Настройки буфера обмена word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше

В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена

  1. Если вы еще не сделали этого, щелкните Главная ,а затем щелкните кнопку запуска в правом нижнем углу группы Буфер обмена.

    Открытие буфера обмена в Word 2013

  2. Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.

    Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).

    Выберите, что вы хотите вставить из буфера обмена

  3. При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.

    Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.

  4. Щелкните место в документе, куда вы хотите в нее в paste.)

  5. В буфере обмена сделайте следующее:

    • Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.

      Вставка одного элемента из буфера обмена

    • Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.

Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена

  • Удаление элементов из буфера обмена

  • Закрыть буфер обмена

  • Настройка параметров буфера обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.

  • Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.

  • Нажмите кнопку Очистить все, чтобы очистить буфер обмена.

    Удаление элемента из буфера обмена в Word 2013

Закрыть буфер обмена

Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.

Закрытие буфера обмена в Word

Настройка параметров буфера обмена

Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.

Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.

Параметры буфера обмена в Word 2013

Вот что делает каждый из вариантов:

Параметр

Описание

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Отображение буфера Office при копировании более одного элемента.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

Нужна дополнительная помощь?

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office

  1. Чтобы открыть область задач Буфер обмена , щелкните Главная, а затем выберите средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана ниже):

    Открытие буфера обмена Office в Word 2013

  2. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.

Примечание: 
В Outlook, чтобы открыть область задач Буфер обмена : откройте сообщение, откройте вкладку Сообщение , а затем щелкните средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана выше) в группе Буфер обмена .

Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office

  1. Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.

  2. Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.

    По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.

  4. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.

    • Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

      Область задач "Буфер обмена" со скопированным содержимым

Удаление элементов из буфера обмена Office

Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.

В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.

    Удаление скопированного элемента из буфера обмена

  • Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.

Настройка отображения буфера обмена в Office

Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.

Возможные действия с областью задач "Буфер обмена" Office

Параметр

Описание

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.

Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.

На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.

  1. Выберите данные, которые необходимо скопировать.

  2. На стандартной панели инструментов щелкните Копировать Кнопка "Копировать".

  3. Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.

  4. На стандартной панели инструментов щелкните Вставить Параметры вставки.

    Кнопка Параметры вставки Параметры вставки , которая отображается в документе, является временной. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.

    Советы: 

    • Сочетание клавиш для копирования — Кнопка.+ C, а для вставки — Кнопка.+ V.

    • Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.

В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.

Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной
памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в
нужные места в документе.

Возможности буфера
обмена

Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно
открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.

Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.

Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.

Буфер обмена, который вы используйте един для практически
всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без
проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).

Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут
не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов:
одно копирование – один фрагмент.

Давайте воспользуемся этим.

  • Перейдите во вкладку «Главная»«Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».
Кнопка буфер обмена в ворд

Откроется
диалоговое окно Буфера обмена.

  • Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:
Параметры буфера обмена

«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»

Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.

В случае, если
вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут
первые элементы, которые вы копировали.

Элементы в буфере обмена

Кстати, если вы
будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта
информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в
программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только
последний скопированный элемент.

После того, как
вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится
значок буфера обмена.

Значок буфера обмена

При копировании
очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:

Диалоговое окно буфера обмена

Иногда
случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется
следующее окно:

Диалоговое окно буфера обмена в ворд

Итак, если вы
настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы
заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.

Вставка элементов из буфера обмена

Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?

Нужно зайти в
окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.

Диалоговое окно буфера обмена - вставить или удалить

Обратите
внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то
есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера
обмена, если он вам больше не понадобится.

Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

Специальная вставка Буфера обмена

Когда вы
копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема –
появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так
как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики
абзаца первого документа.

Чтобы такого не
происходило нам помогает Специальная
вставка буфера обмена
.

Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».

Параметры вставки буфера обмена

У вас появляется
четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.

  • «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.
  • «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.
  • «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
  • «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.

Я бы отдал
предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются
новые стили и оформление документа не страдает.

Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».

Настройки буфера можно условно разделить на две части: настройки положения панели и настройки функций буфера обмена. За настройки положения и ширины панели отвечает кнопка в заголовке панели Буфер обмена (Clipboard). Для изменения местоположения панели необходимо щелкнуть по этой копке мышью и выбрать Переместить (Move).

Указатель мыши изменит свой вид, после чего можно переместить панель в нужное место (рис. 4.8) и нажать левую кнопку мыши для того, чтобы закрепить положение панели.

Рис. 4.8. Вид плавающей панели Буфера обмена

Рис. 4.8. Вид плавающей панели Буфера обмена

Чтобы изменить ширину панели Буфер обмена, нужно мышью щелкнуть по кнопке и выбрать в контекстном меню пункт Размер (Size). Указатель мыши изменится, после чего можно движениями мыши добиться нужного размера панели. Для закрепления новых размеров панели необходимо отпустить кнопку мыши.

[box color=primechanie]По умолчанию панель «приклеена» к левой части главного окна программы Microsoft Word. Чтобы после изменения ее положения вновь «приклеить» панель к правой или левой части главного окна программы, нужно переместить ее близко к нужному краю так, чтобы она растянулась по вертикали до размеров окна программы.[/box]

Изменить размеры диалогового окна можно так же, установив указатель мыши на любой угол диалогового окна Буфер Обмена (Clipboard) так, чтобы указатель мыши изменился на или в зависимости от выбранного угла панели. Теперь нужно, нажав и удерживая кнопку мыши, изменить размер окна до желаемого, а затем отпустить кнопку мыши. Для закрытия панели Буфера обмена используйте кнопку в ее верхней правой части или же команду Закрыть (Close) контекстного меню кнопки.

Настройки непосредственно функций буфера обмена можно изменять с помощью кнопки Параметры (Options) в нижней части панели Буфер обмена (Clipboard). После щелчка мышью по кнопке Параметры (Options) откроется контекстное меню с настройками буфера обмена. Щелчок мышью по названию функции активирует и деактивирует команды контекстного меню. Если напротив команды меню установлен флажок, функция включена, если он сброшен — функция выключена.

В контекстном меню кнопки Параметры (Options) диалогового окна Буфер обмена (Clipboard) существуют следующие команды.

  • Автоматическое отображение буфера обмена Office (Show Office Clipboard Automatically). При активации данной функции панель автоматически откроется после копирования двух фрагментов содержимого документа.
  • Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии Ctrl+C (Show Office Clipboard when Ctrl+C Pressed twice). Назначает двойное нажатие комбинации Ctrl+C на команду открытия панели Буфера обмена.
  • Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect without Showing Office Clipboard). При выключенной функции не отображаются уведомления о сборе данных буфером обмена.
  • Показывать значок буфера обмена Office на панели задач (Show Office Clipboard Icon on Taskbar). Позволяет пользоваться содержимым буфера обмена без открытия панели Буфер обмена (Clipboard), непосредственно из панели задач.
  • Показывать состояние около панели задач при копировании (Show Status Near Taskbar when Coping). При добавлении нового фрагмента в буфер обмена при активации функции будет выводиться всплывающее уведомление о текущем состоянии буфера обмена.

Буфер обмена

На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.

По окончании урока вы сможете:

  1. Рассказать, что такое буфер обмена
  2. Применить специальную вставку из буфера обмена

Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.

1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена

Скачайте документ тут. Откройте документ.

  1. Выделяем текст (см. Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе)Буфер обмена
  2. Копируем текст в буфер обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:
  1. Разыскать место, куда вы будете вставлять скопированный текст. Это может быть другое место в документе или новый документ, в который вы собираете информацию из разных источников.
  2. Вставить текстовую информацию из буфера обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:
Запомните! Использование клавиатурных сочетаний значительно увеличивает производительность труда

Скопированную информацию можно вставлять много раз.

Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.

Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.

  1. Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы. Буфер обменаОткроется окно Буфера обмена.
  2. Выберите команду Параметры → Установите галочки:Буфер обмена
  • Собирать данные без отображения буфера обмена Office
    Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.Буфер обмена
    Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
    Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!
  • Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Буфер обменаВаша картинка может отличаться от моей (операционная система другой версии, другие цвета)

Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):Буфер обменаЕсли вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.

Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:Буфер обмена

Запомните! Скопированная информация хранится в буфере обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

2. Буфер обмена. Специальная вставка

Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).

Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.

Скачайте документ тут

Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?

  1. Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
  2. Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
  3. Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
  4. Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
    Раскроется меню Параметры вставки:Буфер обмена

Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.

Первая кнопка Буфер обмена

В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?

Вторая кнопка Буфер обмена даёт такую картину:Буфер обменаТретья кнопка Буфер обмена даёт такую картину:Буфер обмена

Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

Четвёртая кнопка Буфер обмена даёт такую картину:Буфер обмена

Как видите:

  • Новые стили в области задач Стили не появились,
  • Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.

Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.

Вы можете возразить: А как же превращённая в текст автоматическая нумерация? С этим явлением мне помогает справиться моя любимая команда Заменить. Возможности этой команды очень велики и, честно, до конца мной не изучены. Я сомневаюсь, что за один урок расскажу вам о возможностях команды Заменить.

Теперь вы сможете:

  1. Рассказать, что такое буфер обмена
  2. Применить специальную вставку из буфера обмена

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Научиться excel по книгам
  • Настройки word для эцп
  • Научится считать на excel
  • Настройки word для стилей
  • Настройки word для реферата