Навигация по листам excel

Быстрый переход между листами

У вас бывают файлы, где много листов? Реально много — несколько десятков? Переход на нужный лист в такой книге может напрягать — пока найдешь нужный ярлычок листа, пока по нему щелкнешь…

Способ 1. Горячие клавиши

Сочетания Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDown позволят вам быстро пролистывать вашу книгу вперед-назад.

Способ 2. Переход мышью

Просто щелкните правой кнопкой мыши по кнопкам прокрутки, находящимся слева от ярлычков листов и выберите нужный лист:

Просто и изящно. Работает во всех версиях Excel.

Способ 3. Оглавление

Это способ трудоемкий, но красивый. Суть его в том, чтобы создать специальный лист с гиперссылками, ведущими на другие листы вашей книги и использовать его как «живое» оглавление.

Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink): 

Можно задать отображаемый в ячейке текст и адрес ячейки, куда приведет щелчок по ссылке.

Если листов много и не хочется делать кучу ссылок вручную, то можно воспользоваться готовым макросом создания оглавления.

Ссылки по теме

• Как создать лист-оглавление книги Excel для быстрого перехода на нужный лист
• Автоматическое создание оглавления книги на отдельном листе с гиперссылками (надстройка PLEX)

Как вы знаете, одна книга может содержать множество листов, вкладки которых располагаются внизу окна Excel. Щелкните на вкладке листа, и этот лист станет активным.

Если вкладка листа, который вам нужен, не отображается, вы можете использовать элементы управления вкладками, расположенные слева от первой вкладки листа, чтобы прокручивать вкладки влево или вправо (рис. 8.1).

Вкладки листов находятся рядом с горизонтальной полосой прокрутки. Вы можете уменьшить ширину этой полосы, чтобы выделить больше места вкладкам листов. Просто щелкните на вертикальной панели с девой стороны полосы прокрутки и перетащите ее вправо.

Другой способ активизировать лист — щелкнуть правой кнопкой мыши на области, содержащей элементы управления вкладками. В результате отобразится список названий листов (рис. 8.2). Просто щелкните на имени листа, и он откроется. Если не все листы представлены в списке, выберите пункт Все листы, чтобы открыть диалоговое окно со списком имен листов. Дважды щелкните на имени листа, чтобы активизировать его.

Во многих случаях наиболее эффективный способ активизировать другой лист — использовать не мышь, а клавиатуру. Удивительно, но многие пользователи не знают о двух полезных командах, выполняемых с помощью клавиатуры:

• Ctrl+Page Down — активизирует следующий лист;
• Ctrl+Page Up — активизирует предыдущий лист.

Я использую эти клавиши в 90 % случаев и обхожусь без мыши, когда есть такая возможность.

Clicking on the sheet name on the bottom of the window is the most straightforward way of tab navigation in Excel, but there’s more! Some of the other methods we’re going to take a look at here can be especially helpful when dealing with a large number of worksheets. In this guide, we are going to show you various methods for tab navigation between worksheets in Excel.

Keyboard Shortcuts

As with pretty much every Excel feature out there, you can use keyboard shortcuts for tab navigation. The magic keys are:

Using these shortcuts, you can switch between adjacent sheets quickly. If you need to jump multiple sheets, press the Page Up or Page Down keys multiple times while holding down the Ctrl key.

List of sheets

As an alternative method, you can use the list of sheets in the active workbook and select the sheet you want to go. You need to open the Activate window to navigate between worksheets.

Right-click on the double arrows near the sheets tab bar. You can see the related tooltip when you hover your mouse over this area.

Right-click on the arrows area to open the Activate window.

Now you can see all sheets as a list. Double-click the sheet you want to go to.

Navigate between worksheets using the Go To window

Excel’s Go To window actually gives you a list where you can access defined named ranges or tables. However, you can use the cell/range navigation feature to navigate between sheets as well. When you go to a cell on a different sheet, you make that sheet active.

To use this feature for navigation, before opening the Go To window, first define the named ranges on the sheets you want to access. If you need to help about defining named range, please see this article.

After adding your named ranges, press the F5 key to open the Go To window. Alternatively, you can also find this option in the Ribbon, under the Find & Select button in the Home tab.

Navigate between worksheets using Hyperlinks

The internal hyperlinks of Excel work very similar to their external variations. Internal hyperlinks are also underlined and are blue hyperlinks that are clickable. You can also set a friendly name to replace long URLs.

You have two options for using internal hyperlinks:

• Cell options
• HYPERLINK function

Cell options

1. Right-click on a cell
2. Click Hyperlink
3. Select Place in This Document in Link to list
4. Enter a friendly name in Text to display
5. You can directly type in the reference you want to go to in Type the cell reference, or select the sheet name from the Or select a place in this document list
6. Click OK to create your hyperlink

HYPERLINK Formula

You can use the HYPERLINK formula to create internal hyperlinks in Excel. This works just like external web hyperlinks with one exception — You need to add a # character before the reference. Also, the reference should be a full reference including both the sheet name and a cell. We used A1 cell in our example.

Please see this article to learn more about the HYPERLINK formula.

В процессе работы с большими и сложными таблицами с десятками столбцов и тысячами строк очень сильно поможет такой инструмент в Excel как «Представления». Выполнять визуальный анализ, данный в больших таблицах с помощью полос прокрутки – весьма неудобно. Очень сложно точно находить сильно отдаленные диапазоны от начала таблицы.

Инструменты перемещения по ячейкам в Excel

Главным инструментом для навигации по рабочем листе Excel являться инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти и выделить»-«Перейти». Он так же доступен по нажатию клавиши F5 или комбинации клавиш CTRL+G.

В появившемся окне «Переход» вводим в поле ввода «Ссылка:» адрес ячейки и нажимаем ОК. В результате чего курсор молниеносно перемещается на ячейку по заданному адресу. Если указать ссылку на диапазон, то курсор не только переместиться по указанному адресу, а и выделит этот диапазон:

Похожим способом можно воспользоваться с помощью поля имен, которое находиться на против строки формул. Непосредственно в поле «Имя» введите адрес ячейки или диапазона ячеек и нажмите клавишу Enter. Результат будет аналогичным.

Первым преимуществом инструмента «Перейти» является кнопка «Выделить», которая вызывает дополнительные возможности выделения для целых групп ячеек на рабочем листе Excel:

Второе преимущество инструмента перейти заключается в том, что он умеет вести историю переходов в поле «Перейти к:». Нам не нужно повторно вводить адрес ячейки куда мы ходим переместит курсор. Достаточно выбрать его из списка уже совершенных переходов двойным щелчком мышки.

С другой стороны, если мы закроем файл документа рабочей книги Excel, то история переходов исчезнет. А поле имен все-таки лучше использовать для присвоения имен диапазонам ячеек.

Все же оба эти инструмента ограничивают нас в навигации по большим таблицам, постоянным вводом адресов для новых ячеек или диапазонов. На практике все не так уж и просто. Пользователи Excel часто могут шибаться в адресации интересующих нас данных. Поэтому рассмотрим альтернативное решение.



Представление как инструмент перемещения по диапазонам ячеек

Воспользуемся инструментом «Представления» для навигации по таблицах с большим объемом данных. Для этого:

1. Перейдите на диапазон той части таблицы, к которому часто приходиться переходить курсором. А потом выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».



2. В появившемся диалоговом окне «Представления» нажмите на кнопку «Добавить». Появиться новое окно «Добавление представления».



3. В поле «Имя:» введите название (например, «Оборотные активы») для этого представления данных на рабочем листе и нажмите ОК.



4. Таким же самым образом создайте представление для другого интересующего вас диапазона данных большой таблицы.

Теперь в диалоговом окне «Представления» можно переключаться между видами этих диапазонов данных:

Даже если мы полностью закроем эту рабочую книгу, то при следующем открытии все представления будут сохранены и доступны для работы. Это очень удобно!

Полезные советы! Чтобы быстро возвращаться в начало рабочего листа из любого режима представления, достаточно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+HOME.

Читайте также: Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных?

Навигация по листам Excel реализовывается если нажать правой кнопкой мышки по стрелкам переключения между листами в нижнем левом углу:

Вызывается окно «Переход к листу текущей книги», в котором находиться список названий листов. Щелкунов двойным щелчком мышки по названию листа в списке мы переходим на этот же лист делая его активным. Максимальное количество листов в Excel ограничивается максимальным объемом оперативной памяти. Это может быть более чем 1000. Поэтому самими стрелками и ярлычками сложно выполнить навигацию по такому количеству рабочих листов.