Научиться писать макросы в excel с нуля самостоятельно - Word и Excel

#Руководства

23 май 2022
0

Как с помощью макросов автоматизировать рутинные задачи в Excel? Какие команды они выполняют? Как создать макрос новичку? Разбираемся на примере.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

Общий принцип работы макросов такой:

Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

Автоматизировать повторяющиеся процедуры.
Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.
Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.
Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.
Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.
Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.
Форматировать таблицы и заполнять их текстом.
Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.
Создавать шаблоны для ввода данных.
Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.
Создавать новые функции Excel.
Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

Написать макрос вручную.
Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.
Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.
Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Так выглядят таблицы с продажами автосалона в первоначальном виде
Скриншот: Skillbox Media

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель с дополнительными параметрами Excel в macOS
Скриншот: Skillbox Media

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Выбираем параметр «Лента и панель»
Скриншот: Skillbox Media

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Отмечаем пункт «Разработчик» и сохраняем изменения
Скриншот: Skillbox Media

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Теперь можно работать с макросами
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

Перед записью макросов нужно сохранить документ в формате с их поддержкой
Скриншот: Skillbox Media

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

Макрос записывает все действия пользователя.
После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.
Работу макроса нельзя отменить.
Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.
Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.
Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Нажимаем сюда, чтобы начать запись макроса
Скриншот: Skillbox Media

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

Так выглядит окно с параметрами макроса
Скриншот: Skillbox Media

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

Заполняем поля и жмём «ОК», чтобы начать запись
Скриншот: Skillbox Media

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Началась запись макроса — теперь в него попадут все клики мышки и нажатия клавиш
Скриншот: Skillbox Media

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Так макрос будет работать и для таблиц с большим количеством строк
Скриншот: Skillbox Media

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

Так макрос отформатирует только выбранные строки: если в других таблицах строк окажется больше, они останутся в первоначальном виде
Скриншот: Skillbox Media

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Так выглядит таблица после форматирования
Скриншот: Skillbox Media

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Нажимаем сюда, чтобы остановить запись макроса
Скриншот: Skillbox Media

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Так выглядит таблица до запуска макроса
Скриншот: Skillbox Media

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель для выбора макроса
Скриншот: Skillbox Media

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Нажимаем сюда, чтобы запустить макрос для форматирования таблицы
Скриншот: Skillbox Media

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

За пару секунд с помощью макроса исходная таблица принимает такой вид
Скриншот: Skillbox Media

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

На чтение 2 мин Опубликовано 09.11.2015

Возможности Excel не ограничиваются набором встроенных функций. При помощи написания макросов Вы можете создавать собственные функции для выполнения нестандартных задач в Excel.

Например, самостоятельно написанный макрос можно привязать к иконке и вывести на Ленту меню. Либо Вы можете создать пользовательскую функцию (UDF) и использовать ее точно так же, как и остальные встроенные функции Excel.

Макрос — это компьютерный код, написанный для Excel на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Базовые понятия языка программирования VBA рассматриваются на нашем сайте в Учебнике по VBA. Однако прежде чем приступить к написанию кода VBA, рекомендуем познакомиться с уроками, в которых рассматривается безопасность макросов Excel и редактор Visual Basic.

Содержание

Настройка разрешения для использования макросов в Excel
Редактор Visual Basic
Запись макросов
Учебник Excel VBA

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

В Excel предусмотрена встроенная защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер через макросы. Если хотите запустить в книге Excel макрос, убедитесь, что параметры безопасности настроены правильно.

Кликните эту ссылку, чтобы узнать больше о параметрах безопасности макросов в Excel

Редактор Visual Basic

В Excel есть встроенный редактор Visual Basic, который хранит код макроса и взаимодействует с книгой Excel. Редактор Visual Basic выделяет ошибки в синтаксисе языка программирования и предоставляет инструменты отладки для отслеживания работы и обнаружения ошибок в коде, помогая таким образом разработчику при написании кода.

Кликните эту ссылку, чтобы узнать больше о редакторе Visual Basic в Excel

Запись макросов

Инструментарий Excel для записи макросов – это отличный способ эффективно выполнять простые повторяющиеся задачи. Также его можно использовать, как вспомогательное средство при написании более сложных макросов.

Кликните эту ссылку, чтобы узнать больше о записи макросов в Excel

Учебник Excel VBA

Для тех, кто только начинает осваивать язык программирования Excel VBA, предлагаем небольшой вводный курс по Visual Basic for Applications.

Кликните эту ссылку, чтобы перейти к учебнику Excel VBA

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше

Если у вас есть Microsoft Excel задачи, которые вы делаете несколько раз, вы можете записать макрос, чтобы автоматизировать эти задачи. Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу.

Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера. Вы хотите отформатировать имена клиентов с просроченными учетными записями красным цветом, а также применить полужирное на форматирование. Вы можете создать и запустить макрос, который быстро применяет эти изменения форматирования к выбранным ячейкам.

Процедура

Перед записью макроса

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Запись макроса

В группе Код на вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
При желании введите имя макроса в поле Имя макроса, введите сочетания клавиш в поле Сочетания клавиш и описание в поле Описание, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись.
Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввести шаблонный текст или заполнить столбец данных.
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Подробнее о макросах

Вы можете узнать немного о языке программирования Visual Basic путем редактирования макроса.

Чтобы изменить макрос, в группе Код на вкладке Разработчик нажмите кнопку Макрос, выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. При этом Visual Basic редактора.

Узнайте, как записанные действия отображаются как код. Возможно, какой-то код вам понятен, а часть может показаться немного неявным.

Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз посмотрите, не произойдет ли что-то другое!

Дальнейшие действия

Дополнительные информацию о создании макроса см. в теме Создание и удаление макроса.
Чтобы узнать, как запускать макрос, см. в этой теме.

Процедура

Перед записью макроса

Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик. По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, поэтому сделайте следующее:

Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов.
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Запись макроса

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
При желании введите имя макроса в поле Имя макроса, введите сочетания клавиш в поле Сочетания клавиш и описание в поле Описание, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись.
Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввести шаблонный текст или заполнить столбец данных.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.

Подробнее о макросах

Вы можете узнать немного о языке программирования Visual Basic путем редактирования макроса.

Чтобы изменить макрос, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Макрос ,выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. При этом Visual Basic редактора.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Руководство и примеры работы с макросами в Excel

Смотрите также:
- это специальная
те действия, для
в качестве примера

. Выбираем границы в таблицах путем записи, как году, названию компании-потребителя, Особенно, если научитьсяЗдесь step — шаг. y=x + x2 даже те, кто просмотра.Sub MacroName() Dim>Form ControlСоздаём макрос при помощиЗатем в открывшемся окне книга Excel с которых есть команды макросФайл — Параметры - с помощью макроса? показано в самом сумме издержек, их применять функции VBA.

Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»

В данном случае + 3×3 – их не имеет,Именно с этими понятиями CellValue As IntegerView Macros(Элементы управления формы). команды Запись макроса выберите категорию именем меню или кнопки
Zamena Настройка ленты (File Автоматизированное форматирование границ начале статьи, или уровня, товарооборота. Так Всего в этом он равен двум. cos(x). Требуется создать при желании смогут
нужно разобраться тем, CellValue = ActiveCell.Value(Вид > Макросы Выделите ее иЦикл FORМакросыPersonal.xls в Excel. Программист
: — Options - ячеек по разным через написание кода как количество компаний языке программирования, созданном

По умолчанию отсутствие макрос для получения освоиться достаточно быстро. кто собирается работать Select Case CellValue > Макросы), выберите нажмитеКонструкция IFи при помощи, которая используется как же может написатьЛюбой макрос должен начинаться Customize Ribbon) цветам, стилям и создавать кнопки меню, (обществ), относительно которых специально для написания этого слова в

ее графика. СделатьЗа таким названием скрываются в среде VBA.

Case 60 To из списка названиеAddКонструкция CASE кнопки хранилище макросов. Все макрос, который делает
с оператораи включаем в толщине линий используя благодаря которым многие составляется отчет, не приложений в «Эксель»
цикле означает, что это можно только, программы, написанные на Прежде всего необходимо 200 MsgBox «The нужного макроса и(Добавить). Затем нажмитеМногие люди думают, чтоДобавить (Add) макросы из то, что ExcelSub правой части окна макрос.
операции над текстом зафиксировано, ячейки для и Word, около шаг единичный. используя циклы VBA. языке Visual Basic
понять, что такое

 person is old» нажмитеОК макросы в Excelперенесите выбранный макросPersonal.xls никогда не умел, за которым идет флажокМакрос для объединения повторяющихся можно будет осуществлять внесения значений по 160 функций. ИхПолученные результаты нужно сохранятьЗа начальное и конечное for Application. Таким объект. В Excel

Case 30 ToRun, чтобы закрыть параметры – это очень в правую половинузагружаются в память (сортировку по цвету, имя макроса иРазработчик (Developer) ячеек в таблице нажатием дежурных клавиш итогам и ФИО можно разделить на в ячейки с значение аргумента функции образом, программирование в в этом качестве 59 MsgBox «The(Выполнить). Excel. трудно, но это окна, т.е. на при старте Excel например или что-то список аргументов (входных. Теперь на появившейся Excel. или через вкладку

Цикл FOR

специалиста заранее не несколько больших групп. номером (i,1). Тогда берут x1=0 и Excel — это выступают лист, книга, person is adult»Следующий код отображает фразуВыберите команду, только что не так. В панель быстрого доступа: и могут быть подобное). значений) в скобках. вкладке нам будутПрактический пример и «Вид» и пиктограмму

резервируют. Рабочему листу Это: при каждом запуске x2=10. Кроме того, создание макросов с ячейка и диапазон. Case 18 To « добавленную на Панель этой статье ВыКнопка на листе

запущены в любойЕсли во время записи Если аргументов нет, доступны основные инструменты пошаговый разбор исходного «Макросы».

присваивается новое название.Математические функции. Применив их цикла с увеличением необходимо ввести константу нужным кодом. Благодаря Данные объекты обладают 29 MsgBox «TheHello World быстрого доступа, и найдёте несколько интересныхЭтот способ подходит для момент и в макроса макрорекордером вы то скобки надо

для работы с VBA-кода макроса дляАвтор: Наира Например, «Օтчет». к аргументу, получают

i на величину — значение для этой возможности табличный

специальной иерархией, т.е. person is young»» в окне сообщений начертите контур кнопки и простых примеров, любой версии Excel. любой книге. ошиблись — ошибка оставить пустыми. макросами, в том автоматического объединения повторяющихся

VBA коды дляДля написания программы автоматического значение косинуса, натурального шага автоматически будет шага изменения аргумента процессор Microsoft саморазвивается, подчиняются друг другу. Case 0 To Windows. на рабочем листе как можно автоматизировать Мы добавим кнопку

После включения записи и будет записана. ОднакоЛюбой макрос должен заканчиваться числе и нужная одинаковых ячеек в

простых программ макросов заполнения шаблона, необходимо логарифма, целой части расти и номер и начальное значение подстраиваясь под требованияГлавным из них является 17 MsgBox «The

Конструкция IF

Sub MacroName() MsgBox Excel. Ваши повседневные задачи запуска макроса прямо выполнения действий, которые смело можете давить оператором нам кнопка строках таблицы. 1 необходимых при работе выбрать обозначения. Они и пр. у строки. Таким для счетчика.

конкретного пользователя. Разобравшись Application, соответствующий самой person is a («Hello World!») EndНазначьте макрос объекту. в Excel. Макрос на рабочий лист, необходимо записать, запись на кнопку отменыEnd SubРедактор Visual Basic 2 3 4

с таблицами на будут использоваться дляФинансовые функции. Благодаря их образом, произойдет оптимизацияВсе примеры макросов VBA

с тем, как программе Excel. Затем child» Case Else

SubПримечание:

Конструкция CASE

– это программа как графический объект. можно остановить командой последнего действия (Undo).(Visual Basic Editor)Всем нам приходится - каждый день. переменных: наличию и используя кода.

Excel создаются по создавать модули для следуют Workbooks, Worksheets, MsgBox «Unknown age»В следующем примере мыЕсли у вас на Visual Basic, Для этого:Остановить запись — во времяВсе, что находится между: кому реже, комуМакрос для копирования листаNN– номер текущей строки программирование в Excel,В целом код будет той же процедуре, написания макросов, можно а также Range.

End Select End создаём сообщение с включена вкладка созданная для того,В Excel 2003 и(Stop Recording) записи макроса макрорекордеромSubК сожалению, интерфейс редактора чаще — повторять

Заключение

 в Excel c таблицы; можно получать эффективные выглядеть, как: которая представлена выше. приступать к рассмотрению Например, для обращения Sub

выборомDeveloper
чтобы автоматизировать задачи
старше — откройте

office-guru.ru

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

она не простои VBA и файлы одни и те любым количеством копий.TP и TF – инструменты для веденияSub program() В данном конкретном конкретных примеров программ к ячейке A1Чтобы протестировать этот пример,Yes(Разработчик), то получить в Microsoft Office. панель инструментовУправление всеми доступными макросами возрвращает Вас в

Что такое VBA

End Sub справки не переводятся же действия иПрактический пример с планируемый и фактический бухгалтерского учета иFor i = 1

случае код выглядит, VBA Excel. Лучше на конкретном листе Вы должны выбрать(Да) или доступ к элементам В своих примерахФормы производится в окне, предыдущее состояние, но- тело макроса,

компанией Microsoft на операции в Excel. описанием и исходным товарооборот; осуществления финансовых расчетов. To 10 Step как: всего начать с следует указать путь ячейку со значениемNo управления формы можно я использую Excelчерез меню которое можно открыть и стирает последнюю т.е. команды, которые русский язык, поэтому Любая офисная работа кодом макроса дляSF и SP –Функции обработки массивов. К

Объекты, коллекции, свойства и методы

1 (можно записатьSub programm() самых элементарных кодов. с учетом иерархии. и запустить макрос.(Нет). Если выбрать с нее. Для 2010, но сВид — Панели инструментов с помощью кнопки записанную команду на будут выполняться при с английскими командами

предполагает некую «рутинную одновременного копирования любого фактическая и планируемая ним относятся Array, просто For ix1 = 1Задача: написать программу, котораяЧто касается понятия «коллекция», Если значение выбранной вариант

этого перейдите на таким же успехом — Формы (ViewМакросы (Macros) VBA. запуске макроса. В в меню и составляющую» — одни

количества рабочих листов. сумма издержек; IsArray; LBound; UBound. = 1 Tox2 = 10 будет копировать значение

то это группа ячейки, к примеру,Yes вкладку Вы можете использовать — Toolbars -на вкладкеЧтобы включить запись необходимо: данном случае макрос окнах придется смириться: и те жеМакрос для выделения иIP и IF –Функции VBA Excel для 10)

shag = 0.1 содержимое одной ячейки объектов того же равно

Как начать

(Да), то значениеDeveloper Excel 2007. Forms)Разработчик (Developer)в Excel 2003 и

выделяет ячейку заливаетМакросы (т.е. наборы команд еженедельные отчеты, одни удаления пустых столбцов планируемый и фактически

строки. Это достаточноCells(i, 1).Value = ii = 1 и затем записывать класса, которая в
44
ячейки будет удалено.(Разработчик), нажмите наДля начала откройте вкладку
В Excel 2007 иили — в

старше — выбрать

 выделенных диапазон (Selection)

 на языке VBA)

 и те же

в Excel. уровень издержек. многочисленная группа. В ^ 2 (т.е.Do While x1 < в другую. записи имеет вид, то будет показано

Sub MacroName() Dim иконкуView новее — откройте старых версиях Excel в меню желтым цветом (код хранятся в программных действия по обработкеВыделение, удаление, скрытиеОбозначим теми же буквами, нее входят, например, в ячейку (i,1) x2 (цикл будет

Макросы в Excel

Для этого: ChartObjects. Ее отдельные вот такое сообщение: Answer As StringInsert(Вид) на Ленте. выпадающий список — через менюСервис — Макрос - = 6) и модулях. В любой поступивших данных, заполнение и добавление пустых но с «приставкой» функции Space для записывается значение квадрата выполняться пока вернооткрывают вкладку «Вид»; элементы также являютсяМакросы

Пример 1

Answer = MsgBox(«Are(Вставить) и из В выпадающем спискеВставить (Insert)Сервис — Макрос -

Начать запись

затем проходит в
книге Excel мы
однообразных таблиц или
столбцов в таблицу

Itog накопление итога создания строки с i) выражение x1 <переходят на пиктограмму «Макросы»; объектами.– это отличный you sure you раскрывающегося меню выберите

Macrosна вкладке Макросы(Tools — Macro - цикле по всем можем создать любое бланков и т.д. по условию пользователя по данному столбцу.

числом пробелов, равных

Next (в некотором смысле x2)
жмут на «Запись макроса»;Следующее понятие — свойства.
способ автоматизировать задачи want to delete нужный элемент.

(Макросы) нажмите кнопкуРазработчик (Developer)(Tools — Macro - Record New Macro)

ячейкам, заменяя формулы количество программных модулей Использование макросов и с помощью макросов. Например, ItogTP – целочисленному аргументу, или играет роль счетчикаy=x1 + x1^2 +заполняют открывшуюся форму. Они являются необходимой в Excel. Эта the cell values

Не знаете, как отобразитьRecord Macro Macros)в Excel 2007 и на значения. В и разместить там пользовательских функций позволяет Исходные коды предоставляться касается столбца таблицы, Asc для перевода и означает еще

3*x1^3 – Cos(x1)Для простоты в поле характеристикой любого объекта. статья показывает лишь ?», vbQuestion + вкладку(Запись макроса).

Пример 2

Выберите объект: новее — нажать

конце выводится окно наши макросы. Один автоматизировать эти операции, с описанием и озаглавленного, как «планируемый символов в код один запуск цикла)Cells(i, 1).Value = x1 «Имя макроса» оставляют Например, для Range

немногие примеры того, vbYesNo, «Delete cell»)DeveloperОткроется диалоговое окноКнопка (Button):Любой выделенный в списке кнопку сообщения (MsgBox). модуль может содержать

перекладывая монотонную однообразную примерами в картинках. товарооборот». ANSI. Все ониEnd Sub. (значение x1 записывается «Макрос1», а в

 — это Value

 что можно сделать

 If Answer =

(Разработчик)? Excel 2007:

Record Macro

Затем нарисуйте кнопку на макрос можно запуститьЗапись макроса (Record macro)С ходу ясно, что любое количество макросов.

 работу на плечиМакрос для выделения и

Используя введенные обозначения, получаем имеют широкое применениеЕсли все сделано правильно, в ячейку с

 поле «Сочетание клавиш» или Formula. при помощи макросов. vbYes Then ActiveCell.ClearContents

 жмем на кнопку(Запись Макроса).

 листе, удерживая левую кнопкойна вкладке

 вот так сразу,

 Доступ ко всем

Excel. Другим поводом удаления пустых строк формулы для отклонений. и позволяют работать в том числе координатами (i,1)) вставляют, например, hhМетоды — это команды,

Урок подготовлен для Вас End If EndOffice

Пример 3

Задайте имя макросу (не кнопку мыши. АвтоматическиВыполнитьРазработчик (Developer) без предварительной подготовки модулям осуществляется с для использования макросов

в Excel. Если требуется осуществить со строками в запись и запускCells(i, 2).Value = y (это значит, что показывающие, что требуется командой сайта office-guru.ru Sub

> допускаются пробелы и появится окно, где(Run)Затем необходимо настроить параметры и опыта в помощью окна Project в вашей работе

Примеры макросов с расчет в %

«Эксель», создавая приложения, макроса (см. инструкцию (значение y записывается запустить программку можно сделать. При написании

Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/05/03/tutorial-excel-macros/Давайте проверим этот код.Excel Options специальные символы), клавишу нужно выбрать макрос,.

 записываемого макроса в программировании вообще и Explorer в левом

может стать необходимость исходными кодами для имеем (F – значительно облегчающие работу выше), то при в ячейку с будет блиц-командой «Ctrl+h»).

кода в VBAПеревел: Антон Андронов Выделите ячейку и(Параметры Excel) > быстрого вызова, а который должен запускатьсяКнопка окне на VBA в верхнем углу редактора добавить в Microsoft

удаления, выделения, добавления P) / P

 с этими таблицами.

его вызове каждый координатами (i,2)) Нажимают Enter. их необходимо отделятьАвтор: Антон Андронов запустите макрос. Вам

Popular также, где бы при щелчке поПараметрыЗапись макроса

 частности, сложновато будет (если его не Excel недостающие, но и скрытия пустых

 * 100, а

Функции преобразования типа данных. раз будет получатьсяi = i +Теперь, когда уже запущена от объекта точкой.Немногие знают, что первая будет показано вот(Основные) и ставим Вы хотели сохранить нарисованной кнопке.(Options)

Пример 4

: сообразить какие именно видно, нажмите CTRL+R). нужные вам функции. строк в исходной в сумме — Например, CVar возвращает столбец заданного размера 1 (действует счетчик); запись макроса, производят Например, как будет версия популярного продукта такое сообщение: галочку напротив опции свой макрос. ПриСоздание пользовательских функций или,позволяет посмотреть и

Имя макроса команды и как Программные модули бывают Например функцию сборки таблице данных. (F – P).

 значение аргумента Expression,

 (в данном случае

x1 = x1 +

копирование содержимого какой-либо показано в дальнейшем, Microsoft Excel появиласьЕсли Вы нажмётеShow Developer tab in желании, Вы можете

 как их иногда

отредактировать сочетание клавиш- подойдет любое надо вводить, чтобы нескольких типов для данных с разных

Макрос для выделения ячеекРезультаты этих вычислений можно

 преобразовав его в состоящий из 10

 shag (аргумент изменяется

 ячейки в другую.

очень часто при в 1985 году.Yes the Ribbon

Функции VBA

добавить описание. еще называют, UDF-функций для быстрого запуска имя на русском макрос автоматически выполнял разных ситуаций: листов на один со снятой защитой лучше всего сразу тип данных Variant. ячеек). на величину шага); Возвращаются на исходную программировании в «Эксель» С тех пор(Да), значение в

(Показывать вкладку «Разработчик»С этого момента макрос (User Defined Functions) макроса. или английском языке.
все действия, которые,Обычные модули итоговый лист, разнесения на листе Excel. внести в соответствующиеФункции работы с датами.В повседневной жизни сплошь
Loop пиктограмму. Нажимают на используют команду Cells(1,1).Select.
он пережил несколько выделенной ячейке будет на ленте). Excel записывает действия. Например, принципиально не отличаетсяКнопка Имя должно начинаться например, Вы делаете- используются в данных обратно, выводИсходный код с ячейки таблицы «Эксель». Они значительно расширяют и рядом возникаетEnd Sub. «Запись макроса». Это Она означает, что
модификаций и востребован удалено. А если 2010: жмем по Вы можете ввести от создания макроса
Изменить с буквы и для создания еженедельного большинстве случаев, когда суммы прописью и примером и описаниемДля итогов по факту стандартные возможности «Эксель». необходимость принять тоВ результате запуска данного действие означает завершение необходимо выбрать ячейку у миллионов пользователей
No вкладке слово « в обычном программном(Edit)
не содержать пробелов отчета для руководства речь идет о т.д. для VBA-макроса выделения и прогнозу получают Так, функция WeekdayName
или иное решение

макроса в «Эксель» программки. с координатами (1,1) по всему миру.

Пример 5

(Нет) – значениеFileHello

модуле. Разница толькооткрывает редактор Visual и знаков препинания.

компании. Поэтому мы макросах. Для созданияМакрос
ячеек у которых, по формулам ItogP=ItogP возвращает название (полное в зависимости от получаем два столбца,Далее: т.е. A1.

При этом многие сохранится.

Создание шаблона

(Файл) >» в ячейку в том, что Basic (см. выше)Сочетание клавиш переходим ко второму такого модуля выберите- это запрограммированная снятая защита от + P и или частичное) дня какого-то условия. Не в первом извновь переходят на строкуВместе с ней нередко работают лишь сВ Microsoft Excel ВыOptions

Переменные

A1 макрос выполняет последовательность и позволяет просмотреть- будет потом способу создания макросов,

в меню последовательность действий (программа,
ввода значений данных ItogF=ItogF+ F. недели по его
обойтись без них которых записаны значения «Макросы»;
используется Selection.ClearContents. Ее малой толикой возможностей также можете использовать

(Параметры) >. действий с объектами и отредактировать текст использоваться для быстрого а именно…Insert — Module процедура), записанная на

Решение задачи с использованием программирования на VBA

и редактирования.Для отклонений используют = номеру. Еще более и в VBA для x, ав списке выбирают «Макрос выполнение означает очистку этого табличного процессора конструкцию

Customize RibbonТеперь снова нажмите иконку книги (ячейками, формулами макроса на VBA.

запуска макроса. ЕслиМакрорекордер. В появившееся окно языке программирования VisualМакрос для поиска ячеек

(ItogF – ItogP) полезной является Timer. Excel. Примеры программ, во втором — 1»; содержимого выбранной ячейки. и даже неIF

(Настройка ленты) иMacros и значениями, листами,Чтобы не запоминать сочетание забудете сочетание или

- это небольшая нового пустого модуля Basic for Applications в Excel с

/ ItogP * Он выдает число где дальнейший ход для y.нажимают «Выполнить» (то жеПрежде всего требуется создать догадываются, как им. В этом коде в правом списке(Макросы) и в диаграммами и т.д.), клавиш для запуска вообще его не программа, встроенная в можно вводить команды (VBA). Мы можем выпадающим списком и

100, если расчет секунд, которые прошли выполнения алгоритма выбирается,Затем по ним строится действие запускается начатием файл и сохранить могло бы облегчить мы будем раскрашивать включаем вкладку раскрывшемся меню выберите а пользовательская функция макроса, лучше создать введете, то макрос Excel, которая переводит на VBA, набирая запускать макрос сколько условным форматированием. ведется в процентах, с полуночи до а не предопределен график способом, стандартным сочетания клавиш «Ctrl+hh»). его, присвоив имя жизнь умение программирования

ячейки в зависимости

fb.ru

Запуск и создание макросов в Excel для чайников

DeveloperStop Recording — только с кнопку и назначить можно будет запустить

Создание и выполнение макросов

любое действие пользователя их с клавиатуры угодно раз, заставляя
Исходный VBA-код макроса а в случае конкретного момента дня. изначально, чаще всего для «Эксель».В результате происходит действие, и выбрав тип в Excel.
от их значения.(Разработчик).(Остановить запись). теми значениями, которые ей нужный макрос. через меню на язык программирования или копируя их Excel выполнять последовательность для поиска выпадающих суммарной величины —
Функции для преобразования числового используют конструкцию IfДля реализации циклов в которое было осуществлено «Книга Excel сПрограммирование в Excel осуществляется Если значение вВ следующем примере ВыДоступ к записанному макросу
мы передадим ей Кнопка может бытьСервис — Макрос - VBA и записывает из другого модуля, любых нужных нам списков на рабочем (ItogF – ItogP). аргумента в разные …Then (для сложных VBA Excel 2010,
в процессе записи поддержкой макросов». посредством языка программирования ячейке больше увидите, как использовать можно получить с как аргументы (исходные нескольких типов: Макросы — Выполнить получившуюся команду в
с этого сайта действий, которые нам листе. Исходный кодРезультаты опять же сразу системы счисления. Например, случаев) If …Then как и в макроса.Затем необходимо перейти в
Visual Basic for20 цикл помощью команды данные для расчета).Кнопка на панели инструментов(Tools — Macro - программный модуль. Если или еще откуда не хочется выполнять
VBA-макроса для поиска записываются в соответствующие Oct выдает в …END If. других версиях, нарядуИмеет смысл увидеть, как приложение VB, для Application, который изначально, то шрифт станетFORView Macros
Чтобы создать пользовательскую функцию в Excel 2003 Macros — Run) мы включим макрорекордер нибудь: вручную. ячеек с условным ячейки, поэтому нет восьмеричное представление числа.Рассмотрим конкретный случай. Предположим, с уже приведенной
выглядит код. Для чего достаточно воспользоваться встроен в самый красным, иначе –. Цикл(Макросы), которая находится для расчета, например,

exceltable.com

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

и старшеили с помощью на запись, аМодуль Эта книгаВ принципе, существует великое форматированием. необходимости их присваиванияФункции форматирования. Важнейшей из необходимо создать макрос конструкцией Do While этого вновь переходят комбинацией клавиш «Alt» известный табличный процессор синим.FOR на вкладке налога на добавленнуюОткройте меню кнопки затем начнем создавать- также виден множество языков программированияМакрос для выделения ячеек переменным. них является Format. для «Эксель», чтобы используется For. на строку «Макросы» и «F11». Далее: от Microsoft.Sub MacroName() Dimпозволяет нам выполнитьView стоимость (НДС) откроемСервис — Настройка

Макросы (Macros) свой еженедельный отчет, в левом верхнем (Pascal, Fortran, C++, Excel по условиюПеред запуском созданной программы, Она возвращает значение в ячейку сРассмотрим программу, которая создаст и нажимают «Изменить»в строке меню, расположенномК его достоинствам специалисты CellValue As Integer повторение цикла с

(Вид) в выпадающем редактор VBA, добавим(Tools — Customize)на вкладке то макрорекордер начнет углу редактора Visual C#, Java, ASP, больше меньше. требуется сохранить рабочую типа Variant с координатами (1,1) было столбец. В каждой или «Войти». В в верхней части

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

относят сравнительную легкость CellValue = ActiveCell.Value разными значениями. Давайте меню новый модуль черези перейдите наРазработчик (Developer)

записывать команды вслед Basic в окне, PHP…), но для2 исходных кода книгу, например, под выражением, отформатированным согласно  записано: его ячейке будут результате оказываются в
окна, нажимают на освоения. Как показывает If CellValue > посмотрим, как можноMacros меню вкладкуили нажав ALT+F8. за каждым нашим которое называется Project всех программ пакета макросов для выделения названием «Отчет1.xls». инструкциям, которые заданы1, если аргумент положительный; записаны квадраты номера среде VBA. Собственно, иконку рядом с практика, азами VBA 20 Then With заполнить числами от(Макросы). Откроется диалоговое Insert — Module

Команды (Commands)

Сохранить в… действием и, в Explorer. В этот Microsoft Office стандартом ячеек по условиюКлавишу «Создать отчетную таблицу» в описании формата.0, если аргумент нулевой;

соответствующей строки. Использование сам код макроса иконкой Excel; могут овладеть даже Selection.Font .Color =1 окнои введем туда. В категории- здесь задается итоге, мы получим модуль обычно записываются является именно встроенный больше равно или требуется нажать всегои пр.-1, если аргумент отрицательный. конструкции For позволит находится между строкамивыбирают команду Mudule; пользователи, которые не

 -16776961 End WithдоMacro текст нашей функции:Макросы место, куда будет макрос создающий отчет макросы, которые должны язык VBA. Команды меньше равно относительно 1 раз послеИзучение свойств этих функцийСоздание такого макроса для записать ее очень Sub Макрос1() исохраняют, нажав на иконку имеют навыков профессионального Else With Selection.Font
5(Макрос), в которомОбратите внимание, что влегко найти веселый сохранен текст макроса, как если бы выполнятся при наступлении этого языка понимает их числовых значений. ввода заголовочной информации. и их применение «Эксель» начинается стандартным коротко, без использования End Sub.
 с изображением floppy программирования. К особенностям .ThemeColor = xlThemeColorLight2ячейки Вы сможете выбрать отличие от макросов желтый «колобок» - т.е. набор команд он был написан каких-либо событий в любое офисное приложение,Макрос для выборочного выделения Следует знать и позволит значительно расширить способом, через использование счетчика.Если копирование было выполнено,

disk; VBA относится выполнение .TintAndShade = 0

A1:A5 нужный. Дважды кликните функции имеют заголовокНастраиваемую кнопку на VBA из

программистом. Такой способ книге (открытие или будь то Excel, ячеек на листе другие правила. В сферу применения «Эксель». «горячих» клавиш AltСначала нужно создать макрос, например, из ячейкипишут, скажем так, набросок
скрипта в среде End With End. по имени макроса,
Function(Custom button) которых и состоит создания макросов не сохранение книги, печать Word, Outlook или Excel. частности, кнопка «ДобавитьПопробуем перейти к решению и F11. Далее как описано выше. А1 в ячейку кода. офисных приложений. If End SubДля этого на вкладке чтобы выполнить программу.вместо:

макрос.: требует знаний пользователя файла и т.п.): Access.Исходный код макроса строку» должна нажиматься более сложных задач. записывается следующий код: Далее записываем сам C1, то однаОн выглядит следующим образом:Недостатком программы являются проблемы,Для проверки этого кодаDeveloperКроме этого, Вы можетеSubПеретащите ее к себеЭта книга о программировании и

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Модуль листаДля ввода команд и для автоматического выделения каждый раз после Например:Sub program() код. Считаем, что из строк кодаSub program () связанные с совместимостью выберем ячейку со(Разработчик) нажмите связать макрос си непустой список на панель инструментов- макрос сохраняется VBA и позволяет- доступен через формирования программы, т.е. отдельных ячеек по ввода в таблицуДан бумажный документ отчетаx= Cells(1, 1).Value (эта нас интересуют значения будет выглядеть, как’Наш код различных версий. Они значениемVisual Basic кнопкой. Для этого: аргументов (в нашем и затем щелкните в модуль текущей пользоваться макросами как Project Explorer и создания макроса необходимо

заданному условию в значений по каждому фактического уровня издержек команда присваивает x для 10 ячеек. Range(“C1”).Select. В переводеEnd Sub обусловлены тем, что
больше 20. Дважды кликните поНа вкладке случае это по ней правой книги и, как неким аналогом видеозаписи: через контекстное меню открыть специальное окно критериях поиска значений. виду деятельности. После предприятия. Требуется:
значение содержимого ячейки Код выглядит следующим это выглядит, какОбратите внимание, что строка код программы VBA: объекту из спискаFileSumma кнопкой мыши. В следствие, будет выполнятся включил запись, выполнил листа, т.е. правой — редактор программ Как быстро выделять

занесения всех данных

разработать его шаблонную часть с координатами (1, образом. «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами «’Наш код» будет  обращается к функциональнымКогда Вы запустите макрос,
Microsoft Excel Objects(Файл) нажмите). После ввода кода контекстом меню можно только пока эта операци, перемотал пленку

кнопкой мыши по на VBA, встроенный несмежные диапазоны макросом? требуется нажать кнопку посредством табличного процессора

 1))For i = 1 осуществляет переход в выделена другим цветом возможностям, которые присутствуют цвет шрифта изменится, в котором долженOptions
 наша функция становится назначить кнопке макрос, книга открыта в и запустил выполнение ярлычку листа - в Microsoft Excel.Макрос для добавления строк «Закончить» и затем «Эксель»;If x>0 Then Cells(1, to 10 Next  VBA Excel, в (зеленым). Причина в в новой версии на красный: быть сохранён макрос.(Параметры) > доступна в обычном выбрать другой значок
 Excel тех же действий командаВ старых версиях (Excel с заданной высотой переключиться в окносоставить программу VBA, которая 1).Value = 1
- Команда переводится на «человеческий» ячейку С1. апострофе, поставленном в продукта, но отсутствуютПри выполнении второго условия Введите вот такойQuick Access Toolbar окне Мастера функций
-  и имя:Новая книга еще раз. ЕстественноИсходный текст (View Source) 2003 и старше) в таблицу Excel. «Эксель». будет запрашивать исходныеIf x=0 Then Cells(1, язык, как «ПовторятьАктивную часть кода завершает начале строки, который
-  в старой. Также шрифт станет синим: код:(Панель быстрого доступа). (Кнопка на панели быстрого- макрос сохраняется у такого способа. Сюда записывают макросы, для этого идемПошаговое руководство поТеперь вы знаете, как данные для ее 1).Value = 0 от 1 до

команда ActiveSheet.Paste. Она обозначает, что далее к минусам относятВы также можете использоватьSub Macro1 () В полеВставка — Функция

Запуск и редактирование макросов

доступа в Excel в шаблон, на есть свои плюсы которые должны выполняться в меню написанию кода макроса решать задачи для заполнения, осуществлять необходимыеIf x 10 с шагом означает запись содержания следует комментарий.  и чрезмерно высокую конструкцию For n =

Choose commands from) в категории 2007 и новее основе которого создается  и минусы: при наступлении определенных
Сервис — Макрос - VBA для умной  Excel с помощью расчеты и заполнятьEnd Sub. один». выделенной ячейки (в
Теперь вы можете написать открытость кода для Case 1 To 5(Выбрать команды из)Определенные пользователем (User Defined)Щелкните правой кнопкой мыши любая новая пустая

Создание кнопки для запуска макросов

Макрорекордер записывает только те событий на листе Редактор Visual Basic вставки пустых строк макросов. Умение применять ими соответствующие ячейкиОстается запустить макрос и

Если ставится задача получить данном случае А1) любой код и

изменения посторонним лицом., чтобы связать выполнение  Cells(n, 1) = выберите: по панели быстрого книга в Excel, действия, которые выполняются (изменение данных в(Toos — Macro - между ячейками таблицы.  vba excel (примеры шаблона.

получить в «Эксель» столбец с квадратами, в выделенную ячейку создать для себя Тем не менее действия с появлением n Next nAll CommandsПосле выбора функции выделяем

 доступа в левом т.е. макрос будет в пределах окна

ячейках, пересчет листа, Visual Basic Editor) Как автоматически вставить программ см. выше)Рассмотрим один из вариантов нужное значение для например, всех нечетных С1. новый инструмент в Microsoft Office, а

определённого значения в End Sub(Все команды). ячейки с аргументами верхнем углу окна содержаться во всех Microsoft Excel. Как копирование или удаление. строки через одну

 может понадобиться и

решения. аргумента. чисел из диапазонаЦиклы VBA помогают создавать VBA Excel (примеры также IBM Lotus ячейке. В следующем

Сохраните файл. Чтобы выполнитьНайдите команду (с суммой, для Excel и выберите новых книгах, создаваемых только вы закрываете листа и т.д.)В новых версиях (Excel ячейку?
для работы вВсе действия осуществляются наКак вы уже могли от 1 до различные макросы в программ см. далее). Symphony позволяют пользователю

примере отображается сообщение, макрос, перейдите

Option Button которой надо посчитать команду на данном компьютере Excel или переключаетесьОбычный макрос, введенный в 2007 и новее)Как сделать границы ячеек

Создание пользовательских функций на VBA

среде самого популярного стандартном листе в заметить, программировать в 11, то пишем: Excel. Конечно, тем, кто применять шифрование начального содержание которого зависитView(Кнопка), нам нужна НДС) как вНастройка панели быстрого доступа начиная с текущего в другую программу стандартный модуль выглядит для этого нужно макросом в таблице на данный момент Excel. Резервируются свободные самом известном табличном

For i = 1Циклы VBA помогают создавать знаком с азами кода и установку от указанного возраста> та, что относится случае с обычной (Customise Quick Access момента

— запись останавливается. примерно так: сначала отобразить вкладку Excel. текстового редактора «Ворд». ячейки для внесения процессоре Microsoft не to 10 step различные макросы. Предположим, Visual Basic, будет пароля для его человека.Macros к разделу функцией: Toolbar)Личная книга макросовМакрорекордер может записать толькоДавайте разберем приведенный выше

Разработчик (Developer)Как автоматически рисовать В частности, можно данных по месяцу, так уж сложно. 1 Next. что имеется функция

planetaexcel.ru

намного проще. Однако

Источник

Содержание

Способы записи макросов в Excel
Создание макросов
Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера
Написание макросов в Excel
Настройка разрешения для использования макросов в Excel
Вариант 1: Автоматическая запись макросов
Запуск макроса
Редактирование макроса
Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов
Создание графической кнопки на листе Excel
Чтобы записать макрос, следует:
Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню
Абсолютная и относительная запись макроса
Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
Редактор Visual Basic
Запускаем выполнение макроса
Корректируем макрос

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»

в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где:

поле «Имя макроса» — можете прописать понятное вам имя на любом языке, но должно начинаться с буквы и не содержать в себе знаком препинания и пробелы;

поле «Сочетание клавиш» — будет вами использоваться, в дальнейшем, для быстрого старта вашего макроса. В случае, когда вам нужно будет прописать новое сочетание горячих клавиш, то эта возможность будет доступна в меню «Сервис» — «Макрос» — «Макросы» — «Выполнить» или же на вкладке «Разработчик» нажав кнопочку «Макросы»

поле «Сохранить в…» — вы можете задать то место, куда будет сохранен (но не послан) текст макроса, а это 3 варианта:

«Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;

«Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;

«Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.

поле «Описание» — здесь вы можете описать, что и как должен делать макрос, для чего он создавался и какие функции несет, это чисто информативное поле, что называется на память.

После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.

Написание макросов в Excel

Код макроса Excel написанный на языке Visual Basic for Application (VBA), а его выполняет инструмент приложения, к которому он присоединен. Большинство этих инструментов не доступно на уровне окна программы Excel. Как написать макрос.

Теперь продемонстрируем на примере информацию о том, как писать, редактировать и выполнять код макроса.

Чтобы написать макрос:

Откройте рабочую книгу Excel, в которой необходимо использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.

Перед началом работы в редакторе следует сделать простую настройку. Выберите инструмент в редакторе Visual Basic: «Tools»-«Options». И на вкладке «Editor» активируйте опцию «Require Variable Declaration». Это позволит реализовать автоматическое заполнение инструкций Options Explicit в начале каждого ново созданного кода. А в поле ввода «Tab Width:» укажите значение 2 вместо 4-х. Это позволит уменьшить ширину кода. Данная настройка редактора распространяется на все листы, но в границах одной рабочей книги.

Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы создать новый стандартный модуль для макросов. В появившемся окне модуля под текстом Option Explicit введите следующий код макроса:

SubMyMakros() DimpolzovatelAs String Dimdata_segodnyaAs Date polzovatel = Application.UserName data_segodnya = Now MsgBox"Макрос запустил пользователь: "& polzovatel & vbNewLine & data_segodnya End Sub

Нажмите на кнопку в редакторе «Run Macro» или клавишу F5 на клавиатуре. В появившемся окне «Macros» нажмите на кнопку «Run», чтобы посмотреть результат работы макроса.

Примечание. Если в главном меню отсутствует закладка «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее необходимо активировать в настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту». В правом списке «Основные вкладки:» активируйте галочкой опцию «Разработчик» и нажмите на кнопку ОК.

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

В Excel предусмотрена встроенная защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер через макросы. Если хотите запустить в книге Excel макрос, убедитесь, что параметры безопасности настроены правильно.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».

Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.

Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.

В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.

Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).

Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.

После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».

Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.

Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».

Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.

Запись каждого макроса начинается с команды Sub, а заканчивается командой End Sub. Сразу же после Sub указывается имя макроса. Оператор Range("…").Select указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор ActiveCell.FormulaR1C1 используется для записи действий в формулах и других расчетов.

Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:
Range("C3").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "11"

Выражение ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C" заменим на ActiveCell.FormulaR1C1 = "= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C".

Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.

В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду Application.ScreenUpdating = False. Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду Application.ScreenUpdating = True.

Добавим также команду Application.Calculation = xlCalculationManual в начало кода, а в его конец дописываем Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов

Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно:

Кнопка в панели инструментов в MS Excel 2003 и более старше. Вам нужно в меню «Сервис» в пункте «Настройки» перейти на доступную вкладку «Команды» и в окне «Категории» выбрать команду «Настраиваемая кнопка» обозначена жёлтым колобком или смайликом, кому как понятней или удобней. Вытащите эту кнопку на свою панель задач и, нажав правую кнопку мыши по кнопке, вызовите ее контекстное меню, в котором вы сможете отредактировать под свои задачи кнопку, указав для нее новую иконку, имя и назначив нужный макрос.

Кнопка в панели вашего быстрого доступа в MS Excel 2007 и более новее. Вам нужно клацнуть правой кнопкой мышки на панели быстрого доступа, которое находится в верхнем левом углу окна MS Excel и в открывшемся контекстном меню выбираете пункт «Настройка панели быстрого доступа». В диалоговом окне настройки вы выбираете категорию «Макросы» и с помощью кнопки «Добавить» вы переносите выбранный со списка макрос в другую половинку окна для дальнейшего закрепления этой команды на вашей панели быстрого доступа.

Создание графической кнопки на листе Excel

Данный способ доступен для любой из версий MS Excel и заключается он в том, что мы вынесем кнопку прямо на наш рабочий лист как графический объект. Для этого вам нужно:

В MS Excel 2003 и более старше переходите в меню «Вид», выбираете «Панель инструментов» и нажимаете кнопку «Формы».

В MS Excel 2007 и более новее вам нужно на вкладке «Разработчик» открыть выпадающее меню «Вставить» и выбрать объект «Кнопка».

После всего этого вы должны нарисовать кнопку на вашем листе при зажатой левой кнопке мыши. После окончания процесса рисования включится автоматически окошко, где вам нужно будет выбрать тот макрос, который обязан, выполнятся при нажатии на вашей кнопке.

Чтобы записать макрос, следует:

Войти во вкладку «разработчик».

Выбрать запись макроса.

Выбрать имя макроса (в имени нельзя использовать пробелы и дефисы);

Можно выбрать сочетание клавиш, при нажатии которых будет начинаться запись макроса;

Выбрать место сохранения:

— при сохранении в «Эта книга» макрос будет работать только в текущем документе;

— при сохранении в «Личная книга» макрос будет работать во всех документах на Вашем компьютере.

Можно добавить описание макроса, оно поможет Вам вспомнить, какие действия совершает макрос.

Нажать «Ок».

Если вы не указали сочетание клавиш, запись начнется сразу после нажатия кнопки «Ок».

Когда идет запись, Вы должны совершать требуемую последовательность действий.

Когда закончите, нажимайте кнопку остановить запись.

Записанные макросы отображаются в книге макросов.

Чтобы их посмотреть следует нажать кнопку «макросы». В появившемся окне появится список макросов. Выберете нужный макрос и нажмите «Выполнить».

Макросы, находящиеся в книге можно редактировать. Для этого нужно выбрать макрос и нажать кнопку «Изменить». При нажатии на кнопку «Изменить» откроется редактор макросов с записанным на языке VBA скриптом.

Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку “Разработчик”. Для этого выполните следующие шаги:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».

В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».

Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка “Разработчик”

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст “Excel”, то каждый раз – независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст “Excel” в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет “двигаться” относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст “Excel” и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

Выберите ячейку A1.

Перейдите на вкладку “Разработчик”.

В группе “Код” нажмите кнопку “Относительные ссылки”. Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.

Нажмите кнопку “Запись макроса”.

В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса. Например, имя “ОтносительныеСсылки”.

В опции “Сохранить в” выберите “Эта книга”.

Нажмите “ОК”.

Выберите ячейку A2.

Введите текст “Excel” (или другой как вам нравится).

Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.

Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

Выберите любую ячейку (кроме A1).

Перейдите на вкладку “Разработчик”.

В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.

В диалоговом окне “Макрос” кликните на сохраненный макрос “ОтносительныеСсылки”.

Нажмите кнопку “Выполнить”.

Как вы заметите, макрос записал текст “Excel” не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel – ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла – .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете “Нет”, Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете “Да”, Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.

Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.

Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.

Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Редактор Visual Basic

В Excel есть встроенный редактор Visual Basic, который хранит код макроса и взаимодействует с книгой Excel. Редактор Visual Basic выделяет ошибки в синтаксисе языка программирования и предоставляет инструменты отладки для отслеживания работы и обнаружения ошибок в коде, помогая таким образом разработчику при написании кода.

Запускаем выполнение макроса

Чтобы проверить работу записанного макроса, нужно сделать следующее:

В той же вкладке (“Разработчик”) и группе “Код” нажимаем кнопку “Макросы” (также можно воспользоваться горячими клавишами Alt+F8).

В отобразившемся окошке выбираем наш макрос и жмем по команде “Выполнить”.Примечание: Есть более простой вариант запустить выполнение макроса – воспользоваться сочетанием клавиш, которое мы задали при создании макроса.

Результатом проверки будет повторение ранее выполненных (записанных) действий.

Корректируем макрос

Созданный макрос можно изменить. Самая распространенная причина, которая приводит к такой необходимости – сделанные при записи ошибки. Вот как можно отредактировать макрос:

Нажимаем кнопку “Макросы” (или комбинацию Ctrl+F8).

В появившемся окошке выбираем наш макрос и щелкаем “Изменить”.

На экране отобразится окно редактора “Microsoft Visual Basic”, в котором мы можем внести правки. Структура каждого макроса следующая:

открывается с команды “Sub”, закрывается – “End Sub”;

после “Sub” отображается имя макроса;

далее указано описание (если оно есть) и назначенная комбинация клавиш;

команда “Range(“…”).Select” возвращает номер ячейки. К примеру, “Range(“B2″).Select” отбирает ячейку B2.

В строке “ActiveCell.FormulaR1C1” указывается значение ячейки или действие в формуле.

Давайте попробуем скорректировать макрос, а именно, добавить в него ячейку B4 со значением 3. В код макроса нужно добавить следующие строки:
Range("B4").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "3"

Для результирующей ячейки D2, соответственно, тоже нужно изменить начальное выражение на следующее:
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]".Примечание: Обратите внимание, что адреса ячеек в данной строке (ActiveCell.FormulaR1C1) пишутся в стиле R1C1.

Когда все готово, редактор можно закрывать (просто щелкаем на крестик в правом верхнем углу окна).

Запускаем выполнение измененного макроса, после чего можем заметить, что в таблице появилась новая заполненная ячейка (B4 со значением “3”), а также, пересчитан результат с учетом измененной формулы.

Если мы имеем дело с большим макросом, на выполнение которого может потребоваться немало времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.

Добавив в конце команду Application.ScreenUpdating = False мы можем ускорить работу, так как во время выполнения макроса, изменения на экране отображаться не будут.

Если потребуется снова вернуть отображение на экране, пишем команду: Application.ScreenUpdating = True.

Чтобы не нагружать программу пересчетом после каждого внесенного изменения, в самом начале пишем команду Application.Calculation = xlCalculationManual, а в конце – Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Теперь вычисление будет выполняться только один раз.

Источники

https://lumpics.ru/how-to-create-a-macro-in-excel/

https://MicroExcel.ru/sozdanie-makrosov/

http://topexcel.ru/kak-sozdat-makros-v-excel/

https://exceltable.com/vba-macros/kak-napisat-makros

https://office-guru.ru/excel/samouchitel-po-rabote-s-makrosami-v-excel-449.html

http://RuExcel.ru/simple-macros/

https://micro-solution.ru/excel/vba/first-macros

Источник