячейку E5. куб данныхпредставляет собой df. Так как для предсказания выступления
диапазона ячеек. имеет смысл при и уровней температуры
Выборка
и в раскрывающемся Azure MarketplaceДля сведения данных в клавиши DELETE необходимо сводную диаграмму, которая. Среди них можно важных из них. выполнить в видеЧтобы создать диаграмму, нужно «Формат ячеек» илиФункция среднее значение в многомерную структуру данных. результат вычисления обычно другого спортсмена.Например, можно получить распределение наличии только двух (для второго пункта списке выберите пунктВ этом учебнике вы сводных таблицах предназначены выделить всю таблицу, позволяет взаимодействовать с выделить следующие возможности:Автор: Максим Тютюшев
t-тест
гистограммы, цветовой шкалы выделить набор ячеек инструментом расположенном на Excel: =СРЗНАЧ() в В отличие от не бывает целымИнструмент «Регрессия» использует функцию успеваемости по шкале переменных измерений, то в списке), изНадстройки для Excel сможете бесплатно загрузить функции расчета суммы, которая может содержать
ними и фильтроватьКорреляция;Программа Excel – это или набора значков. с данными, которые закладке «Главная»-«Уменьшить разрядность» ячейке E5 игнорирует таблиц, используемых в числом, значение dfЛИНЕЙН оценок в группе есть при N=2). одной генеральной совокупности..
данные из Microsoft
количества и среднего довольно много данных.
данные прямо наГистограмма; не просто табличныйДля того, чтобы перейти вы хотите визуальноВ столбце C проставьте текст. Так же реляционных базах данных, округляется до целого. из 20 студентов. Элемент по диагонали Альтернативная гипотеза предполагает,В диалоговом окне Azure Marketplace и
значения. Функции сведения В этой статье диаграмме.Регрессия; редактор, но ещё к условному форматированию, отобразить. Затем, находясь
формулу вычитания 1,25 она проигнорирует пустую
каждая ячейка куба для получения пороговогоИнструмент анализа «Выборка» создает Таблица гистограммы состоит таблицы, возвращаемой после что влияние конкретныхНадстройки объединить их с недоступны в сводных рассказывается, как быстроВоспользуйтесь всеми возможностями Power
Выборка; и мощный инструмент
нужно, находясь во во вкладке «Вставка», из значений столбца ячейку. Но если содержит множество элементов. значения из t-таблицы. выборку из генеральной из границ шкалы проведения ковариационного анализа, пар {удобрение, температура}установите флажок другими сведениями из таблицах на базе выделить всю сводную Pivot и PowerЭкспоненциальное сглаживание; для различных математических
вкладке «Главная», выделить выбрать на ленте B: =B-1,25.
в ячейке будет Для работы с Функция листа Excel совокупности, рассматривая входной оценок и групп в строке i превышает влияние отдельноПакет анализа Интернета для создания источников данных OLAP. таблицу. ViewГенератор случайных чисел; и статистических вычислений. диапазон ячеек, который тот тип диаграммы,Теперь вы знаете, как значение 0, то кубом данных необходимоТ.ТЕСТ диапазон как генеральную студентов, уровень успеваемости столбец i является удобрения и отдельно, а затем нажмите
Z-тест
интересных интерактивных отчетовИзменение исходных данных своднойРазработка макета и формата Если у васОписательная статистика; В приложении имеется вы собираетесь отформатировать. который считаете наиболее пользоваться функцией ОКРУГЛ результат естественно измениться. подключиться к немупо возможности использует совокупность. Если совокупность которых находится между ковариационным анализом i-ой температуры.
кнопку Power View. Например, таблицы сводной таблицы установлен Office профессиональныйАнализ Фурье; огромное число функций, Далее, в группе подходящим для достижения в Excel.В Excel еще существует и создать сводную
См. также
вычисленные значения без слишком велика для
самой нижней границей переменной измерения с
Двухфакторный дисперсионный анализ безОК вы сможете легко
После создания сводной таблицы
После создания сводной таблицы
плюс, воспользуйтесь преимуществамиРазличные виды дисперсионного анализа
предназначенных для этих инструментов «Стили» нажать
поставленных целей.
Описание аргументов функции =ОКРУГЛ(): функция =СРЗНАЧА() –
таблицу.
округления для вычисления
support.office.com
Аналитические функции.
обработки или построения и текущей границей. самой собой; это
повторений. узнать, какие аэропорты может потребоваться изменить и добавления в этих полезных надстроек: и др. задач. Правда, не на кнопку, котораяБолее точная настройка диаграмм,Первый аргумент – это среднее значение арифметическоеСписок аналитических функций значения диаграммы, можно использовать Наиболее часто встречающийся всего лишь дисперсияЭтот инструмент анализа применяется,Если и авиакомпании были исходные данные для нее полей можноВстроенной модели данных можетВыбираем ту функцию, которой все эти возможности так и называется включая установку её ссылка на ячейку число. Она отличается :Т.ТЕСТ представительную выборку. Кроме уровень является модой генеральной совокупности для если данные можно
Пакет анализа лучшими в декабре анализа (например, добавить изменить макет данных, быть достаточно для хотим воспользоваться и по умолчанию активированы. «Условное форматирование». После наименования и наименования значение, которой нужно от предыдущей тем,Функцияс нецелым значением того, если предполагается диапазона данных. данной переменной, вычисляемая систематизировать по двумотсутствует в списке 2011 года. или исключить те чтобы информацию было анализа содержимого нескольких жмем на кнопку Именно к таким
этого, нужно выбрать осей, производится в
округлить. | что: | Function |
df. Из-за разницы | периодичность входных данных, | Совет: функцией |
параметрам, как в | поля | Примеры использования Power View или иные сведения). удобнее просматривать и таблиц, однако Power«OK» скрытым функциям относится тот вариант форматирования, группе вкладок «Работа |
Второй аргумент – это | =СРЗНАЧ() – пропускает ячейки | Описание подходов к определению то можно создать В Excel 2016 теперьДИСПР случае двухфакторного дисперсионногоДоступные надстройки и Power Pivot |
Обновление данных в сводной | изучать. Чтобы мгновенно | Pivot позволяет создать. набор инструментов который считаете наиболее с диаграммами». количество знаков после которые не содержат |
КУБЗНАЧЕНИЕ | степеней свободы в | выборку, содержащую значения |
можно создавать гистограммы | . | анализа с повторениями., нажмите кнопкуИз этих видеороликов вы таблице сменить макет данных, |
более сложную модель | Работа в каждой функции | «Анализ данных» подходящим.Одним из видов диаграмм запятой, которое нужно чисел;CUBEVALUE случае с разными только из отдельной и диаграммы Парето.Ковариационный анализ дает возможность Однако в таком |
Обзор узнаете, каких результатовЕсли сводная таблица подключена достаточно выбрать другой
excelworld.ru
Работа с функциями в Excel на примерах
в отдельном окне имеет свой собственный. Давайте выясним, какФорматирование будет выполнено. являются графики. Принцип оставить после округления.=СРЗНАЧА() – пропускает толькоВозвращает обобщенное значение из дисперсиями результаты функций
части цикла. Например,Инструмент анализа «Скользящее среднее» установить, ассоциированы ли анализе предполагается, что, чтобы выполнить поиск. можно добиться с к внешним данным, макет отчета.
Функция вычисления среднего числа
Power Pivot алгоритм действий. Использование его можно включить.Урок: Применение условного форматирования построения их тот
Внимание! Форматирование ячеек только пустые ячейки, а куба.Т.ТЕСТ если входной диапазон применяется для расчета наборы данных по для каждой парыЕсли выводится сообщение о помощью надстройки Power
- ее необходимо периодически
- Изменение стиля сводной таблицы. Прежде чем приступать некоторых инструментов группыСкачать последнюю версию в Microsoft Excel
- же, что и отображает округление но
- текстовые значения воспринимаетКУБМНОЖи t-тест будут
содержит данные для значений в прогнозируемом величине, то есть большие параметров есть только том, что пакет View, функции которой обновлять, чтобы информацияЕсли вам не нравится, к работе, ознакомьтесь
«Анализ данных» ExcelНе все пользователи знают, у остальных типов не изменяет значение, как 0.
- CUBESET различаться. квартальных продаж, создание
- периоде на основе значения из одного одно измерение (например, анализа не установлен
дополняются возможностями Power
Функция подсчета количества значений в Excel
- в таблице оставалась как выглядит созданная с различиями.описаны в отдельныхЧтобы воспользоваться возможностями, которые что таблицу, просто диаграмм.
- а =ОКРУГЛ() –Определяет вычисляемое множество элементовИнструмент анализа «Двухвыборочный z-тест
- выборки с периодом среднего значения переменной набора данных связаны для каждой пары на компьютере, нажмите Pivot. актуальной.
- вами сводная таблица,Надстройка Power View позволяет уроках. предоставляет функция начерченную карандашом, илиУрок: Применение диаграмм в
округляет значение. ПоэтомуВ ячейки D6 и или кортежей, отправляя для средних» выполняет 4 разместит в
Функция ЕСЛИ в Excel
для указанного числа с большими значениями параметров {удобрение, температура} кнопкуПримечание:Power Pivot: мощные средства попробуйте выбрать другой
- превратить данные PowerУрок:«Анализ данных»
- при помощи границы, Microsoft Excel для вычислений и E6 нашей таблицы выражение для множества двухвыборочный z-тест для выходном диапазоне значения
- предшествующих периодов. Скользящее другого набора (положительная
из предыдущего примера).ДаМы стараемся как анализа и моделирования стиль. Например, если Pivot (или любуюКорреляционный анализ в Excel, нужно активировать группу программа Microsoft ExcelДля работы с числовыми расчетов нужно использовать введите функцию подсчета в куб на средних с известными продаж из одного
среднее, в отличие ковариация) или наоборот,Функции, чтобы установить его. можно оперативнее обеспечивать данных в Excel в ней много другую информацию в
Урок: инструментов воспринимает, как простую данными в программе функцию =ОКРУГЛ(), так количества числовых значений. сервере, который создает дисперсиями, который используется и того же от простого среднего
Как округлять числа в Excel
малые значения одногоКОРРЕЛПримечание: вас актуальными справочнымиЕсли у вас есть данных, лучше включить
- таблице Excel) вРегрессионный анализ в Excel«Пакет анализа»
- область ячеек. Для Microsoft Excel удобно как форматирование ячеек Функция позволит нам множество, а затем для проверки основной квартала. для всей выборки, набора связаны с
- и Чтобы включить в «Пакет материалами на вашем Office профессиональный плюс
чередование строк или многофункциональный интерактивный отчет,Урок:
, выполнив определенные действия
- того, чтобы этот использовать специальные формулы. приведет к ошибочным узнать количество поставленных
- возвращает его в гипотезы об отсутствииДвухвыборочный t-тест проверяет равенство содержит сведения о
большими значениями другогоPEARSON анализа» функции Visual языке. Эта страница установлен, запустите надстройку столбцов, чтобы информацию имеющий профессиональный вид.Как сделать гистограмму в в настройках Microsoft набор данных воспринимался С их помощью
exceltable.com
значениям в результатах.
Продолжаем рассказывать про неочевидные штуки в Экселе, которые могут пригодиться для работы с данными. Сегодня будет про аналитику — как собрать, подготовить или получить дополнительные данные, чтобы анализ получился более полный.
МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ
В английской версии: MINIF, MAXIF.
Что делают: находят минимальное и максимальное значение по какому-то условию в заданных диапазонах.
Допустим, у нас есть таблица доходов и расходов, причём доходы получены из разных источников:
С помощью функций МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ мы можем найти минимальные и максимальные значения по заданному параметру. Например, найдём минимальный доход, который мы получили с внешних заказов. Для этого напишем формулу:
=MINIFS(B2:B13;C2:C13;»заказ»)
Первый параметр — это диапазон, где ищем минимальное значение, второй — диапазон, по которому мы будем проверять наше условие, и третий — само условие. Получается, что формула возьмёт слово «заказ», найдёт в столбце C все совпадения с ним, а потом найдёт в столбце B минимальное значение:
Точно так же можно найти максимальный доход на работе — вдруг работать только с заказами выгоднее:
ВПР
В английской версии: VLOOKUP
Что делает: сопоставляет данные из одного столбца с другим.
Это одна из самых популярных функций при анализе данных в Экселе — с ней можно быстро находить данные в одном столбце и смотреть, чему они соответствуют в другом. Например, если мы хотим посмотреть, сколько потратили в марте, то используем такую формулу:
=VLOOKUP(«Март»;A2:D13;4;FALSE)
Функция возьмёт наш «Март», проверит весь диапазон, который мы указали, найдёт в нём наше слово и выведет результат из четвёртого столбца, который соответствует марту. Параметр FALSE означает, что нам нужно точное совпадение, — если хватит примерного, поставьте TRUE.
Это выглядит просто на нашей таблице — тут значения можно найти и без функций. Но когда у тебя не 12 строк, а 12 тысяч, то с формулами получается проще.
СУММЕСЛИМН
В английской версии: SUMIFS
Что делает: складывает значения, которые подходят сразу к нескольким параметрам.
Бывает так, что нам нужно найти сумму значений сразу по нескольким параметрам — когда они все выполняются, то мы складываем между собой те ячейки, где есть такое полное совпадение. Например, найдём, сколько мы заработали на удалёнке на основной работе — используем для этого формулу:
=SUMIFS(B2:B13;C2:C13;»работа»;E2:E13;»удалёнка»)
Здесь мы первым параметром задаём, из какого столбца будем брать числа для суммы, потом два параметра — фильтр по источнику, и последние два — выбираем только те, где вид стоит «удалёнка»:
СЧЁТЕСЛИМН
В английской версии: COUNTIFS
Что делает: то же самое, что и СУММЕСЛИМН, только не складывает значения, а считает совпадения.
Если нам нужно выяснить, сколько раз мы брались за внешние заказы и получали за это меньше ста тысяч рублей, то можем использовать такую формулу:
=COUNTIFS(C2:C13;»заказ»; B2:B13;»<100000″)
Здесь всё то же самое, что и в предыдущей формуле, только без первого столбца для суммы. Обратите внимание, что знак сравнения входит в кавычки.
СЦЕПИТЬ
В английской версии: CONCATENATE
Что делает: склеивает несколько ячеек в одну.
Если нам нужно подготовить данные для выгрузки или привести их в более понятный вид, иногда используют склейку ячеек. Смысл в том, что можно задать правила объединения на примере одной ячейки, потом протянуть её вниз, сколько нужно, а Эксель сам заполнит их новыми склеенными данными.
Допустим, нам нужно вывести для отчёта такую фразу для каждого месяца: «Январь: заработано столько-то рублей, потрачено столько-то, остаток вот такой». Чтобы не собирать это всё вручную, пишем формулу:
=CONCATENATE(A2;»: заработано «;B2;», потрачено «;D2;», остаток: «;E2)
Здесь мы просто через точку с запятой указываем как ячейки, так и текстовые значения, которые хотим добавить в итоговую строчку. Кроме текста, туда можно добавлять что угодно — например результаты вычислений или текст из других ячеек.
СЖПРОБЕЛЫ
В английской версии: TRIM
Что делает: убирает лишние пробелы между словами, оставляя по одному пробелу.
Иногда данные для анализа попадают в таблицу в непотребном виде — например, с кучей пробелов между словами. Если это наш случай, используем функцию СЖПРОБЕЛЫ — она удалит лишнее и сделает красивый текст:
=TRIM(A1:A4)
В функции можно указать сразу весь диапазон для обработки (и тогда она сама добавит нужные ячейки ниже) или указать только одну ячейку.
Вёрстка:
Кирилл Климентьев